פרוטוקול וועדת השלושה מס' 16

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 24.7.2023

שנערכה חדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 24.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכ'יל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאבים;

טל ניסנילביץ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף חינוך ;

צחי קאופמן, סגן מנהל תחוס קשרי לקוחות משכייל;

ירון איטח, מנהל תפעול במשכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

עוייד ליאל קלדרון, מי'מ סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משב''ל כחברה מנהלת במסגרת מכרז ה8/2022/0

לירוך

ביום 12.7.2022, אישרה הוועדה את ההתקשרות עם זּכייני משכייל במסגרת הנוהל שנערך במסגרת

מכרוּ הס/3/2021 למתן שירותי היסעיס ושירותי הסעות של תלמידים. במסגרת התקשרות זו,

התקשרה העירייה עס משכייל כחברה מנהלת.

ביוס 27.7.2022 הסתייס אישור משרד הפניס המאשר את ההתקשרות ובהתאם ולפי התקנות, אנו

נדרשיס כעת לאשר שוב את ההתקשרות עס משכייל כחברה מנהלת וזאת במידה והעירייה תבקש

לצאת לנהלים חדשים עבור שנת הלימודיס הקרובה ו/או במהלכה וזאת במסגרת מכרז הס/8/2022.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם משכייל מהנימוקים הבאים :

למשכייל מעטפת שירותים בתחוס ההיסעים, המלווה בסיוע גורמיס מקצועיים מול הזכיינים.

למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הזכיינים בתתוס ההיסעים ויש להס זכיינים טובים.

שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר עייי משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצורך כך, אני מגישה את אישור משרד הפנים למכרז הס/8/2022, לרבות שיעור התמורה,

מיום 17.8.2022 כנספח א 1

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 12.7.2022, מצ'יב כנספח ב!;

וו

0

ו"

|

ו

החלטת הוועדת

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתנוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משב"ל למתן שירותי ניהול

ופיקוח על השירותיס נשוא המכרז.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת כי

משכ''ל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה ייחתם בתום 7 ימי

עבודה מיום הפרסום.

2/7 0"

רן ה*ילפרן, מנבייל עודיו ווני)/ בני זינקץ מכר

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפיט), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף ל לחוק הרשויות המקומיות (מכרוּים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי,

אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכיט במכרו הס-8-2022 למתן שירותי היסעים והסעות

תלמידים שנערך ופורסס על ידי התברה ולמשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאיס המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי התוזה שנכלל במסמכי

המכרז ובהתאם לתנאיו, ובכפוף לשינוי וה: בהסכם ההתקשרות שייחתס בין הרשות המקומית לזוכה,

בסעיף 2.46, אחרי ייבימי ו/או בשעות ההסעה/ות" יבוא: 'יוהכל בלבד שכל שינוי לפי סעיף זה נדרש בשל

שינוי במקום מגוריו של תלמיד שחל לאחר מועד החתימה על חוזה וה, שינוי במערכת השעות במהלך

שנת הלימודים, או בשל צורך שעלה במהלך שנת הלימודים בהתאמת ההסעה לצרכי תלמיד בחינוך

מיוחד. הודעה על שינוי כאמור תיחתם על ידי מורשי החתימה של הרשות המצמינה לאחר אישורו בכתב

של מנהל מחלקת החינוך ברשות לפיו התמלאו התנאים לפי סעיף זה. ככל ששינוי כאמור יביא לכך שסך

השינויים בחוזה (לרבות שינוייס לפי סעיף 2.45) יעלו על % משווי החוזה, יידרש בנוסף אישור של

ועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית, גובר הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות

המסומית".

2. טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת

הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וּה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת

ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרוז, ובלבד

שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4 גזבר הרשות המקומית ומנחהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שוגו תבצע בעבור

הרשווז המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית

מקוס שאין מנכייל), גובר הרשות המקומית והיושי המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר

ההצעה חזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולס או תלקס.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחלר. והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשתי.

8. הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים) יכול שייחתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-

7, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השניית

לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוטיף

פרטים בו לאחר החתלמה עליו, אלא על פי הוראותלו.

