פרוטוקול וועדת השלושה מס' 18

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 27.7.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה, ביום 27.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש;

מרינה פרבושין, סגנית מנהלת אגף חשבות;

משתתפים:

טל ניסנילביצ, מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

אדוה צביאלי, מנמיירית ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

רחלי גרושקו קרוכמל, מנהלת מחלקת קיימות;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אצרחי בלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוזיס ומכרזים;

1. הארכת התקשרות עם ה*חידה האזורית לאיכות הסביבה עבור בתי הספר היסודיים ברחבי העיר

ענת

לעיריית הוד השרון, התקשרות קיימת עס היחידה האצורית לאיכות הסביבה ואת במסגרת

תקנה 16(3) לתקנות העיריות מכרויס התשמייח-1987 ואת בהמשך לאישור הצוות להתקשרויות

את ההתקשרות עם היחידה ביוס 14.7.2020.

ביום 14.12.2022, אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עס היחידה האזורית לאיכות הסביבה עם

שינוי בתנאי התשלוס באופן שבו יועבר ליחידה תשלוס קבוע של 40 שעות שבועיות ואת עד לתוס

מועד הסכס ההתקשרות שיפוג ביוס 31.8.2023.

במהלך השנה האחרונה, ניסינו לעבור למודל העסקה ישירה של מדריכה אך הנושא לא הסתייע.

בהתאס לאמור אני מבקשת את אישור הצוות להאריך הארכה נוספת את ההתקשרות עם היתידה

האזורית לאיכות הטביבה עבור בתי הספר היסודייס ברחבי העיר ואת עד ליוס 31.12.2023,

בתשלוס קבוע של 40 שעות שבועיות, הסכוס לשעת עבודה עומד על סך של 82 ₪ כולל מעיימ

והסכוס החודשי עומד על סך של 13,120 ₪ כולל מעיימ וזאת מתוקף סמכותה כוועדת השלושה

לאשר התקשרות וו בפטור ממכרז .

מכתב מנהלת חינוך יסודי מיום 20.7.2023, מצ'/ב כנספח א!;

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיוס 14.7.2020, מצ'/ב בנספח ב';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 14.12.2022, מצ''ב בנספת ג';

לירוב

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרציס, קובעת פטור ממכרו עבור התקשרות עס רשות

מקומית אחרת לקבלת שירותים מהסוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דין,

לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאחר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות

נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עס העירייהיי.

היחידה האזורית לאיכות הסביבה הינה יחידה של עיריית רעננה, המעניקה שירותים לרשויות

האזור ואף ממומנת חלקית על ידן, כולל עיריית הוד השרון.

בהתאם ועל פי התקנה כאמור, קייס פטור מעריכת מכרו להתקשרות עס היחידה האיצורית, כגוף

של עיריית רעננה, במידה והוועדה אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עם העירייה ומהווה חיסכון

עבורה.

רחלי

ההתקשרות עם היחידה מיטיבה עס העירייה, היחידה בנתה את התכנית המעמיקה למתן

השירותיס ובמידה ונרצה להתקשר עם חברה פרטית למתן השירות, ההתקשרות תעלה פי חמש

מבדיקה שערכתי.

החלטת הוועדה

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את הארכת ההתקשרות עם היחידה האזורית

לאיכות הסביבה וזאת עד ליום 31.12.2023 בתשלום של 40 שעות שבועיות, הסכוס לשעת עבודה

יעמוד על סך של 82 ₪ כולל מע'/מ והסכום החודשי יעמוד על סך של 13,120 ₪ עבור שנת''ל

תשפ'יד עם אופציה להארכה לשנ'/ל נוספת בתנאים דומים.

עדכון בהתקשוות שאושוה עם מכווז חשב'ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי

טכנולוגיות המידע -- אחראי תחום מתח נמוך

לירון:

ביום 6.7.2023, אישרה הוועדה את ההתקשרות עס חברת טלדור במסגרת זכייתם בהליך התמחרות

אותו פרסמה העירייה במסגרת מכרו חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות

המידע - אחראי תחום מתח נמוך.

המועמד שנבתרה מטעס החברה הינו ישראל פנקס.

עס העברת הסכס ההתקשרות לספק לחתימה, הודיעה החברה למנמיירית העירייה כי המועמד הסיר

את מועמדותו.

בהתאם לאישור משרד הפנים להתקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרויס

משותפיס) התשלייב-1972, סעיף 7 קובע כי הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר

שהתקבלה בהליך בקשת הצעות המתיר והיא רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

לאור כך שיתר ההצעות, על אף שהיו והות להצעת טלדור מבחינה כספית, אינן משביעות רצון

ובהתאס מנמיירית העירייה מבקשת לסגור את ההליך ללא בחירת זוכה.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 6.7.2023, מצ'/ב בנטפח ד

מכתב מנמ''רית העירייה מיום 27.7.2023, מצ'/ב כנספח ה';

החלטת הוועדת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מעדכנת את החלטתה כפי שניתנה ביום 6.7.2023

וסוגרת את ההליך ללא בחירת זוכה.

עיריית הוד הש ס.מנהלת שבות

/ ₪ עיריית ה [

רן תיילפרן, מנכ'יל זל יועמ'יש מרינה פרבוש\ן, סיגנית

760 מנהלת אגף חשבות

שיל

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

₪5 > (%99 %'

הוד השרוון א

[ >

2 קה'/ה /886 טוורכם

אגף החינוך

0 יולו, 2023

לכבוד

ועדת התקשרויות

הנדון: בקשה להמשך התקשרות עם ה'ח' האזורית לאיכות הסביבה עד דצמבר 2023

הסכם היח' האזורית לאיכות הסביבה 527/20 המצ"ב מאפשר הארכת הסכם עד סוף אוגוסט 2023 .

