פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 22

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 1.11.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיהו, מיימ מנכייל;

אפרת ילין, מנהלת תחום בכירה יועמייש ;

בני ויני, גובר;

משתתפיסם נוספים :

*ואב רוביסה, אדריכל העיריית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכראים ;

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזס ומכרויס

אישור הליך התקשרות עם אדריכלים לתכנון בי''ס אנתרופוסופי

יואב

ביוס 24.8.2021, אישרה הוועדה לפרסם את ההליך שבנידון. בהתאם, ביצענו פניה לשני משרדיס

הרשומיס במאגר העירייה שושני סומברג תמיר ועמית נמליך אדריכלים וקיבלנו שתי הצעות מחיר.

ההצעות נבדקו על ידי הצוות המקצועי ונמצא, כי כולן עומדות בתנאי ההליך. היות ומדובר בתכנון

ביייס ייחודי, התבסס ההליך על שקלול 50% מחיך לפי אחוז שכייט מאומדן הפרויקט ו-50% איכות.

ביוס 24.10, התכנסה ועדת שיפוט מטעס העירייה להערכת ניסיון המציעים, תפיסתס וההמלצות

הרלוונטיות, בהתאס להצגה של כל אחד מהמשרדים בפני הוועדה אשר כללה את מהנדס העיר, סגנו,

מנהלת אגף החינוך ומנהלות בית הספר האנתרופוסופי - יסודי ותיכון.

מבין המציעים עולה, כי הצעת עמית נמליך אדריכלים בעיימ וּכתה בניקוד הגבוה ביותר העומד על סך

של 96.67 נקודות לעומת סך של 78.54 נקודות שניתנו למציע שושני סומברג וזאת על סמך מרכיב

הצעת המחיר והן מהתרשמות ועדת השיפוט.

חוויד אדריכל העיר היא כי על אף שלעירייה אין ניסיון קודס עס משרד וה, התרשמותו מניסיוך

האדריכל בתכנון בתי ספר בכלל ובהתאמתו לתכנון ביייס אנתרופוסופי בפרט הינה טובה והוא הינור

מומחה בתתוס, בהתאם אין מניעה להתקשר עס האדריכל לביצוע עבודת התכנון.

לכן ולפי תנאי ההליך, אנו מבקשים לבחור בעמית נמליך אדריכלים בעיימ כזוכה בהליך ולהתקשר

עמו למתן השירותיס בהתאם לתנאי ההליך.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016, מיוס

1, מצ'יב בנספח א 1

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ'/ב כנספח ב!;

טופס פתיחת מעטפות מיום 13.10.2021, מצ'יב כנספח ג!;

אומדן העירייה להליך, מצ'/ב כנספח ד!;

טבלת השוואת הצעות המחיר, מצ'/ב כנספח ה!;

טבלת שקלול תוצאות ההליך מצ'/ב כנספת 22

חוויד מנהל אדריכל העירייה מיום 24.10.2021, מצ''ב כנספח ז';

,

החלטת הוועדת

אין מניעה לאשר את המלצת הצוות המקצועי ואת הצעת עמית נמליך אדריכלים בע''מ כהצעה

הזוכה בהליך.

יוסי מתתיהו ייד א

מנהל אגף שיפור פני העיר לדג ילין בוני זג

עיריית הוד השרון חום בכירה

גזי

= ודהשרן עירעת שי השרון

לוסי מתתיהו, מ'מ מנב''ל אפרת ילין, מנוזלת בני זיני, בר

תחום בבירה יועמ''ש

1

.

6

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מגכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל, ביוס 24.8.2021

חברי הוועדה הנוכתיס :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

אווה לוי, ס. היועמייש ;

גל רז, ס. הגזבר;

משתתפים נוספים:

לואב רוביסה, אדריכל העירייה (באמצעות שיחה טלפונית) ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרוים ;

חזי קינן, מנהל מתלקת חוצים ומכרזים ;

אישור יציאה להליך התקשרות עם אדריכלים לתכנון ביייס אנתרופוסופי

יואב

בכוונת העירייה להקיס מבנה לביהייס האנתרופוסופי הכולל בן 24 כיתות (שתי כיתות לשכבה) וכן

שני גני ילדים. המבנה לבנה במגרש בליעוד שבייצ ברתי אלוף הניצתון בשכונת נווה הדר, גוש 6656

חלקה 191.

לצורך כך נערכה פנייה למשרד התינוך להכרה בצורך, והתקבלה פרוגרמה לתכנון ביהייס וגני הילדים.

חנני מאכיר כי במהלך השנה הקמנו מאגר יועציס בקטגוריה של בתי ספר מיוחדים, רשימת המשרדים

שעמדו בקריטריונים לרישוס במאגר אושרה על ידי הוועדה ביוס 18.5.2021 וכוללת 9 משרדים.

עס זאת, מבין האדריכלים שנרשמו במאגר בקטגוריה זו נכללו רק 2 משרדי אדריכלים שתכננו בעבר

בית ספר אנתרופוסופי - משרד שושני, סומברג, טמיר אדריכליס בעיימ ומשרד עמית נמליך אדריכלים

בעיימ. לכן ובהתאם נבקש לצאת להתמחרות ביניהם בלבד.

