פרוטוקול ועדת התקשרויות 8/16 מס' 23

1

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 30.8.2022

חברי הוועדה הַנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות ;

משתתפיס נוטפים:

משה שטיגליץ, מבקר העירייה;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרצים ;

אישור הליך התקשרות עם יועצים למתן שירותי ביקורת עבור מבקר העירייה

משת

ביוס 17.5.2022, אישרה הוועדה לפרטס את ההליך שבנידון. בהתאם, ביצענו פניה לשבעה משרדים

הרשומיס במאגר העירייה וקיבלנו שש (6) הצעות מחיר.

המסמכים וההצעות הועברו לבדיקת הצוות המקצועי ונמצא כי כל ההצעות עומדות בתנאי ההליך.

ההצעה המשוקללת הטובה ביותר הינה של היועץ דגן שקיבלה סך של 100 נקודות, הצעת המחיר של

היועץ היתה הזולה ביותר ועמדה על שכייט של 150 ₪ בתוספת מעיימ, בהתאם לכך קיבל 60 נקודות

וכן היועץ קיבל את מלוא הניקוד לעניין סעיפי האיכות.

לאור האמור, אנו מבקשיס את אישור הצוות להתקשר עס המציע דגן ביקורת ובקרה בעיימ כווכה

בהליך וכן, לפנות למציעיס הבאים בתור, בהתאס לדירוג הצעתס, בבקשה להשוות את הצעת המחיר

אותה הציעו לעירייה להצעת האוכה בהליך, ככל שיסכימו הס יבתרו כזוכיס נוספים בהליך. בכוונתנו

להתקשר עס עד 3 יועציס סך הכל.

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות, לפי הוראות חוזר מנכ'יל משרד הפנים 8/2016, מיום

2, מצ'/ב כנספח א'1

מסמך א' למסמבי ההליך, מצ'יב כנספח בי

טופט פתיחת מעטפות מיום 19.7.2022, מצ''ב כנספת ג';

אומדן העירייה להליך, מצ'/ב כנספח ד';

חוו''ד מבקר העירייה מיוס 15.8.2022, מצ'/ב כנספח ה';

החלטת הוועדה

אין מניעה לאשר את המלצת מבקר העירייה המקצועי ואת הצעת היוע דגן, כהצעה הזוכה

בהליך. כמו כן מאשר הצוות לפנות אל המציעים הבאים בתור בהתאם לדירוג הצעתס בבקשה

להשוות את הצעת המחיר אותה הציעו להצעה הזוכה בהליך ובכל שיסכימו, יבחרו כזוכים נוספים

בהליך וסך הכל עד 3 יועצים.

רן היילפרן

כןכ"ל =

רת הוד השרון 5 2

07 2

רן תלילפרן, מנכ''ל ענבר מויאל פתררו,

מנהלת אגף חשבות

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוצים ומכרצים

/ 200(

פרוטוקול ישיבת ועדה להתקשרויות לפי הוראות חוזר מנכייל משרד הפנים 8/2016

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 17.5.2022

חברי הוועדה הנוכחים :

יוסי מתתיחו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ן

בני זיני, גזבר ;

משתתפיס נוספים:

משה שטיגליץ, מבקר העיריית;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת תוזים ומכרזים ;

אישור פרסוס הליך התמחרות למתן שירות' יועצי ביקורת עבור מבקר העיריית

מבסר העיריית

ביום 13.2.2022 אישרה חוועדה את רישומס של 19 יועצים במאגר העירייה למתן שירותי ביקורת

ובהתאם, אני מבקש לערוך הליך חתמחרות למתן שירותים אלה כדלקמן :

משסל הצעת. המתיך בהתמחרות זו יעמוד על 60%- משכייט לשעת עבודה.

משקל האיכות בהתמחרות זו יעמוד על 80%, אשר תורכב מניסיון קודם של המציע (עד 25%),

והתרשמות כללית מהמיע (עד % - שתתבסס על המסמכים והאישוריס שיצורפו, המלצות, היקף

מתן שירותים וכן ראיון שיערך עס המציעים.

במסגרת ההליך אני מבקש לבחון אפשרות להתקשר עס 3 יועצים.

