פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 11

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 24.4.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גזבר;

משתתפיס נוספים:

יואב רוביסה, אדריכל העיר;

אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אצרחי בלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרציס ;

אישור פרסום הליך התמחרות לבחירת אדריכל לתכנון בי'יס דמוקרטי

ואב

במהלך שנת 2021, פרסמה העירייה מאגר יועציס בקטגוריית אדריכליט לתכנון בתי ספר ייחודייס.

בהתאס אישרה הוועדה את רישומם של 9 משרדים לרישוס במאגר העירייה עבור קטגוריה זר:

א. שושני סומברג, טמיר אדריכלים בעיימ

ב. כרמלי ונתן פלדמן אדריכלים בעיימ

ש

ב. איונברג ב. שרמן אדריכלות בעיימ

ב

נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בעיימ

יואב מסר אדריכליס

בצ

רגבים + אדריכלים, ערן וּילברמן

1 באה אדריכליס ובוני עריס

יפתח וקס אדריכלים בעיימ

ט. עמית נמליך אדריכליט בעיימ

בכוונת העירייה להקים מבנה לביהייס הדמוקרטי הפועל בעיר, במתווה דומה להליך שאושר לתכנון

ביהייס האנתרופוסופי, קרי פרוגרמה נפרדת לביייס יסודי, לבית ספר על יסודי ול-2 גני ילדים.

היות ומדובר בביייס ייחודי עס רוח, תכניס וצרכיס ייחודיים, מוצע לפנות רק לאדריכלים אשר תכננו

בית ספר דמוקרטי בעבר, בדומה להליך שערכנו לתכנון ביהייס האנתרופוסופי.

מבין האדריכלים שנרשמו במאגר בקטגוריה זו נכלל רק משרד אחד אשר תכנן ביייס דמוקרטי, ערן

זילברמן ''רגבים'י, אשר תכנן ביייס דמוקרטי יסודי ביבנה 2020.

במסגרת מאגר היועציס החדש, שפורסם בסוף 2021 נכללה שוב קטגוריה של אדריכלים לתכנון בתי

ספר מיוחדים. מאגר היועצים בתחוס ההנדסה אושר בוועדת מתכנניס ביום 22.2.22.

בבדיקת משרדי האדריכלים שנרשמו עבור קטגוריה זו נמצאו 2 משרדיס נוספים אשר תכננו ביייס

דמוקרטי:

טובי גל, אשר תכנן את ביהייס הפתות הדמוקרטי ביפו 2020.

אדוס אדריכלים, אשר תכנן את ביהייס הדמוקרטי אחווה ברעננה, 2021.

לכן, נבקש לצאת להתמחרות בנוהל 8/16 בין שלושת משרדי האדריכליס אשר רשומיס

במאגר כמפורט לעיל.

ההתמחרות בין המשרדיס תתבסס על 50% שכייט מאומדן הפרויקט ו-50% איכות אשר תכלול: 15%

המלצות של הרשות המקומית בה הוקס ביהייס הדמוקרטי + המלצות הנהלת ביהייס הדמוקרטי

אותו תכנן האדריכל.

% התרשמות מהצגת בית הספר הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל בפני ועדת שיפוט שהרכבה:

מהנדט העיר ו/או סגן מהנדס העיר, אדריכל העיר, מנהלת אגף החינוך, מנהל ביה'יס הדמוקרטי.

פרוטוקול הוועדה מיום 18.5.2021, מצ''ב בנטפח א!1

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ''ב כנספח בי

מכתב אדריכל העיר מיום 13.4.2022, מצ''ב כנספח ג!1

לועמייש

האס אדריכל שתכנן ביייס אנתרופוסופי יכול לתכנן ביייס דמוקרטי!

<ואב

למיטב ידיעתי לא קיימיס הרבה אדריכליס כאלה בשוק וכן, ישנס מואנסיס שוניס ומיוחדים לבניית

כל ביייס מיוחד.

החלטת

מהנימוקים ששמענו מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי

הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

א. השתכנענו כי מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי אמון

וניסיון מתאים לביצועם.

