פרוטוקול וועדת השלושה מס' 22

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 5.9.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 5.9.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש

בני ויני, גזבר;

משתתפים:

מיכל אפרתי, מנהלת אגף חינוך;

טל ניסנילביצ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

ניצן ולצר, סגנית מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

אושרת איינס, סגנית מנהל מחלקת היסעים אגף חינוך;

ירון איטח, משכייל;

נעמה נחמני, עובדת ביקורת;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוציס ומכרציס;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

- אחראי תחום מתח נמוך

ניצך:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת

שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרז זה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עם וכייני המכרו למתן שירותי

אחראי מתח נמוך.

במכרז שבנדון ישנס 25 וכייניס ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גובר העירייה כנדרש, לכלל

זכייני המכרוּ לקבלת הצעת מחיר למתן השירותיס.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 4 הצעות מחיר עבור סה'יכ 5 מועמדיס.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס מטעס החברות.

מכלל ההצעות עולה כי הצעת חברת מליימ מערכות בעיימ עומדת על סך של 128 ₪ בתוספת מעיימ

לשעת עבודה והיא המתאימה ביותר לצרכי האגף. אציין כי כלל ההצעות עומדת על אותו הסכוס

ובהתאם נערכו למועמדיס ראיונות והמועמד מטעס חברת מליימ נמצא המתאים ביותר.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח א';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 17.8.2023, מצ''ב כנספח ב!;

חוו''ד מנמ''רית העירייה מיום 29.8.2023 מצ'/ב כנספח ג!;

אישור משדד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב כנספח ד';

2

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת מלי/מערכות מידע למתן אחראי תחום מתח

נמוך באגף מערכות מידע במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של

2 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשיס סך הכל בהתאם להצעת

המחיר אותה הציעה בסך של 128 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור

תקציבי והזמנת מסגרת מראש.

אישור התקשרות עם זכייני משכ''ל באמצעות מכרז הס/8/2022 למתן שירותי היסעים ושירותי

הסעות של תלמידים

מיכל

ביוס 25.7.2023, אישרה וועדת השלושה את ההתקשרות עס משכייל כחברה מנהלת עבור מכרז

הס/8/2022 למתן שירותי היסעיס ושירותי הסעות של תלמידים.

בהתאם, פנתה העירייה למשכייל ביוס 27.8.2023 בבקשה לעריכת הליך התמחרות בקרב קבלניה

למתן השירותים עבור שני מסלוליס.

משכייל ביצעה את ההליך והעבירה את הצעות המפעיליס וריכוז הצעות המחיר מיוס 29.8.2023

אנו מבקשיס להתקשר עס הקבלניס בהתאס לריכוז הצעות המחיר כפי שהתקבלו ממשכייל ומצורף

לפרוטוקול וה, לתקופה של 36 חודשים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכיס הבאיס :

פרוטוקול ועדת השלושה מיוס 25.7.2023, מתקבל ומסומן ה';

אישור משרד הפנים למכרז מיום 8.2022. \[, מתקבל ומסומן \;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיום 8.2023:נ1 מתקבלת ומסומנת ז!;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 8.2023. ף| מתקבל ומסומן \?;

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפנים מיום 17.8.2022, אנו מאשרים את ההליך ואת

ההתקשרות עם הקבלנים בהתאם להצעות המחיר אותן הציעו, המצורפות לפרוטוקול זה

וזאת לתקופה של 36 חודשים, כולל מע''מ ועמלת משכ''ל בשיעור של 4.5%.

מנכ"ל זב

עיריית הוד 0% . יריית ואר ששרון

רן היילפרן, מנב'יל בני זיני, גזבר

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזיס

1

(פפח %6

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 2.2.2022

שנערכה באמצעות מערכת הייווסיי ביוס 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מי'מ המנכייל ;

עוייד רונן ויניק, יועמ"ש;

בני זיני, גדבר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרזיס ;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ'/ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביוס 13.12.2021 הסתיים אישור משרד הפניס המאשר התקשרות עס מכרצי חשכייל.

