פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 6

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנב'יל

משרד תפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביוס 3.3.2019

חברי הוועדה הנוכחים :

חנה גולן, מנכיילית;

ירון סולברג, יועמייש ;

בני זיני, גובר;

משתתפים נוספים :

סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות;

גלית הוד, מנהלת מחלקת תנועה ותחבורת;

חזי קינן, מנהל חוזיס ומכרזים;

1. התקשרות נוספת למתן שירותי ייעוצ תנועה וליווי פרוייקטים בתחוס המערך התנועתי ברחבי

העיר הוד השרון

תוי מעדכן:

1. ביוס 14.1.2019 אישרה הוועדה לצאת בהליך שבנדון ובהתאם פנינו ביוס 5.2.2019 ל-6

משתתפים מתוך מאגר היועצים של העירייה בתחום. במועד האחרון להגשת ההצעות נמצאו

בתיבת ההצעות של העירייה 2 הצעות - הצעת נתן תומר הנדסה אן. טי. אי בעיימ - אשר נקב

בשיעור הנחה של 5% מתעריף משרד הבינוי והשיכון והצעת ליאור בר - אור מהנדסיס, אשר

נקב בהנחה בשיעור 35% מתעריף משרד הבינוי והשיכון.

2. ביוס 26.2.19 חתקיים דיון בוועדה אשר החליטה לזמן את המציע הזול ביותר, ליאור בר,

להבהרות בפני הוועדה וכן הנתחתה את מנהל חוצים ומכרגים לפנות למציע השני הזול ביותר,

נתן תומר, בבקשה להשוות את הצעתו למציע הזול ביותר.

3. ביום 27.2.2019 פנה מנהל חווים ומכרזים למשרד נתן תומר כאמור וביום 27.2.2019 חשיב

משרד נתן תומר תשובה שלילית לפנייה זו.

פניית מנהל חוזים ומכרזים למשרד נתן תומר, מיום 27.2.2019, מצ'/ב כנספח אי

תשובת משרד נתן תומר, במייל מיום 27.2.2019, מצ''ב כנספח ב!;

דיו

ליאור בר מצטרף לישיבה

חי מציג את הנושא

סרגייו מציין את הפער מהאומדן של 15%. בנוסף מציין את הציפיות לכך שיועץ התנועה יהיה

הסמכות הקובעת והאחרונה בכל התתומים. דרך העבודה היא שיועץ התנועה יחווה את דעתו בפני

הצוות המקצועי ולא החיפך.

מציין שהייתה התלבטות בשל העובדה שאופן העבודה הקודס לא התנהל כך.

ליאור מציין דוגמה מעבודה ליד ביהייס השיקמיס בה היה מקרה הפוך והוא התעקש על עמדתו,

אשר בסוף התקבלה עייי המהנדס.

סרגייו מסביר שמדובר בעיר שגדלה ומתפתתת ואנחנו צריכיס הבנה והתחייבות מהלועצ שהדבריס

יהיו יותר מקצועייס וסמכותיים.

ליאור - אני לא חושש מלהביע את העמדה שלי אבל בסוף ההחלטה היא שלכם. בסוף יש לי אחריות

ואני לא אומר ייכן*י על כל דבר. אני מחוייב לעמדתי המקצועית.

סרגייו - מבחינתי אתה צריך לעמוד על עמדתך ולומר שבסוף ההחלטה הינה של מהנדס העיר. אני

כמובן לא מבטל דו שיח.

*רון - אני חושב שהיו מספר מקריס שבאותה נקודה התקבלו התלטות לא והות, כל מקרה נדון

לגופו והתחשש הוא שזה נובע מלחצ ולכן לעיתים הופכים את ההתלטות וגהו לא המצב הרצוי כמובן.

הרצון והכוונה היא לתוק את העצמאות המקצועית של היועצ, לבדוק איך זה משפיע על התחלטות

קודמות, איך וה היה בהתלטות קודמות, לפתות פרספקטיבה רתבה יותר.

