פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 13

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 6.8.2019

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

ירון סולברג, יועמייש;

בני זיני, גובר;

משתתפים נוספים :

מוטי פרוינד, מבקר העירייה;

איציק בן דור, מנהל רשות הספורט;

חזי קינן, מנהל חוזים ומכרוים;

מאגר למתן שירותי הוראה בתחום הריתמוסיקה בגני ילדים

חי מעדכן:

ביוס 14.5.2019 אישרה הוועדה לצאת להליך לפי נוהל חוזר מנכייל 8/216 ליצירת מאגר למתן

שירותיס בתחוס הריתמוסיקה בגני ילדים.

בהתאס ביוס 4.6.2019 פירסמה העירייה פניה למורות לריתמוטיקה להגיש פניותיהן לרישוס

במאגר העירייה לצורך בתחירת המתאימות מבניהן להתקשרות מול העירייה עבור הפעלת חוגי

מוסיקה בגני ילדים בעיר, כאשר המועד האחרון להגשת ההצעות היה ביום 11.6.2019.

ביום 1.7.2019 דנה הוועדה בנושא והוחלט, בין היתר, להלן:

1. לרשוס את אותן אלה שעמדו בתנאי ההליך.

2 לפנות לפונה שלא עמדה בתנאי הסף של ההליך ולאפשר לה להעביר השלמות ו/או מסמכים

נוספים.

3 לפנות לכל אחת מהחברות שהגישו פניה ולעדכן אותן כי כתנאי לרישומן במאגר

ולהתקשרות ידרשו לעדכן מי המורה/ות שיעבדו מטעמן ולהעביר מסמכים המעידים על

עמידת כל אחת מהמורות שיעבדו מטעמן בתנאי ההליך.

4. לא לבחון את אותן הפניות אשר התקבלו לאחר המועד האחרון להגשת המסמכים.

בהתאם קיבלנו השלמות של שמות המורות מחברת ''סטפסיי, אך לא נוכל לאשר את רישומן היות

שמנהלת מחלקת גני ילדים לא יכלה להשתתף בדיון.

בנוסף, קיבלנו מכתב מעוייד קובי בר-און, בייכ חברת יידו רה מייי, אשר מסמכיה לא נבדקו היות

שהוגשו שלא כנדרש - במשרדי אגף משאבי אנוש ולא במחלקת חוזים ומכרוּים ולכן גם לא צויין

מועד ההגשה על גבי המעטפה, שהועברה למחלקת חווים ומכרצים לאחר המועד האחרון להגשה.

במכתבו של בייכ החברה הוא מציין, שנציג החברה הוטעה עייי גורמיס בעירייה ולכן מבקש לקבל

את הצעת החברה ונדרש לבתון פנייתו זו ולקבל החלטה בהתאסם.

פרוטוקול ישיבת הוועדה מיום 1.7.2019, מצ''ב כנספח א';

מכתב ב''כ חברת ''דו רה מי'', מיום 9.7.2019, מצ''ב כנספח ב';

החלטת הוועדה

לאור הסברי המציע, כפי העולים ממכתבו של ב''כ המציע, הוועדה התרשמה כי ההצעה אכן הוגשה

במועד ואשר על כן הוחלט לקבלה ולרשום את המציע במאגר במידה ועומד בתנאי ההליך ואם כן,

להתקשר עימו בהתאם לתנאי ההליך.

אישור מאגר מאמנים ומדריכי ספורט ואישור התקשרות עם מאמנים ומדריכים מתוך המאגר

חי מעדכן:

ביוס 14.5.2019 אישרה הוועדה לצאת להליך לפי נוהל חוזר מנכייל 8/216 ליצירת מאגריס לבחירת

מאמנים ומדריכים לרשות הספורט. בהתאם ביוס 4.6.2019 פירסמה העירייה פניה למאמניט

ומדריכי ספורט להגיש פניותיהם לרישום במאגר העירייה לצורך בחירת המתאימים מבניהם

להתקשרות מול העירייה עבור הפעלת חוגי ספורט ופעילויות ספורט, כאשר המועד האתרון להגשת

ההצעות היה ביום 24.6.2019.

ביוס 1.7.2019 דנה הוועדה בנושא והוחלט, בין היתר, להלן:

1 לרשוס את אותם אלו שעמדו בתנאי ההליך בכל הקטגוריות והכל כמפורט בטבלה שלהלן.

