פרוטוקול וועדת השלושה מס' 01

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 10.1.2023

שנערכת בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 10.1.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות ;

משתתפים:

ניצן פלג, מנהל מינהל תפעול ושירות;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תוציס ומכרויס;

אישוך הארכת התקשרות עם איגוד ערים גוש דן עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר

חיריית

אייל

ביוס 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עס איגוד עריס גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול

וסילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של שישה חודשיס קרי עד סוף חודש יוני 2022.

לאור שביעות רצון אגף שפייע מההתקשרות, ההתקשרות הנייל הוארכה ביוס 4.7.2022 לתקופה של

4 תודשים נוספים.

בתודש דצמבר, התקבל עדכון מאיגוד דן על עלות מחיר לטון, אשר לפיו המחיר החדש יעמוד על סך

של 329 ₪ לטון. עד כה המחיר לטון עמד על סך של 314 ₪.

אופציה גו עדיין הינה האולה ביותר מבין כלל החלופות העומדות לרשות העירייה שכן האיגוד אינו

גובה מעיימ.

אוּכיר כי האיגוד, הינו גוף סטטוטורי, שהוקס על פי חוק איגוד עריס והוא מתזיק, מתפעל ומנהל

את תחנת המעבר לפסולת המצויה באתר חירייה.

בהתאס לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכראיס), תשמיית 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר

עם איגוד ערים בפטור ממכרו, לקבלת שירותיס מהסוג שניתן על ידה, במסגרת סמכויותיה

ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, ואת לאחר שנבחנו חלופות

גם עס רשויות אחרות. כמו כן חשוב לציין כי התקשרות זו וולה יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע

השירותים.

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 27.12.2022, מצ'/ב כנספח א

עדבון איגוד ערים דן כפי שהתקבל ביום 20.12.2022, מצ''/ב כנספח ב';

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 13.12.2021, מצ''ב בנספת גי

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 4.7.2022, מצ'/ב כנספח ד!;

יועמייש

האס הסכס ההתקשרות בין הצדדים מאפשר לאיגוד רשאי להעלות את המחיר?

אייל

הסכם ההתקשרות מאפשר לאיגוד להעלות מחירים בהתראה של 30 ימיס מראש.

החלטת הוועדה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את עדכון המחיר כפי שהתבקש על ידי איגוד

ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה אשר יעמוד מעתה על סך של

9 ₪ לטון. י אי ההתקשרות לא ישתנו.

רן היילפרן ל

מנכ"ל %ל /

עיריית הוד בע ב /

: 7 ]] ב וש

רן היילפרן, מנכ''ל קל ויניק, יועמייש ענבר מויאליפתררו, מצהלת אגף

חשבות

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרוים

\96 הר

= + הוד השרון

+: ₪

." הה')ה ו₪90 פארב 5

עיריית הוד השרוו

אגף ש.פ.ע.

מחלקה תברואה וחזות העיר

טלפון: 09-8895060

222.2

לכבוד

ועדת השלושה - עיהיית הוד השרון

הנדון: בקשה להארכת התקשרות עם איגוד ערים אזור גוש דן (חירייה)

לפי החלטת ועדת השלושה מיוט 4.7.22 ההסכם שנחתם עם איגוד ערים אזור דן תקף לחצי שנה.

מצד הקבלן ההתקשרות ניתנת להארכה עד להודעה של אחד מהצדדים על טיוס ההתקשרות.

בתאריך 20.12.22 התקבלה הודעה מצד איגוד דן על עדכון עלווג לטון, המחיר החדש יעמוד

על סכום של 329 ₪ לטון.

לאור העובה שהתקשרות מול האיגוד פטורה ממעיימ מחיר גּה חינו הזול ביותר מבין החלופות

שנמצאות באותו טווח מרחק מהרשות.

ראול לציין כי, חשירות שניתן לרשות עייי האיגוד הינו לשביעות רצוננו.

