פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 18
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016
שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביוס 10.8.2021
חברי הוועדה הנוכחים :
יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;
ליה גרנות, ס. יועמייש ;
בני ויני, גּבר;
משתתפים נוספים :
מוטי קסלמן, מנהל אגף תשתיות ;
עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים;
אישור הליך התקשרות עם מנהל פרויקט לאגף בינוי ואגף תשתיות
לירון
ביום 13.7.2021, אישרה הוועדה את הקבלן י. אמינוב כווכה בהליך וכן להתקשר עמו למתן השירותיס
שבנדון וכן, לפנות למציעיס הכשיריס הבאיס בתור, בבקשה להשוות הצעתט אליו ולהתקשר עמס
כווכיס נוספים בהליך במידה ויסכימו ועד סהייכ 4 ווכיס בחליך.
בעקבות פניה גו הסתבר, כי העירייה לא פנתה למציע הרביעי בהליך מעולס חברת התמד מהנדסיס
והוא השתתף בהליך לאור כך שאחת החברות המשתתפות חברת מעוף העבירה לו את מסמכי ההליך.
ההצעה התקבלה על ידי העירייה בטעות.
מבירור שנערך עולה, כי חברת מעוף מעסיקה את חברת התמד כקבלן משנה והס שלחו הצעת מחיר
בהליך בטעות. החברות מבקשות מהעירייה להתחשב בטעות זו ולא לפסול את הצעת חברת התמד
מהנדסים.
לחלופין, באפשרות הצוות לבטל את וכיית משרד התמד מהנדסיס ולפנות למציע הבא בתור, אדוארדו
בבקשה להשוות הצעתו להצעה הזוכה ולהתקשר עמו כזוכה רביעי בהליך.
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016, מיום
1, מצ''ב כנספח א!;
מכתב חברת מעוף מיום 20.7.2021, מצ''ב בנספת ב:;
מכתב חברת התמד מהנדסים מיום 20.7.2021, מצ''ב כנספח ג';
מוטי
אנחנו עובדיס עס הקבלן שהיה ברשימה מעוף הנדסה, קבלן המשנה שלו הוא חברת בהתמד שהגישו
הצעה בשמם. ברוב העבודות כאשר אנחנו מעסיקים את מעוף מי שעובד בפועל זה נציג מחברת התמד
בני ישראל.
ס. יועמייש
אם כך, מס' 4 ברשימת הזוכים לא מופיע במאגר העירייה!
מוטי
נכון, הוא לא מופיע במאגר אך שלח הצעת מחיר במסגרת ההליך.
החלטת הוועדה
לאחר בחינת רשימת המציעים עולה, כי חברת התמד הנדסה בע''מ, אשר הגישה הצעה במסגרת
ההליך, אינה נמנית על רשימת המציעים שאושרה ע''י העירייה ועל כן, אין באפשרות העירייה
לקבל את הצעתה ויש לפסול אותה.
הצוות מנחה את הצוות המקצועי בהליך, לפנות למציע הבא בתור לאחר הזוכה י*. אמינוב, בפי
שנקבע בהחלטת הועדה מיום 13.7.2021, אדוארדו גיליצ'נסקי (מציע מספר 5 בסדר ההצעות)
בבקשה להשוות הצעתו לזוכה בהליך ובמידת ויטכים, יוכרז כזוכה נוסף בהליך. במו כן יש להודיע
להתמד הנדסה במידה וקיבל הודעה מהעירייה לגבי ההליך, בי היא בטלה מאחר והמציע לא
מופיע במאגר העירייה.
