פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 1/23

כייג טבת תשפייג

6 לנואר 2023

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמותה, יוייר הוועדה בני זיני, גובר

עוייד כינרת אלישע כהן, סגנית ראש העירייה ותחברת הוועדה | משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

מר יגאל שמעון, חבר הוועדה מיכאל גבאי, מנהל מהלקת רכש ולוגיסטיקה

גבי אביבה גוטרמן, חברת הוועדה אבי בומביגר, חשב מינהל כללי

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חווים ומכרויס

עוייד לירון שכאובר, מנהלת מחלקת חוזיס ומכרציס

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 1/23 מיום 16.1.2023 - מכרז פומבי 60/22

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 1/23 מיום 16.1.2023 - מכרז פומבי 260/22

לאספקת כיבוד ומזון עבור עיריית הוד השרוו

מנהלת מחלקת חוציס ומכרזיס מעדכנת :

1

2

המכרצ שבנדון פורסם בעיתונות ובאתר העירייה בחודש נובמבר 2022, כאשר המועד האתרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביום 1.12.2022.

מסמך א' למסמבי המכרז מצ''ב כנספח אן

במועד פתיחת תיבת המכרצים ביוס 5.12.2022 נמצאו 3 מעטפות וכן, אומדן המכרז.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב בנספח ב'!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 15.11.2022 מצ'/ב כנספת ג';

ההצעות הועברו לבדיקת מסמכיס ולבדיקה מקצועית, על ידי מנה*ת מחלקת מכרצים ומנהל מחלקת רכש

ולוגיסטיקה. במסגרת הבדיקה, הועברה למציעיס בקשה להשלמת מסמכים.

מבדיקת ההצעות והשלמות המסמכיס עולה כי שלושת המציעיט גבינות המשק מגיד בעיימ, דליס מגשי אירות

בעיימ ובית הפסטל סופר ביס בעיימ, עונים על תנאי הסף 5.1 - 5.3 למכרו ובהתאם, הצעותיהס הועברו לבדיקת

תנאי הסף 5.4 הקובע כי:

ציון האיכות המינימלי במכרז הינו 32 נקודות (מתוך 40 נקודות אפשריות), כך שהעירייה תשקלל את הצעת

המחיר של מציעים שקיבלו ניקוד איכות של 32 נק' לפחות. בהתאם, מציע שלא יגיע לציון מינימלי של 32 נק!

הצעתו תיפסל ולא תידון כלל, וזאת גם אם ציון האיכות שלו יהיה גבוה מבין מציעים אחרים, אך נמוך מ-32 נק!

-

. , הו השרוו כיוג טבת תשפייג

ההי 4ה 8061 סוזרב 5 6 ינואר 2023

מבדיקת הצעות המציעים כאמור עולה כי המציעיס דליס מגשי אירוח בעיימ ובית הפסטל סופר ביס בעיימ, לא

עומדיס בתנאי הסף 5.4 למכרו ובהתאס אין לדון בהצעותיהם, כמו כן עולה כי המציע גבינות המשק מגיד בעיימ,

עונה על כלל תנאי הסף במכרג ואין מניעה לדון בהצעתו.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ'/ב בנספת די;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים דליס מגשי אירוח בע''מ ובית הפסטל סופר ביס

בע''מ, אינס עומדיס בתנאי הסף למכרז ובהתאם לא ניתן לדון בהצעותיהם, וכן מחליטה כי המציע גבינות

המשק מגיד בע''מ עומד בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתו.

דיוו בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרז עמד על 60% ומשקל האיכות על 40%. במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעיס

תחת מספר קטגוריות וביניהן נערכו שיחות עס ממליצים שקיבלו את השירות מהמציעים בעבר וכן ראשן אישי

והתרשמות כללית שכלל מפגש טעימות. המפגש נערך בחדר ישיבות מועצת העיר על ידי צוות מקצועי מטעם

העירייה.

מבדיקה שערך הצוות ובהתאם להתרשמותו מהמציעים עולה, כי הצעת המציע גבינות המשק מגיד בעיימ הינה

המשוקללת הטובה ביותר ועומדת על סך של 40 נקודות. עס ואת הצעת המציע עומדת בפער משמעותי מאומדן

העירייה ובהתאם, המליצה מנהלת מחלקת תוציס ומכרזים לזמן את המציע למתן הבהרות.

חוו''ד מנהל מחלקת רכש ולוגיסטיקה, מצ''ב כנספח ה!1

נציג המציע גבינות המשק מר יניב מגד, בעלי הספק הצטרף לישיבה.

הספק עובז כ-13 שנה בהוד השרון, מספק סלטים, גבינות, מגשי א'רוח ועוד. עבר עם העירייה בעבר וכן עס

תאגיד המים העירוני. העסק בעל כשרות צוהר. מצהיר לפרוטוקול כי עומד מאחורי אחוז ההנחה שהציע לעירייה

וכי לא יבקש העלאת מחירים שלא במסגרת הסכס ההתקשרות.

נציג המציע עוב את חישיבה.

כ

9 ה + הוד השרופ כייג טבת תשפייג

% היה 61 ההרט 6 ינואר 2023

החלטה

לאחר שהתרשמה מדברי הצוות המקצועי ומהסבריו של נציג המציע גבינות המשק מגיד בע''מ, הוועדה ממליצה פה

אחד לבחור בהצעת המציע, גבינות המשק מגיד בע'ימ, בזובה במברז.

לו

עדי 8 לור בינרת אלישע בהן מוטי ליטר- יגאלשמעון אביבה גו

אישור רה''ע:

1.1 . ₪3

תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עוייד