פרוטוקול וועדת השלושה מס' מש/17/2020

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 31.8.2021

שנערכה באמצעות תוכנת ייזוסיי, ביוס 31.8.2021

חברי ועדה נוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

אווה לוי, ס. היועמייש;

גל רוּ, ס. הגזבר;

משתתפים:

אפרת אור גווילי, מנהלת מדור אתזקת הדומם ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרציס ;

אישור התקשרות עם משכ''ל באמצעות מכרז מש/2020/ 17 לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של

מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות לפי חוק מכרזים

משותפים

אפרת

כוּכור, הוועדה אישרה את ההתקשרות עס משכייל למתן שירותי ניהול ופיקות עבור מכרו וה תמורת

עמלה בשיעור של 7.5% ולכן, אין בורך לאשר את ההתקשרות שנית.

כעת ועד סיוס הליכי המכרז העצמאי שפירסמה העירייה בנושא, יש צורך, בחלקו דחוף, להתקנת

משטתים בולמים בגני משחק.

לצרוך כך, פנתה העירייה למשכייל ביוס 23.8.2021, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב ספקיה,

לביצוע העבודה.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוז המתיר מיוס 26.8.2021.

בהתאם לריכוז שהתקבל, אחוז ההנחה הגבוה ביותר הינו של חברת פוליטן בע'ימ בגובה 18.5%,

כאשר הסכוס המסגרת להתקשרות לפי הצעות אלה הינו עד 1 מלשיית, כולל מעיימ וכן עמלת משכייל

ופיקוח בשיעור של 7.5%.

בהתאט מבוקש להתקשר עס הקבלן, בהתאס להצעת המחיר אותה נתן במסגרת ההליך בהסכם

המסגרת למתן השירותיס.

לצורך כך אני מגיש את המסמכיס הבאים :

אישור משרד הפנים למכרז מיום 14.9.2020 מתקבל ומסומן א!;

פניית העירייה למשב'ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 23.8.2021, מתקבלת ומסומנת ב';

הצעות המחיר של הספקים, מתקבלות ומסומנות ג!;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ'יל מיום 26.8.2021, מתקבל ומסומן די

אנו נדרשיס להחלפת המשטחים בעקבות דוח קונסטרוקטור דתוף שקיבלנו בפארק גן הילדיס.

מיימ המנכייל

אנו בעיצומו של הליך מכרוי גדול מאוד למכרו שיתן לנו מענה שלם וכולל לעולס גינות המשחק.

עד שהמכרג יהיה מוכן ויהיו זכיינים אנו משלימים את פער הזמן באמצעות מכרו משכייל. בשבוע

שעבר אושר נוהל בתחוס מתקני משחק ולפני כן על הצללות וכעת אנו זקוקים לזכיין לנושא

המשטחים.

ס. היועמייש

איך אנחנו יודעים שכל המשימות שיבוצעו הן דחופות!

מיימ המנכבייל

מדובר במשימה אחת שאנחנו כבר *ודעים עליה בגן הילדיס והוא בהיקף משמעותי של כמעט

מחצית מהסכום. יתר המשימות הן משימות שיכנסו. ככל שלא נצטרך ולא יהיו משימות לא

נשתמש בו.

ס. הגובר

קיים דוייח קונסטרוקטור שישנו מפגע בטיחותי, אני לא רואה בעייתיות לאשר את הבקשה.

מיימ המנכייל

יתרת הסכוס נתונה לשיקול דעתי כמנהל אגף שפייע. ככל שלא נצטרך להשתמש ביתרת הסכום

טרס אישור המכרז הרשותי.

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 14.9.2020, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות עם הקבלן פוליטן ספורט בע''מ, שאחוז ההנחה בו נקב במסגרת

ההליך היה הגבוה ביותר ועמד על 18.5% .

ההתקשרות הינה למסגרת של עד ל-1 מלש''ח, בולל מע''מ ועמלת משב'יל בשיעור של

% עבור ניהול ופיקות.