מהות ההסכם: שירותי הדרכה לחינוך סביבתית לבתי ספר.

ועדת השלושה המליצה לעבור להעסקה ישירה של מדריכת היח' האזורית החל מה 1.1.23 בתקן

של מחלקת איכות סביבה. אולם משהתברר כי מדריכת היח' האזורית בהריון ביקשנו לדחות את

המעבר להעסקה ישירה בתקן עירייה לתחילת ספטמבר.

בהתאם לכך אושר המשך ההתקשרות עם היח' האזורית עד סוף אוגוסט 2023 עבור 40 ש"ש

קבועות.

לצערנו גם כיום לא ניתן לגשת, זאת מכיוון שצריך להמתין לאחר הבחירות.

המשך עבודתה של מדריכת איכות הסביבה הכרחית מאוד בבתי הספר.

אי לכך אנו מבקשות בזאת לאפשר המשך התקשרות עם היח' האזורית עד לסוף דצמבר 2023 באותו

היקף של 40 ש"ש קבועות.

הסכום לשעה הינו 82 ₪ כולל מע"מ. הסכום החודשי הינו 13,120 ₪

היקף ההתקשרות הצפוי מ 1 בספטמבר ועד סוף דצמבר הינו: 52,480 ₪.

כוונתנו היא שעד סוף דצמבר יסתיים הליך מכרז שבאמצעותו תבחר מדריכה שתחל עבודתה ב

3 תחת תקן של מחלקת איכות הסביבה בניהולה של רחלי גרושקו קרומכל.

רחלי פועלת בימים אלו מול משאבי אנוש להכנת מכרז כוח אדם למדריכת איכות סביבה למוסדות

החינוך.

בברכה,

ענת הדר

מנהלת מחלקת חינוך יסודי

העתק: רחלי גרושקו קרומכל , מנהלת מח' איכות סביבה

(00\ כ

פרוטוקול ישיבת צוות המנכ''ל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 14.7.2020

חברי הצוות הנוכחים :

רן היילפרן, מנכייל העירייה;

ליה גרנות, יועמ"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

איילת לרר, מנהלת מתלקת נכסים ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזיס ומכרזיס;

חזי קינן, מנהל מחלקת חוצים ומכרוים ;

1. שמאות מוסכמת עבור נכסיס בשכונת נווה נאמן

איילת מעדכנת :

עיריית הוד השרון מעוניינת להעביר לחזקתה ובעלותה המלאה 2 נכסים בשכונת נווה נאמן,

שנמצאיס בחכירת חברת העובדיס ומוחזקים בפועל על ידי הנוער העובד והלומד: נכס ברחוב

אלכסנדר הגדול, המהווה חלק מחלקה 118, בגוש 6661, שטח המגרש כ-800 מייר ועליו מבנה

המשמש את הנוער העובד והלומד ונכס נוסף ברחוב אפק פינת המכביס, המהווה חלק מ

מחלקה 210, בגוש 6661 וחלק מחלקה 185, בגוש 6574. שטח המגרש כ-3,410 מייר, עליו בנוי

מבנה של כ-315 מייר.

בהתאם להסכם התכירה, העירייה הודיעה לחברת העובדים ושלחה שמאות לדמי השימוש,

שהעירייה תהיה מוכנה לשלס.

חברת העובדים הכינה מטעמה שמאות משלה והצדדים מעוניינים, בהתאס לתנאי ההסכם,

להתקשר עס שמאי מוסכס שיקבע את התשלום.

השמאי עליו הסכימו הצדדיס הוא מר אמנון נזרי. כל אחד מהצדדיס *ישא בתשלום של 50%

מעלות שכר טרחתו של השמאי בגין השמאות שעומדת על סך כולל של 90,000 בתוספת מעיימ

כדין עבור שני הנכסיס.

חווייד מנהלת המחלקה להיטלי השבחה הינה שהשכייט המבוקש תורג משכר הטרחה הקבוע

בתקנות בהפרש של 12,275 ₪ לכל צד ללא תוספת מעיימ.

עוד היא מציינת, כי במכתב ההבהרות שנשלת על ידי השמאי המכריע לא מפורט ההסבר

לחריגה משכייט הקבוע בתקנות וכן לא פורטה הדרך בה נקבע שכייט (לדוגמא תמחור עפייי

שעות עבודה), אך לאור ההפרש הקטן יתסית ניתן לשקול האם לאשר את התשלוס המבוקש

עייי השמאי המוסכם על הצדדיס.

מכתבה של מנהלת מחלקת נכסים של העירייה בנושא, מיום 7.7.2020, מצ''ב כנטפח אי

חוו''ד מנהלת מחלקת היטלי השבחה של העירייה בנושא, מיום 6.7,2020, מצ'/ב כנספח בי

הצעת המחיר של השמאי מיוס 21.6.2020, מצ''ב כנספח ג

מנכייל

האס פניתס למספר שמאים בנושא: ספרי לוועדה על ההליך שנעשה

איילת

לא, כל צד הציג את השמאי שלו ולא היתה הסכמה, לכן הוחלט על שמאי מוסכם. ביקשנו

מחברת העובדים רשימה של שמאים וקיבלנו כ-3-4 שמות. קיבלנו מהשמאי הבהרה בנוגע

לשכייט הגבוה יחסית קיבלנו הסבר שמדובר בהערכה כללית בהתאס להיקף העבודה.

