פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 18
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016
שנערכה בתדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 21.6.2022
חברי הוועדה הנוכחים:
יוטי מתתיהו, מיימ המנכייל;
עוייד רונן ויניק, יועמייש;
בני ויני, גובר;
משתתפים נוספים:
סרגייו וולינסקי, מהנדס העיר;
ברק לגנ, סגן מהנדס העיר;
אורלי טל,/מנהלת אגף הבינוי;
עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרזיס ;
אישור פרסוס הליך התמחרות למתן שירותי תכנון עבודות קונסטרוקציה שונות ברתבי העיר הוד
השרו
אורלי
ביוס 29.3.2022 אישרה הוועדה את רישומס של יועצי קונסטרוקציה - יעוץ ובדיקות קונסטרוקציה
שוטף ויועצי קונסטרוקציה תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך במאגר העירייה ובהתאס, אנל
מבקשת לערוך הליך התמתרות למתן שירותיס אלה כדלקמן:
על המציע לעמוד בכל התנאים שלהלן במצטבר:
1. על המציע להיות, במועד הגשת ההצעה, מהנדס אזרחי רשוי (מבנים) בעל רישיון בתוקף,
הרשום כחוק בפנקס המהנדסים והאדויכלים, המתנהל על פי חוק המהנדסים
והאדריכלים, תשי'/ח - 1958.
2. על המציע להיות במועד הגשת ההצעה, בעל ניסיון מוכח של 7 שנים לפחות, לאחר יוס
6, במתן שירות* תכנון קונסטרוקציה למבניט והגשת חוות דעת לנושאי יציבות
מבנים.
משקל הצעת המחיר בהתמתרות זו יעמוד על 100%- כמפורט:
1. בגין פרוייקט שערך עבודות הקונסטרוקציה בו הינו עד לסך של 75,000 ₪ (בולל) אהית
זבאי לשכ'/ט בשיעור של 6% .| (במילים:
אחוזים) מערך העבודות.
משקל בתצעה 15%;
2. בגין פרוייקט שערך עבודות הקונסטרוקציה בו הינו מעל לסך של 75,000 ₪ ועד לסך של
0 ₪ (כולל) אהיה וכאי לשכיט בשיעור של % ----.- --- (במילים:
ו גרושקו מהנדסים
+ בצלאל ולנסי
פרוטוקול הוועדה מיום 29.3.2022, מצ'/ב בנספח א/;
לירון
בהתאס לדברי מנהלת אגף הבינוי לגבי הידע והמומחיות הנדרשים בהליך וכן יחסי האמון המיוחדים
הנדרשיס ומתבקשיס בביצוע עבודות אלה אשכיר, כי לפי סעיף 6.3 לתוזר מנכייל משרד הפניס 8/16
יחווה תחילה היועמייש את דעתו בפתת הדיון האם תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרוּיס חלה על
ההתקשרות המבוקשת, במובן וה שפטורה העירייה מפרסוס מכרע פומבי (או ווטא) והיא רשאית
להתקשר לפי הוראות הנוהל.
לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכה להינתן לשאלה האם העבודות המבוקשות הן כאלה שדורשות
ידע ומומחיות מיוחדים, או יחסי אמון מיוחדיס ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.
לאחר מכן ובין היתר בהתאט לחוות דעת הלועמייש, צריכה הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות
ובכלל זה את רשימת היועציס שישתתפו בהליך ואת תנאי ההליך וההתקשרות.
לועמייש
לאחר ששמעתי את נימוקי מנהלת אגף הבינוי, השתכנעתי כי מדובר בסוג עבודה/שירות כוה אשר
נדרשיס בו ידע ומומתיות מיוחדים ויחסי אמון מיוחדיס ואציין, כי עבודות *יעוץ מצויינות במפורש
בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.
אורלי
בהתאס לחווייד היועמייש, אני מבקשת את אישור הוועדה לפרטוס הליך התמחרות בקרב היועציס
המצורפים הנכללים במאגר.
החלטת הוועדה
מהנימוקים ששמענו ובהתאם לחוות דעת היועמ'יש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מברז בעניין
ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/2016 מהטעמים הבאים:
1. השתכנענו כי אכן מדובר בשירותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות ייחודיים, יחסיי
אמון מיוחדים וניסיון מתאים לביצועם.