ליאור - בוועדות התנועה יוייר רשות התמרור הוא המוסמך לקבל את ההחלטה ולא נרשמת עמדתי

המקצועית.

ירון - ההתלטות לא נסמכות על חוות דעת בכתב וווהי חלק מהבעיה.

ליאור - לעמדתי בפרוטוקול בוועדה ניתן לתת המלצת יועץ תנועה בכתב ווה יהיה התיעוד המקצועי

החלטת הוועדתה

לאחר שהוועדה העבירה את הבהרותיה בפני היועץ ושמעה את עמדתו היא מחליטה כדלקמן:

1. לבחור במציע הזול ביותר, ליאור בר מהנדסים כזוכה בהליך ולהתקשר עימו בהתאם

לתנאי ההליך.

2. בחירת שמאים לעירייה בקטגוריה א' - אישור תוצאות הליך התמחרות (הליך שני) לפי נוהל חוזר

מנכ''ל 8/2016

מנהלת מחלקת השבחה, רעות אמסלם, מצטרפת לישיבה

4

5

.6

חזי מעדכן :

אוכיר, כי ביצענו הליך נוסף לבתירת שמאים מלווים לעירייה בקטגוריה א' וההצעה הזולה

ביותר הייתה הצעת משרד גדעון קרול, שנקבה בשיעור הנחה של 36% ולאתריה הצעת משרד

חופשי, נטל, כהן, שנקבה בשיעור הנחה של 26%. עוד אזכיר, כי ההליך מאפשר לעירייה לבתור

2 ווכיסם במידה שהשני יסכים להשוות הצעתו למציע הזול ביותר ובמידה ולא, ניתן לפנות

למציע השלישי הבא בתור וכן הלאח.

בישיבת הוועדה מיוס 18.2.19 הוחלט לזמן את 2 המשרדים בעלי ההצעות הטובות ביותר

להתרשמות בפני הוועדה ונציגי שני המשרדיס אכן התייצבו בפני חוועדה ביום 25.2.2019,

כאשר לאחר פגישות ההתרשמות התליטה הוועדה לבצע עוד בדיקות ולקבל המלצות על השמאי

גדעון קרול ובמקביל הנחתה את מנהל תוזים ומכראים לפנות למשרד חופש, נטל כהן בבקשה

להשוות הצעתסם להצעת משרד גדעון קרול.

בהתאם, מנהלת ההשבחה ביצעה בירורים לגבי משרד גדעון קרול ואילו מנהל תוזיס ומכרוּיס

פנה ביוס 26.2.2019 למשרד חופשי, נטל כהן וקיבל מהס ביוס 27.2.2019 תשובה חיובית.

פניות של מנהלת ההשבחה בדואי''ל בנודע למשרד גדעון קרול, מיוס 26.2.20119, מצ'/ב כנספת

-

פניית מנהל חוזים ומכרזים למשרד חופשי, נטל כהן, מיום 26.2.2019, מצ'/ב כנספח ד';

תשובת משרד חופשי, נטל כהן, במייל מיום 27.2.2019, מצ'/ב כנספח ה';

דיון

רעות: קיבלתי מספר המלצות חיוביות על משרד גדעון קרול - מעיריית עכו, מהנדסת העיר, דייר

מיכל סופר ומוועדה מרחבית שרונים. מדייר סופר יש לנו המלצה בכתב ואפנה לקבלת המלצה בכתב

גם מהוועדה שרוניס.

בשרוניס נמסר שהוא גם מלווה תבייעות ומי שנותן את השירות ממשרדו הוא שמאי בשס אורי צברי

והס מרוציס ממנו מבתינה מקצועית וגם מבחינת עמידה בלוחות זמנים.

