פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 14/22

1

1

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה יואב רוביסה, אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון

מר נאור שירי, סגן ראש העירייה וחבר הוועדה גידי גלוזמן, מנהל מח' התק' ותשלומים מינהל הנדסה

מר רן יקיר, מ"מ וסגנית רה"ע יעל עבוד ברזילי וחבר הוועדה עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית

מר מאיר חלוואני, חבר הוועדה עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

גב' אביבה גוטרמן, חברת הוועדה

מר יגאל שמעון, חבר הוועדה

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 22/14 מיום 20229.19 - מכרזפומבי 22/226

למתן שירותי הקלטה ותמלול ישיבות עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת:

1. המכרז שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש יולי 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 28.7.2022.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ"ב כנספח א';

2. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 28.7.2022 נמצאו 4 מעטפותוכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ"ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 2022.7.28 מצ"ב כנספח ג';

3. ההצעות הועברה לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי מנהלת מחלקת מכרזים ואדריכל העיר .

4. מבדיקת ההצעות עולה כי המציע סאמיט איי בע"מ אינו עומד בתנאי הסף למכרז ובהתאם לא ניתן לדון בהצעתו,

כמו כן עולה כי יתר המציעים, עדי אוהד גולד וורק פלוס בע"מ, חבר תרגומים בע"מ ובונוס פרוטוקולים בע"מ,

עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ"ב כנספח ד';

מתנהל דיון על כך שלא התנהלו ישיבות פרונטליות בשנת הקורונה, הוסבר כי על אף שלא נערכו ישיבות

פרונטליות הישיבות הוקלטו דרך מערכת הזום וכמו כן יתר המציעים כן הצליחו להוכיח עמידתם בתנאי הסף

למכרז.

2

2

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציע סאמיט איי בע"מ אינו עומד בתנאי הסף למכרז

ובהתאם לא ניתן לדון בהצעתו, וכן מחליטה כי המציעים עדי אוהד גולד וורק פלוס בע"מ, חבר תרגומים בע"מ

ובונוס פרוטוקולים בע"מ, עומדים בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

דיון בהצעות

משקל הצעת המח יר במכרז עמד על 70% ומשקל האיכות על 30% .במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעים

תחת מספר קטגוריות וכן נערך עמם ראיון התרשמות.

מבדיקת ההצעות עולה, כי המציע עדי אוהד גולד וורק פלוס בע"מ הינה המשוקללת הטובה ביותר ועומדת על

99% .

אומדן העירייה התבסס על המחירים אותם משלמת העירייה כיום עבור שירותים אלה.

מנהל אגף התכנון מציין כי הפער נובע מסעיף העורך הלשוני והוא הגיוני מאחר ומדובר באיש מקצוע.

מאחר וישנו פער משמעותי בין הצעת המציע לאומדן העירייה, נציג המציע הוזמן למתן הבהרות בנושא.

מסמך שקלול הצעות המציעים, מצ"ב כנספח ה';

חוו"ד אדריכל העיר ומנהל אגף תכנון מיום 9.202211 ,מצ"ב כנספח ו';

החלטה

לאחר ששמעה את חוו"ד הצוות המקצועי למכרז וכן את הסברי המציעים שהופיעו בפניה, הוועדה מבקשת לזמן את

שלושת המציעים שעמדו בתנאי הסף למכרז למתן הבהרות לאחר קבלת סימולציה תחשיבית לעניין העריכה הלשונית.