-

----7777--

אווה לוי, ס. היועמייש

6

"777

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקוממיות (מכרזים משותפים), התשלי'ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיית (מכרזּים משותפיסם), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עש הזוכיס במכרו מש/17/2020 להתקנה,

שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק , משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וטככות,

שנערך ופורסם על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

.10

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרז, על פי החוזה שנכלל

במסמכי המכרז ובהתאם לתנאיו.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות

המקומית לכל הזוכיס במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר

או השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון

לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

חזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשיס על פי יחידות המידה שנקבעו

במכרז, ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע

בעבור חרשות המקומית את הפנייח לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3

שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות

המקומית מקוס שאין מנכייל), גזבר הרשות המקומיות והיועצ המשפטי של הרשות המקומית,

לקבלת החלטה בדבר ההצעה הווכה, על פי הוראות טעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר,

וחיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכס בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות

המקומיות (מכרזים משותפים) יכול שייחתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חואה

כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרס ההתקשרות אישר היועצץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על

תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וה הוא שנה מלוס נתינתו

ו

מרדכי כהן ‏ /

4

המנהל הכללי

4 7

3 (, %/20/0 התשייף

)2020 3/2/26. 4%

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרבישת שירותי ניהול ופיקוח עס חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמיית-1987, לפי סעיף

3)א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשייית-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירות: ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרו

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורה

מכרז מש/17/2020 להתקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק , משטחי

בעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות 7%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיוס נתינתו

מלדכי מחן

/

המנהל הכללי

₪5

22 0 התשייף

)2020 22/0622 4

0-5 ג ב

. 19% -05-80\פס - ₪

6 ו

תאריך;

לכבוד

החברה למשק וכלכלה של

השלטון המקומי בע"מ

באמצעות פקס : 6235429 -03

הנדון:; בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר ע"פ מכרז מס' מש/1712020

פרק 7 - משטחים מלאכותיים בולמי הולם

אנו הרשות המקומית עיריית הוד השרון, מבקשת לפנות בשמנו ועבורנו לזוכים במכרז לאספקה,

התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב וסככות, מס'

מש/17/2020, בפרק הרלוונטי, לקבלת הצעת מחיר לפריטים המפורטים ברשימה להלן, על פי תנאי

המכרז ובמתכונת של הנחה כוללת על כל הפריטים המופיעים ברשימה.

הסכום המקסימלי להתקשרות עפ"י הצעה זו הוא עד 1,000,000 ש"ח (כולל מע"מ ועמלה)

* החחה יהיה בתוקף עד לשנה ממועד חתימתו.

יש לראות בסכום זה מסגרת בלבד, הזמנות בפועל יועברו בהתאם לצרכי הרשות

ודרישותיה עפ"י חזה התקשרות מסגרת ובהתאם לנוהל הצעת המחיר.

* תנאי התשלום (לסמן אחת מהאפשרויות הבאות):

ם מועדי התשלום יהיו בהתאם לתנאי חזה ההתקשרות שבמסגרת המברז.

ם מועדי התשלום יהיו בהתאם למועדים הקבועים בחוק מוסר התשלומים.

קיים גורם מתקצב: , ולפיכך % | מתוך התמורה

תשולם לקבלן לאחר קבלתה מהגורם המתקצב ובהתאם למועדים הקבועים בחוק.

* ככל שלא תסומן אחת מהאפשרויות לעיל, תנאי התשלום יהיו בהתאם לתנאי חוזה

ההתקשרות שבמסגרת מכרז זה.

שם איש קשר ברשות: % 6 6( שווןי תפקיד: א אןפ]ה. אפו \\תנס 2. ה לואם

מס' טלפון: מס' טלפון נייד: 5 1350 0-3

מס' פקס: כתובת אי מייל: |1. ואיש 808 81 -4 08

ען

זבר

עיריית/וד השרון

חותמת + חתית גזבר

** מצ"ב מפרט ההזמנה

פרק - 7 משטחים מלאכותיים בולמי הולם

עמוד - 1 - מתוך 4

דף: 1 מתוך 6 יש שַ

\ =

החנרה למשק זנלבלה

של השלטזו הסקזמי בט"מ

| בקשה להצעת מחיר - מסגרת -

| 6 במסגרת מכרז מש/17/2020

שפורסם ע"י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ

. -- . שם רשות:

| תאריך פתיחה: 23/08/2021 08:33 הוד השרון -עיריה

ָ , - / מספר עסקה:

| תאריך סגירה: 26/08/2021 14:00 0-1

: / מספר 5:

| מספר גוהל: 0023766 0-ל

וֶּ שם מכרז: מספר נוהל באתר אינטרנט:

אספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, | 8-402105-20-19940

משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב

וְּ וסככות

ו שם נוהל: שם תבנית: מש/17/2020 - פרק 7 - משטחים

ןָ 0 הוד השרון, מסגרת, 7, מלאכותיים בולמי הולם - באתרי מתקני משחקים

| משטחים בולמי הולם

/ תאריך פתיחת הצעות: 26/08/2021 חסימה ממחיר פתיחה:

ן שעת פתיחה: 14:16 -

| שיטת תמחור הנוהל: התראה ממחיר פתיחה:

: אחוז הנחה 5%

| איזור:

| ארצי

פרטי ההצעה (לא כולל מע"מ ועמלה):

י מחיר לאחר 2

שם פריט כמות | יח מידה מחיר פתיחה הצעה סה"כ לשורה

דשא עוז בע" ימ

אחוז הנחה כללי:.