החלטת הוועדה

לאחר שהוועדה בחנה את הנתונים ושקלה את הדברים היא מחליטה בדלקמן:

1. הוחלט להתקשר עם המציע הזול ביותר, משרד גדעון קרול ועם המציע השני הזול ביותר

שהסכים להשוות הצעתו, משרד חופשל, נטל כהן, ולמסור לשניהס את העבודות.

2 מנהלת ההשבחה תחלק ביניהס את העבודות לפי חלוקה שווה מבחינה מקצועית ומבחינה

כספית ויהיה מעקב אחר החלוקה וכן אחר שביעות הרצון מעבודתם המקצועיתצ של

השמאים. מנהלת ההשבחה תעדכן את הוועדה בהתאם במהלך תקופת ההתקשוות

הראשונה ולקראת סיומה בעוד כ-12 חודשים.

3

3. מנהלת ההשבחה תכין רישום של כל העבודות שנמצאות היום בטיפול משרד יוסי ברק

ותעביר המלצותיה למהנדס העיר להמשך הטיפול בנושאים אלה. צריך לבחון אילו עבודות

ממשיכות בטיפולן ולקבוע מנגנון תשלומים.

4. כל עבודה חדשה כעת עוברת כבר לשמאים החדשים.

בחירת שמאיס לעירייה בקטגוריה ב' - דיון בצורך ובאפשרויות השונות

החלטת הוועדה

לאחר שהוועדה בחנה את הנתונים ושקלה את הדברים היא מחליטה כדלקמן:

1 מנהלת ההשבחה תסיים את בדיקת הנרשמים למאגר בקטגוריה ב' תוך כשבוע ימים

ולאחר מכן יתקיים דיון לאישור המאגר בהתאם.

היום, 3.3.2019 ;

\

חנה גולן, מנצ'/ל בנ זיני, גזבר

רשם: חזי קינן

/ / 4 הוד הוד השרון עיריית הוד השרון

:68 3% 400% עיר קהילה ירוקה 3 מ חוזים ומכרדים

א % טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

כייב אדר א, תשעייט

7 פברואר, 2019

לכבוד

נתן תומר הנדסה בעיימ

שלוס רב,

הנדון: : הליך התמחרות למתן שירותי ייעוצ תנועה וליווי פרוייקטים בתחום המערך התנועתי ברחבי העיר

הוד השרון - פניה להשוואת הצעות

1. בהתאם להחלטת הוועדה לפי נוהל תוצר מנכייל 8/2016, בישיבתה מיוס 26.2.19, אנו פונים אליכס

לבחינת האפשרות ליישס את האמור בסעיף 6.6 למסמך אי למסמכי ההליך הקובע, כי העירייה תפנה

למציע השני הטוב ביותר להשוות הצעתו להצעה הטובה ביותר בהליך ובמידה ויאשר, יבחר כזוכה

נוסף בהליך ואת עד ל-2 אוכיס בסה'יכ.

2 לפיכך במידה ומקובל עליכם לשפר את הצעת המחיר שלכס ולהשוותה להצעה הטובה ביותר, הינכם

מתבקשים לאשר ואת בנספח המצייב. במידה ואינכס מעונייניס להוזיל הצעתכם, נא לפעול בהתאם

לאמור בנספת המצייב גם כן.

3 נא העבירו תשובתכם עד לא יאוחר מיום 3.3.2019 בשעה 13:00 באמצעות הדואייל, לכתובת :

1 נמגורת. מ0ז8נ[082)0100-205ט1 גז או בפקס למסי 09-7759559.

