פרוטוקול וועדת השלושה מס' 09

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 11.4.2022

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 11.4.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מ.מ מנכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

עומר כספי, מנהל אגף ביטחון ואכיפה;

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

סיגל סער, מנהלת מחלקת ביטוחים ותביעות;

יואב לוצאטו, יועצ הביטוח של העירייה ;

שחר דותן, יועצ למכרז מערך טכנולוגי מתקדם;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזיס;

אי בחירת זוכה במכרז בט''פ מס' 6/15 להספקה, התקנה (תחזוקה של מערך טכנולוגי מתקדם

לירוך:

אגף הביטתון ערך הליך מכרז בליווי יועצ מחברת טנדו למתן השירותיס שבנדון.

העירייה ביקשה לקבלת הצעות מחיר עבור מתן השירותים כדלקמן:

א. עלות הקמה כולל 3 שנות אחריות ותתזוקה.

ב. עלות שנת אחריות באתוזים.

ג. | עלות אחריות ותחזוקה למערך הקיים אשר הותקן בשנת 2021.

ביום 7.3.2022 הוגשו הצעות המחיר לבדיקת היועץ. מבדיקת ההצעות עולה בסעיף ג' יעלות אחריות

ותחזוקה למערך הקיים, אשר הותקן בשנת 2021', חברת ישמרדי, אשר וכתה בהליך המכרזי

האחרון בשנת 2019 הציעה הצעת מחיר בגובה 18,400 ₪, ההצעה הזולה הבאה אחריה עבור סעיף

זה, של חברת 'אפקון', עומדת על סך של 64,000 ₪, ואת בשעה שיתר החברות הציעו הצעות יקרות

מאוד עבור סעיף זּח.

לאור האמור, עלו מספר חששות בנוגע להצעת מחיר זו ובהתאם, מחלקת חוזים ומכרוים, בליווי

הלשכה המשפטית, ביקשו והנחו את היועץ למכרו לערוך בדיקה למסמכי המכרז כפי שנשלחו

למציעים.

היועץ בדק את המסמכים והתגלה, כי נפלה טעות בכתב הכמויות עבור סעיף גי שכן, כוונת עורך

המכרז היתה לקבל הצעות מחיר עבור עלות אחריות ותחזוקה למערך הקייס, אשר הותקן עד שנת

1 ולא בשנת 2021, כפי שנשלח בפועל.

מדובר בטעות מהותית, שכן הצעות המחיר של המציעים משקפות כי סעיף זה כנראה ולא הובן על

ידס (מדובר בפער של מעל ל-2,000% בין ההצעה הזולה ביותר ליקרה ביותר בסעיף גּה).

כמו כן אציין, כי סעיף וגה מוביל לבך, שהצעת חברת שמרד הינה ההצעה הזולה ביותר בהליך

לכאורה, זאת בזמן שהצעתה עבור תכולת העבודה המרכצית בהליך סעיף אי - עלות הקמה כולל 3

שניס אחריות ותחזוקה, אינה הזולה ביותר.

לאור כל האמור, המלצת מחלקת חוזים ומכרזיס והלשכה המשפטית היא, כי בהתאם לאישור

והנחיות משרד הפנים למכרז, ועדת השלושה לא תבחר בהצעה כלשהי מהצעות המחיר שהוגשו

במסגרת ההליך.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

אישור והנחיות משרד הפנים למכרז מיוס 1.3.2022, מצ''ב בנספח א!1

החלטת הוועדה

לאור הנסיבות שהוצגו בפני הוועדה, הוועדה לא בוחרת באף הצעה מהצעות המחיר שהוגשו

במסגרת הליך מכרז בט''פ מס' 6/15 להספקה, התקנה ותחזוקה של מערך טכנולוגי מתקדם,

חידוש ביטוח חבויות

סיגל

מאז שנת 2014, העירייה מתקשרת עס סוכנות הביטות של החברה למשק וכלכלה, טוכנות הביטוח

ייהראליי, לצורך רכישת פוליסת ביטוח חבויות שכבות על הכוללת, ביטוח צד ג' שכבה שניה, צד גי

שכבה שלישית, חבות מעבידיס שכבה שניה ואסונות טבע, כלומר כיסוי לאירועיס קיצוניים ביותר.