0% 1

סה"כ: | /60,57270 ₪ | || כ

הופק ע"י |81003 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:34

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת.ד, 20054. 74, פסקם. 03-5618659, |631.00.1 וצצ

דף: 2 מתוך 6 0

החגרה למשק וכלנלה

של השלטין הסקומי בע"מ

ן "ט שם פריט כמות יח' מידה מחיר פתיחה

אחוז הנחה כללי:

סה כי 0 ו

מחיר לאחר

סה"כ לשורה

הצפה לשור

ו 1

₪ 7

הופק ע"י 81003 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:34

דף: 3 מתוך 6 ><

החנרה למשק ונלנלה

של השלטין חמקוני בע"

" / / | . מחיר לאחר 0

מק"ט שם פריט כמות | יח' מידה מחיר פתיחה השאה סה"כ לשורה

פוליטן ספורט בע"מ

ו ₪ 16

₪₪ 4 | ₪ 70 : ₪

הופק ע"י 8/0608 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:34

1. תל אביב 67133. ת.ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. |].9|.60 סח האוצ

דף: 4 מתוך 6 ב >=

הגרה למשק וכלנלת

שו השלטון המקומי בע"מ

. ו

י ו יר לאחר 6

שם פריט יח' מידה מחיר פתיחה | ו סה"כ לשורה

מושיקו גינון בע מ

אחוד הנחה: ₪

2 6 1 ;

מרי || 6057270 ₪ || 0"

הופק ע"י 8/0608 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:84

. ה 19, תל אביב 67133. 4 טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659, ||.568!.60 בוח. עוצעצ

דף: 5 מתוך 6 "=

\ 4 - ₪

התצוה למשק וכלכלה

סל השלטוו המקומי בט"מ

שם פריט יח' מידה מחיר פתיחה

כרמל פלור דיזיין בע"מ

אחוז הנחה כללי:

סה"כ: ה

מחיר לאחר

הלעה סה"כ לשורה

₪ 0

הופק ע"י |₪1668 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:34

דף: 6 מתוך 6 >=

ההגרה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי ב"מ

8 יר לאחר 0

שם פריט כמות ‏ |'יח' מידה מחיר פתיחה ו סה"כ לשורה

גרין פויינט פתרונות חיפוי בע"מ

אחוד הנחה כללי:

סה"כ: 70 = 0 3

הופק ע"י |1008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-08-2021 14:34

רח' הארבעה 19. תל אביב 67133. ת,ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. ]631.60.1ח 5בּוח עעצצ

החברה למשק וכלכלה תאריך: 26.08.2021

של השלטון המקומי בע"מ

לכבוד

ועדת השלושה

הוד השרון -עיריה

א.ג.נ,

הנדון: ריכוז הצעות מחיר מסגרת

לאספקה, התקנה, שיפוץ ואחזקה של מתקני משחק, משטחי פעילות מים, מתקני ספורט, ריהוט רחוב

וסככות במסגרת מכרז מש/117/2020

נוהל מספר 8-402105-20-19940 - 1023786 הוד השרון, מסגרת, 7, משטחים בולמי הולפ

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים,

התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת

הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות:

פוליטן ספורט בע"מ % 1.50

איכות המשחק (0.ק) בע"מ 10%

דשא עוז בע"מ 00%

גרין פויינט פתרונות חיפוי בע"מ % 6.00

כרמל פלור דיזיין בע"מ 00%

מושיקנ גינון בע"מ 0%

**מיתר הקבלנים לא התקבלה כל התייחסות.

3. הסכום המקסימלי להתקשרות על פי הצעה זו הוא עד 1,000,000.00 ש"ח (כולל מע"מ וכולל עמלת ניהול).

החוזה יהיה תקף עד לשנה ממועד חתימתו.

4. המחירים כוללים מע"מ וכוללים עמלת ניהול ופיקוח בשיעור של 7.50%.

5. נא הודיעו לניר מנשה בטל' 03-5769315 או בפקס 03-6235429 בהקדם על החלטתכם.

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה, חוזּה התקשרות, הזמנת עבודה, הוראה בלתי חוזרת.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב- 13/09/2021.

החל הקהשפחחתה לה

רח' הארבעה 19, מגדל התיכון, ת"א 6120001, ת.ד 20054, טל. 03-6235252 פקס. 03-5614183 !350631.60.1 .טע