בברכה,

עוייד חזי קינן,

מנהל מתלקת חוזיס ומכרציס

העתקים:

חברי הוועדה לפי נוהל חוור מנכייל משרד הפניס 8/2016 ;

אדרי סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;

גלית הוד הוד, מנהלת מתלקת תנועה, תחבורה, בטיחות הילד ובטיחות בדרכים ;

בצמרו הארצית בזנאוה וש ות ודנ'ו לצה*. ן

המוקד העירוני לשי

| הסזפ הת -מסת א | ₪7 | 70

=

0 0 מח' חוזים ומכרזים

:₪ % עיר קהילה ירוקה

"00 5% טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

- נספח-

הליך התמחרות למתן שירותי *יעוצ תנועה וליווי פרוייקטים בתחום המערך התנועתי

ברחבי העיר הוד השדון

לכבוד

עיריית הוד-השרון

שלוס רב,

בהתאס לתנאי ההליך שבנדון, בסעיף 6.6 למסמך א', אנו החיימ מאשרים, כי אנו מוכנים לשפר הצעתנו בהליך

שבנדון כמפורט להלן:

הננו מקבלים על עצמנו לבצע את העבודות, בהתאם למפורט בכל מסמכי ההליך, ועפ''י המחירים המפורטים

במסמך ב' המצ'יב בהנחה בשיעור של 35% (במילים: שלושים וחמישה אחוזי הנחה) מתעריף משרד הבינוי

והשיכון- תכנון מפורט לביצוע, בתוספת מע'ימ בדין.

בכבוד רב,

חתימה + חותמת תאריך

שם המציע (נא לציין שם מלא):

מספר ת.ז./ח.פ. 1

כתובת:

טלפון: פקסימיליה:

* במידה ואינכם מעוניינים להוזיל את ההצעה, יש להעביר 2 קווים באלכסון על הנספת ולהחזיר לנו כפורט

לעיל.

/ בצמרת הארצית בזכאות לבגרות |בגיוס לצה'ל |

המוקד העירוי לשי

108 | והות תסז ופפ -ססת.צושיאו | (₪ | ד

לחוה

2

5

6

5

כ

9

עשר

.ב

----

חזי קינן

דבורה אלמגור :מאת

8:41 2019 ,28 עוהטזסס ,ץ08 פזטחד :נשלח

חזי קינן :אל

הליך התמחרות למתן שירותי יעוץ וליווי פרויקטים בתחום המערך התנועתי- פניה :א :בושא

להשוואת הצעות- נתן תומר

דבורה אלמגור

מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

2-.-

-

0 הו השרוו

של 00% עיר קהילה ירוקה.

[!|.6.60ח בסה בח 0:1פ!8 רח] = ד - 6 שהבחו :וחסז-

וז 4:38 2019 ,27 הפס , 6000503// :56%

דבורה אלמגור :סד

הליך התמחרות למתך שירותי יעוץ וליזוי פרויקטים בתחום המערך התנועתי- פניה להשוואת הצעות- נתן :₪5 66₪[טט 5

תומר

שלום רב,

לא נוכל להשוות את הצעתינו להצעה הזולה ביותר,

התעריף גם כך נמוך ולא נוכל לעמוד בהנחה כה גבוהה.

תודה על פנייתכם.

בברכה,

הדר מור, כלבלנית טלפון: 03-6546722, 03-6546700-4/722 פקסי: ‏ 03-6242690

נתן תומר הנדסה- אן.טי.אי. בע''מ דואייל אישי: ||.308000690086.60 כןז

דואייל משרד: ||.06.60ח69 סת ;+ כ פחביות: ה ששכ האל גא

אתר.: |.6.60 זח.ששצו ; רתי בית הלל 20 ,

תל אביב 6701720

מסמך זה ייתכן ומכיל מידע חסוי ומוגן בזכויות יוצריס. באם מסמך זּה הגיע אליך בטעות, אנא הודע/י לגו בדואייל חוזר ומחק/י את ההודעה וכל מידע מצורף, ללא

קריאתו, העתקתו או העברתו. תודה.