החברה מספקת ביטוח זה לרוב הרשויות בארץ בהיקף כיסוי גבוה ובתעריפי פרמיה נמוכים, בשל

מקב הרשויות שקיימות תחת כיסוי זה.

ביום 12.1.2021, אישרה הוועדה את ההתקשרות החברה לתקופה של 12 תודשים, הכיסוי

הביטוחי במסגרת אישור זה, עתיד לפוג ביוס 13.4.2022.

חשוב לציין כי הוראות המעבר / פטור ומני, שניתן עייי משרד הפנים להתקשרויות במסגרת מכרצי

הביטוח של החברה, הסתייס בשנת 2014. בשל האמור, אנו נאלציס להביא נושא זה לדיון מחדש

מדי שנה.

כמו כן, בבדיקה שערכתי מול חברות הביטוח, הפניקס ואיילון, נמצא כי אין ברשותן כיסוי ביטוח

מסוג זה.

עלות הפוליסה הינה בהתאס למספר התושבים בעיר, ככל שיש יותר תושבים כך העלות עולה, בשנה

החולפת שילמנו עבור כיסוי זה כ-%6 אלשיית.

אבקש את אישור הוועדה להתקשרות עס החברה לתקופה נוספת של 12 חודשים.

מכתב מנהלת מחלקת ביטוחים ותביעות מיום 5.1.2022, מצ''ב כנספח ב!;

סינל

החברה למשק וכלכלה היא היחידה שדואגת לכיסוי ביטוחי זה, אציין כי לא הוספנו כיסוי וה

במסגרת המכרז העירוני שפורסם בשנה החולפות, מאחר וחברות הביטוח השונות בשוק לא

מחזיקות בכיסוי זה.

גובר

האם פנית למספר חברות נוספות בשוק, בבקשה לקבלת הצעת מחיר עבור כיסוי זהז

3

סיגל

פניתי בשלתוף יועצ הביטוח של העירייה לתברת פניקס וכן לאיילון אשר ענו כי הן לא מספקות כיסוי

זה.

יואב

סוכנות הביטות של החברה למשק וכלכלה, נכנסה לוואקוס של השלמת כיסויים, מתוך צורך שעלה

בקרב רשויות מקומיות בגבולות אחריות גבוהיס שתברות ביטוח הסכימו, או יכול לתת כיסוי עבורו

וחיא נתנה פתרון מטרייה, כלומר גה לא פתרון אך ורק לעיריית הוד השרון אלא לכלל הרשויות

שנכנסו תחת אותה מטרייה ובתרו לרכוש אותה. הביטוח משותף לאותן רשויות והוא מהווה רובד

שני ושלישי, שכבות על, מעבר לביטוח הבסיסי.

גוּבר

אם כך האס מדובר בספק יחיד!

יואב

ככל הידוע לי כן. מאחר ומדובר במטרייה המשותפת לכל הרשויות המשתתפות באותו כיסוי, הרי

שאם נפנה להראל לצורך העניין, מאחר ולא מדובר בביטוח משותף עם רשויות אחרות לא נוכל

לצפות לקבל הצעה סבירה. בהצטרפות למטרייה אנו למעשה מוצילים את הפרמיה באופן משמעותי.

גובר

מאחר ואנחנו וקוקים לרצף ביטותי אני רואה לנכון כי הוועדה תאשר הפעס את ההתקשרות

ובמקביל, יש לבתון במידה האס ניתן לפרסם הליך ספק יחיד בנושא ואת בכדי לייתר את הצורך

לאשר את ההתקשרות מחדש בכל שנה.

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עס סוכנות הביטוח של החברה למשק וכלכלה, סוכנות הביטוח

''הראל'י, כמבוקש לתקופה של 12 חודשים בלבד וכן מנחה את מנהלת מחלקת ביטוחים ותביעות

לבחון אפשרות הליך ספק יחיד או פרסום מכרז בנושא.

אישור התקשרות עם מכרז חשב'יל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

לירון:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת

שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרו זה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עם וכייני המכרו למתן שירותי

אחראי.ת פרויקט / מנהל.ת פרולייקטים.

במכרו שבנדון ישנס 30 זכיינים ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל

זכייני המכרז לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האתרון להגשת הצעות, התקבלו שלוש הצעות מתיר משלושה ספקים.