איו לנו זרך אחרת להתקדם, אלא אם נחליט כי הסכוס לא מקובל על העירייה.

חברת העובדים אישרה את שכהייט בלי בעיה וכבר חתמה עס השמאל.

החלטת הצוות

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם השמאי בהתאם למבוקש

2. היחידה האזורית לאיכות הסביבה

ענת מעדכנת :

היחידה האזורית לאיכות הסביבה, פועלת בבתי הספר בעיר מזה כ-5 שנים, ובגני הילדיס מזה

כ-11 שנים. היחידה חינה גוף מקצועי המקדסם את נושאי איכות הסביבה באוור השרון, בין

היתר ברשויות רעננה, הוד השרון, דרוס השרון ותוף השרון.

היחידה הינה מלכייר הפועל בתוך עיריית רעננה, ממומנת עייי הרשויות המקומיות בשרון

וחישוביס מסביב, כאשר כל תשלום ליחידה מועברים לעיריית רעננה.

עיריית הוד השרון, מממנת את היחידה בהיקף של כ-500 אלשייח בשנה.

היחידה פועלת בשיתוף עס הרשויות המקומיות והקהילה, במטרה להעמיד את נושאי הקיימות,

איכות החיים והסביבה בראש סדר העדיפויות. הייעוד שלהם הוא ייחודי בשרון והינו לפעול

בשטחים הפתוחים, בגני הילדים, בבתי הספר ויחד עס הקהילה המקומית בשביל לקדס שרון

שטוב לגור בו והס פועליס רבות בתחוס התינוך לצורך קידוס חינוך סביבתי, חינוך לקיימות,

להגנת הסביבה וכו'.

הס עובדיס אצלנו בבתי הספר היסודיים באמצעות מדריכה מטעמס היחידה מספקת לנו

מדריכה שעובדת בכל בתי הספר ומובילה תהליכים משמעותיים ותשוביס מאוד בבתי

הספר ונוכחותה חשובה ביותר לקידוס החינוך לקיימות בעיר.

בגני הילדים עובדים גם כן יחד עס מדריכים מטעס היחידה האיגורית ואף יוצאיס במסגרת

הפעילות לפארק האקולוגי ולגינות בגנים ומתוצ לגניס שבהס יש שיתוף עם הקהילה.

בנוסף יש גם גנים בעיר שנתשביס לגנים ירוקים ואף זכו בפרס על שמלרת איכות הסביבה.

היקף ההתקשרות השנתי בבתי הספר הינו כ-145 אלשיית (כולל מעיימ - היחידה היא מלכייר)

ויש התקשרות בתוקף לשנה הקרובה.

היקף ההתקשרות בגני הילדיס הינו כ- 90 אלשייח (כולל מעיימ) ומבוקש אישור התקשרות

בנוסף

בשל העובדה שמדובר בסכומיס המחייבים במכרז מצד אחד, אך גוף ייחודי כמפורט לעיל מצד

שני, נדרש לקבל את הנחיית הצוות באשר לאופו ההתקשרות להמשך.

חול

אזכיר, כי התקיים דיון בנושא ביוס 2.9.2019 ובו אושרה החתקשרות עימם לצרכי אגף החינוך

למשך שנה וכן הנחה הצוות לבדוק את השירותיס שאנו מקבליס מהס. בהתאם קיבלנו רשימה

של שירותיס שמספקת היחידה, אך לא ברור האס בכולס משתמשת העירייה.

בנוסף, ציינו ביחידה שתחוס התינוך איננו כלול בשירותיס הממומניס והוא ניתן על ידי היחידה

באופן נפרד בתוספת תשלום.

העתק העמוד הרלוונטי מהדיון בנושא בצוות מיום 2.9.2019, מצ''ב כנספח ד

מכתבו של מנהל היחידה האיזורית לגבי סל השירותים מיום 12.7.2020, מצ'יב כנספח ה';

עכת

פרק בתי הספר הוא קטן, גני הילדים עובדיס איתם באופן נפרד מאתנו.

אנו מעסיקים מדריכה ייחודית כדי לקיים תהליכי קיימות של תלמידי ביייס, היא מובילה את

הצוותים בתהליכי קיימות. מדובר בתהליכים אינטנסיביים שמתקיימים כבר כמה שניס בעיר

גלילה בשיחה טלפונית

מלבד הגינות הירוקות שמבוצעות על ידי היחידה האזורית, היחידה היא לב ליבה של העשייה

הירוקה בכל הקשור להדרכת הצוותים התינוכיים, למידה חוץ גנית. בימיס אלה הגשנו דרכס

קול קורא וזכינו ב-250 אלשייח להפעלת פרויקט אקולוגי.

חוי

חלק מהדברים הס בתשלוס וחלק לא.

גלילה

קייס תשלוס של כ-70 אלשיית, במסגרתם אנחנו מקבליס כל מה שאנחנו צריכים לגני הילדיס.

ענת

אני מבינה כי קיימיס 3 הסכמים של העירייה עס אותו גורם. לא הייתי מעודכנת בפרוליקטים

של גלילה. אצלנו מדובר ב-40 שעות שבועיות לפי 82 ₪ לשעת עבודה. סהייכ כ-144 אלשי"ח.

מנכייל

למה לא להעסיק מישהו אצלנו!

ענת

פעם היתה פונקציה כצו בעירייה. ברגע שהעובד הוא שלהם ונמצא אצלס במשרד הוא יותר

מחובר לעשייה ואנחנו נשאריס מעודכניס בכל האפשרויות העכשוויות. יש לנו פגישת סטאטוס

שבועית וחודשית, אנחנו מקבלים דיווח נוכחות של העובדת ומעודכנים בכל מה שהיא עושה

עבורנו.