היות ומדובר בביייס ייתודי, מבוקש כי ההתמחרות תתבסס על שקלול 50% מחיר לפי אחוז שכייט

מאומדן הפרויקט, ו- 50% איכות, עפייי המשקולות כמפורט:

המלצות הרשות המקומית + הנחלת בית הספר האנתרופוסופי - 15%

התרשמות מהצגת מבני בתי הספר האנתרופוסופיים שתוכננו עייי המשרדיס, בפני ועדת שיפוט - 35%.

ועדת השיפוט תורכב ממנכייל העירייה, מהנדס העיריה ו/או מי מטעמו, אדריכל העירייה, מנהלת

אגף החלנוך ומנהל בית ספר תמר.

מצ'יב מכתבו של אדריכל העירייה מיום 11.7.2021, כנספח אי

פרוטוקול ועדת התקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016 מיום 18.5.2021 מצייב

בנספח ב'1

ס. היועמייש

מה ההבדל בין בתי ספר אחרים לבלייס אנתרופוסופיז

יואב

ההבדל חוא, שהאדריכל צריך להיות קשוב לכל צרכי הורס הייחודי. לכן, לא כל אדריבל יכול

להתמודד עס ביצוע עבודות התכנון אלא נדרש אדרי בעל ניסיון מתאים. כמו כן אנתנו רוצים שהאדרי

הזוכה יקח תחתו צוות מתכננים מטעמו.

הסיבה שבגינה אני מבקש לצאת בהליך 8/16 היא, שמכלוון ומדובר בעבודה ייחודית, יכולת העירייה

לחגדיר את הייחודיות במסגרת תנאי הסף במכרו אינה עולה בקנה אחד עם הצרכיס הספציפיים

הדרושים לתכנון ביייס אנת'. במסגרת ההליך פרסמנו מאגר יועציס שבמסגרתו בחנו לעומק את

המציעיט ואת הפרויקטים אותס ביצעו בעבר ואת ניסיונס ואישרנו אותם בוועדה.

חיתה כוונה והכוונה של הוועדה לאתר אדריכליס ספציפיים, אשר עוניס על הסוגיות המקצועיות

והדרישות המיוחדות הנדרשות לבניית ביייס מסוגים שונים וכן בעקבות שיחות עם מנהלי ביייט

מלוחדים בעיר, הבנו שהס מבקשים שהאדרי שיתכננו יהיו בעלי ניסיון עבר בפרויקטים מסוג ות וכך

פעלנו.

על פניו, תכנון ביייס אנתי וביייס דמוקרטי לא דומה ולכן אנחנו מבקשיס אדרי בעל ניסיון מהתחוט

האנתי ספציפית.

עוד אוסיף, שבמקרה זה מדובר בביייס פעיל והתכנון יהיה צמוזד למנהל ביה"יט ובהתאט האדרי יתן

את הפתרונות המתאימים בהטתמך על ניסיונו ולכן מדובר במומחיות מיוחדת.

כמו כן מאחר ומדובר בלוייז צפוף אני לא רואה לנכון לצאת במכרז פומבי שיקת ומן רב יותר אשר

אין ברשותנו.

חוי

לאחר ששמענו את דברי אדריכל העירייה אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפמנמס 8/16

*חווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזיס חלה על

ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית

להתקשר לפי חוראות הנוהל. לפי הוראותת הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה

המבוקשת היא כזו שדורשת ידע ומומחיות מיוחדים או יחסי אמון מיוחדים ואנה בגדר עבודה

מקצועית שגרתית. לאחר מכן ובין היתר בהתאס לחוות: דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה

להליך התמחרות ובכלל זה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

ס. יועמייש

לאחר ששמעתל את נימוק? אדריכל חעיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כזה אשר נדרשים

בו ידע ומומחיות מיוחדים ובמיוחד היות שמדובר בסוג עבודת תכנון *יחודית ושאיננה נפוצה.

כן השתכנעותי שיש חשיבות רבה לעמדת אדריכל העיר לביצוע הליך מתוך רשימה של אדריכלים בעלי

מומחיות, יכולת וניסיון מקצועי ספציפי למתן השירותיס לאור העודה שהוועדה קיימה הליך ייעודי

לנושא וקייס מאגר ובו אדריכליס מתאימים ובעלי ניסיון.

החלטת הוועדת

מהנימוקים ששמענו ופורסו על ידי אדריכל העיר ובהתאם לחוות דעת ס. ה*ועמייש, מחליטה

הוועדה שלא לקייס מכוז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מגב''ל 8/2016

מהטעמלם הבאים:

1

2

3

4

יוסי מתתיהו, מיי המנב""ל אווה לוי, ס. ה*ועמייש

השתכנענו שאכן מדובר במתן שירותים *יחודיים הדורשים ניסיון עבר, ידע ומומחיות מלוחדת

מצד המציע.

בהתחשב באופי השירותים תנדרשים, אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא

יביא את התועלת המירבית לעיריית.