מנמ'ירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים מטעם החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור, הינה ההצעה הזולה ביותר העומדת על 180 ₪ לשעת

עבודה של מנהל פרויקט אחד וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עם החברה לאספקת השירותים עייי שני (2) מנהלי

פרויקטים.

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח ג'1

חוו'יד מנמיירית העירייה מיום-11. 5 13 מצ'/ב בנספת די;

אישור משרד הפניט להתקשרות עם מכרזי חשכ'ל מצ'/ב כנספח ה

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירותי מנהל.ת פרויקט במשרה מלאה

וזאת במסגרת מכרז 1/2009, של שני (2) אנשי צוות וזאת לתקופה של 12 חודשים עם אופציה

להארכה נוספת עד ל-24 חודשיס סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 180 ₪

לשעת עבודה לאיש צוות אחד, בתוספת מע''מ כדין והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת מטסגרת

מראש.

בני זוי

"זעי שכרו גזבר

5 5 עיריית/קוד\השרון

נחוום א 1

יוסי מתתיהו, מ המנכייל* ‎ '‏ עדי שטרן, מנהלת תחום בני זיבי, גזבר

אזרחי בלשכה המשפטית

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

1

העוינוי

מתחיל

מהפנים

מדינת ישראל

משרד הפנים

לשכת המנהל הבללי

כ"ח אדר א' תשפייב

אישור התקשרות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), התשלי'ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לתוק החרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, הריני

מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרז מספר 6/15 להספקה, התקנה ותתזוקה של מערך

טכנולוגי מתקדס שנערך ופורסס על ידי המשרד לביטתון הפנים, ובלבד שהתקיימו התנאים המפורטים להלן:

1

2

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות ובין הזוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרג ובהתאט

לתנאיו, ובכפוף לשינויים אלה :

1. בהסכם ההוזקשרות בין הספק לרשות המקומיות (להלן -- ההסכם), בסעיף 7.1, במקוס;המילים

"מהווה ניגוד עניינים'" יבוא יימעלה חשש לניגוד עניינים"י. 0 |

2. אחרי סעיף 14.7 להסכם יבוא "14.8 סמכות השיפוט המקומית הייתודית בכל הקשור להסכס וה

תהיה לפי מקוס מושבה של הרשות המקומית בלבדיי.

3. במקוס האמור בסעיף 3.4 להטכס יבוא 'יהתחזוקה תהיה לשלוש שנים מיוס קבלת המעהכת בידי

הרשות. בכל תקופת ההתקשרות יחולו הוראות פרק ב' של מסמכי המכ+ ('יתכולות העבודה- /800%'י)

וכן הוראות נספת ]11 של הסכם זה (ייפיצויים מוסכמים).".

4. על אף חאמור בסעיף 3.6 להסכם, רשות מקומית לא תהיה רשאית להזמין שירותי תחזוקה לפי סעיף

4 לנספח ]1 לתקופה העולה על שנה אחה. יובהר כי רשות מקומית אינה רשאית להזמין שירותי

תחזוקה לפי סעיף 1.5 לנספח ]1.

5. על אף האמור בסעיף 3.9 לפרק אי במסמכי המכרז, רשות מקומית לא רשאית בהתקשרות על פי אישור

זה לכלול פריטים שאינס מופיעיס במסמכי המכרז.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן: |

1. בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות לכל הזוכזס במכרז.

הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות לרכוש לרבות מידע על כמותו

ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

2. האצוכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשיס על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד

שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

3. פנו גזבר הרשות ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה חמורכבת

ממנכייל הרשות המקומית (או מצכיר הרשות מקוס שאין מנכייל), גובר הרשות וחיוע המשפטי של

הרשות לקבל החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף 2.5 שלהלן. |

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 073-332-0209/0201

אתד המשרד: 0%.11.ח01 וח שעור

4. לא תנהל הרשות משא ומתן עם המציעים, כולס או חלקם.

5. הרשות המקומית חייבת לבתור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשחי.

3 הסכס בין הרשות ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות חמקומיות (מכרצזים

משותפים) יכול שייחתט אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור, ואך ורק בתוך תקופת תוקפו של המכרז.

