פרוטוקול וועדת השלושה מס' 24

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 19.9.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכל העירייה ביוס 19.9.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גובר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאבים;

נעמה נחמני, עובדת ביקורת;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרזים ;

אישור התקשרות עם משכ''ל במברז ליסיינג תפעולי לבלי רבב - מס' לת/05/2022

רביב מעדכי:

ביום 14.2.2023 התקייס דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עס משכייל במכרא שבנדון

למתן שירותי ניהול ופיקות במסגרת התקשרויות שתיערכנה עם וכיינים במכרז.

בהתאם, העירייה פנתה למשכייל ביום 28.8.2023, לעריכת הליך למתן שירותי ליסינג עבור מספר

רכבים.

בהתאם, משכייל העבירה ריכוז הצעות מחיר ביוס 6.9.2023 ולהלן פרטי הרכב המבוקש, שיוכו

ועלותו לפי ריכוו ההצעות כאמור לעיל:

מסי' סוג רכב עלות חודשית הספ הערות

הזולה ביותר לרכב | הזול ביותר

אחד

1 סיטרואן 5 ₪ כולל מעיימ | קשר רנט | פיקוח עירוני-- תוספת

ברלינגו כולל ‏ | כדין א קאר

מצלמת רוורס (116112)

לצורך כך אני מגיש את המסמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 15.12.2022, מצ'/ב כנספח אי

פרוטוקול וועדת השלושה מיום 14.2.2023, מצ'/ב כנספח ב';

פניית העירייה למשב'יל מיום 28.8.2023 מצ'/ב בנספת ג

ריכוז הצעות מחיר ממשב''ל, מיום 6.9.2023, מצ'/ב בנספת די

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות כדלקמן:

א התקשרות עס חברת קשר רנט א קאר (1102) כמפורט בטבלה לעיל, עבור ליסינג לרבב

סיטרואן ברלינגו כולל מצלמת רוורס ככבים, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר

במסגרת נהלי משב''ל, הבוללת מע''מ 7 ת משכ''ל בכפוף לאישור תקציבי.

רן היילפרן

מנכ"ל

עיריית הוד השרון-*-

1

רן היילפרן, מנבי'ל רונן ויניקי, יועמייש

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוציס ומכרצים

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים מש(תפים), התשלייב-1971

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרוים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי,

אנ מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרז לת-25-2022-מכר 1 ליסינג תפעולי לכלי רכב

שנערך ופורסס על ידי החברה ולמשק וכלכלה, ובלבד שיתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין חרשות המקומית ובין הצוכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במסמכר

המכרו ובתתאם לתנאלו.

2 טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גּכר הרשות המקומית וְמִנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הזוכיס במכר\ בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת

הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמולות, ועל תקופת

ההתקשרות.

הצעותיהס, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנככייל הרשות המקומית (או מוכיר הרשות המקומית

מקוס שאין מנכייל), גזבר הרשוּת המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר

ההצעה חזוכה, על פי הוראות סעיף 7 להלן.

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתך עם המציעים, כולם או חלקם,

7. הרשות המסומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בחליך בקשת הצעות מחיר; והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשתי.

(מכרוּים משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא :חולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרצים), התשמייח-

7, סעיף 3ן?) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וְסעיף 7(3) לתוספת השניית

לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשנייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף

פרטים בו לאחר התתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועצ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים

אלה. התקשרות שלא תיעשת על-פי תנאים אלח תהיה התקשרות שלאז כדין

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו

התשפייג

- 2022

%6980(

אישור שיעורי תמורה בהסכס התקשרות לרכישת שירותי נזהול ופיקות עם חברה

שבעלי המניות שלת הס רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזיס), התשמייח-1987, לפי סעיף

3 (א) לתוספת השנייה לצו המועצוות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי'א-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכר+

כמפורט בטבלה להלן:

ד ד 6

מכרז : ל שועור התמורת

מכרז לת/25/2022 -- ליסינג תפעולי לכלי רכב 4%

תוקף אישור וה הוא למשך שנה מלוט נתינתו.

