פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 2

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוס'י, ביום 1.2.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גּבר;

משתתפיס נוספים:

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוזיס ומכרזים;

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת יועץ למתן שירותי ניהול הפקת שכר

בני

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר לועצי העירייה לפי נוהל מנכייל משרד הפנים 8/16.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישוס למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועציס אשר עמדו בתנאי הסף,

במאגר העירייה.

אנו מבקשיס את אישור הוועדה לרישום היועציס שנרשמו בכלל הקטגוריות.

פרוטוקול הוועדה מיוס 9.3.2021, מצ''ב בנספח א?;

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח בי 1

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'יב בנטפת ג

לעירייה קיים צורך ביועצ למתן שירותי ניהול הפקת שכר ואת לאור כך שהעירייה מעסיקה כ-2,000

עובדים והכנת השכר עבורס דורשת מיומנות וידע בהליך ההפקה, לרבות הכרה וידע בהסכמים

הקיבוצייס הרביס הקיימים ברשות.

בנוסף, נדרש ידע ומומחיות במערכות ידע בתחוס השכר, תקנות המס השונות.

עד כה לא הצלתנו לגייס כי/א מתאיס במסגרת הליך מכרפי ולכן, אנו נדרשיס להליך התמחרות בנושא.

יציאה למכרג פומבי, הינו הליך שיקח מספר חודשים ואילו הצורך הינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאים בנושא, הרי שעובדי העירייה עלולים להיפגע בשל כך.

לירון

בהתאס לדברי גזבר העירייה אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוור מנכייל משרד הפנים 8/16 יחווה תחילה

היועמייש את דעתו בפתח הדיון האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס חלה על ההתקשרות

המבוקשת, במובן זה שפטורה העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או אוטא) והיא רשאית להתקשר לפי

הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודה המבוקשת היא כוו שדורשת

ידע ומומחיות מיוחדים או יתסי אמון מיוחדים ואינה בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאתר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל זה את רשימת הלועצים שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי גזבר העירייה, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר נדרשים

בו ידע ומומחיות מלוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3) לתקנות

העיריות מכרזים כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

גובר

בהתאם לחווייד היועמייש אני מבקש את אישור הוועדה לפרסוס הליך התמחרות בקרב המשרדיס :

א. אופיר בוכניק ושות רואי חשבון.

ב. בן דוד שלוי קופ ושות.

ג. | שחק המומחים לשכר.

ד. מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בעיימ.

הליך ההתמחרות ייערך בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1. סייס בהצלחה קורס חשבי שכר, המאושר עייי לשכת רואי החשבון.

2 בעל 3 שנות ניסיון לפחות בניהול צוות של 2 עובדים לפחות בכפיפות ישירה.

3 בעל ניסיון בעבודה על תוכנות לניהול שכר (עדיפות למלמ שכר).

הליך ההתמחרות יתבסס על 60% מחיר שכייט לתודש הנמוך ביותר ו-40% איכות אשר יורכב משנות

ניסיון המציע במתן שירותי שכר לרשויות מקומיות (10%), ניסיון מקצועי של הרפרנט שיעניק את

השירותיס לעירייה בפועל (10%) והתרשמות כללית מראיון אישי שיערך עס ועדה מטעם העירייה,

המציע והרפרנט המוצע מטעמו (20%).

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את רישוס היועצים שעמדו בתנאי הסף לרישום במאגר העיריית.

כמו כן, מהנימוקיס ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז

בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותיס חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. בנוסף ובשל המחסור במנהל הפקת שכר זמין ובהתחשב בלוחות הזמנים ובתנאים

הנדרשים במסגרת מכרז פומבי, אנו סבורים כי קיוס הליך מכרז פומבי להתקשרות זו לא

יביא את התועלת המירבית לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיוס הליך לפי הוראות חוזר מנכ''יל 8/16 בהתאם לכל התנאים

שפורטו על ידי גזבר העירייה לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר העירייה

לעריכת הליך התמחרות עבור מתן שירות? ניהול הפקת שכר.

בני זי(

ג

עירייות\הוד השרון

בני קר

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרצים

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזוסיי, ביום 9.3.2021

חברי הוועדה הנוכתים:

רן היילפרן, מנכייל;

בני ויני, גובר;

ליה גרנות, ס. יועמייש ;

משתתפים נוספים :

עוייד לירוו שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרזים;

עוייד תזי קינן, מנהל מחלקת חוזים ומכרזיס;

אישור פתיחת מאגר היועצים של העיריית

תגּי מעדכן:

בהתאם לנוהל חוור מנכייל משרד הפניס 8/2016, אנו מחוייבים לבצע עדכון למאגר היועציס כל 3

שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר השנה, היות שהעדכון האתרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עס חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישום וניהול המאגר.

