פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 3

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייווסיי, ביוס 25.1.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיהו, מ.מ מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

סרגייו וולינסקי, מהנדס העירייה ;

סיגל סער, מנהלת מחלקת ביטותיס;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרצים;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת חוזס ומכרצים

אישור הליך לבחירת מנהל הסדר פנסיוני

בני

ביום 5.5.2020, אישרה הוועדה לגזבר העיריה לפרסם את ההליך שבנידון. ביצענו פניה ל-3 סוכנויות

שנמצאו מתאימות וקיבלנו 2 הצעות מחיר. עם ואת התגלו בעיות עם הצעות מחיר אלה ובשל כך,

ביום 20.7.2020, החליטה הוועדה לבטל את ההליך שפורסם ולקיים חדש במקומו.

ביוס 5.11.2020, במועד פתיחת המעטפות נמצאו 3 הצעות מחיר בתיבת המכרו וכן מעטפת האומדן.

ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא שהן עומדות בתנאי ההליך ובהתאם לשקלול האיכות

נמצא, כי הצעת סוכנות הביטוח אורות, סוכנות לביטוח חיים, אכתה לציון משוקלל של 95 נקודות וכן

היא הציעה את דמי הניהול הזוליס ביותר. הצעת הסוכנות שהל סוכנות לביטות זּכתה לציון משוקלל

8 נקודות והצעת הסוכנות דוידוף ניהול הסדריט פנסיוניס זכתה לציון משוקלל של 83 נקודות.

בהתאס לאמור, אנו מבקשים לבחור בסוכנות אורות כזוכה בהליך.

חשוב לציין כי העירייה לא משלמת לסוכנות הביטות במסגרת הליך וה. נציג שלהט ישב בעירייה

ויעניק שירות לעובדיס.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 מיום 5.5.20,

כנספח א1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016 מיום 20.7.20,

בנספח ב

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ''ב בנספת ג';

אומדן העירייה להליך, מצ'/ב כנספח ד

טופס פתיחת מעטפות מיום 5.11.2020, מצ'/ב בנספח ה';

המלצת גזבר העיריה בנוגע לזוכה בהליך מיום 11.1.2021, כולל שקלול ההצעות, מצ''ב בנספח ו

2

מיימ מנכייל

אני מבין שלמעשה ההצעות בסופו של דבר דומות והמחיר המשוקלל הכריע!

גזבר

אכן. יש יתרון איכות קטן לטובת חברת דוידוף אבל גס חברת אורות מתאימה ואמורה להעלות לאוויר

בקרוב מערכת טכנולוגית, כך שהשירות אמור אף להשתפר.

חזל

אני רואה שיש פערים משמעותיים מאומדן העירייה, מדוע!

גובר

קשה לאמוד את העלויות בתחוס השוק שהוא מאוד מדוייק וגם משתנה ולכן האומדן לא תאם. בכל

מקרה ניתן לראות שההצעות מאוד דומות וגם הפער בין כולן לבין האומדן דומה ולכן אין בעיה

מבחינת ההצעות.

החלטת הוועדה

על פי תנאי ההליך והמלצת הגזבר מאשרת הוועדה את ההתקשרות עם אורות סוכנות ביטות

לחיים למתן שירותי מנהל הסדר פנסיוני עבור העירייה.

אישור רישום יועצי ביטוח במאגר העיריית

חול

ביוס 31.8.2020, אישרה הוועדה למנהל מחלקת חוציס ומכרוים, לפרסם ולהקים מאגר יועצי ביטות

עבור העירייה.

מחלקת חוצים ומכרויס פרסמה בעיתונות וכן באמצעי מדיה נוספים את פתיחת המאגר ובמועד

הרשוס האתרון למאגר, נמצאו 8 פניות שנבדקו עייי מחלקת חוצים ומכרזים.

לאחר בדיקת ראשונית, פנתה המחלקה למספר יועצים להשלמת מסמכים, שהועברו לבדיקה חוגרת.

מבדיקת המסמכים ולאחר השלמת מסמכים חסרים, אנו ממליצים על רישומם של 5 משרדים

העומדים בכל תנאי ההליך:

משרד אורי אורלנד, משרד יועצים לניהול סיכונים בעיימ;

משרד לוצאטו ביטוחים ;

משרד יגאל שגיא ושות' משרד עורכי דין ;

משרד אשד יהודה ו/או אשד בגליל ייעוץ והשקעות בעיימ ;

משרד קוניאק-שטרן, יועצים לביטות וניהול סיכוניס ;

בנוסף נמצא כי שני משרדים אינס עומדים בתנאי ההליך, משרד שרון ושות' *ועצים לביטות, ביקש

למשוך את הצעתו לרישוס במאגר ביוס 22.11.2020 וזאת לאחר שסרב בתוקף להשליס מסמכים

חסריס - קוייח נותן השירות מטעס המציע וכן תצהיר רשימת עבודות חתוס ומאומת עייי עוייד וכן

משרד עוייד עמיצור כחלון, אשר ביצע השלמת מסמכים, אך תצהיר רשימת העבודות אותו מטר מפנה

לקורות חיים של המועמד, עוייד עמיצור כחלון, ללא הפירוט הנדרש במסגרת התצהיר - מועדי תחילה

וסיוסם השירות שניתן על ידו לרשויות ופרטי ממליצים - ולכן לא ניתן לבחון האס המציע אכן עונה על

תנאי הסף של ההליך.

כמו כן, אנו רואים לנכון לעדכן את הוועדה כי משרד ל.ה.ד לאובר יועציס בעיימ, הוקס בשנת 2017,

ואת בומן שתנאי סף 9.1 קובע כי:

*המועמל הינו בעל ניסיון עבודה של 7 שנים לפחות במתן *יעוץ בנושאי ביטות עבוד רשויות

מקומ?ח/. למעשה הצעת המשרד מבוססת על ניסיונו של אחד השותפיס למשרד מר אריה לאובר,

העונה על תנאי הסף שנקבעו במסגרת ההליך, ולכן אנו מותירים לשיקול דעת הוועדה האס לאשר

עמידת משרד זה בתנאי הסף של ההליך לצורך רישומו במאגר העירייה.

לצורך בחירת יועצ ביטותח שילווה את העירייה, יתקייס הליך התמחרות, לפי הוראות חוור מנכייל

6, בין המשרדיס שנרשמו למאגר בתחום עפייי החלטת הוועדה ואישורה ובתנאי שתקבע הוועדה.

במסגרת ההליך שיפורסם, יבחר משרד אחד עמו תעבוד העירייה בתשלוס ריטיינר חודשי. הבחירה

במשרד הווכה, תהיה על בסיס 70% מחיר ו-30% איכות, אשר יוערך על בסיס ניסיון עבודה של

המשרד עס רשויות, רא:ון התרשמות של צוות מקצועי בראשות גזבר העירייה, צוות המשרד, רפרנט

השירות שייועד לעבוד עם העירייה וניסיונו. אנו מבקשיס לאשר גס את חיציאה להליך כמפורט לעיל

ועל בסיס התנאים כאמור.

פרוטוקול הישיבה מיוס 31.8.2020, מצ''ב בנספח ח!;

מכתב מנהל מחלקת חוזים ומכרזים בנושא מיוס 21.1.2021, מצ''ב כנספת ט';

החלטת הוועדה

בהתאם לתנאי ההליך והמלצת מנהל מחלקת חוזים ומכרזים, הוועדה מאשרת להלן:

1. לרשום את המשרדים העומדים בתנאי ההליך במאגר יועצי הביטוח של העירייה, בולל משרד

ל.ה.ד לאובר יועצים - סה''כ 6 משלדים.