4 לא יחולו על התקשרות על פי אישור וה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמיית-1987,

סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'יא-1950, וסעיף 3[?) לתוספת השנייה לצו

המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים

בו לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

5. לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אט אישר היועץ המשפטי של הרשות בכחב כי ההתקשרות

עונה על תנאיס אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין

2

תוקף אישור זה הוא עד יייב באב התשפייב (9 אוגוסט 2072).

2

/

יאור 4

המנהל הכללי

ב 4 התשפייב

+ ג? 2002

רח' קפלן 2 ירושלים, ת.ד. 6158 טלפון: 073-331-0209/0201

אתר המשרד: |20%.1-ח01. ואוש

ו --- - ה - --

סיגל סער

4 2022 !וזה 4 ,שהסחסוז

רונן ויניק; בני זיני; לירון שטאובר

5ח: חירוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023

/ח: ביטוחי רשויות - ביטוח שכבות על; =8: ביטוח חבויות שכבות על; פח: חידוש ביטוח

חבויות שכבות על - 2022-2023

גבוהה

ה",

מצרפת השלמות מידע סופיות בהתאם לבקשתכם.

תשומת ליבכם כי אין כרגע כיסוי לביטוח זה ברשות חברות הביטוח איילון והפניקס.

אנא עדכונכם ובפרט אישורכם לחידוש ביטוח זה, כדי לשמור על רצף ביטוח כנדרש.

להתייחסותכם בדחיפות, תודה רבה.

. ב

21

בברכה , וש

סיגל סער

מנהלת מחלקת ביטוחים ותביעות

עיריית הוד- השרון

טלפון: 09-8894474, פקס': 09-7759535

הקמתתתשטאאטא

7% 9 הוד השרון ₪

-₪

ב 2 % קה'4ה ₪061 מחרכפ

לירון שטאובר

:מאת

:נשלח

ואל

:נושא

:קבצים מצורפים

:חשיבות

<ון. הטרח ח0ז3ה00-85ח 69 /\ה6 הסף> רוכן ויניק :וחוסז]

|/\ 10:29 2022 ,29 הזבו ,ץ06503ד :5001

-269000ץ860> בני זיני ;<ו.וחטרח.הסזהחִ5 הח-0 סח 56 הסזו !> לירון שטאובר ;<!ו.וחטוח. הסז 8ה5188!569000-785> סיגל סער :סד

<!ן. חחח חסזהת 5 הת

חידוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023 :₪5 :66[טט 5

לגבי ביצוע הביטוח צריך לקיים דיון בוועדה שבו יוצגו הנתונים שהתבקש במייל שלי.

לגבי אישור ספק יחיד - יועץ הביטוח שלנו אינו גורם חיצוני לצורך חוות הדעת הנדרשת. צריך מומחה שאינו קשור לעירייה

בברכה,

רונן ויניק, עוייד

היועץ המשפטי לעירייה

טלפון: 09-8894050

פקס: 09-8894908

. 0 הוד השרוו

, 4% " קה'/ה ו6 הט החרכפ

<ון חט חח 70 00-85 5163!569> סיגל סער :חחסז"

9:33 2022 ,29 ח6ז3!/\ ,ץְ706503 :501

-86026900> בני זיבי ;<|ו טח סז 0-35 ₪0 /\ה6ה0ף> רונן ויביק ;<!ו.והטח. 700 00-8508ח 56 חסיו |> לירון שטאובר :סד

<.[חטרח.ח0ז8508

חידוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023 :₪5 :66%[פט 5

ה :60ה3 וסכ הו

בוקר מבורך לכולם 69 ,

ראשית כל החומרים והמידע הנדרש הועבר עוד קודם לחזי בזמנו כולל חוו"ד יועצי הביטוח של העירייה כולל עלויות!

אנא לירון בדקי בתיק אצלכם - תודה.

אני רוצה לציין משהו ברשותכם:

ראשית אין חולק כי מדובר בספק יחיד אף פנינו ל-2 החברות היחידות בארץ המספקות פוליסות לרשויות המקומיות שכאמור

הינן:

חברת ביטוח הפניקס וחברת ביטוח איילון - ובבדיקה שערכנו דאז מול שתי החברות הללו אינן מספקות ביטוח זה..