גובר

מדוע המאגר לא פתוח באופן קבוע למעשה!

ס. יועמייש

בהתייחס לשאלת הגובר אציין, שאכן חייבים אחת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתים

תכופות יותר, או תדיר.

חזי

נכון. הסיבה שבגללה לא היה מאגר דינמי עד היוס היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד

לא הושלם רישומס של חלק מהנרשמיט של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין

לנו יכולת עירונית להתמודד עם הבדיקות והרישוס. עם ואת וכאמור, בימיס אלה אנתנו מסיימים

הליך להתקשרות בנושא בו זכתה חברת ארמה. הס היתידים בארץ שעושים את זה בהיקף גדול

לרשויות והמערכת שלהם ידידותית למשתמש וההליך יהיה הרבה יותר קל. באופן הזה ניתן יהיה

להשאיר את המערכת פתוחה ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמיס החדשים. קיימנו

התנעה ראשונית ומנהל החברה, אריה מצליח, לו ניטיון בהטמעת המערכת כבר ברשויות רבות, הציע

על סמך ניסיונו לפתוח את כל המאגר מחדש למעשה. מאחר ואצלנו ממילא קייס רישוס חלקי, שנבנה

ייטלאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו

ס. יועמייש

אס נעשה את או יש לעדכן את כל חרשומים כיום במאגר שיחיח עליהס להירשס מחדש וכי אס לא

יעשו כן, שמס יוסר

(90 א"

חזי

יש במערכת של חברת ארמה אלפי ספקים מכל התתומיס וברגע שנפתח את המערכת, זה מוציא

הודעה בלחיצת כפתור שאנחנו מפרסמיס מאגר חדש ומזמין אותס להירשס וזאת מעבר לרישומים

שיש כמובן אצלנו. אני מקווה ומאמין שנוכל להגיע לכולס, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך

אלה שיפלו בין הכיסאות, אס יהיו כאלה, יקבלו מענה בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ס. יועמייש

אני מביעה שעל מנת למוער את הנוקיס בנושא, תערכו סיכומי ישיבות וכל מאמצ שניתן כדי לאתר

את מי שרשום עד היוס ולהודיע לו כי עליו להירשס מחדש על מנת שנוכל להגיד כי באמת עשינו את

כל המאמצים וטעות לעולם חוזרת.

מנכייל

זה אומר שכל האגפים יצטרכו לעשות את המיון מתדש?

תוי

כן. עם זאת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את

ההכשרה המתאימה ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של ההגשות של מציעיס חדשים ויביא לנו תוצר

עס המלצה מוגמרת עם כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר

+ ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל יתנהל אצל ארמה,

מנכייל

מדובר במהלך גדול ואני רוצה להבין את המשמעויות שלו וכן לבחון האס ישנס אגפים אותם ניתן

לפטור מקיוס רישום חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגזול זמן רב.

חזי

אני מזכיר שממילא לפי התקנות אנחנו נדרשיס לפונות מאגר חדש. במהלך הזמן היו לנו מאגריס

בודדים אותם ערכנו אך עדיין, אנו נדרשים לקיים הליך חדש וה, ההבדל הוא שכעת הוא יחיה

ממוחשב. עיקר המאסה הוא במינהל הנדסה.

חזי

במידה ובתחוסם מסוייס נזהה קשיים נעצור את ההליך לתחוס וה ובכל מקרה לא נסייס את העבודה

לפי המאגר הקיים עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין

גובר

האס ניתן יהיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכת?

תוי

אכן כן. כל מנהל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמים, החומר שצירפו וכוי

החלטת הוועדה

בהתאם להמלצת מנהל מחלקת חוזים ומכרזים ועל פי נוהל חוזר מנכי'ל משרד הפנים 8/16, מאשרת

הוועדה את פת!חתו של המאגר מחדש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישת רישום מחדש ג

של ספקים הקיימיס ורשומיס במאגר העירייה כיום.

רן היילפרן עו"ד בן זי

וריו ד ה גוית בה רָ

עיריית הו ה(06 0 עיריי הוד השרון

רן הלילפרן, מנבי'ל ליה גרנות, ס. *ועמייש ל זינל, גזבר

( 9 ב

0 ש הוד השרון עיריית הוד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

ג

,7 0% קה'וה ו6 כם טוזרכפ 5 טלפון: 09-8894120

קול קורא להצטרפות ורישום ל יירשימת מציעים'' בהתאם לחוזר מנכ'יל משרד הפנים

מס' 8/16, לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות עבור עיריית הוד השרו

עיריית הוד השרון (לחלן: *"העירייה'/) מזמינה בואת מציעים אשר עומדיס בתנאי הסף המפורטיס להלן,

להציע מועמדותס להיכלל במאגר העירייה שבנדון (להלן: ''יהמאגרי). מאגר זה ישמש את העירייה לצורך

פניה לקבלת הצעות בפטור ממכרז לפי תקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח -- 1987 (להלן:

ייהתקנות'י) בהתאס לחוזר מנכייל משרד הפנים מס' 8/16.