2. לא לרשום את משרד שרון ושות' ואת משרד עמיצור כחלון במאגר העירייה מכיוון שלא הוכיחר

עמידתם בתנאי הסף של ההליך.

3 לצאת להליך לבחירת לועץ ביטוח לעירייה מבין 6 המשרדים בתוך המאגר לפי הוראות נוהל חוזר

מנב''ל משרד הפנים 8/16, הכולל 70% מחיר ו- 30%, כפי שהוצגה החלוקה לחברלי הוועדה:

3 אישור התקשרות עם הידרולוג

סרגיין

בעקבות אירועי ההצפות שהתרחשו ברחבי העיר במהלך החורף האחרון, אותו אנתנו עדיין חווים

ובהתאסם להנתיית ראש העירייה, דרושה לנו חוות דעת דחופה של הידרולוג שיחווה דעתו והמלצתו

כיצד על העירייה להתמודד עס בעיה זו.

בדקתי וקיבלתי 2 הצעות מחיר עליהן אבקש לדון.

לא קיימיס הרבה נותני שירות בתחוס ההידרולוגי בעריס. הגענו ל-2 שמות מוכרים בתתום, יעקב

הומל\ עייי ההידרולוג הראשי של חברת מקורות ורן מולכו שהומלצ עייי חברות שעבדו עמו והן

מוכרות. שניהם מאצור הצפון. עלינו להתחיל להניע שיפור לתכנית האב של הניקוז בעיר ולהתחיל

תכנית דחופה לפני החורף הבא לפתרונות מעשיים בשטח על מנת שלא נמצא את עצמנו באותו מצב

כמו החורף הנוכחי.

חשוב לציין כי לא מדובר רק בנושא הנחלים אלא גם בנושא חניקוז שהוא באתריותנו, בין היתר ניקוז

בתוך העיר שעל אף שבצענו את תכנית האב, יכול להיות שההידרולוג ימצא בה טעויות מכיוון וחלף

זמן מא שהתכנית נכתבה ואצ חיא כבר לא רלוונטית להיום. כביש 4 עבר שדרוג נתיב תחבייצ טוב עד

כדי כך, שפתאום אנחנו מגליס שהוד השרון מגדלת תפוחי אדמה, מכיוון והם פתחו את כל פתחי

הניקוו שהיו סתומים במשך שנים רבות, כעת הניקוז ורס חלק, כולל תפותי אדמה וחול וזה יוצר נוק

רב בעיר. הידרולוג יעזור לנו גס מול תביעות שיהיו לנו בעתיד עם נתיבי ישראל, רשות נחל הירקון

ועוד אבל, כרשות יש לנו יועץ ניקוז בעיר והוא מבצע עבודות חישוב אתוזים בעיר אבל הוא לא נותן

לנו את נקודת המבט של הידרולוג והמלצות מה עלינו לעשות.

חול

החלק המקצועי ברור אבל אנתנו לא יודעים לאיוה סכום ההתקשרות הזו תגיע. יועץ הניקוז של

העירייה התקשר אתנו מכוח מכרז פומבי ואת ההתקשרות הזו ניתן להגדיל. לעומת זאת, הידרולוג

יכול לעלות לנו כמה מאות אלפי שקלים ולכן יש בפנינו 2 אפשרויות על פניו - האחת, בהתאם לנוהל

חוזר מנכייל שאומר שאס אי אפשר לערוך התמחרות מהנסיבות שקיימות כאן, הוועדה רשאית לבחון

מספר הצעות. אין לנו רשימת מציעים והעבודה היא מאוד ייחודית ובהתאם לסעיפים 7.2+7.3 לנוחל

ניתן לפנות במסלול זה

השניה, לחבר את יועץ הניקוז להידרולוג ולשלם לו לפי שעה כאשר היועץ יעסיק אותו כספק משנה.

זו אופציה פחות עדיפה מקצועית, אך מבחינת ההתקשרות היא תקינה וניתן לבצע אותה. אציקן, כל

באופן וה נגדיל ליועץ הניקוז את היקף ההתקשרות במסגרת המכר בו הוא וּכה.

בכל דרך בה נבחר, בשלב חבא עלינו לבחון את שת: ההצעות שהתקבלו, מאחר והן לא זהות, בעיקר

לגבי מודל הידרולוגי, אותו כל הצעה תימחרה באופן שונה.

בהצעה של רן מולכו קיימים 2 פרקים בסיסיים - עדכון תכנית אב ותכנית אופרטיבית לביצוע, הכל

תוך 4 חודשים. כמו כן, הוא מציע להוסיף מודל הידרולוגי ואס נדרש לתכנון הוא מבקש 5% מעלויות

הביצוע. המציע יעקב בן שבת עובד בשיטה אחרת, הוא מכליל את המודל בתוך השיטה שלו כנראה,

אך יש להבהיר ואת עמו. כמו כן, העבודה צפויה לקחת כשנה לפי הצעתו ואס נדרש לתכנון הוא מבקש

% מעלולות הביצוע.

סרגייך

רו מולכו הציג את המצגת שלו בפני רה'יע ולגישתו הפתרונות ישימיס ומהירים. לעומת ואת, ההצעת

של יעקב מוציאה לנו את הרוח מהמפרשים מאחר ווה לא *היה מוכן לחורף הבא. עניין הלוייז הוא

קריטי מאוד לאור נזקי החורף הנוכתי שפקדו את העיר.

לועמייש

מאחר וישנס אלמנטים אותס נדרש לבחון והנושא עוד לא מוצא מבחינת הצעות המחיר ולוחות

הומניס, אני מציע לבדוק במקביל עס יועצ הניקוז אם האופציה שבה הוא יעסיק את ההידרולוג

מטעמו במסגרת המכרז מקובלת עליו וכן לתקף את ההצעות.

החלטת הוועדת

הוועדה מנחה את מהנדס העירייה לבקש הבהרות לעניין הצעות המחיר, בעיקר באשר למודל

ההידרולוגי, ‏ וכן לבחון מול המציעים את האפשרות להעטיקם בהעסקת משנה באמצעות יוע\

הניקוו של העירייה. בהתאם לאפשרויות שיציג מהנדס העיר יבחן היועץ המשפטי את סוגיית

הגדלת ההתקשרות עם יועץ הניקוז או לחילופין, את האפשרות להתקשר לפי סעיפים 7.2 ו-7.3

לנוהל חוזר המנב''ל 8/16.

%

פרוטוקול ישיבת ועזיה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 5.5.2020

חברי הוועדה הנוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

אבידע שדה, יועמייש;

בני זיני, גוּבר;

משתתפים נוספים :

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרויס ;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס ו

בחירת מנהל הסדר פנסיוני

בני מעדכן :

חלק מתנאי השירות לעובדי העיריה הנו הסדרת כלל רכיבי הפנסיה וקופות הגמל וזאת בהתאם למצבו

האישי של כל עובד ועובד.

לעירית חוד השרון אין מנהל הסדר פנסיוני שחלק הארי בתפקידו חנו בניית מסלול פנסיוני מותאס לכל

עובד ועובד.

חמצב ה*ום, כאשר עובד נקלט לעירייח הנו, או שהעובד מביא אתו סוכן ביטח להסדרת מסלולי הפנסיה

או שהוא מועבר לברירת מחדל לאחד ממנהלי ההטדר שהוגדרו עייי המדינה (בעיריית הוד השרון בחר

אגף משייא בהלמן דובי).

יצוין, שבהיעדר טיפול בהסדרת מסלול פנסיה לעובדיט, הרי שתנאי השירות של העובדים נפגעים

והעובדים אף יפגעו בהיקף קופת הפנסיה ביוס פרישתם.

