פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 12

עיר
הוד השרון
ועדה
מכרזים / התקשרויות
קטגוריה
ועדת התקשרויות 8/16
תאריך
26/04/2022
מקור
הקובץ המקורי באתר הוד השרון
עותק שמור
עותק מהארכיון שלנו (אם הקישור למקור אינו זמין)

פתח את קובץ ה-PDF באתר המקור

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 26.4.2022

חברי הוועדה הנוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תתוטס אזרחי בלשכה המשפטית;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים ;

אישור פרסום הליכי התמחרות לפיתוח הר-1310

ברק

ביום 22.2.2022 אישרה הוועדה את רישוס הלועצים של מינהל ההנדסה למאגר העירייה ובהתאם,

אני מבקש לערוך הליך התמחרות לפיתות הר-1310 :

א. הליך לקבלת שרותי אדריכלות לביצוע עבודות תכנון והכנת תוכניות בינוי ופיתותח לתוכנית

הר/1310/א (מתחמים דרומי וצפוני) . עבור כל מתחס יבחר משרד' אדריכליס אחד בהתאם

לתנאי הסף כדלקמן:

רשאיס להשתתף בהליך רק מציעים העונים על כל תנאי הסף הבאים במצטבר:

1. המציע הינו משרד אדריכלים.

2 המציע הינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון עריס ,

בתהליכיס סטטוטוריים, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו

לפיו, בנהלי עבודה מול מינהל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל ניסיון בעבודה מול

רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 | על המציע להיות בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בתכנת תכניות בינוי ופיתות

בקניימ של 250 :1 או 500 :1 (הכוללות הנחיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית,

משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השנים האתרונות של

לפחות שני פרויסטים בהיקף של 500 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד

מהפרויקטיס הינו במתחס בשטת כולל של מעל 100 דונס לפחות.

יובהר כי מדובר בפרויקטיט שאושרו עייי תועדה המקומית ב-- 10 השנים האחרונות,

וואת לאחר יוס 1.1.2011.

4. על המציע להעסיק לפחות שני (2) עובדיס מקצועיים, אשר הינס אדריכלים רשומיס

או רשוייט לפי דין.

משקל הצעת המתיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחוזים משכייט - עבור המתחס

הדרומי שכחייט יעמוד על 230,000 ₪ בתוספת מעיימ ועבור המתחם הצפוני יעמוד שפהייט

על 520,000 ₪ בתוספת מעיימ .

2

משסל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 30

נקי), איכות תכנון המציע (עד 10 נק') והתרשמות כללית מהמציע (עד 20 נקי).

במסגרת ההליך מוצע לפנות ל-6 משרדי אדריכלים להכנת תכנית בינוי ופיתות

הבאיס :

- | הייצ' קיו ארכיטקטים

דרמן ורבקל אדריבלות בע'ימ

- | קנפו בלימור אדריבלים בע'ימ

- | דונסקי אדריבלים ומעצביט בע'ימ

- | לרמן אדריכלים

- | ליאור אחירון

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ'/ב בנספח א';

מסמבי הפניה בפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח ב:ן

רשימת היועצים לרישוס במאגר העירייה, מצ'/ב כנספת ג

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנספת די 1

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנספח ה!;

לירון

בהתאס לדברי סגן מהנדס העיר לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליך וכן יחסי האמון אוכיך, כי

לפי סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפניס 8/16 יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האם

תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרויס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן וּה שפטורה העירייה

מפרסום מכרצ פומבי (או זוטא) והילא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כזו שדורשות

ידע ומומחיות מיותדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לתוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל וה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כגה אשר

נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות ייעוצ מצויינות במפורש בסעיף 3)

לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרצ.

ברס

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסוס הליך התמחרות בקרב המשרדים

המצורפים הנכלליס במאגר בכל אחד מהתחומים, אבהיר כי בכל אתד מהתחומים ישנס 6 מומחים.

החלטת הוועדה

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין

ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמיס הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאיס לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיוס הליך מכרז פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליכים לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאס לכל

התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשרים לפנות למשרדים, מתוך מאגר

העירייה לעריכת הליך ההתמחרות עבור מתן השירותים.

רן היילפרן

מנכ"ל בני זי =

עיריית הוד השרון עיריית 7 -

רן תיילפרן, מנכ'יל עדי שטר 27 בני זיני, זב

תחוס אזרחי, לשמה משפטית

גרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

לגנית מנהל מחלקת חוזיס ומכרוּים

4 90 (

פרוטוסול ישיבת ועיה להנקשרויה לפי הוראווג חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזום?י, בטוס 9.3.2021

חברי תועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכייל;

בני זיני, גזבר;

ליה גרנות, ס. יועמייש ן

משתתפים נוספים :

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוציס ומכרזים;

עוייד חזי קינן, מנחל מחלקת תוזיס ומכרזים;

1. אישור פתיחת מאגר תלועצים של העיריית

תוי מעדכך:

בהתאט לנוהל חוזר מנכייל משרד הפניס 8/2016, אנו מחוייבים לבצע עדכון למאגר היועצים כל 3

שנים ולכן נדרשים לעדכן את המאגר חשנה, חיות שהעדכון האחרון היה בשנת 2021.