2 הוחלט להתקשר עם כל מי שעמד בתנאי ההליך, בכלל הקטגוריות, והכל בהתאם לתנאים

המפורטיס במטמכי החליך.

3 הוחלט לפנות לכל אותס אלה שלא עומדים בתנאי הסף של ההליך ולאפשר להם להעביר

השלמות ו/או מסמכיס נוספים.

4 לא לבחון את אותן הפניות אשר התקבלו לאחר המועד האתרון להגשת המסמכים.

בהתאס קיבלנו השלמות ופניות כמפורט להלן:

קטגוריה אי

מס"יד שם ושם ענף הערות

משפחת

41 מורן מחול ותנועה | העבירה אישורים על כל ענף בנפרד כמבוקש, אך לא

סטרולוביצ הוכיחה עמידה בתנאיס בתחוס מחול ותנועה - אין מעל

ל-100 משתתפים בכל שנה.

2 טל באוס קפוארה העביר אישורים מעודכניס ונמצא עומד בתנאים.

3 שרון פלוס מחול ותנועה | העבירה מסמכים נוספים, אך עדיין לא הציגה עמידה

בדרישות הניסיון בקטגוריה - לא הפעילה חוג בו

השתתפו לפחות 100 משתתפיס בכל אחת מ-5 השנים

האחרונות עבור רשות מקומית.

4 סיגל בינבנשתי | מתול ותנועה | העבירה אישוריס מעודכנים ונמצאה עומדת בתנאים.

בהמשך יש צורך להסדיר מניעת ניגוד עניינים בין

ההתקשרות עם מה לבין תפקידו של בן אוגה, ס. ראש

מנהל הספורט.

5. ביטון דדי התעמלות פנה בשאלות למנהל חוצים ומכרויס ונענה בהתאם, אך

מכשירים מעבר לכך לא העביר כל אישור או מסמך נוסף.

6. ביטון דדי קפוארה ראו לעיל

7 ביטון דדי מחול ותנועה | ראו לעיל

סטגוריה ב'

מס'יד שם ושם ענף הערות

משפחה

1 מורן הגישה העבירה אישורים מעודכניס ונמצאה עומדת בתנאים

סטרולוביצ למספר גדול | עבור החוגיס גומבה וקרב מגע.

של ענפים

₪ דדי ביטון כדורשת ראו לעיל

3 דדי ביטון משחקי כדור | ראו לעיל

לגיל הרך

4. דדי ביטון זומבה ראו לעיל

5. דדי ביטון התעמלות ראו לעיל

לגיל הרך

6. דדי ביטון כושר קרבי ‏ | ראו לעיל

7 דדי ביטון טניס ראו לעיל

קטגוריה גי

מסייד | שס ושם ענף הערות

משפחה

1 מירי שטרצר | גני ילדים | העבירה אישורים מעודכנים ונמצאה עומדת בתנאיס.

הוגשו לאחר המועד האחרון

מס"ד |[ שסושם ענף הערות

משפחת

41 אלין כבביה | גני ילדים | הגישה מכתב בקשה לקבל את פנייתה למרות שהוגשה

באיחור, אך בבירור של רשות הספורט מולה התברר, כי

ממילא אינה עומדת בתנאי ההליך לרישוס בקטגוריה

המבוקשת.

מבוקש אפוא לאשר את כל אותס אלו שהמציאו אישורים ונמצאו מתאימים לרישוס במאגר

ולהתקשר עימם לפי תנאי ההליך.

כן מבוקש לדון באי רישומם של אותס הפונים אשר גס לאחר ההשלמות נמצאו לא מתאימים

לרישוס במאגר.

דיו

איציק בן דור:

כל מי שעמד בתנאי ההליך יצרנו איתו קשר לצורך תחילת עבודה. מעדכן שנטע ריבקין שנמצאה

מתאימה בתחוס התעמלות אומנותית לא הגיבה עד כה לפניותינו לגבי תחילת עבודה.

החלטת הוועדה

1. בהתאם לעדכונים של מנהל חוזים ומכרזיס ומנהל רשות הספורט, ניתן לאשר את כל

אותם אלה שהעבירו השלמות ונמצאו מתא*מים. יש לרשום אותם במאגר וניתן להתקשר

עימם בהתאם לתנאי ההליך.