במסגרת בחינה של בחירת סוכנות ההסדר, נעשה ניסיון למצוא יועץ בתחום שיכין מפרט לטובת הנייל

ולא נמצא כזה. לאור הנייל, ועל מנת לבחור מנהל הסדר נעשתה פניה ל 3 סוכנויות ורק 2 הגישו הצעת

מפורטת: סוכנות שקל וסוכנות שגיא יוגב. כן, נערכה פגישת התרשמות עם כל טוכנות.

במסגרת הפעילות של מנחל הסדר פנסיוני לעובדי העירייה, הסוכנות לא גובה תמורה מהעירייה ולכן לא

ניתן לבצע מכרו/הליך הצעות לפי מחיר.

לאחר בחלנת הצעות הסוכנויות אליהן פנינו עולה כי עיקרי השירות ודמל חניהול והים ו/או דומיס.

אבידע:

כמח מנהלי הסדר קיימים בשוק 1

בנל:

לא ביצעתי בדיקה מקיפה, פנינו ל-3 סוכנויות אבל יש לותר, אני מכיר עוד 2-3. מתוך ח-3 שפנינו אליהס

- מנחם קלי, שגיא יוגב ושקל, רק 2 העבירו הצעות מכיוון שסוכנות קלי רצתה לקבל מידע מהעירייה,

אשר איננו מעבירים לגורמים חיצוניים וואת כתנאי להצעה.

סוכנות יוגב ביקשה תחילה לגבות תשלוס מכל עובד בגין פגישה ראשונית, אך חורה אלו בימים

האחרוניס וביקשה ליישר קו ולכן, כעת 2 ההצעות, של יוגב ושל שקל, דומות והן מתחרות ביניהן על רמת

השירוות.

אבידע:

כשאני מביא לעירייה סוכן שייתן שירות לעובד, זה מגביר את אחריות העירייה כלפיו. במידה ויהיה משהר

לא תקין, יבואו אלינו בטענות ותביעות. מעבר לכך, אני למעשה נותן לו וכות להרוולח כסף מכח

התתקשרות עם העירייה גם אם העירייה עצמה לא משלמת לו ואי לי אפשרות לדעת באילו סכומים

מדובר.

בני:

הבתירה נותרת בידי העובד, אני מציע לו לבחור בסוכן שליתן לו שירות, אם הוא רוצה הוא ייקת את

ההצעה ואס לא הוא יבול לפנות לכל סוכנות אחרת או לסוכנות הסדר של המדינה, אותה מציעיס

במשאבי אנוש לעובדיס.

מנכייל:

צריך לטפל בנושא בדחיפות, אין מענה לעובדים בענייץ זה והדבר כבר עומד לפתחנו ועלול ליצור טענות

ובעיות. אני מעוניין לתת אפשרות לעובד לקבל שירות מעבר למה שהוא מקבל כיום וסבור שעדיף שכרגע

נבחר סוכנות ונעבוד עמה במשך שנה ונבחן לאחר מכן אם להמשיך או לא.

בנל:

אני חושב שהסוכנויות לא יטכימו לעבוד פח רק שנה, להקיס תשתיות בלי לקבל ודאות. עולה לחם כסף

לעבוד אתנו, אני לא חושב שחס יסכימו לעשות זאת בלי אופק.

אבידצ:

האס בוצעה לסוכנויות פנייה מסודרת בכתב לקבלת הצעת מחירז

בנל:

לא, פנינו אליהס טלפונית וביצענו ראיון פרונטלי.

אבידע:

אנחנו חייבים פניה אחידה וכתובה לכלל המציעים, כדי להימנע מתביעות בעתיד. אנחנו נחשביס ללקות

טוב ולכן במידה ויפנו אלינו, נצטרך להראות משהו כתוב. אנחנו חליבים לשמור על הכללים האלה.

בנל:

פנייה כזו תיקח זמן רב שאין לנו ובהליך הנוכחי עשיתי בדיקה השוואתית ואני יכול להגיד שמבחינת דמי

נלהול, סוכנות שקל עדיפה כי היא לוקחת פחות מסוכנות שגיא וגב.

חול

מבחינת הסכומים אני ממליצ להעביר את חנושא להליך לפי נוחל חוזר מנכייל 8/16. מדובר בשירותי ייעו

וכך גם אס ההיקף: אותו אנו לא יודעיס כאמור, יעלה על סך של 140 אלשייח, אנו נמצאיס במטגרת

החוקית שמאפשרת ואת.

מבתינתי מה שחזי מציע וח מצוין כי כך ההליך היח יותר מסודר אבל ה בהחלט מחייב אותנו לעשות

הליך, אפילו על בסיס מה שכבר חוכן על גד הגזבר ולא מעבר אבל כפנייה מסודרת ואתידה למשתתפים.

מנכייל:

אם כך אנ מציע שנצא בהליך 8/16, בו נציין כי ההליך *היה לשנה עם תנאיס קבועים כגון שלא תהיה

עלות לעובד וכוי ונתקשר עם מי שיסכים להתאים עצמו לתנאים.

מכתב גזבר העירייה מיום 23.4.2020, מצייב בנספת אנ

הצעות הסוכנויות מצ''ב בנספתים ב/11-2

החלטת הוועדת

הוחלט שהגזבר יקבע מרביבי איכות ומפרט שירות ותמורת אחידים ובהתאם יפנה למספר סוכנויות

מתאלמות באשר תתבצע בדיקה והשוואה מסודרת של ההצעות לפי הוראות נוהל חוזר מנכ'יל משרד

הפנים 8/16 ולאחר מכן תבוצע התקשרות למשך שנה עם אפשרות הארכתה, עם הסוכנות שתיבחר.

*יתכן שניתן יהיה גם להתקשר עם *ותר מסוכנות אחת והכל בהתאם להצעות ולפי שיקול דעת הוועדה.

,

רן היילפרן, מנבייל

9

בני זיני/זבר

רשם: חוי קינן

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חור מנב'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 20.7.2020

חברי הוועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכייל ;

ליח גרנות, יועמייש ו

בני זיני, גוּבר;

משתתפים נוספים :

סרגייו וולינסקי, מהנדס העירייה

אילן כחן, מנחלת אגף מערכות מידע;

לירוך שטאובר, ס. מנהלת חוזים ומכרזיס ;

חזל קינן, מנהל חוזיס ומכרזים ;

1. אישור יציאת לתליך להתקשרות עם מודד אתר למתחט הר/1310/אי

חזי מעדכך:

תבייע הר/1310/א, הינה תבייע מתארית שניתן להוציא מכותה היתרים ונדרש לבצע בה עבודות

מדידה. תכולת העבודה הינה הכנת תשריטיס לצרכל רישום וכן מדידה מפורטת לתכנון בינוי ופתוח.

מדידת השטח חינה עבודה גדולה ומורכבת, המוערכת בהיקף של כ-1.1 מלשיית.

לכן וכמוסכס עם יצירת מאגר חמודדיס, אנו מבקשים לצאת לחליך נפרד לעבודה +ו, בין המודדיס

מתוך חמאגר לפי הוראות תוזר מנכייל משרד הפניס 8/16.

במאגר המודדים של עיריית הוד השרון 2020, קיימים 14 משרדים אשך כולם עמדו בתנאי הטף

וחיות שכאמור מדובר בעבודה גדולה ומורכבת *ותר מאשר עבודות חמזזיידה השוטפות, הצוות

המקצועי בעירייח ממליץ לפנות ל-5 מודדים מתוך המאגר אשר לפי בדיקתם הינם המתאימים

ביותר לביצוע עבודה זו והכל בהתאט לרשימה המצייב, שאושרת על ידי מהנדס העיר.

הכנת מסמכי ההליך ובחירת המודדים בוצעה בסיועו של יועצ העירייה לתחוס המדידות, המודד

יאיך נחמיאס, כאשר הלוייז לביצוע העבודה הינו 12 תודשים.