לצורך כך, התקשרנו עס חברת ארמה, לה מערכת ממוחשבת לרישוס וניהול המאגך.

גובר

מדוע המאגך לא פתוח באופן קבוע למעשת!

ס. יועמייש

בהתייחט לשאלת הגזבר אציין, שאכן חייבים אחת ל-3 שנים לעדכן, אך ניתן לעדכן גם לעיתיס

תכופות יותר, או תדיר.

חי

נכון. הסיבה שבגללה לא היה מאגר דינמי עד היוס היא שקיימנו את המאגר באופן ידני. למעשה עוד

לא הושלס רישומס של תלק מחנרשמים של שנת 2018 ולכן אין משמעות למאגר דינמי בשל כך. אין

לנו יכולת עירונית להתמודד עס הבדיקות והרישום. עט ואת וכאמור, בימיס אלת אנחנו מסיימים

הליך להתקשרות בנושא בו זכתה חברת ארמה. הם היחידיס בארץ שעושים את זה בחיקף גדול

לרשויות והמערכת שלהס ידידותית למשתמש והחליך יהיה הרכה יותר קל. באופן הזה ניתן יחית

להשאלר את המערכת פתוחח ולהגיע לוועדה בכל תקופה שהיא ולאשר את הנרשמיס החדשים. קיימנו

התנעה ראשונית ומנהל החברה, אריה מצלית, לו ניסיון בהטמעת המערכת כבר ברשליות רבות, הציע

על טמך ניסיונו לפתוח את כל המאגך מחדש למעשה. מאחר ואצלנו ממילא קליס רישום חלקי, שנבנה

ייכולאי על טלאי, אני סבור שכדאי לקבל את המלצתו.

ס. לועמייש

אם נעשה זאו אד יש לעדכן את כל חרשומיס כיוס במאגר שיהיח עליהס לחירשם מחדש וכי אס לא

יעשו כן, שמס יוטסר.

תזי

יש במערכת של חברת ארמח אלפי ספקים מכל התחומיס וברגע שנפתח את המערכת, זה מוציא

חודעה בלחיצת כפתור שאנתנו מפרסמים מאגר חדש ומזמין אותם להירשם ואת מעבר לרישומים

שיש כמובן אצלנו. אני מקוות ומאמין שנוכל לחגיע לכולס, אך לא יכול להבטיח ואת ב-100%, אך

אלה שיפלו בין הכיסאות, אס יחיו כאלה, יקבלו מענח בכך שהמאגר יישאר פתוח.

ט. לועמייש

אנל מציעה שעל מנת למוער את חנוקים בנושא, תערכו סיכומי ישיבות וכל מאמץ שניתן כדי לאתר

את מל שרשוס עד היוס ולהודיע לו כי עליו לחירשם מחדש על מנת שנוכל להגיזד כי באמת עשיעו את

כל המאמצלס וטעות לעולם חוצרת.

מנכי"ל

זה אומר שכל האגפים יצטרכו לעשות את המיון מחדשז

תו

כן. עס ואת אעדכן, כי כחלק מההתקשרות החברה מעמידה לרשותינו עובד מטעמה שעבר את

ההכשרה המתאימח ויבצע בדיקה ראשונית מקיפה של החגשות של מציעיס חדשים ויביא לנו תוצר

עס המלצח מוגמרת עס כל התנאים שנעביר לו. לארמה יש בנק שעות שאמור להספיק לפתיחת מאגר

+ ליווי לאחר מכן. מדובר בדף נחיתה שיהיה באתר העירייה והכל לתנהל אצל ארמה.

מנבייל

מדובר במחהלך גדול ואני רוצה לחבין את המשמעויות שלו וכן לבחון האס ישנם אגפים אותם נותן

לפטור מקיוס רישוס חדש באמצעות מערכת, עניין שעלול לגזול ומן רב.

חנזנ

אני מזכיר שממילא לפי התקנות אנחנו נדרשים לפתות מאגר חדש. במהלך הומן היו לנו מאגריס

בודדים אותס ערכנו אך עדיין, אנו נדרשים לקייט הליך חדש וזח ההבדל הוא שכעת הוא יהיה

ממוחשב, עיקר המאסה הוא במינהל הנדסה

חי

במידה ובתתוט מסולים נזהה קשיים נעצור את ההליך לתחום זה ובכל מקרה לא נסייס את העבודה

לפי המאגר הקיס עד השלמת והקמת המאגר החדש לחלוטין.

