פרוטוקול ועדת תמיכות מס' 6

לשכת מנכ"לעיריית הוד השרון מחלקת תאום ובקרה

וריכוז ישיבות מועצת עיר

הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-7759557 פקס 09-7759761

כ"ז סיון תשפ"א

07 יוני 2021

מספרנו 280976

נושא פרוטוקול דיון הצוות המקצועי למתן תמיכות

לגופים ציבוריים לשנת הכספים 2021

מיום 7.6.2021 ישיבה מס 6

צוות מקצועי תפקיד

מר רן היילפרן מנכ"ל העירייה.

מר בני זיני גזבר העירייה.

עו"ד רונן ויניק יועמ"ש

משתתפים:

אפרת ילין עו"ד מנהלת תחום בכירה לייעוץ לאגפי העירייה

אתי ברייטברט רכזת ועדת התמיכות

רו"ח איטה רדליך משרד רואי חשבון בן דוד שלווי קופ

אתי

הוועדה דנה בעמותות שהשלימו מסמכים, נמצאות כשירות לדיון ולא נידונו בישיבות הקודמות וכן בעמותות שלא

השלימו את המסמכים ולא נמצאו כשירות לדיון ולכן לא יתמכו בשנת הכספים 2021.

המלצת הוועדה:

• עפ"יסעיף 18 לתבחינים, "התמיכה שתיתן העירייה למוסד הציבור לא תעלה על 80% מסך

התקציב המאושר של מוסד הציבור לשנה החולפת".

מאחר ושנת 2020 היתה שנת קורונה והיקף פעילות רוב העמותות היה נמוך, הוועדה המליצה

כי בעת חישוב התמיכה לשנת 2021, מגבלת ה-80% מהיקף הפעילות תיבדק ביחס לשנת 2019

ולא שנת 2020.

• סכומי התמיכה בעמותות יחושבו לפי אמות מידה בתבחינים וסכומים אשר הינם לפי שיקול

דעת יחושבו בהתאם ליתרת התקציב בכל תחום.

עמותה שהגישה בקשה בתחום הדת והתרבות:

קהילת יונתן 580395473

קהילת יונתן מקיימת תפילות בשבתות ובחגים, עורכת טקסי בני מצווה, פעילויות לילדים, שיעורים לנוער סדר ט"ו

בשבט, קריאת מגילה, חוגי לימוד וערבי תרבות, הקפות שוויוניות, שיעורי תורה ומפרסמת על מגוון פעילותה ברשתות

החברתיות לכלל האוכלוסייה.

הוגשה המלצה ע"י הרפרנט בתחום הדת המצורפת כנספח 42

הוגשה המלצה ע"י הרפרנט בתחום התרבות המצורפתכנספח 43

אתי

העמותה הגישה את כל המסמכים הנדרשים כולל דו"ח כספי על פיו קיים עודף נצבר בשיעור של 107%. רו"ח פנתה

לעמותה לקבלת הסבר לשימוש בכספים שנצברו.

העמותה העבירה הסבר לסיבת קיום העודף הנצבר ופירטה את הפעילות שבכוונתה לבצע לשנת 2021 .

ההסבר התקבל ע"י רו"ח

לשכת מנכ"לעיריית הוד השרון מחלקת תאום ובקרה

וריכוז ישיבות מועצת עיר

הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-7759557 פקס 09-7759761

המלצת הוועדה– בתחום הדת:

הוועדה ממליצה לאשר תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנט. (ניתנה מקדמה של 25% באישור המועצה 8/21 מיום

26.5.2021 .)

המלצת הוועדה– בתחום התרבות:

הוועדה ממליצה לאשר תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנט. (ניתנה מקדמה של 25% באישור המועצה 8/21 מיום

26.5.2021 .)

עמותות שהגישו בקשה בתחום בתרבות

עמותת בני ברית 580263069

העמותה מקיימת פעילות ענפה בעיר בתחום התרבות, מקיימת הרצאות, ריקודי עם, מסיבות חגים לילדים ולוותיקים

אירועים למטופלי שלוותא. בתחום הרווחה היא מעניקה תמיכה בילדי הבית החם, אירוח הקהילה התומכת מידי שבוע,

שת"פ עם עמותת ליונס לב ארי – תמיכה בחיילות בודדות ושורדי שואה, תמיכה ואירועים לעמותת תנופה, ארגון ויציאה

לסיורים וטיולים מאורגנים בארץ, ארגון מניין בערב שבת וקבלת שבת ועוד.