ב. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

ג. | אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/16 בהתאם לכל התנאים

שפורטו על ידי אדריכל העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, רגבים + אדריכלים, ערן

זילברמן, טובי גל ואדוס אדריכלים כמבוקש וכן מנחה את אדריכל העיר לפנות לשלושה

אדריכלים נוספיט בעלי ניסיון בתחום.

2 אישור פרסוס הליך התמחרות למתן שירותי מנה''פ עבור אגף הבינוי

אורלי

ביום 29.3.2022, אישר הצוות את רישוס היועציס אשר נרשמו למאגר בקטגוריית מנהלי פרויקטים.

נרשמו עבור קטגוריה זו 22 יועצים וברצוני לפנות לכולם.

כעת אני מבקשת את אישור הצוות לפרסוס הליך התמתרות בקרב היועציס בהתאם לתנאי הסף

כדלקמן:

1. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה מהנדט אזרחי, הרשוס כחוק בפנקס המהנדסים

והאדריכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים והאדריכלים, תשי'/ח- 1958.

2 על המציע להיות במועד הגשת ההצעה בעל ניסיון מוכח של 10 שנים לפחות, לאחר *ום

0, במתן שירותי ניהול ופיקוח על פרוייקטים של בינוי ו/או תשתיות.

יובחר, כי בכוונת האגף לבחור עד 6 זוכיס בהליך.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנתה באחוצים מהיקף שכר הטרחה המקסימלי,

אין להציע 0% הנחה וכן אין להציע יותר מ-20% הנחה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מהיקף / כמות פרויקטים אותס ביצע מנהל

הפרויקט, המלצות, שנות ניסיון מעבר לנדרש בתנאי הסף סי 2, התמדה (ניהול תכנון וביצוע בשלושה

פרויקטים שונים עבור אותה רשות מקומית במהלך עשר (10) השניס האחתרונות הקודמות להגשת

ההצעה), ראיון אישי והתרשמות כללית.

אורלי

אציין שנית כי חעירייח מקדמת פרויקטים רבים ומגווניס בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבל

העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

מנהלי הפרויקטיס נדרשיס לידע ומומחיות מיוחדיס בניהול פרויקטיס ציבורייס, אשר דורשים ניסיון

מקצועי רב בתיאוס מול גורמי פנים וחוץ, גורמיס מאשרים במשרדי ממשלה, חברות תשתית וכו'.

בנוסף נדרש מהם ידע ומומתיות בניחול צוותי מתכננים, הכנת אומדניס, כתיבה של כתבי כמויות

ולוחות ומניס וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנחלי הפרויקטיס על מנת לדאוג ליישוס

לוחות ומני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של העירייה.

פרוטוקול הוועדה מיום 29.3.2022, מצ''ב כנספח ד!;

רשימת היועצים, מצ'"ב כנספת ה!;

לירון

בהתאם לדברי מנחלת אגף הבינוי לגבי חהידע והמומתיות הנדרשים בהליכיס הללו וכן יחסי האמון

אזכיר, כי לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפניס 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון

האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה

העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוחל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האס העבודות המבוקשות הן כאלה שדורשות

ידע ומומחיות מלותדיט, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאס לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל וה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

לועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף הבינוי, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כגּה אשר

נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרו.

אורלי

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקשת את אישור הוועדה לפרסוס הליך התמתרות בקרב היועצים

שאושרו לרישוס במאגר העירייה.

החלטת הוועדתה

מהנימוקים ששמענו, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי

הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:

ד השתבנענו בי אבן מדובר בשירותיס חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

ה. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

ו אשרעל כן, אנו מאשרים קיוס הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים

שפורטו על ידי מנהלת אגף / לעיל ובן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר

העירייה לעריכת הליך התמחרות עבוק מתן השירותים.

