פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 15

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביוס 1.6.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן חיילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גובר;

משתתפים נוספים :

יואב רוביסה, אדריכל העירייה ;

אורלי טל, ס. מנהלת אגף בינוי ואחוקת מוסדות ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת חווס ומכרוּים

אישור התקשרות עם אדריכל נוף

תי

ביוס 26.4.2021, החליטה הוועדה כי ההליך שבוצע יבוטל בשל בעיה שהתגלתה עם הצעות המחיר

שהוגשו ולערוך הליך חלופי במקומו, בהתאם ביום 6.5.2021 ביצענו פניה ל-7 משרדיס מתוך מאגר

העירייה וקיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מאדרי רן מרון.

ההצעה נבדקה על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי היא עומדת בתנאי החליך.

ההצעה שהוגשה הינה בשיעור של 7.5% הנחה מתאריך של 217 ₪, בתוספת מעיימ כדין, לשעה, בדומה

להצעתו בהליך שבוטל.

רן מרון משמש כאדריכל נוף עירוני מוּה מספר שנים ולעירייה יש ניסיון טוב מאוד בעבודה עמו.

לכן ולפי תנאי ההליך, אנו מבקשים לבחור באדרי רן מרון כזוכה בהליך ולהתקשר עימו למתן

השירותיס בהתאס לתנאי ההליך.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משדד הפנים 8/2016, מיום

1, מצ'/ב בנספח א!;

הפנייה בתוספת מסמך א' למסמבי ההליך, מצ''ב כנספח בי;

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח גי

טופט פתיחת מעטפות מיום 23.5.2021, מצ'/ב כנספת ד';

המלצת אדריכל העירייה בנוגע לבחירת הזוכה בהליך מיום 25.5.2021, מצ'/ב כנספח ה';

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם אדר' רן מירון בהתאם להצעתו בהליך בשיעור של 7.5%

הנחה מתעריף של 217 ₪, בתוספת מע''מ כדין לשעה ובהתאם לתנאי ההליך כפי שפורסם.

ו

?]

כ ש. 0 26 2

רן היילפרן, מנב''ל רונן 4 ו בני זיני, כב

6

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנבייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 26.4.2021

חברי הוועדה הנוכתים

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני +יני, גזבר העירייה,

משתתפיס נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העירייה;

עוייד אפרת ילין, יועמייש;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהלת חוזיס ומכרוים ;

עוייד חזי קינן, מנהל חוזיס ומכרזים;

אישור התקשרות עם אדריכל נוף

חוי מעדכך

ביום 22.2.2021, אישרה הוועדה את פרסום הליך תתקשרות לבחירת אדריכלי נוף מתוך מאגר העירליה,

בהתאס פנתח העלרייה ל-5 משרדי אדריכלים, לפי רשימה שאושרה על ידי חברי הועדה וביום 4.4.2021,

במועד פתלחת המעטפות, נמצאו 2 הצעות וכן מעטפת האומדן.

הצעת האדריכל רן מרון נקבה בשיעור הנחה של 7.5% ממתירון העירייה לשעת עבודה וא*לו הצעת עד

אדריכלים נקבה בשיעור הנחה של 3% מאומדן העלריית.

בבדיקת האיכות המשוקללת הצעת רן מירון וכתה לציון של 100 נק' ואילו הצעת משרד עד אדריכלים

זכתה לציון משוקלל של 86.75 נקודות.

בבדיקה מעמיקת יותר של משרד עד אדריכלים על ידי אדריכל העיר הסתבר, כי משרד עד אדריכלים,

הרשום במאגר העירייה התפצל בין שני שותפיס ולמעשה לא קיים במתכונתו, כפי שהזיתה במועד

הרישוס במאגר חעירייה. בנוסף, נבדקו המלצות מול אנשי חקשר אותם ציין בהצעתו, מהן עלה, בי

הייתה שביעות רצון מהשותף שעזב, אך אין שביעות רצון זהה מהשירות שניתן עייי אדרי מיכאל עוזרמן,

השותף הקייס וכי השירות איטי, לא יצירתי והגשת החשבוניות לא תאמה את ההצעה.

עם זאת אציין, כי אדרי רן מירון הגיש הצעתו באמצעות הדואייל ולא באופן פיזי כפי שנקבע במסמכי

ההליך, ככל הנראה עדיין כתוצאה מהשפעות הקורונה, אך הצעתו הוגשה במועד.

