פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בזועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוס'י, ביוס 11.1.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

גל רו, מיימ גזבר;

משתתפים נוספים :

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוציס ומכרזיס ;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזים ומכרזים ;

בחירת יועצ למתן שירותי *יעוץ בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנב'יל

משרד הפנים 8/2016

חזי קינך

ביום 23.12.2020, אישר צוות מנכייל לפרסס מכרוז ווטא לבתירת יועץ למתן שירותי יעוץ בנושא

מדידות עבור העירייה. עס זאת, לאחר בדיקה נוספת של היועמייש והתייעצות שקלימתי עימו בנושא,

הוחלט שההליך הנכון והמתאים יותר לקידוס התקשרות זו הינו באמצעות התמחרות לפי הוראות

חוזר מנכייל משרד הפנים 8/16.

אעדכן, כי אין לעירייה מאגר יועציס בתחוס זה בשל העובדה שלא נרשמו יועציס מתאימים למאגר

שפורסס בעבר. עס ואת, היות שההתקשרות חיונית לעבודת העירייה השוטפת בתתוס חבינוי

והתשתיות ומכיוון שהיועצ הקייס מסייס את ההתקשרות עימנו בקרוב, אנו מבקשיס להסתמך על

סעיפים 7.2 ו-7.3 להוראות הנוהל ולפנות לרשימת מציעים שלא מתוך מאגר באופן חד פעמי

ובהתתשב בכך שמדובר בהליך שאיננו שכית ולמעשה מתקיים במתכונת כזו לראשונה.

בהתאם, אנו לא צפוייס לצאת בהליך נוסף בשניס הקרובות ולכן אין טעם לפתות במיוחד מאגר כעת

לצורך כך, מה שכאמור גם יאריך את לוחות הזמנים ביותר.

מבוקש אפוא אישור הוועדה לביצוע ההליך במתכונת זו מול רשימת המשרדים שאיתרה מנהלת

מחלקת מדידות ופרצלציה לטובת מכרו הווטא ובאותס התנאיס שאושרו לטובת היציאה למכרו

הווטא בישיבת צוות המנכייל מיוס 23.12.2020.

פרוטוקול ישיבת צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 23.12.2020, על נספחיו, מצ''ב כנספח אי

רשימת המשרדים המעודכנת לצורך ההליך, מיום 3.1.2021, מצ''ב כנספת ב!;

חזי קינן

בחמשך לדיון שנעשה בנושא אשכיר, כי הצוות המקצועי הדגשי שמדובר בעבודה ייחודית ורגישה.

היועצ צריך להיות בעל ניסיון רב והבנה מקצועית מעמיקה וכן נדרש ליחסי אמון מיוחדים עס מנהלת

המחלקה ועס הנהלת מינהל ההנדסה, הלות שאנו מסתמכים עליו באופן משמעותי בדבריס הרגישים

ביותר בתחומי המדידה, הנוגעיס לליבת העשייה של מינהל ההנדסה והעירייה כולה בתחומי בינוי

ותשתיות. מטעמיס אלה עריכת מכרו פומבי עלולה לגרום לכך שלא נקבל את היועץ המתאיס ביותר

ומעבר לכך, שלא נקבל כלל הצעות וזאת עקב המחוייבויות הנוספות שקיימות במכרו פומבי כגון

ערבות בנקאית, רכישת מסמכים וכוי. עוד אציין בהמשך לדברי מנהל חוזים ומכרזים, כי לוחות

הזמנים לביצוע ההליך קצריס וגס מסיבה זו אנו מבקשיס לצאת בהליך לפי הוראות חוזר מנכייל 89/16

ולא במכרו פומבי, שלוקת זמן רב יותר.

עוד אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכייל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת

הדיון האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוּיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה

העירייה מפרסוס מכרז פומבי (או אוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל. לפי הוראות

הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחלות

מלוחדיס או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין חיתר התאס

לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועצים

שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

*ועמייש

אני לא מבין למה מודד רגיל לא יכול להיות יועצ!

חול

מדובר במודד עס ניסיון והכשרה ספציפית שלא עוסק במדידות. מודד שעוסק במדידות עלול להיות

בעל ניגוד ענייניס ולכן אין הרבה גורמיס באר שמתעסקים בייעוץ בתחום מדידות או באזור מסוליים.