החברה למשק וכלכלה מספקת ביטוח זה לרוב הרשויות בארץ בהיקף כיסוי גבוה ובתעריפי פרמיה נמוכים, בשל מקבץ

הרשויות שקיימות תחת כיסוי זה.

כאמור מדובר בכיסוי לאירועים קיצוניים ביותר.. קטסטרופה וכדו'..

אני מוכנה לבדוק שוב עם מבטחת העירייה כיום "ביטוח הפניקס" כדי לוודא זאת. שוב בהתאם לבקשתכם...

לירון - אתמול במעמד שיחתנו כשהעברתי את בקשת הגזבר לבדיקתך לביצוע התקשרות לספק יחיד (למיטב הבנתי זה

ההליך היחיד הראוי שניתן לעשות כעת),

ציינת כי נדרשת חוות דעת של גורם חיצוני, במסגרתה יאושר כי מדובר בספק יחיד.

מבדיקה שערכתי נמצא כי יועץ הביטוח של העירייה - בהגדרתו הנו יועץ/גורם חיצוני לעירייה |במידה ורונן היועץ המשפטי אכן

יאשר קבלת חוות דעת ממנו כדי לקיים פרסום התקשרות מול ספק יחיד,

אף נוכל לחסוך עלויות מיותרות לרשות, להמצאת חוות דעת בתשלום מול גורם חיצוני אחר באשר הוא (משרד רטיינר מטעם

המחלקה המשפטית ו/או יועץ ביטוח אחר בארץ)..

לשיקולכם, התייחסותכם כדי לקדם ביצוע הביטוח ולשמור על רצף ביטוח זה, בתנאי פרמיה נמוכים יחסים בשל המטריה

למספר הרשויות המבוטחות תחת כיסוי זה.

ממתינה לעדכונכם הנחיותיכם - תודה רבה.

%

% .\

בברכה ,

סיגל סער

מנהלת מחלקת ביטוחיס ותביעות

עיריית הוד-השרון

טלפון: 09-8894474, פקס': 09-7759535

.הטרח סז 0-35 סה 51831569

-

/ הוד השרוו

א פ א קהי 4ה 660 מוזרכפ

<|ן.וחטרח.ח0ז3 00-85 ל56 חסזו !> לירון שטאובר :וחסז]

ץק 5:50 2022 ,28 ה6 זבו , עְ3 חס!/ חס 5

<וו.וחטרח. ח0ז0-08508 סח 6 / ח6 הסף> רונן ויניק :סד

<ו וחטח.חַסזהַ35ח-23|560000ו5> סיגל סער :66

חידוש ביטוח חבויות שבבות על - 2022-2023 :₪5 :66%[פט 5

היי סיגל,

אודה למענה המקצועי שלך לשאלות היועמ"ש

1. אישורים שניתנו להתקשרות, ככל שניתנו מאז 2014 עד 2021

2 מהו סכום ההתקשרות הכולל מאז שנת 2014

3 האם נבחנה האפשרות מאז ועד היום לבצע הליך ספק יחיד

4. האם חברת הפניקס מספקת פוליסה זו ומה עלותה

לאחר שתעבירי לי את החומרים, אדאג לשיבוץ בפני הוועדה.

בברכה,

לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

טל': 09-8894121

פלאפון: 050-4455466

פקס: 09-8894915

-

9 הוד השרוןא

הק קהי/ה /836 החרכב

<\ןוחטרח.חסזְחַ5ח- סה 6 /\ה6 חסף> רונן ויניק :וחסז]

|/\זץ 5:45 2022 ,28 ח6 זהּוא , עְה0 חסו/\ :5601

<ו. וחטחח. חסזהּ5בּח- סח ל56 חסזו!> לירון שטאובר :סד

<|ן. טוח 000-8508700 5188156> סיגל סער :66

חידוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023 :₪5 :זסס[פט 5

הי לירון,

אפשר להביא לדיון בוועדה, אבל לא בהסתמך על אישורים שניתנו בשנים קודמות אלא כדי לדון בזה בהתחשב בעובדה שלא

ניתן אישור של משרד הפנים ואין פטור ממכרז ולהחליט איך מתנהלים מכאן ואילך.