בהתאס ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפניס החדש המאשר את ההתקשרות מיוס 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עם

חשכייל מאחר וההליך המכרוי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרז זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם זכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה ב!.

ישנם 0 וכיינים במכרו שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור

מערכות מחשביס בעיימ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדיס המוצעים שכן, המועמד

השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזוס אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויסט טכנולוגי (מנהל פרויקטיס) רמה ב' קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעים.

מכלל המועמדיס שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותיס המפורטיס מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודה

עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ''ב כנספח א!;

חוו'יד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ''ב בנספח ב*;

אישור משרד תהפניס להתקשרות עס מברזי חשב''ל מצ''ב כנספח ג

אילן

מדובר בשני תפקידים שונים, אליהם ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האתרונות אך לא הצלחנו. כמו

כן, הליך מכרו פומבי הינו ארוך זאת בומן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דחוף, לאחר התייעצות

שערכת: בפורום מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרו זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סיסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטיס ברמה 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידיס אלה, אס היינו מעסיקים אותס באופן ישיר כמובן שהיינו

משלמיס פחות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גובר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציב!

אילן

מדובר בהעברה של תקניס למיקור חוץ ואנו נודקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה או יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע אין תקציב לוה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין.

אילן

עבור מנהל פרויקטים מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכוליס להרשות לעצמנו עיכובים

נוספיס עבור שני תפקידיס אלה. התפקידים מתוקצביס במיקור חו\.

1

החלטת הוועדה

לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בי בכפוף (בהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ''ל להספקת שירותי

מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המכרז 1/2009.

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות בדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 תהתקשוות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע'ימ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשיס סך הכל

בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 4 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת

עבודה.

2 התקשרות עס קבוצת מל'ימ בע'ימ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל

פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מברז

9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים טך

הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוספת מע''מ בדין לשעת עבו

בני זוגי

גזבך

עיריית הוד.

בני זיני,

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

(9\ כ"

=

ו 2 הוד השרוו עיריית הוד השרון

7" 3

3 היה ו806 פחרכ 5

600% < /

א

פתיחת מעטפות - ועדת המכרוים .

ישיבת פתיחת מעטפות שהתקיימה ב | כ -- רכס בתאריך 0% . 1.9

מסימכרו - 1004 נושא המכרו םא לפת | אתיב וו א 20| שיב ה

206 | 3:3 | את 0 סוס

משתתפים: נוכחים:

0 -

יוייר -אָו 7 כ .0 3 צר" 1 בי \( \צר

חבר. כ![וג 0% ה;,\ב. ו בר \ב )ו קרו ות , 6 2 4 ב %% בצ

חבר %-\\10ב | םס יו

ב / 4

פתיחת תיבת הצעות :

מתוך התיבה הוצאר. ‎ .‏ 4 | מעטפות אומדן | 449\6 גה \

מסי שם המציע סכום ההצעת טכוס הערבות תוקף הערות

1 4 ו | :

38.00 \כבנ .א ורוב 3

5 7 ג קב זג ,

אי 5 ) 9%

1 + / 1

8 אוככו., ב .ה צנ 0

5 בו 5( ב 0 0%

6% רה ו

, 2 0

ָ ב 4 = (3-ן 6 = 8 20

בי ' יברב 3%

% פי סוב א 7

5 40 שב יג ך אפר [0, א

איסא בל 48

ו

המלצות:

חתתימת הלו''ר: תאריך:

רשס:

ישיבת פתיחת מעטפות שהתקיימה ב 9

מס' מכר 1

משתתפים:

יוייר 6+ ציי יו

חבר רו

חבר

פתיחת תיבת הצעות :

מתוך התיבה הוצאו

3

5

שם המציע

2/3 ב"

+

1ב ב

2 זט

צ % ו

| | | | 5

₪-

)=(

1

המלצות: בְגְלְאְָג. = ו(\90\ ]ו ומ הו )| בו ה

חתימת היוייר:

פתניחת מעטפות - ועדת המכרוים

2

נושא המכרו - - ב 2

/

0 5

מעטפות

סכום ההצעה

סיג 24.0%

א ב

4% חן לי ג

- ומש

נַג.הב-ר 6 שב

0 2 (י) 6

4 נמ

((122 !0

₪ תור

נוכחים:

בתאריך

עיריית הוד השרון

שג

בב 2 13

%

את 690%ככ 0 ויו ית 3( עפ

1055 (1צ ..