יואב רוביסת

אדרי רן מרון עובד עימנו מכת זכייתו במכרז מזה מספר שנים ואנו מרוצים מהעבודה עמו ומבחינתנו

חוא מתאיס בתתלט לבצע את העבודה והינו בעל הניסיון, היכולת והידע לכך. לגבי משרד עד במתכונתו

הקלימת בראשות אדרי עוזרמן, בשל תוות הדעות שקיבלנו עליו אני סבור כי בשלב זה לא ניתן לקבל

את הצעתו ואף ממליץ לגרוע אותו ממאגר העירייה. שוחחתי עכו שני אדריכלי עיר וכן עס מנהל אגף

שפייע מאחת העיריות בהתאם לרשימת גופים להם נתן שירות שהועברו על ידו, שלושתס לא המליצו

על התקשרות עמו ובעיקר מנהל אגף שפייע שציין כי מדובר בשירות איטי מאוד

פרוטוקול *שיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכי/ל משרד הפנים 8/2016 מיום 21.1.2021,

מצ'יב כנספח אי

רשימת המשתתפים מיום 16.2.2021, מצ'/ב כנספח ב'?

הפניה לחברות ומסמך א' למסמבי ההליך, מצייב בנטפת ג'

אומדן העירייה להליך, מצ''ב כנספח ד'?

טופס פת*'חת מעטפות מיום 4,4.2021, מצ''ב בנספח ה

חוות דעת אדריכל העירייה בנוגע לזוכה בהליך, מיום 11.4.2021, מצ''ב כנספח 2

חז?

חשוב לציין כי בדרייכ במידה ומבקשים מאתנו אנו מאפשרים להגיש הליכיס דרך המייל ובעיקר כך

נהגנו לכל אורך תקופת הקורונה מלבד בהליכי מכרו פומבייס לכן אני מאמין שחוא התבלבל.

מנבייל

נראה על פניו כי היה פה בלבול.

יועמייש

הייתי ממליץ לבטל את ההליך ולפרסם הליך חדש תחתיו במקוס להכשיר את הבלבול שנוצר בהליך

ההגשה.

מנבייל

מדוע ההמלצות לא באו לידי ביטוי בחלק האיכות של ההליך!

חול

מדובר בפניה למציעים הרשומיס במאגר וזה לא היה חלק מההליך

יואב

ערכנו רישוס למאגר שחולק לתתי קטגוריות שונות, לא הכנטנו פרמטרים של איכות אלא רק תנאי

סף מתמיריט מחד ויבשיס מאידך.

הזל

הין כ-80 משרדי אדריכלים שניגשו לרישוס כך שגם לא היה ריאלי לבתון מרכיבי איכות לכולם.

ניתן לפנות למציעיס נוטפיס מתוך המאגר אליהס לא פנינו במסגרת ההליך וכן למציעיס שלא הגישו

הצעה למרות חפניה

*ועמייש

בכל הנוגע למשרד עד אדריכלים, ניתן לגרוע את רישומו במאגר לאור חווייד שליליות שקיבלנו

מרשויות אחרות.

2

החלטת הוועדת

בהתאם לפניית הצוותת המקצועי אנו מחליטים להלן:

41 החליך שבוצע יבוטל ומנחת את אדריכל העירייה לערוך הליך חלופי במקומו.

ג"

לגרוע את משרד עד אדריבליס ממאגר העירייה בהתאם לחוו''ד הצוות המקצועי.

הוועדה מאשרת את המשך ההתקשרות באופן זמני ועד להשלמת תהליך עם משרד רן מרון

עד להיקף כספי שלא יחרוג מ-35 אלשייח בתוספת מע'/מ כדין.

38

אישור לישום במאגר היועצים של העירייה - מעצב מוצר

הזכ

בחודש פברואר, פרסמה העירייה הודעה על פתיחת מאגר אדריכלים ומעצבי מוצר. במסגרת הליך וה,

נרשס מצ*ע אחד בלבד חברת פאבליק זון טרנטפורטיישן בעיימ.

מסמכי המציע נבדקו על ידי אדריבל העירייה והצעתו עומדת בתנאי הסף לרישום במאגר. כמו כ

לחברח ניסיון בין היתר; בפרויקטים של המטרונית בתיפה, הרכבת הקלה בירושלים, שדרוג שוק מחנה

יחזדה בירושליס ועוד.