גובב

האם ניתן לחיה לבדוק את כל המסמכים ישירות מהמערכת?

תזי

אכן כן. כל מנחל יוכל לקבל הרשאת צפייה ולראות את כל הנרשמיס, חהומר שצירפו וכו'.

המלטת הוועצת

בהתאם להמלצת מנהל מחלקוג חוזיט ומכרזים ועל פי נוחל הוזר מנצ'ייל משווזי תפנים 8/16, מאשרת

הוועדה את פתיחתו של המאגר מוודש באמצעות המערכת הממוחשבת, כולל דרישוג רישום מחדש ג

של ספקים הקיימים ורשומים במאגר העיריית כיוט

2 -

רן -- עו רות בני זון

5 רַ

עיריית הוד 66 טי עיריית החוד השרו

רן היילפרן, מנכייל ליח גרנות, ט. לומש + זנל, גזבר

8 1

- הוד השרון ₪ עיריית הוד השרון

מחלקת חוזים ומכרזים

: ל 6% קהי/ה (₪86 ההרכפ טלפון: 09-8894120

8

קול קורא להצטרפות ורישוס ב יירשימת מציעים'/ בהתאם לחוזר מנכ''ל משרזי הפנים

מס' 8/16, לביצוע עבודה מקצועית הדורשוג ידע ומומחיות עבור עיריית הוד השרו

עיריית חוד השרון (להלן: *העירייח/) מזמינה בואת מציעיס אשר עומדיס בתנאי הסף המפורטיט להלן,

להציע מועמדותס להיכלל במאגר העירייה שבנדון (להלן: 'יהמאגרי). מאגר זה ישמש את העירייה לצורך

פניה לקבלת הצעות בפטור ממכרז לפי תקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח - 1987 (לחלן:

'יהתקנותיי) בהתאם לתוור מנכייל משרד הפניס מטי 8/16.

1. בללי

41

2

3

68

5

הרישוס מיועד לאפשר לעירייה להעסיק :ועבים שונים (לחקן : ייגורמי המקצועיי) למתן השירותיס

בהתאס לנהלי העירייה ועל פי כל דין, וכן ליצור מאגר אשר במידת הצורך ולפי שיקול דעת

העירייה, צרכיה ותקציב מאושר, נלתן יהיח מכוחו להתקשר עס גורמי המקצוע גם בחתאס לאמור

בתקנה 8(3) לתקנות העיריות (מכרזיס), תשמייח-1987 וכן בהתאס לחוזר מנכייל משרד הפנים מסי

6 - נוהל התקשרויות לביצוע עבודה מקצועית הדורשת ידע ומומחיות (להלן: ייהמאגריי).

יודגש, כי אין בפרסוס הודעה זו ובפתיחת המאגר בכדי? למנוע מהעירייה לבצע התקשרויות בפטור

ממכרו שלא בהתאס לתקנה 8(3) לתקנות ובכפוף להוראות כל דין.

המאגר יפורסס באתר העירייה ויעודכן מעת לעת בהתאס לדין, להנחיות משרד הפנים ולצרכי

העירייה. לעירייה תהא הוכות לשנות ו/או לחוסיף קריטריוניס לרישוט למאגר, ובהתאם לכך

לבקש ממצעיס רשומיס להגיש את מסמכיהס שוב לאישור.

אין בפתיתת המאגר בכדי לגרוע מסמכות העירייה לבצע הליך מכרזי או אחר לקבלת הצעות

בתחוס כלשהו וואת ללא מתן הודעח מוקדמת לגורמים אלו ואחריס, והכל בהתאם להוראות כל

דין.

יודגש, כי בהתאם להוראות סעיף 7.1.24 לנוהל אשר פורסט בחוזר מנכ'יל 8/2016 וכן סעיף ל

לתיקון לנוהל אשר פורסם בחוזר מנכייל 5/2017, נדרשת העירייה לעדכן ולרענן את מאגר

היועציס ועל כן המאגד חקיים כיום בעירייה לא יוארך ולכן, כלל ה*ועצים בין אס קייס

עבורם רישום במאגר העירייה ובין אם לאו, נדרשים לתגיש בקשה לרישופ

מחח"ש במאגר המעודכן בתחום שלעיל, ככל שיש ברצונס לחיירשם במאגר זה.

2. רשימת תחומי הייעוץ הנדרשים לעירייה הדלישות והתנאים לרישוס במאגר

מפורטים בנספח א' המצורף למסמך זת.