2 כל אותם שלא העבירו השלמות או שהעבירו השלמות שאינן מספקות, לא ירשמו במאגר

והכל עפ''י תנאי ההליך.

היום, 6.8.2019;

ירון סולבּסָ, יועמו'ש בני זינץ, גזבר

.

רשם: חצי קינן 0 ( |

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל

משרד הפנים 8/2016

שנערכח בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 1.7.2019

חברי הוועדה הנוכתים:

רן חיילפרן, מנכייל;

אבידע שדה, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

מוטי פרוינד, מבקר העירייה ;

איציק בן דור, מנהל רשות הספורט,

גלילה שמש, מנהלת מחלקת חינוך קדס :סודי;

לוספה טובי, מתלקת חינוך קדם יסודי;

רונית בטאט, תשבת אגף חחינוך ;

עינת צור, חשבת תרבות וספורט;

חזי קינן, מנהל תוזים ומכרזים ן

1. אישור מאגר מאמנים ומדריבי ספורט ואישור התקשרות עס מאמנים ומדריבים מתוד המאגר

חזי מעדכן:

ביום 14.5.2019 אישרה הוועדה לצאת להליך לפי נוחל חור מנכייל 8/216 ליצירת מאגרים לבחירת

מאמניס ומדריכים לרשות חספורט והבאת המאגרים בפני הוועדה לצורך אישור הרישום והחלטה

על אופן הפעלה מתוך המאגר.

בהתאס ביום 4.6.2019 פירסמה העירייה פניה למאמנים ומדריכי ספורט להגיש פניותיהס לרישוס

במאגר העירייה לצורך בתירת חמתאימים מבניהס להתקשרות מול העירייה עבור הפעלת חוגי

ספורט ופעילויות ספורט, כאשר המועד תאתרון להגשת ההצעות היה ביום 24.6.2019.

במועד האחרון להגשת ההצעות נמצאו כ-50 פניות בתיבת המכרזים בהתאס לקטגוריות שפורטמו

במסמכי ההליך וחכל כמפורט במכתבי מיום 30.6.2019.

בהתאם לתנאל הפניה, ההצעות הועברו לבדיקת הצוות שמונה על ידי העירייה והתכנס ביום

9 במשרדי החיימ, וכלל את מנהל רשות הספורט, מר יצחק בן דור, היועצ המ*וחד לרשות

הספורט, דייר שוקי דקל, רכזת ברשות הספורט, גבי טלי טובי צידון והתיימ.

הצוות בחן את כל חפניות מבחינת העמידה בתנאי הסף, כפי שפורסמו במסמכי הפניה, פניה וכן

גיבש את ההמלצות המפורטות במכתבי כאמור. נרשס רק פונה אחד העומד בכל תנאי ההליך ולפיכך

מוצע להתקשר עימו למתן חשירותים בתתאם לאופן ההתקשרות המופיע במטמכי ההליך

לפיכך יש לקבל החלטות בהתאם להמלצות, כמפורט להלן:

1. לאשר את הרישום המאגר של הפונים שנמצאו מתאימיס בקטגורלות השונות.

2 לאשר התקשרות מול כל הפונים מתוך המאגר בהתאזם לתנאי העירייה, כפי שהופיעו במסמכי

ההליך.

לפסול את אותס אלה שלא נמצאו מתאימים לרישום במאגר, אך לאפשר להם לערער/להשלים

מסמכיס תוך 7 למיס מיום קבלת ההחלטה.

4. לחחליט באשר לאותם אלה שפנו לאחר המועד האתרון לרישוס במאגר.

5 להחליט באשר לאותם אלה שלא נמצאו מתאימים לתנאי ההליך, אך מעוגיינים לעבוד על בסיס

שכירות בלבד

פרוטוקול ישיבת הוועדה שמאשרת את היציאה להליך, מיום 14.5.2019, מצ''ב בנספח א!;

מסמבי ההליך בפי שפורסמו ביום 4.6.2019, מצ'/ב כנספח ב'!;

מכתב מגהל חוזים ומכרזים מיום 30.6.2019, כולל פירוט הפניות, מצ'/ב כנספח ג!1

דיו

איציק בן דור:

אציין כי כל האמור במכתבו של מנהל חוזים ומכרזיס מיוס 30.6.2019 חוא כמובן על דעתי והתקבל

כהמלצת הוועדה בראשותי, כפי שציין מנהל חוזיס ומכרזים. אבקש גם להעלות נקודה המצויינת

במכתב והיא בעיית שעות פנויות באולמות, אשר פוגעת באפשרות שלנו לפתוח חוגים נוספים

בתחומ: התעמלות אומנותית והתעמלות קרקע ומכשירים ואת בשל הקצאת האולמות לעמותות.