כן בהתחשב בלוחות הזמנים, הליך לפי 8/16 יהיה יעיל ונכון יותר מאשר הליך מבר\ פומבי,

במלוחד עת שכבר רשומים אדריכלים מתאימים במאגר העיריית.

אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים שפורטו

על ידי אדריכל העלרייה לעיל.

בן אנו מאשרים את ההליך בתנאים הבאים:

1 מאושר לפנות לשני המשרדים מתוך תמאגר שהינם בעלי הניסיון הספציפי לפי המלצת

אדריכל העיר - משרד שושני ומשרד נמליך.

2. מאושר לצאת להליך לפי התנאים והמשקולות עליהם המליף אדריבל העיר - 50% מחיר

ו-50% איכות בהתאם למשקולות שפורטו על ידי אדריכל העיר.

3. ההליך יבלול התקשרות עם אדריבל, אשר יעסיק תחתו את כל צוות היועצים הדרושים,

, עו

2 205 52

/

0 י

עיריית הוד ה שרדון

הליך מס' 405/21 לקבלת שירותי תכנון ואדריכלות להקמת בית חינוך

אנתרופוסופי לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

תוכן ענייניס ורשימת המסמכים

מסמכים מצורפים להליך והכלולים בפנייה זו:

עמי

מסמך אי - תנאי ההליך והוראות כלליות למשתתפיס 2

- נספח א' למסמך א' - תצהיר על ניסיון המציע 9

מסמך בי - הצעת המציע 11

מסמך גי - מבוטל 14

מסמך די - אישור קיוס ביטוחיס 15

מסמך ח' - חוזה 17

מסמך ו - שאלון לאיתור החשש לניגוד עניינים 0

מסמך ז'1 - פרוגרמה גן + יסודי מצורף

מסמך צ' 2 - פרוגרמה על יסודי מצורף

כל המסמכים דלעיל מהווים יחד את מסמכי ההליך בין שהם מצורפים ובין שאינם מצורפים.

מסמך א'

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. מהות הפנייה

עיריית הוד השרון (להלן - '*העירייה'') מבקשת בה לקבל הצעות מחיר בהליך מס' 405/21

למתן שירותי תכנון אדריכלי ותבנון כולל להקמת בית ספר וגני ילדים אנתרופוסופיים ברח'

אלוף הניצחון בהוד השרון על ידי אדריכל, כולל צוות יועצים ומתכננים רלוונטיים הנדרשים

לביצוע העבודות (להלן: ''הפרוייקט'') לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/16, והכל

כמפורט במסמכי ההליך המצורפים להליך זה ומהוויס חלק בלתי נפרד הימנו.

2. מסמבי ההליך

1. המסמכים המפורטים מטח, מהוויס חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאיר:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א!.

2. תצהיר על ניסיון המציע - נספח א' למסימך א'.

3 הצעת המציע - מסמך ב'.

64. מבוטל - מסמך גי,

5. אישור קיוס ביטוחים - מסמך די.

6. חוזה - מסמך חי.

7. שאלון לאיתור חשש לניגוד ענייניסם - מסמך ו'.

8 ררוגרמה גן + יסודי - מסמך ז'1.

9. ררוגרמה על יסודי - מסמך +'2.

3 בללי

1. מיקום: גוש: 6566 חלקה : 191 וחייח 370 (מגרש די בתבייע הר/6/367)

בתובת : רתי אלוף הניצחון, שכונת נווה הדר הוד- השרון.

2. שטח המגרש: כ- 8.9 דונס והוא מיועד למבני ציבור.

3. הפרויקט: בית ספר רב גילאי של 24 כיתות ו-2 גני ילדים עבור התינוך האנתרופוסופי,

לתכנון מפורט לביצוע (להלן : ''בית החינוך').

4. שטח המבנה המבוסש: בהתאמה לפרוגראמת משרד החינוך (מצייב).

5. מועד פתיחת הפרויקט : שנת הלימודים תשפייב (1/9/2022).

6. אומדן משוער לפרויסט: כ- 40 מיליון ₪ כולל מעיימ (כולל פיתוח נופי, לא כולל ריחוט

וציוד) (להלן -- יאומדן הפרויקטי).

4. הגדרת העבודות/ השירותים המבוקשים

1. עריכת תכנון מוקדס בהתאם לפרוגרמה בתיאוס עס אגף החינוך, מהנדס העיר, אדריכל

העיר ואגף בינוי בעירית הוד השרון, ומנהל ביהייס האנתרופוסופי בעיר.

2 הכנת חלופות רעלוניות לאישור לקונספט התכנוני עבור מבנה בית הספר וגני חילדים .

3 עריכת תכנית בקניימ 1:250 בהתאם לחלופה התכנונית שתבחר.

4 עריכת תכנית בקניימ 1:100 ואישורה במשרד החינוך (בכלל זה קיוס פגישות במשרד

החינוך ככל שיידרשו) עד לאישור תקציבי ותכנוני.

.8

9

0

.1

12

.3

14

.5

.6

עריכת תכנית בינוי ופיתוח כוללת לבית הספר כולל פתרון תנייה, כניסות ויציאות

והעמדה עקרונית למגרש כולו.