מבקש את אישור הועדה להמשיך את ההתקשרות עט הקבלן עד סוף שנת 2023.

בכבוד רב,

אייל גנות,, | 5

מנחל המלק%ל

תמ 1008 | .טר ספה ח- סחוי | 8 | סד

איגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה

ת.ד, 437, אור יהודה 6025401

טלפון: 03-5314725, פקס: 03-6314761

עוסק מורשה: 501400030

מספר תיק

מס. תיק ניכויים: 930408380

לכבוד:

עיריית הוד השרון

שלום רב,

הנדון: תשלום עבור קליטת פסולת באתר חירייה בשנת 2023

1. בהמשך להסכם בינינו להלן עדכון התמורה בגין קליטת פסולת באתר חירייה.

2. בשנת 2023 התמורה עבור קליטת אשפה ביתית וגזם באתר חירייה תהיה 329 ₪ לטון, העלות כוללת היטל הטמנה. על סכום זה איננו גובים מע"מ.

3. במידה ויהיו שינויים במהלך השנה בעלויות הטיפול באשפה נעדכן את המחיר ונודיעכם.

4. תנאי התשלום שוטף + 60 יום.

בכבוד רב

שלי ברוש, גזברית

איגוד ערים דן לתברואה

הרינו מאשרים האמור לעיל עבור קליטת אשפה ביתית וגזם בחירייה בשנת 2023

חתימה + חותמת שם המאשר

נא לאשר בחתימתכם עד לתאריך 31/12/2022 ולשלוח במייל חוזר לכתובת : |ו.8.00ע17ח(86ה88ח

\ סא ה"

ע"מ: 501400030 חירייה פארק המְחזור

איגוד עדים דן לתברואה

2000022

הסוס 50 - 60 0034ו1 והסוו פוט

ועדת שלושה לפי תוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוט 13.12.2021

שנערכה בחדר ישיבות המנכייל ביום 13.12.2021

חברי הוועדה הנוכחים :

רן חיילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

יפעת מאירוביץ, יועצת אגף שפייע (טלפונית);

עוייד עדי שטרן, נציגת היועמייש ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרציס;

אישור התקשרות עם איגוד ערים אזור דן עבור טיפול וסילוק פסולת לאתר חיריית

קוסי:

בחודש נובמבר, פרסמה העירייה מכרז לקליטת גוס ופסולת גושית. בעקבות סוגיות שונות שעלו

במסגרת שאלות הבהרה, הוחלט לבטלו בשלב וה.

לעירייה התקשרות קיימת עם הקבלן ארושה לביצוע עבודות אלה, אשר מסתיימת ביום 31.12.2021

ולא ניתן להאריכה עוד.

לאור תאמור, פנינו לאתר חירייה בבדיקה באס ניתן יהיה לפנות את הפסולת אליהם ונענינו בתשובה

חיובית.

האיגוד הינו גוף סטטוטורי, שהוקס על פי חוק איגודי ערים והוא מחזיק, מתפעל ומנהל את תחנת

המעבר לפסולת, המצויה באתר ובהתאם לסעיף 3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמייח 1987,

רשות מקומית רשא: להתקשר עס איגוד עריס, בפטור ממכרו, לקבלת שירותים מהסוג שניתן על

ידה, במסגרת סמכויותיה ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העיריה ותפקידיה לפי כל דין-

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, זאת לאחר שנבחנו חלופות

גם עס רשויות אחרות.

אנו מבקשיס להתקשר עס האתר עד לפרסום מכרז תדש ובחירת ווכה בו, לתקופה של שישה

חודשים. התמורה עבור מתן השירותיס על ידי האלגוד הינה בסך של 314 ₪ לטון, כולל היטל הטמנה

ומעיימ.