נעדכן, כי הגשת המועמדות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת

האינטרנט ]60178.60.1ח6ץ מ0ז5://006-1850כ1ו, שקישור אליה נמצא גס באתר האינטרנט של עיריית

הוד השרון - דרושיס ומכרצים / מאגר שעציס למתן שירותים עירוניים, והכל כמפורט במסמך זה להלן.

1. בללי

1, הרישוס מיועד לאפשר לעירייה להעסיק יועציס שונים (להלן: 'יגורמי המקצועיי) למתן השירותים

בהתאס לנהלי העירייה ועל פי כל דין, וכן ליצור מאגר אשר במידת הצורך ולפי שיקול דעת

העירייה, צרכיה ותקציב מאושר, ניתן יהיה מכוחו להתקשר עס גורמי המקצוע גס בהתאס לאמור

בתקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמייח-1987 וכן בהתאם לחוצר מנכייל משרד הפנים מס!

6 - נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות (להלן: ייהמאגריי).

2, <ודגש, כי אין בפרסוס הודעה זו ובפתיחת המאגר בכדי למנוע מהעירייה לבצע התקשרויות בפטור

ממכרו שלא בהתאס לתקנה 8(3) לתקנות ובכפוף להוראות כל דין.

3. המאגר יפורסס באתר העירייה ויעודכן מעת לעת בהתאס לדין, להנחיות משרד הפנים ולצרכי

העירייה. לעירייה תהא הזכות לשנות ו/או להוסיף קריטריוניס לרישוס למאגר, ובהתאם לכך

לבקש ממצעים רשומים להגיש את מסמכיהם שוב לאישור.

4. אין בפתיחת המאגר בכדי לגרוע מסמכות העירייה לבצע הליך מכרצי או אחר לקבלת הצעות

בתחום כלשהו וזאת ללא מתן הודעה מוקדמת לגורמים אלו ואחרים, והכל בהתאס להוראות כל

דין.

5. *צולין, כי מאגר זה יכול לשמש גס חברות בנות של העירייה וזאת ללא כל צורך בביצוע רישום

נוסף ו/או בקבלת הסכמת הנרשמים לשתף את פרטיהם וביצוע רישום למאגר העירייה מהווה

הסכמת הנרשמים לכך, והכל לפי שיקולי העירייה וצרכיה, נהליה של כל חברה בת של העירייה

ועל פי כל דין.

6. *ודגש, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.24 לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ''ל 8/2016 וכן סעיף 7

לתיקון לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכ'ייל 5/2017, נדרשת העירייה לעדכן ולרענן את מאגר

היועצים ועל כן המאגר הקיים כיום בעירייה לא יוארך ולכן, כלל היועצים בין אם קיים

עבורם רישום במאגר העירייה ובין אם לאו, נדרשים להגיש בקשה לרישום

מחודש במאגר המעודכן בתחום שלעיל, ככל שיש ברצונס להירשם במאגר זה,

2. רשימת תחומי הייעוצ הנדרשים לעירייה הדרישות והתנאים לרישום במאגר

מפורטים בתחתית עמוד הרישום המקוון.

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל במאגר (באחת או *ותר מרשימות המשנה המפורטות ברשימת

תחומי הרישום), מועמדים אשר מקיימים אחר התנאים המפורטים לצד כל תחום וביחט לכל אחד

מהתחומים אליהם הס מבקשים להירשם,

יובהר, כי מערכת הרישום המקוונת מאפשרת למציעים המעוניינים בכך להירשם במקביל למספר

תחומים.

מסמכים נדרשים להגשת ההצעה

1. מסמבים כלליים :

1

.2

.3

.4

5

.6

.7

טופס הצהרה על היעדר ניגוד עניינים מלא וחתוס כנדרש, בנוסח המצורף כנספח א' למסמך

זה.

פרופיל המשרד/החברה וכן קורות חייס של החתוס על הפנייה צו.

תעודות המעידות על השכלה אקדמית נדרשת וכן תעודות השכלה נוספות ואישוריס על

ניסיון רלוונטי.

אישור על ניהול פנקסי חשבונות בתוקף.

אישור על ניכוי מס במקור בתוקף.

