פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 21

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 31.3.2020

רן היילפרן, מנכ""ל;

אבידע שדה, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס;

בקשה ליציאה להליכי התקשרות עם יועצי בטיחות - מוסדות חינוך וציבור ופרוייקטים

לעירייה קייס צורך שוטף ביועצי בטיחות לבדיקת מוסדות חינוך וציבור - בדיקות שנתיות ותקופתיות

המחוייבות לפי הדין וכן יועץ בטיחות לליווי פרוייקטי הנדסה שוניס, המחוייב לפי הדין גס כן.

הצורך בעבר היה קטן יותר ולכן התקשרנו עס יועציס כאמור באמצעות התמחרויות המוגבלות

בסכוס המחייב במכרו, אך כעת נדרש לבצע הליכיס בסכומיס גבוהיס יותר.

במאגריס שפתחנו בשנת 2017 ובשנת 2018 לא נרשמו יועצי בטיחות מתאימיס וכן השתנו חלק

מההגדרות של יועציס כאמור ולכן התנאיס שקבענו בומנו ממילא לא רלוונטייס. בנוסף בדקתי גס עס

מאגרי משכי"ל, הפתוחיס לשימוש הרשויות ללא עלות, והתברר שגס להס אין יועציס רשומיס

בתחומיס אלה. יצירת מאגר חדש בתחוס ולחילופין יציאה למכרויס פומבי הינה הליך שייקח לכל

הפחות מספר שבועות ועד מספר חודשיס (במקרה של מכרו), ודאי בתקופה וו של משבר הקורונה

וערב חג הפסת ואילו הצורך הינו דחוף בשני התחומים.

לכן נבקש לפעול בהתאס להוראת הנוהל הקובעת, כי במקריס מסויימיס ניתן לבחון מספר הצעות,

כאשר בכוונתנו לבצע הרבה מעבר לכך וכמובן לצאת להליכיס סדור, מלא ושיוויוני בין מספר יועציס

מתאימים, לכל תחוס בנפרד, אך ההבדל היחיד הוא שהרשימה תגובש על ידי מינחל הנדסה ולא מתוך

מאגר שכאמור אין לנו או למשכייל בתחוס זּה.

הכלל הוא ביצוע מכרו פומבי ובמקרה ה אין סיבה מיוחדת לפטור ממכרו. לכן ניתן לערוך התמחרות

לתקופת הבינייס ובמהלכה לקדס מכרו פומבי.

החלטת הוועדה

הוחלט לקיים 2 הליכי התמחרות בהיקף עד לסכום המחייב במכרז ובמקביל כבר לקדם 2 הליבי

מכרזים שיפורסמו בהקדם.

רן היילפרן, מנב''ל בני זיני, ג

רשס: חזי קינן