פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 5/23

0 הוד השרוןץ] ה

3 אפריל 2023

5 ₪ היה ו₪6 החרכ 5

חברי ועדה משתתפים נוספים

גבי עדי ברמוחה, יוייר הוועדה עוייד רונן ו"ניק, יועמייש

מר רן יקיר, מיימ יעל עבוד ברצילי, מיימ וסגנית ראש העירייה, חבר הוועדה = בני ציני, גובר

מר מוטי ליטר, חבר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

מאיר חלוואני, חבר הוועדה טל ניסנילריצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

דרי אלון גלבוע, מיימ אביבה גוטרמן, חבר הוועדה גלי לב חיימוב, דוברת העירייה

נטע שטלצר, אחראית פרסוס באגף הדוברות

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזיס ומכרוים

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 5/23 מיום 3.4.2023 - מכרז פומבי 505/23

למתן שירותי פרטוס מודעות בעיתונים ארציים ומקומיים, עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים מעדכנת :

1. המכרז שבנדון פורסס בעיתונות ובאתר העירייה בחודש פברואר 2022, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביוס 2.3.2023.

מסמך א' למסמבי המכרז מצ''ב כנספח א!;

2 במועד פתיחת תיבת המכרזיס ביוס 5.3.2023 נמצאו שתי (2) מעטפות וכן, אומדן המכרו.

אומדן העירייה למכרז, מצ''ב כנספח ב!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 5.3.2023 מצ'/ב כנספח ג!;

3. ההצעות הועבר לבדיקת מסמכים ולבדיקה מקצועית על ידי מחלקת מכרויס ואגף הדוברות. מבדיקת המסמכים

עולה כי שני המציעים אשכנזי ולצמן ואקטיב ויוין בעיימ עומדיס בתנאי הסף ואין מניעה לדון בהצעותיהס.

טבלת בדיקת מסמכים, מצ''ב כנספח די ;

דיון והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאס לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה בי המציעים אשכנזי זלצמן ואקטיב ויזיו בע'ימ, עומדים

בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעותיהס.

ל

%

?ב הוד השרוו יב ניסן תשפייג

, . 9% 3 ל2023

+ פ % ההישה 8061 סוורכפ אפרי

דיון בהצעות

הצעת המציע אקטיב ויוץ בעיימ הינה ההצעה הוולה ביותר מבין המציעים אשר עומדיס בתנאי הסף.

לאגף הדוברות ניסיון עבר חיובי בעבודה עס המציע.

יצוין כי בהתאס להוראות מסמכי המכרו, באפשרות העירייה לבחור עד 2 זוכיס במכרו אך לאחר בחינת היקפי

העבודה הצפויים, הצוות המקצועי רואה לנכון להמלי לוועדה לבחור בהצעה אחת בלבד.

לאור כך שהצעת המחיר של המציע הזול ביותר אקטיב ויוין בעיימ, חינה בפער משמעותי מהאומדן ובהתאם

הצוות המקצועי המליץ על זימונו למתן הבהרות בפני הועדה.

ככל שהסברי המציע יהיו מקובלים על חברי הוועדה הצוות המקצועי ממליץ לבחור בו כזוכה במכרו.

חוו''ד הצוות המקצועי , מצ''ב כנספח ה!;

נציג המציע, שגב דדו, מנהל המשרד, המציע הצטרף לישיבה באמצעות מערכת הזום.

נציג המציע מציג את פרופיל המשרד, כמשרד רכש מדיה מזה כ-12 שנים המעניק שירותים דומים לעיריות חולון,

רעננה, ראשלייצ, נתניה, יים ועוד. למשרד כ-20 עובדים, מתוכס 6 גרפיקאיות, 3 מנה''ח ויתר העובדיס מטפליס

בלקוחות, לכל לקוח יש עובד שמטפל בו בשוטף.

מסביר כי הייחוד של המציע, הינו שירות מקצועי אותו הוא מציע ללקוחות החברה.

ההגהה נשלחת במהירות ומודעות נכנסות לעיתונות לכל אורך שעות היוס כמו כן מסביר כי המשרד זמין סביב

השעון. המתיר והשירות כוללים גרפיקה. מסביר כי קבע את אחוז ההנחה בהתאס למה שהוא מסוגל לתת, על

בסיס אומדן המחירים של העירייה. לטענתו נתן את אותס המחירים כפי שנתן עד היוס.

נציג המציע מתחייב כי ימשיך לעמוד במחירים אותס הציע לכל אורך תקופת ההסכס.

החלטת

לאחר שהתרשמו מדברי הצוות המקצועי ומהסברי המציע על הפער שבין הצעתו לאומדן העירייה, חברי הוועדה עדי

ברמוחה, מאיר חלוואני, מוטי ליטר ורן יקיר ממליצים לבחור בהצעת המציע אקטיב ויזין בעי'מ, כזוכה במכרז, חבר

הוועדה דר' אלון גלבוע עו'יד נמנע. \

\

אית ל

+ -[/א | 6ג

: ₪ 2 \

עדי ברמוחה, יו''ר ₪ מוטי ליט מ ל לא

אישור רה''ע:

= 1 אש

חתימה תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עוייד

9