פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס'

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 20.7.2020

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל ן

ליה גרנות, יועמייש ן

בני זינל, גובר;

משתתפיס נוספיט:

סרגייו וולינסקי, מהנדס העירייה

אילן כהן, מנחלת אגף מערכות מידע;

לירון שטאובר, ס. מנהלת חוצים ומכרגים ;

חזי קינן, מנהל חוויס ומכרזים ;

1. אישור יציאה להליך להתקשרות עם מודד אתר למתחם הר/1310/א/

חי מעדכך:

תבייע הר/1310/א, הינה תבייע מתארית שניתן להוציא מכוחה היתריט ונדרש לבצע בה עבודות

מדידה. תכולת העבודה הינה הכנת תשריטים לצרכי רישום וכן מדידה מפורטת לתכנון בינוי ופתות.

מדידת השטת הינה עבודה גדולה ומורכבת, המוערכת בהיקף של כ-1.1 מלשייח.

לכן וכמוסכס עס יצירת מאגר המודדים, אנו מבקשים לצאת להליך נפרד לעבודה צו, בין המודדים

מתוך המאגר לפי הוראות תור מנכייל משרד הפנים 8/16.

במאגר המודדים של עיריית הוד השרון 2020, קיימים 14 משרדים אשר כולס עמדו בתנאי הסף

והיות שכאמור מדובר בעבודה גדולה ומורכבת יותר מאשר עבודות המדידה השוטפות, הצוות

המקצועי בעירייה ממליץ לפנות ל-5 מודדיס מתוך המאגר אשר לפי בדיקתם הינם המתאימים

ביותר לביצוע עבודה זו והכל בהתאס לרשימה המצייב, שאושרה על ידי מהנדס העיר.

הכנת מסמכי ההליך ובחירת המודדים בוצעה בסיועו של יועץ העירייה לתחום המדידות, המודד

יאיר נחמיאס, כאשר הלויי+ לביצוע העבודה הינו 12 תודשים.

מכתב נימוקיס לבחירת מודדים מהמאגר מיוט 25.6.2020, מצ'יב בנספח אי

מכתבה של מנהלת מחלקת מידע תכנוני מיוס 5.7.2020, מצ''ב בנספת בי

רשימת המודדים, חתומה ע'יי מהנדס העיר, מיום 25.6.2020, מצ''ב כנספח ג

יועמייש

האס המודדים מהמאגר, אליהס אנו פוניס מקבלים כבר עבודות דרך העירייה?

חול

כן הס עובדים איתנו באופן שוטף. עם ואת סוכם, שבאשר לעבודות גדולות נצא למכרו פומבי או

להליך מתוך המאגר.

יועמייש

מדוע אם כך הוחלט במקרה וה לצאת להליך דרך המאגר ולא במכרו פומביו

סרגייו

מדובר בהליך רגיש, המצריך מיומנות גבוחה ולא כל מודד מתאים לכך ובמאגר כבר ישנם מודדים

מתאימים ובעלי ניסיון בביצוע עבודות דומות. בנוסף אנו נדרשים לביצוע בלוחות זמניס מאוד מאוד

קצרים, כך שעריכת מכרז פומבי תעכב ותפגע בסיכוי לעמוד בהם.

מגי

נוסף על מה שציין מחנדס העיר אזכיר שיש לנו מאגר ובו 14 מודדים, שעברו תנאי סף מאוד

מחמלרלס ויש חשיבות גס לתת בהס אמון בעבודה גדולה ומשמעותית כוו. יש מכתב מנומק של ציפי

ויאיר נחמיאס, וע העירייה לתחוס המדידות, המסביר את התאמת המודדיס אליהס אנו פונים.

יועמייש

הבנתי ולאור חאמור אינני רואה מניעה לצאת להליך מכח הוראותת תוצר מנכייל 8/16 מתוך המאגר

הקיים בעירייה.

מנכייל

כיצד נבנה האומדן?

סרגייו

הוא נבנה על כל השטח בשלמותו, כולל השטת של עיריית תי'א. החלוקה בתכנית לא משנה למודד.