אנו מבקשיס לאשר את רישוס החברה במאגר היועציס בקטגוריה זו.

חוויד אדריכל העירייח מיום 18.4.2021, מצ''ב כנספח 1:1

הודעה על פתיחת מאגר אדריכלים ומעצבי מוצר, מצ''ב כנסטח ח:1

יואב

כלוון ומדובר בפיתות כיכרות ושצייפים, תיפשנו מעצב מוצר בעל ניסיון במרתב הציבורי ונרשט במטגרת

ההליך רק מציע אחד, לא הצענו לחברות להשתתף מאתר ואנחנו לא מכיריס חברות נוספות בגושא.

תוי

בחודשים הקרובים נפרסם מאגר עבור כלל העירייה בו נוכל לפרסס את המאגר הטפציפי חזה שוב

ולתכניס מציעים נוּספים, במידה ויפנו. הגדרת התפקיד היתח רחבה ומנגד בנינו ואת בצורה ברורה

שלא מדובר במעצבי בקבוקיס וכיסאות.

מנכייל

האס ביררתם עס עיריות אחרות האס הס מכירים יועצים מסוג והז

לואב

ניסיתי לברר ונראה כי לא מכירים מעצבי מוּצר כאן בארץ, בערכיס אחרות כנראח שמשתמשים

באדריכלי נוף או בחברה הזו ספציפית שעשתה פרוליקטים רביט בהיבט התתבורתל ובין היתר בעיריית

ורושלים את תכנית המטרו. טרם יצא לנו לעבוד עס פונקציה כזו בעירייה ועוד לא ברור איות פרויקטיס

וועברו לביצוע על ידו.

לועמייש

אני מציע לנסות ולאתך מעצבי מוצר נוספים על מנת שנוכל לקבל הצעות מחיר ולהשוות ביניחן

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את הצעת חברת מאבליק זון טרנספורטיישן בע'ימ לרישום במאגר וכן מנחה את

אדריכל העירייה לאתר מעצבי מוצר נוספים.

7 5

רן היילפרן, מנכייל רונן ויניק, לועמ"ש / בניזלניעגזבר

-

עיריית הוד ה שרון

הליך מס' 404/21 לקבלת שירותי ייעוץ שוטף לעירייה בתחום אדריכלות

נוף לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן עניינים ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה %\:

מסמך אי

מסמך בי

מסמך גי

מסמך די

מסמך הי

מסמך וי

|כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינס מצורפים.

- תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפים

- הצעת המציע

- מבוטל

- אישור קיוס ביטותים

- חווּה

- שאלון לאיתור החשש לניגוד ענייניס

עמ!י

10

11

12

2

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. מהות הפניית

1. עיריית הוד השרון (להלן - "העירליה'') מבקשת בזה לקבל הצעות מחיר בהליך מס'

1 למתן שירותי יעוץ שוטף לעירייה בתחום אדריכלות נוף לפי הוראות חוזר

מנכ'יל משרד הפניס 8/16, הכל כמפורטי במסמכי ההליך המצורפים להליך וּה ומהווים

חלק בלתי נפרד הימנו.

2. מסמכי ההליך

1. המסמכים המפורטים מטה, מחוויס חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א!.

2. הצעת המציע - מסמך בי.

3. מבוטל

4. אלשור קלוס ביטותים - מסמך די.

5. חוצה - מסמך חי.

6. שאלון לאיתור חשש לניגוד ענלייניס - מסמך '.

3 הגדרת העבודות/ השירותים המבוקשים

1. ייעוץ שוטף לעירייה ולוועדה המקומית לתכנון ולבנייה בתחוס הפיתוח ואדריכלות נוף.

2. גיבוש הנחיות לעיצוב וחזות המרחב הציבורי הפתות בעיר, לרבות שפת רחוב, ריהוט

רחוב, חומרי גמר, פרטי פיתות, שילוט, עצים וצמתליה.

43 גיבוש וכתיבת הנחיות מרחביות לפיתוח בתחוס המרתב הציבורי והפרטי.

4. מתן הנחיות מקדמיות לבקשות מידע לצורך הוצאת היתרים במערכת רישוי גמין,

קביעת מפלס 0.00+- לכל בניין בתיאוס עס אגף תשתיות, בדיקה ומתן חוות דעת

לבקשות להיתר בנליה, אישור תכניות פיתוח, בדיקת ביצוע לפני מתן טופס 4.