0 ל
4% 4
ו
ה |
יוסי מתתיהו, מ"ממנבייל ליה ושמש
%
בני 5
%
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016
שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביוס 13.7.2021
חברי הוועדה הנוכתים :
יוסי מתתיהו, מזימ מנכייל;
ליה גרנות, ס. יועמייש ו
גל רז, ס. גזבר;
משתתפיס נוספים:
רונן שמעוני, מנהל אגף בינוי ואתזקת מוסדות;
אלכסנדר בוקלן, מנהל מחלקת תשתיות;
עוייד לירון שטאובר, ט. מנהל מחלקת חוזים ומכרזיס ;
עוייד חצי קינן, מנהל מחלקת חוזם ומכרצים
אישור הליך התקשרות עם מנהל פרויקט לאגף בינוי ואגף תשתיות
חול
ביום 12.1.2021, אישרה הוועדה לפרסס את ההליך שבנידון. בהתאם, ביוס 14.4.2021 ביצענו פניח ל-
4 משרדיס הרשומיס במאגר העירייה וקיבלנו 5 הצעות מחיר.
ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי כולן עומדות בתנאי ההליך, מלבד הצעת דוד
אלימלך אשר נפסלה ואת עקב חריגה מאומדן העירייה מעבר לשיעור שנקבע במסמכי החליך.
מבדיקת ההצעות הכשירות, עולח כי הצעת חברת <. אמינוב, הינה ההצעה המשוקללת בעלת שיעור
שכר חטרחה הנמוך ביותר מבין כלל ההצעות שהוגשו.
חווייד מנהל אגף הבינוי היא שלאור ההמלצות שניתנו על המציע מממליציס עמס שוחת, עולה כי
מדובר בחברה מקצועית וקפדנית ולאור האמור, אין מניעה להתקשר עס המציע.
לכן ולפי תנאי ההליך, אנו מבקשים לבחור בחברת י. אמינוב כזוכה בהליך ולהתקשר עימה למתן
השירותיס בהתאם לתנאי ההליך.
כמו כן ובהתאם למסמכי ההליך ניתן לבחור עד 4 זוכים בהליך זה ובהתאם, ניתן לפנות למציעים
הכשירים הבאלם בתור בבקשה להשוות הצעתס להצעה שנבחרה כהצעה ווכה בהליך ובאס יסכימו
לחשוות אז להתקשר עימם כזוכים נוספים. לכן, אנו מבקשיט מהוועדה לאשר לפנות לשלושת
המציעיס הבאיס בבקשה להשוות את הצעתס להצעת הווכה ובמידה ויסכימו להשוותה, יוכרזו
כווכים נוספיס בהליך וּת.
פרוטוקול ישיבת ועדה לחתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016, מיום
1, מצ'יב בנספה איג
מסמך א' למסמכי ההליך, מצ''ב כנספח ב!;
טופס פתיחת מעטפות מיום 21.3.2021, מצ''ב כנספת :1
אומדן העיריית להליך, מצ''ב כנספת די
טבלת השוואת הצעות המחלר, מצ'/ב כנספח ה'1
טבלת שקלול תוצאות ההליך מצ'/ב כנספח ו';
חוו''ד מנהל אגף חבינוי מיום 10.6.2021, מצ''ב כנספת + ;
מ
רונן שמעוני
לעירייה אין ניסיון עם 5. אמינוב ושותחנו עס מספר ממליצים שלו, שסיפרו שהם ביצעו בעיקר
תשתליות, הס מעידים שהחברה מקצועית, מסודרת ודקדקנית גם בנושא החשבונות וממליצים
להתקשר עמס.
על סמך הנתונים שראינו במסמכי המציע וההמלצות שקיכלנו עליו אין לנו התנגדות לבתור בו כזוכה
בהליך זה.
אלכס בוסלן
המועמד השני הוא חברת מנו גולדשטיין הנדסה אזרחית עמה עובד אגף תשתיות, הוא מנהל פרויקט
של בית עלמין. מאוד מקצועי ואני ממליץ לבקש ממנו לחשוות את הצעת המתיך ל-י. אמינוב. ההפרש
בין ההצעות אינו רתוק.
ס. יועמייש
האס בכוונתכס לבחור 4 זוכיס בהליך:
רונן שמעוני
אנחנו רוצים לבחור 4 ווכיס בהליך, הכל בהנחה שיסכימו להשוות הצעתם להצעה הצולה ביותר
חי
ההליך נעשה לפני יותר מחצי שנה ולא הושלם, במהלך הזמן הזה, הבנו שהצרכים עלו באופן משמעותי
ויש מקוס להוסיף מנהל פרויקט חמישי, השאלה היא האם לאור הנסיבות זה אפשרי!