רשאים להציג את מועמדותם להיכלל במאגר (באתת או יותר מרשימות המשנה המפורטות בנספת

א), מועמדים אשר מקיימיס אחר התנאיס המפורטיט בנספח א' ביחס לכל אחת מרשימות המשנת

בחן ביקשו לחיכלל.

*ובהר, פי מציעים המבקשים להירשם למטפר תחומים, נדרשים להגיש את מסמכי הרישוט לכל

תחוס בנפרד.

3 מטמכיט נדרשים להגשת ההצעת

1 מטמכים כלליים :

41

2

3

4

5

6

7

.8

9

טופס בקשה לרישום, מלא וחתוס כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ב! למסמך וּה,

טופס הצהרה על אמיתות המידע, מלא וחתוס כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ג למסמך זח.

טופס הצחרה על היעדר ניגוד ענייניס מלא ותתוס כנדרש, בנוסת המצורף כנספח ד! למסמך

זה.

פרופיל המשרד/החברה וכן קורות חיים של החתוס על הפנייח זו.

תעודות המעידות על השכלה אקדמית נדרשת וכן תעודות השכלה נוספות ואישוריס על

נלסילון רלוונטי.

אישור על ניהול פנקסי חשבונות בתוקף

אישור על ניכוי מס במקור בתוסף.

תעודת עוסק מורשח.

לתאגיד - תעודת התאגדות ואישור מורשי תתימח.

2. מסמכים מקצועייס :

41

2

3

68

העתק רישוס בפנקס מקצועי (במידה ורלוונטי לתתום הרישוס).

רישוי מקצועי תקף למועד הגשת הבקשה לרישום (במידה ורלוונטי לתחוס הרישוס)

העתק תעודות השכלה נדרשות לתחוס הרישום.

רשימת עבודות להוכחת ניסיון המציע, בנוסח המצורף כנספח ה' בלבד.

*ובהר ויודגש, כי לצורך בחינת העמידה בתנאים, תבחן העירייה את הניטיון המקצועי של

המועמד רק על סמך רשימה זו, בנוסח המופיע כנספח ה' כאמור בלבד, וכי לא יתקבלו

לצורך כך כל מסמכים נוספיט שהמועמד יצרף.

עם זאת, רשאי תמועמד לצרף כל מסמך אחר אשר יתיה בו כדי לשפוך אור על מקצועיותו

והשירותים הניתנים על ידו.

3 לא צירף המועמזי לבקשתו להיכלל באיזו מרשימות המשנה איזה מהמסמכים האמורים לעיל,

ו/או לא קיים המועמד את כל התנאים הדרושים להיכללותו באיזו מרשימות המשנה רשאית

העירייה, מטעם זה בלבד ולפי שיקול דעתה הבלעדי והמוחלט, שלא לכלול את המועמד ברשימת

המשנה; או לחלופין לבקש כי יוסיף ו/או ישלים ו/או יתקן ו/או יבהיר איוה מהמסמכיט

שבבקשתו ו/או הנתונים המפורטים בח וכן רשאית העירייה להתעלם מפגמים שאינם מהותיים,

לפי שיקול דעתה הבלעדי.

4. הגשת הבקשות

1

2

3

4

הגשת המועמזוות תתבצע אך ורק באופן מקוון באמצעות מערכת הרישוס הנמצאת בכתובת

האלנטרנט [6018.00.1 מס/. מ0ע000-2858//:פפוון, שקישור אליה נמצא גם באתר האינטרנט של

עיריית החוד השרון - דרושים ומכרזים / מאגר יועצים למתן שירותים עירוניים.

במקרה של קשיים טכניים בחליך הרישוס, יש לפנות באמצעות טופס התמיכה הנמצא בתחתית כל עמוד בדף הרישוס,

יודגש, כי בשלב הראשון העירייה תבחן את הפמות שתתקבלנה עד ליום

בלבד ותרשוס במאגר היועצים/רשימת המציעיס של העירייה את

המועמדים שימצאו מתאימים.

עס זאת יובהר, כי העירייה שומרת לעצמה את הזכות לשוב ולבחון פניות שתתקבלנה גס לאחר

מועד זח, מעת לעת, ולרשוס במאגר היועצים/רשימת היועצים של העירייח, את המועמדיס

שימצאו מתאימים והכל לפי שיקול דעתח וצרכיה בלבד, ומבלי שתיא מתתייבת לבתון את

הפניות שתגענה לאחר המועד המצויין לעיל במועד כלשחו, או בבלל.

אין בהליך הפנייה לקבלת בקשות כדי ליצור מתויבות כלשהי של עיריית הוד השרון כלפי גורס

כלשחו או לחייב את העירייה בכל דרך שהיא להתקשר עס גורס כלשהו. העירייה רשאית לבחור

באמצעות הליך וה את כל נותני השירות המופיעיס ברשימה, או שלא לבתור באף נותן שירות, או

לבחור ביותר מנותן שירות אחד לכל תחום, וכן רשאית להתקשר עם נותני שירות נוטפים שלא

באמצעות הליך וה והכל לפי שיקול דעתה בלבד ועפייי כל דין.