<וו. וח חח 3700 00-85 3/6 סטכ>דבורה אלמגור :וחסזז

|\\\ 11:23 2019 ,27 ה 60 ,6065083 // :500%

<[16.60.1ח69 6+ח> ]86ץ פדא :סד

הליך התמחרות למתן שירותי יעוץ וליווי פרויקטים בתחום המערך התנועתי- פניה להשוואת הצעות- נתן תומר :5091666

שלום וברכה,

מצ"ב מסמך פניה להשוואת הצעות

בא לאשר קבלת המייל.

בברכה,

-- ה

חזי קינן

רעות אמסלם :מאת

וק 3:31 2019 ,26 /הווט 6= ,עְ03 פסטד :נשלת

חנה גולן; סרג'יו וולינסקי; ירון סולברג; בני זיני; גל רז; חזי קינן :אל

המלצה לעניין שמאי מקרקעין גדעון קרול :₪ :נושא

2 8 :קבצים מצורפים

לכולם שלום רב,

לעניין המלצות לשמאי גדעון קרול -

1. מחלקת היטל השבחה בעיריית הרצליה מסרה ששלחה לו מכתב, אך טרם זימנה אותו לראיון.

2. מועדה מרחבית שרונים נמסר שהם מאוד מרוצים מעבודתו ואם נרצה ישמחו לתת המלצה מיו"ר הועדה ו/או

ממהנדסת הועדה.

יי

מצ"ב מכתב המלצה מעיריית עכו.

4 את עיריית נהריה טרם הצלחתי להשיג.

בברכה,

רעות

רעות שלום,

מצ"ב המלצתה של מהנדסת העיר

בברבה,

עליזה צפיר

מזכירת מהנדסת העיר

טלפון :04-9956118 | פקס: 04-9956119

?ה ₪ 115 זחוזכן 0+ 600 ץ!|68ז טסץ סם

אם אתה לא חייב - אל תדפיס מייל

₪

לעליזה שלום רב,

[!ן.וחטוח.28686%0 ווה: סזווהו] עליזה צפיר - מנהלת לשכה מנהל הנדסה :וחסוץ

אק 2:52 2019 ,26 הט ,0503 ד :52

רעות אמסלם :סד

המלצה לעניין שמאי מקרקעין גדעון קרול :₪5 59166

91129010 1

<ון. טח 850 ח- סח 6 6%ה> רעות אמסלם :וחסיו=

1:02 2019 ,26 ?608 ,צְ6503ד :560

<!ו.זחטוח. 698660 81128> עליזה צפיר - מנהלת לשכה מנהל הנדסה :סד

המלצה לעניין שמאי מקרקעין גדעון קרול 500[06%

בהמשך לשיחתנו אודה לקבל חוות דעתכם על השירותים הניתנים לכם ע"י השמאי גדעון קרול.

זאת עקב בחינת התקשרות עם משרדו למתן שירותים בשמאות מקרקעין לעיריית הוד השרון.

בברבה,

עליזה צפיר - מנהלת לשכה מנהל הנדסה

רעות אמסלם <!1 חחח הזה 00-38 > :מאת

יום שלישי 26 פברואר 2019 13:02 :נשלח

עליזה צפיר - מנהלת לשכה מנהל הנדסה :אל

המלצה לעניין שמאי מקרקעין גדעון קרול :משא

לעליזה שלום רב,

בהמשך לשיחתנו אודה לקבל חוות דעתכם על השירותים הניתנים לכם ע"י השמאי גדעון קרול.

[ [

זאת עקב בחינת התקשרות עם משרדו למתן שירותים בשמאות מקרקעין לעיריית הוד השרון.