2. אנו סבורים כי קיום הליך מכרז פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית
לעיריית.
3 אשר על כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי הוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים
שפורטו על ידי מנהלת אגף הבינוי לעילעכן מאשרים לפנות ליועצים, מתוך מאגר העירייה
לעריכת ההליך עבור מתן השירותים. -
יוסי מתתיהו, מי'מ המנבייל
בני זיני, גז
נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד
מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016
שנערכה בוועידה אלקטרונית באמצעות תוכנת 'יזוסיי ביוס 29.3.2022
יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;
עוייד עדי שטרן, נציגת היועמייש ; .
בני ויני, גזבר;
משתתפים נוספים:
ברק לוי, סגן מהנדס העיר ;
אורלי טל, מנהלת אגף הבינוי;
עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרוים ;
אישור פרסום הליך למתן שירותי מנה''פ להכנת תוכנית בינוי ופיתוח ותכניות מפורטות לביצוע
לתב''ע הר/1307 החלה במערב הוד השרון - עדכון תנאי הסף בהליך
ברס
ביוס 22.2.2022, אישרה הוועדה לפרסם את ההליך שבנידון.
תנאי הסף שנקבעו בהליך הינס כדלקמן:
1 בעל שבע (7) שנות ניסיון לפתות במתן שירותי ניהול תכנון צוות יועצים ובניהול
ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטים לפחות הנס פרויקטי תשתית למגורים
שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח (לפני מעיימ,
עלות ביצוע) לפחות . ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת
השלמה או הוגש חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.
2 המציע מעסיק ביחסי עובד - מעביד (לא יפרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול תכנון
תוכנית הבינוי והפיתוח אשר יהא במועד הגשת ההצעה בעל תעודת אדריכל או
מהנדס, רשוס בפנקס המהנדסיס והאדריכלים, או מתכנן עריס בעל תואר אקדמי
בתחוס תכנון עריס, וכן בעל ניסיון של חמש (5) שניסם לפחות בניהול תכנון תוכנית
בינוי ופיתות אחת לפחות בהיקף של 50 יחייד במתחט בשטת של מעל 20 דונס לפחות.
3 המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ''פרילנסיי) מנהל פרויקט לניהול התכנון
המפורט וצוות היועצים אשר יהא במועד הגשת ההצעה מהנדס רשום בפנקט
המהנדסיס והאדריכלים, וכן בעל ניסיון של חמש שניס לפחות בניהול תכנון צוות
יועציס ובניהול ופיקוח על פרויקטים כאשר שני (2) פרויקטיס לפחות הנס פרויקטי
תשתית למגורים שהסתיימו, ואשר היקפו הכספי של כל אחד מהם עמד על 6 מלשייח
(לפני מעיימ, עלות ביצוע) לפחות.
ייפרויקט שהסתייסיי משמעו פרויקט שהתקבלה לגביו תעודת השלמה או הוגש
חשבון סופי/טרוס סופי על ידי הקבלן.
4 המציע מעסיק ביחסי עובד-מעביד (לא ייפרילנסיי) לפחות שלושה (3) עובדים
מקצועייס, מתוכס מנהלי הפרויקטים המוצעיס.
עס ואת, ברצוני לבקש את אישור הוועדה להוסיף תנאי סף נוספיס שנשמטון:
5 לרשות המציע עומד צוות תכנון ונותני שירותים אשר יועסקו מטעם המציע במתן
השירותים נשוא הליך זה. צוות התכנון יכלול את כל היועצים הנדרשים עבור ביצוע
מטלות הפרויקט, לרבות 2 אנשי צוות שיש להציגם כבר בעת הגשת ההצעה:
1 מתכנן תנועה
2 מתכנן כבישים וניקוז
6 לצורך הגשת ההליך יש להציג כבר בהגשת ההצעה מטעם המציע בכל אחד
מהתחומים המפורטים לעיל את בעל המקצוע אשר ייתן באופן אישי את השירותים
מטעמו.
פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'יל משוד הפנים 8/2016, מיוס
2, מצ'יב כנספח אי
החלטת הוועדה
הצוות מאשר את הוספת תנאי הסף המבוקשים הממוספרים 1.5 ו-1.6 לעיל, להליך ההתמחרות.