בנ זוי

גז

עיריית הז ;שרון

בני זיני, /

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרויס

4

ספת אר

פרוטוקול ישיבת ועדה להתנקשרויות לפי הוראות הוזר מנכייל משוריד הפניט 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ובאמצעות מערכת הזוס ביוס 18.5.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

רונן ויניק, יועמ"ש ;

בני זיני, גובר (בייזוטי) ;

משתתפים נוספים :

לואב רוביסה, אדריכל העיריית ;

רונן שמעוני, מנהל אגף בינוין

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיט ומכרצזים (בייוום');

עוייד חזי קינן, מנהל מחלקת תוזס ומכרזיס

הסבת תטכם מנהל פרויקט מתחב'יל לעיריית

תוי

בשנת 2019, ערכה החברה הכלכלית, הליך הצעות מחיר עבור שירותי תיאום, תכנון, ניהול ופיקות

עבור הקמת בית ספר יסודי ברתוב גולדה מאיר 11 בעיר.

עם זאת, ומן קצר לאחר מכן הוחלט להעביר את הטיפול בפרוייקט לידי העירייה ובהתאט גס את

האחריות על ההתקשרות עס מנח'יפ, אך ההתקשרות מול חברת הניהול שנבחרה, קו פרויקט בעיימ,

לא הוסבח לעירייח וכך למעשה העירייה הפעילה את מנהייפ ואילו החכייל שילמה את חשבונותיו מבלי

שיש לה נגיעה לפרוייקט מעבר לכך.

לכן פנתה אלינו מנכיילית התכייל בבקשה להסב את ההטכם לעירייה על בסיס ההליך שהתקיים

בתברה הכלכלית והעבירה את כל מסמכי ההליך לבתינתנו.

לאחר שבתנו את מסמכי ההליך, נראה כי הוא תואס את נחלי חוזר מנכייל משרד הפניס 8/16

להתקשרות עס יועציס וכן את נחלי העירייה. יצויין, כי היקף התקשרות מוערך בכ-750 אלשייח, סכוס

המחייב במכרז פומבי ולחילופין בהתקשרות לפי הוראות תוצר מנכייל משרד הפניס 8/16.

בהליך שיתפה התכייל 3 משרדים שנבחרו כמתאימיס מקצועית מתוך מאגר היועצים של התכרה

כנדרש. ההליך התבצע באופן מסודר ומתועד, כולל כל שלב ניקוד ובתינת האיכות ובסופו נבחרה כדין

חברת קו פרויקט בעיימ, אשר הצעתה המשוקללת הייתה הטובה ביותר ויצויין שאף הצעתה הכטפית

הייתה הטובה ביותר מבין שלוש ההצעות.

מסמני חליך ההתקשרות שערכה החב'/ל לבחירת מנה''ם, מצ'/ב כנספת אי

הסכם ההתקשרות של החכ''ל עם מנהל הפרויקט מיוט 2.12.2019, מצ''ב בנספח בי

מנכייל

למיטב הבנת* שלב התכנון הסתלים.

רונ

נכון, כעת אנחנו נמצאיס בשלב הפיקוח. שכהייט אמור לצאת כ-520 אלשייח, בתוספת מעיימ כדין. עד

חיוס שילמנו 10% לפי שווי ההתקדמות.

חי

אני ואווה עברנו על כלל המסמכים והחלטנו להביא את הנושא לדיון הוועדה.

יועמייש

האס מנהל הפרויקט נמצא אצלנו במאגר?

חל

כן. אבל מנכיילית החכייל מבקשת לבצע את ההטבה עבור החשבונות.

בוטב

בנוסף, ההגדלות הן בקשות שלנו.

הצטרפה לישיבה חגב' גלית פוגל, מנכיילית החב'יל

מנבייל

החכייל מקבלת תמורה על הפיקות בסדר גודל של 30 אלשייח לכן, אני לא רואה לנכון לבצע הסבה של

החסכם לעירייה עבור שירות אדמיניסטרטיבי בלבד. כמו כן, נראה כי ישנו קושי משפטי לבצע את

ההסבה.