הכנת בקשה להיתר והוצאת היתר בנייה כדין וקבלת כל האישורים הדרושים לצורך

קבלת היתר.

תיאוס עם גורמי העירייה השונים כגון: בינוי, תכנון, תשתיות, גנים, איכות סביבה,

חינוך, המחלקה המשפטית וכיובי, ותיאום מול גורמים תיצונייס כגון: משרד החינוך,

פקיד היערות, מוסדות התכנון וכיוב'.

השתתפות בדיוניס שיידרשו במוסדות התכנון ו/או מוסדות ומשרדים ממשלתיים

שיידרשו מעת לעת.

כל המטלות האחרות, הקשורות לתחום עפייי הנוהלים הקיימים בעירייה.

שרותי התכנון יבללו תבנון אדריבלי ותכנון בולל ע'יי כלל ה*ועצים והמתכננים הנחוציס

לתכנון הפרויקט, שיועסקו על ידי המציע, תחת אחריותו ועל חשבונו, כמפורט לחלן:

1. הכנה ועדכון תכנית מדידה קיימות של המגרש.

2. הכנת תכניות מפורטות לעבודות חשמל ותאורה, שיוכנו עייי מהנדס/יועץ תשמל

מוסמך כולל מפרטים טכניים מיוחדים, כתבי כמויות, מחירים ופיקות עליון.

3. הכנת תכניות מפורטות לעבודות אינסטלציה, ביוב, ניקוז ומים שוכנו עייי

מהנדס אינסטלציה מוסמך, כולל מפרטים טכניים מיוחדים, כתבי כמויות,

מחירים ופיקוח עליון.

4. הכנת תכנלות מפורטות לעבודות בניה וקונסטרוקציה , עבודות מסגרות חרש,

עבודות זגגות אלומיניוס ונגרות באמצעות מהנדס קונסטרוקטור מוסמך, כולל

כתיבת מפרטים טכניים מיוחדים, כתבי כמויות, מחירים ופיקות עליון.

5, תכנון אדריכלות פנים וריהוט.

6, תכנון לפי עקרונות ייבניה ירוקהיי.

7. תכנלת לפיתות שטת המגרש.

8. שלירות? כמאות והכנת כתבי כמויות.

9. הכנת/בדיקת התוכניות ואישורן עייי יועצים - בטיחות וכיבוי אש, נגישות,

אקוסטיקה, מיזוג אויר, ביסוס קרקע.

תיאוס תכנון עד להגשת תיק תכניות עס רשימת תכניות מושלם לביצוע, חוברת

המכרו/החלק המקצועי שתכלול רשימת יועציס/מתכננים, הוראות ותנאים מיוחדים

מקצועיים, מפרטי טכני מיוחד, כתבי כמויות ומחיריט, פרטיס סטנדרטיים כאלה

ואחריס במידה ויידרש.

ליווי והשתתפות בהליכים לגיבוש תנאי סף להשתתפות במכרו, הגדרת העבודות, לוו

ואופן הגשת ההצעה, עייי הקבלניס המבצעיס את העבודה, בסיוע מנהל הפרויקט.

ליווי המכרו, כולל השתתפות בסיור הקבלניס, הכנת אומדן, כתיבת חוות דעת לוועדת

מכרוזיס והשתתפות בדיוני ועדת המכרזים, עד לקבלת קבלן ווכה, בסיוע מנהל

הפרוליקט.

מעקב ופיקות עליון עד לסיוס בניית בית הספר, מסירתו לעירייה וליווי העירייה עד

לסיוס הליך בדיקת טיב העבודות - 14 חודשים לאחר סיום בית החינוך.

שירותי האדריכלות נשוא הליך זה *ינתנו ע'יי בעל המשרד בלבד או לחילופין ע''י

אדריכל מטעם המשרד אשר יאושר ע''י אדריכל העיר מראש ובכתב בלבד,

שרותי התכנון יכללו תכנון אדריכלות ותכנון בולל של ע''י כלל היועצים והמתכננים

הנחוצים לתכנון הפרוייקט, באחריות ועל חשבון המציע, לפני הרשימה שלהלן וכן על

פי שיקול דעת המציע וניסיונו בפרוייקטים דומים:

1

2

43

4

5

6

7

8

9

0

1

2

.3

4

5

6

.7

.8

מודד להכנה ועדכון תכנית מדידה קיימות של המגרש וביצוע כל מדידה נדרשת;

יועצ קרקע;

קונסטרוקטור;

מתכנן אינסטלציה ;

יועץ בניה ייירוקהיי;

יועץ קרינה;

יועץ איטום;

יועצץ אקוסטיקה;

מעצב פנים וריהוט ;

מתכנן חשמל;

מתכנן מיזוג;

מתכנן תקשורת;

אדריכל נוף;

יועצ איכות סביבה;

*ועץ בטיחות;

יועץ נגישות;

יועץ תנועח ;

כמאי;

יובהר בוּאת, כי מנהל הפרויקט לא **כלל במסגרת צוות היועציס הנדרש, ויועסק בנפרד

עייי העירייה.