2 4 020 > תשפייג

/ -ר] 1 45 12

41

9 כ'

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 14.2.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביוס 14.2.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמי'ש ;

בני 1 יני, גזבר ;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאביס;

ניצן פלג, מנהל מינהל תפעולן

רביב בן רובי, קצין רכב אגף שפייע ;

עוייד עדי שטרן, מנחלת תתום אצרתי בלשכה המשפטית ;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזיס ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרוים ;

אישור התקשרות עם משביל במכרו ליסינג תפעולי לבלי רכב - מס' לת/05/2022

רביב מעדכן:

ביוס 14.2.2023 התקייט דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עס משכייל במכרז שבנדון למתן

שירותי נלהול ופיקוח במסגרת התקשרויות שתיערכנה עם וכיינים במכרז.

העירייה פנתה למשכייל ביום 23.1.2023 וכן ביוס 1.2.2023, לעריכת הליכים למתן שירותי ליסינג עבור מספר

רכבים.

בהתאם, משכייל העבירה ריכוזי הצעות מחירים ביום 31.1.2023 וכן ביוס 12.2.2023 ולהלן פרטי הרכבים

המבוקשים, שיוכם ועלותם לפי ריכווּ ההצעות כאמור לעיל:

מס סוג רכב עלות חודשית הספ' הערות

הזולה ביותר לרכב | הזול ביותר

אחד

41 *ונדאל 1 ש כולל מעיימ | קשר רנט | ארבעה (4) רכביס :

באס כדין א קאר א. רכב אחד צמוד

(116112) למנהלת מחלקת

גני ילדים

ב רכב אחד צמוד

למנהלת מחלקתּ

קופות

ג. | רכב אחד צמוד

למנהחלת אגף

בינוי

1 רכב אחד צמוד

למנהלת אגף

חשבות

לצורך כך אני מגיש את המסמכיט הבאים:

אישור משדד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 15.12.2022, מצ'יב כנספח אזג

פניות העירייה למשבי''ל מיום 23.1.2023 וכן מיוס 1.2.2023 מצ'יב בנספח ב!;

היכוז הצעות מחיר ממשכ"ל, מיום 31.1.2023 וכן מיוס 12.2.2023, מצ'יב בנספת גנ

פרוטוקול וועדת השלושת מיום 14.2.2023, מצ''ב כנספח די

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עס חברת קשר רנט א קאר (110142) במפורט בטבלה לעיל, שהציעה את

ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נחלי משבייל, הכוללת מע''מ ועמלת משב''ל.

ל

ציריית ו . / עיריעת הוד)השרון

רן ה*ילפרן, מנבייל

בני /

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרוים

לפבוה.

החברה למשק וכלכלה של השקטון המקומי בעי"מ

תחום תבוייר

לכתובת דואיל |1 ו [3[ארגו יוטטר

מחילר ע'ייי תהחברת למשק וכלכלת של השלטון המקומי בע'ימ

על פי מכרו מטי לת/25/2022

הנדון: בקשת לביצוע נוחל תצעת.

אנו (הגוף המבקש). צ'ב'א ‏ 3[5 | כשכו מבק>ים מכם לפנות בשבגו וצבוהל

במכרו ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/25/2022, לקבלת הצעות מחיר לפריטים רבפ דטוס בדשומה קתלר ;7 פו תג

4 מעוניינים להתקשר בחוזה/ים עב'"י (נא למחוק אחת מהאופציות):

= ההצעה הזולה ביותר בכל דגם (תיתכן התקעירות עס יותר מספט אחד

- ההצעה המצרפית הוולה ביותר לכלל הרכבים (ספק אחד,

*במידה ולא תימחק אחת מהאופציות - תיבחר ההצעה הזולה ביותר בכל דגם.