היועץ שיזכה בחליך היה בעל ההצעה המשוקללת הטובה ביותר, היועצ תשגל והשלישי אחריו יתבקשו

להשוות את הצעת מתירס ליועץ הזוכת.

אציין כי יועצים אלה הם רוייח בעלי ניסיון בביקורת הנדרשים לידע, מומתיות ויחסי אמון ובמטגרת

ההליך אני מבקש לפנות ליועציס הבאים:

עמוס אליאב

בני אליחו מערכות ניהול

דגן ביקורת ובקרח בעיימ

פאהן קנה ניהול בקרה

אופיר בוכניק ושות רואי חשבון

שיף הזנפרץ ושות /351

4 ₪ ₪ כ ₪ 9 ל

יעל אשל

פרוטוקול הוועדה מיום 13.2.2022, מצ''ב כנספח א?;

מכתב מבקר העירייה מצ'/ב בנטיפח ב';

לירוב

בהתאם לדברי מבקר העיריית לגבי הידע והמומחיות הנדרשיס בהליך וכן יחסי האמון חמיוחדיס

הנדרשיס ומתבקשים בהליכי ביקורת אוכיר, כי לפ סעיף 6.3 לחוזר מנכייל משרד הפנים 8/16 יחווה

תחללה היועמייש את דעתו בפתח הדיון האס תקנה 8(3) לתקנות העיריות מכרזים תלת על ההתקשרות

המבוקשת, במובן זה שפטורת העיריה מפרסום מכרו פומבי (או זוטא) והיא רשאית להתקשר לפל

הוראות הנוהל.

לפי הוראות הנוהל, תשומת הלב צריכח להינתן לשאלה האס העבודות חמבוקשות הן כאלה שדורשות

ידע ומומחלות מיוחזדים, או לחסי אמון מיוחדים ואינן בגדר עבודה מקצועית שגרתית.

לאחר מכן ובין חיתר בהתאס לחוות דעת היועמייש, צריכת הוועדה לאשר יציאה להליך התמחרות

ובכלל זה את רשימת חיועציס שישתתפו בתליך ואת תנאי ההליך והתתקשרות.

נועמייש

לאחר ששמעתל את נממוקי מבקר העירייה, תשתכנעתי כי מדובר בסוג עבודח/שירות כזה אשר

נדרשים בו ידע ומומתיות מיותדים ויחסי אמון מיוחדים ואציין, כי עבודות ייעוץ מצויינות במפורש

בסעיף 8(3) לתקנות העיריות מכרצים, כעבודות שבגינן ניתן לפטור ממכרז.

מבקר העיריית

בהתאם לחווייד חלועמייש, אני מבקש את אישור הוועדה לפרסוס הליך התמחרות בקרב היועציס

המצורפים הנכללים במאגר.

זתלטת הוועדת

מהנימוקיס ששמענו ובהתאם לחוות דעת הלועמייש, מחליטה הוועדה שלא לקיים מכרז בעניין

ההתקשרות המבוקשת ולפעול לפי הוראות חוזר מנכי'ל 8/2016 מהטעמים הבאיס:

1, השתכנענו כי אכן מדובר בשידותים חשובים הדורשים ידע ומומחיות *יחודיים, יחסי

אמון מלוחדים ונלסיון מתאים לביצועם.

2. אנו סבורים כי קיוס חליך מכרו פומבי להתקשרות לא יביא את התועלת המירבית

לעירייה.

3 אשרעל כן, אנו מאשרים קיום הליך לפי חוראות חוזר מנכ''ל 8/16 בהתאם לכל התנאים

שפורטו על *די מבקר העיריה לעיל וכן מאשריס לפנות למשרדים, מתוך מאגר העיריה

לעריכת לי עבור מתן השירותים.

6 עיה בני זי

של = רו

8 מ אש

2 ו המנכ'/ל /: ]7 וענש

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנתל מהלקת חוזיס ומכרזים

ש ספת ב

2

מסמך אי

תנאים והוראות כלליות למשתתפים

1. בללי

1. עיריית הוד השרון (להלן - ייהעירייהי') מבקשת בזה לקבל הצעות מחיר בהליך מס' 417/22

לבחירת *ועץ למתן שירותי 'ועץ ביקורת עבור מבקר עיריית הוד השרון (להלן:

ייהשירותים'י ו/או ייהעבודות'יי), והכל כמפורט להלן:

2. מסמבי ההליך

.1

המסמכיט המפורטיס מטה, מהווים חלק בלתי נפרד ממסמכי ההליך ותנאלו:

1. תנאי ההליך והוראות כלליות - מסמך א!.