בנ

למה ההתקשרות מגיעה לאישור בכל שנה?

חזי

כך התבקשנו בישיבה האתרונה בנושא.

החלטת הצוות

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות הסביבה לשנה עם אופציה לשנה

+שנה.

הארכת התקשרות ייעוצ אסטרטגי, קשרי ממשל ולובינג

בני מעדכי:

חברת ''הקבינטיי, מנהלת את פעילות המאבק בתחנות הכוח שעתידה לקוס ליד ניר אליהו

מטעם עיריית כפר סבא, הוד השרון והמועצה האזורית דרוס השרון, בדגש על אסטרטגיית

קשרי הממשל וחלובינג וכן פעילות בגזרות הציבוריות בכנסת ובממשלה.

ביום 22.6.2020, ראשי הרשויות הנייל הסכימו כי החברה תמשיך את ניהול המאבק וזאת

לתקופה של 12 תודשים ועד ליוס 1.6.2021, וכי כל רשות תתקשר בנפרד עס החברה תמורת

תשלום חודשי בסך 5,460 ₪, כולל מעיימ.

מכתבו של מר צח בורוביץ מחברת הקבינט בנושא, מיום 25.6.2020, מצ'/ב כנספח ו:1

בנ

עד היום שילמנו להם כ-60 אלשייח. יצאנו מנקודת הנחה שהתשלוס הוא חד פעמי אך כיוס

מסתבר שנדרש תשלום נוסף.

רן יקיר, חכר מועצה מצטרף בשיחה טלפונית

ההתקשרות בשלב הראשון נעשה דרך עיריית כפייס, חלקה כללה קבלת חווייד מהאלוף במילי

גיורא אלילנד. התקציב התחלק בין הרשויות. הס מרכזיס את הנושא מול שרים וועדות בכנסת.

מנכייל

האם בוצע חליך עס התברה האס ניתן להעביר לנו את הפרוטוקול מיוס 22.6.2020 על מנת

שנוכל לאשר את התשלוס?

רו יקיר

אני לא יודע להגיד האס בוצע הליך מסודר, אנסה להשיג את הפרוטוקול ואעביר אותו לבחינת

העירייה.

בנ

חשוב לציין כי אם המחיר ימשיך לטפס נצטרך לצאת בהליך מכרצי

החלטת הצוות

בכפוף להמצאת הפרוטוקול הועדה מאשרת את ההתקשרות כמבוקש.

\ 2

רן חיילפרן, מנכ'יל ליה גרנות, יועמ"יש בני זעי) גזבר

2% 800(

פרוטוקול ישיבת צוות המנכייל להתקשרויות

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 14.12.2022

חברי הצוות הנוכחים:

רן הלילפרן, מנכייל;

עוייד רונך ויניק, לועמייש ;

בני \יני, גזבר;

משתתפים נוספים:

גלי לב חיימוב, דוברת העירייה;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף חינוך;

אדוה צביאלי מנמיירית ;

איילת לרר מילאנו, מנהלת מחלקת נכסים ;

ענת הדר, מנהלת מחלקת חינוך יסודי;

גלילה שמש, מנהלת מחלקת גני ילדים ;

נטע שטלצר, אגף הדוברות ;

כתי חדד, אגף החינוך;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תוזים ומכרזים ;

1 אישור האלכת התקשרות העירייה בהסכם שכירות עם קופ''ח כללית

איילת

העירייה חינה הבעלים של חלקה 388 בגוש 6455 ברח'י דרך רמתיים פינת רתי הרשות הוד השרון

ששטחה הכולל כ-10,320 מייר. על החלקה בנויים מספר מבני ציבור, לרבות מבנה המשמש לסניף של

קופת תולים כללית.

בתאריך 16.2.1960 המועצה המקומית הדר-רמתלים, שהעירייה חליפתה, התכירה לקופת חוליס של

ההסתדרות הכללית של העובדיס העברייס בישראל, ששירותי בריאות כללית היא חליפתה, תלק

מהתלקה בהסכם תכירה. משהסתלימה תקופת החכירה בתאריך 15.2.2009, ביקשה קופת החולים

כללית להמשיך ולהשתמש במבנה ושכור אותו לתקופה נוספת.

בהתאט לאמור, השכירה העירייה את הנכס לקופת הולים כללית לתקופה קצרה התל מתאריך

9 ועד 16.2.2011 ובהמשך הוארכה תקופת השכירות מעת לעת לתקופות שכירות קצרות.

בתאריך 2 תסתיים תקופת השכירות שנקבע בהסכם האחרון מיו 8.1.20200. בהסכם זה

נקבע כי תקופת השכירות תהיה לתקופה של 3 שנים החל מיוס 1.1.2020 ועד 31.12.2022. עוד נקבע

בהסכם השכירות כי דמי השכירות יעמדו על סך של 46,800 ₪ לחודש.

קופת חולים כללית הודיע למתלקת נכסים לפני מספר חודשים כי הס נערכים להעברת טניף קופת

החוליס למרפאה חדשה במתחכו ככר המושבה רח' סוקולוב וכי בכוונתס לפנות את המבנה בתום

תקופת ההסכם. אך לאחרונה פנו קופת חולים כללית למתלקת נכסיס וביקשו להאריך את ההטכס

לתקופה קצרה נוספת של עד 6 חודשים לצורך השלמת הכנת המשרדים.