2 אישור רישוס יועצים במאגר העירייה עבור אגף הבינוי
אורלי
ביוס 9.3.2021, אישרה הוועדה את פתיחת מאגר יועצי העירייה לפי נוהל מנכייל משרד הפניס 8/16.
המאגר פורסס באתר העירייה ונוהל באמצעות מערכת ממוחשבת של חברת ארמה.
הרישוס למאגר נסגר ביוס 31.10.2021.
תנאי הסף נבדקו על ידי חכרת ארמה וכעת נדרש לאשר את רישום היועציס אשר עמדו בתנאי הסף,
במאגר העירייה.
אנו מבקשיס את אישור הוועדה לרישוס היועציס שנרשמו בקטגוריות הבאות :
א. מנהלי פרויקטים
העירייה מקדמת פרויקטיס רבים ומגווניס בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר,
לרבות מוסדות חינוך וציבור, פרויקטי תשתיות, תכנון נופי ושימור מבניס.
מנהלי הפרויקטים נדרשים לידע ומומחיות ייחודיים בניהול פרויקטים ציבורייס, אשר
דורשים ניסיון מקצועי רב בתיאוס מול גורמי פנים וחוץ, גורמיס מאשריס במשרדי ממשלה,
חברות תשתית וכו'. בנוסף נדרש מהם ידע ומומחיות בניהול צוותי מתכננים, הכנת אומדנים,
כתיבה כמויות ולוחות ומניס וכן נדרשיס יחסי אמון מיוחדים בין העירייה למנהלי
הפרויקטיס על מנת לדאוג ליישוס לוחות זמני התכנון והביצוע בהתאס לתכניות העבודה של
העירייה.
ב. יועצ קונסטרוקציה - ייעוץ ובדיקות קונסטרוקציה שוטף
ג. | יועצ קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבוּר ו/או מוסדות חינוך
לעירייה קייס צורך ביועצי קונסטרוקציה וזאת לאור כך שהעירייה מקדמת פרויקטיס
רבים ומגווניס בתחומי הבינוי והפיתוח ברחבי העיר, לרבות מוסדות חינוך, פרויקטי
תשתיות, תכנון נופי ושימור מבנים.
נדרש ידע ומומתיות מיוחדיס בתכנון קונסטרוקציה עבור מבני הציבור השונים של העירייה.
מבניס אלה הינס לרוב מבניס מורכבים, אשר מצריכים הבנה בתקני בנייה הנדסיים
ובטכנולוגיות בנייח שונות. חיועציס נדרשיס להיות מהנדסי בניין רשוייס הכשירים לתכנן
את שלד הבניין לפי תקנות המהנדסים והאדריכלים.
אציין כי עבור שני התתומיס נרשמו כ-20 יועצים.
פרוטוקול הוועדה מיום 9.3.2021, מצ''ב כנספח אי
מסמכי הפניה כפי שפורסמו באתר העירייה, מצ''ב כבנספח ב';
רשימת היועציס לרישום במאגר העירייה, מצ'יב בנספח :1
מכתבי סגן מהנדס העיר מצ''ב בנטפח די;
41 --=5=
עדי
מה הייחוד של יועצי קונסטרוקציה?
בר
הקונסטרוקטוריס נדרשיט בעיקר למבני חינוך. המבניס יכוליס להיות מורכבים, בעלי סוגים שונים
של גגות, המצריכים תקניס מיוחדיס גס מבחינת משרד החינוך. הס לוקחים על המבנים אחריות
מקצועית בכל הקשור לעמידות שלד הבניין לתקופה ארוכה של כ-50 שנה.
החלטת הוועדה
הוועדה מאשרת את רישוס היועצים- מנהלי פרוייקטים, יועצי קונסטרוקציה- ייעוץ ובדיקות
קונסטרוקציה שוטף ויועצי קונסטרוקציה - תכנון מבני ציבור ו/או מוסדות חינוך, שעמדו בתנאי
הסף, לרישום במאגר העירייה.
בנב 1 בו א )ית >
יוסי מתתיהו, מ'מ המָנכייל | עשי שטתןהטיגת
נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד
סגנית מנהל מחלקת חוזיס ומכרוים