2. הצעת המציע - מסמך בי.

3 ספת ביטוח ואישור עריכת ביטוח 2 מסמך גי.

64. תוזה - מסמך די.

5. שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים - מסמך ה'.

3 הגדרת העבודות והשירותיס המבוקשים

.1

.2

3

.4

.5

.6

עריכת דותות ביקורת פנימית, בקרות, ביקורת מעקב, מתן יעוצ וכל עבודה נוספת

שתידרש עייי מבקר העירייה.

במסגרת מתן השירותיס יידרש היועץ לאסוף נתוניס בתחומים שונים, לנתחס, להקיש

מסקנות, לפרט המלצות ולערוך דוחות ובהם פירוט מלא של הנתוניס, ניתוחם, הממצאים

שמצא, מסקנות והמלצות, באופן מקיף יסודי ומפורט.

דוח/דוחות הביקורת יועברו למבקר העירייה בקבצים הניתניס לעריכה, כפי שיידרש על

ידי המבקר.

ניירות העבודה, וכן כל יתר המסמכיס והאסמכתאות שנדרשו לעבודת הביקורת יועברו

למבקר העירייה כפי שנאספו, לרבות, על גבי ניירות מודפסים, בדואר אלקטרוני, בקבצים

או בכל דרך אחרת, בהתאס לדרישת מבקר העירייה.

המבקר יהיה רשא לפנות אל היועץ בכל עת בבקשת הבהרות והשלמות לדוחות ולנתוניס

שימסור לידו במסגרת עבודת הייעוץ, והיועץ מתחייב לספקס לעירייה בהתאם ללוייו

שיקבע עייי מבקר העירייה.

בכל מקרה, לא תחשב עבודה כמאושרת בלא קבלת אישור מפורש מאת מבקר העירייה,

ואס העיר המבקר הערות, תאושר העבודה רק לאחר תיקון ההערות על ידי היועץ לשביעות

רצונו של המבקר.

4. תנאים נוספים, אישורים והמלצות

.1

.2

3

על המציע לצרף פרופיל משרד מעודכן ו/או קורות חיים מעודכניס.

על המציע לצרף להצעתו אישור בר תוקף בדבר היותו עוסק מורשה.

על המציע לצרף אישור מפקיד השומה או מרואה חשבון בדבר ניהול ספרים כחוק, וכן

אישור לפי חוק עיסקאות גופיס ציבורייס (אכיפת ניהול חשבונות) התשלייו-1976.

4

מציע שהוא חברה בעיימ, יצרף להצעתו תעודת התאגדות של החברה אצל רשס החברות

וכן אישור עוייד או רו'יח בדבר המוסמכים לחייב בחתימתס את החברה בצירוף דוגמאות

חתימתם.

העיריה רשאית שלא לדון בהצעה שלא צורפו אליה האישורים הרשומים לעיל או אחד מהם,

.1

.2

.3

.4

הגשת הצעתו של המציע והשתתפותו בהליך זה כמוה כאישור וכהצהרה שכל הפרטיס

המפורטיס בו ובמסמכי החוזה ידועים ונהירים לו, כי יש לו את כל הידיעות, הכישורים

והסגולות המקצועיות והאחרות וכי הוא מסוגל מכל בחינה שהיא לבצע את העבודות

נשוא ההליך - הכל כמפורט במסמכי התוזה. המציע יחתום על כל מסמכי ההליך.

כל טענה בדבר טעות או אי הבנה בקשר לפרט כלשהו מפרטי ההליך או אי הכרת התנאים

באתר - לא תתקבל לאחר הגשת הצעת המציע.

למציע ידוע, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך זו, והיא

רשאית להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה

ויוזמן ביצועו של חלק מן העבודות נשוא הליך זה כאמור, אין ולא תחיה לי כל טענה כנגד

העירייה בגין כך.

המציע מתחייב, כי בעת מתן השירותים לעירייה לא יפעל מתוך ניגוד עניינים, וימנע מכל

תפקיד או עיסוק אחר היוצר או עלול ליצור מצב של ניגוד עניינים בין עבודתו עבור

העירליה לבין יתר עיסוקיו.