7. השירותים שעל המציע להעניק לעירייה ביחס לייועצים יכללו, ביו היתר, את הדבריס

הבאיס:

1

2

3

4

5

6

התקשרות, כולל חידוש ומעקב לכל אורך תקופת ההתקשרות עס העירייה;

קבלת אישורי ביטוח לפי דרישות העירייה ואחריות לחידושם לכל אורך תקופת

ההתקשרות עם העירייה.

העברת תשלומיס ליועצים במקביל לקבלת כל תשלוס שיועבר לווכה בהליך

מאת העירייה.

ניהול ותיאוס היועצים לפי הנחיות העירייה וצורכי הפרוליקט.

מעקב ווידוא עמידה בלוחות +מניס.

כל פעולה נוספת הנדרשת מהיועציס לצורך השלמת תכנון הפרוליקט בהתאם

לתנאי ההליך, לדרישות העירייה ועל פי כל דין.

(לעיל ולהלן -- 'יהשירותים המוזמנים') ן

5. לוחות זמנים ושלבי התקדמות

1 תכנון ראשוני לאישור העירייה, אישור התכנון עייי משרד החינוך, קידום והוצאת היתר

בנייה, השלמת תכנון מפורט למכרז קבלן, ליווי הבנייה עד שלב מסירה, בדיקת טיב

2

.3

4

העבודות בתוס שנה מסיוש העבודות.

כל המסמכים והתוכניות הדרושות להבאת תכנית הבינוי לדיון לאישור מהנדס העיר

בתוך חודש (1 חודש) ממועד חתימה על ההסכס עס המציע.

כל המסמכים והתוכניות הדרושות לפרסוס המכרא לביצוע עבודות הפיתוח בתוך 4

חודשים מיוס אישור תכנית הבינוי עייי המומין.

מובהר, כי הצגת חלופות תכנון בפני העיריה בשלבי התכנון וכן שינוייס בתכניות במהלך

הביצוע, ככל שאלה ידרשו, יעשו ללא קבלת תמורה נוספת על התמורה לה וּכאי המצלע.

6. מסמכים נדרשים, אישורים והמלצות

.1

.2

.3

.4

.5

6

7

.8

על המציע לצרף את רשימת היועציס שבכוונתו להעסיק בפרוייקט כמפורט לעיל ויודגש,

כי העירייה לא תתערב בבחירת היועצים מטעס המציע, אולס תהא רשאית לדרוש

החלפה של יועץ ביועץ אחר והכל מנימוקים סבירים בלבד, כגון חוסר התאמה, חוסר

ניסיון, ניסיון עבר רע עם העירייה וכוי.

לצורך מתן ניקוד האיכות בהליך, כמפורט במסמך בי - הצעת המציע, על המציע לצרף

להצעתו רשימה ובה פירוט ניסיונו בתכנון בתי ספר אנתרופוסופיים וואת על גבי נספת

א' למסמך א' וּה, כשהוא מלא וחתוס כנדרש.

על המציע לצרף מכתב המלצה, חתום על ידי גורם מוסמך באגף/מינהל ההנדסה בכל

עירייה עבורה תכנן בי''ס אנתרופוסופי.

על המציע לצרף מכתב המלצה, חתום על ידי מנהל ביה'יס האנתרופוסופי ביחס לבל

ביייס אנתרופוסופי שתכנן.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספריס כחוק, וכן

אישור לפי חוק עסקאות גופיס ציבוריים (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס החברות

וכן אישור עוייד או רוייח בדבר המוסמכיט לחייב בתתימתם את החברה בצירוף

דוגמאות חתימתס.

על המציע לצרף את כל מסמכי ההליך כשהם מלאים וחתומים כנדרש, לרבות הסכם

ההתקשרות ושאלון ניגוד הענייניס, בכל עמוד ועמוד ובמקומות הרלוונטיים. כן נדרש

לחתום על אישור קיוס הביטוחים, אך רק הזוכה בהליך יידרש להעבירו חתום על ידי

מבטת מורשה מטעמו.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם.

7 הצהרות המציע

41

32

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך זה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטיס

המפורטים בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות

נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי החוזה. המציע יחתום על כל מסמכי הליך.

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך ההליך כמוה כהצהרה ואישור, כי המציע

סייר בשטח האתר, בחן את המיקוס המיועד לביצוע העבודות ובדק את תנאי שטת

האתר לצורך מילוי ההתחייבויות עפייי ההסכם.

8

3

.4

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת

התנאים באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע , כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו,

וחיא רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאס לתקציבה המאושר.

במידה ויוומן ביצוען של חלק מן העבודות נשוא הליך זה כאמור, איץ ולא תחיה לי כל

טענה כנגד העירייה בגין כך.

אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.1

2

3

4

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל המסמכיס המצורפים חתומים על ידו.

הצעתו הכספית של המציע תינתן באופן שהמציע ינקוב באתוז שכייט שיינתן על ידו

ביחס לאומדן היקף העבודות.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך בי - ייהצעת המציעיי בלבד.