אבידע:

במידה שאין אפשרות לתת ל-2 מאמניס שהגישו בקשה באוונו התתום אפשרות לאמן בשל בעיית

האולמות, יש צורך לבצע התמחרות ביניהס. לא ניתן להתליט על אתד על סמך החלטה שרירותית.

איציק :

יש בעיה לעשות הליך מכיוון שיש לנו תוגים קיימיס עם מאות תלמידיס והצלחה מוכחת. מבתינתי

יש בהחלט כוונה לתת אפשרות להוסיף פעילות בכל אחד מהתתומיס אבל אני צריך את אישורכם

לצמצם בשעות אולס לעמותת הכדורסל.

מנכייל :

אולי ניתן לפצל בין הגילאיטז לתת קבוצת גילאים מסויימת לכל מפעילו

איציק :

במצב הזה אנחנו מפסידים את כל התועלת המקצועית ולכן אני לא ממליץ על כך. בכל מקרה

הכוונה לפתוח את התחומיס לתחרות. העיר גדלה ויש ביקוש אבל אי אפשר לפגוע במאמנים

הקיימיס. אס המאמנים החדשים יצליחו ויתפתחו אני אשמת לתת להס שעות אולם נוספות.

אבידע:

חייבים בכל מקרה לתת אפשרות שווה. לא חייבים כמות שעות שווה וזה ברור שהמאמניס החדשים

לידרשו להתפתח עם הצמן ולהגדיל את כמות התלמידים ובהתאם לכך לגדול בשעות אבל צריך לתת

להט את האפשרות הראשונית להתחיל.

איציק :

לגבי החברות שנרשמו אני חייב לציין, כי כל המטרה של ההליך שקילימנו לא הייתה להביא חברות

שיפעילו חוגים בשוק החופשי, אלא מאמניס שיפעילו תוגים מטעמנו, שיהיו מומחים בתתום

מסולים. לגבי אוס אלה שהגישו באיחור אציין ששניהס עובדים איתנו לשביעות רצון העירייה.

אבידע:

אני לא רואה אפשרות לפתוח את הכללים כפי שנקבעו ולכן עמדתי היא שלא ניתן לקבל הצעות

שתוגשו לאחר המועד האחרון להגשה, כפי שצויין במסמכי ההליך. לגבי פניח להשלמות, אם רוצים

לקבל החלטה גורפת לתת לכולם הודמנות להשלים מסמכים אז צריך לציין ואת.

מנכייל:

מבחינתי אין מניעה לאפשר לכל אלה שלא עמדו בתנאים להשלים מסמכים באופן גורף. אך בלבד

שה יוגבל בזמן ויחיה מועד אחד ויחיד

1

2

3

44

.5

החלטת הוועדה

הוחלט לרשום את אותם אלו שעמדו בתנאי ההליך בכל הקטגוריות והכל במפורט בטבלה

שלהלן.

הוחלט להתקשר עם כל מי שעמד בתנאי ההליך, בכלל הקטגוריות, והכל בהתאט לתנאים

המפורטים במסמבי ההליך, לרבות באשר לאישורי קיום ביטוחים, היעדר עבירות מין וכו'

כתנאי לתחילת עבודה. ההתקשרות תהיה לשנה עם אפשרות להאריכה עד ל-4 תקופות

נוספות של 12 חודשים כל אחת.

יובהר, כי במידה וקיים יותר ממאמן/מדריך רשום אחד שעומד בתנאים בענף מסויים, יש

להעניק לכולם את האפשרות לתפעיל הוג מטעם העירייה. במידה ולא ניתן מפאת בעיית

אולמות או בשל כל בעיה אחרת, יש להביא בפני הוועדה הצעה לאישור לביצוע חליך

התמחלות לבחירת המאמן/מדריך שיפעיל את החוג באותו הענף.

