פרוטוקול וועדת השלושה מס' 09

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.5.2023

שנערכה במשרדי מחלקת חווים ומכרזים ביוס 2.5.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות ;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אורתי ן

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוויס ומכרזיס ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרגים ;

אישור התקשרות עם משכ''ל באמצעות מכרז מח/2021/ 28 מחשוב למוצרי ושירותי 11, לפי חוק

מכרזים משותפים

אדות

אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל במסגרת מכרז מח/2021/ 28 מחשוב

למוצרי ושירותי 11 לאספקת שירותי אבטחת מידע וכן להתקשר עם פמייא למתן שירותי ניהול

ופיקוח על ההתקשרות.

העירייה פנתה למשכייל ביוס 16.3.2023, בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב שלושת (3) ספקיה,

למתן השירותיס.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות הספקים וריכוו הצעות המחיר ביום 26.3.2023.

המציע הזול ביותר במסגרת ההליך שבוצע הינו הספק מטריקס אי. טי אינטגרציה ותשתיות בעיימ.

הצעת המחיר של הספק עומדת על סך של 230,216.68 ₪ כולל מעיימ ועמלת משכייל בשיעור של 4.5%

לשנה.

התמורה בגין ציוד אשר המחירים בגינו נקובים במחירון בדולרים, תשולם לספק בשקלים לפי שער

הדולר היציג הקבוע לתאריך 24.3.2023 והינו 3.6280 ₪.

אני מבקשת את אישור הצוות להתקשר בהסכם עס המציע הזול ביותר מטריקס אי. טי אינטגרציה

ותשתיות בעיימ בהתאס להצעת המחיר אותה הציע לעירייה. תקופת ההתקשרות עס הספק תהא

ל-12 חודשים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים :

אישור משדד הפנים למכרז מיום 11.5.2022 מתקבל ומסומן א?;

פניית העירייה למשב''יל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 16.3.2023, מתקבלת ומסומנת ב';

הצעות המחיר של הספקים, מתקבלות ומסומנות ג';

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשב''יל, מתקבל ומסומן ד!;

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות סעיף 7 לחוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 11.5.2022, אנו מאשרים את

ההליך ואת ההתקשרות לתקופה של 12 חודשים, כדלקמן:

1. לאשר את ההתקשרות עם משכ''ל במסגרת מכרז מח/2021/ 28 מחשוב למוצרי ושירות?

ו תמורת עמלה בשיעור של 4.5% המגולמת בסכום ההצעה הכולל שהתקבל.

2. לאשר את ההתקשרות עם פמ''א למתן שירותי ניהול ופיקוח על ההתקשרות.

3 לאשר את ההליך ואת הזוכה, מטריקס אי. טי אינטגרציה ותשתיות בע''מ, שהציע את

ההצעה הזולה ביותר בסך של 230,216.68 ₪ כולל מע''מ ועמלת משב'יל לשנה

ולהתק שר עמו למתן השירותים וזאת בכפוף למציאת מקור תקציבי. יובהר כי התמורת

בגין ציוד אשר המחירים בגינו נקובים במחירון בדולרים, תשולם לספק בשקלים לפי

שער הדולר היציג הקבוע לתאריך 24.3.2023 והינו 3.6280 ₪.

4. החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של העירייה בהתאם לכל דין.

0) 4

גלית בן הראש, מ''מ המנבייל ענבר מויאל פתררו עדי שטרן, מנהלת תחוס

מנהלת אגף חשבות אזרחי לשכה משפטית

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי'ב-1977

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הווכיט מכרז מח/28/2021 מחשוב למוצרי

ושירותי 1| שנערך ופורסם על ידי התברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים

להקן

41 ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על פי החוזה שנכלל

במסמכי המכרו ובהתאם לתנאיו, ובכפוף לשינוי זה: בסעיף 3.3 לתוזה ההתקשרות, במקוס הסיפה

החל במילים "ולהציע ציוד חלופי שיאושריי יבוא: ייאם הציוד החסר אינו מהווה יותר מ-20%

מהיקף החוזה, הספק יציע ציוד חלופי שמתאים באיכותו ובעלותו לציוד המקורי, והוא יסופק

לרשות בכפוף לאישור מראש ובכתב של מורשי החתימה ברשות המקומית: התשלום בגין הציוד

החלופי יהיה בהתאם למחיר הציוד המקורי"

2 טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3 בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או

השירות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע

וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז,

וכלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרצ.

4 גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו

תבצע בעבור הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3

שלעיל.

5. פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו

את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכי"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות

המקומית מקום שאין מנכי"ל), גובר הרשות המקומית והיועצץ המשפטי של הרשות המקומית,

לקבלת החלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות סעיף ? להלן.