ס. יועמייש
אני חושכת שזה בעייתי מאחר וכל אחד לקת בחשבון שיהיה לו לפחות נתח של רבע מהעיר ווה אמור
להשפיע על הצעת המחיר ואס כעת יהיו 5 יכול וחיו נותניס הצעת מחיר אתרת.
אם ההליך פורסם לליווי פרויקטים של תשתיות ובינוי לא ניתן להשתמש בגה עבור אגפיס אחרים
וככל שנדרש מנה''יפ עבור אגפיס אחרים יש לפרסס הליך חדש.
החלטת הוועדה
אין מניעה לאשר את חברת *. אמינוב כהצעה הזוכה בהליך וכן, לפנות לשלושת המציעים הבאים,
להשוות את הצעתם להצעת הזוכה ובמידה ויסכימו להשוותה, יוכרזו כזוכים נוספים בהליך זה.
במידה ואחד המציעים הבאים בתור לא יסכים להשוות הצעתו, ניתן לפנות גם למציע החמישי בתור
בבקשהת להשוות הצעתו ובאם י*סכים, לבחור בו כזוכה נוסף בהליך. במידה וגם הוא לא יסכים
להשוות, אז בטרם פניה למציעים הבאים יש להביא את העניין להחלטת הוועדה שוב.
יוסי מתיהו, מ'מ מגב'יל ליה גרנות, ס. יועמייש גזבר
מעוף 0
מהנדטים בצ
200.1
הנדון: הליך לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי ניהול ופיקוח על פרויקטים שונים 8/2016
חברתנו קיבלה את מסמכי ההליך הנ"ל ב- 14.4.21,
פנינו לחברת "התמד הנדסה" המועסקת על ידינו כקבלן משנה בעבודות תחזוקה ופרויקטים בעיריית הוד
השרון, בבקשה לקבל את שירותי החברה בניהול ופיקוח ע"פ המפורט במסמכי ההליך,
בתאריך ה- 3.5.21 הוגשו מסמכי המכרז הנ"ל.
ההגשה הייתה מטעמנו אך עקב בלבול כתוצאה מטעות אנוש, מסמכי המכרז הוגשו עם פרטי חברת
"התמד הנדסה", אך הכל כאמור מטעמנו ובידיעתנו וכל המפורט במסמכי המכרז תחת אחריותנו,
רח' יוסף ספיר 3 רמת גן מיקוד 52622
טל': 03-7306665 + פקס: 03-7306663 * 68ו.016666000801 :5-8 % 5 עע.01 וח. עצצצצ
התמד הנדסה בע"מ :
ייעוץ, תכנון, ניהול ופיקוח הנדסי
ת.ד. 2050 כפר חב"ד, 60840
טל. 074-7010300 פקס. 03-9601557 0000.001ת(0180000 התמד הנדטה
א
0 יולי 2021
הנדון: הליך לקבלת הצעות מחיר למתן שירותי ניהול ופיקוח על פרויקטים שונים 8/2016
קיבלנו את מסמכי ההליך הנייל מחברת יימעוף מהנדסיטיי בתור קבלני משנה
כיוון שבעבר ביצענו פרוייקטיס עבור העירייה כייהתמד הנדסה'' וכתוצאה מטעות אנוש, מסמכי המכרו הוגשו
בצורה שגויה עס פרטי ייהתמד הנדסה במקוס יימעוף מהנדסים'י.
מצייב מכתב מטעס חברת 'ימעוף מהנדסיס'י
נבקש להתחשב בנייל ולא לפסול אותנו מהתמודדות במכרז
תודה רבה
התמד הנדסה בע"מ
ח.פ 514146565
עמוד 1 מתוך 2
התמד הנדסה בע"מ
ייעוץ, תכנון, ניהול ופיקוח הנדסי .
ת.ד. 2050 כפר חב"ד, 60840
התמד הנדטה
טל. 074-7010300 פקס. 03-9601557 0%מ.00100ת01800600
עמוד 2 מתוך 2