במקרה של הצעות והות בניקוד המשוקלל, כמפורט במסמך ב' - הצעת המציע להלן,

ההצעה הכשירה שתנכה לניקוד האיכות הגבוה יותר תהיה ההצעה הצוכה. במידה ושתי

הצעות (או יותר) זהות גם במתיר וגם באיכות, העירייה תהיה רשאית לפנות לאותם

המציעים לקבל הצעות מחיר נוספות, תוך זמן קצוב, ועד לקבלת הצעה טובה יותר מבין

ההצעות הזהות.

שינויים הסתייגויות ותיקונים

.41

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית

לראות בכל שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתייגות המציע מתנאי ההליך ולהביא

לפסיילת ההצעה והכל בכפוף לשיקול דעת הוועדה המוסמכת של העירייה ולהחלטותיה.

0. הבהרת מסמבי ההליך

1. ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק

כלשהו בקשר למובן המדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשא לפנות לעירייה, באמצעות

עוייד חזי קינן, מנהל חוזים ומכרזים בדואייל: .וטו ה0ז182)0(000-0850ס1/1,

ולהעביר עד ליוס 4.10.2021 בשעה: 13:00, שאלות הבהרה בכתב במסמך. 6 עס/ט-118

פתוח בלבד, עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

פרק

המסמן או הנספת אליו

מסייד וסעיף נוסח השאלה

מתייחסת ההבהרה

רלבנטיים

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני

ומספר טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-8894120.

2. יודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אס נשלחו לנציגי העירייה המצויניס

לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתחייבת לענות על כל

השאלות שיוגשו.

13

.4

.5

. ככל שיהיו שינוייס בהליך תופץ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להם כל תוקף שהוא. רק

תשובות בכתב - תחייבנה את העלרייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינוייס

ותיקונים במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינוייס

והתיקוניס כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל משתתפי

ההליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטים שנמסרו על-ידם, והמציע

יחתום עליהם וייצרף אותס להצעתו.

1. מסמבי ההליך - רבוש העיריית

11

. מסמכי ההליך הינם רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והס נמסריס למציעים

בהשאלה למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשוס מטרה אחרת.

מקבל מסמכי ההליך לא יעתיק אותם ולא ישתמש בהס אלא למטרת הגשת הצעתו,

ויחזירס לעירייה לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

2. החלטות העירייה

11

2

.3

4

5

.6

.7

.8

.9

. העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן

ההליך, אשר יוגש לוועדה המוסמכת.

אין העירייה מתחליבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למטור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה

- הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינוי.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את

העבודות בטיב מעולה ובמועדיס המפורטים בהליך.

לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף

כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה

חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

לוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשליס מסמכים ואישורים שעל

המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכונים ובתוקף

במועד הגשת ההצעה ושלא נרשס במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרוס לפסילת

ההצעה.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הזולה ביותר או הצעה כלשהי.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך או חלק הימנה - הכל

לפי ראות עיניח.

3. חובת הזוכה בהלי

11

. וכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהזוכתיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימיס ממועד קבלתו

את הודעת העירייה בדבר וכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכיס הבאים :

1. הצוכה ימסור לאישורו של המפקח לוח זמנים מפורט לביצוע

העבודות.

2,. אישור על ייקיוס ביטוחיסיי חתוס עייי חברת ביטוח.

2. לא ימלא הזוכה אחר התנאיס המפורטים לעיל, כולס או חלקס ובמועד הנקוב לעיל,

תהא העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

4. הגשת הצעות, מועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

.2

חתומים כדין על ידי מי שמוסמך לחתוס עליהס מטעם המציע.

הצעת המציע כאמור תוכנס במעטפה סגורה (במסירה אישית בלבד, בנוכחות

נציג/ת העירייה, לתיבת המכרזים של העירייה, שנמצאת במשודי מחלקת

חוזים ומכרזים, שברחוב יהושע בן גמלא 28 (קומת קוקע) בהוד השוון, וזאת לא

יאוחר מיום 13.10.2021 בשעה 13:00.

אדר' יואב רוביסה,

אדריכל העיר הוד השרון

עיריית הוד השרון

יוו הוד השרווףף] 0

6% -% קהישה ו06 הארבב

פתיחת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימח ב צופפ בת בו | \יכב)\-, בתאריך \.202. ס! . |

= 5

בנושא. ,8 ירוחא תנבנצו ול רוב 6 ו בגו נ%0 >רר\- אם ‏ 436 תופה -- הפו 6

משתתפים: נוכחים:

*''ר צ% שיר ,6659ב

חבר\\ \(6\ם רובה

חבר 4

פתיחת תיבת הצעות:

פנינו ל- 3 ספקיס ומתוך התיבה הוצאו .₪ מעטפות; אומדן 4

מסלי שם המציע סכום ההצעה ערבות הערות לה

(לא כולל מע'ימ) (סכום + תוקף)

41

שוש סויגל) 6 די 1%בי 40י., .0-4

2

7 10-06 ה | | 46%

וו

י ' =

לש בוו |

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה : ואב ו הא הר ה

<וייר: חבריס:

ו טי \ ור +0\ה רול>

תאריך/202 . ם| .ב

/

3

מסמך ב

הצעת המציע

1. אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי הליך הליך מס' 405/21 לקבלת שי

ואדריכלות להקמת בית חינוך אנתרופוסופי לפי הוראות חוזר מגכייל משרד הפנים 8/2016

ולראיה הנני מצרף את חתימתי על כל מסמכי ההליך.

