פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 9

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חור מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוסיי, ביוסם 9.3.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן חיילפרן, מנכייל;

בני ויני, גובר;

ליה גרנות, ס. יועמייש ;

משתתפים נוספים :

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוציס ומכרצים ;

עוייד חצי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

1. אישור פתיחת מאגר היועצים של העיריית

חוי מעדכן:

בהתאס לנוהל חוור מנכייל משרד הפניס 8/2016, אנו מחוייביס לבצע עדכון למאגר היועצים כל 3

שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר השנה, היות שהעדכון האחרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עס חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישוס וניהול המאגר.

גובר

מדוע המאגר לא פתוח באופן קבוע למעשה!

ס. יועמייש

בהתייחס לשאלת הגזבר אציין, שאכן חייבים אחת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתים

תכופות יותר, או תדיר.

חזי

נכון. הסיבה שבגללה לא היה מאגר דינמי עד היום היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד

לא הושלם רישומס של חלק מהנרשמיס של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין

לנו יכולת עירונית להתמודד עם הבדיקות והרישום. עס ואת וכאמור, בימיס אלה אנתנו מסיימים

הליך להתקשרות בנושא בו וכתה חברת ארמה. הס היחידים באר שעושים את גה בהיקף גדול

לרשויות והמערכת שלהס ידידותית למשתמש וההליך יהיה הרבה יותר קל. באופן הזה ניתן יהיה

להשאיר את המערכת פתוחה ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמיס החדשים. קיימנו

התנעה ראשונית ומנהל התברה, אריה מצליח, לו ניסיון בהטמעת המערכת כבר ברשויות רבות, הציע

על סמך ניסיונו לפתוח את כל המאגר מחדש למעשה. מאחר ואצלנו ממילא קליס רישוס חלקי, שנבנה

ייטלאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו.

ס. יועמייש

אם נעשה ואת אא יש לעדכן את כל הרשומים כיוס במאגר שיהיה עליהס להירשס מחדש וכי אם לא

*עשו כן, שמס יוסר.

חזי

יש במערכת של חברת ארמה אלפי ספקים מכל התחומים וברגע שנפתת את המערכת, וה מוציא

הודעה בלחיצת כפתור שאנחנו מפרסמיס מאגר חדש ומזמין אותס להירשס וזאת מעבר לרישומים

שיש כמובן אצלנו. אני מקווה ומאמין שנוכל להגיע לכולם, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך

אלה שיפלו בין הכיסאות, אס יהיו כאלה, יקבלו מענה בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ס. יועמייש

אני מציעה שעל מנת למוער את הנזקיס בנושא, תערכו סיכומי ישיבות וכל מאמץ שניתן כדי לאתר

את מי שרשוס עד היוס ולהודיע לו כי עליו להירשם מחדש על מנת שנוכל להגיד כי באמת עשינו את

כל המאמציס וטעות לעולס חוזרת.

מנכייל

זה אומר שכל האגפיס יצטרכו לעשות את המיון מחדש!

חול

כן. עס ואת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את

ההכשרה המתאימה ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של ההגשות של מציעיס חדשים ויביא לנו תוצר

עס המלצה מוגמרת עס כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר

+ ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל יתנהל אצל ארמה.

מנכייל

מדובר במהלך גדול ואני רוצה להבין את המשמעויות שלו וכן לבחון האם ישנס אגפים אותם ניתן

לפטור מקיוס רישוס חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגצול ומן רב.

חול

אני מזכיר שממילא לפי חתקנות אנחנו נדרשיס לפתות מאגר חדש. במהלך הזמן היו לנו מאגריס

בודדים אותם ערכנו אך עדיין, אנו נדרשים לקיים הליך חדש וה, ההבדל הוא שכעת הוא יחיה

ממוחשב. עיקר המאסה הוא במינהל הנדסה.

חזי

במידה ובתחוס מסולים נוהה קשליים נעצור את ההליך לתחוס גה ובכל מקרה לא נסייס את העבודה

לפי המאגר הקיים עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין.

גובר

האם ניתן יהיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכת!

תוי

אכן כן. כל מנהל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמים, החומר שצירפו וכו

החלטת הוועדה

בהתאם להמלצת מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ועל פי נוהל חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/16, מאשרת

הוועדה את פת*חתו של המאגר מחדש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישת רישום מחדש גם

של ספקים הקיימיס ורשומים במאגר העירייה כיום.

רן היילפר "

ו פי" סרן ל גרנות בי זיןי

7% שגנית חי / רַ

עיריית הוד 076 / ער טי עירייץן הוד השרון

רן היילפרן, מנכ'יל ליה גרנות, ס. יו(מיש ל אני, גזבר