מנכיילית חתכייל

התקורח היא ביטוי לפיקות ובקרה על מנת'יפ אבל אנחנו לא מחובריס לפרויקט וח. התמורה משקפת

אחריות אבל בפועל אנחנו לא מנהליס את הפרויקט הזה. אנחנו לא יודעיס מה קורה ולא מעורבים

בתכנון, בפיקוח או במכרו שיצא לקבלן. אנחנו לא נותניס שום תכולה מבחינתנו לתהליך. אנתנו לא

יודעים מה קורה בשטח, לא משתתפיס בישיבות עבודה לכן, אין לנו אפשרות לאשר תשבונות עבור

מנהל הפרויקט. יש להגדיר את גבולות האחריות של ההכייל מעבר לכסף. אנחנו מוכנים לשבת עס

מנהל אגף הבינוי ולהגדיר את הגבולות. בסוף אנתנו צריכיס לדווח ולבקר ולעקוב אחר הדבריס.

מנכייל

יש להגדיר שאחריות הביצוע נופלת על אגף הבינוי ותעירייה והאחריות של התכייל היא לוודא

שהגורמים המוסמכים חתמו על החשבונות ולדאוג שהתשלום מועבר ולקבל תקורה עבור שירות

אדמיניסטרטיבי ועבור כך שתוודאו שהתשלום אכן מועבר כמו שצריך. נבצע חשיבה נוספת ונעדכו

אתכס בעמדתנו.

החלטת הוועדת

בוצע בדיקה נוספוז של הנושא ובהונאס תעדכן העירייה את החכ'/ל בממצאים.

2 אישור מאגר אדריכלים לבתי ספר מלוחדים

ם

בחודש פברואר, פרסמה העירייה הודעה על פתיחת מאגר אדריכליס ומעצבי מוצר. במסגרת הליך זח,

נרשמו 24 מציעים.

לירון מקריאה את תנאי חסף, כפי שנקבעו בהליך.

מסמכי המציעים נבדקו על ידי אדריכל העירייה ונמצא כי המשרדיס חבאים עומדים בתנא* הסף

להליך:

שושני, סומברג, טמיר אדריכליס בעיימ

כרמלי ונתן פלדמן אדריכליס בעיימ

ב. איונברג ב. שרמן אדריכלות בעיימ

נופר דוד אדריכלים ומתכנני ערים בעיימ

יואב מסר אדריכליס

רגביס + אדריכלים, ערן אילברמן

באה אדריכלים ובוני עריס

יפתח וקס אדריכלים בעיימ

9. עמית נמליך אדריכלים בעיימ

סת'יכ 9 משרדים.

₪ 93 5 9 5 ₪ ₪ ₪

אנו מבקשים את אישור הוועדה לאישור משרדיס אלה במאגר היועציס של העירייה בקטגוריה זו.

כמו כן, לאחר חשלמת מסמכיט, נמצא כי המשרדים הבאים, לא עומדיס בתנאי הסף להליך:

א. מדנס אדריכלים

ב. יוני אינסל אדריכל

ג. | ארמון אדריכלים ומתכנני ערים בעיימ

4

אדריכלי פנים 860צ1, גשורי שי ונעמח

ב

דוקוב פולק, אדריכליס בעיימ

ש

טובי גל אדריכלים

-

א.ב מתכננים, רונית צימר דוקטורי

ר. לוטן אדריכליס בעיימ

=

רועי יצחקי אדריכלים בעיימ

שר

מייוּי אדריכלים בעיימ (חוקיה אדריכלות פיננסית)

יא, גיויס אורון, אדריכלות ובנין עריס בעיימ

יב. לאח שניאור אדריכליס בעיימ

לג, מיכל תירושי

בנוסף, אנו מבקשיס מהוועדה לשקול את רישומס של שלושה משרדיס מהטעמים הבאים:

1. אדרי גבריאלה נוסבאוס, בתי הספר המיותדים תוכננו כהסבה של מבניס קיימים ולא תכנון חדש.

לא צולנו השניס לתכנון בתי חספר יחד עס זאת, משמשת כיועצת במשרד התינוך ומלווה את כל

בתי הספר החדשנייס המתוכנניס בארץ. לאור האמור אדריכל העירייה ממליצ לשקול את רישומה

למאגר.

יועמייש

נראה כי ההצעה אינה עומדת בתנאי הסף ולא ניתן להתעלט מכך.