לאחר בתינה עקרונית של הבקשה הוחלט לפעול לאישור בקשת קופת חולים להארכת השימוש במבנה

לתקופה של עד שישה (6) תודשיט וואת לאור הערכות העירייה, שכבר החלה, לשימוש במבנה לצרכיה

בעקבות הודעת קופת החולים על פינוי המבנה בתאריך 31.12.2022,

לעניין גובה דמי השכירות ערכה העירייה שמאות מעודכנת ולפיה דמי השימוש הראויים נכון למועד

זה הינט בסך של 49,350 ₪ לחודש לא כולל מעיימ במקוס 46,800 המשולמים לעירייה על פי הסכם

השכירות הנוכתל.

לאור האמור, מתבקשת ועדת התקשרויות לאשר את הארכת הסכס השכירות עס קופת חולים כללית

לתקופה של עד שישה (6) תודשים לצורך התארגנות למעבר למיקום חדש, בכפוף לאישור היועמייש

את הנוסח הטופי של התוספת להסכס שכירות.

העתק ההסכם בין העירייה לקופת חולים בללית מיום 8.1.2020 מצ'/ב כנטפח אי;

העתק פגלית קופת חולים כללית מיום 6.11.2022, מצ''ב כנספח בי;

העתק השמאות מאת השמאי אלי נטל מיום 29.11.2022 מצ''ב בנספח ג!;

העתק נוסח תוטפת להסכם השבירות מצ''ב בנטפת די

מכתב מנהלת מחלקת נכסים מיום 13.12.2022, מצ'/ב כנטפח ה';

החלטת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת השכירות עט קופת חולים כללית לתקופה

שלא תעלה על שישה (6) חודשים לצורך התארגנות למעבר למיקום חדש, בכפוף לאישור היועמייש

את הנוטח הטופי של התוטיפת להסכט השכירות וקבלת אישורו על גבי תתוספת הג''ל ('/אין

מניעה").

אישור התקשרות העירייה בהסכמי שכירות משרדי אגף הגבייה ברחוב הבנים 14

איילת

מאתר וקייס תוסר במשרדים עבור עובדיס, במשרדי העירייה הקיימים, פרסמה מחלקת נכטיס קול

קורא לשכירת משרדיס מיקוס מרכגי בעיר בשטח בנוי של 150-250 מ'ר, נכס מונגש לנכים ולבעלי

מוגבלויות בקומת קרקע או בקומה אחרת, תקופת השכירות 3 שנים עט אופציה להארכת תקופת

השכירות בשתי תקופות נוספות בנות שנח כל אחת.

הוגשו לעירייה 2 הצעות מבעלי נכסים בעיר.

לאחר בתינת ההצעות וכן את מצב הנכס וצרכי העירייה, עולה כי הצעת דן גיליניק ויאיר גיל עבור

שכירת הנכס בקומה ה-6 בבניין אגס ברחי הבניס 14, בשטת של כ-245 מייר ברוטו, בדמי שימוש

בסך 55 ₪ למייר בתוספת מעיימ (לא כולל חניה) וכמו כן החל משנת השכירות השלישית תחול

תוספת של 5% לדמי השכירות חינה המתאימה ביותר לצרכי העירייה.

כמו כן אציין כי נכס וח משמש את אגף הגבייה כיוס.

אני מבקשת את אישור הצוות להתקשר עס המציע להשכרת הנכס כאמור לתקופה של 12 חודשיס

עם אופציה להארכת תקופת השימוש בתקופה נוספת בת 12 חודשיס בלבד,

מנהלת מחלקת נכסים מיום 13.12.2022, מצ'יב כנספח ה';

3

החלטה

ההתק שרות מאושרת לתקופה של 12 חודשים עט אופציה להארכת תקופת השימוש בתקופת

נוספת בת 12 חודשים בלבד, בכפוף לאישור סופי של יועמייש העירייה לנוסח הטכם השכירות.

בהתאם ההטכמים יועברו לעיון הלשכה המשפטית ולקבלת אישורם על גבי ההסכמים (''אין

מניעת).

אישור הארכת התקשרות עם הטפק קופל ראם

נטלי

העירייה התקשרה בשנת 2020 עס הספק קופל ראס במסגרת קבלת שלוש הצעות מחיר למתן שירותי

ניהול ארכיון ממוחשב שנמצא בשימוש מחלקת שכר ואגף משאבי אנוש.

המערכת מאפשרת לשמור את ארכיון תלושי העובדיס משנים קודמות וכן מעניק גישה ושליפה מהירה

של הנתונים. אנו משלמיס לספק סך של 6,000 ₪ בתוספת מעיימ כדין לשנה, עבור תחזוקה של 3

עמדות. עד כה שולס לטפק סך של 36,000 ₪ בתוספת מעיימ.

אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק עד לסך של 140,000 ₪ כולל מעיימ.

כל ספק אחר עמו תתקשר העירייה כעת, יציע מחיריס גבוהיס יותר בשל הצורך בחסבה וחטמעת

הנתוניס.

מכתב מנהלת מדור רכש והתקשרויות מיום 6.11.2022 מצ'/ב כנספח ו

התלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את ההתקשרות עם הספק עד למיצוי היקף התקשרות

כולל שלא יעלה על 180,000 ₪ כולל מע''מ, בכפוף לחתימה על הסכם התקשרות בין הצדדים

שיקבע את המחיר כפי שהוצע לעירייה בשנת 2020 או נמוך ממנו.

אישור הארכת התקשרות עס הספק מלאון 92 בע''מ

נטלי

בשנת 2017, התקשרה העירייה עס הספק מלאון 92 בעיימ במסגרת וכייתו במכרו פומבי למתן

שירותי מערכת מידע לניהול קנסות ואספקת ערכות פקח למחלקות הפיקוח השונות בעירייה.