הוחלט לפנות לכל אותס אלה שלא עומדים בתנאי הסף של ההליך ולאפשר להם להעביר

השלמות \/או מסמכים נוספים המעידים על עמידתם בתנאי ההליך וזאת תוך לא יאוחר

מ-7 ימיס מיוט קבלת פניית העירייה. מנהל חוזים ומכרזים יבצע פנייה מפורטת באמור

לכל אחד מהם ותכל כמפורט בטבלה שלהלן.

הוחלט שלא לבחון את אותן הפניות אשר התקבלו לאחר המועד האחרון להגשת

המסמבים.

לגבי פעילויות על בסיס שכירות, מנהל רשות הספורט יבהן האס ניתן להתקשר

למפעללים נוספים וזאת למספר שעות מוגבל ועל בסיס מקום פנוי בלבד.

ולהלן הטבלה עס סיכום ההמלצות לגבי כל אחד מהמציעים:

עמדו בתנא? הטי

סטגוריה אי

מסייד שם ושם ענף

משפחת

1 נטע. | ריבקין | התעמלות

אלה סמופלוב | אומנותית

2 רועל לב ארל קפוארת

3 לוי בר גיל ריקודי עם

4 קרן קליין תגיר | מחול

5 נטשה ואליובט | התעמלות

אסמולוב אומנותית

6 ציון דהן התעמלות

קרקע

ומכשירים

7 רן טוביס הישרדות

8 עוזרי אייל ריקודי עס

פ ורד צוקרמן התעמלות

קרקע

ומכשירים

קטגוריה בי

מסייד שם ושם ענף

משפחת

1 מעיין גיודר

אלחייאני

2 טלי מירון טניסי

3 קרין שחר גלגליות

4 *נוך הררי גודו

5 אמיר זגה משחקי כדור

6 קופרמן רועל כדורשת

7 ירון קציר | אולטימי

עמרי בן ציון פריסבי

8 מוטי כלו טניטי

9 שירלי שלף פילאטיסי

10 גיא צוקרמן

1 דניס גלנד

12 לוסי

סלונימסקי

0

3. איריס בן עמי

6 אריק אדיב

5 שניר רובין

6. דנה רחלין

7 דנית האס

8 בוורלי באנד

9 עידר קורצמן

20 וולדרסקי פבל

1 דניאל ליבובי

סטגוריה ג

מסייד שס ושם

משפחת

1 חוכמת התנועה

2 ענת ורטמן

3 ורד בראל

4 דנה קורן

5 יעל שחר

6 רב תנועה

בחנאה

7 ארתורו -

נועידע

כדורגל

התעמלות

גיל הוהב

טניס שולתן

ריצה

כושר ‏ קרבי

וכדורסל

גודו

יוגה

כדורשת

התעמלות

לגיל הזהב

גלישת גלים

קנדו- סייף

יפול

שחייה

ענף

גני ילדים

גנל ילדים

גני ילדים

גני ילדים

גני ילדים

גני ילדים

גני ילדים

רכז ליגוות

| מסיי 3 שם ושם

משפחת

1 ברק ליבנה

רכז חוגים

משפחת

1. מאיר ברדוגו

לא עמדו בתנאי הסף

קטגוריה א!

מס"יד שם ושם

משפחת

1 מורן

סטרולוביצ

2 טל באוס

3 שרון פלוסי

4. איריס אבנרי

מסייד שם ושם

ענף

מחול

ותנועה

קפוארה

מחול

ותנועה

ריקודי עם

הערות

יש לפנות בבקשה להעביר

אישורים גיחס לכל ענף

בנפרד עם מספר

המשתתפים באותו ענ

בלבד.

לא הציג עמידה בדרישות

הניסיון בקטגוריה ‏ - לא

הפעיל חוג בו השותתפו לפחות

0 משתתפיס בכל אחת מ-5

השניס האתרונות - יש לעדכן

אותו בהתאם ולתת לו

הזדמנות לעדכן המסמבים.

לא הציגה עמידה בדרישות

הניסיון | בקטגוריה- | לא

הפעילה תוג בו השתתפו

לפחות 100 משתתפים בכל

אחת מ-5 השנים האתרונות -

יש לעדכן אותה בהתאם

ולתת לה הודמנות לעדבן

המסמבים.

לא הציגה עמידה בדרישות

הניסיון | בקטגוריה ‏ - לא

הפעיל חוג בו השתתפו לפחות

סיגל בינבנשת?