תעודת עוסק מורשה.

לתאגיד - תעודת התאגדות ואישור מורשי חתימח.

2. מסמכיס מקצועיים :

1

2

3

4

העתק רישוס בפנקס מקצועי (במידה ורלוונטי לתתוס הרישום).

רישוי מקצועי תקף למועד הגשת הבקשה לרישוס (במידה ורלוונטי לתחום הרישום).

העתק תעודות השכלה נדרשות לתחוס הרישוס.

רשימת עבודות להוכחת ניסיון המציע, בנוסת המצורף כנספח ב' בלבד.

יובהר ויודגש, כי לצורך בחינת העמידה בתנאים, תבחן העירייה את הניסיון המקצועי של

המועמד רק על סמך רשימה זו, בנוסח המופיע כנספח ב' כאמור בלבד, וכי לא יתקבלו

לצורך כך כל מסמכים נוספים שהמועמד יצרף.

עם וּאת, רשאי המועמד לצרף כל מסמך אחר אשר יהיה בו כדי לשפוך אור על מקצועיותו

והשירותים הניתנים על ידו.

3. לא צירף המועמד לבקשתו להיכלל באיזו מרשימות המשנה איזה מהמסמכים האמורים לעיל,

ו/או לא קייס המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו באיזו מרשימות המשנה רשאית

העירייה, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, שלא לכלול את המועמד ברשימת

המשנה; או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איזה מהמסמכים

שבבקשתו ו/או הנתונים המפורטים בה וכן רשאית העירייה להתעלם מפגמים שאינם מהותיים,

לפי שיקול דעתה הבלעדי.

4 הגשת הבקשות

41

2

.3

4

הגשת המועמדות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישום הנמצאת בכתובת

האינטרנט ]015.60.1ת6ט. תס 105://106-18591, שקישור אליה נמצא גם באתר האינטרנט של

עיריית הוד השרון - דרושים ומכרזים / מאגר יועצים למתן שלרותים עירוניים.

במקרה של קשייס טכנייס בהליך הרישום, יש לפנות באמצעות טופס התמיכה הנמצא בתחתית כל עמוד בדף הרישום.

יודגש, כי בשלב הראשון העירייה תבחן את הפניות שתתקבלנה עד ללום

1 בלבד ותרשום במאגר היועצים/רשימת המציעים של העירייה את

המועמדים שימצאו מתאימים.

עם זאת *ובהר, כי העירייה שומרת לעצמה את הזכות לשוב ולבחון פניות שתתקבלנה גם לאחר

מועד זּה, מעת לעת, ולרשום במאגר היועצים/רשימת היועצים של העירייה, את המועמדים

שימצאו מתאימים והכל לפי שיקול דעתה וצרכיה בלבד, ומבלי שהיא מתחייבת לבחון את

הפניות שתגענה לאחר המועד המצויין לעיל במועד בלשהו, או בבלל.

אין בהליך הפנייה לקבלת בקשות כדי ליצור מחויבות כלשהי של עיריית הוד השרון כלפי גורס

כלשהו או לחייב את העירייה בכל דרך שהיא להתקשר עם גורס כלשהו. העירייה רשאית לבחור

באמצעות הליך זה את כל נותני השירות המופיעים ברשימה, או שלא לבתור באף נותן שירות, או

לבחור ביותר מנותן שירות אחד לכל תחום, וכן רשאית להתקשר עם נותני שירות נוספים שלא

באמצעות הליך ה והכל לפי שיקול דעתה בלבד ועפייי כל דין.

העירייה תהיה רשאית לפנות לפוניס בבקשה להבהרות או לקבלת פרטים נוספים וכן לבטל הליך

זה בכל עת לפי שיקול דעתה ללא חובת הנמקה. לשאלות והבהרות ניתן לפנות, בכתב בלבד, לעוייד

חזי קינן, | מנהל מחלקת תוזים ומכרזים בעירייה באמצעות הדואייל בכתובת:

1 טר 135000 2)0(100ה הסנת את עד ליום 3.10.2021 בשעה 13:00, לכל המאוחר. אין

העירייה מתחייבת להשיב על כל השאלות שישלתו ו/או בכלל.

5. אופן בדיקת הצעות

41

.2

.3

4

לאחר המועד האחרון להגשת ההצעות תבדוק העירייה את המסמכיס שהוגשו ואת הפרטיס

שהוגשו ואת מידת התאמתס לדרישות העירייה.

ועדה שתוקם בעירייה, בראשות מנהל מחלקת חוגיס ומכרוּיס, תבחן ותאשר את אותן הפנלות

אשר נמצאו עומדות בכל התנאיס המפורטים במסמך וה ותגיש את המלצותיה לאישור ועדת

ההתקשרולות בעירייה.