5 לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

ד הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות

מחיר, והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהל

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות

המקומיות (מכרזיס משותפים) יכול שייחתם אך ורק כתוךד תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמייח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וסעיף 7(3)

לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן

להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה עליו. אלא על פי הוראותיו

10 טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות חמקומית בכתב כי ההתקשרות עונה

על תנאיס אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין

תוקף אישור וה הוא שנה מיום נתינתו

יאיר חירש

ה כללי

התתו ו התשפייב

₪

וש 0

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות עם חברה

שבעלי המניות שלת הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעוּר התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות לעבודות הנערכות על פי המכר+

כמפורט בטבלה להלן

הוור ו ה ו |

מכרז || שיעור התמורה

0-4 וה ו ו

מכרז מת/28/2021 מחשבים למוצרי ושירותי 11 15%

תוקף אישור וה הוא למשך שנה מיוס נתינתו

יאיר הירש

000200000

תשפ"יב

רח' האוריבעה

לבבוד:

החברה למשק וּכלכלה של השלטון המקוּמי בע'ימ

425 ךיראת‎

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעות מחיר ע''י החבדה למשק וכלבלת

על פי מברז מט' מח/28/2011

אנו הרשות המקומית. 200 6 0

במכרו מחשוב למוצרי ושורותי 1] שמטפרו

, מבקשיט מכם לפוות בשמנו ועבורט. לזוכיס

מח/28/2021 לקבלת הצעות | מחיר לפריטים

המפורטיס ברשימו: להלן בהתאם למסמכי המכר: שבנדון

מועדי התשכום יהיו בהתאם מועדי התשלום הי בועים בחוק מוסר תשלומים (להלן ‏ >החוק"ן

3 למילוי במידה ויש גורס מממן:

חלק מהתשלומים מקורט מגורס מתקצנ

| ולפוכך עד >

| מתוך התמורה תשולם

זבלן לאחר קבלתה מהוורם המתקצב ובהתאס למועדים הקבועיס בחוש.

0/0 - ₪ <)

ב ו

/

גזבר הרשות / מנהל אגף ‏ א

₪

%

שם איש קשד ברשות

משי טלפון

מויל.

חותמת: הרשות המקומית

תפקיד:

מסי טלפון נייד

1 / / /\ /

/ \ / \ / \ / '\ / \

8 מגדל התיכון. תל אביב 61200, ת.ד. 20054, טל 03-6235274, פקט. 03-6235449 -850031.00 וח. שור

( ספא 2

141

דף: 1 מתוך 1 ב-א

כתב כמויות - הוד השרון - חידוש רישוי ש] לשנה

ו

פרק ג' -

ם פ כו 1

תת פרק 3.1 א

1 - פריט אבטחת מידע חידוש רישוי לשנה לפי מסמך /

22000 הבהרות מצורף יח 1-00 1-00

4 | 2 - פריט אבטחת מידע לפי מסמך הבהרות יחי 100 1-00

הערות לנוהל:

1. רצ"ב פירוט הפריטים המוזמנים ע"י הרשות והמחירים אשר ננקבו על ידכם במסגרת המכרז (לא כולל מע"מ

ולא כולל תקוּרת משכ"ל).

2. לצורך דירוג המציעים יחושב סך ההצעה הכוללת לפי המחירים המוצעים לכל פריט בהכפלת הכמויות.

3. מובהר בזאת כי בהתאם לסעיף 13.2 לתנאים הכלליים למכרז ככל שלא תוגש על ידכם הצעה לנוהל זה -

תהיינה החברה והרשות המזמינה זכאיות לאכוף עליכם לבצע את השירותים המבוקשים בהתאם להצעה

שהוגשה על ידכס במסגרת המכרז.

4. מובהר בזאת כי, הרשות המזמינה אינה מתחייבת לממש את ההצעה שתוגש על ידכם או מקצתה, או לבחור

בכל הצעה שהיא.

5. ביחס לפריטים המופיעים מספר פעמים בכתב הכמויות, יש לתת מחיר זהה בהצעה. במידה ולא יעשה כן -

יילקח בחשבון המחיר הזול מביניהם. אלא אם צוין ביחס לפריט מסויים בתיאור הפריט "מפרט מיוחד".

6. ככל שהרשות המזמינה תקבע זוכה בנוהל הצעת המחיר, שם הזוכה יפורסם באתר האינטרנט של משכ"ל.

יובהר, כי לא תישלח למציעים הודעה בדבר תוצאות הנוהל וכי באחריות כל מציע לבדוק את תוצאות נוהל הצעת

המחיר באתר האינטרנט של משכ"ל.

