פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 15
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנב'יל
משרד הפנים 8/2016
שנערכה בחדר ישיבות מנכיילית העירייה ביוס 29.4.2019
חברי הוועדה הנוכחים:
חנה גולן, מנכיילית;
ירון סולברג, יועמייש ;
בני זיני, גזבר;
משתתפים נוספים :
סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;
יואב רוביסה, אדריכל העיר;
חי קינן, מנהל חוזיס ומכרזיס ;
בקשה להתקשרות לבחירת אדריכל לתב''ע מתקנת עבור מתחם '/בית הנערה'' - הר/1310 א
סרגייו מעדכן:
1. תכנית בית הנערה נשלחה לאישור לוועדה המחוזית לצורך חתימת יוייר הוועדה על מנת
שתכנסנה לתוקף. העירייה מבקשת לקדס בהקדס תכנית מתקנת.
2 בהתאם לכך אישרה הוועדה לפני כחודשייסם התקשרות עם משרד בר לוי אדריכליס (אדריכל
עדן בר) על סך של כ-60 אלשייח וואת על מנת להכין סקיצה רעיונית/תכנונית, שאותה תאשר
העירייה. לאחר מכן ובהתאס לאישור העקרוני הכוונה הייתה להכין תכניות חדשות לאישור.
3 היוס אנחנו נמצאים במצב שבו אושרה תכנית עקרונית שמתקנת את התבייע וכעת, ובהתאם
לתכנון, יש צורך לבצע הכנת תכנון סדור והגשתו למוסדות התכנון כנדרש בדין ויש דחיפות רבה
לבצע מהלך זה ולפיכך אנחנו מבקשיס כעת לצאת בהליך בנוהל 8/16 להתקשרות עם
אדריכלים, מתוך מאגר יועצים בקטגוריה ייאדריכל או בעל תואר שני בתכנון עריס להכנת
תכנית מפורטת או תכניות אב (תבייע'י, לצורך ביצוע העבודה והכל כמפורט במכתבי בנושא
מיוס 25.4.2019.
4. נבקש מהועדה לאשר כי ההתקשות עס האדריכל/מתכנן תכלול את כל היועצים
הנדרשיסם להכנת התכנית שיועסקו תחת האדריכל/מתכנן כמפורט במכתבי.
מכתבם של מהנדס העיר ואדריכל העיר מיום 25.4.2019 מצ''ב כנספח א!;
דיו
מתקיים דיון על חלוקת העבודה לשלביס וקבלת הצעות מחיר בהתא וזאת למקרה שלא תבוצענה
כל העבודות. מהנדס העיר מציג את הצעתו לשלביס כמפורט להלן:
שלב אי
> הכנת חלופות מפורטות בהתאס לחלופות שגובשו עד כה.
> בחירת חלופה מועדפת.
> דיון בוועדה המקומית והחלטת הועדה המחוזית האס לאשר פרסום לפי סעיף 77-78
(לרבות הליך ערעור משפטי ככל שיהיה בכך צורך).
ביצוע על ידי אדריכל ושמאי.
שלב בי
= עיבוד החלופה למסמכי התכנית בנוהל מבאיית.
> הגשת התכנית ודיון להפקדה בוועדה המקומית, עד וכולל החלטה של הועדה המקומית
על הפקדת התכנית או אישור העברתה לדיון להפקדה בוועדה המתוזית (לרבות טיפול
בהתנגדויות ככל שיהיה בכך צורך).
יבוצע על ידי האדריכל וכל צוות היועצים.
שלב ג!
> דיוניס בוועדה המחוגית, לרבות מתן בכתב ובעל פה לטיפול בהתנגדויות ולרבות
הליכים משפטיים בפני ועדות ערר ובתי משפט.
> תיקון מסמכי התכנית למתן תוקף
6 השתתפות בתהליך שיתוף ציבור.
יבוצע על ידי האדריכל וכל צוות היועצים.
החלטת הוועדה
בהתאם לפניית מהנדס העיר ואדריכל העיר ולאור הצורך שעלה בדיון, אנו מאשרים יציאה להליך
התמחרות לפי נוהל חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016, בהתאם לתנאים שפורטו בפניית מהנדסי
העיר ואדריכל העיר מיוס 25.4.19 ובהתאם לשלבים לפי הצעת מהנדס העיר במפורט לעיל.