הוועדה תהיה רשאית להחליט לזמן את הפונים שיעמדו בתנאים להתרשמות אישית בכדי שיציגו

את מועמדותס בפני חברי הוועדה או בפני כל פורוס אחר עליו יוחלט כאמור.

העירייה תבחר את המועמדים המתאימיס ביותר לצרכיה וזאת על-פי שיקול דעתה בלבד, בהתאם

להליך עליו יוחלט ועל פי כל דין. הוועדה או הפורוס שידון בבתירת המועמדים יעשו ואת, בין

.5

.6

7

.8

היתר, בהתאס להתרשמות מהמקצועיות, הניסיון והמלצות המועמדיס והתאמתם לצרכי העירייה

ולדרישות ההליך.

יצויין ויודגש, כי כל יועצ שיימצא מתאיס לרישוס למאגר בכל תחום שהוא יוכל להיכלל גם במאגר

היועצים של חברות בנות של העירייה ו/או חברות הקשורות עימה והכל לפי שיקול דעת העירייה

בלבד ועפייי כל דין.

מבלי שתהיה מחויבת בכך בשוס אופן, יכולה העירייה להחליט לקיים הליך בין פונים שימצאו

מתאימים, בין הליך פטור ממכרו, בין מכרו, בין התקשרות לפי חוזר מנכייל משרד הפנים 8/16

ובין בכל דרך שתמצא לנכון והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

לצורך בחירת *ועץ לביצוע עבודה מסוימת, תיערך פניה תתרותית ליועצים הכלולים במאגר,

בהתאם לסיווגם המקצועי ולהיקפי העבודה ו/או השירותים הנדרשים (לעיל ולהלן : ''הפניה'' או

''פניה תחרותית''), בהתאס לאמור להלן:

1. הפנייה ליועצים תהא ככל הניתן על פי סבב מחזורי שוויוני והוגן המעניק את מירב

היתרונות לעירייה. העירייה תהא רשאית לשקול שיקוליס נוספים, ובין היתר: היקף

השירותים הנדרשים, טיבס, מספר הפניות שבוצעו ליועץ מסוים, מספר הפניות בהן זכה

יועצ מסוים, מספר הפניות להן לא נענה הלועצ המסוים, ניסיון עבר של העירייה עם היוע\,

עומס העבודות המוטל על כל יועץ, שיקוליס של טובת העבודות הציבוריות כגון הומוגניות

ואחידות וכיוצייב. מובהר כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מסמכותה של העירייה לפנות

ליועצים אשר אינם חלק ממאגר היועצים, לרבות באמצעות פרסוס פומבי ורענון המאגר,

הכל על פי הוראות כל דין ולפי צרכיה ושיקול דעתה הבלעדי.

2. העירייה תפנה מעת לעת בהתאם לצרכיה ליועצים מתוך המאגר ו/או שלא מתוך המאגר על

מנת לקבל מהס הצעות בקשר לפרויקט מסוים.

3. הצעות תוגשנה בהתאס להוראות שליקבעו בפנייה ליועצים.

4. בדיקת הצעות תתקיים במרוכז במועד מאוחר יותר למועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות

ותיעשה על בסיס מחיר ו/או איכות, הכל.כפי שייקבע בפנייה התחרותית.

5. הוועדה תבחר את היועצ שהצעתו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי אמות המידה שיקבעו

בפנייה התחרותית, בכפוף לזכויות השמורות לעירייה על פי נהליה.

6. לאחר סיום בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים הנדרשים, תיתן הוועדה את

החלטתה בכתב.

7. העירייה תהא רשאית לחרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמיס מיוחדים

שיירשמו.

מבלי לגרוע מכל האמור לעיל מובהר כי לא ייבחר מציע אשר מתקיים לגביו אחד מאלה:

1. הוא הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון,

וטרס חלפו 5 שנים מיום שנגזר דינו, או אם נגזר עליו מאסר בפועל, מיוס שסייםס לרמות את

עונשו, לפי המאוחר.

2. הוא כיהן כחבר מועצה בהוד השרון או כראש רשות מקומית הגובלת בהוד השרון, וטרס

חלפה שנה מיוס שחדל לכהן או מיום שהסתיימה תקופת הכהונה של אותה מועצה שהיה

מועמד להיות ראשה או חבר בה.

3. ע'יסוקיו האחריס עלולים ליצור ניגוד ענייניס עס תפקידו כנותן שירות לעירייה.