6. אופן הגשת ההצעות על ידי המציע

.1

.2

3

על המציע להגיש הצעתו באופן שכל מסמכי ההליך והמצורפים לו חתומים על ידו כדין.

הצעתו הכספית של המציע תינתן בעל גבי מסמך בי למסמכי הליך זה בלבד ובהתאם

להוראות הקבועות בו בלבד והיא שתתייב אותו לכל דבר ועניין.

המציע ייתן הצעתו הכספית על גבי מסמך ב' - הצעת המציע, בלבד.

7. שינויים הסתייגויות ותיקונים

1

אסור למציע למחוק או לתקן או לשנות את מסמכי ההליך והעירייה תהא רשאית לראות

בכל שינוי, מחיקה או תיקון משוס הסתליגות המציע מתנאי ההליך ולהביא לפסילת

ההצעה והכל בכפוף לשיקול הועדה המוסמכת של העירייה ולהתלטותיה.

.1

ימצא המשתתף במסמכי ההליך סתירות, שגיאות, אי התאמות, או שיהיה לו ספק

כלשהו בקשר למובן חמדויק של כל סעיף או פרט, יהיה רשאי לפנות לעירייה, באמצעות

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרציס בדואייל:

1 התנומ 850910 32)0(806 חס 11/!, ולהעביר עד ליוס 5.7.2022 בשעה: 13:00, שאלות

הבהרה בכתב במסמך 6 זס/ פתוח בלבד, עס אישור מסירה, ובמבנה שלהלן בלבד:

.2

.3

.464

5

המסמך או הנספח אליו

פרק וסעיף

מסייד מתייחסת נוסח השאלה

רלבנטיים

ההבהרה

במייל יש לציין את פרטי איש קשר מטעם המציע, כולל כתובת דואר אלקטרוני ומספר

טלפון. יש לוודא קבלת השאלות בטלפון מס' 09-8894120. יש לציין בכותרת ההודעה את

שס ומספר ההליך.

*ודגש, כי העירייה לא תענה לשאלות הבהרה, אלא אס נשלתו לנציגי העירייה המצויניס

לעיל בלבד וכמפורט לעיל בלבד. כן יודגש, כי העירייה איננה מתתייבת לענות על כל

השאלות שיוגשו.

ככל שיהיו שינוייס בהליך תופ\ הודעה לכל משתתפי ההליך והיא תהווה חלק בלתי נפרד

ממסמכי ההליך.

כל הסבר, פרשנות או תשובה שניתנו בעל-פה, אין ולא יהיה להס כל תוקף שהוא. רק

תשובות בכתב - תחייבנה את העירייה.

העירייה רשאית, בכל עת, עד למועד האחרון להגשת הצעות בהליך, להכניס שינויים

ותיקוניס במסמכי ההליך, ביוזמתה או בתשובה לשאלות המשתתפים. השינויים

והתיקונים כאמור יהוו חלק בלתי נפרד מתנאי ההליך, יובאו בכתב לידיעת כל

המשתתפיס בהליך בדואר רשום, בדואייל או בפקסימיליה לפי הפרטיס שנמסרו על-ידי

משתתפי ההליך, והמצלע יחתוס עליהם וליצרף אותס להצעתו.

9. מסמכי ההליך - רבוש העיריית

.41

מסמכי ההליך הינס רכושה של העירייה וקניינה הבלעדי, והס נמסרים למציעים בהשאלה

למטרת הגשת הצעות לעירייה, כאמור בהליך זה, ולא לשוס מטרה אחרת. מקבל מסמכי

ההליך לא יעתיק אותס ולא ישתמש בהס אלא למטרת הגשת הצעתו, ויחזירם לעירייה

לא יאוחר מאשר המועד האחרון להגשת ההצעות.

0. החלטות העיריית

.1

.2

.3

.4

.5

העירייה רשאית, ללא כל נימוק נוסף, לפסול כל הצעה שתהיה גבוהה או נמוכה מאומדן

ההליך, אשר יוכן על ידי העירייה טרס המועד האחרון להגשת ההצעות.