2. אמסטרדם בן-נון אדריכלים, לא עומד בתנאי הסף לגבי השלמת בית הספר השני -- אשר בנליתו

מיועדת להסתליס בסוף יולי 2021. עס זאת, 2 בתי הטפר הינס בתי ספר חדשניים, וכמו כן מעיון

באתר האינטרנט התרשמתי מהאדריכלות והעיצוב של בתי הספר, וממליץ לשקול את רישומו

במאגר.

מנכייל

מדוע קבעתס בתנאי הסף < ביייסו

יואב

רציתי אדרי שביצעו יותר מביייס אחד, שנעשה באופן לא אקרא? אלא שתפעל ביייס ויודע להתנהל מול

משרד התינוך.

מסמכי הפנייה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ'/ב כנטפח :1

טבלת בדיקת מסמכי המציעים הכוללת את חוו''ד אדריכל העירייח, מצ'/ב בנטפח ד!1

מנבייל

למעשה כעת הוועדה נדרשת לאשר את המאגר ולאחר מכן יתקייס הליך הצעות מחיר במידת הצורך?

יואב

כן ובמידה ובמאגר יהיו אדריכלים בעלי ניסיון מתאים עבור בית הספר אותו נחליט להקים בעתיד.

במידת הצורך נפתח את הרישום למאגר בשנית.

החלטת הוועדיה

1. הוועדה מאשרת את רישוס 9 משרדי האדריכלים שעמדו בוננאי הסף לרישום.

2. חוועדה לא מאשרת את רישוס *תר משרדי האדריכלים אשר לא עמדו בתנאי הטף לרישום,

בולל בקשת אדריכל העירייה לשקול את רישום המשרדים גבריאלה נוסבאיס ואמסטרדס

בן נון אשר לא עמזיו בוננאי הסף.

מולסר :2

רו ה 1 %ל כ

כ 0 למ מש

ער ירן היילפרן, מנבייל = [ופל ד

,

ע'

ספא ב"

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הורתות חוזר מנכייל משרדד תפניט 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייווםי, ביום 22.7.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

יוטי מתתיחו, מיימ המנכיילן

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ציני, גוּבר;

משתתפיס נוטפים :

ברק לוי, סגן מחנדס העיר;

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנחל מחלקת חוזיס ומכרזים;

1. אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדטת

בר

ביוס 9.3.2021; אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכייל משרד הפנים

6.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על די חברת ארמח וכעת נדרש לאשר את רישום היועציס אשר עמדו בתנאל

הסף, במאגר העיריית.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישוס היועציס שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א. ועצי 315

ב. יועצי כלכלה אורבנית

ג. | :ועציס לשיתוף ציבור

ד יועצי פרוגרמה לשטחי ציבור וצפי הקמת מבני תינוך

ה יועצי עיצוב פניס במבני חינוך

ו | :ועציס לתכנון סביבת למידה במוסדות חינוך

=

יועצי פלייסמיקינג

ח. מנהלי פרויקטיס לתכנית מפורטת ו/או תכנית בינוי ופיתות

ט. אדריכל - עבודות שונות

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון עריס להכנת תכנית מפורטת ותכניות אב

*א. אדריכל להכנת תכניות בינוי ופיתות

יב. אדריכל לתכנון בתי ספר ומבני ציבור גדולים

יג אדריכל לתכנון בתי ספר מיוחדים: דמוקרטי, אנתרופוסופי, ‏ חינוך מיוחד,

חדשנלים/מצויינות

יד. אדריכל לתכנון גני ילדים ומבני ציבור קטנים

טו. אדריכל לתכנון מבנה ציבור בינוני וגדול

טז. אדריכל לתכנון מבנה ציבור קטן

יז אדריכל נוף

יח. אדריכל שימור

וועצים אלה מתמחיס בתחוס ונדרשיס לידע ומומחלות מיוחדיס וכן יחסיי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחסי אמון, היועציס חנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה,

*ועציה ועוד, המידע חינו רגיש ובעל משמעויות כספיות.