אתי:

העמותה הגישה את כל המסמכים הנדרשים כולל דו"ח כספי על פיו קיים עודף נצבר בשיעור של 119%. רו"ח פנתה

לעמותה לקבלת הסבר לשימוש בכספים שנצברו.

העמותה העבירה הסבר לסיבת קיום העודף הנצבר ופירטה את הפעילות שבכוונתה לבצע לשנת 2021 .

ההסבר התקבל ע"י רו"ח

הוגשה המלצה ע"י הרפרנטית בתחום התרבות המצורפת כנספח 44

המלצת הוועדה

הוועדה ממליצה לאשר תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנט. העמותה לא קיבלת מקדמה עקב היותה עמותה חדשה (פחות

משנתיים תמיכה).

עמותות שהגישו בקשה בתחום הספורט:

ספורטאי הוד השרון 580402709

מועדון ספורטאי הוד השרון מפעיל את קבוצת הבוגרים התחרותית הייצוגית בהוד השרון במסגרת התאחדות הכדורגל

המתחרה בליגה ב' מחוז דרום.

המשחקים והאימונים מתקיימים במגרש הכדורגל נווה הדר בהוד השרון. העמותה מקבלת תמיכה עקיפה בגין שימוש

במגרש.

הוגשה המלצה ע"י הרפרנט בתחום הספורט המצורפת כנספח 45

אתי:

בהמשך לנרשם בפרוטוקול ועדת התמיכות מס' 5 מיום 23.5.21, הוועדה המליצה על מתן מקדמה של 25% שאושרה

בישיבת המועצה 8/21 מיום 26.5.2021 . העמותה נדרשה להגיש מאזן בוחן מעודכן הכולל את כל הוצאות העמותה לשנת

2020 ע"מ להוכיח את היקף הפעילות הנדרש לגובה התמיכה שניתנה בשנת 2020 .

רו"ח איטה רדליך

כאמור בפרוטוקול 5, בשנת 2020 היקף התמיכה בעמותה היה פי 2 מהיקף הפעילות, עפ"י מאזן הבוחן 2020.

המלצת הוועדה

בהתאם להחלטת הוועדה, לפיה, אישור תמיכה של עד 80% מהיקף הפעילות, כאמור בסעיף 18 לתבחינים, תיבדק

ביחס לנתוני שנת 2019 ולא שנת 2020, עקב שנת הקורונה, ניתן להמליץ על אישור תמיכה מלאה בעמותה לפי

הפרמטרים שנקבעו בתבחינים לקבוצות הספורט.

באשר לתמיכה ביתר בשנת 2020, כאמור בכתב ההתחייבות עליו העמותה חתמה בבקשת התמיכה, יש לקזז את הסכום

התמיכה מעבר ל-100% שלא שימש לפעילות. הוועדה ממליצה על פריסת החוב על פני 3 שנים

לשכת מנכ"לעיריית הוד השרון מחלקת תאום ובקרה

וריכוז ישיבות מועצת עיר

הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-7759557 פקס 09-7759761

ככל שהעמותה תגיש מאזן סופי עם הוצאות נוספות, יבוצע חישוב חדש

הוועדה ממליצה לאשר תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנט. (הועברה מקדמה של 25% באישור המועצה 8/21 מיום

26.5.2021.)

המרכז להתעמלות ואקרובטיקה 580689727

העמותה עוסקת בקידום הספורט והספורטאים בענפי הספורט, התעמלות קרקע ואקרובטיקה בעיר הוד השרון, טיפוח

ספורטאי הוד השרון תוך מתן ערך מוסף בתחום החינוכי בריאותי, פיתוח שיטות אימון חדשניות והתמקצעות בהם.

העמותה הגישה השנה בקשה בפעם הראשונה ועפ"י סעיף 16א' העמותה אינה זכאית לתמיכה.

העמותה לא השלימה את כל המסמכים הנדרשים ולא נידונה בוועדת התמיכות.

עמותות שהגישו בקשה בתחום הרווחה:

• מנהלת אגף הרווחה הגישה את חלוקת כספי התמיכהבתחום הרווחה עפ"י התבחינים- המסמך מצורף כנספח 46

עמותת יד ביד 580091486

העמותה מפעילה בכל הארץ מועדוניות "בית חם למענם. כל בית מיועד עבור כ-25 ילדים בגילאי 4-7 הנמצאים בסיכון

גבוה. הילדים באים ממשפחות מצוקה ומופנים ע"י המחלקות לשירותים חברתיים, המסגרת פועלת 5 ימים בשבוע

משעות הצהריים ועד שעה 17:30 .

העמותה מספקת לילדים ארוחותחמות, פעילות העשרה, הכנה לכיתות א', עזרה בלימודים, הקניית הרגלים נורמטיביים,

טיפול ותמיכה רגשית.