ביטון דדי

ביטון דד

ביטון דד

קטגוךיה בי

מס"ד

שם ושם

משפחת

אורי שמילבי

לגל איזנשטט

מורן

סטרולוביצ

עדי בן מיור

דדי ביטון

דדי ביטון

דדי ביטון

מחול

ותנועה

התעמלות

מכשירים

קפוארה

מחול

ותנועה

ענף

למידה

אתגרית

הגישה

למספר גדול

של ענפיס

התעמלות

לגיל הרך

כדורשת

משחקי כדור

לגיל הרך

גומבה

0 משתתפים בכל אחת מ-5

השניס האחרונות - יש לעדכן

אותה בהתאם ולתת לת

הזדמנות לעדכן המסמכים.

לא הציגה עמידה בדרישות

הניסיון בקטגוריה - ללא

ניסיון בגוף ציבורי או רשות

מקומית - יש לעדכן אותת

בהתאם ולתת לה הזדמנות

לעדכן המסמכים.

יש לפנות בבקשת להעביר

אישורים ביחט לכל ענף

בנפרד עם מספר

המשתתפים באותו ענף בלבד

וכן עם אישור מגוף ציבורי או

רשות מקומית בלבד (לא גוף

פרטי/חברה בעיימ)

ראו לעיל

ראו לעיל

הערות

לא הציגו עמידה בדרישות

הניסיון בקטגוריה ‏ - יש

לעדכן אותם בהתאם ולתת

לה הזדמנות לעדבן

המסמבים.

ראו לעיל

אין ניסיון תעסוקתי ברשות

מקומית או גוף ציבורי

ראו לעיל

ראו לעיל

ראו לעיל

דדי ביטון התעמלות ראו לעיל -7]

לגיל הרך |

דדי ביטון כושר קרב | ראו לעופ 7 7 77 7 7

דדי ביטון טניס ראו לעיל -

קטגוריה גי

שם ושם ענף הערות

משפחת

מירי שטרצר | גני ילדיס | חסרים שמת הוותק הדרושים

כעצמאית - יש לעדכן אותה

בהתאם ולאפשר ‏ לה לעדכן

המסמכים.

1]!

הוגשו לאחר המועד האחרון

מסיד | שסושם ענף / הערות

משפחת

1 אלין כבבית | גנל ילדים | יש לעדכן בהתאט 7

2 איתי שובל | התעמלות [ יש לעדכן בהתאס

0 פרוגרס גיל הרך 2]

2. אישור מאגר למתן שירותי הוראת בתחום הריתמוסיקה בגני ילדים ואישור התקשרות מתוך המאגר

חוּי מעדכן:

ביוס 9 אלשרה חוועדה לצאת להליך לפי נותל חוור מנכייל 8/216 ליצירת מאגר למתן

שירותיס בתחום הריתמוסיקה בגני ילדים והבאת המאגרים בפני הוועדה לצורך אישור הרישום

והחלטה על אופן הפעלה מתוך המאגר (ראו נספת אי לעיל).

בחתאם ביום 4.6.2019 פירסמה העירייה פניה למורות לריתמוסיקה להגיש פניותיהן לרישום

במאגר העירייה לצורך בחירת המתאימות מבניהן להתקשרות מול העיריית עבור הפעלת חוגל

מוסיקח בגני ילדים בעיר, כאשר המועד האתרון להגשת ההצעות היה ביום 11.6.2019.

בחתאש לתנאל הפניה, ההצעות הועברו לבדיקת החיימ וכן הצוות המקצועי במתלקת חינוך קדם

יסודי - מנחלת המחלקה, גלילה שמש וכן ווספה טובי מטעמה בישיבות שהתקיימו במשרד החיימ

ביום 20.6.2019 וביוס 30.6.2019. הצוות בחן את כל הפניות מבחינת העמידה בתנאי הסף, כפי

שפורסמו במסמכי הפניה, פניה וכן גיבש את ההמלצות ותכל כמפורט לעיל בטבלה.

לפיבך יש לקבל החלטות בהתאכ להמלצות, כמפורט לחלן:

1. לאשר את עמידתן בתנאי הסף של אותן אלו שנמצאו מתאימות, לרשוס אותם במאגר

ולהתקשר עימן לביצוע העבודה בהתאם לתנאים המפורטיס במסמכי ההליך. זאת, למעט

10

המקצועית. לגבי החברח שהגישה שלא לפי תנאי ההליך אני מציע לפעול כפי שהחלטנו בעניין הליך

מאמני הספורט ולא לבחון את הצעתם.