5. בדיקה ומתן הנתיות לתכניות בנין עיר ולנספתי בינוי ופיתות.

6. תיאום מול גורמי העירייה השונים: תכנון, התחדשות עירונית, תשתיות, שפייע, גנים

ונוף, איכות הסביבה, מחלקה משפטית ועוד, ותיאוס מול גורמיס תיצוניים כגון:

המשרד להגנת הסביבה, רשות הניקוז, רשות נחל הירקון, מוסדות התכנון, פקיד

היערות, תאגיד המים וכו!.

7. אחריות לייזוס וקידום תכניות נושאיות בתחוס אדריכלות נוף והמרחב הציבורי -

שבילי אופניים, בנליה ירוקה, שימור אתרים, הליכתיות, צל עציס במרחב העירוני וכו!.

8. אחריות על קידוס וליווי פרוייקטיס נופיים במרחב הציבורי הפתוח בעיר -- פארקים,

נחלים, בתחומי הדרך - מדרכות, איי תנועה, ככרות, שבילי אפניים וכו'.

9. אחריות על קידום וליווי תכניות בינוי ופיתוח של מתחמי תכנון המוגדריס בתכניות בנין

עיר כשלב מקדיס להוצאת היתרי בנייה.

0. תכנון נופי מפורט של פרויקטיס קטנים ברחבי העיר כגון: גינות, חצרות מבני ציבור,

ככרות, מדרכות, איי תנועה וכוי, לרבות תכנון נופי בבקשות לחיתר של העיריית.

1. הוצאת התרי בנייה לפרוייקטיס בתחוס המרחב הציבורי.

3

2. הכנת אומדנים או בדיקת אומדנים, וליווי מכרזיס עירונייס והתקשרויות בתתוס הנופי.

3, תיאום עס גורמי העירייה השונים כגון: תכנון, תשתיות, גנים, איכות סביבה, חינוך,

המחלקה המשפטית וכיובי, ותיאוס מול גורמיס חיצוניים כגון: המשרד להגנת הסביבה,

רשות הניקוו, רשות נחל הירקון, מוסדות התכנון וכיובי.

4. עבודה מול נותני שירותים חיצונייס.

5. השתתפות בדיונים שיידרשו במוסדות התכנון ו/או מוסדות ומשרדים ממשלתיים

שיידרשו מעת לעת.

6. ביצוע מטלות נוספות שיוטלו עייי אדריכל העיר - מנהל אגף תכנון.

7. כל המטלות האחרות, הקשורות לתחום עפייי הנוהליס הקיימיס בעירייה.

8. השירות*ם נשוא הליך זאת 'לנתנו ע''י בעל המשרד בלבד או לחילופין ע''י אדריבל

מטעם המשרד אשר יאושר ע''י אדריכל העיר מראש ובכתב בלבד.

9. העבודות המוגדרות לעיל יתבצעו במשרדי העירייה, עם זאת, תותר עבודה גם שלא

במשרדי העירייה באישור אדריכל העיר.

(לעיל ולהלן = ייהשירותיס המוזמנים") ן

4 אישורים והמלצות

1. לצורך מתן ניקוד האיכות בהליך, כמפורט במסמך ב' - הצעת המציע, על המציע לצרף

להצעתו רשימה ובה פירוט ניסיונו במתן ייעוץ בתחוס אדריכלות נוף לעיריות (עיריות

מוכרזות בלבד) ו/או לוועדות מקומיות, הכוללת את הפירוט כדלקמן:

1. שם העלךייה/ועדה עבורה ניתנו השירותים,

2. תקופת מתן השירותיס (תודש ושנת התחלה וחודש ושנת סיוס)1

3. פרטי איש קשר באותה העירייה/ועדה - שס מלא, טלפון נייד וכתובת דואייל;

2, על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

3 על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן

אישור לפי חוק עיסקאות גופיס ציבוריים (אכיפת ניהול תשבונות) התשלייו- 1976.

4. מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס החברות

וכן אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתם את החברה בצירוף

דוגמאות חתימתס.

5 על המציע לצרף את כל מסמכי ההליך כשהם מלאים וחתומיס כנדרש, לרבות הסכם

ההתקשרות ושאלון ניגוד העניינים, בכל עמוד ועמוד ובמקומות הרלוונטיים. כן נדרש

לחתום על אישור קיוס חביטותיס, אך רק הזוכה בהליך יידרש להעבירו חתום על ידי

מבטח מורשה מטעמו.