מבקש לראות בדיון את האישורים שניתנו להתקשרות הזו מאז 2014 ולקבל מידע לגבי ההליכים שנעשו במהלך השנים

לבחינת חלופות וקבלת הצעות מחיר, סכום ההתקשרות הכולל מאז שנת 2014 והאם נבחנה האפשרות שמדובר בספק יחיד

כמו כן, מציע לבדוק לקראת הדיון האם הפניקס שמבטחת אותנו כעת מספקת פוליסה כזו וככל שכן מה עלותה.

בברכה,

רונן ויניק, עו'יד

היועץ המשפטי לעירייה

טלפון: 09-8894050

פקס: 09-8894908

4

. הוד השרון צ

*%64 קהישה ו6 כט בחרכפ

<וו.וחטרח. חסזְהּהַ5 בח-0 סחל 56 חסזו !> לירון שטאובר :וחסז]

זה 9:15 2022 ,14 ה6 זבו\ ,ץ03 חסו :500%

<!ו. הטרח חסְזהּחַ5 הח-00ח 6 ח6ח0ף> רונן ויניק :סד

<ן. טר 3530 ח-00ח 51891569> סיגל סער :66

חידוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023 ://] :66[פט 5

הפו :66ה3+וסקוח!

היי רונן בוקר טוב,

שוחחתי עם סיגל בנושא, לא קיים אישור משרד הפנים להתקשרות זו.

האם ניתן להביא לאישור הוועדה בהסתמך על אישור ההתקשרות כפי שנעשה בשנים קודמות? מצ"ב פרוטוקול הוועדה

שאישר את ההתקשרות בשנה שעברה.

בברכה,

לירון שטאובר, עו"ד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

עיריית הוד השרון

טל": 09-8894121

פלאפון: 050-4455466

פקס: 09-8894915

-₪

9 הוד השרוןןפ

ב % קה'/ה 8860 בחרבפ

<ו.וחטרח. 000-3503100 51831569> סיגל סער :וחסזץ

אק 12:12 2022 ,13 ח6ז3!/\ ,ץ08ח50 :560%

<!ו. הטרח הסז 3ח35ה-0 סת ל56 חסזו 1> לירון שטאובר ;<ו. וחטחח.ה0ז51808569000-708508> איתנה שפירא :סד

-00ח 1869ב > אבי בומביגר ;<|ו. וחטחח. 6000-3500 > רן היילפרן ;<!ו.וחטח. חסזבּ260000-70350 צח 86> בני זיני :₪6

-00ח 69 ע81 ווט/> יוליה מרקובסקי ;<!ו.וחטחח. חסזבּחַ35ח- סח ל ודוס !> ענבר מויאל-פתררו ;<|!.]חטח.ה0ז8ה085

<וו. הטרח 3580

חידוש ביטוח חבויות שכבות על - 2022-2023 666[פט 5

חורו :66 הב 3ד+וסקוח!

לירון יקרה שבוע מבורך,

מצ"ב מכתבי לאישור וועדת התקשרויות לביטוח הנ"ל.

כאמור מדובר בחידוש לתקופת ביטוח שנתית בין התאריכים 1.4.22-31.3.23.

לנוחותך העתק פרוטוקול וועדת ההתקשרויות משנה קודמת..(עמ' 5).

ך [ [ [ [ (

לטיפולך המסור בדחיפות - תודה רבה.

סי

שר

בברבה ,

סייגל סער

מנהלת מחלקת ביטוחים ותביעות

עיריית הוד- השרון

טלפון: 09-8894474, פקס': 09-7759535

|[ הטרח הס זב 350ה-00ח 51831569

1

% %(

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 2.,2.2022

שנערכה באמצעות מערכת הייזוסיי ביום 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיחו, מ'מ המנכייל;

עוייד רונך ריניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייח;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרציס ;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ'/ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביום 1 הסתיים אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עם מכרצי חשכייל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפניס החדש המאשר את ההתקשרות מיוט 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עם

חשכייל מאחר וההליך המכרזי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרצ זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם זכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמת בי.