במסגרת ההתקשרות, ההסכס הוגדל ב-25%. במסגרת הגדלה גו נותרה יתרה של 100,000 ₪ כולל

מעיימ.

ההסכס הסתייס ביוס 59.12.2022 ובהתאס פנה אגף מערכות מלדע ליועצ בתחום לליווי האגף בניסות

מקצועי למכרז חדש. מדובר במכרז מורכב הדורש ליווי במוד של העירייה בנושא לדיוק צרכי

העירייה ואפיון המכרז מבחינה מקצועית.

בהתאם לאמור אני מבקשת את אישור הצוות להארכת ההתקשרות לתקופה של שישה חודשים

ולתילופין עד אשר יבחר ספק חדש במסגרת הליך מכרצי.

מכתב מנחלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע, מצ'/ב כנספח 1 ;

.5

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם הספק מלאון 92 בע'ימ

לתקופה של עד שישה (6) חודשים במסגרת יתרת ההגדלה שאושרה ולחילופין עד לבחירת זוכה

במסגרת הליך מכרזי -- תמוקדס מביניהם.

אישור הארכת התקשרות עם הספק סמארטיקט

נטלי

לעירייה התקשרות קייימת עס חברת סמארט טיקט, שנערכה במסגרת הצעות מתיר עד 30 אלשייח.

החברה מאפשרת לעירייה למכור כרטיסים לאירועיס באופן מקוון.

ביום 4.7.2022 אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליוס 31.8.2022. במקביל העביר

אגף מערכות מידע בקשה להסדרת הנושא באמצעות הספק לניחול קהילות. הנושא נמצא בטיפול

מול גוברות העירייה לעניין חברת הסליקה ואבטחת מידע וטרס הוטדר ובהתאם ביום 20.9.2022

אישר הצוות את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליום 31.12.22. לאור כך שנושא מכירת

הכרטיסיס און ליין טרס הוסדר ועל מנת לא לפגום בשירות שניתן לתושבים ועד להסדרת הנושא

אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק בארבעה חודשים נוספים עד ליום

3. אציין כי עד כה שולס לספק סך של כ-69,000 ₪ כולל מעיימ וואת בכדי לבחון אפשרויות

נוטפות ולחילופין לפרסס הליך מכרי.

מכתב מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע, מצ''ב כנספח ח';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 4.7.2022, מצ'/ב כנספח ט';

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 20.9.2022, מצ'יב כנספת יי

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשד את הארכת ההתקשרות עם הספק עד ליום 30.4.2023

ומנחה את אגף מערכות מידע להסדיר את הנושא, כמו כן, הצוות מנחה את אגף מערכות מידע

להציג בפניו את הפתרונות שנמצאו בתוך חודשיים.

אישור תשלומים בדיעבד לספק דודו חריטת

גלי

בעקבות פניה של הספק לאגף הדוברות, התברר כי במהלך שנת 2021 לא שולמו לו מספר חשבוניות

בסך כולל של כ- 15,000 ₪ כולל מעיימ.

מבדיקה שערכתי עולה כי העבודות בוצעו על ידי הספק בפועל אך לא הוצאו דרישות וחזמנות מבעוד

מועד. מדובר באגפים ספורט, שפייע, קידום מעמד האישה, משאבי אנוש ודוברות.

אדגיש כי מדובר בהזמנות ישנות שנדרש היה לפתוח על ידי אותם אגפיס ולתילופין לפנות לאגף

הדוברות בבקשה מתאימה ולא לעבוד ללא הזמנות מאושרות. אנחנו מקפידים הקפדה יתרה,

הבעייתיות עולה כאשר ישנן עבודות שלא עוברות דרכנו.

פנינו במהלך החודשים האחרונים לכולם ולא קיבלנו מענה בנושא.

מדובר בהזמנות שהיו דחופות, ואגף הדוברות לא הצליח לעקוב אחר התשלוס לספק בומן.

עבור אגף הדוברות הוזמנו מדבקות שמירת מרחק למתחמי בדיקות בתקופת הקורונה.

אני מבקשת את אישור הצוות להסדיר את החוב לספק ולשלם לו את החשבוניות הפתוחות מתקציב

הדוברות לשנת 2022. אציין, כי היוס ההתנהלות מול הספק השא ממוחשבת וקל יותר לעקוב אחר

הדבריס וגט במקריס דחופים, ניותנן לבצע סבב חתימות מהיר ולעבוד לפי הנהליס כך שמקרה וה לא

יחזור על עצמו. כמו כן, מאז חידדנו את הנהליס והדבריס עובדיס היוס באופן מסודר

מכתב דוברת העירייה מיום 4.12.2022, מצ''ב כנספח יא!;

גובר

אגפיס מזמיניס עבודות, לא משריינים אותן, הן מבוצעות ובתלוף חצי שנה מבקשיס תשלוס בדיעבד

לספק. הנחיתי את אגף הדוברות להעלות את הנושא לאישור הצוות שכן התנהלות זו אינה תקינח.

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את התשלומיט לספק דודו חריטה בסכום שלא יעלה

על 15,000 ₪ כולל מע''מ וכן מנחה את אגף הדוברות להקפיד על הוצאת הזמנות במועד ולהנחות

את יתר אגפי העירייה תמזמיניט מספקי אגף הדוברות להקפיד על הוצאת הזמנות במועד.