אין העירייה מתחייבת לקבל את ההצעה הצולה ביותר או הצעה כלשהיא.

העירייה תהא רשאית למסור לביצוע את כל העבודה נשוא ההליך/החוזה או חלק הימנה

- הכל לפי ראות עיניה.

הופחת היקף העבודה לא ישונו מחירי ההצעה לפרטיהם בגלל השינוי.

העירייה תהא רשאית להתחשב ביכולתו של המציע ובכושרו ובניסיונו לבצע את העבודות

בטיב מעולה ובמועדים המפורטים בהליך.

6. לוועדה המוסמכת בעירייה שמורה הזכות, על פי שיקול דעתה, לחקור ולדרוש ממשתתף

כל מידע ו/או מסמך ו/או אישור להוכחת כשירותו, ניסיונו ו/או מומחיותו והמציע יהיה

חייב למסור לוועדה את מלוא המידע ו/או המסמכים להנחת דעתה.

7. הוועדה המוסמכת בעירייה רשאית לאפשר למציע להשלים מסמכים ואישורים שעל

המציע היה לצרף להצעתו ולא צורפו להצעה ובלבד שאישורים אלה היו נכוניס ובתוקף

במועד הגשת ההצעה ושלא נרשם במפורש בתנאי ההליך, כי אי צירופס יגרום לפסילת

ההצעה.

1. חובת הזוכה בהליך

1. זכה המציע בהליך (לעיל ולהלן - ייהאוכהיי), הרי שבתוך שבעה (7) ימיס ממועד קבלתו את

הודעת העירייה בדבר זכייתו יהא עליו להמציא לעירייה, את המסמכים הבאים:

1. אלשור ייקיוס ביטוחיסיי חתום עייי חברת ביטוח.

2. לא ימלא הזוכה אחר התנאים המפורטים לעיל, כולם או חלקם ובמועד הנקוב לעיל, תהא

העירייה רשאית לבטל את זכייתו בהליך.

2. הגשת הצעות, מועדים

1. על המציע להגיש את הצעתו בתוך מעטפה. ההצעה תכלול את כל מסמכי ההליך כשהם

חתומים כדין על ידי מיי שמוסמך לחתוס עליהס מטעם המציע.

2. את מסמכי ההליך וצרופותיו, יש להגיש במקור במסירה אישית בלבד, במעטפה הנושאת

את פרטי ושס ההליך, כשהיא סגורה וללא כל סימני זיהוי או רישוס נוסף, לקבל אישור

נציג/ת העירייה על מועד ושעת מסירה ולהפקידה בנוכחות נציג/ת העירייה, בתיבת

המכרזים, שבמשרדי מחלקת חוצים ומכרוים שברתוב יהושע בן גמלא 28 (מבנה בני

עקיבא) הוד השרון, וזאת לא יאוחר מיוס 12.7.2022 בשעה 13:00.

מעטפת הליך ו/או מסמבים שלימסרו שלא כאמור ו/או לאחר המועד והשעה הנקובים לעיל,

לא יתקבלו ולא יבדקו כלל.

בברבה,

משה שטיגלי\,

מבקר העירייה

עיריית הוד השרון

.

(296 ה

" ער

, ל הוד. הש וו עיריית הוד השרזן

5 קתית 861 מארכב

6% 22 (צוו 2

פתיחהג מעטפות - צווות התקשרויות

ושיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב גת 4 הרכ בונג יכ, | וכ 32 בתאריך = 10.4.44

בנושא . בערוברכ- ו ו ל 0 כו כ 1 2-ב, בוב אב קר 5 שריע התוב בסבג|.

משתתפים: נוכחים:

לןייר אב/בן ₪ וג 0

חבר עי ו" 1

חבר

ב 4 ב יה

פתיחת תיבת הצעות :

פנינו ל- | = ספקים ומתוך התיבה הוצאו | ב | מעטפות;-4 6 ₪ אומדן מו

שס המציע סכום ההצעה ערבות הערות

(לא בולל מע'י'מ) (סכום + תוקף)

₪ משלצה חן 0/0 בבוסט--.

6% 2%

א 4 הן א+ (ים] 0 29 א

0 >קטמט | > טל

סיר הכנ 2 | א 2

/ שג 1 אזר 0

בא לוקו

[ 2 9-52 (ע<ום-,

תי

,.-00 7 | .

