פרוטוקול וועדת השלושה מס' רה/03/2020

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 29.6.2021

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 29.6.2021

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכ'יל;

רונן ויניק, *ועמייש;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות;

משתתפים:

מיכאל גבאי, מנהל הרכש ;

עדי קרפ וינטרוב, מנהלנית אגף החינוך;

רונית בטאט, חשבת אגף החינוך;

עומר לירון, מנהל פרויקט מטעם משכייל;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוציס ומכרזים;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרזיס;

אישור התקשרות עם משכ''ל באמצעות מכרז רה/2020/ 3 לאספקת ריהוט וציוד עבור בתּי ספר

בעיר

חזי

בהצטיידות בתי ספר, יש לנו הרבה בתי ספר חדשיס שנבניס ובהתאם, בקשות לריהוט. לפני 3 שנים

היה מכרו פומבי ולאחריו אחד נוסף. כעת אנחנו חייביס לייצר גמישות כלשהי עם פריטים משתניס

לתקופה. לכן ובהתאס פנינו למשכייל והס ליוו אותנו באופן מאוד מקצועי תקופה לא מבוטלת ויחד

בנינו את הצרכיס הדרושיס להליך עמס. הצלחנו לגבש רשימה של כמה עשרות פריטים חלקס גנריים

וחלקם ייחודיים שישמשו אותנו עבור ריהוט בתי הספר השונים. יועץ משכייל בנה את הרשימה יתד

עס אדריכלים, ליווי של ענת ומייק. הצגנו להס מה קליס במכרזיס הקיימיס ומה במשכייל וכך נבנתה

הרשימה. חשוב לציין כי מדובר במכרו מסגרת.

אנו מבקשיס את אישור חברי הוועדה, להתקשר עם משכייל במסגרת המכרו שבנדון תחת שני

פרקים, פרק מס 1 ריהוט בתי ספר ומוסדות חינוך וכן בפרק מס' 2 ריהוט משרדי עבור בתי ספר

שוניס בעיר.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל במהלך חודש יוני, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה,

לביצוע העבודה.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוזי המחיר מיוס 27.6.2021.

בהתאס לריכוז שהתקבל, ההצעה הוולה ביותר עבור פרק מסי' 1 ריהוט בתי ספר ומוסדות חעוך

הינה של הספק א.ד. מירו בסך של 139,199 ₪. ההצעה הזולה ביותר עבור פרק מס' 2 ריהוט משרדי

הינה של הספק רהיטי הכח (1991) בעיימ בסך 623,211 ₪. כל המתירים כוללים עמלת משכייל בגובה

5% וכולל מעיימ כדין, וכן בקרת איכות וליווי צמוד של משכייל.

אנו מבקשיס להתקשר עס משכייל כחברה מנהלת עבור מתן השירותיס וכן להתקשר עם השני

הספקים, בהתאם להצעות המחיר אותן נתנו במסגרת ההליך.

חשוב לציין כי קיימת עדיפות להתקשרות עם משכייל מאחר והם בעלי מקצועיות בניהול מכרוים

בתתוס צה, כמו כן, בעלי ניסיון בבניית מפרטיס וכתבי כמויות, מבצעיס פיקוח על טיב המוצר

המתקבל על ידי הספקים. לכן אנחנו רואיס לנכון להתקשר עמס במסגרת מכרג וה ולא לצאת

בפרסוס מכרז עצמאי של הרשות.

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז מיום 22.10.2020 מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשב''ל, לביצוע הליך התמחרות, מחודש יוני, מתקבלת ומסומנת ב!;

הצעות המחיר של הספקים מתקבלות ומסומנות ג!;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 27.6.2021, מתקבל ומסומן ד';

ענבר

מה קורה במקריס שבהס אנחנו רוציס פריט שלא קייס במכרצ?

