עיריית הוד השרון מבקשת לעשות שימוש במאגר המתכננים/ אדריכלים של משכ"ל לצורך אולם ספורט ראו פרוטוקול מצ"ב

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 2.12.2019

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

ירון סולברג, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

מוטי פרוינד, מבקר העירייה;

סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;

אבידע שדה, ס. היועמייש ;

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי ציבור וחינוך;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס ;

מכרז משכב''ל אס/ 18 לתכנון אולמות ספורט

חגי מעדכן:

ועדת השלושה אישרה להעביר למשכייל את הטיפול במכרז תכנון וביצוע בניית 2 אולמות ספורט

בעיר - אולס גדול בן 700 מקומות ישיבה במתחס 1201 ואולס קטן בין 250 מקומות ישיבה ליד

חטיבת השיקמים. לצורך תכנון האולס הגדול נדרש ליווי אדריכל, אך רק לאחר מספר ישיבות

ודין ודבריס עס נציגי משכייל התברר, בישיבה שנערכה ביוס 24.11.2019 בהשתתפות היועצת

המשפטית של משכייל, יועמייש העירייה והצוותיס המקצועיים, כי משכייל לא מטפליס בהליך של

בחירת האדריכל ועל העירייה לבצע זאת.

הפניה תהיה לאדריכלים מתוך מאגר משכייל לתחום, היות ולעירייה אין מאגר ספציפי לתחוס

תכנון אולמות ספורט. תכנון אולמות ספורט דורש מומחיות מיוחדת וזאת כלקח מהעבר ולכן

וכיוון שבמשכייל קייס ניסיון בבניית אולמות ספורט למתכנניס שרשומיס במאגר המתכננים

המנוהל במשכייל, מומלץ לפנות למאגר המתכנניס של משכייל בעניין זה.

ההליך לבחירת המתכנן מתוך רשימת המתכנניסם שהתקבלו מתוך מאגר המתכננים של משכייל

ותתבסס בעיקרה על איכות ולכן מבוקש לאשר את עיקריה להלן:

1. יש להחליט ולאשר באשר להכנסת מרכיב מחיר לפניה. אזכיר, כי משכייל המליצו שלא

להכניס פרמטר כספי, כפי שגס לא קיים אצלס בהליכים.

2 יש להחליט באשר להכנסת תנאי סף לפניה או להסתפק באיכות.

3 יש לאשר את סעיפי האיכות המוצעיס להלן:

1. ניסיון האדריכל בעבודה מול רשויות מקומיות - 40%-30% - תלוי בקיוס מרכיב כספי.

2. ניסיון האדריכל בתכנון אולמות ספורט הכולליס וירת כדוריד - 40%-30% - תלוי בקיוס

מרכיב כספי.

3. התרשמות כללית מהמשרד - עבודות קודמות, המלצות (כולל המלצות ממשכייל), ניסיון

עבודה עס העירייה ככל שקיים, היועציס עימס הם עובדיס וכו' - עד לא יותר מ-20%

ולשיקול האם לכלול מפגש התרשמות עס הצוותיס המקצועיים בעירייה.

מנכייל :

לדעתי אין משמעות לניסיון עס רשויות מקומיות, היות שלכולס אמור להיות ניסיון כזה.

גזבר:

מציע להכניס פרמטר של מחזור כספי.

אבידע:

ניתן גס להכניס פרמטריס של מספר אולמות.

לואב:

למיטב ידיעתי למעט משרד אדריכלים גלפוּ שרשוס במאגר העירייה, אין לנו במאגר מתכנניס

נוספיס עס ניסיון בתכנון אולמות ספורט. מבחינת תנאי הסף מסכיס להשאיר 3 ב-5 השניס

האחרונות, אך ביחס לכל סוג של אולס ספורט ולא רק ירת כדוריד.

החלטת הוועדה:

1. לאחר שהוועדה שקלה את הדברים הגיעה לכלל מסקנה, כי במקרה זה היא תפנה למאגר

המתכננים המצוי במשכ''ל וזאת בהתאם לחוזר מנכ''ל 5/17 ו-8/16. הטעם העיקרי לכך

נעוץ בעובדה שהוועדה סבורה שתכנון אולמות ספורט הוא עניין שמצריך מומחיות מיוחדת,

שאינה מצויה בקרב המתכנניס הרשומים במאגר המתכננים של העירייה. לפי שנמסר לנו

קיים מתכנן אחד בלבד שיש לו מומחיות בבניית אולמות ספורט, אך אנו סבוריס שצריך

לאפשר תחרות ולכן תעשה הפנייה למשכ''ל. ככל שיתברר שיש יותר מאחד, ישותף גם הוא

בהליך ההתמחרות. אדריכל העיר יבדוק היום ויעדכן את מנהל חוזים ומכרזים.

2. הוחלט לקיים הליך הכולל הנחה מתעריף משכ''ל ומרכיבי איכות כפי שעלו בדיון - מנהל

חוזים ומכרזים יערוך מסמך מתאים. כן נדרש תנאי סף על תכנון לפחות 3 אולמות ספורט ב-

5 השנים האחרונות.

3 בהתאם לסעיף 7א(3) לחוזר מנכ''ל משרד הפנים 5/17 (שמתקן את חוזר מנכ''ל 8/16),

תפרסם העירייה באתר האינטרנט שלה הודעה בדבר כוונתה לעשות שימוש ברשימת

המתכננים המצויה במאגר משכ''ל. הפרסום ייעשה בתוך יומיים מהיום.

היוס, 2.12.2019;

רָ

רן היילפרן, מנכייל

רשם: חוי קינן