פרוטוקול וועדת השלושה מס' 02

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.2.2022

שנערכה באמצעות מערכת הייזוסיי ביוס 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ציני, גזבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה ;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרויס ;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירות+ מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביום 13.12.2021 הסתייס אישור משרד הפניסם המאשר התקשרות עם מכרגי חשכייל.

בהתאס ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפניס החדש המאשר את ההתקשרות מיוס 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עס

חשכייל מאחר וההליך המכרזי כבר נערך ומחווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרז וּה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עס וכייני המכרו למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה ב'.

ישנם 30 וכיינים במכרו שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור

מערכות מחשבים בעיימ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שני מועמדיס.

מנמי'ירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדיס המוצעיס שכן, המועמד

השני לא חופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזוס אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטיס) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס.

מכלל המועמדיס שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטיס מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודה

עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ''ב כנספח א!;

חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ''ב בנספח ב!;

אישור משרד הפניס להתקשרות עם מברזי חשב''ל מצ'/ב כנספח ג

אילן

מדובר בשני תפקידיס שונים, אליהס ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האחרונות אך לא הצלחנו. כמו

כן, הליך מכרו פומבי הינו ארוך זאת בזמן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאחר התייעצות

שערכתי בפורום מנמייריס הפתרון שמצאת: הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרז זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור להיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אם היינו מעסיקים אותס באופן ישיר כמובן שהיינו

משלמים פתות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורוות ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גזבר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציב!

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור חוץ ואנו נזדקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה זו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובך

כלומר כרגע אין תקציב לזה ונדרש לנליד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין.

אילן

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכוליס להרשות לעצמנו עיכוביס

נוספיס עבור שני תפקידיס אלה. התפקידים מתוקצביס במיקור תוצ.

החלטת הוועדה

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

2

3

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ'יל להספקת שירותי

מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המברז 1/2009

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע''מ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל

בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מע'ימ בדין לשעת

עבודה.

2 התקשרות עס קבוצת מליימ בע''מ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל

פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז

9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשיס סך

הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוספת מע''מ כדין לשעת עב

בני זיני

בזב

עיריית הוד/השרון

בני זלבי,

ם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרזים

( ספת 16

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 26.12.2021

שנערכה באמצעות מערכת הייווסיי ביום 26.12.2021

חברי ועדה נוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכי'ל;

עוייד רונך ויניק, יועמייש ן

בני גיני, גזבר;

משתתפים:

אילן כחן, מנמיירית העירייה;

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוזים ומכרזיס ;

אישור התקשרות עם. מכרז השכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

לחשכייל מכרו להספקת שירות* מתשוב בתתומל טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרג גה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם זכייני המכרא למתן שירותי טכנאי ציוד

מחשביט / טכנאי הלפ דסק.

ישנם 30 זּכיינים במכרא שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

קיבלנו 4 הצעות מחברת מליימ מערכות בעיימ, טלדור קומבלק, איי טי בעיימ וחברת פ5 עא.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק ונראה כל הצעת חברת מליימ מערכות מידע בעיימ הינה

המתאימה ביותר הן מבחינת המחיר אשר עומדת על סך של 85 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה

עבור איש צוות רמה בי ו-109 ₪ בתוטפת מעיימ לשעת עבודה עבור איש צוות רמה גי והן מבחינת

המועמדים המוצעים על ידם. היקף העבודה עבור שני אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עס חשכייל מאחר וההליך המכרוי כבר נערך ומהווה תיסכון כלכלי

ומשאבי לעירייה.

חוו'יד מנמ'ירית העירייה מיום 23.12.2021 מצ'יב בנספח אי

אישור משרד הפניס להתקשרות מברזי חשב'יל מצ'יב בנספח ב'1

החלטת הוועדה

הצוות מאשר את ההתקשרות עם חברת מלי'מ מערבות מידע למתן שירותי שירותי טבנאי ציח'י

מחשבים / טכנאי הלם דסק, על ידי שני אנשי צוות ברמה ב' וברמה ג' במשרה מלאה וזאת

במסיגרת מכרז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים

סך הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת מסגרת מראש. בני זיןו

סי מתתיהו \ גזבר

<< שיסור מזי העיר עיריית ה71 השרון

-/ = מיירון

יוסי מתתיהו, מ'מ המנבייל בנו זיני, גזבר

( סא ה"

ה אגף מערכות מידע

בן גמלא 28, קומה ב', הוד השרון

עיריית הוד השרון טל': 09-8894077

22

לכבוד: חברי וועדת השלושה 01.02.2022

שלום רב,

הנדון: מכרז חשכ"ל 01/2009 (מס' פנימי 110122-1)-

שירותי מחשוב בתחומי הטכנולוגיות המידע

1 אנו מבקשים להתקשר עם הספק הזוכה במכרז חשכ"ל 1/2009 לאשכול 3, תפקיד 3.1 רמה

ד', עבור מתן שירותי איש תקשורת ותשתיות.

2 במסגרת מכרז זה ישנם 30 זכיינים.