:.2 02

ו\

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה : הבג == (\\) דע ו וה דוו 3 0 ול )יב .

]אי רככ 7

חתימה:

כייר: ים:

ויר / חבריט ל ה

3% כ ור ₪ סו

תאריך:

1

4

מסמך בי

הצעת המציע

אני החיימ קראתי בעיון את כל מסמכי הליך מס' 417/22 לבחירת יועץ למחן שירותי יועץ

ביקורת עבור מבקר עיריית הוד השרון, לראיה הנני מצרף חתימתי על כל מסמכי ההליך.

הנני מצהיר כי הבנתי את כל מסמכי החוזה המפורטים לעיל, וכי תנאי ההליך והעבודה וכן כל

הגורמיס האחרים המשפיעים על העבודה ידועים ומוכרים לי וכי בהתאם לכך קבעתי את

הצעתי.

אני מצהיר כזאת כי.

1. חנני בעל הידע, הניסיון והמומחיות הדרושים לביצוע העבודות נשוא ההליך.

2 3. הנני מסוגל, מכל בחינה שהיא לבצע את כל הדרישות ו/או ההתחייבויות על פי הוראות

ההליך/התוזה.

3. המחירים הכלולים בהצעתי, הינס סופיים והט כוללים את כל ההוצאות - בין מיוחדות

ובין כלליות, מכל מין וסוג הכרוכות בביצוע העבודה נשוא ההליך - על טי תנאי ההליך

4. הופחת היקף העבודה או הוגדל היקף העבודה, לא ישונה שכייט שפורטו בהצעתי

אס אזכה בהליך ההליך, הנני מתחייב לבצע את העבודה בהתאם לכל תנאי ההליך והחוזה,

ולשביעות רצונה המלאה של העירייה, וזאת תוך התקופה הקבועה בחווה.

אס הצעתי תתקבל, הריני מתחייב לבצע את כל הפעולות המפורטות להלן, וואת תוך שבעה (7)

ימיס מתאריך הודעתכס בדבר זכייתי בחליך :

1. להמציא | אישור | על קיום ביטות| קבלן | תתום | ע"י חכברת ביטות.

אני מצהיר בזאת, כי ידוע לי, שאם לא אבצע את הפעולות המנויות בסעיף 5 לעיל כולן או

מקצתן, אאבד את זכותי לקבל את העבודה ווכייתי בהליך תבוטל,

הנני מתחייב להתחיל בביצוע העבודות בתאריך שיידרש ממני, כבהתאם לצו התחלת העבודה

שיינתן לי על ידי העירייה.

ידוע לי, כי העירייה אינה חייבת להזמין את ביצוע כל העבודות נשוא ההליך, והיא רשאית

להזמין רק את ביצוען של חלק מהעבודות בהתאם לתקציבה המאושר. במידה ויוזמן ביצוען

של חלק מן העבודות נשוא ההליך, אין ולא תהיה לי כל טענה כנגד העירייה בגין כך.

הצעתל זו תהיה בתוקף ותחייב אותי במשך תקופה של 90 יוס מהמועד האחרון להגשת הצעות.

10

0 הנני מקבל על עצמי לבצע את העבודות עבור שכ"ט שעתי בסך של

₪, בתוספת מע'ימ בדין (במילים:

ב 2 שקלים חדשים, בתוספת מעיימ כדין).

1. הזוכה בהליך יהיה זה שהצעתו כשירה וחינה המשוקללת הטובה ביותר לפי

הפירוט שלהלן:

1 מש קל הצעת המחיר בבחינת הצעת המציע יעמוד על 0 נקודות- המציע

הזול ביותר יקבל את מלוא הניקוד והיתר ינוקדו באופן יחסי.