תל

לקתנו בחשבון, שנשלם באופן יתסי במידה ותהיה תוספת חלקות עם אישור התכנית החדשה ווה

חלק ממסמכבי ההליך

החלטת הוועדת

בשל אופי העבודה המורכב, לוחות הזמנים הקצרים והעובדה שיש לנו מאגר של מודדים בתחום,

הוועדה מחליטה לצאת להליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 לבחירת מודד אתר למתחם 1310/א

והכל בהתאס לתנאים שצורפו כנספחים להליך ולפנות לאותם 5 מודדים מתוך מאגר העירייה,

שנמצאו מתאימים לביצוע עבודה זה

הליך לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי ליווי הליך להחלפת מערכות הטלפוניה בעיריית הוד השרון

חזי מעדכן :

העירייה התקשרה עם חברת אגיניקס ביום 11.2.2018, שזכתה בהליך למתן שירותי הכנת מכרו

טלפוניה וליווי יישוס המכרז עד 500 שעות עבודה.

הפרויקט טרס החל בפועל, אך שעות עבודת של היועץ מוצו עד תוס ואת למרות הליך נוסף שנערך

בנושא והגדיל את שעות עבודת השעוות.

לכן ולאור העובדה שהפרוייקט אמור להימשך עוד מספר חודשים ואף כשנה וכן מכלוון שנדרש ליווי

צמוד של <ועץ מומחה בתחוס, הנחתה הוועדה את הצוות המקצועי לצאת להליך לבחירת יועץ לפי

הוראות חוצר מנכייל 8/16.

בהתאם, יצאנו בחליך חנייל, בו פנינו ל-4 חברות שונות לפי רשימה שהעבירה מנחלת אגף מערכות

מידע, בבקשה לקבלת הצעת מחיר לביצוע שירותי ליווי הליך להחלפת מערכות הטלפוניה בעיריית.

חברת אגיניקס הציעה את ההצעה הזולה ביותר העומדת על סך של 198 ₪ לשעה, בתוספת מעיימ כדין

וכן היא עומדת בכל תנאי הסף של ההליך. לאור הניסיון הטוב של העירייה עימה, הצעתה הזולת

ביותר והיכרותה עם הפרוייקט, אין מניעה לבתור בהס כווכיס בהליך שבנדון.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 מיוס

0, ממצ''ב כנספח דיג

תנאי ההליך והוראות כלליותת למשתתפים, מצ'/ב כנסיפח ה(

רשימת המציעים אליהס פנתה העירייה במסגרת ההליך, מצ'/ב כנספח 5

טופס פתיחת מעטפות מלום 12.7.2020, מצ'/ב כנספח ז!;

אומדן ההליך מצ''ב בנספח חי

טבלת בדיקת מסמבים מיום 15.7.2020, מצ'/ב כנספח טי

1

1

מַנכייל

כמה שעות נדרשות לליווי עד לסיום הפרויקט?

אילן

קשה להעירך אבל לדעתי לא נדרש ליותר מ-500 שעות. חשוב לציין שזה יהיה מאוד מבוקר לעומת

הפעמיס הקודמות בהן לא הייתה בקרה צמודה על שעות העבודה של הספק, כאשר כל פעילות תהיה

מתואמת איתי מראש ואס לא, לא נשלם על עבודה שלא תואמה.

אבקש לוודא זאת בפועל על מנת שכל עבודה תהיה מאושרת מראש על ידך וכל דיוות שעות יחיה

תואם וליחתס על ידך בלבד בהתאם לביצוע בפועל.

במר

למה לא קבעו מתיר פיקס ולא לפי שעות!

אילן

במקרה הזה וודאי בשלב וה, לא נכון לעבוד בשיטה זו. ברגע שלא יידרש עוד ליווי היועץ נוכל ונפעל

לטיים את ההתקשרות.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת ההליך ומאשרת את זכיית חברת אגיניקס בהליך, כמציע הזול ביותר, בסך של

8 ₪ בתוספת מע'ימ כדין לשעה. ניתן להתקשר עם החברה לביצוע העבודה בהתאם לתנאי ההליך.