2 פירוט הבקשה: בע 37 ?ו 0

יצון א5 ףוזז)| בהטלט 5 7 טאפ 0

דגס 0 מ | 25 6 הש 0%- |

רמת גימור כולל נפח [₪4 4 4% 4 זז ג[

מ 4 7 8 085 עב 06 66

גיר 7 0% 7

תוספות מבוקשות 4 - 7

וי 7

יק'ימ שנתי 0 הַ2.5% 0 ך \

:מפתח תמורת מפתח כן /69 כן/ לש כו ₪ כי/קא בו קצ,

רכב בטחון/שיטור כו/(6 כו כך .6 כו רא פא |

כמות רכבים 4 / 4

*בין 15,000 ק"מ ל- 65,000 קיימ 0

*בתוספת תשלוס

יכל ככי-רכב עליו יותקן גשר תאורה ו/או מערכת כרי:ה (תיתכן התייקרות שק עד 1% בת קןם החודשי.

3. פרטי התקשרות:

שםמלא. 290 רו ' ו ו

טלפון נויד . מ 8 -%2ס פהס -- 3

הערות :

- ההצעה כוללת מערכת שמע, מרימי שמשות, חיישני נסיעה לאחור (למע:

- ההצעה כוללת כיסוי ביטותי מלא (נהג רגי

= ההצעה מתייחטת לתקופה של 36 חודשים.

1

יריית הוד השרו

52

(99 ג

* "ב -*=./

החבוה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"

לכבוד תאריך: 203

רביב בן רובי 2

הוד השרון -עירים

הנדון: ריכוז הצעות מחיר לליסינג תפעולי לכלי רכב

ירי ד השרון 3.09.23 -בוַהל. 2

1 בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים, התשל"ב 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות

במכרז שבנדון לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות.

ההצעה הינה לעסקה בת 36 חודשים.

ההצעה כוללת כיסוי ביטוחי מלא: נהג רגיל/צעיר/חדש, ושירות ביטול השתתפות עצמית (בכפוף

לתנאי החוזה).

ההצעה כוללת מערכת שמע, חיישני רוורס ומרימי שמשות.

3. הופעת רכב בריכוז הרצ"ב אינה מעידה על הימצאותו במלאי.

4. המחירים המפורטים בטבלה כוללים מע"מ בשיעור של 17% וכוללים עמלת החברה למשק וכלכלה

בשיעור של 4.5% ככל שתמונה, כמפורט במסמכי המכרז, ועשויים להשתנות בכפוף לשינויים

במחירון היבואן.

5. ההצעה בתוקף עד 3

6. נא הודיעו בהקדם על החלטתכם לשרון/אורגד/הילה/כפיר/דרור בדואר אלקטרוני,

בצירוף העתק פרוטוקול החלטת ועדת השלושה.

בכבוד רב,

" חני כה

/י בי כהך

7%

מנהלת תחום תבג"ר

6 | 0 (ה.06]

48כ"4, 002/89 ה)שיע 2%

החכרה לממשק וכלכלה של השלטון המקומי רורמ 5

| י / ו

הוד השרון -עיריה

2

פירוט הצעות המחיר

החגרה למשק וכלכלה

עול השלטון המקומי בע "מ

הופעת רכב בפירוט אינה מעידה על הימצאותו במלאי

יצרן סח

דגם 0 חו 6ם

1 א 6 תוח 5

רמת גימור כולל נפח מנוע הי

דיזל

גיר אוטר

מחיר מחירון 0 ₪

מצלמת רוורס

תוספות (2,500)

מחיר מחירון כולל תוספות 0 ₪₪

ק"מ שבתי 200000

מפתח תמורת מפתח לא כולל

רכב בטחון / שיטור קהילתי לא

כמות רכבים 041

7 ₪65

קשר רנט א ע"מ

קאר % ממחירון %--

כולל תוספות | | * 7%י

פסיפיק רכב

ותחבורת % ממחירוך -

כולל תוספות | 7%>?'

ההצעה הזולה קשר רנט א

לכל רכב קאר

1 דוטאאפם

58 חא

פע ו

4 482 045 ,

אוטו' ללא .1 חס

הטבות מס

אוטר אוטר

0 ₪ 0 ₪

0 ₪ 0 ₪

2,000 2000

לא כולל לא כולל

לא לא

1 01

₪0 8 ₪

22% 2%

8 ₪ 9 ₪

222% 2%

פסיפיק רכב| פסיפיק רכב

ותחבורה ותחבורה