העירית רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים תרשומים לעיל או אחד מהס.

5. הצהרות המצי

1 הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך וה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטים

המפורטיס בו ובמסמכי התווה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישוריס

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות

נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמבי הליך

2

3

.4

4

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך ההליך כמוה כהצהרה ואישור, כי המציע

סייר בשטח האתר, בחן את המיקום המיועד לביצוע העבודות ובדק את תנאי שטת

האתר לצורך מילוי ההתחייבויות עפייי ההסכם.

כל טענהח בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת

התנאים באתר - לא תתקבל לאחך הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע , כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו,

והיא רשאית להזמין רק את ביצוען של תלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר.

במידה ויוזמן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך גה כאמור, אין ולא תחיה לי כל

טענח כנגד העירייה בגין כך.

6. אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.1

2

.3

.4

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל המסמכיס המצורפים חתומיס על ידו.

הצעתו הכספית של המציע תינתן באופן שהמציע ינקוב באחוג שכייט שיינתן על ידו

ביחס לאומדן היקף העבודות.

המציע ליתן הצעתו הכספית על גבי מסמך ב' - ייהצעת חמציעיי בלבד.

במקרה של הצעות זהות בניקוד המשוקלל, כמפורט במסמך ב' - הצעת המציע להלן,

ההצעה הכשירה שתזכה לניקוד האיכות הגבוה יותר תחיה ההצעה הזוכה. במידה ושתל

הצעות (או יותר) זהות גם במחיר וגם באיכות, העירייה תהיה רשאית לפנות לאותם

המציעים לקבל הצעות מחיר נוספות, תוך אמן קצוב, ועד לקבלת הצעה טובה יותר מבין

ההצעות הוהות.

7 שינויים הסתייגויות ותיקוניס

1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית

לראות בכל שינוי, מתיקה או תיקון משוס הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא

לפסילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול דעת הוועדה המוסמכת של העלרייה ולהתלטותיה.

8 הבהרת מסמבי ההליך

.41

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק

כלשהו בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות

עוייד חזי קינן, מנחל חוזים ומכרזים בדואייל: 11 ומגונ ם82)0(200-0880810 זס 1ן/,

ולהעביר עד ליוס 6.5.2021 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך 6 זסעט-8]

פתוח בלבד, עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

פר

המטסמך או הנספח אלין קִ

מסייד וסעיף נוטח השאלה

מתליחסת ההבהרה

רלבנטיים

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני

ומספר טלפון. יש לוודא קבלתּ השאלות בטלפון מט' 09-7759548/9,

2

3

.4

5

יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אם נשלחו לנציגי העירייה המצוינים

לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתתייבת לענות על כל

השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינוייס בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה תלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פח, אין ולא יחיה להם כל תוקף שהוא. רק

תשובות בכתב - תתייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים

ותיקוניס במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים

והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, *ובאו בכתב לידיעת כל משתתפי

ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי חפרטים שנמסרו על-ידס, והמציע

יחתום עליהס וייצרף אותם להצעתו.

9 מסמבי ההליך - רכוש תעיריית

41

מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והם נמסרים למציעיס

בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשום מטרה אחרת.

מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהס אלא למטרת הגשת הצעתו,

ויחזירס לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האתרון להגשת ההצעות.

0. החלטות העירייה

.1

.2

3

.4

.5

.6

.7

.8

.9

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן

ההליך, אשר יוגש לוועדה המוטמכת.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה

- הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינול.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את

העבודות בטיב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך.

לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף

כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה

חייב למסור לוועדה את מלוא חמידע ו/או המסמכיס להנחת דעתה.

לוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל

המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה.היו נכוניס ובתוקף

במועד הגשת ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאל ההליך, כי אי צירופם יגרוס לפסילת

ההצעה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשתי.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל

לפי ראות עיניה.

1. חובת הזוכה בהליך

1

וכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - 'יהזוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימים ממועד קבלתו

את הודעת העירייה בדבר וכייתו יחא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים :

6

1. הצוכה ימסור לאישורו של המפקת לות זמניט מפורט לביצוע העבודות.