מכתב נימוקיס לבחירת מודדים מהמאגר מיום 25,6.2020, מצ'יב בנספח אי

מכתבה של מנהלת מחלקת מידע תכנוני מיום 5.7.2020, מצ''ב כנספת בי

רשימת המודדים, חתומה ע'יי מהנדס העיר, מיום 25.6.2020, מצ'/ב בנספח 1:3

יועמייש

האס המודזז'יס מהמאגר, אליהס אנו פונים מקבליס כבר עבודות דרך העירייה!

מז

כן הס עובדים אלתנו באופן שוטף. עם זאת סוכם, שבאשר לעבודות גזולות נצא למכרו פומבי או

להליך מתוך המאגר

טעמייש

מדוע אם כך הוחלט במקרה זה לצאת להליך דרך המאגך ולא במכר\ פומביו

טרגייר

מדובר בהליך רגיש, המצריך מיומנות גבותה (לא כל מודד מתאים לכך ובמאגר כבר ישנם מודדיס

מתאלמים ובעלי ניסיון בביצוע עבודות דומות. בנוסף אנו נדרשים לביצוע בלוחות זמנים מאוד מאוד

קצרים, כך שעריכת מכרו פומבי תעכב ותפגע בסיכוי לעמוד בחם.

תזל

נוסף על מה שציין מהנדס העיר אזכיר שיש לנו מאגר ובו 14 מודדים, שעברו תנאי סף מאוד

מתמלרלכ ולש חשיבות גם לתת בהס אמון בעבודת גדולה ומשמעותית כוו, יש מכתב מנומק של ציפי

ויאיר נתמיאס, ועץ העירייה לתחום המדידות, חמסביר את חתאמת המודדים אלותם אנר פוניס.

לועמייש

הבנת? ולאור חאמור אינני רואה מניעה לצאת להליך מכת הוראות תוזר מנכייל 8/16 מתוך המאגר

הקייס בעירליה.

מנכייל

כיצד נבנה האומדן 1

סרגיין

הוא נבנה על כל השטח בשלמותו, כולל השטת של עירילת תייא. התלוקה בתכנית לא משנה למודד.

חונ

לקחנו בחשבון, שנשלם באופן יחסי במידה ותחיה תוספת הלקות עם אישור התכנית החדשה וזח

חלק ממסמכי ההליך.

החלטת הוועדת

בשל אופי העבודה המורכב, לוחות הזמנים הקצרים והעובדה שיש לנו מאגר של מודדים בתחום,

הוועדה מחליטה לצאת להליך לפי הוראות חוזר מנכ'יל 6 לבחירת מוזיד אתר למתחם 1310/א

והכל בהתאט לתנאים שצורפו כנספחים להליך ולפנות לאותם 5 מודדים מתוך מאגר העירייה,

שנמצאו מתאימים לביצוע עבודה זו

21

הליך לקבלת הצעות מחלר למתך שירותי ליווי הליך לתחלפת מערבות הטלפוניה בעוריית חוד השרו

חזי מעדכן :

העירייה התקשרה עם חברת אגיניקס ביום 11.2.2018, שוכתה בהליך למתן שירותי הכנת מכרו

טלפוניה וליווי יישוס המכרו עד 500 שעות עבודה.

הפרויקט טרס החל בפועל, אך שעות עבודת של היועץ מוצו עד תום וזאת למרות הליך נוסף שנערך

בנושא והגדיל את שעות עבודת השעות.

לכן ולאור העובלה שהפרוייקט אמור לחימשך עוד מספר חודשים ואף כשנה וכן מכקוון שנדרש ליווי

צמוד של <וע\ מומחה בתחוּם, הנחתה הוועדה את הצוות המקצועי לצאת להליך לבחירת יועץ לפי

הוראות תוזר מנכייל 8/16,

בהתאם,

י*צאנו בחליך הני'ק, בו פנינו ל-4 חברות שונות לפי רשימה שהעבירה מנהלת אגף מערכות

מידע,

בבקשה לקבלת תצעת מחיר לביצוע שירות: ליווי הליך להחלפת מערכות הטלפונלח בעורייה.

חברת אגיניקס הציעה את ההצעה הזולה ביותר העומדת על סך של 198 ₪ לשעה, בתוספת מעיימ כדדין

וכן היא עומדת בכל תנאי הסף של ההליך. לאור חניסיון הטוב של העירייה עימח, הצעתה תאולה

ביותר והיכרותח עם הפרוייקט, אין מניעה לבחור בהס כווכיס בהליך שבנדון.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הולאות חוזר מנכ'/ל משוד הפנים 8/2016 מיום

0, מצ'ב כנספח ?1

תנאי ההליך והוראות בלליות למשתתפים, מצ'/ב בנספח הנ

רשימת המציעיט אליהם פנתה העירייה במסגרת ההליך, מצייב בנספח וינ

טופס פתיחת מעטפות מלוםו 12.7.2020, מצ'/ב כנספח זי

אומדן ההליך מצ'/ב בנספח !1

טבלת בדיקת מסמבים מיום 15.7.2020, מצ'/ב כנספח 10

,

מנבייפ

כמה שעות נדרשותת לליווי עד לסיום הפרויקט?

אילן

קשה להעירך אבל לדעתי לא נדרש לותר מ-500 שעות. חשוב לציין שוח יהיה מאוד מבוקר לעומת

הפעמים הקודמות בהן לא הייתה בקרה צמודה על שעות העבודה של חספק, כאשר כל פעילות תהלה

מתואמת איתי מראש ואם לא, לא נשלם על עבודח שלא תואמה.

מנכייל:

אבקש לוודא ואת בפועל על מנת שכל עבודה תהיה מאושרת מראש על ידך וכל דיוות שעות יחיה

תואס וייחתס על ידך בלבד בהתאם לביצוע בפועל.

בנ

למה לא קבעו מחיך פיקס ולא לפי שעות!

3

אילן

במקרה הזה וודאי בשלב זה, לא נכון לעבוד בשיטה זו. ברגע שלא יידרש עוד ליווי היועץ נוכל ונפעל

לסיים את ההתקשדות.

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת ההליך ומאשרת את זכיית חברת אגיניקסי בהליך, כמציע הזול ביותר, בסך של

8 ₪ בתנוסיפת: מע'/מ בדין לשעת. גיתן להתקשר עם תחברה לביצוע העבודה בהתאם לתנאי התליך

הליך לבחלרת מנחל הסדר פנסיוני

חזי מעדכך:

חלק מתנא? השירות לעובדי העיריה הגו הטדרת כלל רכיבי הפנסיה וקופות הגמל וזאת בהתאם

למצבו האישי של כל עובד ועובד, אך לעירית הוד השרון אין מנחל הסדר פנסיוני שתלק הארכ

בתפקידו חנו בניית מסלול פנסיוני מותאס לכל עובד ועובד.

בחתאם, ביוס 5.5.2020 הנחה צוות מנכייל להתקשרויות העירייה, לקייס הליך בהתאס לחוור מנכייל

משרד הפניס 8/16 בין מספר ספקים מתאימים לפי בדיקת גובר העיריה וזאת הלות שאין לעיריית

מאגר בנושא.

לכן ולאחר שגובר העירייח, קבע את מרכיבי ההצעה, כולל מפרט השירות והתמורה, פנינד ל-

סוכנויות שנמצאו מתאימות וקיבלנו 2 הצעות.

לאחר בדיקוּ ההצעות נמצא, כי בשתיחן נתגלו בעיות מסויימות כפי שיפרט הגזבר

גזבר:

קיבלנו כאמור שתי ההצעות - מסוכנות תמורה מקבוצת כלל ביטוח ומסוכנות שקל מקבוצת הפניקס.