.9

64. הוא העניק שירות לראש הרשות המקומית, לאחד מסגניו או למנכייל הרשות המקומית, לבן

זוג של כל אחד מאלה, לתאגיד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, או לסיעה מסיעות

הרשות המקומית החברות במועצת חרשות ובכלל זה ייצוג בהליך שיפוטי או בעסקה וטרס

חלפו שנתיים ממועד סיוס השירות.

5. הוא העניק שירות בחיקף משמעותי להורה, בן או בת של כל אחד מהמנוייס לעיל, לחבר

מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית וטרס חלפה שנה ממועד סיום השירות או ממועד

קבלת שכר הטרחה, לפי המאוחר.

6. הוא הוכרז כפושט רגל וטרס הופטר.

הוועדה תהיה רשאית לגרוע מרשימת המציעיס מועמדים אשר מתקיים בהס אחד מהתנאים

הבאים:

1. מציע שהעירייה פנתה אליו להציע הצעתו להליך התמחרות והמציע לא הגיש הצעתו ל-3

הליכי התמחרות רצופים.

2. מועמד אשר נבחר למתן שירותיס ולא ביצעם לשביעות רצון העירייה.

3. מצ'ע שאינו מחוּיק עוד תעודות השכלה ו/או רישיון שנדרש בהודעה זו.

4. מצ'יע שנמסרה לו עבודה ולא ביצע אותה לשביעות רצונה של העירייה.

5. מציע המצוי בהליכי פשיטת רגל ו/או הליכים ו/או הליכי פירוק.

6. מציע שהורשע בפלילים בתחוס עיסוקו או שעבר עבירה שיש עמה קלון.

7. מועמד אשר לפי חוות דעת יועמייש העירייה מצוי בניגוד עניינים.

0. הסרת מועמד מהמאגר תעשה לאחר שישלח לו על ידי העירייה מכתב התראה ולאחר שיתקייס

שימוע בענלינו בוועדת ההתקשרויות. מובהר כי שימוע כאמור יכול שיעשה בכתב או בכל אופן או

מועד שתקבע הועדה לפי שיקול דעתה הבלעדי.

1. מובהר, כי רשימת המציעיס שאושרה, לרבות פרטיהס של המציעים, תפורסס במלואה ובהתאם

לקבוע בחוזר מנכייל משרד הפנים, באתר האינטרנט של העירייה.

6. שונות

1

2

.3

4

.5

העלרייה רשאית להכניס שינוייס ותיקונים במסמכי הייקול קוראיי, ביוזמתה או בתשובה לשאלות

המבקשים. | השנויים | והתיקונים | כאמור יתפרסמו | באתר העירוני | בכתובת

| ובאתר הרישום המקוון שכתובתו כאמור

01-85 :כ

מובהר בואת כי פנייה וו אינה מכרצ ולא יתולו עליה דיני המכרצים, ואי באמור במסמך זה לעיל

ו/או בניהול הרשימה על ידי העירייה, כדי לחייב את העירייה להזמין עבודה בהיקף כלשהו ו/או

בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או למועמדים. ואת ועוד, אין בקיומו של מאגר היועצים

כדי למנוע מסמכותה של העירייה להתקשר בפטור ממכרז שלא בהתאם לתקנה 8(3), הכל בכפוף

להוראות כל דין.

ההודעה ו/או המסמך המעודכנים ביותר שתפרסם העירייה, הס שיחייבו את העירייה בלבד.

כל חסבר, פרשנות או תשובה שינתנו בעייפ, אין ולא יהיה להס כל תוקף ורק תשובות בכתב

תהליבנה את העירייה.

המסמכיסם וכל האמור במסמכי הייקול קוראיי מיועדיס ומופנים לשני המינים.

נטפח אי

שאלון לאיתור החשש לניגוד עניינים - עיריית הוד השרו[

מועמד/ת להתקשרות לצורך -

אישיות משפטית - חברה/עמותה/תאגיד אחר/עוסק מורשה (נא הקף בעיגול)

חלק א' - תפקידים וכהונות

(א) פרטים אישיים

שס משפחה :

שם פרטי:

מסיוהות:| ‏ | | | | | | | | |שנת לידה:. -/2-/--

כתובת: רחוב עיר/ישוב: מיקוד:

מסי טלפון: מס' טלפון נייד:

(ב) פרטים לעניין והות התאגיד

שס התאגיד:

מספר ח.פ. או עמותה:

באס מדובר בתאגיד - יש למלא את השאלון ביחס לקשרים של התאגיד ו/או הבעלים שלו

ו/או המנהל הכללי שלו ולחתום עליו באמצעות מורשה/י החתימה של התאגיד.

תפקידיס ועיסוקים

פירוט תפקידים ועיסוקיס נוכתייס ותפקידים ועיסוקיס קודמים, לתקופה של 4 שנים אחורה (לרבות

כשכיר/ה, כעצמאל/ת, כנושא/ת משרה בתאגיד, כקבלן/ית, כיועצ/ת וכדי).