העירייה תהיה רשאית לפנות לפוניס בבקשה להבהרות או לקבלת פרטים נוספים וכן לבטל חליך

זה בכל עת לפי שיקול דעתה ללא חובת הנמקה. לשאלות והבהרות ניתן לפנות, בכתב בלבד, לעוייד

תזי קינן, | מנהל מתלקת תוזים ומכרויס בעירייח באמצעות הדואייל בכתובת:

2-0 ונת ואת עד ליו בשעה 13:00, לכל המאוחר. אין העירייה

מתחייבת להשיב על כל השאלות שישלחו ו/או בכלל.

5. אופן בדיקת הצעות

41

2

3

8

לאחר המועד האתרון להגשת ההצעות תבדוק העירייה את המסמכים שחוגשו ואת הפרטים

שהוגשו ואת מידת התאמתם לדרישות העירייה.

ועדה שתוקם בעירייה, בראשות מנהל מחלקת חוזיס ומכרויס, תבחן ותאשר את אותן הפניות

אשר נמצאו עומדות בכל התנאיס המפורטיס במסמך זה ותגיש את המלצותיה לאישור ועדת

חהתקשרויות בעיריית.

הוועדה תהיה רשאית להתליט לזמן את הפונים שיעמדו בתנאיס לחתרשמות אישית בכדי שיציגו

את מועמדותס בפני חברי הוועדה או בפני כל פורוס אחר עליו יותלט כאמור.

העירייה תבחר את המועמדיס המתאימיס ביותר לצרכיה וצאת על-פי שיקול דעתה בלבד, בהתאס

להליך עליו יותלט ועל פי כל דין. הוועדה או הפורוס שידון בבחירת המועמדים עשו זאת, בין

היתר, בהתאס להתרשמות מהמקצועיות, הניסיון והמלצות המועמדים והתאמתס לצרכי העירייה

ולדרישות ההליך.

5

.6

7

מבלי שתהיה מחוייבת בכך בשוס אופן, יכולה העירייה להחליט לקיים הליך בין פונים שימצאו

מתאימים, בין הליך פטור ממכרו, בין מכרו, בין התקשרות לפי חוזר מנכייל משרד חפנים 8/16

ובין בכל דרך שתמצא לנכון והכל לפי שיקול דעתה, צרכיה ותקציב מאושר בלבד.

לצורך בחירת יועץ לביצוע עבודח מסוימת, תיערך פניה תחרותית ליועצים הכלולים במאגר;

בהתאס לטיווגס המקצועי ולהיקפי העבודה ו/או השירותיס הנדרשים (לעיל ולהלן: ייהפניה?י או

''פניה תחרותית"), בהתאם לאמור להלן:

1

2

3

68

5

6

7

הפנייה ליועציס תהא ככל הניתן על פי סבב מתוורי שוויוני והוגן המעניק את מירב

היתרונות: לעירייה. העירייה תהא רשאית לשקול שיקולים נוטפים, ובין תיתר: היקף

השירותים הנדרשים, טיבס, מספר הפניות שבוצעו ליועץ מסוים, מספר הפניות בהן וכח

יועץ מטוים, מספר הפניות להן לא נענה היועץ המסוים, ניסיון עבר של העירייה עם חיוע\,

עומס העבודות המוטל על כל יועץ, שיקוליס של טובת העבודות הציבוריות כגון הומוגניות

ואחידות וכיוצייב. מובחר כי אין באמור לעיל כדי לגרוע מסמכותה של העירייה לפנות

ליועצים אשר אינס חלק ממאגר תיועציט, לרבות באמצעות פרסוס פומבי ורענון חמאגר,

הכל על פי הוראות כל דין ולפי צרכיה ושיקול דעתה הבלעדי.

העירייח תפנה מעת לעת בחתאם לצרכיה ליועציס מתוך המאגר ו/אוּ שלא מתוך המאגר על

מנת לקבל מהס הצעות בקשר לפרויקט מסוים.

הצעות תוגשנה בהתאם להוראות שייקבעו בפנייה ליועבים.

בדיקת הצעות תתקייס במרוכז במועד מאותר יותר למועד האחרון שנקבע להגשת ההצעות

ותיעשה על בסיס מחיר ו/אן איכות, הכל כפי שייקבע בפנייה התתרותית.

הוועדה תבחר את היועצ שהצעתו הינה ההצעה המיטיבה ביותר על פי אמות המידח שיקבעו

בפנייה התחרותית, בכפוף לזכויות השמורות לעירייה על פי נהליה.