-

סכום הערבות

תאויך הלה,

,

אומדן

תוקף

7

הערות

ם-י

₪

,

- עיריית הוד השרון

+ הוד השרוו

ב 6 - קהי/ה 8361 בוורכפ

תאריך

הנדון: טופס לפתיחת מכרזים/ הצעות מחיר

מספר מכרז/ ה.מחיר- 5 +

תאריך | %9.5%.+\ שעת פתיחת התיבה בו

מספר מעטפה *אומ -א0) הק

התיבה נפתחה בנוכחות:

שם ‏ 6ב ג שם ‏ 0ב 0 \

חתימה / 6 חתימה. .| \\ב6%\ 8

המעטפה נמסרו לידי | אאנם. 6

חתימה חתימה

הערות:

: %99|

-

"9 הוד השרון

כו קהיוה ₪56 פוזרכפ

עיריית הוד השרון

אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

טלפון 09-8894071

73

חוו''ד בנושא - מכרז חשכל 01-2009 - מיקור חוץ - אשכול 3 מתח נמוך

1. לאחר פתיחת המעטפות מיוס 17.08.2023 התקבלו מסמכיס של חמישה מועמדים מארבע חברות

שמספקות שירותי מיקור חוץ.

2 גילוי | נאות | בקשר לאחד | מחמשת המועמדים:| שם המועמד: ‏ ישראל פנקס

המועמד היה המוביל גם בהליך הקודס של חשכייל מיקור חוץ ובתהליך הערכת העובדים בוצעו שני

ראיונות (אחד בזוס והשני פרונטלי) ובוצעו שיחות עם שני ממליצים משתי תקופות העסקה

האחרונות.

ההליך בוטל משוס שהמועמד לא הגיע להסדר מול חברת טלדור ולכן ניגש להליך החדש דרך חברת

מליימ תים.

3 ביצעתי יחד עס הסגנית שלי שיחת בירור עס המועמד ישראל פנקס כדי להבין מדוע ההליך הקודס לא

הושלם והתרשמנו כי וה נבע מייקשיחות'יי תנאיס של חברת טלדור ועיכוב בתהליך מולנו ולמועמד יש

רצון רב לעשות את התפקיד ומוטיבציה גבוהה להשתלב באגף מערכות מידע ולהוביל את תחוס המתח

הנמוך.

4. בתאריכים 20-22.8.23 בוצעו ראיונות לכל חמשת המועמדים.

5. לאחר ביצוע הראיונות, סיכוס כללי וחישוב הנקודות מצאתי כי המועמד המתאים ביותר לתפקיד גם

בהליך הנוכחי הוא ישראל פנקס (דרך חברת מליימ תים).

6. לפי חוות דעתי המקצועית אני מבקשת להתקדם עם ישראל פנקס לאיוש תפקיד א. תחוס מתח נמוך

באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

מסמכים מצורפים :

רשימת המועמדים כולל סיכום וניקוד - לאחר בדיקת מסמכים ראיון וממליציס

7,בָברכה,

0

- אדוות צביאלכ

,.

יו

מנהלת אגף טכנולוגוות ומערכות מידע

עיריית הוד השרון

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה

לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי

החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2013 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

.

0

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר

או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע

וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות

המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי

הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

3 7) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

.12

תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022

המנהל הכללי

שסת 3

(89ח %

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 25.7.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה, ביוס 25.7.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאביס ;

טל ניסנילביצ, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית ;

עוייד ליאל קלדרון, מי'מ סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזיס;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזיס;

1. עדכוניס בהתקשוות שאושרה עם מכרז חשכ'ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי

טכנולוגיות המידע - מתן שירותי מנהל מחלקת יישומים דיגיטליים

לירוך:

ביום 21.6.2023, אישרה הוועדה את ההתקשרות עס חברת טלדור במסגרת וכייתם בהליך

התמחרות אותו פרסמה העלרייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי

טכנולוגיות המידע - מתן שירותי מנהל.ת מחלקת יישומיס דיגיטליים.

