פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 17

פרוטוקול ישיבת צוות מנבייל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 25.11.2019

חברי הצוות הנוכתיס :

רן חיילפרן, מנכייל העירייה ;

אבידע שדה, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה ;

צביקה בלומנשטיק, מנהל אגף שפייע;

נתי חדד, מנהל מחלקת תקשורת ומחשוב;

יצחק שטטמן, מנהל פרוייקטים באגף מערכות מידע;

אופירה מויאל, וטרינרית העיר;

רויטל גל, דוברות - אחראית אתר עירוני;

הוד גולני, עוזר מנכייל העירייח;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס ;

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס ;

41

התקשרות עם הכלבייה העירונית בפתח תקוה

אופירה מויאֶל:

עיריית הוד השרון מחויבת לפנות מהרחובות כלבים משוטטים, חסרי בעלים ו/או כאלה שלא

ניתן לאתר את בעליהס בגמן סביר. כל ואת על מנת לשמור על בטתון ובריאות הציבור. לעיריית

הוד השרון אין כלבייה והיא עובדת מזה שניס רבות עס הכלבייה של עיריית פתח תקוה, אשר

יכולה ומוכנה לקלוט את הכלבים אותס אנו מפנים.

חשוב לציין כי בבחירת הכלבייה, יש להתחשב במרחק הנסיעה מהוד השרון מבחינת נותות

העבודה של הפקחתיס והן מבחינת השירות שניתן לתושב הנוסע לשחרר את כלבו. הכלביות

הסמוכות הבאות בחשבון בנוסף לפתח תקוה הן כלביית רעננה-כפר סבא, וכלביית הרצליה, אך

אין בשתי הכלביות האלה מקוס עבורנו.

סך העלות החודשית עבור התקשרות גו תעמוד על כ-7,000 ₪ וכ-84,000 ₪ לשנה.

במידה ולכלב יש בעלים-העלות מושתת עליו, אס לא - העיריה נושאת בנטל התשלום ולכן גס

ממילא אין מקוס לתמחור.

יש לציין כי עיריית הוד השרון, מממנת את עלות החוקת כל כלב בכלבייה עד שהוא נמסר

לאימוץ וכן עלות עיקור/סירוס ותיסון והעירייה לא מאשרת המתת כלבים.

מכתבה של הווטרינרית העירונית מיום 6.11.2019, מצ''ב כנספח א';

אופירה:

מינימוס החוקה של כלב זה 15 יוס והעלות היא 36 ₪ ליוס לכלב. אנחנו עושים כל מאמ\

לצמצס את ימי השהייה, מוותריס על הקנס לתושביס רק שיקחו את הכלב בחורה ופעולות

נוספות לצורך הפחתת העלויות, פועלת אכיפה.

חזכ:

יש בתקנות העיריות מכרזיס, סעיף 16(3) פטור מהתקשרות בין רשויות מקומיות. המקרה הזה

נכנס בגדר הפטור.

החלטת הצוות

בהתאם לפטור שמוגדר בתקנות ובהתאם לצורך העירוני, אשר אין לו מענה אחר ובהתחשב בכך

שמחיר יום לכלב הינו אחיד וקבוע ע''י משרד החקלאות, אנו מאשרים להתקשר עם עיריית פ'ית

לצורך קבלת שירותי קליטת הכלבים.

2

התקשרות עם חברת ג'יני תמיכה בע'ימ, לצורך ליווי וביקורת למערך ה-11 של העיריית

עס כניסתי לתפקיד ביקשתי לעשות בדיקה חיצונית של מערך ה-11 בעירייה ובחנתי מספר

הצעות. קיבלתי 2 הצעות מחיר, כאשר הצעת חברת גייני תמיכה בעיימ חייתה הזולה ביותר

במחיר של 22,000 ₪ + מעיימ. לאחרונה קיבלתי את ממצאי הסקר שהם ביצעו והממצאים

מדאיגים מאוד, הכוללים בין השאר חוסר גיבוי של מערכות העלרייה, חוסר באתריס חלופיים

ובתכנית למצב של קריסת מערכות. בהתאם ועל מנת לתת מענה זמני וראשוני לנושאים שצפו

בבדיקה, התקבלה ביום 18.11.2019 הצעת מחיר של חברת גייני תמיכה בעיימ, עבור ביצוע

בדיקות ביטחון ו-11 עבור העירייה.

ההצעה כוללת יוס טיפול קבוע בשבוע שייערך עייי מנהל תשתיות בין השעות 08:00 עד 17:00

וחצי ?וס חודשי.

משך ההתקשרות עס הספק הינה לרבעון מיוס חתימתו.

העלות החודשית חינה עייס 3,900 ₪ לפנל מעיימ, סהייכ 11,700 ₪ לפני מעיימ.

תוצרי ההתקשרות הינם דוייח חודשי שישלח למנמייר העירייה, בנושא קצב ההתקדמות

בתחזוקת הרשת ובנוסף, ק*וס פגישה חודשית עס מנמייר/מנכייל העירייה להצגת הממצאים.

הצעת המחיר של חברת ג'יני תמיכבה בע''מ, מצ'/ב כנספח ב';

החלטת הצוות

1. בהתאם לצורך הדחוף ולהצעת המחיר אנו מאשריס התקשרות מול חברת ג'יני למתן

השלרותים לצורך 3 חודשים, עם אפשרות להארכה ב-3 חודשים נוספים.

2. המנכ''ל יוודא מול החברה שמדובר ביום טיפול קבוע בשבוע ולא בחודש.