היום, 29.4.2019;
בני זוןו
גזבר
יריית הוד השרון
ירון סולברג \*ועמ'יש בני זיני) גובר
הי עיריית הוד השרון
*₪ :5% הוד השרוו מנהל ההנדסה
3 8 אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון
229
לכבוד --
ועדת מתכנניס
הנדון: בקשה להתמחרות בנוהל 8/16 - אדריכל תב''ע מתקנת במתחם בית הנערה הר/1310 א
1. בללי -
א. נבקש לצאת להתמחרות בנוהל 8/16 לאדריכלים שנרשמו במאגר יועצים בקטגוריה
ייאדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפורטת או תכניות אב (תבייע)',
אשר עמדו בתנאי הסף.
ב. המשרדיס הם:
1) לרמן תכנון עיר ואזור בעיימ
2) יאיר אביגדור אדריכלות ועיצוב עירוני בעיימ
3 קנפו כלימור אדריכלים בעיימ
64 בר לוי אדריכליס ומתכנני ערים בעיימ (נדרש להשלים מסמכים)
ג. נבקש מהועדה לאשר כי ההתקשות עס האדריכל/מתכנן תכלול את כל היועצים הנדרשים
להכנת התכנית שיועסקו תחת האדריכל/מתכנן.
היועציס הנדרשיס:
1 אדריכל נוף
2 יועץ תנועה
3 שמאי (רצוי שמאי תכנית הר/1310/א - שאול רוזנברג)
6) תשתיות רטובות
5) איכות סביבה
66 אגרונום -- טיפול בסקר עצים מול פקיד היערות
7 מודד
2. תכולת העבודת:
א. שינוי לחלק מתכנית הר/1310/א, לצורך יצירת מרחב הפארק בייעוד ציבורי בלבד, תוך
העברת זכויות הבנייה למגוריס במרחב הפארק למקומות אחרים בייעוד ציבורי בתחוס
התכנית תוך העדפה של פתרון החלפת שטחים.
מדובר ב- 241 יחייד ב- 2 מגרשים בייעוד מגורים גי הממוקמיס במרכז מתחס בית הנערה,
בשטח 14.773 דונס בבעלות עיריית ת''א-יפו.
בנוסף, 33 יחייד ב- 5 מגרשים בייעוד מגוריס אי (צמודי קרקע) הממוקמיס בצידו המזרחי
של המתחם לאורך רתי העבודה, בבעלות פרטייס שונים.
ב. האדריכל ירכז את צוות המתכנניס ויעסיק תחתיו את היועציס כמפורט בסעיף 1 גי לעיל.
במסגרת העבודה יידרש עדכון סקר העצים וטיפול מול פקיד היערות.
רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654
יש
עיריית הוד השרון
*₪ :5% הוד השרון מנהל ההנדסה
פל
₪ 0% עיר קהילה ירוקה
6%
אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון
ג. | העבודה תכלול:
1) הכנת חלופות.
2) בחירת חלופה מועדפת.
3) דיון בוועדה לפי סי 77-78.
64) עיבוד החלופה למסמכי התכנית בנוהל מבאיית.
5) תיאוס מסמכי התכנית מול הגורמים המקצועיים בעירייה
66) הגשת התכנית ודיון להפקדה בוועדה המקומית והועדה המחוזית.
7) טיפול ומענה להתנגדויות.
8 תיקון מסמכי התכנית עד מתן תוקף.
9) השתתפות בתהליך שיתוף ציבור בנוגע לתכנית ובמידת הצורך ליווי וייצוג העירייה
בערכאות משפטיות.
ד. התמורה:
בהתייעצות עס שלמה חן, מוצע כי ההתמחרות תהיה פתוחה, ולא תכלול תעריף קבוע ממנו
תינתן הנחה.
ה. ייקבע סיור קבלנים, כך שמטרת ומהות העבודה, לרבות הצגת סקיצה, יהיו בהירים לכל
המציעים.
בברכה,
- רוביסת
אדריכל העיר
ומנהל אגף תכנון..
רח' בן-גמלא 8 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654