כמו כן, אנו מבקשים לגרוע מתוך הרשימה את היועצים הבאים שנרשמו מאחר וועציס

אלה נבחרו בעבר למתן שירותיס לעירייה ולא ביצעו אותס לשביעות רצונו של הצוות

המקצועי בעיריית:

1. אסף לרמן אדריכלים בע'יימ

2. יהודה פרחי אדריבלות נוף כבישים נגישות בע'ימ

פרוטוקול הוועדה מיום 9,3.2021, מצ''ב בנטפת 1:8

מסמכי תפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ'/ב כנספת ב';

רשימת חיועצים לרישוט במאגר העיוייית, מצ'ייב כנספת :2

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב כנספח זי

/ החלטת הוועלת

הוועדה מאשרת את רישוט הלועציט שעמדו בוננאי הסף לרישום במאגר העיריית.

.

כניזיג

בר

עיריית הוד השרוו

בנ/יי, גזבר

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנחל מחלקת חוזיס ומכרוּיס

% 9 הוד השרון ₪ (999 6 עיריית הוד השרון

1

: 6 קת'4ה 8061 הארכ ל הוה

60 % אדריבל העיר ומנהל אגף תכנון

גל

לכבוד

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכייל 8/16

הנדון: התמחרות לאדריכל לתכנון בי''ס דמוקרטי

1. בכוונת העירייה להקיס מבנה לביהייס הדמוקרטי הפועל בעיר, במתווה דומה להליך שאושר

לתכנון ביחייס האנתרופוסופי, קרי פרוגרמה נפרדת לביייס יסודי, לבית ספר על יסודי ול-2 גני

ילדים.

2 לצורך כך אנו מכיניס בימים אלה פנייה למשרד החינוך להכרה בצורך ולקבלת פרוגרמח. בשלב

זה תצורף להליך הפרוגרמה שקיבלנו עבור ביהייס האנתרופוסופי, שכן מדובר בפרוגרמה

סטנדרטית.

3 במהלך שנת 2021 ערכנו ייקול קוראיי פרטני לאדריכלים לרישום במאגר מתכנניס בקטגוריה

של בתי ספר מיוחדיס, רשימת המשרדיס שעדו בקריטריוניס לרישוס במאגר אושרה בוועדת

מתכנניס בתאריך 18.5.21.

4. הלות ומדובר בביייס ליחודי עם רות, תכניס וצרכים ליתודיים, מוצע לפנות רק לאדריכליס אשר

תכננו בית ספר דמוקרטי בעבר, בדומה להליך שערכנו לתכנון ביהייס האנתרופוסופי.

5. מבין האדריכליס שנרשמו במאגר בקטגוריה וו נכלל רק משרד אחד אשר תכנן ביייס דמוקרטי,

ערן זילברמן ''רגבים'י, אשר תכנן ביייס דמוקרטי יסודי ביבנה 2020.

6. במסגרת מאגר יועצים כלל עירוני, שפורסס בסוף 2021 נכללה שוב קטגוריה של אדריכליס

לתכנון בתי ספר מיוחדים. מאגר היועציס בתחוס ההנדסה אושר בוועדת מתכננים ביוס

בלל רל

7. בבדיקת משרדי האדריכליס שאושרו במאגר היועצים החדש בקטגוריה זו נמצאו 2 משרדים

נוספים אשר תכננו ביייס דמוקרטי:

טובי גל, אשר תכנן את ביהייס הפתוח הדמוקרטי ביפו 2020.

אדוס אדריכלים, אשר תכנן את ביחייס הדמוקרטי אחווה ברעננה, 2021.

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 |!.וחגורח. חסזהתַ5הּת-ססח. טזטהסץ

| מינהל ההנדסה

5 -- אדריבל העיר ומנהל אגף תכנון

2 יוו עיריית הוד השרו

9 הוד השרון ₪ -

8 לכן, נבקש לצאת להתמחרות בנוהל 8/16 בין שלושת משרדי האדריכליס אשר רשומים במאגר

כמפורט לעיל.

9. ההתמחרות תתבסס על העקרונות הבאיס :

א. האדריכל אשר ייקח תתתיו את כל יתר היועציס הנדרשים לתכנון הפרויקט, למעט מנהייפ.

