פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 5

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ''ווס", ביוס 22.2.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמי'ש ; ₪

בני זיני, גגבר;

משתתפים נוספיס :

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזציס (מכרזים ;

4

אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדסה

ברק

בהמשך לאישור הצוות את רישוס היועציס של מינהל ההנדסה למאגר העירייה אני מבקש

לערוך שלושה הליכי התמחרות :

א. הליך לקבלת שרותי תכנון נוף להכנת תוכנית בינוי ופיתוח תוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון- אדריכלי נוף בהתאס לתנאי הסף כדלקמן:

.1

.2

19

המציע הינו יחיד או חברה או שותפות לתכנון אדריכלי/אדריכלות נוף, כאשר

המתכנן המוביל (להלן: 'יבעל המשרדיי) מטעס המציע הינו בעל תעודת אדריכל נוף

הרשוס בפנקס המהנדסיס והאדריכלים שהינו בעל ניסיון של 5 שניס לפתות בתכנון

נופי.

בעל חמש (5) שנות ניסיון לפחות כאדריכל נוף לתכנית בינוי ופיתוח בקניימ של

0 : עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך

ה-10 השנים האחרונות של לפחות שני פרויקטים בהיקף של 50 יחייד לפחות כל

אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטיס הינו במתתם בשטח כולל של מעל 20 דונס

לפחות.

לסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו עייי הועדה המקומית ב - 10 השניס

האחרונות, החל מיוס 1.1.2007.

המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדיס מקצועיים, אשר הינס אדריכלי נוף רשומיס

או רשוייס לפי דין.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוגים מהיקף ההתקשרות

שיעודכן עייי יועצ התעריפיס של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודס של המציע ( עד 25

נק'), איכות תכנון המציע (עד 10 נקי) והתרשמות כללית מהמציע (עד 25 נקי).

ב הליך לקבלת שרותי תכנון וניהול להכנת תוכנית בינוי ופיתות ותוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

141

12

13

14

בעל שבע (7) שנות ניסיון לפתחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועציס ובניהול

ופיקות על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטיס לפחות הנס פרויקטי תשתית למגוריס

שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהס עמד על 6 מלשייח (לפני מעי'מ,

עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת

השלמה או הוגש חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד (לא ייפרילנס') מנהל פרויקט לניהול תכנון

תוכנית הבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או

מהנדס, רשוס בפנקס המהנדסיס והאדריכלים, או מתכנן עריס בעל תואר אקדמי

בתחוס תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שניס לפחות בניהול תכנון תוכנית

בינוי ופיתוח אחת לפחות בהיקף של 50 יחייד במתחס בשטח של מעל 20 דונס לפחות.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון

המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשוס בפנקס

המהנדסיס והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שניס לפחות בניהול תכנון צוות

יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטיס כאשר שני (2) פרויקטיס לפחות הנס פרויקטי

תשתית למגוריס שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהס עמד על 6 מלשיית

(לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שהסתליסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש

חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדיס

מקצועיים, מתוכס מנהלי הפרויקטיס המוצעים.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוציס מהיקף ההתקשרות

שיעודכן עייי יועץ התעריפיס של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודס של המציע ( עד 25

נקי), ניסיון קודס של מנהל הפרויקט לניהול תכנון תכנית הבינוי והפיתוח והתכנון המפורט

לביצוע (עד 10 נקי), ניסיון קודס של מתכנן התנועה (עד 5 נקי), ניסיון קודס של מתכנן

הכבישים והניקוו (עד 5 נק') והתרשמות מאיכות ביצוע עבודות קודמות שביצע המציע לניהול

ותכנון תכנית הבינוי והפיתוח (עד 15 נקי).

ג. | הליך לקבלת שירותי תכנון להכנת תכניות בינוי ופיתוח לתוכנית הר/1307 הוד השרון 7

אדריכל, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1 המציע הינו משרד אדריכליס.

2 המציע הינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון ערים ,

בתהליכיס סטטוטורייס, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו

לפיו, בנהלי עבודה מול מינהל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל שבע (7) שנות ניסיון

לפחות בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בהכנת תכניות בינוי ופיתוח בקניימ של 500 :1

(הכוללים הנחיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד

תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האחרונות של לפחות שני פרויקטים

בהיקף של 50 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם

בשטת כולל של מעל 20 דונס לפחות.

הסעיף לעיל - מדובר בפרויקטיס שאושרו עייי הועדה המקומית ב - 10 השניס

האחרונות, החל מיוס 1.1.2012.

4 המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדיס מקצועייס, אשר הינס אדריכליס רשומים או

רשוייס לפי דין.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוזיס מהיקף ההתקשרות שיעודכן

עייי יועץ התעריפיס של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודס של המציע ( עד 25 נק'),

איכות התכנון של המציע (עד 10 נקי), התרשמות כללית מהמציע (עד 25 נק').

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב כנספח א!;

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב כנספח ב!;

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ''ב כנספח ג!;

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ'/ב כנספח ד';

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנספח ה!;

לירון

בהתאם לדברי סגן מהנדס העיר לגבי חידע והמומחיות הנדרשיס בהליכים הללו וכן יחסי האמון

אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפניס 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון

האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן אה שפטורה

העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או אוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודות המבוקשות הן כזו שדורשות

ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדיס ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל ה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמ"ש

לאחר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר

נדרשיס בו ידע ומומחיות מיוחדיס ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

ברק

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסום הליך התמחרות בקרב המשרדים

המצורפים הנכללים במאגר בכל אחד מהתחומים, אבהיר כי בכל אחד מהתחומים ישנס יותר מ-5

מומחים.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ''ש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין

ההתקשרויות המבוקשות ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשרעל כן, אנו מאשרים קיום הליכים לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל

התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר

העירייה לעריכת הליכי התמחרות עבור מתן השירותים.

(י זיןי

גזבר

את הוד השרון

9 זיני, גזבר

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוציס ומכרויס