חברת תמורה הלכה למספר מבטחים והביאה מכולס הצעות. שקל לא הביאה מקסימוס דמי ניהול

אלא הגדירה ואת אחרת. השאלה היא אס עלינו לפנות אליהם להבהרה ולהמשיך בתהליך.

לית

במכרו אי אפשר לפנות אבל אנתנו לא במכרז או צריך לשקול מחי הדרך הנכונה ביותר

חוכ

כפי שציינה ליה, אם אנחנו בותנים את ההליך כמעין מכרז א למעשח שתי ההצעות פסולות. אין כאן

שאלה של חבתרה או השלמת מסמכים, אלא מתן אפשרות לשיפור ההצעה ולכן דרך המלך הינה

לערוך הליך חדש וזריז.

בנכ

אם כך מציע שנחדד את ההצעות, נוסיף עוד מציעים ונפנה אליהט בהליך חדש ונדגיש כי מציע שלא

יציע חצעות בהתאם למבוקש יפסל.

מרוטוקול *שיבת ועדת להתקשרויות,

לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפניט 8/2016 מיום 5.5.2020,

מצ'/ב בנסיפח 159

תנאי ההליך (הוראות כלליות למשתתפים, מצ'ב בנספת יא:1

רשימת חמציעים אליחם פנתה תעיריית במסגרת ההליך;

מצ'/ב בנספח *ב'1

טופס פתלחת מעטפות מיום 8.7.2020, מצ'/ב כנספת יב:

החלטת הוועדה

הוועדת מאשרת לבצע תליך חדש ובתתאם לעדכן ולתבתיר את מסמפי תחליך. ניתן לפנות

למשתתבים נוספים או אחרים בהליך,

לפי קביעת הגזבר, ובן לבצע מפגש מציעים לצורך הבתרת

אופן הגשת ההצעה, בבל שיידרש.

. ות

. 5 7 כני זוןי

יו ה 1

לקד | עיר"

תפרון

1

3

בלל

מסמך אי

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. עיריית הוד השרון מומינה אתכס בזאת להגיש הצעותיכס בהליך לקבלת הצעות מחיר למתן

שירותי מנהל הסדר פנטיוני עבור עובדי עיריית הוד השרון לפי הוראות חוזר מנב'יל משרד

הפנים 8/2016 (להלן : ייהשלרותיטיי), והכל כמפורט להלן:

מסמבי ההליך

1. המסמכים המפורטים מטה, מחוויס חלק בלת: נפרד ממסמכי ההליך ותנאו:

1. תנאי ההליך וחוראות כלליות - מסמך אי.

2. הצעת המציע - מסמך בי.

3. תהנתיות (תנאי פוליסת ביטות : מסמך ג',

4. תוזת . מסמך ד'.

5. שתאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים - מסמך חי.

הגדרת העבודות

1. רקע

1. חלק מתנאי חשירות לעובדי העיריה הנו הסדרת כלל רכיבי הפנסיה וקופות הגמל

וזאת בהתאם למצבו האישי של כל עובד ועובד.

2. החלק הארי בתפקיד מנהל ההסדר הפנסיוני הינו בניית מסלול פנסיוני מותאס לכל

עובד ועובד.

3. המצב הטם, כאשר עובד נקלט הוא מביא סוכן ביטוח מטעמו להסדרת מסלולי

הפנסיה או שהוא מועבר לברירת המחדל לאחד ממנהלי ההסדר שהוגדרו עייי המדינה

(בעיריית הוד השרון בחר אגף משאבי אנוש בהלמן דובי).

4. עיךלית הוד השרון מונה כ-2,000 עובדיס.

2. השירותיס המבוסשים

במסגרת עבודתו בעירייה, מנהל ההסדר יידרש לספק את השירות הבא:

1

2

3

464

5

פגישת שירות ראשונה עס העובדיס לטובת הסדרת התיק הפנסיוני.

הסדרת תיק פנסיוני לכל עובד חדש שנקלט בעירייה (בהתאם לשיקול דעתו. של

העובד).

פגישות תקופתיות עס עובדים בכל אירוע בתיי העובד כמו - עליה בשכר, שינוי סטטוס

משפחתי, אירוע נכות לדרישת המעסלס, לדרישת העובד, לאחר 24 חודש ממועד

הפגישה האחרונה.

פגישה עס עובד בסיוס העסקתו בעירייה.

ביצוע בקרה ומעקב שוטפים - בקרת פרמיה ראשונה, סקירת אובדן כושר עבודה (אחת

לרבעון), בקרת דמי ניהול - אחת לתציון, פיגור בתשלום - אחת לחציון, סטטוט

משפחתי - אחת לרבעון, עדכון סכומי ביטוח בעליית שכר - אחת לחציון

6. במסגרת השירות, מנהל ההסדר יוכל להציע לעובדים גס שירותי ביטוח נוספים כגון:

כיסוי ביטוחי ריסק בתחילת העבודה, ביטותי בריאות, ביטוחי משכנתא וביטותים

נוספיס שונלם.

3. שירותים נוספים (אופציונאלי)

1 עיריית חוד השרון תהיה רשאית להזמין מהאוכה בהליך, בכל נקודת ומן במהלך

ההתקשרות, שירותי תפעול וסליקה של תשלומי הפנסיה והגמל של עובדי העירייה

והכל לפי שיקול דעתה, שיקוליח וצרכיח בלבד.

2. עיקרי שירות התפעול והסליקה יכללו - טעינת קובץ שכר עייי המעסיק לאתר המציע,

בקרת נתונים עייי המציע, העברת הנתוניס אל קופות הפנסיה השונות ברמת מספר

פוליסה, קבלת נתוני הלזון תוזר, טיפול בשגויי גבייה בהתאם לצורך וכנ'.

4. כללי

1. אופן מתן השירותים בנוגע לשעות וימי העבודה יקבע בתאוס עס הזוכה בהליך זה.

2. הפגישות עס העובדיס יתבצעו במשרדי העירייה בלבד באמצעות נציג מוסמך מטעם

מנהל ההסדר.

3. מנהל ההסדר שיזכה בהליך חייב יהיה למנות לעירייה רפרנט קבוע מטעמו, המוסמך

על פי כל דין להעניק את השירות, אשר לא יוחלף, אלא באישור העירייה בלבד. <יבהר,

כי לעירייה תהיה הסמכות להורות למציע להחליפו במידה ויימצא לא מתאים, וחכל

לפי שיקוליה וצרכיה בלבד, והזוכה בהליך מתחייב לעשות ואת ללא דיחוי ולהחליפו

ברפרנט אחר מטעמו, המתאים לדרישות ולצרכל העירייה ואשר יאושר על ידה.

4. אישורים והמלצות

1 על המציע לצרף פרופיל משרד מלא ומעודכן הכולל פירוט ניסיונו במתן השירותים נשוא הליך

2

.3

4

5

.6

זה בכלל, בדגש על שירות עבור המגזר הציבורי, כולל פירוט הגופים/רשויות להט העניק שירות

תיאור העבודות ומועד ביצוען וכן פרטי איש הקשר באותו הגוף/רשות (מסי טלפון וכתובת

דואזיל).

על המציע לצרף קורות תייס מלאיס ומפורטים של הרפרנט המוצע על ידו לליווי העירייה, אשר

עתיד ליתן את השירותים לעירייה מטעמו. על הרפרנט המוצע להיות מועסק ישירות על ידי

המציע וכן לה*ות בעל ניסיון של 3 שנים לבחות במתן שירותים דומים בעצמו.

