פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 14/22

1

1

חברי ועדה משתתפים נוספים

גב' עדי ברמוחה, יו"ר הוועדה אריה רבינוביץ, סגן מנהל מחלקת גנים ונוף

מר נאור שירי, סגן ראש העירייה וחבר הוועדה עידו רובנשטיין, פקיד היערות העירוני

מר רן יקיר, מ"מ וסגנית רה"ע יעל עבוד ברזילי וחבר הוועדה אהרון ברגר, יועץ העירייה למכרז

גב' אביבה גוטרמן, חברת הוועדה ליזה קוגן, חשבת אגף שפ"ע

עו"ד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית

עו"ד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 14/22 מיום 20229.19 - מכרזפומבי 22/227

לביצוע סקר עצים ברחביהעיר עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים מעדכנת:

1. המכרז שבנדון לווה על ידי היועץ המקצועי מר אהרון ברגר. המכרז פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש

אוגוסט 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת המסמכים היה ביום 4.9.2022.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ"ב כנספח א';

2. במסגרת מכרז זה נערך מפגש מציעים חובה, בו נכחו שלושה מציעים

3. במועד פתיחת תיבת המכרזים ביום 5.9.2022 נמצאושתי (2) מעטפותוכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ"ב כנספח ב';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 2022.9.5 מצ"ב כנספח ג';

4. ההצעות הועברו לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית, על ידי היועץ למכרז.

5. מבדיקת ההצעות עולה כיכלל המציעים במכרז עומדים בתנאי הסף ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי הצעות כלל המציעים במכרז עומדות בתנאי הסף למכרז

ואין מניעה לדון בהן.

2

2

דיון בהצעות

הצעת המציע מידות ומעשי נוף בע"מ הינה בעלת שיעור ההנחה הגבוה ביותר ועומדת על 13.35% הנחה ממחירון

העירייה.

כמו כן, הצעת המציע השני הזול ביותר אחריה של המציע פתילת המדבר בע"מ עומדת על 1%.

שתי ההצעותעומדות בפער משמעותי מאומדן העירייה שעומד על 30% הנחהובהתאם, המליץ היועץ למכרז לזמן

את נציגי שני המציעים למתן הבהרות באשר להצעתם.

חוו"ד היועץ למכרז מיום 20229.6, מצ"ב כנספח ד';

יועץ העירייה למכרז מסביר כי הסקר נועד לערוך סדר במלאי העצים, הקבלן שיזכה נדרש למספר את כלל העצים

בשטחים הציבוריים ברחבי העיר, לאסוף מידע מתוך מה שהוא רואה-מין העץ, גובה, מדד בריאות וכו' וזאת כדי

שיהיה לעירייה תיעוד ראשוני. כמו כן, באמצעות מיכשור GIS הקבלן נדרש ליצור מפה של כלל העצים

הציבוריים בעיר כך שניתן יהיה לנהל מלאי זה בצורה נוחה ויעילה יותר.

המידע יעודכן מעת לעת ותבוצע תחזוקה.

יועץ העירייה למכרז מסביר את הפער בין אומדן העירייה להצעות המציעים במכרז ומשער שטעה בהערכת

העלויות. ביצע הערכת חסר במקום הערכת עודף. לגישתו נכון היה לקבוע את האומדן בקירוב למציע הזול ביותר.

כמו כן יו"ר הוועדה מבקשת לציין כי בחוו"ד היועץ ישנה טעות סופר, נרשם כי אומדן העירייה למכרז עומד על כ-

31.9% ולא על 30% כפי שנכתב במסמכי אומדן העירייה שנמצאו בתיבה.

החלטה

לאחר ששמעה את חוו"ד היועץ למכרז והתרשמה מדברי נציגי המציעים, הוועדה מחליטה פה אחד לבחור בהצעת

המציע מידות ומעשי נוף בע"מ כזוכה במכרז.