אישור תשלומים בדיעבר לקבלן ד.ניב

נתי

במהלך תודש אוקטובר 2021, ביצע אגף שפייע שדרוג בפארק 4 עונות. העבודה החלה בחול המועד

סוכות ובעקבות סיור שבוצע באתרעייי יועצ הבטיתות של העירייה, התקבלה הנחיה כי יש לבצע גידור

של מתחם פארק כל הילדים שבפארק 4 עונות והתקנת שילוט טרס תחילת העבודות.

מנחל אגף שפייע פנה אלי בכקשה כי קבלן עירייה יבצע הנתיה וו ובהתאם פניתי לקבלן ד. ניב לספק

פתרון לנייל, מדובר בתקופת תפר שבה התחלפו מנהלי אגפים באגף הבינוי. מכאן והילך העבודה מול

הקבלן התגהלה עייי מנהל אגף שפייע.

בחודשיס האחרוניס פנה אלי הקבלן בבקשה לקבל תמורה עבור העבודות. בהתאס פניתי לאגף שפייע

בבקשה לבדוק היכן הדבריס עומדיס אך לאור כך שמנהל האגף עוב את תפקידו לא קיבלתי תשובות.

אבקש לשלסם לקבקן בגין העבודה שבוצעה על ידו בסך של 47,081 ₪ בתוספת מעיימ בגין עבודות

שבוצעו בפועל ואין הערות לגבי הביצוע. קייס דוייח קצין בטיחות המאשר את העבודות הנייל.

פניית אגף החינוך בנושא מיום 16.11.2022, מצ''ב כנספח יב!;

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את התשלום לקבלן ד.ניב בגין העבודה שבוצעה על ידו,

בסכוט שלא יעלה על 47,081 ₪ בתוטפת מע'ימ.

9

אישור הארכת התקשרות עם היחידה לאיכות הסביבה

ענת

ביוס 14.7.2020, אישר הצוות התקשרות עס היחידה לאיכות הסביבה להפעלת תכנית לקידום

באמצעות מדריכת קיימות פדגוגית לקידוס תהליכי חינוך לקיימות בבתי הספר ברחבי העיר עס

עיריית רעננה - היתידה האזורית לאיכות הסביבה בשרון לתקופה של 12 תודשים, עם אופציה

להארכה בשנתיים נוספות קרי עד ליוס 14.7.2023.

טעיף 12 להסכס ההתקשרות עם הלחידה קובע, כי היקף השעות המירבי השבועי שיוומן מהיחידה

האזורית הינו 40 שעות וכי תשלוס התמורה יעשה רק בגין שעות עבודה אשר בוצעו בפועל.

נציג היחידה פנה לאגף החינוך בבקשה להעברת תשלום קבוע בכל חודש ולא בגין שעות ביצוע שכן,

היחידה האזורית נאלצת להשלים מכספה את ימי החופשה / מהלה של המדריכה וכעת הם לא

מסוגלים לעמוד השלמת פער וּת.

ככל שהעירייה לא תראה לנכון לתקן את הסעיף בהסכם, היתידה האזורית תיאלץ לסיים את

ההתקשרות.

אגף החינוך רואה לנכון להיעתר לבקשתסם שכן, הס מלווים את בתי הספר בתהליכים פדגוגייס

חשובים. כמו כן, אגף החינוך מתקצב בכל שנה את מלוא הסכוס וכן משופה על חלק גדול ממנו

באמצעות קול קורא של המשרד להגנת הטביבה.

ביוס 4.7.2022, העליתי בפני הצוות בקשה לתיקון את סעיף התמורה כך שניתן יחיה לשלם באופן

קבוע 40 שעות חודשיות במקוס עד 40 שעות בכפוף לביצוע בפועל.

הבקשה הנייל אושרה עד סוף דצמבר 2022 וההמלצה היתה להעביר את מדריכת הית האצורית

להיות עובדת מן המניין בעירייה כלומר לקייס מכרו כוח אדס לינואךר 2023 .

אולס הסתבר לנו כעת שהנושא לא הסתייע. בהתאס לאמור אני מבקשות להאריך את ההסכס עס

היחידה האזורית עד ליוס 31.8.2023.

פרוטוקול צוות המנכ''ל להתקשרויות מיום 4.7.2022, מצ'יב כנספת יג ;

החלטת

לאור הנטיבות שהוצגו בפניו, חצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם היחידה האזורית לאיכות

תסביבה בתשלום קבוע של 40 שעות וזאת עד לתוס מועד הטכם ההתקשרות.

אישור הארכת התקשרות עם הספק תקשוב המאה ה-21

מיכל

בשנת 2019, התקשרה העירייה עם חברת 08₪/א-1 (לשעבר תקשוב המאה ה 21) במסגרת וכייתה

במכרז למתן שירותי תקשוב שוניס לאגף החינוך ובכלל זה גם הקמת פורטל לאגף התינוך.

ההסכס עומד להסתיים בסוף דצמבר 2022.

החברה נתנה עד כה שירותי הדרכה לבת? הספר והתהליכיס נמצאים במרבית בתי הספר בשלבים

מתקדמיס ביותר.

מאתר והתרחשו שינויים פרסונליים באגף מערכות מידע בעירייה, לא הסתייע בידינו להשלים את

העברת פורטל התינוך לאתר העיריה ולכו המשימה האו טרס בוצעה.

לאור האזמור, אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עס הספק ₪ 1-10 עד לסוף

שנת הלימודיס תשפייג (יולי 2023) כדי להשלים את התהליכים בבתי הספר ולהעביר את פורטל

החינוך לאתר בעירייה באופן מסודר, לקראת מועד זה יבתן האגף האם קייס צורך לצאת במכרז

חדש בנושא וח .

