פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 13/22

1

1

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה רן היילפרן, מנכ"ל העירייה

גב' יעל עבוד ברזילי, מ"מ וסגנית רה"ע וחברת הוועדה יוכי נחמן, מנהלת פרויקטים מינהל הכספים

עו"ד כינרת אלישע כהן, סגנית ראש העירייה וחברת הוועדה עו"ד רונן ויניק, יועמ"ש

מר נאור שירי, סגן ראש העירייה וחבר הוועדה גלית בן הראש, מנהלת אגף משאבי אנוש

גב' אביבה גוטרמן, חברת הוועדה מיטל אלבין בש, סגנית מנהלת אגף משאבי אנוש

מר יגאל שמעון, חבר הוועדה ניצן הלפרן פורת, יועצת העירייה למכרז

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 22/13 מיום 20229.5 - מכרזפומבי 22/208

לקבלת שירותי מיון ואבחון מועמדים למשרות בעיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת:

1. המכרז שבנדון לווה על ידי יועצת מקצועית הגב ניצן הלפרן פורת. המכרז פורסם בעיתונות ובאתר העירייה

בחודש אפריל 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת המסמכים היה ביום 10.5.2022.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ"ב כנספח א';

2. במסגרת מכרז זה נערך מפגש מציעים חובה, בו נכחו שלושה מציעים במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום

12.5.2022 נמצאושלוש (3) מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ"ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 2022.5.12 מצ"ב כנספח ג';

3. ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ו לבדיקה מקצועית, על ידי מנהלת היועצת למכרז והצוות המקצועי מאגף

משאבי אנוש.

חוו"ד היועצת למכרז, מצ"ב כנספח ד';

4. מבדיקת ההצעות עולה כי כלל המציעים עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

2

2

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי כלל המציעים במכרז עומדים בתנאי הסף ואין מניעה לדון

בהצעותיהם.

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז זה עמד על 60% ומשקל האיכות על 40%. במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים

תחת מספר קטגוריות וכן נערך עמם ראיון התרשמות.

מבדיקת ההצעות עולה כי המציע קינן שפי הינו בעל הציון המשוקלל הגבוה ביותר, העומד על סך של 77 נקודות

אומדן העירייה התבסס על הליכי הצעות מחיר שנערכו בעבר וכן על בסיס המחיר אותו משלמת העירייה כיום,

עבור שירותים אלה.

התייחסות מנהלת אגף משאבי אנוש לפער מהאומדן, מצ"ב כנספח ה';

יוער, כי המציע אדם מילא בעל ציון האיכות הגבוה ביותר מבין כלל המציעים העומד על סך של 36 נקודות מתוך

40. הצוות המקצועי התרשם כי מדובר בחברה מובילה, מקצועית ורצינית הבולטת באיכות השירות ללקוחותיה

לעומת זאת, המציע הזול ביותר קינן שפי, הינו בעל ציון האיכות הנמוך ביותר מבין כלל המציעים העומד על סך

של 17 נקודות

המציעים זומנו למתן הבהרות בפני הוועדה שכן ישנם פערים שונים בין ההצעות עצמן וכן בין ההצעות לאומדן

העירייה.

הצעת חברת אדם מילא היתה הקרובה ביותר לאומדן העירייה ונציגיה זומנו למתן הבהרות.

הצעת המחיר של המציע קינן שפי, הינה בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאם, זומן המציע למתן הבהרות.

הצעת המחיר חברת פילת, הינה בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאם, זומן המציע למתן הבהרות.

ניתנה לפרוטוקול חוו"ד משפטית המאפשרת לחברי הועדה לא לבחור בהצעה הזולה ביותר כזוכה במכרז.

3

3

החלטה

לאחר ששמעה את חוו"ד הצוות המקצועי למכרז וכן את הסברי המציעים, חמישה חברי וועדה ממליצים לבחור בחברת

קינן שפי כזוכה במכרז. חבר וועדה אחד התנגד.