2 משקל האיכות בבחינת הצעת המציע יעמוד על 40 נקודות במפורט להלן:

ביקוד

מס אמת המידה פירוט

צמו ו מירבי

1 | שנות וותק של המציע עבור וותק של 3 שנים ועד ל-5 שניס (כולל) - סך

בתחום הביקורת הפנימית | של עד 3 נקודות 0 נק'י

1

0 ,

עבור רשויות מקימיות א = | התק של מעל ל-5 שנים ועד ל-8 שנים (כולל) -

ע

ברשויות מקומיות טך של 7 נקודות

ע 0

0 עבור וותק של מעל ל- 8 שנים - סך של 10

ע 2

להצהרת המציע על גב נקודות

נספח א' למסימך אי

2 | התרשמות כללית ההתרשמות מהמציע תבחן ותנוקד, בין | 30 נק'

מהמציע היתר, על סמך המסמכים והאישוריס

שיצרפו המציעים להצעתם, המלצות. לצורך

מתן הניקוד בסעיף זה שומרת לעצמה העיריית

את הזכות :

- לקייס ראיון התרשמות עט המציעיס, כבל

שתבחר לעשות כן.

8 נקודות

- להתקשר לממליצים של המציע - 12 נקודות

| סה''כ ניקוד: 0

| 2[

2 ידוע לי, כי התשלום בפועל יהיה לפי שעות עבודה שיאושרו ויבוצעו בלבד לפי דוח שעות מפורטי

והכל בהתאס לתנאים המפורטיס במסמכי הליך זה.

2 09 0(

2%

ה הוד השרוו

0

9 קה']ה ₪36 כוזרכ 5

'%60

לשבת מבקר העירייה

והממונה על תלונות הציבור

לכבוד

הגבי לירון שטאובר, עוייד לייח אב, תשפייב

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים 5 באוגוסט, 2022

עיריית הוד השרון טלפון: 09-8894132

פקס: 09-8894946

ח.נ,

הנדון: הליך מטי 417/22 לבחירת וע למתן שירותי *ועצ ביקורת עבור מבקר

עיריית הוד השרו לפי הוראות חוזר מנכי'ל משרד הפנים 8/2016

הרינו מתכבדיס לפנות אליכן בעניין שבנדון, כדלקמן:

כללי:

1. ביום 28.7.22 פרסמה עיריית הוד השרון חליך לקבלת הצעות מחיר בהליך שבנדון (להלן -

'יההליךי). הפנייה נעשתה ל-7 ספקים מתוך מאגר היועצים של העירייה. 6 מתוכם הגישו

הצעות לשכייט שעתל:

אי

ב.

ג-

ה

רו

יעל אשל - 170 ₪;

בני אליהו מערכות ניהול יעוץ וביקורת מוניציפלית - 190 ₪;

רוייח אופיר בוחניק - 160 ₪;

פאהן קנה ניחול בקרה - 204 ₪;

דגן ביקורת ובקרח בעיימ - 150 ₪;

רוייח עמוס אליאב - 180 ₪.

סכומי ההצעות הינם לפני תוספת מעיימ.

2. האומדן שנקבע בהליך עומד על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ.

3. בתום חליך פתיחת מעטפות במסגרת צוות התקשרויות, הועברו ההצעות והמסמכים לבחינת

לשכת מבקר העירייה.

4. הי

ות והמציעים כבר ניגשו בעבר למאגר היועצים של העירייה, במסגרת הליך זה לא נבדקה

עמידתם בתנאי סף, אך הם נדרשו להצהיר כי הינם בעלי לפתות 3 שנות ניסיון לאחר 1/1/18

במתן שירותיס בתחום הביקורת הפנימית עבור רשויות מקומיות או ברשויות מקומיות.

וח

63 חזוע\ 80 הח 508

ה

5. במסגרת ההליך הוגשה שאלת הבהרה. מצייב העתק מהשאלה והתשובה שניתנה.

6. ההצעות שהוגשו כוללות את ההצהרות כנדרש.

שקלול ההצעות:

7. להלן טבלת משקל הצעות המחיר בבחינת גובה ההצעה הכספית. ההצעה הזולה ביותר תקבל

את מלוא הניקוד - 60 נקודות - והיתר באופן יחסי.

סך ההצעה

לפני מעיימ

נקודות

*על אשל | בני אליהו

₪0 ₪ 0

97 8

אופיר

בוחניק

₪0

56

פאחן קנה

₪ 4

4

דגך

₪ 0

8. משקל האיכות בבחינת ההצעח אמור לעמוד על 40 נקודות מקסימום.

אמות ניקוד

מידה

שנות ותק

של המציע

בתחום 10

הביקורת

הפנימית

עבור

רשויות

מקומיות

או

ברשויות

מקומיות.