המועמדת שנבחרה מטעס החברה הינה הגבי גלית מרדכי שההצעה עבור השמתה, היתה הזולה

ביותר וכן נבחרה לאחר שמנמיירית העירייה ערכה עם המועמדיס ראיונות עומק והיא נמצאה

כמתאימה ביותר.

בהתאם לאישור הוועדה כאמור, הועבר לחברה הסכם התקשרות להסדרת השירותיס ושאלון

לאיתור החשש לניגוד עניינים.

התברר כל המועמדת, הגבי מרדכי, עבדה בעבר תחת ניהולה של מנמיירית העירייה.

מנמיירית העירייה הסבירה כי הדבר נעשה מתוך טעות וכמו כן הבהירה שאין בינה לבין הגבי מרדכי

וגס לא היה קשר חברי או משפחתי ולאחר שסיימה את עבודה במכללת לוינסקי וינגייט, הקשר

נותק. כמו כן, הובהר כי להבא תקפיד להציף מידע כזה בכל הליך של גיוס כייא גם אם הוא נעשה

באמצעות מכרגי חשכייל ו/או משכייל.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 21.6.2023, מצ''ב כנספח א?;

מכתב מנמ''רית העירייה מיוס 24.7.2023, מצ''ב כנספת ב';

החלטת הוועדת

לאור ההבהרות של מנמ''רית העירייה, הוועדה מאשררת את החלטתה להתקשר עם

חברת טלדור בהתאם להצעתה שהיתה הזולה ביותר מבין כלל ההצעות למתן שירותי

מנהל.ת מחלקת יישומים דיגיטליים במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם

להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 190 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף

לאישור תקציבי והזמנת מסגרת מראש.

רן היילפר\//)

מנכ"ל

1

₪ רן היילפרן, מנבי'ל

נרשם עייי: לירון שטאזבר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזיס

705(

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזּים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים מכרו פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של

תלמידים שנערך ופורסס על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

4

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכי המכרו

ובהתאס לתנאיו.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים

במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמחיר

שיציע הווכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאיס לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזּכיר הרשות המקומית מקוס שאין מנכייל), גובר

הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הווכה, על פי הוראות

סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים) יכול שייחתס אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף

7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטיס בו לאחר החתימה

עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור זה הוא שנה מיוס נתינתו.

)> התשפייג 7

(|2 | <ו)\:\60 | 2023 המנהלה

קפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד. טלפון: 073-332-0260

אתר המשרד: 11 צטש. וטנו ו'צ דואייל: ו סט חס 8016 ח8 ורח

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הס רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3) (א) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3)א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורה

מכרז פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים 15%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

המנהל הכללי

3 <)\0 תשפייג

(\2 ₪)וץ|9) | 2023)

לכבוד

החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע'ימ

אנו, | ה\|ר 3 ו (שס הרשות המצמינה), מבקשיס מכם לפנות, בשמנו ומטעמנן,

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר

במטגרת המכרז למתן שירותי היטעים ושירותי הסעות של תלמ[דים

מס' הס/10/2023

לוכיס במכרו

למתן שירותי היסעים מס' הס/10/2023 (להלן : ייהמכרזיי), בפרק ובאזור הרלוונטי, לק/לת הצעת מחיר

לשירותיס כמפורט בנספח המצייב, על פי תנאי המכרז

₪ מאחר וקיים מימון חיצוני מגורס מתקצב משרד החינוך / משרד הרווחה ]

אנו מצהיריס כי עד למועד תחילת העבודה המצוין להלן, כל ההתקשרויות הקימות עס חברות

הסעה במסגרת המסלולים המצייב יגיעו לסיומן וואו חכרות ההסעה קיבלו הודעה על סיוס

ההתקשרות, באם הייתה, על פי תנאי ההסכם שנחתס עמן.