נא להתייחס גם לתפקידיס בתאגיד מכל סוג (חברה, שותפות, עמותה וכיוצייב).

נא להתייחס לתפקידים בשכר או בהתנדבות (יש לצלין במפורש גס תפקידים בהתנדבות).

שס המעסיק תחומי הפעילות התפקיד ותחומל תאריכי העסקה

וכתובתו של המעסיק האחריות

3 תפקידים ציבוריים

פירוט תפקידים בשירות הציבורי וכהונות ציבוריות שלא צוינו בשאלה 2 לעיל.

נא להתייחס לתפקידים נוכתיים ולתפקידים קודמים, לתקופה של 4 שנים אחורה - אם אין, יש למחוק את

הטבלה בקו.

הגוף התפסיד תאריכי מילוי התפקיד

4. חברות בדירקטוריוניס או בגופיס מקבילים

פירוט חברות בדירקטוריונים או בגופיס מקביליס של תאגידים, רשויות או גופיס אחרים, בין אס הם

ציבוריים ובין שאינס ציבוריים.

נא להתייחסי לכהונות נוכתיות ולכהונות קודמות לתקופה של 4 שניס אחורה - אם אין, יש למחוק את

הטבלה בקו.

שס התאגיד/רשות/גוף תאריך התתלת הכהונה ותאריך סיומת

ותחוס עיטוקו

5. קשר לפעילות הרשות המקומית

1 האס ליש, או היו לך, או לגוף שאתה בעל עניין בו, או לבן משפחה שלך (מכל קרבה שהיא) זיקה או קשר,

שלא כאזּרח המקבל שירות, לפעילות עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד, או לגופיס הקשורים

אליו (ובכלל גח ויקה או קשר לראש העירייה ו/או למי מחברי מועצת העיר ו/או הנהלת העירייה ו/או

לתאגידים סטטוטורייס שבשליטת עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת ו/או לגופיס אחרים הקשורים

לעירייה)י

נא להתייחס לזיקות ולקשריט נוכתייס ולתקופה של 4 שניס אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

אם כן, פרט/ל:

2

3

האס ידוע לך אם למי מעובדיך יש, או היו להס, או לבן משפחה שלהם זיקה או קשר, שלא כאזרח המקבל

שירות, לפעילות עיריית הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד/להעניק שירותים, או לגופיס הקשוריס

אליו (ובכלל זה זיקה או קשר לראש העירייה ועאו למי מחברי מועצת הַעיך ו/או הנהלת העירייה ו/או

לתאגידים סטטוטורייס שבשליטת עיריית הוד השרון ו/או לגופיס אחרים הקשוריס לעירייה)?

נא להתייחס לציקות ולקשרים נוכחיים ולתקופה של 4 שנים אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

אם כן, פרט/ל:

האם יש, או היו לך, או לגוף שאתה בעל עניין בו, או לכו משפחה שלך (מכל קרבה שהיא) זיקה או קשר

פוליטי למי מחברי מועצת עיריית הוד השרון ו/או סיעותיהס, שלא כאורח המקבל שירות, לפעילות עיריית

הוד השרון שבה את/ה מועמד/ת לעבוד/להעניק שירות, או לגופים הקשוריס אליה (ובכלל וה ויקה או קשר

לראש העירלייה ו/או למי מחברי הנהלת העירייה ו/או לתאגידים סטטוטוריים שבשליטת עיריית הוד

השרון ו/או לגופיס אחרים הקשורים לעירייה)?

נא להתייחס לזיקות ולקשרים נוכחיים ולתקופה של 4 שנים אחורה.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אס כן, פרט/ל:

זיקות לכפופים או לממונים בתפסיד

האם את/ה ומי שאמוריס להיות ממונים עליך בעירייה (במישרין או בעקיפין), או כפופים לך בעירייה

בתפקיד/בשירות, שאליו את/ה מועמד/ת, מכהנים בכהונה משותפת בארגונים אחרים! האס מתקיימים

ביניכם יחסי כפיפות במסגרות אחרות ו/או קשרים מסוג אחר כמו קשריס עסקיים, קשרי משפתה או

זיקות אחרות?

