פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 6

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייוום", ביוס 22.2.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיחו, מיימ מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

גל רז, ס. הגזבר;

משתתפים נוספים:

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוגים ומכרזים ;

עוייד חוי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזיס ;

אישור פרסום הליך התקשרות לאדריכל נוף שוטף לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/16

לואב

מוּה כחמש שנים, מועסק אדריכל נוף עירוני, המשמש כיועץ עבור העירייה והועדה המקומית, אדרי

רן מרון, שנבתר במסגרת מכרו ווטא. ההתקשרות עס האדריכל עומדת להסתיים בשל מגבלה

תקציבית שנקבעה בהסכס עמו בשיעור של 800 אלשיית.

מדובר ביועץ מומחה, שעובד בצמוד ובהיקף משמעותי אליי בפרט ובמינהל ההנדסה בכלל. לאותו

אדריכל שייבתר תשיבות רבה בתיאוס נופי של פרויקטים לבינוי ופיתוח, לרבות פרויקט יימהיר לעיר'י,

המבוצע ברתבי העיר בימיס אלה, בדיקה ומתן הנחיות לבקשות למידע תכנוני ולבקשות להיתר

במערכת ירישוי ומין' עפייי הרפורמה, קידוס מסמכיס ותכניות אב עירוניות הקשורות בפיתוח המרחב

הציבורי, וכן ביצוע תכנון נופי בפרויקטיס קטנים.

לאור האמור, אנו מבקשיס לפרסם הליך התקשרות חדש לאדריכל נוף עירוני לפי הוראות חוזר מנכייל

6 ולא לפרסס מכרצ פומבי בנושא. זאת, על בסיס ומתוך מאגר אדריכליס קייס בנושא זּה, אשר

עמדו בתנאי סף מוקדמיס שנקבעו עס הרישוס למאגר ועס חלקס כבר עבדנו בעבר לשביעות רצוננו

וכולם משרדיט מתאימים.

אצייו שמכיוון שמדובר בעבודה שוטפת פניתי לאותס המשרדיס אשר יש באפשרותס להקצות את כח

האדס הדרוש ובהיקף הדרוש ולכן בחרתי את אותס 4 משרדיס מתוך כל אלה אשר רשומיס במאגר.

מצ'/ב מכתבו של אדריכל העיר מיום 16.2.2021 הכולל רשימת משרדים, מצ''ב כנספח א!;

חונ

המשקולות שנקבע בהליך זה יהיו 70% מחיר ו-30% איכות. יואב האס אתה מבקש באיכות להתייחסי

רק לניסיון עבודה קודט עס עיריות וועדות ולא לפרמטריס נוספים?

יואב

כן. כאמור מדובר במשרדים שאני מכיר ולכן ניתן ונכון לתת ניקוד נוסף עבור ניסיון אבל אין צורך

לשקלל מרכיבים נוספיס מלבד ואת ומלבד המחיר. במחיר יינתן כהנחה מתעריף לשעת עבודה

כמקובל בעירייה - 217 ₪, בתוספת מעיימ כדין.

חול

באשר לתקופות, מכיוון שמדובר בהליך מתוך מאגר שמתעדכן מעת לעת, אני סבור שיש להגביל עד

ל-48 חודשיס לכל היותר ולא עד ל-60 חודשים כמבוקש.

בנוסף אציין, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפניס 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח

הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה

העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוחל. לפי הוראות

הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות

מיוחדים או יחסי אמון מיוחדיס ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין היתר בהתאס

לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת הלועציס

שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי אדריכל העיר בעניין, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוּה אשר

נדרשים בו ידע ומומתיות מיותחדיס ובמיוחד יחסי אמון. כן השתכנעתי שיש חשיבות רבה לעמדת

אדריכל העיר לבחירת רשימה של אדריכלים בעלי מומחיות, יכולת וניסיון מקצועי למתן השירותיס

שנמצאיס במאגר העירייה לאחר שעמדו בתנאי הסף לרישום.

עם ואת, אניסבור שיש לשתף לפחות 5 משרדים ולכן מבקש להוסיף משרד נוסף להליך, מתוך המאגר.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו מאדריכל העיר ובהתאס לחוות דעת ה*ועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים

מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר במתן שירותים מקצועיים עבור העירייה, המצריכים מומחיות

מיוחדת ויחסי אמון מיוחדים.

2. בנוסף ובשל המחסור באדריכל נוף זמינים לעבודת אגף התכנון ובהתחשב בלוחות הזמנים

ובתנאיס הנדרשים במכר+ז פומבי, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא

יביא את התועלת המלרבית לעירייה.

אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לתנאים שפורט על

ידי אדריכל העיר וכן מאשרים לשתף את המשרדים עליהס המלי אדריכל העיר מתוך המאגר

והכל בכפוף לשינויים הבאים:

1. ההתקשרות עם הזוכה בהליך תהיה עד ל-48 חודשים לכל היותר ולא עד ל-60 חודשים.

277 אדריבל העיר ימליץ על משרד נוסף מתוך המאגר, כך שהעירייה תפנה ל-5 משרדיס מתוך

המאגר סה'יב.

גל רְז

סגן ה

עיריי ד השרון

גל 8ז,0. גזבר

\

ו טרוו תה / עיריית הוד השרון

1% / השרוו 6 מינהל ההנדסה

א + היוה 836 פהרכב אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון

1

לכבוד

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכייל 8/16

הנדון: התמחרות לאדריכל נוף עירוני

מזה חמש שנים מועסק אדריכל נוף עירוני, המשמש כיועץ עבור העירייה והועדה המקומית.

ההתקשרות עס אדריכל נוף רן מרון, אשר נבחר במכרז זוטא, עומדת להסתלים בשל המגבלה

התקציבית שנקבעה בחוזה בשיעור 800 אשיית.

לאדריכל נוף עירוני חשיבות רבה בתיאום נופי של פרוייקטיס לבינוי ולפיתוח, לרבות פרוייקט

*ימהיר לעיריי המבוצע בימים אלה, בדיקה ומתן מתן הנחיות לבקשות למידע תכנוני ולבקשות

להיתר במערכת 'ירישוי זמין'י עפייי הרפורמה, קידוס מסמכיס ותכניות אב עירוניות הקשורות

בפיתוח המרתב הציבורי (כגון: הנחיות מרחבלות, שפת רחוב, שבילי אופניים וכיובי).

בנוסף ביצוע תכנון נופי בפרויקטים קטניס. .

אנו מעונייניס בהתמחרות חדשה לאדריכל נוף עירוני לפי תוזר מנכייל 8/16, מתוך מאגר *ועצים,

לתקופה של 12 תודש עם אפשרות הארכה ב-4 תקופות נוספות, וללא הגבלה תקציבית.

משרדים מהמאגר אליהם מבקש לפנות :

| מסייד ‏ | שם היועצ 77

1 שחר צור-- סטודיו צורא

2 נטהלי מילר - אדריכלית נוף

3 מרון רן

4 עד אדריכלות נוף בעיימ

העתק : 3

עוייד חזי קינן - מנהל מחי חוזיס ומכרזים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 !!.וחטוח.חסזרּה 5ַבח-₪סח.טז/יבסץ