כללית בחלוקה

מהמציע | הבאה:

מקטימלי

*יעל אשל ‏ | בני אליהו

10 10

התרשמות | סך של 30 | מספר מספר

המלצות, ‏ | המלצות,

חיובית, = | חיובית,

08 הזו 5680060

חוות דעת | חוות דעת

אופיק

בוחניק

10

מספר

חיובית

פאהן

קנת

10

לא צורפו

המלצות, | המלצות.

חוות דעת

בצמרת הארצית בזכאות לבגרות ונג'וס לצה'ל

| ה ||

דגן

10

צורפו

הרבה

המלצות

וגם

עמוסי

אליאב

₪10

50

עמוסי

אליאב

10

צורפו

מספר

המלצות

מצוינות,

ראיון עס | בדיקה מול | בדיקה מול | בבדיקה בבדיקה | | בבירור

המציע ‏ - | הממליצים | הממליצים | טלפונית טלפונית = | טלפוני

8 - 0ן- 0 | מול מול מול

נקודות; נקודות. נקודות. הממליצים הממליצים | מבקרים

שיחות עם - 10 ניתנה נתנו

הממליצים נקודות. חווייד חוות

- 12 חיובית | - | דעת

נקודות. 0 נקודות. | חיוביות

- 20

נקודות.

7 10 10 10 0 10 10

סיכום ומטקנות:

9. סיכוס בין הצעת מחיר לאיכות:

שם המציע נקודות בגיס מחיר + איכות סה''ב נקודות

יעל אשל 3 + 40 3

בני אליהו (דצץ 7

אופיק בוחניס 456 6%

פאהן קנה 304 4%

דגן 40 100

עמוס אליאב 0 +40 0

0. לאור הנתונים שהתקבלו, הדירוג של ההצעות חינו:

א. זגן - 100 נקודות ן

ב אופיק בוחניק | - 96 נקודות;

ג על אשל - 93 נקודות;

ד. עמוס אליאב - 90 נקודות;

ה. בנ אליתו - 87 נקודות;

ו פאהן קנה - 74 נקודות.

- ו

03 הזו 5080060

1. לאור האמור, אנו מבקשים לבחור בהצעה של דגן ביקורת ובקרה בעיימ כווכה בהליך וכן לפנות

למציעים הבאים בתור בבקשה להשוות הצעתם להצעת הזוכה. יצוין, כי בכוונתנו להתקשר עם כמה

מציעים (עד 3). ככל שהמציעים האחרים יסכימו להשוות את הצעותיהם לווכה, יוכרזו כזוכים נוספים

בהליך.

וד רב ובברכה,

לשכת מבקר העירייה והממננה על תלונות

הציבור

-- וי

035 הזוע ו60ח508

4

+08 הוד השרו

: כלר] קה'0ה ₪061 הוזרכ 5

לכבוד

משתתפי המכרז

שלום רב,

הנדון: תליך מס' 417/22 לבחירת *

למתן שירות" יי

9

מענה לשאלות ההבהרת

מחלקת חוזים ומכרזים

טלפון: 09-8894120

פקס: 09-8894915

ו' תמוז, תשפ"ב

5 יולי, 2022

ביקורת עבור מבקר עיריית הוד השרון =

1. במענה לשאלות הבחרה שנתקבלו בקשר עם המכרז שבנדון, לחלן התייתסותנו:

מטד | המסמך או הנספת

אליו מת*יחסת

ההבהרת

נספח אי למסמך

אי

פרק וסעיף

רלבנטיים

טופס ניקוד

ממליצים

נוסח השאלת

האם חמציע נדרש לקיים

שיחות עס הממליצים

מטעמו ולמלא את הטופטי

או שהטופס מיועד לשימוש

פנימי של העירייח או מי

מטעמה?

יש למלא את הטופס בהתאם

למפורט במסמכי ההליך.

2 מסמך זה הינו חלק בלתי נפרד ממסמכי המכרז ולפיכך יש לחתום עליו ועל כל המסמכיס הנלווים

אליו, ולהכניס אותם למעטפת מסמכי המכרז בעת ההגשה במשרדנו.

העתקים:

משח שטפגליץ, מבקר העירייה

בברכה,

6

לירון שטאובר, עו'יד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

035 הזו 080860

אופיר