לאתר סלוט בדיקתן של כל ההצעות ובירור יתר הפרטים חהנדרשים, תיתן הוועדה את

החלטתה בכתב.

העירייה תחא רשאית לתרוג מן האמור לעיל בנסיבות מיוחדות ומטעמים מיוחדים

שיירשמו.

מבלי לגרוע מכל האמור לעיל מובחר כי לא ייבתחר מציע אשר מתקיים לגביו אחד מאלח:

41

ג

3

68

חוא הורשע בעבירה שיש עמה קלון, או שבית המשפט קבע שעבר עבירה שיש עמה קלון,

וטרס חלפו 5 שניט מיוס שנגזר דינו, או אס נגזר עליו מאסר בפועל, מיוט שטייט לרמות את

עונשו, לפי המאוחר.

הוא כיהן כחבר מועצח בהוד השרון או כראש רשות מקומית הגובלת בהוד השרון, וטרס

חלפה שנה מיוס שחדל לכהן או מיוס שהסתיימה תקופת הכהונה של אותה מועצה שהיה

מועמד לחיות ראשה או חבר בח.

עיסוקיו האחרים עלולים ליצור ניגוד ענייניס עס תפקידו כנותן שירות לעירייה.

הוא העניק שירות לראש הרשות המקומית, לאחד מסגניו או למנכייל הרשות המקומית, לבן

זוג של כל אחד מאלה, לתאגיד שבשליטת ראש העירייה או בן זוגו, או לסיעה מסיעות

חרשות המקומית החברות במועצת הרשות ובכלל וּח ייצוג בהליך שיפוטי או בעטקה וטרס

חלפו שנתיים ממועד טלוס השירות.

.8

9

5. הוא העניק שירות בחיקף משמעותי לחורה, בן או בת של כל אחד מהמנוייס לעיל, לחבר

מועצה או לעובד בכיר ברשות המקומית וטרס חלפה שנה ממועד טיוס השירות או ממועד

קבלת שכר הטרחה, לפי המאוחר.

6. הוא חוכרז כפושט רגל וטרס חופטר.

הוועדה תחיה רשאית לגרוע מרשימת המציעים מועמדים אשר מתקייט בהס אחד מהתנאים

הבאים:

1. מציע שהעירייה פנתה אליו להציע הצעתו להליך התמחרות והמציע לא חגיש הצעתו ל-3

חליכי תתמחרות רצופיס.

2. מועמד אשר נבחר למתן שירותים ולא ביצעס לשביעות רצון העירייה.

3 מציע שאינו מחזיק עוד תעודות השכלה ו/או רישיון שנדרש בתודעה וו.

4. מציע שנמסרה לו עבודה ולא ביצע אותה לשביעות רצונה של העירייה.

5. מציע המצוי בתליכי פשיטת רגל ו/או חליכיס ו/או חליכי פירוק.

6. מציע שהורשע בפלילים בתחוס עיסוקו או שעבר עבירה שיש עמה קלון.

7. מועמד אשר לפי חוות דעת יועמייש העירייה מצוי בניגוד עניינים.

הסרת מועמד מהמאגר תעשה לאחר שישלת לו על ידי העירייח מכתב התראה ותבוצע לאתר

שיתקיים שימוע בעניינו של המועמד בוועדת ההתקשרויות. מובהר כי שימוע כאמור יכול שיעשה

בכתב או בכל אופן או מועד שתקבע הועדה לפי שיקול דעונה הבלעדי.

0. מובחר, כי רשימת המציעים שאושרה, לרבות פרטיהט של המציעים, תפורסס במלואת ובהתאס

לקבוע בחוזר מנכייל משרד הפנים, באתר האלנטרנט של העיריית.

6. שונות

1

2

3

684

5

העירייה רשאית להכניס שינויים ותיקונים במסמכי הייקול קוראיי, ביוומתה או בתשובה לשאלות

המבקשים. | השיויים | והתיקוניס | כאמור *תפרסמו | באתר העירני | בכתובת

1 ברח 106-1185010 אראראר ובאתר הרישום המקוון שכתובתו כאמור

[- 00 ו

מובחר בוּאת כי פנייח זו אינח מכרו ולא יחולו עליה דיני המכרזיס, ואין באמור במסמך זה לעיל

ו/או בניהול הרשימה על ידי העירייח, כדי לתייב את העירייה להזמין עבודה בהיקף כלשהו או

בכל התחייבות אחרת הנוגעת לרשימה ו/או למועמדיס. ואת ועוד, אין בקיומו של מאגר חיועציס

כדי למנוע מסמכותה של העירייה להתקשר בפטור ממכרו שלא בהתאס לתקנה 8(3), הכל בכפוף

להוראות כל דין.