2 |אני החיימ ביקרתי באתר העבודה.

3 הנני מצחיר כי הבנתי את כל מסמכי התוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכן כל

הגורמיס האחרים המשפיעים על העבודה ידועים ומוכרים לי וכי בהתאס לכך קבעתי את

הצעתי.

4. אני מצהיר בואת כי:

1. חנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

2 הנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחייבויות על פי הוראות

ההליך/התוזה.

3. המתירים הכלוליס בהצעתי, הינס סופייס והס כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות ובין

כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על פי תנאי ההליך.

4. הופחת היקף העבודה או הוגדל היקף העבודה, לא ישונה שכייט שפורטו בהצעתי.

5. אס אזכה בהליך ההליך, הנני מתחליב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאי ההליך והתוזה,

ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחוזה.

6. אם הצעתי תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וזאת תוך שבעה (ל)

ימים מתאריך הודעתכם בדבר גכייתי בהליך:

1 להמציא אישור על קיוס ביטוחים חתוס עייי חברת ביטות.

7 אני מצחיר בואת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 6 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה וזכייתי בהליך תבוטל.

8. הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, בהתאם לצו התתלת העבודה

שינתן לי על ידי העירייה.

9 ידוע לי, כי העירייה איננה מתתייבת על הזמנת שירותים בחיסף מינימלי כלשחו, או בכלל,

והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה, ותקציב מאושר בלבד. ולמתכנן לא תהיינה טענות ו/או דרישות

בשל כך.

12

0. הצעתי זו תהיה בתוקף ותחייב אוּתי במשך תקופה של 90 :וס מהמועד האחרון להגשת הצעות.

1. יודגש כי על המתכנן לקחת בחשבון בהצעתו את כל המפורט במסמך א' לעיל, בדגש על

העסקת והפעלת היועצים שתחת אחריותו ועל חשבונו וכי העיריית/לא תשלם ולא תידרש

להעביר כל תמורה ליועצים שתחת המתכנן מלבד התמורה לה *היה הי תכנן זכאי בלבר,

בהתאם להצעתו המפורטת להלן, ככל שתוכרז תצעת הזוכה ₪

2 ולהלן הצעתי (יש לנקוב באחוז שכר הטרחה ולמלא במ

ספרות אחרל הנקודה):

1

הנני מקבל על עצמי להעניק את כל השירותים לעירייה, לרבות כל שיחותי

ה*ועצים הנדרשים בהתאם למפורט בכל מסמבי ההליך, תמורת שבכה טרחהף של

% 50 .27 0 (במילים: אחוזים),מעלות

ביצוע הפרויקט בפועל, בתוספת מע'ימ כדין.

מודגש, כי שכר טרחתי וה לא יגבה בכל מקרת בגין מרכיב המע''מ אותו תשלם

העירייה לקבלן.

3. יובהר, כי הזוכה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה והינה המשוקללת הטובה ביותר לפי

הפירוט שלהלן:

1. משקל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 50% -

שכר טרחה בשיעור-- 6% ומטה מאומדן הפרויקט - 50 נק'.

שכר טרחה בשיעור הגבוה מ 6% יחושב לפי הנוסחה הבאה: | 6% 508

% שכייט מבוקשי

2. משקל האיבות בבחינת הצעת המציע *עמוד על 50% - כמפורט להלן:

1 תתרשמות מהמלצות הרשות המקומית ביחס לבי'יס אנתרופוסופי שתוכנן ('י

המציע וכן מהמלצות הנהלת בית הספר האנתרופוסופי - עד 15%.

2 תתרשמות צוות היגול עירוני ממצגת בה יציג המציע את בית/בתי הספר

האנתרופוסופיים שתוכננו על ידו (תפיסה תכנונית, פרטים מאפיינים, לו

לביצוע), את חזונו לתכנון בית החינוך בהוד השרון וכן הצגה של פרופיל המשרד

המתכנן, בדגש על בתי ספר נוספים שבוצעו(לא רק אנתרופוסופיים) - עד 35%.

צוות ההיגוי יכלול את מנכייל העירייה, מהנדס העיר/סגן מהנדט העיר, אדריכל

העיר, מנהלת אגף החינוך, מנהל ביה''יס האנתרופוסופי וכל נציג נוסף שייקבע על

ידי העירייה.

המציעים יציגו את המצגת שעל המשוד, ניסיונו והשקפתו כאמור לעיל, בפני צוות

התכנון בפגישה שתתואם על ידי העירייה לאחר מועד קבלת ההצעות ובכפוף לכך

שההצעות תהלינה כשירות.

