פרוטוקול וועדת השלושה מס' 15

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 6.672023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה, ביוס 6.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

אדוה צביאלי, מנמיירית ;

נטילי כרמלי, מנהל מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרצים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרזיס;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

- אחראי תחום מתח נמוך

אדוה:

ביוס 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת

שירותי מחשוב בתתומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרו זה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עס זכייני המכרו למתן שירותי

אחראי מתח נמוך.

במכרו שבנדון ישנס 30 וכייניס ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גובר העירייה כנדרש, לכלל

+כייני המכרו לקבלת הצעת מחיר למתן השירותיס.

במועד האתרון להגשת הצעות, התקבלו 3 הצעות מחיר.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס מטעס החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור הינה ההצעה הצולה ביותר העומדת על סך של 128 ₪

בתוספת מעיימ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2,2022, מצ'י'ב כנספח א!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 29.5.2023, מצ''ב בנספח ב';

חוו'יד מנמ'ירית העירייה מיום 4.7.2023 מצ''ב בנספח ג:1

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''/ב כנספח די

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן אחראי תחום מתח נמוך באגף

מערכות מידע במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של 12 חודשים

עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה

הציעה בסך של 128 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי

וְהזְמנֶת מסגרת מראש.

. 2/ 5

ל כ זי

0 גזבר

7 עיריית הוד השרוו

. 0 ל

2 - [60 0 עו

" רן ה*ילפרן, מגב''ל 2 עיד ףונ ויניק, יועמייש בני ינוב

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוציס ומכרזיס

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 2.2.2022

שנערכה באמצעות מערכת הייוום'י ביוס 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוצים ומכרזים;

אישול התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביום 13.12.2021 הסתלים אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עס מכרגי תשבייל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרוז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפנים החדש המאשר את ההתקשרות מיום 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עם

חשכייל מאחר וההליך המכרוי כבר נערך ומחווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרז זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם וּכייני המכרו למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אתראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטייס) רמה ב'!.

ישנם 30 זכייניס במכרז שבנדון ובהתאם, פנינו לכולם לקבלת הצעה עבור מתן השירותיס.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מתברת טלדור

מערכות מחשביס בעיימ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שנל מועמדים.

מנמיירית העירייה בתנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדיס המוצעים שכן, המועמד

השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזוס אליה וומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטיס) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעיס.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטים מתאימות לצרכי העירלית. היקף העבודה

עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ'/ב כנספח א!

חוו'יד מנמ'ירית העירייה מיום 31.1.2022 מצ'יב בנספח ב'1

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ'ייב כנטפח ג

7% 909

אילן

מדובר בשני תפקידיס שונים, אליהס ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האתרונות אך לא הצלחנו. כמו

כן, הליך מכרו פומבי הינו ארוך זאת בומן שאנו נדרשים לכייא וה באופן דחוף, לאחר התייעצות

שערכתי בפורום מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מברו חשבייל.

מכרז וּה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידים אלה, אס חיינו מעסיקיס אותס באופן ישיר כמובן שהיינו

משלמים פתות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלוס.

גובר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציב!

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור תוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה גו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע איו תקציב לה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין

אילך

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכוליס להרשות לעצמנו עיכובים

נוספים עבור שני תפקידיס אלה. התפקידיס מתוקצבים במיקור חוץ

41

3

החלטת הוועדה

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ'יל להספקת שירותי

מחשוב בתחומ? טכנולוגיות המידע נשוא המכרז 1/2009.

הוועדה מורת כי התלטת זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עס חברת טלדור מערכות מחשבים בע'ימ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתלות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוטפת ועד ל-24 חודשיט סך הכל

בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מעי/מ בדין לשעת

עבודה.

2 התקשרוות עס קבוצת מל'/מ בעיימ למתן שירותי אחראי פרויקט טבנולוגי (מנחל

פרולקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז

9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך

הכל ותכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת

בני זי(

ם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת תוזים ומכרזים

(95ה 75

הוד השרוו/ף) עיריית הוד השרון

קהי 4ה ו6ב פחרכפ 7

פתיחזת מעטפות - צוות התקשרויות

ישיבת צוות התקשרויות שהתקיימה ב | \ו רצ הת תס | \אכט\ר בתאריך ‏ 29.85.2028

, /

בנושא | חבט 58] 0%ם2- | = %,פירותצ הפי - | מוו ‏ %פ \-בסב

משתתפים: נוכחים+

לוייר 3% ו סוי צר בשי רו

,

חבראג, הית] 6 ב3)י | אב גו ביגי קוו 4

חבר ]+ בר ' וי

2 ָ

פתיחת תיבת הצעות :

פנינו ל- ‏ 26 ספקיס ומתוך התיבה הוצאו = 4 | מעטפות; אומדן 2 -

% א

מסי שם המציע סכום ההצעה ערבות הערות

(לא בולל מע''מ) (סכום + תוקף)

- (0 5 ל ל -+פ\ר ל \תב,,

2 ה 7 ב 2 15|

66 | ף\/ ל הסנו

וו 1 0

+( בי /46) 6 בעסט- |

+ אא ₪ נמתלכמויכ ו

6]*יץ ו לא

המלצת הוועדה לאחר הפתיחה : ְ.. גג \ארו ]א יק מצג 26/6 ג ,

חתימת:

תאריך: ל

(פסאה 75

.- עיריית הוד השרון

> הוד השרוןש

כויד] קהי 4ה !806 פוורכפ

אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

טלפון 09-8894071

3

חוויד בנושא - מכרז חשכל 01-2009 - מיקור חוצ - אשכול 3 מתח נמוך

לאחר פתיחת המעטפות מיום 29.05.2023 התקבלו מסמכים של שישה מועמדים משלוש חברות

שמספקות שירותי מיקור חוץ.

בתאריכים 6-8.6.23 בוצעו ראיונות לכל שבעת המועמדים (מלבד מועמד אחד שלא הגיע ולא ענה

לטלפון).

להלן סיכום לאחר ביצוע הראיונות:

מתוך ששת המועמדים יש מועמד אחד מחברת טלדור שהוא המוביל מבחינת ההתאמה לתפקיד ואיתו

רצינו להתקדם לראיון נוסף ולשיחה עם ממליצים.

שם המועמד: ישראל פנקס

ראיון שני פרונטלי התקיים בתאריך 22.6.23 ולאחר מכן בוצעו שיחות עם שני ממליצים משתי תקופות

העסקה האחרונות.

לאחר ביצוע הראיונות, סיכום כללי וחישוב הנקודות מצאתי כי המועמד המתאים ביותר לתפקיד הוא

ישראל פנקס (דרך חברת טלדור).

לפי חוות דעתי המקצועית אני מבקשת להתקדם עם ישראל פנקס לאיוש תפקיד א. תחום מתח נמוך

באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

מסמכים מצורפים:

רשימת המועמדים

סיכום וניקוד - לאחר בדיקת מסמכים ראיון וממליצים

/, בברכה,

אדוו צביאלי

מנהקת אגף טכנולונשת ומערכות מידע

עיריית הקד השתנך

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה

לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי

החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2013 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1

0

11

.12

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר

או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע

וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות

המקומית והיועץ המשפטי של הרשוות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי

הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987, סעיף 3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

3( לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 יאידק קיש

המנהל הכללי

(5 סא 8'