גלילה:

באופן כללי המורות החדשות יבחנו בשנת ההתקשרות הראשונח בהיקף מצומצם של כ-5-6 גניס

בלבד. לגבי המורות הקיימות אעדכן, כי ביצענו משוב בין הגננות וגם עליו הסתמכנו בהמלצתנו

לרישוס במאגר. הכל מופיע במכתב של מנהל חוזים ומכרצים, שנשלת לוועדה ביוס 30.6.2019.

מנכייל:

האס זו לא כמות גדולה מידי של גניס להתנסות ראשונה!

גלילח:

בהחלט ייתכן ואנו נשקול את וח שוב.

החלטת הוועדה.

1. הוחלט לרשום את אותן אלה שעמדו בתנאי ההליך בכל הקטגוריות והכל במפורט בטבלה

שלהלן.

2. הוחלט להתקשר עט כל מי שעמדה בתנאי ההליך, בכלל הקטגוריות, והכל בהתאם

לתנאיט המפורטים במסמכי ההליך ולחלק ביניהן את העבודה בהתאם לצרכי המחלקה.

ההתקשרות תהיה לשנה עס אפשרות להאריבה עד ל-4 תקופות נוספות של 12 חודשים

בל אחת.

3. הוחלט לפנות לפונה שלא עמדה בתנאי הסף של ההליך ולאפשר לה להעביר השלמות חאו

מסמכים נוספים המעידים על עמידתה בתנאי ההליך וזאת תוך לא יאוחר מ-7 ימים מיום

קבלת פניית העירייה. מנהל חוזים ומכרזים יבצע פנייה מפורטת באמור והבל במפורט

בטבלה שלהלן.

4. הוחלט לפנות לכל אחת מהחברות שהגישו פניה ולעדבן אותן בי כתנאי לרישומן במאגר

ולהתקשרוות ידרשו לעדכן מי המורה/ות שיעבדו מטעמן ולהעביר מסמכים המעידים על

עמידת כל אחת מהמורות שיעבדו מטעמן בתנאי ההליך. ניתן יהיה להחליף מורה/ות רק

באישור מחלקת גני *לדים ובתנאי המורה/ות המחליפות תעמודנה גם הן בתנאי ההליך

בעצמן.

5. הוחלט שלא לבחון את אותן הפניות אשר התקבלו לאחר המועד האחרון להגשת

המסמכים.

ולהלן הטבלה עם סיכום ההמלצות לגבי כל אחץ/מהמציעות:

עמדו בתנאי הטף

מסייד

10

.1

12

.3

14

שם

המורת

מירי

שלישמן

אורית

שוור

דנה חמו

איריט

גישי

מלכה

בלום

עדינה טל

אושרית

אוחנה

דלית

צרפתי

איריס

קולברג

ענבל

אלטרוביצ

בובליל

לוכי יוספי

זויה

קריס

ורד כרמל

שחר טגל

11

12

לא עמדו בתנאי הסף

| מסייד שם שם הערות

החבוה | המורת

עצמאית | עליוה הסירה מועמדותה עקב מגבלה בריאותית -

1 קריבושה יש לקבל הודעה ממנה בכתב

סטפס רתל שת? המורות שצורפו לא עמדו בתנאים -

הדרכה. | לסלבוים | יש לפנות אליהם ולבקש שיעבירו שמות

ולבוא ופרטים כנדרש של מורה/ות שיעבדו

2 בעיימ מטעמן בשנח'יל הקרובת

רונה

3 מאיר

רב עדי מרקו | שתי המורות שצורפו לא עמדו בתנאיס -

תנועה יש לפנות אליהם ולבקש שיעבירו שמות

בהנאה ופרטים בנדרש של מורה/ות שיעבדו

מטעמן בשנה"ל הקרובה

4

זויה

5 קריס

דורח מי | גלית ההצעה הוגשה לא במקום הנדרש ולא ידוע

6. סידלסקי | מועד הגשתה - יש לעדכן בהתאם

מירב

| האוסמן

חיוס, 1.7.2019;

7 בזע

רן היילפרן, מנכ'יל

רשם: חזי קינן

זי ו

וא הפק 5 6ה5 פא 100

לכבוד

9 ביולי 2019

עוייד חזי קינן במייל : [1. 1 מגזת. 0ת1621%02(00-1:85[:3 ;