הליך לבחירת מנהל תסדר פנסיוני

חי מעדבן:

חלק מתנאי השירות לעובדי העיריה הנו הסדרת כלל רכיבי הפנסיה וקופות הגמל וזאת בהתאם

למצבו האישי של כל עובד ועובד, אך לעירית הוד השרון אין מנהל הסדר פנסיוני שחלק הארי

בתפקידו הנו בניית מסלול פנסיוני מותאט לכל עובד ועובד.

בהתאט, ביוס 5.5.2020 הנתה צוות מנכייל להתקשרויות העירייה, לקיים הליך בהתאט לחוצר מנכייל

משרד הפניס 8/16 בין מספר ספקים מתאימים לפי בדיקת גוּבר העירייה וזאת היות שאין לעירייה

מאגר בנושא.

לכן ולאחר שגובר העירייה, קבע את מרכיבי ההצעה, כולל מפרט השירות והתמורה, פנינו ל-3

סוכנויות שנמצאו מתאימות וקיבלנו 2 הצעות.

לאחר בדיקת ההצעות נמצא, כי בשתיהן נתגלו בעיות מסויימות כפי שיפרט הגזבר.

גובר:

קיבלנו כאמור שתי ההצעות - מסוכנות תמורה מקבוצת כלל ביטוח ומסוכנות שקל מקבוצת הפניקס.

חברת תמורה הלכה למספר מבטחיס והביאה מכולס הצעות. שקל לא הביאה מקטימוס דמי ניחול

אלא הגדירה זאת אחרת. השאלה היא אם עלינו לפנות אליהס להבהרה ולהמשיך בתהליך

לית

במכרג אי אפשר לפנות אבל אנחנו לא במכרז אז צריך לשקול מהי הדרך הנכונה ביותר.

חצר

כפי שציינה ליה, אס אנתנו בותנים את ההליך כמעין מכרו א1 למעשה שתי ההצעות פסולות. אין כאן

שאלה של הבהרה או השלמת מסמכים, אלא מתן אפשרות לשיפור ההצעה ולכן דרך המלך הינה

לערוך חליך חדש וזריו.

בנ

אם כך מציע שנחדד את ההצעות, נוסיף עוד מציעים ונפנה אליהט בהליך חדש ונדגיש כי מציע שלא

יציע הצעות בהתאם למבוקש יפסל.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 מיום 5.5.2020,

מצ'/ב כנספח יי

תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים, מצ'/ב בנספח יא?1

רשימת המציעים אליהם פנתה העירייה במסגרת ההליך, מצ'/ב בנספח יב'ן

טופס פתיחת מעטפות מיום 8.7.2020, מצ'/ב בנטפח יג

החלטת הוועדה

הוועדה מאשות לבצע הליך חדש ובהתאם לעדכן ולהבהיר את מסמבי ההליך. ניתן לפנות

למשתתפים נוספים או אחרים בהליך, לפי קביעת הגובר, וכן לבצע מפגש מציעים לצורך הבהרת

אופן הגשת ההצעה, ככל שיידרש.

כני זיןו

/

₪

עיריית הוד השרון

הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 לקבלת הצעות מחיר

עבור שירותי מדידת מתחם הר/1310/א בהוד השרון (''מודד אתר'')

תוכן ענייניס ורשימת המסמכיס

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

עמי

מסמך א! - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים 2

מסמך בי - הצעת המציע 6

מסמך גי - אישור קלוס ביטוחים 9

מסמך די - חוזה 10

מסמך הי - שאלון לאיתור חשש לניגוד ענייניס 1

מסמך ו - מחירון העירייה לביצוע מדידות מצורף

מסמך ז' - תכנית הר/1310/א - באתר מינהל התכנון

כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

1. בללי

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. עיריית הוד השרון מזמינה אתכס בזאת להגיש הצעותיכם בהליך לפי הוראות חוזר מנב''ל

משרד הפנים 8/2016 לקבלת הצעות מחיר עבור שירותי מדידת מתחס הר/1310/א בהוד

השרון (''מודד אתר'), להלן: ייהשירותיםיי), והכל כמפורט להלן:

2 מסמבי ההליך

1 המסמכים המפורטים מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

.1

2

.43

4

5

.6

.7

תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך אי.

הצעת המציע : מסמך בי.

אישור קיום ביטותחים / מסמך ג'.