עומר

אנחנו פנינו לנוהל מסגרת מול הזכייניס שלנו כלומר, הס מקבליס כתב כמויות ועליו נותניסם או לא

נותנים הנתה על מחירי המסגרת שלהם במכרו משכייל הגדול. מעבר לזה והיות ומדובר בנוהל

מסגרת את נותניס הנחה על כל שאר מחירי משכייל באותו פרק. לעירייה יש אפשרות לנצל את כל

הפריטיס ברשימה ולקבל עליהס את הנחת הזכיינים. אס יש פריט שלא מופיע בכתב הכמויות יש

הנחה כללית שהספק נתן במסגרת ההליך ואותה הוא יתן בגין אותו פריט

מייס

האס יש פריט כללי לפי מטר: הייתי רוצה לראות מחיר למשל ארון לפי מטר ושולחן לפי מטר

עומר

זה קייס במכרז. אם וה פריט לפי מידות שונות יחידת המידה היא מטר והמחיר הוא לפי מטר.

במכרז ריהוט יש 3 פרקיס ובכל פרק זכיין שונה. במסגרת עבודה זו השתמשנו בשני פרקיס, אחד

מוגדר כריהוט למוסדות חינוך והשני מוגדר כריהוט משרדי. בפרק 1 יש 3 זּכיינים, פנינו לכולס

וכולס הגישו הצעה ובפרק 2 יש 5 זכיינים, 4 זכייניס הגישו ורק אחד לא הגיש במסגרת ניצול

זכאותו לא לגשת לכל הליך.

מייק

נושא חשוב אחר הוא האספקה עצמה, נדרשת הובלה לחדר מסויס, לקומה מסוימת, אנחנו לא

רוצים שנגיע למצב שבו המשאית פורקת מחוץ לבית הספר את הציוד ואנחנו נדרשיס להכניס את

הציוד פנימה. המחיר צריך לכלול הכל.

עומר

אחרי חתימה על המסמכים, העירייה מוציאה הזמנה למשכייל ושס אנחנו מבקשיס את כל הפרטיט

שצריך ואיפה בדיוק, מי האיש לתאם, אס צריך לקחת מידות. במכרו עצמו וה רשוס שהריהוט

יסופק לפי הפרטים שניתנו לו. אני צריך לוודא את וּת מתוך מסמכי המכרו ברזולוציות מסוג זה.

לפי סעיפי ההסכס יש חובה לספק לספק את כל הפריטים לכל מקוס לפי דרישת העירייה.

לשני הספקיס שהצעותיהס היו הטובות ביותר בהליכיס יש ניסיון רב ומוצלח עס משכייל והס

נותניס שירות מצויין לכל הרשויות.

מנכ''ל העירייה מר רן היילפרן הצטרף לישיבה.

ענבר

מהס היתרונות של עבודה עס משכייל!

עומר

היתרונות של ההתקשרות עט משכייל היא הליך מהיר אותו ביצענו, מעבר לכך ישנו יועץ מקצועי

שמלווה את הרשות לכל אורך הדרך בשוטף, מנה'יפ מטעס משכייל שדואג לפתור כל בעיה עס הספק,

עזרה במימון, בעיות משפטיות וכו'. משכייל היא גוף גדול ואנחנו עובדים עמס במספר רשויות ויש

לנו כוח להשפיע עליהס ולנהל אותם.

|גובן

מה קורה אס ישנה מחלוקת בנוגע לציוד שסופק?

עומר

אנחנו מטפליס בכל בעיה שתצוץ לרשות עס הספק.

החלטת הוועדתה

1. הוחלט למנות את משכ''ל כחברה מנהלת לרכישת ואספקת הריהוט המבוקש. בהתאם תעמוד

עמלת משכ''ל על שיעור של 5%.

2. הוועדה מורה לפרסם החלטה זו באתר האינטרנט של העירייה לפי בל דין.

3. בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 22.10.2020, אנו מאשריס את

ההליך ואת ההתקשרות עם הספק בעל ההצעה הזולה ביותר בפרק מס' 1 ריהוט בתי ספר

ומוסדות חינוך, א.ד. מירז תעשיות בע''מ, בהיקף מסגרת של עד ל-300,000 ₪ (בולל מע''מ

ועמלת משכ''ל) וכן עם המציע הזול ביותר בפרק מס' 2 ריהוט משרדי, רהיטי הכח (1991)

בע''מ, בהיקף מסגרת של עד ל-1,200,000 ₪ (בולל מע'/מ ועמלת משב''ל).

ו

יוסי מתתיהו, מ'מ המנב''ל רונן ויניק, יועמייש ענבר מויאל פתררו

מנהלת אגף חשבות