3 נשלחו בקשות להצעת מחיר לכל 30 הזכיינים.

4. בפועל הגיעה הצעה מספק אחד בלבד, טלדור מערכות מחשבים בע"מ.

5. חברת טלדור הגישה 2 מועמדים לתפקיד במחיר 184 ₪ לשעת עבודה (לא כולל מע"מ).

המחיר תואם לתעריף המרבי המופיע בהסכם חשכ"ל.

6. מועמד אחד (יוחאי דהן) רואיין ונמצא מתאים. המועמד השני לא הופיעה לפגישה (מטעמי

בידוד), לא עלה לפגישת הזום שתואמה ולא יצר קשר.

7 גזבר העירייה מאשר את התתקשרות.

8 אני מבקשת מוועדת השלושה להתקשר עם טלדור מערכות מחשבים בע"מ במכרז חשכ"ל

9 (מס' פנימי 110122-1) בהתאם לתקופה המוגדרת בהסכם או בהתאם לצרכי

העירייה- המוקדם מבינהם.

9. ההתקשרות במסגרת חשכ"ל כדאית לעירייה בהיבט תהליכן וכלכלי.

בברכ,

אילן קה|

מנמ"רית

עיריית הוד השרון

(90 ב

הור השרו 9 אגף מערכות מידע

ו בן גמלא 28, קומה ב'. הוד השרון

עיריית הוד השרון טל': 09-8894077

2

לכבוד: חברי וועדת השלושה 01.02.2022

שלום רב,

הנדון: מכרז חשכ"ל 01/2009 (מס' פנימי 020122-2)-

שירותי מחשוב בתחומי הטכנולוגיות המידע

1. אנו מבקשים להתקשר עם הספק הזוכה במכרז חשכ"ל 1/2009, גם לשירות זה 020122-2,

לאשכול 2, תפקיד 2.1 רמה ב', עבור מתן שירותי אחראי/ת פרויקט טכנולוגי (מנהל/ת פרויקטים).

2 במסגרת מכרז זה ישנם 30 זכיינים ולכולם נשלחו בקשות להצעת מחיר.

3. התעריף המרבי המופיע בהסכם חשכ"ל לתפקיד זה הינו 190 ₪ לשעת עבודה (לא כולל מע"מ).

4. בפועל הגיעו הצעות משני ספקים: קבוצת מל"ם ח3ח]101] 5ח8ח6!/\! וקבוצת אחו ] 50.

5. קבוצת מל"ם הגישו 6 מועמדים/ות לתפקיד במחיר 180-190 ₪. קבוצת אחו.] 502 הגישו 1

מועמד לתפקיד במחיר 190 ₪.

6. מכל המועמדים/ות מקבוצת מל"ם אשר רואיינו, המועמדת (טל נוילנדר) נמצאה מתאימה יותר

מהמועמד המרואיין של קבוצת %חו] 50 (צבי זקס).

7 גזבר העירייה מאשר את ההתקשרות.

8 אני מבקשת מוועדת השלושה להתקשר עם קבוצת מל"ם ח1101/08 5ח66ו/\! במכרז חשכ"ל

9 (מס' פנימי 020122-2) בהתאם לתקופה המוגדרת בהסכם או בהתאם לצרכי העירייה-

המוקדם מבינהם.

9. ההתקשרות במסגרת חשכ"ל כדאית לעירייה בהיבט תהליכי וכלכלי.

2008

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשולות, המקומיות (מכרזים משותפים), התשל'יב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אנל

מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס האוכים במכרציט מרכוייס שפורסמו ויפורסמועל ידי החשב הכללי

במשרד האוצר בשנות התקציב 2012 עד 2022, כל עוד מכרויס אלה בתוקף ובלבד שחתקיימו התנאים

המפורטים להלו:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו בתוזה שנכלל במסמכי המכרצ

בהתאס לתנאזיר. \

2 נקבעו מספר צוּכים במכרו המרכגּי בקטגוריה הרלוונטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של בקשת

הצעות מחיר טרס תהתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3. בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית

לכל הזוכים במכרו המרכזל בקטגוריה הרלוונטית. הפניית תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות

אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל אה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות,

ועל תקופות ההתקשרות.

4. הזוכים יתכקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשיס על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו המרכזי

ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרו המרכזי.

5. פנו גוּבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבות ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקוט שאין מנכייל), גובר הרשות

המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת ההלטתה בדבר ההצעה הווכה, על פי הוראות

סעיף 7 שלהקן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מתיר, והחיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיָף ל לחוק הרשויות המקומיות

(מכרויס משותפים) , התשלייב-1972, יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי המכרו חמרכזי הוראות תקנת 7(3) לתקנות העיריות (מכרצים), התשמייח-

7, טעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומלות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוטפת השנייה

לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדילו או לחוסיף

פרטיס בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותלו.

0 לא-תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היוע+ המשפטי של הרשות-המקומית בכתב

כי ההתקשרות עונה על תנאיס אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וה הוא עד ליום 31.12.2022.

₪ 6 - התשפייב

6 '(%וף 2022