יועמייש

לא נתקלתי בניואנסים כאלה, מודד שעוסק במדידות ויש לו ניסיון בפרקטיקה יהיה יועץ יותר טוב.

חול

נדרשת גס פרקטיקה וגס הסמכה של מפייל.

יועמייש

הסמכה של מפייי היא דרישה נפרדת ואפשר לבקש אותה.

חזי

כמו כן, נדרש ניסיון בייעוץ לוועדות מקומיות.

יועמייש

אני סבור שיש מודדיס יועציס כאלה בשוק ולכן סבור שנדרש להרחיב עוד את רשימת המשתתפים

מ-6 ל-8 לפחות, כולל כאלה שאינס מהאיצור.

עס ואת, לאחר ששמעתי את נימוקי נציגי מינחל הנדסה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות

כוה אשר נדרשיס בו ידע ומומחיות מיותדיס ובמיוחד יתסי אמון ואציין, כי עבודות מדידה ועבודות

ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות העיריות ממכרוים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

כן השתכנעתי שיש חשיבות רבה לעמדת מינהל הנדטה לבחירת רשימה של יועצים בעלי מומחיות,

יכולת וניסיון מקצועי למתן השירותיס.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין

ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר בעבודת ייעוץ הדורשת מומחיות ייחודית, ניסיון והבנה מעמיקת

בתחום הייעוץ וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים עם הצוות המקצועי.

2. בהתאם ללוחות הזמניס ולתנאים הנדרשים במכרז פומבי אנו סבורים כי קיום הליך מכרז

פומבי להתקשרות זו לא יביא את התועלת המירבית לעירייה. אשר על כן, אנו מאשריס

קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שאושרו על ידי צוות

המנכ''ל להתקשרויות ביום 23.12.2020.

3. בנוסף והיות שאין לעירייה מאגר לתחום ייעוץ זה, אנו מאשרים לפנות ל-6 משרדים

מתאימים מתוך הרשימה שצירפה מנהלת מחלקת מדידות ביום 3.1.2021 וכן מנחים את

מנהלת המחלקה לאתר ולהוסיף מציעים רלוונטיים נוספים ללא קשר לקרבה גיאוגרפית.

רן היילפרן

עו נכ"ל

ריית הוד 2 2

כל

%+ 2

רן היילפרן, מנב'יל גל רז בר

%

2

41

%

פרוטוקול ישיבת צוות המנכייל להתקשרויות

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ''ווס'י ביום 23.12.2020

חברי הצוות הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העירייח;

ציפי שיפריס, מנחלת מחלקת מידע תכנוני, מיפוי ופרצלציח ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזיס ומכרזיס;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור מכרז זוטא יועצ מודד

ציפי

מדובר במכרו ווטא מתוך רשימת מודדיס מתאימים עבור עיריית חוד השרון.

חזי מציג את סיכום עיקרי המכרז כפי שנקבע בישיבה עם חצוות המקצועי ביום 8.12.2020.

צופר

יצרנו רשימה הכוללת 4 מודדים אליהס אנו מתכוונים לפנות במסגרת הליך זּה, בבדיקה שערכנו הם

אמוריס לעמוד בתנאי הסף אותס הגדרנו. חשוב לציין כי לעירייח לא קיים מאגר מודדיס יועצים.

קייס מאגר מודדיס מבצעיס בלבד שלא נכנסו לרשימה אליה אנו מתכוונים לפנות במסגרת מכרז זה,

מאחר והס מבצעיס עבור העירייה עבודות ביצוע. מדובר במודדיס ותיקים, בעלי ניסיון.

יועמייש

מדוע לא הוקט מאגר עבור יועצים מסוג וה!

תג

ניסינו להקיס מאגר שכזה אך לא נרשמו אליו מציעים. כנראה הרוות של המודדיס המבצעיס טוב יותר

ובשל כך לא הוקס מאגר זה.

יועמייש

כיוון ואנו מוותרים על מכרו פומבי שהוא דרך המלך, ובותריס במכרז זוטא שהוא החריג, בעוניי יש

מקוס להרחיב את רשימת המודדים אליהם נפנה במסגרת ההליך.