חוזה - מסמך די.

שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים . מסמך ה'.

מחירון העירייה למדידות : מסמך ו'.

'

תכנית הר/1310/א (באתר מינהל התכנון) מסמך ז'.

3. הגדרת העבודות / השירותים המבוקשים

1. הגדרת העבודות/תכולת השירותים

1

2

.3

4

הכנת תשריטיס לצרכי רישום.

ביצוע מדידה מפורטת לתכנון, בינוי ופיתוח.

ביצוע מדידה לצורך היתרי בניה עבור מבניס בשטחי ציבור וביצוע מדידה של

המבניס המיועדים לשימור.

ביצוע עבודות מדידה נוספות בתחוס התכנית, ככל שתידרשנה.

2. תבניות לצרכי רישום

1

2

3

4

הכנת תצייר עייפ תכנית מסי הר/1310/א.

ביקורת התכניות באמצעות מודד מבקר - באתריות ועל על חשבון המודד המבצע את

התצייר.

ליווי התכניות עד קבלת חותמת ייכשרה לרישוסיי.

דגשיס :

1, לו" לביצוע - עד 15 חודשים מיום קבלת צו תחילת העבודה ועד קבלת

חותמת ''כשרה לרישום'י.

2. חלק מן התכנית כולל שטת לאיחוד וחלוקה ללא הסכמת בעלים, יש לקחת

בחשבון חלוקת שטחיס לא פרופורציונלית.

3. יש לשים לב כי התכנית חלה על שני מתחמים, ללא קשר גיאוגרפי ביניהס, הקו

הכתול מורכב משני פוליגונים סגורים.

3. מדידה מפורטת בקניימ 1:250

1 לוז לביצוע המדידה - עד 12 חודשים מיוס קבלת צו התחלת העבודה.

2. ה לובהר, כי מדידה וו תתבצע במקביל להכנת התצייר.

3. י*צויין, כי המדידה תתבצע בהתאם לתקנות המודדים ויש לקחת בהשבון

דרישות מדידה הנדסיות של המתכנניס המעורבים.

4. במידה ותידרש מדידה של תשתיות תת קרקעיות, פתיחת תאי בקרה תבוצע

עייי תאגיד המיס והביוב.

5. יש לקחת בחשבון עדכון סקר עציס אשר בוצע בשנת 2018.

6. המדידה תבוצע בשיטה קרקעית קונבנציונלית ולא בשיטה פוטוגרמטרית.

4 אישורים ומסמכים נדרשים

.1

.2

43

4

על המציע למלא ולחתום על על מסמכי ההליך ואין לבצע בהם כל שינוי חאו תוספת ו/או

מחיקה - כל שינוי כאמוך עלול להביא לפסיילת ההצעה.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר ה*ותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספריס כחוק, וכן אישור

לפי חוק עיסקאות גופיס ציבורייס (אכיפת ניהול תשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס החברות וכן

אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכיס לחייב בתתימתס את החברה בצירוף דוגמאות

חתימתס.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם,

הצהרות המציע

.1

2

3

68

5

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטיס בו ובמסמכי החווה ידועיס ונהיריס לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא

ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך כמוה כהצהרה ואישור.

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים

באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך צו, והיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר. במידה ויוומן

ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך וה כאמור, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה

בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה

לבין יתר עיסוקיו.

אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

1

2

על המציע להגיש הצעתו באופו שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו חתומים על ידו כדין.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך ב' - ייהצעת המציעיי בלבד.

7 שינויים הסתייגויות ותיקונים

41

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות בכל

שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתנייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת ההצעה והכל

בכפוף לשיקול הועדה המוסמכת של העירייה ולהתלטותיה.

8 הבהרת מסמבי ההליך

.1

2

3

.4

5

*ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק כלשהו

בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עוייד חזי

קינן, מנהל חוזים ומכרציס בדואייל: [1. ומגונת. ת9260(106-1850210ת6ו1/1, ולהעביר עד ליום

0 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב, בפורמט פתוח בלבד (מסמך 6 זס/)), עם

אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

מסייד המסמך או הנספח אליו| פרק וסעיף רלוונטיים | נוסח השאלה

מתייחסת השאלה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעסם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר

טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-7759548/9.

יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלחו לנציגי העירייה המצוינים לעיל

בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל השאלות

שיוגשו.

ככל שיהיו שינויים בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות

בכתב - תחייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים

ותיקוניס במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינוייס והתיקונים

כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל משתתפי ההליך ועל

המצע לחתוס עליהם ולצרף אותם להצעתו.

9. מסמכי ההליך - רכוש העיריית

1

מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעיס בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך וה, ולא לשום מטרה אחרת. מקבל מסמכי

ההליך לא יעתיק אותס ולא ישתמש בהס אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחזירס לעירייה לא

יאוחר מאשר המועד האתרון להגשת ההצעות.

0. החלטות העיריית

1. העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהח או נמוכה מאומדן

ההליך, אשר *וכן על ידי העירייה טרס המועד האחרון להגשת ההצעות.

2. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הצולה ביותר או הצעה כלשהיא.

3. העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק חימנה -

הכל לפי ראות עיניה.

4. הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינול.

5. העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות

בטיב מעולה ובמועדיס המפורטים בהליך.

6 לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל

מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה חייב

למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

7. הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל המציע

היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכוניס ובתוקף במועד הגשת

ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופם יגרוס לפסילת ההצעה.

8. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הצולה ביותר או הצעה כלשהל.

9. העיריה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל לפי

ראות עיניה.

1. חובת הזוכה בהליך

.12

1. וכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכהי), הרי שבתוך שבעה (7) ימיס ממועד קבלתו את

הודעת העירייה בדבר זכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכיס הבאיס :

2. אישור על קיום ביטוחיס חתוס עייי חברת ביטות.

3 לא ימלא הזוכה אתר התנאים המפורטים לעיל, כולס או חלקס ובמועד הנקוב לעיל, תהא

העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

הגשת הצעות, מועדים

1 על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהס

חתומיס כדין על ידי מִי שמוסמך לחתום עליהס מטעס המציע.

2. את מסמבי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת

את פרטי ושם ההליך, כשהיא טגורה וללא כל סימני זיהוי או רישום נוסף, לקבל אישור

נציג/ת העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת

המכרזים, שבמשרדי מחלקת חוזים ומכרזים שברחוב יהושע בן גמלא 28 הוד השרון (קומת

קוקע), וזאת לא *אוחר מ*ום 18.8.2020 בשעה 13:00.

מעטפה ו/או מסמכים שיימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו.

בברכה,

ציפי שיפריס,

מנהלת מחלקת מידע תכנוני

₪-

=

אגף: תכנון

9 הוד השרון

ל < ל קהשה ו6כ₪ הארכ 5

4

6

9

עיריית הוד השרון

ופס רישום ומעקב חלוקת מעטפות - הצעות מחיר

תאריך:25.6.2020

נושא/כותרת הַהליך: התמחרות מתוך מאגר המודדים של עיריית הוד השרון לבתירת מודד להכנת תצייר והכנת מדידה

מפורטת לבינוי ופתות.

שם המנהל האחראי על ההליך

סיור קבלנים חובה בתאריך:

את כל הסעיף).

מועד אחרון להחזרת מעטפות: בתאריך:

מסי

שם המציע

ארמי גרינשטיין

יאיר דוידובסקל

גטניו ושות'

אורי חן ציוך

פוט מאפ

טלפון

744

"4

2-2

00

"76

212

(55

7-0

(2-2

2-9

שם החשב המלווה:

בשעחת:

בשעה:

פקטס

(במידה ולא נדרש סיור קבלנים יש למחוק

כתובת דואייל

11 00 תס

)2 1300 .01960 011.00

ב 8000 1181000009

7

0

הגיש/לא

הגיש

4

הוד השרוןן₪ - ו

כ

'%00 קהיה ו6 פט כוורכפ תאריך:25.6.2020

חתימת המנהל: תאריך:

- 1 > הוד השרוו עיריית הוד השרון

בחר קהי 4ה ₪861 פחרבב

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב \תּת. רכוה בתאריך 20200 .9.ם..