מכתב מנהלת אגף החינוך מיום 13.12.2022, מצ''ב כנספח ידי ;

החלטת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם הטפק עד לסיום שנת

הלימודים תשפם'/ל.

0. הארכת התקשרות עס *ועצ מחלקת גני ילדים דייב בן מאיר

לירון

למחלקת גני ילדים התקשרות קיימת משנת 2019 עס היועצ דייב בן מאיר שנערכה במסגרת חליך

הצעות מחיר במעטפות טגורות.

היועצ מעניק למחלקה שירותי ייעוץ להקמ אשכול טייעות והכשרת דרג של טייעות מובילות בגני

ילדים בעיר. ההתקשרות עמו הוגבלה להיקף שלא יעלה על 135,000 בתוספת מעיימ. ההתקשרות עמו

הסתיימה בתודש נובמבר 2022. אני מבקשת את אישור הצוות להאריך את ההתקשרות עמו על

לבחירת גוכח במכרז שיפורטט בנושא במהלך שנת העבודה 2023,

פניית מנהלת מחלקת גני ילדים מיום 6.12.2022, מצ''ב כנספח טוין

החלטה

לאור הנסיבות שהוצגו בפניו, הצוות מאשר את הארכת ההתקשרות עם היועץ עד סוף שנת

הלימודיט בהלקף התקשרות שלא יעלה על 30,000 ש'יח כולל מע'ימ ולתילופין עד לבחירת זובה

בהליך מכר\י - המוקדם מביניהם,

[ ו

\ היו

"מק ,

וך השש

רן הלילפרן, מגב'יל

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת תוציס ומכרזים

1

00(

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 6.672023

שנערכה בתדר ישיבות מנכייל העירייח, ביוט 6.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בנל זיני, גזבר;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

נטילי כרמלי, מנהל מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידען

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

עוייד לטאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת תוזיס ומכרזיס ;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוויס ומכרזיס ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוציס ומכרזיס;

אישור התקשרות עם מכרז חשב''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתתומי טכנולוגיות המידע

- אחראי תחום מתח נמוך

אדות:

ביוס 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת

שירות? מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרז וה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עס זכייני המכרו למתן שירותי

אחראי מתח נמוך.

במכרו שבנדון ישנס 30 זכייניס ובהתאם, פנתת המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל

צכָליני המכרז לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 3 הצעות מחיר.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס מטעס החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת טלדור הינה ההצעה האולה ביותר העומדת על סך של 128 ₪

בתוספת מעיימ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עם החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח א:1

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 29,5.2023, מצ''ב בנספת ב!

חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 84.7.2023 מצ'"ב בנספת גי

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב בנספח די

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן אתראי תחום מתח נמוך באגף

מערכות מידע במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של 12 חודשים

עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיד אותה

הציעה בסך של 128 ₪ בתוספת מע'ימ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי

והוּמנֶת מסגרת מראש.

7 - כני זון+

4 .

75 כ 2 5 ש גזבר

/ כ של עיריית הוד השרוו

:)כל

2% / -

ש' עוייד רהן ויניק, יועמייש בני זיניגזב

גרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

₪9 ל

הוז השרון 8 אגף טכנולוגיות

₪ 0 הזה טפש בההר, %* ומערכות מידע

23

לבבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: הסדרת ההתקשרות עם חברת טלדור עבור מתן שירות אחראי מתח נמוך

1. ביום 29.05.2023 אגף טכנולוגיות ומערכות מידע קיבל את מסמכי המכרז שהוגשו

משלושה זבייני מכרז חשב"ל עם שישה מועמדים (1 מחברת נס, 2 מחברת מלמ ו-3

מחברת טלדור), במחיר זהה לכולם בסך של 128 ₪ לשעה (לא בולל מע"מ).

2 אגף טכנולוגיות ומערבות מידע ערך בדיקות מקיפות למסמבי המכרוז שהתקבלו משישה

ספקים, ביצע ראיונות עם מועמדיהם וסיכם את ממצאי הבדיקות, שבהם נמצא כי מתוך

שלושת המועמדים המובילים, המועמד הבי מתאים היה מחברת טלדור. כאשר המועמד

מחברת נס נפסל בשל חוסר ניסיון במקום עבודה מסודר, התנהלות ושיח בארגון (עבד

כפרילנס) והמועמד מחברת מלם נפסל בשל חוסר ניסיון בעבודת שטח, התקנה, תפעול,

איתור תקלות (נמצא בתחילת הדרך המקצועית בנושא מתח נמוך).

3 ביום 06.07.2023 וועדת ההתקשרויות אישרה לאגף טכנולוגיות ומערבות מידע את

ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירות מיקור חוץ עבור אחראי תחום מתר נמוך באגף,

בהתאם להצעתם במכרז חשב"ל 01-2009 מס' פנימי 304-2.

4. אגף טכנולוגיות ביום 20.07.2023 העביר הסכם חתום ע"י טלדור למחלקת חוזים ומכרזים

וביום 23.07.2023 האגף קיבל עדבון מחברת טלדור כי המועמד שאותו הגישו והתקבל

על ידי האגף הסיר מועמדות.

5. האגף טכנולוגיות מבקש לבטל את ההליך ולצאת מחדש למברז באמצעות החשב"ל

במטרה למצוא מועמדים חדשים לתפקיד.

מנהלת אגף יות ומערבות מידע

עיריית הוד השרון

רח' יהושע בן גמלא 28, הוד השרון, מיקוד 4532235 טלפון: 09-8994070

1