2. אישור על ייקיוט ביטוחים'" חתוס עייי חברת ביטות.

2. לא ימלא הזוכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולס או תלקס ובמועד הנקוב לעיל,

תהא העירייה רשאית לבטל את זּכייתו בהליך.

2. הגשת הצעות, מועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתוס עליהם מטעם המציע.

2, הצעת המציע באמור תוכנס במעטפה טגורה (במסירה אישית בלבד,

בנוכחות נציג/ת העירייה, לתיבת המכרזים של העירייה, שנמצאת במשודי

מחלקת חוזים ומכרזים, שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומת קרקע) בהוד השרון, וזאת

לא יאוחר מיום 12.5.2021 בשעה 13:00.

אדר' *ואב רוביסה,

אדריכל העיר הוד השרון

2 אני החיימ ביקרתי באתר העבודה.

|

=

אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי ההליך, לראיה הגני מצרף חת

ההליך.

מסמך בי

הצעת המציע

/

/

הגני מצחיר כי הבנתי את כל מסמכי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכן כ/

הצעתי.

\ הגורמים האחריס המשפיעים על העבודה ידועים ומוכריס לי וכי בהתאם לכך קבעתי את

4

+1

+2

.3

4

.5

.6

1. להמציא | אישור | על | קטם

'

אני מצהיר בואת כל:

הננ בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

חנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתתייבויות על פי הוראות

ההליך/תחוזה.

המתיריס הכלוליס בהצעתי, הינס סופיים והס כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות ובין

כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על פי תנאי החליך.

הופחת היקף העבודה או הוגדל תיקף העבנדה, לא ישונח שכייט שפורטו בהצעתל.

אם אזכה בהליך ההליך, הנני מתחייב לבצע את העבודה בהתאס לכל תנאי החליך והחזזה,

ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחתוצה.

אס הצעתי תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וזאת תוך שבעה (7)

*מים מתאריך הודעתכם בדבר זצכייתי בהליך :

ביטוחיס חתוס עור חברת ביטות.

אני מצהיר בזאת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 6 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה וזכייתי בהליך תבוטל.

הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאם לצו התחלת העבודה

שיכתן לי על ידי העירייה.

ידוע לל, כי העירייה איננה מתחייבת על הזמנת שירותים בהיסף מינימלי כלשחו, או בכלל,

והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה, ותקצלב מאושר בלבד. ולמתכנן לא תהיינה טענות ו/או דרישות

בשל כך

0 הצעתי וו תהיה בתוקף ותתייב אותי במשך תקופה של 90 יוס מהמועד האחרון להגשת הצעות.

1. ולהלן הצעתי (יש לנקוב באחוז הנחה מתערי

העירייה ולמלא במקום המתאים

מטה אחוז הנחה עד 2 ספרות אחרי הנסודה):

הנני מקבל על עצמי להעניק את כל השירותים לעירייה, בהתאם למפורט בכל

מסמכי ההליך, תמורת שכר טרחה בסך של 217 ם, לכל שעת עבודה, בהנחה של

%. 0 (במילים: ]ג | ]1 אחוזים),

בתוספת מע''מ פדין.

2. יובהר, כי הזוכה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה והינה המשוקללת הטובה ביותר לפי

הפירוט שלהלן:

1. משקל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 70% - המציע שינקוב בשיעור

ההנחה הגבות ביותר יקבל את מלוא הניקוד והיתר באופן יתסי.

2. משקל תאיכות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 30% - כמפורט להלן:

1. מציע בעל ניסיון של פחות משלוש (3) שניט במתן ש'רות: ייעוץ בתחום אדריבלות נוף

לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות לא יקבל ניקוד בלל.

2. מציע בעל ניסיון של לפחות שלוש (3) שנים ועד לחמש (5) שנים במתן שירותי ייעוץ

בתחום אדריכלות נוף לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יזכה ל-5%,

3. מציע בעל ניסיון של לפחות חמש (5) שנים ועד לשבע (7) שנים במתן שירותי *יעוץ

בתחוס אדריכלות נוף לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יכה ל-10%.

4. מציע בעל ניסיון של מעל לשבע (7) שנים במתן שירותי *יעוץ בתחום אדריכלות נוף

לעיריות (מוכרזות בלבד) ו/או ועדות מקומיות יזבה ל-20%.

