פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5/23

3 אפריל 2023

כל ₪ קהישה ו806 סוזרכפ

%

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמוחה, יוייר הוועדה עוייד רונן ויניק, יועמייש

מר רן יקיר, מיימ יעל עבוד ברצילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, חבר הוועדה = יוכי נחמן, מנהלת תיאוס ובקרה במינהל כספים

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מאיר חלוואני, חבר הוועדה זאב מנדלמן, מנהל אגף גבייה

דרי אלון גלבוע, מיימ אביבה גוטרמן, חבר הוועדה טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

עוייד עמיחי ויינברגר, יועצ העירייה בתתוס המכרצים

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזציס ומכרוים

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרוים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 5/23 מיום 3.4.2023 - מכרז פומבי 249/22

למתן שירותים משפטיים לצורך לגביית חובות עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזיס ומכראיס מעדכנת :

1. במסגרת החלטת הוועדה מיוס 30.1.2023, בעניין מכרו לקבלת שירותי גבייה משפטית בארנונה, המליצה הוועדה

פה אחד לבחור בהצעות המציעים אבי נימצוביץ משרד עורכי דין, אפרתי את יוסף ושות' וחייס בן יעקב עוייד

כווכות במכרז ולחלק ביניהס את התיקיס כדלקמן:

= אבי נימצוביצ משרד עורכי דין - 50% מהיקף התיקיס

6 אפרתי את יוסף ושות' - 30% מהיקף התיקיס

> בן יעקב עוייד - 20% מהיקף התיקים

בהמשך לכך, ראש העירייה חתס על פרוטוקול הוועדה ביוס 31.1.2023 והודעות מתאימות הופצו על ידי

מחלקת חוזיס ומכרויס למשתתפים במכרו, באותו חיוס.

בעקבות הודעות אלה, פנה משרד עו'יד סנדרוביץ, בבקשה לקבלת מסמכי המכרו שנידונו בפני הוועדה לעיון.

ביוס 2.2.23, פנה משרד עוייד סנדרוביצ לעירייה והעלה טענה ביחס לניקוד האיכות, כי בהתאס למסמכים שהוצגו

בפני הוועדה, ניקוד האיכות נסכס על סך של 24.5 נקודות, ואת למרות שלכאורה, לפי מסמכי הבדיקה, המשרד

נוקד ב-26 נקודות. עניין אשר מעמיד אותו כזוכה במכרו במקוס השני.

ביוס 9.2.23, נערכה ישיבה במשרדי העירייה בנושא המכרו וממנה עלה, כי בתהליך ניקוד ההצעות היו מספר

טעויות כפי שיפורט כדלקמן:

הטעות הראשונה והשנייה, רלוונטיות לכלל המשתתפים, לפיהן לא נבדקו 3 המלצות ממליצים, אלא 2 המלצות

בלבד וכן, הוסרו נקודות למשרדיס שלא הציגו מצגת בשלב הראיונות, ואת מבלי שהדבר נקבע במסמכי המכרו,

ומבלי שיתאפשר להס להשלים מצגות.

הטעות השלישית הינה ביחס למשרד עו'יד סנדרוביצי, לפיה הצוות המקצועי התכוון לבסס את הניקוד שניתן

למשרד, על בסיס ניסיון העירייה עמו והיכרות מקדימה, אך דבר ה לא נעשתה בפועל ונשכח.

.

% 9 י הוד השרוו לייב ניסן תשפייג

3 אפריל 2023

%% ההי 4ה ₪61 םוורכפ

בנסיבות העניין עולה כי לכאורה, העירייה ניקדה את המציעיס שלא בדרך הנקובה ושהוסדרה במסמכי המכרו.

לאחר שנערכה בדיקה ראשונית בנושא, ביוס 14.2.23 נשלחו מכתבי הקפאה לתוצאות המכרז, לכלל המשתתפים.

לאור האמור ועל מנת להישאר בנתיב שנקבע במסמכי המכרו, מבוקש לבטל את החלטת ועדת המכרוים מיוס

3 והחתלטת ראש העירייה מיוס 31.1.23 ולהתזיר את נתיב המכרז לשלב בדיקת מסמכי ההצעות וניקודן

מחדש.

הוועדה דנה בכך, שיש לחדד את נושא בדיקת מסמכי המכרו בפני מנהלי המחלקות והאגפים ומתן חווייד מדויקת

ונכונה לחברה הוועדה.

יועצ העירייה בתחוס המכרויס מרתיב את האפשרויות העומדות בפני הוועדה ועל ההבדליס שבין ביטול המכרו,

לבין בדיקת ההצעות מחדש ומתן חווייד לוועדה.

הצוות המקצועי ילווה עייי עוייד ויינברגר בבדיקת ההצעות מחדש.

החלטת

לאחר ששמעה את דברי מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים, ולאחר ששקלה ובחנה את הנתונים שהוצגו בפניה ואת

האירועים שפורטו, ועדת המכרזּים מחליטה פה אחד לבטל את החלטתה מיום 30.1.2023 וכן מחזירה את

הצעות המציעים לבדיקה מחודשת על ידי צוות מקצועי מטעם העירייה שללווה ע''י עו''ד ויינברגר, יועץ

העירייה בתחום המכרזים, כקבוע במסמכי המכרז וכן מתן חוות דעת חדשה בנושא.

| 777%

צ -

|

עדי ברמוחה, יו''ר | יקיר מוטי ליטר/. פין חלוואני יי :₪

אישור רה'/ע: \

\

\

15 \ \\ \\

תאריך

אמיר כוכבי

ראש עיריית הוד השרון

רשמה: לירון שטאובר, עוייד