בנושא שירות\ = גל יבפר-- אוהי בב ברב ] 16. הפוג הפה - אפ '\ט? \8

משתתפים: נוכחיס: גי

'\' שטויס +'%ר 0%

ייד 54 482 / - . /

הבר | '] ג (]ג 'סף

חבר

פתיחת תיבת הצעות : 0

פנעול- "57 ספקים ומתוך התיבה הוצאו *8, //. | מעטפות;

מסי שם המציע סכום ההצעת ערבות הערות

(לא בולל מע'י'ימ) (סכום + תוקף)

ב )אובת אק | ד 10 ה ע 7

רת ג |1) 0( א

1 שרג סרינט"] טה [ 1 ) 07 | שא / //

שת ה ה שו

ל | בס 6 1 9

- 7 טשה // //

4 ור ו נון וס 7 מ 20 // //

וו וס גא |-] 40₪)) %ה

]ה ו 0 // : //

]| 990 3.0 שה /

= רע \7, | אע א \/ \

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה :

פא בר ג'] הבשת 1 3 ,34 5 0 ]| צר" ,

ו לת -5 3 תן הגפרות ב גנ'ת

הגת. 31 ה )שר 31 6 5 בוחיר 1)ט ונ יו 40 3.

חתימה: /

לוייר: )5 2 חברים: > ] 6 ג | ר !ג סא

- 7 תארי טג | ] )

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזום'י ביוס 13.10.2020

חברי הוועדה הנוכתים :

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גובר;

משתתפים נוספים :

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

ציפי שיפריס, מנהלת מחלקת מידע תכנוני ופרצלציח;

יאיר נחמיאס, יועץ העירייה למכרו ;

לירון שטאובר, ס. מנהלת חוציס ומכרזיס;

חזי קינן, מנהל חוזיס ומכרויס;

1. אישור התקשרות עס מודד אתר למתחם הר/1310/א'

הישיבה נפתחה ללא היועמייש

חוי מעדכן:

ביוס 20.7.2020 אישרה הוועדה לצאת להליך למדידת השטח שבדדון, לצורך הכנת תשריטים לצרכי

רישוס וכן מדידה מפורטת לתכנון בינוי ופיתוח. כן אושר לפנות למספר מודדים מתאימיס מתוך

מאגר העירייה לפי הוראות חוצר מנכייל משרד הפניס 8/16.

הכנת מסמכי ההליך ובחירת המודדיס בוצעה בסיועו של יועץ העירייה לתחוס המדידות, המודד יאיר

נחמיאס, כאשר הלוייו לביצוע העבודה הינו 12 תודשים.

בהתאם, יצאנו בהליך הנייל, בו פנינו ל-5 משרדים שוניס מתוך מאגר העירייה ובמסגרת ההליך

התקבלו 5 הצעות, ונמצא כי למעט הצעה אחת, כל ההצעות היו נמוכות משמעותית, עד מאות אחוזיס,

מאומדן העירייה, שעמד על סך של 550 אלשייח לכל פרק וסהייכ 1.1 מלשייח. בהתאס קיימנו ישיבות

הבחרה עס כל אחד מ-3 המודדיס שנקבו בהצעות הזולות ביותר: אורי חן ציון, יאיר דווידווסקי ולביב

חלבי (פוטו מאפ). בישיבות ההבהרה השתתפו אדריכל העיר, מנהלת מחלקת מידע תכנוני ופרצלציה,

יאיר נחמיאס יועץ העירייה ואני.

יצויין ששלושת המודדים הינס ותיקים וטובים מאוד ולכן גסם הוחלט לפנות אליהם, אך לגבי המציע

הזול ביותר, אורי חן ציון, הצוות התקשה לגבש עמדה חד משמעית האס הצעתו הינה רלוונטית.

הצעתו נוקבת בסכוס כולל של 208,500 ₪ ולדברי יועץ העירייה, אף לא מכסה עלויות של מודד

מבקר חיצוני הנדרשות כחלק מהעבודה.