ישנם 30 זכיינים במכרז שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור

מערכות מחשבים בעיימ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בתנה את ההצעה לעומק וכן רא*ינה את אחד המועמדים המוצעים שכן, המועמד

השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזום אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטיס) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטים מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודת

עבור אנשי הצוות חינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ''/ב כנספח א

חוו''ד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ''ב בנספח ב'

אישור משדד הפניס לתתקשרות עם מכרזי חשב'ל מצ''/ב כנספח 13

,

אילן

מדובר בשני תפקידים שונים, אליהם ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האתרונות אך לא הצלחנו. כמו

כן, הליך מכרו פומבי הינו ארוך ואת בזמן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאחר התייעצות

שערכתי בפורוס מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרז זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור להיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אס היינו מעסיקיט אותם באופן ישיר כמובן שהיינר

משלמים פתות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורוות ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גובר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציבו

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור חוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה זו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גזבר

כלומר כרגע אין תקציב לוה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין

אילן

עבור מנהל פרולקטיט מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכוליס להרשות לעצמנו עיכוביס

נוספים עבור שני תפקידיס אלה. התפקידים מתוקצבים במיקור תו

1

2

3

החלטת הוועדה

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ'יל להספקת שירותי

מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המברז 1/2009

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בעי'מ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתלות, על ידי איש צוות אהד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל

בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מעי/מ כדין לשעת

עבודה.

2 התקשרות עם קבוצת מל'י'מ בעיימ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל

פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז

9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך

הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוספת מע''מ כדין לשעת עב

בני זי(

ם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מתלקת חוזים ומכרזים

2

00(5

0 אגף מערכות מידע

1 בן גמלא 28, קומה ב', הוד השרון

עיריית הוד השרון טל': 09-8894077

2

לכבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: מכרז חשכ"ל 01/2009 (מס' פנימי 03032022-1)-

שירותי מחשוב בתחומי הטכנולוגיות המידע

1 אנו מבקשים להתקשר עם הספק הזוכה במכרז חשכ"ל 1/2009 לאשכול 2, תפקיד 2.1

|רמה ב', עבור מתן שירותי אחראי/ת פרויקט = מנהל/ת פרויקטים.

2. במסגרת מכרז זה ישנם 30 זכיינים ונשלחו בקשות להצעת מחיר לכל 30 הזכיינים.

באישור גזבר העירייה.

3. הגיעו הצעות משלושה ספקים: חברת טלדור יועצים בע"מ וקבוצת מל"ם.

4. התעריף המרבי המופיע בהסכם חשכ"ל לתפקיד זה הינו 209 ₪ לשעת עבודה (לא כולל

מע"מ). חברת טלדור הגישה במהיר הזול ביותר 180 ₪. קבוצת מל"ם הגישו במחיר 205 ₪.

5. אני מבקשת מוועדת השלושה להתקשר עם חברת טלדור יועצים בע"מ במכרז חשכ"ל

9 (מס' פנימי 03032022-1) בהתאם לתקופה המוגדרת בהסכם או בהתאם לצרכי

העירייה- המוקדם מבינהם.

6. ההתקשרות במסגרת חשכ"ל כדאית לעירייה בהיבט תהליכי וכלכלי.

(809 ה/

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל'/ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אנ

מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכוייס שפורסמו ויפורסמו על ידי התשב הכללי

במשרד האוצר בשנות התקציב 2012 עד 2022, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד שהתקיימו התנאים

המפורטים להלן : \

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו בתווּה שנכלל במסמכי המכרז

בהתאס לתנאלו.

2 נקבעו מספר אוכים במכרז המרכזי בקטגורית הרלוונטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של בקשת

הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקוּמית

לכל הזוכים במכרז המרכצזל בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות

אותו מבקשת חרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות,

ועל תקופת ההתקשרות.

4. הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידווג המידה שנקבעו במכרו המרכזל

ובלבד שהמתילר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזּכיר חרשות המקומית מקוס שאין מנכייל), גזבר הרשות

המקומית והלועץ המשפטי של חרשות המקומית, לקבלת התלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות

סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקס.

7. הרשות המקומית תייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מתיר, והיא

רשאת שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזּים משותפים) , התשלייב-1972, יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרוונ על פי המכרז המרכזי הוראות תקנת 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וסעיף 7(3) לתוטפת השנייה

לצו המועצות המקומלות (מועצות אזוריות), התשלייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדילו או להוסיף

פרטים בו לאחר התתימוה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. לא תתקשר רשות מקומית עם גוכה במכרו אלא אס אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב

כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא עד ליום 31.12.2022.

5 7 התשפייב

6ב (6ף = 2022