בברבה, *

רעות אמסלם-יציקסון, בלבלנית ושמאית מקרקעין

מנהלת המחלקה להיטלי השבחה

מינהל ההנדסה, עיריית הוד השרון

טלפון: 09-7759670 פקס: 09-7759976

.20

0/7 ,

ככ 6 > . | 5 /

9-0 9 | 3/6 9% ליה . 06 2 1

0 / ששיע. שו ץ 2 2 2 שק =

2-7

ערל

[מס' עמוד]

א 2% 1 ך השרו ו עיריית הוד השרון

ו מח' חוזים ומכרזים

% עיר קהילה. 0%

"א 6 טלפון: 09-7759548/9

פקם: 08-7759559

כייא אדר אי, תשעייט

6 פברואר, 2019

לכבוד

חופשי נטל כחן בעיים

שלום רב,

הנדון: הליך התמחרות למתן שירותי שמאות מקרקעלן וליווי שוטף לעירייה בתחום שמאות המקרקעין

בפרוייקטים גדולים ברחבי העיר הוד תשרון - פניה להשוואת הצעות

1. בהתאס להתלטת הוועדה לפי נוחל חוזר מנכייל 8/2016, בישיבתה מיוס 25.2.19, אנו פונים אליכם

לבחינת האפשרות ליישם את האמור בסעיף 11.7 למסמך אי למסמכי החליך חקובע, כי העירייה תפנת

למציע השני הטוב ביותר להשוות הצעתו להצעה הטובה ביותר בהליך ובמידה ויאשר, יבחר כווכה

נוסף בהליך וזאת עד ל-2 זוכיס בסהייב.

2 לפיבך במידח ומקובל עליכם לשפר את הצעת המחיר שלכס ולהשוותה להצעה הטובה ביותר, הינכם

מתבקשים לאשר ואת בנספוז המצייב. במידה ואינכם מעוניינים להוזיל הצעתכס, נא לפעול בהתאס

לאמור בנספת המצייב גם כן.

3. נא העבירו תשובתכם עד לא *אוחר מיום 28.2.2019 בשעה 13:00 באמצעות הדואייל, לכתובת:

[1. זתטנח. מ1100-0850870 )וסנת או בפקט למטי 09-7759559.

בברכה,

/ שש

24 277 20070

22

עוייד חצי קינ

מנהל מתלקת חוזים ומכרזים

העתקלם:

חברי הוועדה לפי נוהל חוזר מנכייל משרד חפנים 8/2016 ;

אדר' סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

שמאית רעות אמסלם, מנהלת מתלקת השבחה ‏

| הר .אא | 7 | 9

4% + הוד חש 4 עיריית הוד השרון

/ יז 1

-" 0 8% עיר * קחילה ו מח' חוזים ומכרזים

5 () % טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

- נספת-

הליך התמחרות למתן שירותי שמאות מקרקעין וליווי שוטף לעירייה בתחום. שמאות המקרקעין בפרוייקטים

גדולים. ברחבי העיר הוד- השרון

לבבוד

עיריית הוד-השרנן

שלוס רב,

בהתאם לתנאי ההליך שבנדון, בסעיף 11.7 למסמך א!, אנו החיימ מאשרים, כי אנו מוכניס לשפר הצעתנו

בהליך שבנדון כמפורט להלן:

הננו מקבלים על עצמנו לבצע את העבחיות, בהתאם למפורט בכל מסמכי ההליך, ועפייי המחירים המפורטים

להלן בסעיפים. 1 עד 10.6, בהנחה בשיעור של 36% (במילים: שלושים ושישה אחוזי הנחה), בתוספת

מע'/מ בדין.

בכבוד רב;

חפשי-נטל כהן בעיימ

ח.פ 51-283178-5

/.\ 3 | 21.5

חתימת + חותמת / תאריך

שם המציע (גא לציין שם מלא): בי 6 כב | ה

מספר %9/ח.ם. : 6% 6

כתובת: | | [" 3-52 ה -₪ב'כ

טלפון: ]6710-[0 | בקסימיליה: 4 -03

+ במידה ואינכם מעוניינים לתוזיל את ההצעה, יש להעביר 2 קוויס באלכסון על הנספת ולהחז*ר לנו כפורט

לעיל,

%

0 / -ומוקד העירוני לשירותן

2 1 | 6 מו-טסוו-אשא | ₪7 ]

8