5. עד 10% נוספים יוענקו על התרשמות כללית, בין היתר, על סמך היקף תעבודות

והשירותים של המציע, המלצות (בתובות ובע'ים) וכו'. יודגש, כי הַבחינה והניקוד יהיו

בכל מקרה עבור תאדריכל שעתיד להעניק את ה שירותים לעירייה בעצמו.

יצויין, כי הבדיקה תתבצע, בין היתר, אל מול רשימת תעבודות ופרטי אנשי הקשר שעל

המציעים לצרף, כמפורט בסעיף 4.1 למסמך א' לעול.

יובהר, כי ניקוד האיכות *תווסף באופן נומינלי לניקוד ההצעה הכספית ולדוגמא: מציע שיזכה

במלוא נלקוד ההצעה הכספית (70%) ולו מעל ל-7 שנות ניטיון וציון התרשמות כללית מלא (10%),

יקבל ציון משוקלל של 100% טה''כ.

'9

הזמנה לביצוע עבקת תצא בהתאס לצרכי המערכת ושיקול אדריכל העיר ומאושרת על ידו

בכבוד רב,

שם המציע (נא לציין שם מל

מספר ע.מ./ח.פ. + /

כתובת: /

טלפון: פקטימיליה)

תאריך:

3

0 הוד ה שרוו עיריית הוד השרון

ל 4% הה'שה

'"₪% קהישת ₪261 מוורכב

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב צת]קת תע- | [אל, -/ בתאריך 4 2 5 25

בנושא ‏ ו 9 )1ר'נ מתמנו.\ | (0- 2 + ש\

משתתפים: מכחים;

יר 41 = 2 '3] /

חב '] = ג 1]4' סג /

חבר /

1 //

7

פתיחת תיבת הצעות :

(י

פנינו ל- ספקים ומתוך התיבה חצהק 7 מעטפות ; אומדן % 1

מס? שם המצוע טכום התצעת עלבות הערות

(לא בולל מעיימ) (סבוס + תוקף)

|

0

וט שו ו 2

וש שו ש

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה :

7 א פצב? 411 גי הנבות

ימיך:

חברים : //

ה וש 40 2/0 תאריך \/00 1 33

5 9 הוד השרון ₪ עיריית הוד השרון

מינהל ההנדסה

שש" ק9י/ה וכ בורכ אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון

1

לכבוד :

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מגבייל 8/16

הנדון : המלצה על התקשרות - אדריכל נוף עירוני

ערכנו פעמיים התמחרות ממאגר *ועציס לאדריכל נוף עירוני. ההתמחרות התבססה על 70%

למחיר (ההנחה מתעריף לשעה) ו- 30% למרכיב איכות (נסיון בעבודה מול רשויות).

2. בהתמחרות הראשונה פנינו ל-5 משרדי אדריכלי נוף שבמאגר היועצים, מתוכם הוגשו שתי

הצעות. בהתמחרות זו הוגשו 2 הצעות, כאשר הצעה שיקבלה ניקוד גבוה של אדרי נוף רן

מרון נפסלה הלות והוגשה במייל ולא במסירה ידנית, וההצעה השניה של אדרי מיכאל

עוזרמן - ייעדיי - נפסלה בשל חווייד שלילית של בעלי תפקיד בעיריות שציין המציע שעבדו

עס משרד זה.

3. בדיון הועדה להתקשרויות מיום 26.4.21 הוחלט כי ההליך שבוצע יבוטל, ולערוך הליך

חלופי.

4. בהתאם לכך נערכה התמחרות נוספת במסגרתה פנינו ל-7 משרדיס ממאגר ה*ועצים,

התקבלה הצעה אחת בלבד, של אדרי נוף רן מרון.

ההצעה שהוגשה הינה בשיעור של 7.5% הנחה מתעריף 217 ₪ לשעה, בדומה להצעתו

בסיבוב הראשון.

5. רן מרון משמש כאדריכל נוף עירוני מזּח מס' שניס עד וכולל ימיס אלה, בהם מסתיים

החוזה בו וכה במכרז זוטא. יש לנו ניסיון טוב מאד בעבודה עס רן מרון, ומרוצים מהשרות

והמקצועיות. \

6. ממליץ על התקשרות עם אדרי נוף רן מרון.

העתק:

עוייד חזי קינן - מנהל מחי חוזים ומכרזים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 !ןוחט חסזהח 5בּה-0 סח.םזצהסץ