בהוד השרון מפעילה אגודת "יד ביד" בית חם בשכונת נוה נאמן ובמועדונית מבקרים כ-12 ילדים בגילאי גן ובית ספר.

העירייה נותנת לעמותה את המבנה לצורכי הפעילות "בית חם" ואחראית על שיפוץ ותחזוקת המבנה וכן מממנת את

הסעות התלמידים כולל מלווה.

הוגשה המלצה ע"י הרפרנטית בתחום הרווחה המצורפת כנספח 47

המלצת הוועדה

הוועדה ממליצה לאשר תמיכה בהתאם להמלצת הרפרנט. (ניתנה מקדמה של 25% באישור המועצה 8/21 מיום

26.5.2021.)

מעגל נשים טנג'נט 16 הוד השרון והמושבים 580440295

מעגל נשים הינו ארגון עולמי. הפועל בתחום שירותי הרווחה, סעד, תמיכה וליווי של אוכלוסיות שונות בקהילה שלאזכו

להזדמנות שווה בחברה, מעגל נשים וטנג'נט הינו ארגון בינלאומי א-פוליטי שכל החברות פועלות בו בהתנדבות מלאה.

הפעילות מתקיימת בצהרוני רווחה, בגני החינוך המיוחד, הארגון תומך ומלווה ימי שישי את נערי בית שחף בית לנערים

בסיכון הממוקם בהוד השרון ועוד.

העמותה לא השלימה את כל המסמכים הנדרשים ולא נידונה בוועדת התמיכות.

אביטל בר – הגישה פירוט:

לצורך חלוקת התמיכות עפ"י סעיף 21.1.4 – במסגרת עמותות המפעילות מסגרות ושירותים בקהילה

הסכום הנותר לחלוקה על פי שיקול דעתי המקצועי לעמותות קליק, עמיחי ויד ביד הינו 186.550 ₪

אני ממליצה לחלקו בין שלושת העמותות לפי החלוקה הבאה :

• עמותת יד ביד - 90.000 ₪ - עמותת יד ביד מפעילה בתים חמים ברחבי הארץ לילדים בסיכון, עמותת יד ביד

מפעילה בעיר בית חם ברחוב שמעון הצדיק 12 , בבית מבקרים 12 ילדים בסיכון בגילאי גן חובה, סכום זה

יאפשר המשך הפעלת הבית החם

ללא סכום זה תיאלץ עמותת יד ביד לסגור את הבית החם!!!

• קליק - 50.000 ₪אשר הובטחו על ידינו לחוג הריקודים במועדוני הקשישות

• עמיחי - 46.550 ₪ - לטובת המשך פיתוח פרוייקט " עציץ טרי "

לשכת מנכ"לעיריית הוד השרון מחלקת תאום ובקרה

וריכוז ישיבות מועצת עיר

הוד השרון, בן גמלא 28 קומה ב' טלפון 09-7759557 פקס 09-7759761

עמותות שהגישו בקשה בתחום איכות הסביבה

עמותת אחל"ה – איכות חיים לתושבי השרון 580466605

העמותה פועלת למען איכות החיים של תושבי הוד השרון והסביבה בכל האמצעים לתכנון מחדש של מתחם התע"ש

מיסוי זיהומי הקרקע ומי התהום, הקצאת שטחים ירוקים, מניעת מפגעים סביבתיים ושפור מצב התחבורה.

העמותה לא השלימה את כל המסמכים הנדרשים ולא נידונה בוועדת התמיכות.

אתי:

בתום הדיונים בוועדת התמיכות נמצאו 3 עמותות שהגישו בקשה לתמיכה , לא השלימו את המסמכים כנדרש ולא נידונו

בוועדת התמיכות.

להלן העמותות:

1. מכבי הוד השרון– התעמלות קרקע ואקרובטיקה (ספורט)

2. מעגל נשים 16 (רווחה

3. עמותת אחל"ה (איכות הסביבה

חשוב להדגיש, כי נעשתה פניה לעמותות ולרפרנטים באמצעות מכתבים המציינים את העובדה כי העמותה לא השלימה

את המסמכים כנדרש ואילו מסמכים עליהם להשלים, נקבע מועד אחרון להשלמתם וכאמור העמותה לא פעלה ע"מ

להשלים את הבקשה.

עפ"י סעיף 13.2 בחוזר המנכ"ל4/2006 , הבקשות הללו לא נידונו בוועדת התמיכות מאחר ולא השלימו את כל

המסמכים הנדרשים.

רשמה:

אתי ברייטברט

רכזת ועדת התמיכות