פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 20

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חור מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל, ביום 14.9.2021

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

אורנה מוזס, מנהלת אגף תנועה, תתבורה ובטיחות בדרכים;

גידי גלוזמן, חשב מינהל הנדסה;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרזים;

1. אישור פרסוס הליך התמחרות עבור התקשרות עם *ועץ תנועתי לאגף התנועה

אורנה

בכוונת האגף לקדס הליך התקשרות עס יועץ תנועתי נוסף, מתוך מאגר היועצים, לצורך ייעוץ תנועתי

שוטף ותכנון פרויקטים תחבורתיים, בהיקף של 50 שעות עבודה בחודש.

ההתקשרות נדרשת מהסיבות שיפורטו להלן:

1 הקטנת מספר שעות הייעוץ התנועתי החודשי של יועצת התנועה עמה לנו יש התקשרות

קיימת, אינגי נורית כספית, מ-300 שעות חודשיות ל-180 שעות חודשיות.

2 לצורך בקרה ובדיקת תכניות תכנון פרויקטיס תתבורתייס המוגשים לעירייה עייי היועצת

נורית כספית והצורך במניעת ניגוד עניינים.

3 סיוע לצמצוס עומס העבודה באגף התנועה והצורך לתת מענה לנושאיס שוניס הנדרשים

בפרקי ומן קצרים.

מבדיקה שערכנו אנו וקוקיס לתוספת של 230 שעות יעוץ עבור נושאים שוניס ועבודות שונות.

בכוונתנו לפנות למסי יועציס מתאימיס מתוך מאגר היועציס של העירייה בתחוס זה, להלן:

א. דר' אליה בן שבת הנדסת תחבורה תנועה ובקרה בעיימ.

ב נתן תומר הנדסה - אן.טי. איי בעיימ.

ג. | מורן הנדסת דרכים בעיימ.

ד פי. גיי. אל הנדסה.

ה. תהן תכנון הנדסי (1985) בעיימ.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לפרסוס הליך ההתמחרות בקרב היועצים ממאגר העירייה וכן כי

תנאי הסף בהליך יהיו כדלקמן:

4 על היועץ להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ידע וניסיון בתכנון שלושה צמתיס מרומצריס

לפחות וזאת לאחר יוס 1.1.2019.

5 על היועץ להיות, במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון של שלוש (3) שנים רצופות לפחות בייעוצ

תנועתי עבור עיריות מוכרזות.

ההתמתרות תתבסס על 70% מחיר שכייט לשעה הנמוך ביותר ו-30% איכות אשר יורכב משנות ניסיון,

ייעוץ שוטף לכמות למספר רב ככל הניתן של עיריות, ידע וניסיון בתכנון תנועתי לסוגיס שוניס של

פרויקטים תחבורתייס.

מצ''ב מכתבה של מנהלת אגף התנועה מיום 2.9.2021, כנספת אי

לירון

לאחר ששמענו את דברי מנהלת אגף התנועה אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכייל משרד הפניס 8/16

יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוים חלה על

ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסוס מכרצ פומבי (או ווטא) והיא רשאית

להתקשר לפי הוראות הנוהל. לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה

המבוקשת היא כוו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה

מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין היתר בהתאס לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה

להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף התנועה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כגּה אשר

נדרשיס בו ידע ומומחיות מיוחדים ובמ*ותחד היות שמדובר בהתמחות מיוחדת בתוך התחוס

(רמזוריס).

כן השתכנעתי שיש חשיבות רבה לעמדת מנהלת אגף התנועה לביצוע הליך מתוך רשימה של יועצים

בעלי מומחיות, יכולת וניסיון מקצועי ספציפי למתן השירותיס לאור העובדה שהוועדה קיימה הליך

ייעודי לנושא וקייס מאגר ובו יועציס מתאימים ובעלי ניסיון.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ופורטו על ידי מנהלת אגף התנועה ובהתאם לחוות דעת היועמ'יש, מחליטת

הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולבעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016

מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו שאכן מדובר במתן שירותים ייחודיים הדורשים ניסיון עבר, ידע ומומחיות מיוחדת

מצד המציע.

2. בהתחשב באופי השירותים הנדרשים, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא

יביא את התועלת המירבית לעירייה.

3 כן בהתחשב בלוחות הזמנים, הליך לפי 8/16 יהיה יעיל ונכון יותר מאשר הליך מכרז פומבי,

במיוחד עת שכבר רשומים יועצים מתאימים במאגר העירייה.

4. אשר על כן, אנומאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו

על ידי מנהלת אגף התנועה לעיל ומאשרים לפנות ליועצים מתוך המאגר שהינם בעלי הניסיון

המתאים לפי המלצת מנהלת אגף התנועה במכתבה.

₪ ו ]ב !ו(-025 /2

יוסי מתתיהו, 5/ן המנב'יל רונך ויניק, יועמ"ש / בני זי בר

- |

עיריית הוד השרון

7% הוד השרוו - 4-5

₪

|

₪ 6 טלפון: 09-8895007 | פקס: 09-8894906

א % קהיה ו6 טט רבפ

מייל : !ןוחט הס 00-85 וח הזוס

יום חמישי כ"ה אלול תשפ"א

2 ספטמבר 21

לכבוד : עו"ד חזי קינן

מנהל מח' חווזים ומכרזים

הנדון: העסקת יועץ תנועתי נוסף לאגף התנועת

אבקש לקדם הליך מתוך מאגר היועצים להעסקת יועץ תנועתי נוסף לאגף התנועה, לצורך ייעוץ תנועתי שוטף

ולתכנון פרויקטים תחבורתיים, בהיקף של 50 שעות עבודה בחודש.

יועץ זה נדרש מהסיבות הבאות:

1. הקטנת מס' שעות הייעוץ התנועתי החודשי של יועצת התנועה אינג' נורית כספית מ-300 שעות בחודש

ל-180 שעות.

2 לצורך בקרה ובדיקת תוכניות תכנון פרויקטים תחבורתיים המוגשות לעירייה ע"י היועצת נורית כספית

והצורך במניעת ניגוד עניינים.

3. עקב עומס עבודה באגף התנועה והצוּרך לתת מענה לנושאים השונים הנדרשים בפרקי זמן קצרים.

דגשים:

אבקש שהיועץ יהיה בעל ידע וניסיון בתכנון רמזורים (תכנון 3 צמתים מרומזרים לפחות שנתיים האחרונות) ובעל

ניסיון של 3 שנים ברציפות לפחות בייעוץ תנועתי לעיריות.

אבקש לפגות ליועצי תנועה הבאים מתוך המאגר, בכפוף לעמידה בתנאים שלעיל:

דר' אליה בן שבת הנדסת תחבורה תנועה ובקרה בע"מ.

נתן תומר הנדסה - אן.טי.איי בע"מ

מורן הנדסת דרכים בע"מ

פ. ג'י. אל הנדסה

תהן תכנון הנדסי (1985) בע"מ.

= אש ₪

סעיף תקציבי : 1732000950

בברכה,

6 -6

אינג' 0

מנהלת אגף ת'

העתק: אדר' סרגיו ווילנסקי - מהנדס העיר.

ד. אחא א 5 14-כ 10. אראו | מוקד 108 לשירותכם 24 שעות ביממה | ] 'עיריית הוד השרון"