על המציע לצרף המלצות מגופים שונים להן העניק את השירותיס.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המצע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול טפרים כחוק, וכן אישור

לפי חוק עיסקאות גופיס ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגזזות של החברה אצל רשס החברות וכן

אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתם את החברה בצירוף דוגמאות

חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישוריס הרשומים לעיל או אחד מהם.

5. הצהרות המציע

.6

1

2

3

4

5

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצתרה שכל הפרטיס

המפורטים בו ובמסמכי החווה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישוריס

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות נשוא

ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתוט על כל מסמכי ההליך.

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך כמוה כהצהרה ואישור.

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאיס באתר

- לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו, והיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ושזמן

ביצוען של חלק מן העבודות נשוא חליך זה כאמור, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה

בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור העירייה

לביו יתר עיסוקיו.

אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.41

82

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפיס לו חתומים על ודו כדין.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - 'יהצעת המציעיי בלבד.

שינויים הסתליגויות ותיקונים

1 אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות או להוסיף על מסמבי ההליך והעירייה תהא רשאית

לראות בכל שינוי, מחיקה, תוספת, או תיקון באמור משום הסתייגות המציע מתנאי ההליך

ולתביא לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול תועדה המוסמכת של העירייה ולהחלטותיה.

הבהרת מסמבי החוזת

1

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיחיה לו ספק כלשהו

בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות עוייד חזי קלנן,

מנהל תוזים ומכרזים בדואייל: 1 וגוה 112610090 ולהעביר עד ליום

0 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב, בפורמט פתוח בלבד (מסמך 6 זס/\), עם

אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

מסייד המסמך או הנספח אליו| פרק וסעיף] נוסח השאלה

מת*יחסת השאלה רלוונטייס

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעס חמציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון.

יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מסי 09-7759588/9.

9

.10

.1

2. יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלתו לנציגי העירייה המצוינים לעיל

בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתתייבת לענות על כל השאלות שיוגשו.

3. ככל שיחיו שינויים בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי החליך.

4. כל חסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא <היה להם כל תוקף שהוא. רק תשובות

בכתב - תחייבנה את העירייה.

5 העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים ותיקוניסם

במסמכי חחליך, ביוגמתה או בתשובת לשאלות המשתתפיט. השינויים והתיקוניס כאמור יהוו

חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידועת כל רוכשי מסמכי ההליך בדואר רשוס,

בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטיט שנמסרו על-ידי רוכשי מסמכי ההליך, והמציע יחתום

עליהס וייצרף אותס להצעתו.

מסמכי ההליך - רבוש העיריית

1 מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, וחס נמטרים למציעים בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשוס מטרה אחרת. מקבל מסמכי ההליך

לא יעתיק אותס ולא ישתמש בהם אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחוירס לעירייה לא יאוחר

מאשר המועד האתרון להגשת ההצעות.

החלטות העיריית

1. העירייח רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן ההליך,

אשר יוכן על ידי העירייה טרס המועד האחרון להגשת ההצעות.

2. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הוולה ביותר או הצעה כלשהיא.

13 העירייה תהא רשאת למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/התוזה או חלק הימנה - הכל

לפי ראות עיניה.

4. הופחת הלקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהס בגלל השינול.

5. העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות בטיב

מעולח ובמועדים המפורטיס בהליך.

6. לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף כל

מידע ו/או מסמך ו/או אישור לתוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה חייב

למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

7. הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשליס מסמכים ואישוריס שעל המציע

היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכוניס ובתוקף במועד הגשת

ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופט יגרוס לפטילת ההצעה.

8. אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשחי.

9 העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל לפי

ראות עיניה.

חובת הזובה בהליך

1,ה ה המציע בהליך (לעיל ולהלן - "יהזופה''), הרי שבתוך שבעה (7) ימיס ממועד קבלתו את

הודעת העיריית בדבר וכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים:

2, אישור על קלוס ביטותים חתוס עייי חברת ביטוח.

3 לא ימלא חווכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולס או חלקס ובמועד הנקוב לעיל, תהא

העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

2. הגשת הצעות, מועדים

1 המצע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהס חתומיס

כדין על ידי מי שמוסמך לחתום עליהס מטעס המציע.

2 את מסמבי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת את

פרטי ושם ההליך, כשהיא סגורה וללא כל סימני זיהוי או רישום נוסף, לקבל אישור נציג/ת

העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת המכרזים,

שבמשרדי מחלקת חוזים ומכדזים שברחוב יהושע בן גמלא 28 החוד השרון (קומת קרק 4),

וזאת לא *אוחר מיום 25.10.2020 בשעה 13:00.

מעטפה ו/או מסמכים שיימסרו לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל, לא יתקבלו.

בברבה,

בני +לב,

גזבר עיריית הוד השרון

.

יוה

₪

--

=

וו

=

8 ידוע לי, כי הצעת המחיר תורכב משקלול של מחיר ואיכות ותכל כמפורט להלן:

1 מי ניהול (תקורה) - 80% - בהתאם להצעתי הכספית המשוקללת כמפורט בסעיף 9 להלן.

2. בחינת איכות - 20% - כמפורט להלן -

פירוט משקל

מספר עבור מציע שלא יציג לקוחות במגזר הציבורי לא יינתן ניקוד כלל. 5%

לקוחות עבור 1 או 2 לקותות (כולל) - 5 נקודות

במגזר עבור 3 או 4 לקוחותת (כולל) - 7 נקודות

הציבורי עבור 5 לקותחות ומעלה | -10 נקודות

התרשמות | במסגרת ההתרשמות הכללית תזמן העלרייה את המשתתפיס העומדיס 1%

כללית בתנאי ההליך לפגישת התרשמות. העירייה תותרשם מניסיון החברה במתן

שירותים דומים, ניסיון ורקע חרפרנט המיועד, היקף התברה וכוי. כן

תבחן העירייה בסעיף זה המלצות שיצורפו, פרופיל וקוייח שישלחו, וכל

פרט רלוונטי נוסף לקביעת ההתרשמות.

9. הצעתי הכספית בהתאם לכל תנאי ההליך ומסמביו חינה כמפורט להלן:

פירוטי הצעת (תינתן באחוזים, עד מאית האחוז+ משקל

שבה"יט

דמי ניהול קרנות אחוו מפרמית - אחוו מצבירה - 5%

פנסיה חדשות 0.0% 2% (בתלוקה

(מקסימוס) (במילים: (במילים: ) | שווח בין

/ פרמיה

לצבירה)

ביטוחי מנהלים אחוז מפרמית - אחוז מצבירת - 20%

חדשות (מקסימום) | % כ שר % כ 4 ג בתלוקה

(במילים : (במילים : ) | שווה בין

, פרמיח

לצבירה)

קופות גמל וקרנות 2%

השתלמות (אחוצ 9% כ 0

מקסימוס)

(במילים : /

על חמציע למלא את פל הסעיפים בכתב ברו וקריא, ללא שינויים/מחיקות/תיקונים וכל שינוי כאמור עלול להביא

לפטילת ההצעה.

בני זיני

גזבר

עיריית הח/השרון

לו + הוד השרוו

3 התה 1 המארכ

עיריית הוד השרון

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב שת]קי ת\(ן-, != בתאריך 2.0

בנושא אצ שחר א( ה <וסון : מן (49

משתתפים: נוכחים:

סד גל %צ'

חבר תארי ה ]ל 7 /

תבר 491 | 3182] ! / /

- //

/ /

פתיחת תיבת הצעות :

פנינו ל- ספקיס ומתוך התיבה הוצאו = %: | מעטפות; אומדן \ /

₪ שם המציע טכום ההצעה ערבות הערות

/ (לא בולל מע''ימ) (סבום + תוקף)

1 ₪ סוכ 3 2

ו ל א 3ג 7 /

2 | 1193 ('הו)

0953 פנטיון יס \ 77 2

- 2 | //

0 / | [ /

| ₪ \ / ,

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה :

אצגר 1 גביקת ה א ג 1 את.