3

4. הזמנה לביצוע עבודות תצא בהתאם לצרכי המערכת ושיקול אדריכל העיר ומאושרת על ידו.

בכבוד רב,

חתימה

)| ]0 ה

ציע (נא לציין שס

מספר ע.מ./ח.פ. : /

/

כתובת: ₪ . 7

טלפון: פקסימיליה;

תאריך:

יי

ו

םס

5

:בבר

האוטס

וט וט 01 ו | זוגט חואו ,61 םשא םוחו "שו 6

םמ גנ 6 סססווה סווטוסוטו וזא חס וטא זואסט 46 ]טאו זוווסה וט

6

גב

ההק

ו

1 ₪6

ד

0

0

06 )0-

55

0%

1

- וטא

6

565

0%

חש , וא

- טסוסו.

סאוו

56

וחאוסג 0 וםם וטס 6 )1 1 )הו םוטו

= זא ו 6

ב-

צטד 2999

וג

האוטם

1

זס

וו

הי

-061) ומ

דס

וו

-00 ₪006

יב

ופוט טא

₪7 - סא

וש

גר

0

- !\סוסוו

ב

גב

וסוםום! תוזאט 0 ]טפט צוא 6 וסטווו סוה וסוסוסווצזא

ו בוד 00 צווהו וט )וסט וסוט טור וט שות שוחה וט

6 = ,וס וא זווסואי\ ₪6

= וא וס ונר וצו ו

וב בי

1 נבר

נא הו %9%05/%0 = %9)

- 10| ₪06 0

וט וס] ‏ 05 = !ואש טסט %9/ ,הו

נוטא 0616

בול

9

ו

טוא 0 30 מטאן

ואט

5 = ו א ו

בעט

םוט וא !6 שוסחן

,ד 66 גואן

00-ו הוחו

זוא

וסוסוםו\וווזאט ם,, טוס [6₪:\) ואוו םוט

ל

- שרון עיריית הוד השרון

7 איש מינ היטה

"%04 אדריכל העיר ומנהל אגף תבנון

21-11

לכבוד :

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ''ל 8/16

הנדון : המלצה על אדריכל לתכנון ביה''ס האנתרופוטופי

1. לצורך הקמת מבנה קבע לביהייס האנתרופוסופי בן 24 כיתות ו-2 גני ילדים, במגרש בייעוד

שבייצ ברח' אלוף הניצחון בשכונת נווה הדר, גוש 6656 חלקה 191 פנינו ל- 2 משרדי אדריכלים

שתכננו בית ספר אנתרופוסופי ונרשמו במאגר של אדריכלים לבתי ספר מיוחדים, אשר נרשמו

במאגר ותכננו בעבר ביייס אנתרופוסופי:

א. שושני, סומברג, טמיר אדריכלים בעיימ

ב. עמית נמליך אדריכלים בעיימ

2 היות ומדובר בביייס ייחודי, אושרה בוועדת ההתקשרויות לפיתוזר מנכייל 8/16 כל

ההתמחרות תתבסס על שקלול 50% מחיר לפי אחוז שכייט מאומדן הפרויקט, ו- 50% איכות,

עפייי ההתפלגות הבאה:

א. המלצות הרשות המקומית + הנהלת בית הספר האנתרופוסופי - 15%

ב. התרשמות מהצגת מבני בתי הספר האנתרופוטופיים שתוכננו עייי המשרדים, בפני ועדת

שיפוט - 35%.

3 שני משרדי האדריכליס הגישו הצעה לתכנון ביהייס, וביוס 24.10.21 התכנסה ועדת שיפוט *

להערכת הניסיון, התפיסה וההמלצות הרלוונטיות, בהתאסם להצגה של כייא מהאדריכלים

בפני ועדת השיפוט.

הועדה כללה את אדר' סרגייו וולינסקי -- מהייע, אדרי ברק לוי - ס. מהייע, גבי מיכל אפרתי -

מנהלת אגף התינוך, מיטל שמש מנהלת ביהייס היסודי, שירלי שקד - מנהלת ביהייס העל

יסודי והחיימ.

4. מבין שתי ההצעות הצעתו של אדרי עמית מנמליך זכתה בניקוד גבוה יותר הן במרכיב הצעת

המתיר, והן בהתרשמות ועדת השיפוט בתמימות דעים.

מצייב טבלת הערכה משוקללת של המחיר וההתרשמות.

5. אדרי עמית נמליך לא עבד בהוד השרון עד כה, אולס התרשמתי מניסיונו בתכנון בתי ספר

בכלל, ובהתאמתו לתכנון ביה"יס האנתרופוסופי, ובאופן כללי אני סבור כי הרחבת מניפת

המתכננים עימם אנו עובדים חינה מבורכת.

6. ממליץ לאשר את משרד עמית נמליך אדריכלים לתכנון ביהייס האנתרופוסופי.

העתק:

עוייד חזי קינן - מנהל מחי חוזיס ומכרזים

עוייד לירון שטאובר-- ס. מנהל מתי חוזים ומכרצים

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 |ו.וחטח. הסזהּח5ּח- ססח. סזשהסץ