לצורך כך אנו מגישים את המסמכים הבאים:

צו הרשויות מצ''ב כנספח א!;

נוסת הסכם התקשרות עם האיגוד מצ'/ב כנספח ב!1

יוסי

בתנו אופציה נוספת עס עיךריית פיית שלא חבשילה. העירייה בהתקשרות עס הקבלן שס נמצאת

במחירי הפסד והם לא יכוליס להכניס גופים נוספיס במסגרת התקשרות זו. בהתאס לאמור אופציה

זו לא נמצאת על הפרק. התוצאה היא כי לא ניתן להתקשר עם עיריית פתח תקווה לצורך סעיף

3).

מאתר ומדובר בהתקשרות חיונית לעירייה אנחנו מבקשים להתקשר עס חירייה

יפעת

חירייה היא איגוד עריס דן לתברואה הס לא גוביס מעיימ ולכן על הצעת המתיר שהועברה מהם

לא מוסיפים מעיימ ובפועל המחיר נמוך יותר ממה שמשולם לקבלן כיוס.

יוסי

אנחנו מבקשיס את אישור הוועדה להתקשר עם איגוד ערים גוש דן לתברואה לכך שהפינו? יבוצע

לאתר חרייה. ההתקשרות נדרשת מהטעם שלפיו חיוב השקילות, בניגוד למצב הנוכחי יהיה על

בסיס השקילות המקובלות עלינו אשר נשקלו בתחנה העירונית, בשונה מהמצב הליים לפיו הקבלן,

באופן חד צדדי, מחייב אותנו לפי השקילות שנשקלו בתחנה שלו. מצאנו בתצי השנה האחרונה

חריגות משמעותיות בין הדיוותים של הקבלן לבין השקילות של העירייה המרעות עם העירייה והן

בעלות גבוהה יותר. כמו כן חשוב לציין כי לפורסס בחודשיס הקרובים מכרו חדש לביצוע העבודות

האמורות ואנו חייביס כי היה אתר אליו נוכל לפנות את פסולת הגזם וגושית. מדובר בשירות תיוני

שלא ניתן להפסיקו והוא חייב להיות רציף.

יועמייש

ניתן לעשות את ההתקשרות המבוקשת לפי סעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרוים), לפי ההסברים

שניתנו עייי מנהל אגף שפייע ההתקשרות עומדת בתנאיים הנדרשים בסעיף צה, במובן וה שוש כאן

חיסכון ויעילות וההתקשרות הינה מיטיבה עס העירייה. ההתקשרות תהא עד לבתירת זוכה במכרז

החדש אשר יפורסם.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרדת את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן במבוקש, לתקופה שלא תעלה על 6

חודשיס או עד לבחירת זוכה במכרז - המוקדם מביניהם, והכל בהסתמך על הסכם ההתקשרות

ובהתאם לתנאיו בפי שהתקבל מאיגוד הערל לעיריית הוד השרון. תנאי ההסכם יאושרו 9

הייעוץ המשפטל לעירייה.

62 2 ]31 שוש

1

רן חיילפרן, מנבלל רונר \צנק, יועמיש בני זיני, גזבר ב אוא לי

"בר

"3ב ר

6

זר .

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 4.7.2022

שנערכה במשרדי מחלקת חוזים ומכרוים ביום 4.7.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיחו, מ'מ המנכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

עומר כספי, מנהל אגף ביטחון;

רועי ולפיש, סיגן מנהל אגף ביטחון;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרניס ;

שינוי תקופת התקשרות עם זכיוני משכ'יל במטגרת מכרזי אבטחה

עומר

עיריית התקשרה בשנת 2017 עם חברת ניב ביטחון במסגרת מכרז משכייל מסי ש/25/2019 למתן

שירותי אבטחה וסיור במוסדות תינוך המחולק לשני הסכמים, האחד מסתיים ביום 28.8.2022

והשני ביום 10.2.2023 וכן התקשרה עס חברת ש.נל כוח אדס ושמירה בעיימ, במסגרת מכרו משכייל

מסי ש/22/2019 למתן שירותי אבטתה ושמירה המסתיים ביום 27.10.2022.