4 , | מנהל כספים

9

₪ 3 הוד השרוו לשכת גזבר העירייה

*%04 ההי 4ה 896 פחרכ 5

1 ינואר, 2021

כ''ז טבת, תשפ'יא

לבבוד

ועדת תשלושה (לפי נוהל 18/2016

הנדון: בחירת מנהל הסדר פנסיונ?

חלק מתנאי השירות לעובדי העיריה הגו הסדרת כלל רכיבי הפנסיה וקופות הגמל וזאת בהתאם למצבו חאישי של

כל עובד ועובד.

לעירית הוד השרון אין מנהל הסדר פנטיוני שחלק הארי בתפקידו הנו בניית מסלול פנסיוני מותאס לכל עובד

ועובד.

המצב היוס, כאשר עובד נקלט לעירייה הגו, או שהעובד מביא אתו סוּכן ביטח להסדרת מסלולי הפנסיה או שהוא

מועבר לברירת מחדל לאחד ממנהלי ההסדר שהוגדרו עייי המדינה (בעיריית הוד השרון בחר אגף משייא בהלמן

דובי).

יצוין, שבהעדר טיפול בחסדרת מסלול פנסיה לעובדיס, הרי שתנאי השירות של העובדים נפגעים והעובדיט אף

יפגעו בהיקף קופת הפנסיה ביוס פרישתם.

בחירת מנהל הסדר-

1

2

3

במסגרת בחינה של בחירת סוכנות ההסדר, נעשה ניסיון למצוא לועץ בתחוס שיכין מפרט לטובת חנייל ולא נמצא

כזה. לאור הנייל, ועל מנת לבחור מנהל הסדר נעשתה פניה ל 3 סוכנויות הסדר:

א. שקל סוכנות לביטות

ב. אורות סוכנות לביטוח

ג. | דוידוף ניהול הסדריס פנסיונים

בנוסף, נערכה פגישת התרשמות עם כל סוכנות הסדר עייי גובר העיריה, מנהלת משייא ומנהלת תשלומי השכר

בעירייה.

יצוין שבמסגרת הפעילות של מנהל הסדר פנסיוני לעובדי העירייה, הסוכנות לא גובת כל תמורה מהעירייה ולכן לא

ניתן לבצע מכרו/הליך הצעות לפי מחיר.

הסוכנויות הנייל התבקשו להעביר הצעה לעירייה לניחול פנסיית העובדים בהתאם ל:

א. דמי ניחול מקסימלייס שיגבו שחברות הביטות יגבו מהעובדים (צבירה והפקדה).

ב. עלות תפעול -- סליקה באמצעות סוכנות הסדר- יבחן יישום בהמשך.

ג | הסוכנות נדרשות לעבוד עם כל חברות הביטוח למיניהם.

השוואת מציעיס הליך הצעות מחיר למתן לניהול הסדרים פנסיונים

ניקוד ניקוד מספר

מחיר לקוחות התרשמות סטייה

מציע טסת'יב מחיר | (80%) (5%) בללית (15%) | סה'יכ ניקוד || מהאומדן

שקל סוכנות לביטוח 1% 1 5 12 8 0%

דוידוף ניהול הסדרים פנסיונים 1% 69 0 14 3 1%

אורות סוכנות לביטוח חיים 120% 10 25 12 55 %ּ

עיריית הוד השרון

כתובת: רח' בן גמלא 22 | טלפון :09-7759521 פקס: 09-7759535

=

" 0 מנהל כספים

- 7ש הוד השרו לשכת גזבר העירייה

שי אחוז אחוז לקותות מגזר

שקל סוכנות לביטוח מפרמיה מצבירה משקל שקלול מחיר | ציבורי

דמי ניהול קרנות פנסיה חדשים | | 1.40% 0% 3% 5% 7 נקודות

ביטוחי מנהלים חדשות. 0% 0% 20% 0%

קופות גמל וקרנות השתלמות. 9% 2% 1%

10% 5%

אחוד אחוז לקותות מגזר

דוידוף ניהול הסדרים פנסיונים | מפרמיה מצבירה משקל שקלול מחיר | ציבורי

דמי ניהול קרנות פנסיה חדשים | | 1.50% 5% 3% 0% 0 נקודות

ביטוחי מנהלים חדשות 00% 0% 20% 0%

קופות גמל וקרנות השתלמות. 0% 2% 20%

1% 0%

אחוז אחוז לקוחות מגזר

אורות סוכנות לביטוח חיים מפרמיה מצבירה משקל שקלול מחיר | ציבורי

דמי ניהול קרנות פניסה חדשים 0% 5% 2% 0% 5 נקודות

ביטוחי מנהלי מחדשות. 100% 0% 20% 0%

קופות גמל וקרנות השתלמות 0% 20% 220%

27% 2%

אחוז אחוז

אומדן מפרמיה מצבירה משקל שקלול מחיר

דמי ניהול קרנות פניסה חדשים 1% 0% 5% 4%

ביטוחי מנהלי מחדשות. 2.0% 0% 20% 2.0%

קופות גמל וקרנות השתלמות 0% 2% 20%

6%

1. סיכום-

א מנמתות הצעות מנהלי ההסדר עולה הסוכנות שהציעת את דמי הניהול הזולים ביותר (משוקלל) הנה

סוכנות לביטוח אורות.

ב יצוין, שבהתרשמות הכללית, סוכנות דוידוף הייתה המרשימה ביותר.

ג. | בשקלול מרכיב דמי הניהול ומכיב האיכות, הספק הזוכה הנו אורות סוכנות ביטוח לחלים.

בבוכה,

בני זמ

גזבר

עיריית הוד השרון

כתובת: רח' בן גמלא 22 ו טלפון פמפסס: 09-7759535

)\\\א

8 :דוע ל כי הצעת המחיר תורכב משקלול של מחיר ואיכות והכל כמפורט להלן :

1. דמי ניהול (תקורה) - 80% - בהתאם להצעתל הכספית המשוקללת במפורט בסעיף 9 להלן.

2. בחינת איכות - 20% - כמפורט להלן -

פירוטי משקל

מספר עבור מציע שלא יציג לקוחות במגזר הציבורי לא יינתן ניקוד כלל. %

לקותות עבור 1 או 2 לקוחות (כולל) - 5 נקודות

במגזר עבור 3 או 4 לקוחות (כולל) - 7 כקודות

הציבורי עבור 5 לקוחות ומעלה | -10 נקודות

התרשמות | במסגרת ההתרשמות הכללית תזמן העירייה את המשתתפים העומדיס 1%

בללית בתנאי ההליך לפגישת התרשמות. העירייה תתרשם מניסיון התברה במתן

שירותים דומים, ניסיון ורקע הרפרנט המיועד, היקף החברה וכוי. כן

תבחן העירייה בטעיף וה המלצות שיצורפו, פרופיל וקוייח שישלחו, וכל

פרט רלוונטי נוסף לקביעת ההתרשמות.

9. הצעתי הכספית בהתאם לכל תנאי ההליך ומסמביו הינה במפורט להלן:

פירוט הצעת (ונינתן באחוזים, עד מאית האחו) משקל

שבתיט

דמי ניהול קרנות אחו\ מפרמית - אחוו מצבירת - 1%

פנסייה חדשות % .4 % 0 (בחלוקה

(מקסימום) (במילים : (במילים: ) | שווה בין

/ פרמיה

לצבירה)

ביטותי מנהלים אחוו מפרמיה - אחוז מצבירה - 20%

הדשות (מקסימום) | % ₪ % כ 6 ג ָ בחלוקה

(במילים : (במילים: ) | שווח בין

( פרמיה

לצבירה)

קופות גמל וקרנות 2%

השתלמות (אחוד % כץ /

מקסימום)

(במילים: /

על המצ*ע למלא את בל הסעיפים בבתב ברור וקריא, ללא שינויים/מחיקות/תיקונים וכל שינוי כאמור עלול לחביא

לפסילת ההצעה.