3

הסדרת תשלום חוב והסכם התקשרות חדש עם חברת אינטרדיל לתחזוקת האתר העלרוני

רויטל גל:

בשנת 2012, נחתס הסכס התקשרות בין העירייה לחברת מטרופולינט, להקמת אתר אינטרנט

חדש לעירייה. עבודה או בוצעה עייי ספק המשנה חברת אינטרדיל.

בשנת 2015, נבחרה חברת אינטרדיל במסגרת הליך הצעת מחיר, להנגיש את האתר העירוני

וזאת בהתאס לתוק הנגישות.

כחלק מתהליך ההנגשה, הוקמה עבור האתר מערכת ניהול הנמצאת בבעלות חברת אינטרדיל.

סעיף התחזוקה והאחסון אושר במסגרת אישור הצעת מחיר אך נכון להיום, הטכוס שאושר

אינו תואס לצרכיס חקיימים בפועל.

בשנת 2016, בוצע הליך הצעות מחיר נפרד עבור הנגשה ואחסון לכל אחד מאתר המשנה של

העירייה (אתר שורשים וגלעד לאכרס ואחריס), בהליך ה ּכתה חברת אינטרדיל כהצעה הזולה

ביותר.

ביוס 14.11.18 הוסדר הסכס התקשרות עס חברת אינטרדיל עד ליוס 31.12.18, ואת בהתאם

להסכס התקשרות עס חברת מטרופולינט, להקמה ותחזוקת אתר עירוני חדש שנמצא בתהליכי

בניה ואישור טרס עלייתו לאוויר.

בשלב זה חברת אינטרדיל הינה ספק יחיד לנושא תחזוקת האתר, על בסיס חודשי והיא

המאחסנת בפועל את האתר העירוני ואתרי המשנה. לפיכך יש להסדיר עבורה תשלוס עבור שנת

9 בסך 62,618 ₪, כולל מעיימ, בגין השירות שניתן.

בנוסף יש ליצור הסכס התקשרות מסודר עס התברה עד ליוס 1.1.2020 - עד לעליית האתר

החדש לאוויר, הכולל את התוספות הנדרשות בגין תתווקה וכן התוספת הנדרשת בגין אתסנה

ואחסנת אתר המשנה. אדגיש, כי במכתבי בסעיף 6 מדובר בטעות ולא נדרש להאריך עד לסוף

0

מכתבה של רויטל גל מיום 5.11.2019, על נספחיו, מצ''ב בנספח ג';

1

יצחק שטטמן:

יש כרגע אישור עקרוני לעדכן את האתר החדש, אך עדיין אין אישור סופי שצפוי להתקבל רק ב-

0,. עד אצ אין מנוס מלהמשיך ולתחזק את האתר של אינטרדיל. האתר החדש אמור

לכלול פתרון עירוני כולל.

נתי חדד:

אינני רואה בעיה שהאתר אכן יעלה ב-1.1.2020 ואו לא תידרש יותר התקשרות עם אינטרדיל.

אבידע:

יש פרוטוקול קודס שמדבר על שירותיס וסכומים אחרים.

נתל:

מדובר על התקשרויות עס מטרופולינט להסבת האתר. הנושא לא קודס במהלך 2019 כפי

שאמור היה.

רויטל:

ביוס 14.11.2018 נחתס מסמך הבנות עם אינטרדיל עד לסוף שנת 2018, אך המסמך לא הוארך

לצורך שנת 2019 מכיוון שהאתר היה צריך לעלות ב-1.1.2019. בשל החלפת מנהליס בעירייה

הדבר נתקע ולא קודס ולא היה גורס שיטפל בנושא. בשל כך ובשל טעות חדוברות לא ביקשה

להאריך את ההתקשרות לשנה נוספת והעירייה המשיכה לקבל מהחברה שירותיס בחיקף כספי

כפי שנקוב בחשבונית מס' 84 שמצורפת למכתבי בסך של 62,618 ₪, כולל מעיימ. אנו מאשריס

את החשבונית. חשבון וה הוא סופי עד ליוס 31.12.2019 ובדקנו מול אינטרדיל שאין להם

דרישות נוספות לתקופה צו.

אני ממליצה להאריך את ההתקשרות מול אינטרדיל עד ליוס 31.3.2020 או עד לעלייה לאוויר

של האתר החדש - לפי המוקדם.

1

2

3

4

החלטת הצוות

הצוות סבור שההתנהלות בנושא הייתה לקויה (במיוחד לאור העובדה שהתופעה חזרה על

עצמה) וכי על הגורם המקצועי היה להגיע במועד לבקשת הארכה ולהתריע בפני הצוות.

הצוות הבהיר לא אחת כי אין לקבל שירותיס מאף גורס ללא התקשרות בתוקף. מוטלת

חובה על כל מנהל בתחומו לוודא שכל התקשרות וכל שירות שהוא מקבל מגובה בהסכם

תקף. במצב שבו מגיע מנהל כזה או אחר בדיעבד לבקש לאשר התקשרות הוא מצב לא

תקין.

לאור העובדה שהעירייה המשיכה לקבל את השירותים מחברת אינטרדיל הצוות לא רואה

ברירה, אלא לשלם להם עבור החוב שנוצר בסך של 62,618 ₪.

יש להסדיר את הארכת מסמך ההבנות מול אינטרדיל עד ליום 31.3.2020 או עד לעליית

האתר החדש לאוויר - לפי המוקדם.

הצוות מנחה שהגורם המקצועי שינהל את ההתקשרויות הקשורות לאתר העירייה הוא

הדוברות.

היוס, 25.11.2019 ;

2

רן היילפרן, מנכי'ל

בנחזינ!

בבר

עיריית וד השרון

אבידע שדה, יועמייש בני זיני, גזבר

רשם: תזי קינן