ב. שקלול ההצעות יתבסס על 50% שכייט מאומדן הפרויקט ו-50% איכות, כאשר פרמטר

האיכות יכלול:

- | 15% המלצות של הרשות המקומית בה הוקס ביהייס הדמוקרטי + המלצות הנהלת

ביהייס הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל.

- | 35% התרשמות מהצגת בית הספר הדמוקרטי אותו תכנן האדריכל בפני ועדת שיפוט

שהרכבה: מהנדס העיר ו/או סגן מהנדס העיר, אדריכל העיר, מנהלת אגף החינוך,

מנהל ביהייס הדמוקרטי.

0. אודה על אישורכס.

בברכה,

אדר' יואב רוביסה

אדריכל העיר

ומנהל אגף תכנון

העתק:

רן חיילפרן -- מנכייל העירייה

אדרי סרגייו וולינסקי -- מהנדס העיר

עוייד לירון שטאובר -- מת' חוזּיס ומכרזיס

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 4532235 טל: 09-7759924 |!.וחטחז. חסזהת 5 פת-ססת.סזשהסץ

4

(ס טר 5"

פרוטוקול ישיבת ועזזה להתקשרויווג לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפניט 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'זוס"י ביום 29.3.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד עדי שטרן, נציגת היועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנחל מחלקת חוזיס ומכרצים ;

אישור פרסום הליך למתן שירותי מנה"פ להכנת תוכנית בינוי ופיתוח ותכניות מפורטות לביצוע

לתב''ע הר/1307 החלה במערב הוד השרון - עדכון תּנאי הסף בהליך

ברק

ביום 22.2.2022, אישרת הוועדה לפרסט את ההליך שבנידון.

תנאי הסף שנקבעו בהליך הינס כדלקמן:

1 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועציס ובניהול

ופיקות על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטיים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגוריס

שהסתיימו, ואשר חיקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשיית (לפני מע'ימ,

עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהטתייטיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת

השלמח או הוגש חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

2 המציע מעטיק ביחסי עובד -- מעביד (לא ייפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול תכנון

תוכנית הבינוי והפיתות אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או

מהנדס, רשום בפנקס המהנדסים והאדריכליט, או מתכנן ערים בעל תואר אקדמי

בתחוס תכנון עריס, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שנים לפחות בניהול תכנון תוכנית

בינוי ופיתוח אחת לפחות בחיקף של 50 יחייד במתהס בשטח של מעל 20 דונס לפחות.

3 המציע מעטיק ביחסי עובד-מעביד (לא יפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון

המפורט וצוות היועציס אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקט

המהנדסיס והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של תמש שנים לפחות בניהול תכנון צוות

יועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטיס לפחות הנס פרויקטי

תשתלת למגוריס שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהט עמד על 6 מלשיית

(לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שהסתייםיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש

חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

4 המציע מעסיס ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדיס

מקצועיים, מתוכם מנהלי הפרויקטיס המוצעים.

עס ואות, ברצוני לבקש את אישור הוועדה להוסיף תנאי סף נוספים שנשמטר:

5 לרשות המציע עומד צוות תכנון ונותני שירותיס אשר יועטקו מטעט המציע במתן

השירותיס נשוא הליך זה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים תנדרשיט עבור ביצוע

מטלות הפרויקט, לרבות 2 אנשי צוות שיש להציגס כבר בעת הגשת ההצעה:

1 מתכנן תנועה

2 מתכנן כבישים וניקון

6 לצורך הגשת ההליך יש להציג כבר בהגשת ההצעה מטעם המציע בכל אחד

מהתחומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותיס

מטעמו.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ"ל משרד הפנים 8/2016, מיום

2, מצ''ב בנספה 1%

החלטת הוועדת

הצוות מאשר את הוספת תנאי הטף המבוקשים הממוספרים 1.5 ו-1.6 לעיל, להליך ההתמחדות.