עיריית הוד השרון בפקס': 09-7759611

יהושע בן גמלא 28 ובדואר רשוס

הוד השרון מבלי לפגוע בזכויות ובטענות

ח.נ.,

הנדון: רישום למאגר למתן שירותי הוראתה בתחום הריתמוסיקה בגני הילדים בהוד השרון לפי הוראות

חוזר מנבייל משרד הפנים 8/2016 (להלן: ''ההליךי)

בשם מרשתי, יידו רה מייי, חריני לפנות אליכם בקשר עם ההליך, כדלקמן:

1. | למרשתי מוניטין עשיר וניסיון רב בהכשרה ובהעשרת אנשי חינוך בתחומיס רביס בתחום הגיל הרך

מזה למעלה מ- 20 שניס.

2 | כמו כן, מרשתי מפעילה גם מוסד לימודי במסגרתו מתבצעת הכשרה והדרכת של אנשי חינוך לגיל

הרך, בתחומים שונים, לרבות מוסייקה, תנועה ומחול, וסיפור ואומנות.

3 בהתאם, מרשתי עובדת עט רשוות שונות וכפועל שצא מגישה הצעות למכרזים רבים בתתוס

הריתמוסיקה.

4 | ביום 03.06.19 פורסמו על ידי עיריית הוד השרון (להלן: ייהעירייה'') מסמכי ההליך.

5. | במסמכי ההליך נקבע, בי המועד להגיש את ייהבקשות להפעלת שירותי מוסיקה יי הוא עד לוום

89.

6. | לאחר מכן, הוארך המועד כאמור עד ליום 19.06.19 (להלן: ייהמועד להגשת ההצעותיי).

7 בהתאם, יום טרס המועד להגשת ההצעות, ביום 18.06.19; הגיע נציג מרשתי, מר עילם ברקוביצ

למשרדי העירייה על מנת להגיש באופן אישי את ההצעה של מרשתי (להלן בהתאמה: ייההצעה";

'יהגצלגיי).

8 יובהר, כי הנציג הוא עובד מהמניין אצל מרשתי.

9 | הנציג שאל מפורשות גורמים שוניס בעירייה לאיוו תיבה יש להכניס את ההצעה, והופנה על ידס

לתיבה שאליה הופנה - בקומה בי (יוער כי מחלקת הגנים נמצאות בקומת בי לפי השילוט שמופוע

בבניין).

לובושיץ ויינברג 8 פורת מחלב בר-און - עורכי דין

רחוב בר כוכבא 16 (בית נועה) בני ברק 5126107 ט 03-6292623 9 03-6292624 | מ |60.1.פ| שי[116609ס

איתמר פורת אומר לובושי דר ויינברג

נועם מחלב קובי נר-און בן אייל

.10

1

.12

.3

.4

.5

.6

7

8

זוי 1

הנציג אף ווידא זאת עם גורם נוסף לפני שהניח את ההצעה בתיבה כאמור.

בנסיבות אלו, אין ולא וכול להיות חולק, כי מרשתי עמדה במועד והגישה את ההצעה במועד.

*ובהר כי הנציג מוכן להגיע למשרדי העירייה ולוחות את הגורמים השונים עימס שוחח בנושא -7

בככל שהדבר יידרש.

ולכן לא ברורה עמדתכס (שהתקבלה בשיחה טלפונית -- על ידי עוייד קינן) לפיה הצעתה של מרשתל

לא הוגשה במועד.

המשמעות של עמדתכם היא שההצעה של מרשתי תיחשב כפסולה מבלי שיש לכך צידוק.

בכל הכבוד, לכל היותר, מדובר ייבפגם טכנייי בלבד שלא מצדיק פגיעה כל כך קשה במרשתי.

מרשתי לא תוכל להסכים לכך.

לנוכח כל האמור לעיל - הנכס נדרשים בואת לבטל את החלטתכס (ככל שהתלטה כאמור

התקבלה), ולראות את ההצעה של מרשתי כתקפה לכל דבר ועניין ולרבות כזּו שעמדה במועד הגשת

ההצעות.

אין באמור במכתבי וה ו/או שאינו אמור בו כדי לגרוע מכל טענה ו/או זכות העומדת למרשתי, מכל

מין וסוג, כנגד כל גוף, ובהתאם לכל דין, בין אס בקשר לאמור לעיל, ובין אם בכלל.