החלטת

הצוות מאשר את פרסום המכרו על פי סיבום עיקרי המכרז מיום 8.1,2020, בשינויים שלהלן:

א. בחלק האיכות, הניסיון במתן ייעוץ לוועדות מקומיות *ימדד לפי שנות ניסיון ולא לפי מספר

ועדת וכן ינוקד באופן יחסי ולא במדרגות.

ב. כמו כן, הוועדה מנחה את מנהלת מחלקת מידע תכנוני, מיפוי ופרצלציה להרחיב את מעגל

המודדים אליהם תפנה העירייה במסגרת ההליך.

רן היילפרן

מנכ"ל

עיריית הוד השרון

רן חיילפרן, מנכייל

12020

סיכום עיקרי מכרז זוטא מס' 400/20 למתן שירותי ייעוץ בתחום המדידות עבור עיריית הו

השרו

משתתפים :

יואב רוביסה, אדריכל העיר

ציפי שיפריס, מנחלת מחלקת מדידות ופרצלציה

גידי גלוזמן, מנהל מחלקת חשבות במינהל הנדסה

תיאור העבודות כללי:

קבלת שירותי ייעוץ בנושא מדידות - מודד הוועדה - ישמש כסמכות מקצועית עליונה בתחום

המיפוי והמדידות) עבור עיריית חוד השרון.

מכרז וטא מתוך רשימת מודדיס מתאימים שהועברה על ידי מנהלת מחלקת מזיידות ופרצלציה -

מצייב הרשימה.

שווי המכרד:

כ-100 אלשייח לשנה (732950)

תקופת המכרג:

2 חודשים + 12 + 12 + 12+12 (60 חודשים סהייכ לכל היותר)

תנאי סף:

1. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה בעל רישיון מודד בתוקף.

2. על המציע להיות בעל מינוי מפ''י במודד מבקר בעבר ו/או בהווה. (מפורסם באתר מפייי,

נדרשת בדיקה לעניין הופחת מינוי עבר).

3. על המציע להלות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון של 3 שנים לפחות במתן שירותי

*יעוץ בתחום המדידות לוועדה מקומית אחת לפחות.

4. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון של 10 שנים לפחות בתחום המיפוי,

הכנת תצ'/רים וביקורות תצ''ר עבור גופים ציבוריים ו/או רשויות מקומיות.

על המצע לעמוד בכל התנאיס המפורטים להלן בעצמו ולהעניק את השירותים בעצמו לעירייה.

אופן הוכחת העמידה בתנאי הסף:

1. העתק רישיון מודד;

2 העתק מינוי מפ'יי;

3 תצהיר;

תנאים נוספים :

המציע שיבחר לא יוכל לבצע עבודות מדידה עבור עיריית הוד השרון, או בתחום המוניציפאלי של

הוד השרון

ערבות השתתפות:

ללא

ערבות בלצוע:

ללא

דרך הגשת הצעה :

שקלול מחיר ואלכות (חד שלבי) לחלן:

% מתיר: המציעים ידרשו לנקוב במחיר מבוקש - מחיר 'יפתוחיי - לשעת עבודת (ללא מעיימ).

% איכות:

% - ניסיון במתן ייעוץ לוועדות מקומיות (שנות ניסיון באופן יחסי).

% - התרשמות כללית - ראיון, המלצות וניסיון כללי רלוונטי כמודד, ניסיון כמודד מבקרן

זמינות למתן השירותים וכוי.

מפגש מציעים:

לא יתקיים

עלות מסמכים :

ללא

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוסיי, ביוס 11.1.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש ;

גל רוּ, מיימ גזבר;

משתתפים נוספיס :

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרצים;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת חוזיס ומכרגים ;

בחירת *ועץ למתן שירותי ייעוץ בנושא מדידות עבור עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנב'יל

משרד הפנים 8/2016

חוי סינן

ביוס 23.12.2020, אישר צוות מנכייל לפרסס מכרו זוטא לבחירת יועץ למתן שירות: יעוץ בנושא

מדידות עבור העירייה. עם ּאת, לאחר בדיקה נוספת של היועמייש והתייעצות שקלימתי עימו בנושא,

הוחלט שההליך הנכון והמתאים יותר לקידוס התקשרות זו הינו באמצעות התמחרות לפי הוראות

חוור מנכייל משרד הפניס 8/16.