0 טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים

אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פר תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

ונוסף אישור וה הוא שנה מיום נתינתו

=

כ ₪ | התשפייב

ן | ₪6 0202

% 09

6

*אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרוות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם

חברה שבעלי המניות שלה הס רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)(א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז | שיעור התמורת

מכרז ה8/2022/0 למתן שירותי היסעים והסעות תלמידים | 15%

תוקף אישור וה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

יאיר'קירש

המנהל "7

שו כ תשפייב

כ : 6 2)

₪

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 12.7.2022

שנערכה במשרדי מחלקת חוזיס ומכרויס ביום 12.7.2022

חברי ועדת נוכחים:

*וטי מתתיחו, מיימ המנכיילן

בני זיני, גזבר;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תתוס אזרתי בלשכה המשפטית ;

משתתפים:

אושרת אלינס, מנהלת מחלקת היסעים;

ירון איטח, יועצ היסעים משכייל;

צחי קאופמן, מנהל קשרי לקוחות משכייל;

לנח רותם, מנהלת פרויקטים משכייל;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור התקשרות עם משכ'יל באמצעות מכרז הס/3/2021 למתן שירותי חיסעים ושירותי הסעות

של תלמידים

לירון

אנו מבקשים את אישור חברי הוועדה להתקשרות עם משכייל למתן השירותים שבנדון עבור אגף

החינוך ואגף הרווחח, להפעלת שירות? היסעים ושירותי הסעות של תלמידים.

בהתאס, פנתה העירייה למשכייל ביום 12.6.2022, וכן ביו 26.6.20220 בבקשה לעריכת הליך

התמחרות בקרב קבלניה, למתן השירותים.

משכייל ביצעה את ההליך, והעבירה את הצעות המפעילים וריכוז הצעות המחיר מיוס 23.6.2022

וכן מיוס 7.7.2022.

אנו מבקשיט להתקשר עס הקבלנים בהתאם להצעות המתיר שלהס המצורפות לפרוטוקול זה

לתקופה של 36 תודשים.

כמו כן, במקרח שבו ישנן מספר הצעות שבכולס ההצעח זהה להצעה הנמוכה ביותר, תערוך הרשות

המזמינה הגרלה בין ההצעות.

מיימ המנכייל ערך את ההגרלה בה זכה יהב הסעות במסלול מספר 2.6 ממרתבי הוד השרון לתל יצחק

ברכב מונית.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים :

אישור משרד הפנים למכרז מיוט 27.7.2021 מתקבל ומסומן א?;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 12.6.2022 וכן מיום 26.6.2022 מתקבלות

ומסומנות ב

הצעות המחיר של הקבלנים, מתקבלות ומסומנות ג

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ'יל מיום 23.6.2022 וכן מיום 7.7.2022 מתקבלים ומסומנים

דנ

טבלת יועץ משב'יל מתקבלת ומסומנת ה';

וט כ

לנת

הטבלה מחולקת לאשכולות, כל אזור קיבל אשכול המחולק למסלולים. ישנה חלוקה תפעולית לפל

אזורים גלאוגרפייס בצורה נותה והגיונית.

אושרת

כיוס אנתנו עובדיס עס כ-17 קבלניס. יש המון עבודה בתתום לדוגמא ישנם קווּיס שבהם בבוקר

אוסף את התלמידים קבלן אי ואחר הצהרייס קבלן בי ואנו נדרשיס לעקוב אחרי וה.

צחי

חלק מהשירות במכרז הוא קבלת <ועץ שבודק גייג מה מומלץ לעשות ולפי זה בנו את ההליך לפל

אשכולות גיאוגרפייס.

לת

בל וכיין בוחר על איה כלי רכב להגיש הצעה. מתוך רשימת הזכיינים פר רכב לאצור גיאוגרפי אנו

פונים לקבלנים. האופציה להתמודדות היתה עבור כ-30 קבלנים. נציין כי הצעות המחיר שהתקבלו

הינן ריאליות וניתן לראות זאת בטבלת היועף.

החלטת הוועדת

בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 27,7.2021, אנו מאשרים את ההליך ואת

ההתקשרות עם הקבלנים בהתאם להצעות המחיר אותן הציעו, המצורפות לפרוטוקול זה

וזאת לתקופת של 36 חודשים, בולל מע''מ ועמלת משב''ל בשיעור של 4.5%. כמו כן במסלול

6 ממרחבי הוזד השרון לתל יצחק ברכב מונית ערכה ועדת השלושה הגרלה ובח זכה הקבלן

*הב הסעות. 4

וגו'יד גגז-י קשכורן

יוסי מנתיחו, מ'ימ המנב'יל עדי שטרן

מנהלת תחום אזרחי

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוציס ומכרוים