2 אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור אגף הבינוי

אורלי

ביוס 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכייל משרד הפניס 8/16.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוחל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישוס למאגר נסגר ביום 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישוס היועציס אשר עמדו בתנאי הסף,

במאגר העירייה.

אנו מבקשיס את אישור הוועדה לרישוס היועצים שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א. מנהלי פרויקטים

העירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגווניס בתתומי חבינוי והפיתות ברחבי העיר,

לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.

מנחלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות ייחודייס בניחול פרויקטיט ציבוריים, אשר

דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאוס מול גורמי פניס וחוץ, גורמיס מאשריס במשרדי ממשלה,

חברות תשתית וכוי. בנוסף נדרש מהס ידע ומומחיות בניחול צוותי מתכנניס, הכנת אומדנים,

כתיבה כמויות ולוחות זמנים וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדיס בין העירייה למנהלי

הפרויקטים על מנת לדאוג ליישוס לוחות זמני התכנון והביצוע בהתאם לתכניות העבודה של

העירייה.

ב. יועץ קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף

ג | יועץ קונטסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך

לעירייה קיים צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטיס

רבים ומגווניס בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי

תשתיות, תכנון נופי ושימור מבניס.

נדרש ידע ומומחיות מיותדיס בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השוניס של העירייה.

מכניס אלה הינס לרוב מבניס מורכבים, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסיים

ובטכנולוגיות בנייה שונות. היועציס נדרשיס לחיות מהנדסי בניין רשויים הכשירים לתכנן

את שלד הבניין לפי תקנות המהנדסיס והאדריכלים.

אציין כי עבור שני התחומיס נרשמו כ-20 יועצים.

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב בנטפח א

מסמבי הפניה כפי שפורסמו באתר העלרייה, מצ''ב כנספח בי ו

רשימת היועצים לרישום במאגר העירייה, מצ''ב כנספח ג

מכתבי סגן מהנדט העיר מצ''ב בנספת די

עדי

מה הייחוד של יועצי קונסטרוקציה!

ברס

הקונסטרוקטוריס נדרשיס בעיקר למבני חינוך. המבנים יכולים להיות מורכביס, בעלי סוגים שונים

של גגות, המצריכים תקנים מיוחדיס גם מבחינת משרד התינוך. הס לוקתים על המבנים אחריות

מקצועית בכל הקשור לעמידות שלד הבניין לתקופה ארוכה של כ-50 שנה.

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את רישום היועצים- מנהלי פרוייקטים, יועצי קונסטרוקציה- ייעוץ ובדיקות

קונסטרוקציה שוטף ויועצי קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך, שעמדו בתנאי

הסף, לרישום במאגר העירייה.

"סי מתתיהו . בני 2 7

שפור פני העיר גיד עדי שטרן זב

מ-ר. 5267 עיריית הודיהשרון

נכייל | עשיושטבןךרנטינתישי עמש

/

2

יוסי מתתיהו, מ'ימ

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוציס ומכרוּיס

2 0

מנהלי פרויקטים אגף הבינוי

בן יצחק אדריבלים ובוני ערים 7]

דונסקי אדריכלים ומעצבים בע"מ

גאו-דע ניהול ומידע מקרקעין ונכסים בע"מ

לוג ניהול פרוייקטים בע"מ

א. אפשטיין ובניו (1995) בע"מ

תנע ניהול פרויקטים

לרמן אדריכלים ומתככני ערים בע"מ

אור קמינסקי

28

פרו-שיא הנדסה בניה ותשתית בע"מ

גיאו-פויבט בע"מ

אחים מרגולין הנדסה ויעוץ בע"מ

יעד אדריכלים ומתכנני ערים ונוף בע"מ

סי.או.אר תפעול בע"מ

אורצקי אדריכלים בע"מ

קבוצת רם מהנדסים

פיטלסון שילה יעקובסון אדריכלים

ערן מבל ארביטקטורה ובינוי ערים בע"מ

סיטילינק השקעות (1994) בע"מ

איל רוטברט הנסה וניהול בע"מ

אקו ויז'ן ניהול פרויקטים סביבתיים בע"מ

ניסים שוקר מהנדסים יועצים בע"מ >