אעדכן, כי אין לעירייה מאגר יועציס בתחום ה בשל העובדה שלא נרשמו יועצים מתאימים למאגר

שפורסס בעבר. עס ואת, היות שההתקשרות חיונית לעבודת העירייה השוטפת בתחוס הבינוי

והתשתיות ומכיוון שהיועץ הקיים מסיים את ההתקשרות עימנו בקרוב, אנו מבקשיס להסתמך על

סעיפים 7.2 ו-7.3 להוראות הנוהל ולפנות לרשימת מציעיסם שלא מתוך מאגר באופן חד פעמי

ובהתחשב בכך שמדובר בהליך שאיננו שכיח ולמעשה מתקייס במתכונת כזו לראשונה.

בהתאם, אנו לא צפוייס לצאת בהליך נוסף בשנים הקרובות ולכן אין טעס לפתוח במיוחד מאגר כעת

לצורך כך, מה שכאמור גם יאריך את לוחות הזמניס ביותר.

מבוקש אפוא אישור הוועדה לביצוע ההליך במתכונת וו מול רשימת המשרדיס שאיתרה מנהלת

מחלקת מדידות ופרצלציה לטובת מכרז הזוטא ובאותס התנאיס שאושרו לטובת היציאה למכרו

הווטא בישיבת צוות המנכייל מיוס 23.12.2020.

פרוטוקול ישיבת צוות המנכ''ל להתקשרויות מיוס 23.12.2020, על נספחיו, מצ'/ב כנספח א!;

רשימת המשרדים המעודכנת לצורך ההליך, מצ''ב כנספח בי

חזי קינן

בהמשך לדיון שנעשה בנושא אזכיר, כי הצוות המקצועי הדגשי שמדובר בעבודה ייחודית ורגישה.

היועץ צריך להיות בעל ניסיון רב והבנה מקצועית מעמיקה וכן נדרש ליתסי אמון מיוחדיס עס מנחלת

המחלקה ועס הנהלת מינהל ההנדסה, היות שאנו מסתמכיס עליו באופן משמעותי בדבריס הרגישים

ביותר בתחומי המדידה, הנוגעיס לליבת העשייה של מינהל ההנדסה והעירייה כולה בתחומי בינוי

ותשתיות. מטעמיס אלה עריכת מכר\ו פומבי עלולה לגרום לכך שלא נקבל את היועצ המתאים ביותר

ומעבר לכך, שלא נקבל כלל הצעות וואת עקב המחוייבויות הנוספות שקיימות במכרצ פומבי כגון

0

9 הוד השרון / מינהל ההנדסה

8% 100% עיר קהילה ירוקה -/ מחלקת מידע תכנוני

*"%60 מיפוי ופרצלציה

8 ינואר 2021

שלום חזי,

לבקשתך רשימת מודדים שנמצאו מתאימים להשתתפות בהתמחרות

למודד יועץ לעיריית הוד השרון.

1. יאיר נחמיאס ‏ - 052-4020010 0ח.260013 זו 8ץ

2 דן שריר - 054-6898952 .26 ה08

3 שמעון ורזגר ‏ - 050-3875031 |ו.60. 60608 עסו

משרד 03-6485999

4. ירון לזר - 050-5302808 | |.00100600/13281.00

1 פמאי מזכירה

5. אריה פרנק - 050-3332235 |ו.00.ח82810ח-620642 סוזה

6. אהוד קראוס | -- 052-3860114 | |.5000607805-600.00ס1

0 משרד 0.00.1ה100830667805-6 סח

7. אימן פרחאת - 050-8826031 [|.8|]3.00ש6 זהּ)וחוהּ

8. אבבגר שיאון - 052-3921561 החסס. 50 +0 סו

לטיפולך המסור.

ורזכר שמעוך

מדבא מדידות והנדסה

מודד

9 -03 עבודה

1 בייד

וי

הברזל

|1588 , 69710 ששה - ופד .3 5 [ס2 זהפברן

בכבוד רב,

ציפי שיפריס

מנהלת מח' מידע תכנוני

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון,מיקוד 45265 טל: 09-7759924 פקס: 09-7759654