7

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אס כן, פרט/ל:

תפקידיס וענייניסם שלך או של קרוביך, העלולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים

האם ידוע לך על תפקידים וענייניס שלא פורטו לעיל, שלך או של קרוביך, שעלולים להעמיד אותך במצב

של חשש לנניגוד ענייניס בתפקיד שאליו את/ה מועמד/ת+

ייקרוביי -- בן/ת זוג, הורה, אח/ות, צאצא ומי שסמוך על שולתנך.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אם כן, פרט/י:

תפקידים, עיסוקים, כהונות וענייניס של קרוביך האחרים ושל מקורביך, שעלולים להעמידך במצב של

חשש לניגוד עניינים

האס ידוע לך על תפקידים, עיסוקים, כהונות וענייניס אחריס של קרוביך האחרים, שאליהס לא התבקשת

להתייחס בשאלות לעיל, או של מקורביך (ובכלל וה חבריס, קרוביס ושותפים עסקיים), שעלוליס להעמיד

אותך במצב של חשש לניגוד ענייניס בתפקיד שאליו את/ה מועמד/תו

נא להתייחס גם לאחים לבני זוגם ולקרובים שאינם מדרגה ראשונה.

נא להתייחס במלוחד לנושאים שעליהס נשאלת בשאלות 1-8 לעיל (לדוגמא: תפקידים ועיסוקיס של

קרוביס אלה, חברויות בדירקטוריוניס או בגופים מקביליס, וקשר שיש להם לפעילות הרשות המקומית).

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין בל זיקה או קשר באופן מפורט.

בן / לא

10

אם כן, פרט/ל:

חלק ב' - נכטים ואחזקות

נכסים שאחזקתם, מכירתס או שימוש בהס עשולים להעמידך במצב של חשש לניגוד עניינים

האס קיימיס נכסים, לרבות קרקעות, בבעלותך או בבעלות קרוביך, שאתזקתם, מכירתם או שימוש בהם

עשויים להעמידך במצב של ניגוד ענייניס עם התפקיד שאליו אתה מועמד 1

נא להתליחסי לנכסיים שלך, של קרוביך, של מקורביך (ובכלל וּה חבריס קרוביס ושותפיס עסקיים), של

גופיס שאתה בעל עניין בהס ושל גופיס שקרוביך או מקורביך הם בעלי עניין בהם.

יש להקיף את האפשרות המתאימה ובמידת הצורך, לציין כל זיקה או קשר באופן מפורט.

כן / לא

אם כן, פרט/ל:

חלק ג' - הצהרה

אני החתום/ה מטה ת.ז. מסי מצהיר/ה בזאת כי:

כל המידע והפרטים שמסותי בשאלון זּה, בקשר לעצמי, לקרוביי ולמקורביי, הם מלאים, נכונים

ואמיתיים.

כל המידע והפרטים שמסרתי בשאלון זה, בקשר לעצמי, לקרוביי ולמקורביי, הם מידיעה אישית, אלא

אם כן נאמר במפורש כי ההצהרה היא למיטב הידיעה, וזאת במקרה שבו הפרטים אינס ידועים לי

במלואם ו/או בחלקם ו/או אינם ידועים לי מידיעה אישית.

מעבר לפרטים שמסרתי בשאלון לא ידוע לי על כל עניין אחר שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש

לניגוד עניינים עם התפקיד.

אני מתחייב/ת לה*מנע מלטפל בכל עניין שעלול לגרום לי להיות במצב של חשש לניגוד עניינים במילוי

התפקיד, עד לקבלת הנחייתו/ה של היועצץ/ת המשפטי/ת של הרשות המקומית בנושא.

1

5. אני מתחייב כי במקרה בו יחולו שינויים בתוכן הצהרותיי בשאלון או יתעוררו, במהלך הדברים הרגיל,

סוגיות שלא נצפו מראש, שעשויות להעמיד אותי במצב של חשש לניגוד עניינים, איוועץ ביועצ/ת

המשפטי/ת של הרשות המקומית, אמסור לו/ה את המידע הרלבנטי בכתב ואפעל לפי הנחיותיו/ה.

תאריך חתימה

0

606 א 0066

00

0

6א ₪6 גוא ₪

6

)א

בו 66000 600/06 606% 6% שא

זז

000 (4

) 6 וי

או א | שאאש 0

0 או 60

-+ 406 1 אצ

"0 שש 66 ₪06 ₪1 66 6 ב86א )אס .6 06% )סט טא

06 646 6 0.0 060% 100 וא 6 ו א סו א 0 60 :666 066 + 66 060 66 60006 006 06 טא

66 ו )א * "6/6 ₪ 06 ₪ יש 0/6 אא

א

זז

שם היועץ תחום

אופיר בוכניק ושות רואי חשבון ‏ יועץ שכר

בן דוד שלוי קופ ושות:80398; רו"יועץ שכר

שחק המומחים לשבר יועץ שכר

מכלול תכנון ובקרת הון אנושי בע יועץ שכר

סטטוס הספת

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

עומד בתנאי הסף

(פפת 5