ידוע לנו, כי תנאי התשלום לקבלן יהיו כמפורט בחוזה ההתקשרות במכר: אלא]אם צוין על ידנו

אחרת כמפורט בסעיף זה להלן :

% 30 (יש למלא) מתוך כל תשלוס לקבלן, ישולמו לאחר קבלת המי

לסמן)

ו מהגורם

המתקצב בהתאם למועדיס הקבועיט לכך בחוק מוסר תשלומיס לספקים הקשעייו- 2017

ויתרת התשלוס כמפורט בסעיף 7 לחוזה ההתקשרות.

אנו מצהירים על נכונות הנתוניס המפורטים בנוהל הצעת המחיר וכי מפרט המסלולים עומד

בכל ההנחיות והתקנות הנדרשות ממשרד החינוך/רווחה.

ידוע לנו כי במסלול הכולל העמדת מלווה עייי חברת ההסעה המחיר אשר משולכ

הינו 60.6 ₪ (כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל). התשלוס הינו ומן הנסיעה בפועי

נוספת, כאשר המינימום לתשלוס לקבלן הינו שעה וחצי למסלול. כמו כן, ככק

בפועל הינו מעל שעה, התשלום לקבלן בגין המלווה יחושב לפי כפל זמן הנסיעה ₪

סכל שהמחיר המשולם למלווה יתעדכן, התשלום לקבלן ישתנה בהתאס להוראון

ידוע לנו כי בגין בקשה לרכב מסוג אוטובוס יסופק אוטובוס עד 53 מקומות אלאן

ידינו אחרת במפרט השירותים.

מועצות אזוריות - ידוע לנו כ בגין ביטול של כיוון אחד (איסוף או פיזור) במסל

של רכב מסוג אוטובוס, בשל החלטתנו לבצע את אותו מסלול באמצעות אוטובוסי

יהא הקבלן זכאי לתוספת בשיעור של 50% למחיר המסלול שבחוזה זה,

למלווה לשעה

בתוספת שעה

שזמן הנסיעה

ד אותה הסעה.

ף החוזה

אם כן צוין על

נסיעה קיים,

ס שבבעלותנו,

ידוע לנו כי ככל שקבלן ידרוש תוספת תשלום בגין ומן הנסיעה, הוא יהיה זכאי לקשלוס בהתאסם

להוראות סעיף 2.46.7 לחוזה.

ידוע לנו כי להצעות מחיר לקווי הסעה (שלא במסגרת אשכול) - יערך נוהל]הצעת המחיר

במסגרת פרק א' במכרז.

להצעת מחיר לאשכול שהיקפו הכספי השנתי הינו 8 מיליון ₪ ומעלה (לא כולי

המחיריס המפורטיס במכרז) - יערך נוהל הצעת המחיר במסגרת פרק בי במכרז

לפנות לזוכים בפרק בי במכרז למתן הצעות לאשכולות המצייב.

מע'ימ ועל פי

לעניין זה, יש

ידוע לנו כי ככל שמערך ההסעות של הרשות המגמינה כולל אשכולות ולחלק מ][קאשכולות היקף

כספי של עד 8 מיליון ₪ בשנה לאשכול (לא כולל מעיימ ועל פי המחיריס ו במכרז)

ולחלק מהאשכולות היקף כספי שנתי של 8 מיליון ₪ ומעלה לאשכול (לא כוצל מעיימ ועל פי

המחירים המפורטים במכרז), יערכו נוהלי הצעת מחיר נפרדים לאשכולות ]התאס לפרקים

השוניס במכרז.

9 ידוע לנו כי ניתן לכלול בנוהל הצעת המחיר מס' אפשרויות למסלול הסעה [ך שעבור אותו

מסלול יפורטו לכל היותר 3 סוגי כלי רכב וכן יצוין סוג כלי הרכב מביעְהם אשר יחיה

יילשקלוליי, כלומר כלי הרכב לפיו תקבע ההצעה הזוכה באותו מסלול

ההצעה למסלול, כאמור תהיה אחוז הנחה על מחירי המקסימוס של כל סוגי כץָי הרכב שפורטו

באפשרויות של אותו מסלול

אחוז ההנחה שיוצע, חל על כל סוגי כלי הרכב לרבות אלו שאינס לשקלול.