7 נא לשים לב כי ייתכן ששמות הפריטים בנוהל קוצרו - הפירוט המלא כפי שמופיע במסמכי המכרז ביחס

לפריטים אלז הוא המחייב.

8 לשאלות הבהרה -יש לשלוח לכתובת דואר אלקטרוני עד 36 שעות לפני מועד ההגשה של הנוהל למנהל

הפרויקט

יש להשאיר רק אם יש בפרויקט גורם מתקצב:

9. מובהר כי חלק מהתשלומים מקורם מגורם מתקצב. לפיכך, עד % מתוך התמורה תשולם לספק

לאחר קבלתה מהגורם המתקצב.

הודעת מנהל:

אין הודעות

תאריך: 33 חתימה וחותמת הרשות; וי

ההבוה למשק וכלכלף

של השלטון המקומי בט 0

1.3

הבהרות לנוהל שרתים עיריית הוד השרון

מקט 122920

חידוש רישוי לשנה עבור ציוד קיים לפי המפרט המצורף:

חידוש תחזוקה -00\0-506500 א -55-0 0

למכונה ראשית ספחהעטד הססקטפ

ומכונה משנית

- הסו 01001ז2] 28560 6 פוזסזס)ח

חידוש חבילת 1 ז ד ה0ו8ז6ח36) )א6

הגנה דסא-ק םק החוס!סח! 2309816 הסווה 6 טטזק

9 זסםג ,ג ,= וחט , ופא ,5ו

5% 58 | 800

חידוש תחזוקה -006-4-10 חא זפ-0055-00

לכרטיס -6500/6800-0 [ססקטפס

הרחבת פורטים | דסא

103

חידוש ףגאה דפ-56-00 000

תחזוקה לג'יביקים כ ו +וסטסטפ

13

חידוש תחזוקה 06-06 הסאה זפ-7656-60

לג'יביקים 106 הססקטםס

חידוש תחזוקה ףסא זפ-009055-00

לרישיון ניהול 5-ו חסססט

מרכזי

זס 53160 0 חה והע-הה וס

חידוש חבילת 1 ) 3/5/ו9)0 5 זס! 1806

בליידים של ניהול 5 זהסץ 1 (01ש56 הסקס 0 חב

סופ

6

5

החברה למשק וכלכלה

טול השלטוו המקומי בע ₪

מקט 123064

עבור חידוש רישוי לשנה:

(0 \/סם/ש אץ- ז50! הט 1 - עוז 660 ס6// )הוסקססזס-

כמות 400

קפ אק - הססקטס +

כמות 1

| עוז 660 60ש/ !הוסקפסזס- זס] הסקקטס |9)ח₪556 א-א-2-0012- 95901

| 5600 60 )הוסקפסזס= א-ה-883-2-0012/

1

שימו לב-

המכרז הוא אינטגרטיבי.

-תוך 7 ימי עבודה מהחתימה על החוזה- על הספק להגיע לישיבת התנעה עם תוכנית עבודה

מפורטת. תוכנית העבודה תכלול הצגת לוח זמניס לרכש ולביצוע העבודה

-נדרש להחזיר את מסמך ההבהרות תתוס במעמד הגשת נוהל הצעת המחיך

שאלות הבהרה עד 36 שעות לפני סיוס הנוהל.

חתימה + חותמת הספק:

החבוה למשק וכלנלה

₪ השלט

הטקומי בעיםן

בקשה להצעת מחיר -

69 במסגרת מכרז מח/28/2021

שפורסם ע"י החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ

* המחירים הינם בהתאם לשער הדולר במועד האחרון להגשת ההצעות.

תאריך פתיחה: 20/03/2023 14:52

תאריך סגירה: 26/03/2023 12:00

שם מכרז:

שירותי ד!, סייבר, אחסון, מחשבים וציוד היקפי

שם נוהל:

8 הוד השרון חידוש רישוי

פרק ג

תאריך פתיחת הצעות: 26/03/2023

שעת פתיחה: 12:04

שיטת תמחור הנוהל: מחיר פריט

שם רשות:

הוד השרון -עיריה

מספר עסקה:

221

מספר נוהל באתר אינטרנט:

728

שם תבנית: מח/28/2021 - פרק ג' - כתב כמויות

איזור: ארצי

פרק: פרק ג'

פרטי ההצעה (כולל מע"מ ועמלה):

כמות

מחיר לאחר

יח"מידה חיר פתיחה

כמות? דה מחיר פתיחה 7

וואן שילוב מערכות בע"מ

תת פרק 3.1 =

141 0 |חידוש רישוי לשנה לפי מסמך הבהרות| | 1.00

מצורף

1 - פריט אבטחת מידע

12 4 |והחידוש רישוי- לפי מסמך הבהרות 1-00

2- פריט אבטחת מידע

₪ 2

- יח' 0 5 | 60,28276 %

- יח" 8 5 | 13,720.58 8

4

סה"כ לשורה

₪ 1

₪ 5

66

₪ 1 2

הופק ע"י 81068 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-03-2023 12:20

. 1 0 ד, 20054, טל, 6235274- 9 081.00.]1 1 35 ח.