החודעה ו/או המסמך המעודכנים ביותר שתפרטס העירייה, הט שיתייבו את העירייח בלבד.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שינתנו בעייפ, אין ולא יהיה להם כל תוקף ורק תשובות בכתב

תתליבנה את העירלית.

המסמכים וכל האמור במסמכי חייקול קוראיי מיועדים ומופניס לשני המינים.

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוח

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוון

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתבנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכבת תבנית מפוק

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתבנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבגית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתננון ערים להכנת תכנית מפוח

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להבנת תכנית מפוה

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה

אדריבל או בעל תואר שני בתכנון ערים להכנת תבנית מפוה

(סָפת 6,

א.גושן אדריכלים

עדה ברמי מלמד אדריכלים בע"מ

גלית שיף

הייצ' קיו ארביטקטים

דונסקי אדריכלים ומעצבים בע"מ

אורי כהן אדריכלים

גולדנברג אדריכלים

בר שיפמן נתן אדריכלים

איתן רונאל - דרורית לוי אדריבלים בע"מ

לרמן אדריכלים ומתככני ערים בע"מ

ד.מ.ר תכנון ופיתוח

אור קמינסקי

| 8

בסט אדריכלים ומתכנני ערים

פרחי צפריר אדריבלים בע"מ

יעד אדריבלים ומתבנני ערים ונוף בע"מ

בוכמן הוקמן אדריכלים בע"מ

אורצקי אדריכלים בע"מ

אופיר שלו אדריכלים

ליאת איינהורן אדריבלות ועיצוב אורבני

פיטלסון שילה יעקובסון אדריכלים

ראשינל אדריבלות ותכנון ערים בע"מ

חנן פרץ

רן וולף - תכנון אורבני וגיהול פרויקטים בע"מ

ערן מבל ארביטקטורה ובינוי ערים בע"מ

בר-הרשקוביץ אדריכלים ומתכנני ערים בע"מ

דרמן ורבקל אדריכלות בע"מ

צ. מוססקו אדריבל ומתבנן ערים בע"מ

5 996[ %

מ הוד השרון עיריית הוד השרון

, 6 קה'4ה ו₪96 פארכ 5 מינהל ההנדסה

0 לשכת מהנדס העיר

7 מר> 2022

כייד אדר ב תשפייב

סימוכין: 003/3/22

לכבוד:

עוייד לירון שטאובר

סגנית מנהל מחלקת חוזיס ומכרוים

הנושא: מאגר יועצי העירייה -ניהול פרויקטים

שלוס רב,

ביוס 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר ליועצי העירייה לפי נוחל מנכייל משרד הפניס 8/16.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישוס למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישוס היועציס אשר עמדו בתנאי הסף,

במאגר העירייה.

אנו מבקשיס את אישור הוועדה לרישוס היועציס שנרשמו בקטגוריות הבאות:

1. ניהול תיאום ופיקוח פרויקטים

לעירייה קייס צורך במנהלי פרויקטיס וואת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטיס רביט ומגווניס

בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי

ושימור מבנים.

בנוסף, מנהלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות *יחודייס בניהול פרויקטיס ציבוריים, אשר דורשיס

ניסיון מקצועי רב בתיאום מול גורמי פניס וחוץ, גורמיס מאשריס במשרדי ממשלה, חברות תשתית

וכוי. בנוסף נדרש מהס ידע ומומחיות בניהול צוותי מתכנניס, הכנת אומדנים, כתבי כמויות ולוחות

צמניס וכן נדרשים יחסי אמון מיוחדיס בין העירייה למנהלי הפרויקטיס על מנת לדאוג ליישוס לוחות

ומני התכנון והביצוע בהתאס לתכניות העבודה של העירייה.

יציאה למכרז פומבי, הינו הליך שייקח מספר חודשים ואילו הצורך הינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאיס בנושא, הרי שעובדי העירייה עלוליס להיפגע בשל כך.

בברכח,

אדרי ברק לוי

סגן 'מהנדסי העיר

העתקים :

אדרי סרגייו וולינסקי - מהנדס העיר

גב' אורליטל - - סגנית מנהל אגף בינול

רחי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

האל ?> הוד השרוו עיריית הוד השרון

9 - קהי 4ה ₪061 מוזרכפ מינהל ההנדסה

= לשכת מהנדס העיר

7 מר\ 2022

כייד אדך ב תשפייב

סימוכין: 003/3/22

לכבוד:

עוייד לירון שטאובר

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

הנושא: מאגר יועצי העירייה - יועצי קונסטרוקציה

שלוס רב,

ביוס 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכייל משרד הפניס 8/16.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישוס למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי חברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועצים אשר עמדו בתנאי הסף,

במאגר העירייה.

אנו מבקשיס את אישור הוועדה לרישוס היועציס שנרשמו בקטגוריות הבאות :

1. קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף

2. קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך

לעירייה קליס צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטים רבים ומגווניס

בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור

מבנים.

בנוסף, נדרש ידע ומומחיות מיוחדיס בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השוניס של העיריית.

מבנים אלח הינס לרוב מבניס מורכביס, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסייס ובטכנולוגיות

בנייה שונות. היועצים נדרשיס להיות מהנדסי בניין רשוייס הכשיריס לתכנן את שלד הבניין לפי תקנות

המהנדסים והאדריכליס, וכן נדרשיס יחסי אמון מיותדים עקב הצורך בקבלת מבני ציבור בעלי שלד

בניין שיחיה עמיד לעשרות שנים.

יציאה למכרג פומבי, הינו הליך שייקח מספר חודשים ואילו הצורך חינו דחוף.

יצוין שבהיעדר טיפול מתאיס בנושא, הרי שעובדי העירייה עלולים להיפגע בשל כך.

בברכה,

אדר! ברק לוי

סגן 'מהנדס העיר

העתקים :

אדרי סרגייו וולינסקי - מהנדס העיר

גבי אורלי טל - - סגנית מנהל אגף בינוי

רתי בן גמלא 28 הוד-השרון טלפון: 09-8894153

0 4

פרוטוקול ישיבת ועדת להונקשרריות לפי הראות חוור מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ייזוטיי, ביוס 22.2.2022

חברי מוועדה הנוכתים :

יוסי מתתיחו,.מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גובר;

משתנפים נוטפים :

ברק לוי, סגן מהנדט העיר ;

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מתלקת חוצים ומכרזים;

1. אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדסה

ברק

ביום 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוחל מנכייל משרד הפניס

16.

המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.

הרישום למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.

תנאי הסף נבדקו על ידי תברת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועציס אשר עמדו בתנאי

הסף, במאגר העירייה.

אנו מבקשים את אישור הוועדה לרישוס היועציס שנרשמו בקטגוריות הבאות:

א עצי 15

ב. יועצי כלכלה אורבנית

שש

*ועציס לשיתוף ציבור

4

יועצי פרוגרמה לשטחי ציבור וצפי הקמת מבני תינוך

צ

יועצי עיצוב פניס במבני חינוך

לועצים לתכנון סביבת למידה במוסדות חינוך

יועצי פלייסמיקינג

2

מנהלי פרויקטים לתכנית מפורטת ו/או תכנית בינוי ופיתות

ל ₪

אדריכל - עבודות שונות

-

אדריכל או בעל תואר שני בתכנון עריסם להכנת תכנית מפורטת ותכניות אב

יא. אדריכל להכנת תכניות בינוי ופיתוח

יב. אדריכל לתכנון בתי ספר ומבני ציבור גדולים

יג. אדריכל לתכנון בתי ספר מיותדים: דמוקרטי, אנתרופוסופי, חינוך מיוחד,

חדשנייט/מצויינות

יד. אדריכל לתכנון גני ילדים ומבני ציבור קטנים

טו. אדריכל לתכנון מבנה ציבור בינוני וגדול

9

טז. אדריכל לתכנון מבנה ציבור קטן

יז אדריכל נוף

יח. אדריכל שימור

יועצים אלה מתמתיס בתחוס ונדרשים לידע ומומחיות מיוחדיס וכן <חסי אמון מיוחדים.

בכל הנוגע ליחסי אמון, חיועציס הנייל נחשפים למידע רגיש של העירייה, עובדיה, תושביה,

לועציה ועוד, המידע הינו רגיש ובעל משמעויות כספיות.

כמו כן, אנו מבקשים לגרוע מתוך הרשימה את היועציס הבאיס שנרשמו מאתר ושעצים

אלה נבחרו בעבר למתן שירותיט לעירייה ולא ביצעו אותם לשביעות רצונו של הצוות

המקצועי בעיריית:

1. אסף לרמן אדריכלים בע'ימ

2. יהודה פרחי אדריכלות נוף כבישים נגישות בע'ימ

פרוטוקול הוועזיה מיוס 9.3.2021, מצ''ב כנספח א!1

מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייח, מצ''/ב כנספח 1:3

רשימת חיועצים לרישום במאגר העירייה, מצ'/ב בנטפח ג'?

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנספת ד'ג

/

התלטו: הוועלת

הוועדה מאשרת את רישום 1

ל בע

(2₪

2 : 55

ציט שעמדו בוננאי הטף לרישום במאגר העירייה.

בר

7 עירייהן הוד השרון

. \ :

/07 מ טסט

*וסי מתתיהו, מ'מ מגב'יל 2:3 - שש 5 בוני גזבר

שורית

נרשם עיי?: לירון שטאובר, עוייד

טגנית מנחל מחלקת חוזים ומכרזּיס