לגבי המציע השני, יאיר דווידווסקי, יצויין שהוא וּה שערך את מסמכי הבסיס לתכנית ולכן יש לו את

כל הנתוניס והבקיאות וכן הוא לא נדרש למודד מבקר, דבר המוציל עלויות, וכל האמור יכול להסביר

את הצעתו הנמוכה.

מנכייל

איך אתס מסביריס את הצעות המציעיס לעומת האמדן?

יואב

דווידובסקי כבר מכיר את המתחם ויש לו רקע והוא מסתמך על עבודות קודמות שהוא עשה במתחם.

מנגד, כמו שאמר חזי יש התלבטות כי אורי חן ציון אמנס לא מכיר את המתחס כמו דווידובסקי אבל

הוא מנוסה ועובד עמנו שניס רבות ועושה עבודה טובה ואפשר לצפות שמודד שעובד איתנו כייכ הרבה

שניס ועם ציפייה לעתיד שהוא יתן עבודה טובה וכנראה בשל כך נתן את המחיר שנתן.

יאיך

אנחנו יודעים שאורי תן ציון מודד מצוין, תושב העיר וזה תמוה שנתן את המחיר כפי שנתן, בפגישה

הבנו שהוא לא כל כך הבין את העבודה ולמרות שכנראה טעה בחישוב הוא עדיין רובה לקחת על עצמו

את העבודה.

ציפי

אחד הדברים שהפריעו לי בישיבה עס אורי חן ציון, היה שהלויי+ מאוד צפוף וכששאלנו אותו אס

יעמוד בוה הוא אמר שיינסתדריי , '*נתגלגליי ווּה קצת מפחיד אותי לעומתו דווידובסקי אמר שתוך 3

חודשיס הוא יכול להגיש את התצייר כי 90% מהחומר כבר מוכן אצלו. לכן לא הייתי רוצה להתחיל

סיפור שאני לא יודעת מתי הוא יגמר והלוייז פה הוא קריטי מבחינתנו.

מנכייל

נדרש לפסול את המציע אורי חן ציון?

תג

רוב המציעיט הציעו הצעה נמוכה יחסית, עס ואת אורי תן ציון נמוך ביותר מחצי מהמציע הזול הבא

אחריו וכאמור התרשמות הצוות לא הייתה חד משמית לגביו ולכן יש מקוס לשקול את פסילתו.

מנכייל

את דווידובסקי שהציע ניתן להסביר כי הוא מכיר את השטח, מה קורה עס ההצעה הבאה אחריו!

חול

גם הס זולים אבל יש קפיצה כלפי מעלה, אולס גס לגביהס לא התרשס הצוות בישיבת ההבהרות.

היועמ"יש לעירייה הצטרף לישיבה ומקבל עדכון

יועמייש

אני סבור שנדרש לקבל מהיועץ הסבר לפער בין האומדן לבין ההצעות, היות שלא רק ההצעה הזולת

ביותר נמוכה משמעותית מהאומדן.

חזי

מסכים, כי הרי וה לא שרק מציע אחד בעל הצעה נמוכה, רובס נתנו הצעה נמוכה. היועץ בקיא ומכיר

את הענף כך שאני לא יודע להגיד אם הבעיה נעוצה בו.

מנכייל

נראה כי את דווידובסקי ניתן להבין ואת היתר פחות..

חול

הצוות המקצועי סבור שהוא לא הבין את מהות העבודה לעומת דווידובסקי שכבר מכיר את הפרויקט

ואת המתתס.

יאיך

לטעמי רק משרד ארמי גרינשטיין, שנקב בהצעה סבירה והוא היקר ביותר ומשרד דווידוווסקי שמכיר

את הפרוייקט הבינו את מהות ומורכבות העבודה והיתר לא הבינו אותה, כך התרשמנו בישיבת

ההבהרות. משרד גרינשטלין למשל היחיד ששאל שאלות הבהרה ונחשב לאחד המשרדיס הכי נחשבים

בארף.