דף: 1 מתוך 3

החנוה למשק זכלנלה

של השלטי: המקזמי קט"ת

/ שר 0

כמות כמות 2 | יח' מידה מחיר פתיחה כי ]| סה"כ לשורה

מטריקס אי.טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ

תת פרק 31 אחז 1.22 ה 7

/ 04

141 0 | חידוש רישוי לשנה לפי מסמך הבהרות] = 1.00 - יח' 0 5" | 51.962.63 % 0 ₪

מצורף

2 > 4 | חידוש רישוי- לפי מסמך הבהרות 100 - יח' 9 5" | 11,492.91 % 8 ₪

2 - פריט אבטחת מידע

₪ 8 ₪ 2

הופק ע"י ו008/₪ מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-03-2023 12:20

רח' הארבעה 19. תל אביב 3, ת.ד, 20054, טל, 03-6235274, פקס, 03-5618659, !041.00.1ח 35 עוצעצ

דף: 2 מתוך 3

החבוה למשק וכלכלה

6 השלכוזי המקומ בט

" מחיר לאהר .

שם פריט כמות כמות? יח' מידה מחיר פתיחה 0 סה"כ לשורה

תים נטקום

1 - פריט אבטחת מידע

2 - פריט אבטחת מידע

תת פרק 3.1 ₪ 2 |27695200

141 0 | חידוש רישוי לשנה לפי מסמך הבהרות| | 1.00 - יח' 0 5 | 62,183.98 8 8 ₪

12 4 |חידוש רישוי- לפי מסמך הבהרות 00[ - יח' 989 5" | 14,153.40 % 2 ₪

מצורף

2 וֶ 0 ₪

התמורה בגין הציוד, אשר המחירים בגינו נקובים במחירון בדולרים, תשולם לספק לפי שער הדולר היציג

הידוע במועד הגשת ההצעה בנוהל הצעת מחיר.

שער הדולר להצעת המחיר הנ"ל נקבע בתאריך: 24/03/2023 והוא: 3.6280 ₪

הופק ע"י 81003 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-03-2023 12:20

רח' הארבעה 19, תל אביב 67133, ת,ד, 20054. טל, 03-6235274, פקס, 03-5618659 [0691.00.1פ4ח./ששווצ

דף: 3 מתוך.3

דף: 1 מתוך 1 שב - ₪

תאריך: 23

לכבוד

ועדת השלושה

הוד השרון -עירית

א.ג.נ,

הנדון: רי צעות מחיר

ירותי ד!, סיי. סון, מחשבים וציוד היקפי

במסגרת מכרז מח/28/2021

נוהל מספר 8-402108-21-25318 - 028669!!)! הוד השרון חידוש רישוי פרק ג

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים,

התשל"ב - 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות במכרז שבנדון לצורך קבלת

הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות:

שם הספק סה"כ בש"ח כולל מע"מ כולל עמלה

מטריקס אי.טי. אינטגרציה ותשתיות בע"מ 22.8

וואן שילוב מערכות בע"מ 271

תים נטקום ס2,0

3. המחירים כוללים מע"מ וכוללים עמלת ניהול ופיקוח בשיעור של 4.50%.

4. נא הודיעו לאסתר צרויה בטל' 035-769310 ובדוא"ל |!.03.00ח6016088 בהקדם על החלטתכם.

5. התמורה בגין הציוד, אשר המחירים בגינו נקובים במחירון בדולרים, תשולם לספק בשקלים לפי שער הדולר היציג

הידוע במועד הגשת ההצעה בנוהל הצעת מחיר.

* שער הדולר להצעות המחיר הנ"ל נקבע בתאריך 24/03/2023 והינו 3.6280 ₪.

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה, חוזה התקשרות, הוראה בלתי חוזרת.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצ"ב אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים ב- 11/05/2023.

בכבוד רב,

רון ברזני

בכ" נות ומערי יד

הופק ע"י 81008 מערכת מקוונת לניהול הצעות מחיר 26-03-2023 12:21

רח' הארבעה 19. תל אביב 3. ת.ד. 20054. טל. 03-6235274. פקס. 03-5618659. [68].60.1ח בח אצאצ

ועט