ההצעה לגבי כלי הרכב שאינס לשקלול תהיה בתוקף למשך 3 חודשים ממועד חוןימת החוזה עם

הקבלן הזוכה. שינוי בסוג כלי הרכב באותו מסלול לאחר 3 חודשים יהיה בהתאש לתנאי החוזה

0. ידוע לנו כי חישוב ההצעה הזולה באשכול יעשה עייפ שקלול ההצעה בהתאם למצפלות הנתונים

לכל מסלול שבאשכול עייפ בסיס שנתי/שבועי/יומי. מסי הימיס לצורך חישוב]שנתי כדלקמן

חינוך רגיל: 220 יוס בשנה, חינוך מיוחד: 250 יוס בשנה, הסעות רווחה: 280 יום בשנה אלא

אם צוין אחרת.

1. ידוע לנו כי, בהתאס לסעיפים 44 2.43-2 לחוזה ההתקשרות, מתחייב הקבן להתחבר למערכת

"טרפיקליי בהתאס לדרישות / הנחיית הרשות/ משכייל וכי הנייל הינו תנאי למןו הצעת מחיר

. 2. האם מותרת הפעלת כלים מעל גיל 10 ועד גיל 12! כן/ לא

. 3. מסלולי הנסיעה כולליס מעבר בכביש אגרה: כן / לא.

. 4. אנו מאשרים הפעלת קבלן משנה במסגרת ביצוע העבודה (עד 50% מכלי הרכם למעט מוניות)

יש לסמן): (ב6/ לא.

5. תאריך תחילת עבודה ב 4 4

תקופת ההתקשרות הינה ל- 36 חודשים בהתאם לחוזה ההתקשרות.

שם איש הקשר ברשות : 01% רב = 01296 תפקיד: ‏ 34 3 מסי טלפון. | 5% 4% -0%

מסי נייד : 4 ה מסיפקס:

ל ו

בכבוד רב, שר

ה ה[ לרתי

גף "יור

גזבר הרשות מנהל היחידה חותמת הרשו המקומית

*מצ''ב מפרט המסלולי

000 .ג וסט ב

זו טסט 6

2

0%

6

9

וה וסט

+ 9

1 9

:6 גו ופוט

בה

0 9

ה

בי

0 6

ב-א

וט

0 שווסוט) !ואט שוטשט

(טו + 0060 2 + וא מ אס

ה

ו

- =

זר 2-7

ו

וו 0

הו "

:ונש 4%

רגי

4-55

שי

0

רשות: הוד השרון -עיריה | אזור: ה10/2023/0 - 2023 פרק א - השרון מס' נוהל: 4-408108-23-26999

שישירותי פזדוים = שיקנסישת | הסעות אלעד

, : -

ש.ט.ס ישראל. רון גל הסעות. הסעות בעמ מטיילי ירון בר המפתח תעבורה הסעות ליא שירותים בעמ: אחים קקון לעד מובילי הורדים

וג סוג ל כמוו 5 מס' ימי שב וס' ימ"

פפי אשמל | טרמטחר | נת - | ה | מו | ו | סט | ,אש | ל | חורש | סל [ = ופה - - - - - - - - -

סה" ביום ביום

- מסלולים

מרחבי חוד השרן לבית ספר נאות אילוה. | | ולב 06

דד 4 | חימר | = בראש הען ( כיסא גלגלים *חד 2 | | הסעהעם | פועפ"י מעוכת | 20 | 60 | 3 1 ור| 6 ו | % א א - א - א א ₪3 ₪2 ₪2

מיוחד נוסעים + מלווה)

מעלון ימי א+

רכב

12 0 ל 6 | 0 | 3 1 1 6 ור | 6 רע בער 5 ב 6 ₪2 5 רו ער ב

כולל.

חתימת גזבר:. חתימת רשות:. חתמית מנכ"ל:. חתימת יועמ"ש:.