בני זוי

גובר

עיריית הקשה

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזּר מנכי'ל משרד הפנים 8/2016

פרוטוקות ילש יבר רע 2 7-7

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 31.8.2020

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

לירון שטאובר, ס. מנהלת חוזיס ומכרזיס ;

חזי קינן, מנהל חוזים ומכרזים ;

1

רן היילפרן, מנבייל 9 וג ו \

התקשרות עם יועצי ביטות

חזי מעדכן

אנחנו מסיימים את ההתקשרות עם יועצי הביטוח של העירייה. עשינו בומנו בדיקה מעמיקה

לשוק ובעקבותיה הליך הצעות מחיר ונבחר משרד יגאל שגיא. השוק לא גדול ויש אולי 5

משרדים או יועציס שנותנים את השירות בתחום.

לפי הנוהל, אנחנו צריכים לפתוח מאגר ומתוכו לעשות הצעות, מנגד, בשיטה זו יכול לחיות

שנפספס בודדים שכן מתעסקים בתחוס וכן, הנוהל קובע כי אם מדובר בהתקשרות לא

שכיחה, לא חובה לפתוח מאגר. ההליך פטור ממכרז והוא יתנהל במסגרת הוועדה וניתן

להתקשר במסגרת ההליך עם הזוכה למספר שנים, היות שאין הגבלה כספית

בנ

אס המסלול הוא 8/16, עדיף שנקים מאגר ונבחר מתוכו.

מנבייל

היתרון של מאגר הוא שאפשר לפנות לאחרים בו ולקיים הליך מהיר יותר.

החלטת הוועדה

הוועדה מנחה את מנהל מחלקת חוזים ומכרזים להקיט מאגר בנושא ולקיים הליך בין

הרשומים במאגר שיוקט והכל בהתאם לחוזר המנכ''ל.

ם | בני זוןז

רו ו כזכר

על 94 טי עיריית הוץ השרון

בני 1%

4 עיריית הוד השרון

%

₪ 9 הוד השרו מחלקת חוזים ומכדזים

7 . קה" טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

חי שבט, תשפי/א

1 בינואר, 2021

לכבוד:

הועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנבי'ל משרד הפנים 8/2016

הנדון: הקמת מאגר יועצי ביטוח עבור עיריית הוד השרון - בדיקת התאמת לתנאי ההליך והמלצות

1. בחודש נובמבר 2020, פרסמה מחלקת חווּים ומכרזיט הודעה על הקמת מאגר יועצי ביטות עבור עיריית

חוד השרון. ההרשמה נסגרה ביום 15.11.2020 ונמצא כי נרשמו למאגך 8 משרדים וכל ההצעות הועברו

לבדיקה על ידי מחלקת חוזים ומכרוים ולהלן תפורט המלצתנו.

ההודעה על פתיחת ההליך מודש נובמבר 2020, מצ''ב כנספח א';

סיכום בדיקת ההצעות, מצ'/ב כנספח ב';

2. ולהלן הפירוט וההמלצות :

1. מבדיקת המסמכלם ולאחר פניה למשרדים לצורך השלמת מסמכיט חסרים עולה, כי 5 משרדים

עומדים בכל תנאי ההליך להלן:

1. משרד אורי אורלנד, משרד יועציס לניהול סיכונים בעיימ;

2. משרד לוצאטו ביטוחים ;

3. משרד יגאל שגיא ושותי משרד עורכי דין;

4. משרד אשד יהודה ר/או אשד בגליל ייעוץ והשקעות בעיימ;

5. משרד קוניאק-שטרן, *ועצים לביטוח וניהול סיכונים;

לכן, אנו ממליצים לאשר את רישום משרדים אלה במאגר לועצי הביטוח המעודכן של העיריית.

2. בנוסף נמצא, כי שני משרדים אינס עומדים בתנאים, כמפורט להלן:

1. משרד שרון ושות' יועצים לביטות, ביקש למשוך את הצעתו לרישום במאגר ביס 22.11.2020

וזאת לאתר שסרב בתוקף להשלים מסמכים חסרים - קויית נותן השירות מטעם המציע וכן

תצהיר רשימת עבודות חתום ומאומת עייי עוייד.

הודעת היועץ מיום 22.11.2020 מצ'/ב בנספת :1

2 משרד עמיצור כתלון ביצע השלמת מטמכים, אך תצחיר רשימת העבודות אותו מסר מפנה

לקורות חיים של המועמד, עוייד עמיצור כחלון, ללא הפירוט הנדרש במסגרת התצהלר - מועדי

תתילה וסיום השירות שניתן על ידו לרשויות ופרטי ממליצים - ולכן לא ניתן לבחון האס

המציע אכן עונה על תנאי הטף של ההליך.

זז זא\ 0 511 זו 110 ועו | מוקד 108 לשירותכם 24 שעות ביממה | 1 'עיריית הוד

השרון'

עיריית הוד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

טלפון: 09-7759548/9

פקס: 09-7759559

> הוד השרוו

2 פּ % 5 קה 861 בחרכם 0

המסמכים הרלוונטיים של משוד עמיצור בחלון, בולל ההשלמות שביצע, מצ''ב כנספחים ד/19/1-1

3. כמו כן, אנו רואים לנכון לעדכן את הוועדח כי משרד ל.ה.ד לאובר יועצים בעיימ, הוקס בשנת 2017,

זאת בומן שתנאי סף 9.1 קובע כל:

*המועמד הינו בעל ממסיון עבודה של 7 שנים לפחות במתן גכעוץ בושאי ביטוח עבור דשויות מקומיות?

למעשה הצעת המשרד מבוססת על ניסיונו של אתד השותפים למשרד מר אריה לאובר, העונה על

תנאי הסף שנקבעו במסגרת ההליך, ולכן אנו מותירים לשיקול דעת הוועדה האם לאשר עמידת

משרד זה בתנאי הסף של ההליך לצורך רישומו במאגר העירייה.

4. יצויין, כי לצורך בתירת :וע ביטוח שילווה את העירייה, יתקיים הליך התמחרות, לפי הוראות

חוזר מנכייל 8/16, בין המשרדים שנרשמו למאגר בתחום עפייי החלטת הוועדה ואישורה ובתנאי

שתקבע הוועדה.

5. במסגרת ההליך שיפורסם, יבחר משרד אחד עמו תעבוד העירייה בתשלוס ריטיינר חודשי. הבחירה

במשרד הזוכה, תהיה על בסיס 70% מחיר ו-30% איכות, אשר יוערך על בסיס ניסיון עבודה של

המשרד עס רשויות, ראיון התרשמות של צוות מקצועי בראשות גזבר העירייה, צוות המשרד,

רפרנט השירות שייועד לעבוד עס העירייה וניסיונו. אנו מבקשים לאשר גס את היציאה להליך

כמפורט לעיל ועל בסיס התנאים כאמור.

בברבת,

עוייד חזי קיגת

מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

העתקים:

סיגל סער, מנהלת מחלקת ביטותים ותביעות;

קארין קלדרון, חשבת מנהל כספים ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חווּים ומכרוּים;

ז קז א 4511 נ- 10 שער | מוקד 108 לשירותכס 24 שעות ביממה | 1 'עיריית חוד

השרוןי