לאור כך שההסכמים עם החברות מפוצלים ומחולקים לשלושה הטכמים שונים, נוצריס קשייס

תפעוליים רבים, בעיקר בפן המקצועי וכן בגלוס כוח אדס. כמו כן, יש לכך השלכה על נושא העלויות

שכן, מדובר בשלוש התקשרויות קטנות שבכל אחת מהן, החברות מעמיסות את העלויות הנלוות

לתמחור שעות העבודה של המאבטחים.

לאור האמור, אנו מבקשיס לסיים את ההתקשרויות הניל במועד אחד 1.12.2022, כאשר במקביל,

יפנה אגף ביטחון למשכייל לביצוע נוהל אחיד עבור מתן כלל השירותים כאמור.

המשמעות עבור ההסכמים הקיימים היא:

= .ב ביטתון מס' חוזה 607/19 - מכרו שמסתייס ב- 31.08.22 - לחאריך עד ל- 01.12.22.

= .ב ביטחון מס' חוזה 0 מכרו שמסתיים ב- 3.3.23 - לקצר ל- 01.12.22,

= ש.ל- מסי חוזה 793/19 מכרו אבטחת האלרועיס שמסתיים ב- 31.10.22 להאריך עד

ל-.01.12.22.

אציין כי פניתי לקבלנים שהביעו את הסכמתם לשינוי כאמור.

אבקש את אישור וועדת השלושה לבצע את השינויים בהסכמים הנייל.

מכתב מנהל אגף ביטחון מיום 4.7.2022, מצ'/ב בנספח א

2

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את שינו? ההטכמים עם החברות כאמור:

א הסכם מספר 607/19 עם חברת נ.י.ב ביטחון - הארכה עד ליום 1.12.2022.

ב הסכם מספר 793/19 עס חברת ש.נ.ל כח אדם ושמירה בעי'מ - הארכה עד ליוס

2..

ג. | הסכס מספר 148/20 עם חברת נ.%.ב ביטתון - קיצור ליום 1.12.2022.

אישור הארכת התקשרות עם איגוד ערים. גוש דן עבור מתן שירות? טיפול וסילוק פסולת לאתר

חלליית

אייל

ביום 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול

וסילוק פסולת לאתר תירייה לתקופה של שישה חודשיט קרי עד סוף תודש יונל 2022.

האלגוד, חינו גוף סטטוטורי, שהוקם על פי חוק איגוד עריס והוא מחזיק, מתפעל ומנחל את תתנת

המעבר לפסולת המצויה באתר חלריית.

בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים), תשמייח 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר

עם איגוד ערים בפטור ממכרוז, לקבלת שירותיס מהטוג שניתן על ידה, במסגרת סמכולותיה

ותפקידיח, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתתנה הקרובת ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, זאת לאתר שנבחנו חלופות

גם עם רשויות אחרות. כמו כן השוב לציין כי התקשרות זו זולח יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע

השירותים.

בהתאס להסכס ההתקשרות, ניתן להמשיך את הסכס החתקשרות כל עוד לא ניתנה הודעה של

אחד מהצדדים לסיומת.

מאחך ואנחנו מרוצים מהשירות שניתן לנו, אני מבקש להאריך אות ההתקשרות עס הקבלן עד לטום

2

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 1%6.2022, מצ'/ב בנספח ב ;

פרוטוקול ועדת השלושת מיוםו 15.12.2021, מצ''ב בנספח גי

החלטת הוועדתה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את תמשך ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן

עבור מתן שירותי טיפול וילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של 24 חודשים ולאחר מכן תבחן

העירייה את המשך התתקשרות.

יוסי מתתיהו, עדי שטרן"

מנהלת תחוס

אזרחי לש' משפטית

המנכ'יל