רונן

אני מבקש לקבל סיכום בכתב של היועצ המסביר את הפער בין האומדן לבין ההצעות.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 מיוםם

0, מצ''/ב כנספח אי

תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים, מצ''ב בנספח ב';

רשימת המציעים אליהם פנתה העירייה במסגרת ההליך, מצ'/ב בנספח ג';

טופס פתיחת מעטפות מיום 6.9.2020, מצ'/ב בנספח ד?;

אומדן ההליך מצ''ב כנספח ה;

החלטת הוועדה

היוע\ יגיש הסבר בכתב על הפער בין האומדן לבין ההצעות ואת הת*יחסותו להצעות המציעים

והוועדה תשוב ותבחן את הדברים לאחר מכן.

רן היילפרן

מכ"

| (כ"ל "ד רוון ויגיק 1

עיריית הוד השרון מ 7 24 / בר

היוה עירייח הוד השרון

רן היילפרן, מנכ"יל בנלעלני, (זבר

24 "מ

, 7 \

8. בהתאם הנני מקבל על עצמי לבצע את העבויות לפי לכל דרישות העירייח מפורט במסמכי תהליך

וזאת תמורת התשלום המפורט לחלן:

1 בור תכנת תצ''ר על פי כל הנדרש במסמבי חליך זה ועל פי בל דין, אהיה זבאי לקבלת

תשלום אש בסן | של שש ,556 ₪ (במילים:

"0 שע /90 % שקלים חדשים), בתוספת מע''מ בדין.

2. עבור ביצוע מדידה מפורטת על פי בל הנדרש במסמבי הליך זה ועל מי כל דין, אהיה

זכאי לקבלת תשלום, מהעיוייה בסך של 0 550 ₪ (מלים:

מע 0 / שקלים חדשים), בתוטפת מע'מ בדין.

9 ידוע לי, כי במידה ותידרשנה עבודות נוספות בתחום התכנית, התמורה שתשולם למודד עבור

ביצוע אותן העבודות תחיה על פי מחלרון העירייה לעבודות המדידה, המצ'יב במסמך ו' למסמכי

הליד זת, בהנחה של 40% על מחלרי מחירון העירייה לביצוע אותה עבודת שתידרש, בכל

שתידרש.

0. עוד *דוע לי, כי במידה ותאושר תכנית בניין עיר (נמצאת כרגע בעבויה) אשר חלה על חלק קטן מן

השטח, <ידרש תמודד להכנת תצ''ר נוסף. התשלום עבור הכנת אותו תצי'ר יהיה על פי הצעתי

בסעיף 8.1 לעיל, באופן יחסי למספר החלקות המשתתפות, ובהנחה של 15% מן המחיך היחסי

לחלקה.

דוגמא לשס חבנה והמחשה בלבל: עבוד הכנת תצי/ל לתכנית בת 10 הלקו טהייכ, הצעת המודד

בסעיף 8.1 תהיה בסך של 1,000 ₪. בתתאס, עבור הכנת תצייד לכל חלקה נוספת יהיה זכאי

המודד לתשלום נוסף בסך של 85 ₪ ( 100 ₪ לכל הלקת בתנחה של 15%).

1. אבני הדרך לתשלום יהיו כמפורט להלן:

1. 30% עם גמר מדידה קרקעית.

2. 15% עם גמר שחזור גבולות.

3. 206 עם הגשת תצייר לביקורת הוועדה לתכנון.

4. 3595 עם הגשת תכניות ייכשרות לרישוטיי.

2. מובהר, כי הזוכה בהליך יהיה המציע הכשיר שטך כל הצעתו כמפורט בסעיפים 8.1 ו-8.2 שלעיל,

גם יחד, הינו הנמוך ביותר.

3. כן ידוע לי, כי אין העירייח חייבת להומין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא רשאית

להזּמין רק אות ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ויוומן ביצוען של

חלק מן העבודות נשוא ההליך, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

4. הצעתי גו תהיה בתוקף ותתייב אותי במשך תקופה של 90 יום מהמועד האחרון להגשת הצעות.

5. הזמנה לביצוע עבודות תצא בהתאם לצרכי המערכת ושיקול מהנדס העיר ר/או מי מטעמו, ותהיה

מאושרת על ידו.

בכבוד רב,

ל /

/ , ו צר 0"

// , ל / "וס לע

ג יק

חתימה רכ

הפצ

שם המציע (נא לציין שם מלא):

מטפר ע.מ./ח,1.5

כתובת :

טלפון: דוא'יל:

תאריך: