פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 16

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 7.6.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית ;

יוליה מרקובסקי, מנהלת מחלקת תקציבים;

משתתפים נוספיס :

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזים;

1. גריעת רישום יוע\ ממאגר העירייה מקטגוריית אדריבלים במינהל הנדסה

ברק

ביוס.22.2.2023, אישרה הוועדה את רישוס יועצי מינהל הנדסה במאגר העירייה.

בהתאם, פנתה העירייה למספר יועצים בבקשה לקבלת הצעות מחיר בקטגוריות שונות.

אחד היועצים, אדרי חנן פרצ, השתתף בשלושה הליכיס שוניס ובשלושתם, הציע הצעה

משותפת עס משרד אשר אינו נמצא במאגר העירייה.

לאור האמור, אנו מבקשים לגרוע את היועץ ממאגר העירייה ולא לשתפו בהליכים נוספים

בעתיד.

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ'/ב כנספח א';

מכתב סגן מהנדס העיר מצ''ב בנספת ב'1

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את גריעת רישום ה*ועצ אדר' חנן פר\ גר העיריילה.

/

+ זרקובסקי

/ " תקציבי

עוריוה/ו ו

יוסי מתתיהו, ימ המנב''ל עדי שטרן, מנחלת תחום יוליה מרקובסקי, מנהלת מחלקת

אזרח? תקציבים

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזיס ומכרזים

/6 096(

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנבייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת ''זוס'י, ביוס 27.2.2022

חברי הוועדה הנוכתים :

*וסי מתתיהו, מיימ המנכייל ;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ; 0

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים :

ברק לוי, סגן מהנדס העיר;

עוייד עדי שטרן, נציגת הלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוציס (מכרזים 1

41

אישור רישום יועצים במאגר העירייה עבור מינהל הנדסת

ברק

בהמשך לאישור הצוות את רישום היועצים של מינהל ההנדסה למאגר העירייה אני מבקש

לערוך שלושה הליכי התמחרות :

א. הליך לקבלת שרותי תכנון נוף להכנת תוכנית בינוי ופיתוח תוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון- אדריכלי נוף בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

.41

.2

.3

המציע הינו יחיד או חברה או שותפות לתכנון אדריכלי/אדריכלות נוף, כאשר

המתכנן המוביל (להלן: ייבעל המשרדיי) מטעם המציע חינו בעל תעודת אדריכל נוף

הרשוס בפנקס המהנדסים והאדריכלים שהינו בעל ניסייון של 5 שנים לפחות בתכנון

נופי.

בעל תמש (5) שנות ניסיון לפחות כאדריכל נוף לתכנית בינוי ופיתות בקניימ של

0 עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך

ה-10 השניס האחרונות של לפחות שני פרויקטים בהיקף של 50 יחייד לפחות כל

אחד; וכאשר כל אחד מהפרויקטים היגו במתחם בשטת כולל של מעל 20 דונם

לפתות.

לסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו עייי הועדה המקומית ב - 10 השנים

האחרונות, החל מיום 1.1.2007.

המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועייס, אשר חינם אדריכלי נוף רשומיס

או רשוייס לפי דין.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות זו יעמוד על 40%- הנחה באחווים מהיקף ההתקשרות

שיעודכן עייי יועץ התעריפיס של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע ( עד 25

נקי), איכות תכנון המציע (עד 10 נקי) והתרשמות כללית מהמציע (עד 25 נקי)-

ב. הליך לקבלת שרותי תכנון וניהול להכנת תוכנית בינוי ופיתות ותוכניות מפורטות לביצוע

לתוכנית הר/1307 הוד השרון, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

141

12

13

14

בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובניהול

ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפתות הנם פרויקטי תשתית למגורים

שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשיית (לפני מעיימ,

עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת

השלמה או הוגש חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד (לא ייפרילנסי') מנהל פרויקט לניהול תכנון

תוכנית הבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או

מהנדס, רשום בפנקס המהנדסים והאדריכלים, או מתכנן עריס בעל תואר אקדמי

בתתום תכנון ערים, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שנים לפחות בניהול תכנון תוכנית

בינוי ופיתוח אחת לפחות בהיקף של 50 יתייד במתתס בשטח של מעל 20 דונס לפתות.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון

המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקס

המהנדסיס והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שנים לפחות בניהול תכנון צוות

קועצים ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנם פרויקטי

תשתית למגוריס שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח

(לפני מע'ימ, עלות ביצוע) לפחות.

ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש

חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.

המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדים

מקצועיים, מתוכס מנהלי הפרויקטיס המוצעים.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות גו יעמוד על 40%- הנחה באחוצים מהיקף ההתקשרות

שיעודכן עייי יועצ התעריפים של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קוד של המציע ( עד 25

נקי), ניסיון קודס של מנהל הפרויקט לניהול תכנון תכנית הבינוי ההפיתוח והתכנון המפורט

לביצוע

(עד 10 נקי), ניסיון קודם של מתכנן התנועה (עד 5 נקי), ניסיון קודס של מתכנן

הכבישים והניקוו (עד 5 נק') והתרשמות מאיכות ביצוע עבודות קודמות שביצע המציע לניחול

ותכנון תכנית הבינוי והפיתוח (עד 15 נקי).

₪

ג. | הליך לקבלת שירותי תכנון להכנת תכניות בינוי ופיתוח לתוכנית הר/1307 הוד השרון -

אדריכל, בהתאם לתנאי הסף כדלקמן:

1 המציע הינו משרד אדריכלים.

2 המציע הינו אדריכל רשוי כדין, בעל ניסיון בתכנון תכניות דומות, בתכנון עריס ,

בתהליכים סטטוטוריים, בחוק התכנון והבניה התשכייה 1965 ובתקנות שתוקנו

לפיו, בנהלי עבודה מול מינהל התכנון. בנוסף המציע הינו בעל שבע (7) שנות ניסיון

לפחות בעבודה מול רשויות מקומיות, משרדי ממשלה ומוסדות תכנון.

3 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפחות, בהכנת תכניות בינוי ופיתות בקניימ של 1:500

(הכולליט הנחיות בינוי ופיתוח) עבור רשות מקומית, משרד ממשלתי או מוסד

תכנון, שהוכנו ואושרו במהלך ה-10 השניס האחרונות של לפתות שני פרויקטים

בהיקף של 50 יחייד לפחות כל אחד, וכאשר כל אחד מהפרויקטים הינו במתחם

בשטח כולל של מעל 20 דונס לפחות.

הסעיף לעיל - מדובר בפרויקטים שאושרו עייי הועדה המקומית ב -- 10 השנים

האחרונות, החל מיוס 1.1.2012.

4 המציע מעסיק לפחות שני (2) עובדים מקצועיים, אשר חינם אדריכלים רשומיס או

רשויים לפי דין.

משקל הצעת המחיר בהתמחרות צו יעמוד על 40%- הנחה באתוזים מהיקף ההתקשרות שיעודכן

עייי יועץ התעריפים של העירייה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 60%, אשר תורכב מניסיון קודס של המציע ( עד 25 נק'),

איכות התכנון של המציע (עד 10 נק'), התרשמות כללית מהמציע (עד 25 נקי).

פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב כנספח א!

מסמכי הפניה כפי שפורטמו באתר העירייה, מצ''ב בנספח ב!;

רשימת היועצים לרישום במאגר העירליה, מצ'יב כנספח ג';

מכתבי סגן מהנדס העיר מצ'יב כנספח די;

פרוטוקול הוועדה מיום 22.2.2022, מצ''ב כנטפח ה?1

לירורב

בהתאס לדברי סגן מהנדס העיר לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליכים הללו וכן יחסי האמון

אזכיר, כי לפי סעיף 3 לתוזר מנכייל משרד הפנים 8/16 יתחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתח הדיון

האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזיס חלה על ההתקשרות המבוקשת, במובן זה שפטורה

העירייה מפרסוס מכרו פומבי (או זוטא) וחיא רשאית להתקשר לפי הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כזו שדורשות

ידע ומומחיות מיותדים, או יחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין היתר בהתאם לחוות דעת היועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל וה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.

יועמייש

לאחר ששמעתי את נימוקי סגן מהנדס העיר, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר

נדרשים בו ידע ומומחיות מיוחדים ויחסי אמון ואציין, כי עבודות *יעוץ מצויינות במפורש בסעיף 8(3)

לתקנות העיריות מכרזים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

ברק

בהתאם לחווייד היועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסוס הליך התמחרות בקרב המשרדים

המצורפים הנכלליס במאגר בכל אחד מהתחומים, אבהיר כי בכל אחד מהתחומים ישנם יותר מ-5

מומחים.

מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין

ההתקשרויות המבוקשות ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ'יל 8/2016 מהטעמים הבאים:

1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון וניסיון מתאים לביצועם.

2 אנו סבורים כי קיוס הליך מכרז פומבי להתקשרויות אלה לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליכים לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאס לכל

התנאים שפורטו על ידי סגן מהנדס העיר לעיל וכן מאשריס לפנות למשרדים, מתוך מאגר

העירייה לעריכת הליכי התמחרות עבור מתן השירותיס.

7

כזבר

יאת חוד השרון

9 %*ני, גזבר

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת תוציס ומכרזיס

3 9 ₪

- עיריית הוד השרוו

' 0 וד השרון ופ .

ל 6 - השרופ מינהל ההנדסה

4% ' אדריבל העיר ומנהל אגף תכנון

12

לכבוד :

ועדת התקשרויות

לפי חוזר מנכ''ל 8/16

הנדון : המלצה על גריעות משרד אדריכל חנן פרצ ממאגר יועצים

1. במסגרת 3 הליכים שונים שהוצאנו לאחרונה -- אדריכלים עבודות שונות, אדריכלים

לתכנון תבייע ואדריכל לתכנון תכנית בינוי ופיתוח למתחס 1307, פנינו למשרד אדר' חנן

פרץ שרשום במאגר היועציס שאושר השנה בקטגוריות המתאימות.

2. בכל 3 ההליכים הגיש אדר' פר הצעה משותפת עם משרד פליישר רון והדרי גולן

אדריכלים, משרד שאינו רשום במאגר, ומשוס כך ההצעות נפסלו בכל אחד מההליכים.

3. לפיכך, ולצורך מניעה של פנייה נוספת למשרד זה בהליכים עתידיים, אבקש אישור הוועדה

לגריעת משרד אדר' חנן פרץ ממאגר היועצים, בכל הקטגוריות בהם נרשם.

העתק:

אדרי סרגייו וולינסקי -- מהייע

אדרי ברק לוי - ס. מהנדס העיר

עוייד לירון שטאובר-- ס. מנהל מתי תוזיס ומכרזיס

רח' בן-גמלא 28 הוד -השרון, מיקוד 5 כקל: 09-8994155 !וח טח חסזה 0-35 סח 6 טזשיסץ