פרוטוקול וועדת השלושה מס' 26

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 22.11.2023

שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר, ביום 22.11.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני זיני, גזבר;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

איתמר לוי, מנהל אגף שפייע;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

רונית בטאט, חשבת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

רביב רובי, מנחל מדור רכב;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזּים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

1. אישור תתקשרות עם משב''ל במכרז ליטינג תפעולי לכלי רכב - מס' לת/25/2022

רביב מעדכן:

ביוס 14.2.2023 התקלים דיון של ועדת השלושה, בו אושרה התקשרות עם משכייל במכרז שבנדון

למתן שירותי ניהול ופיקוח במסגרת התקשרויות שתיערכנה עם זכיינים במכרו.

בהתאם, העירייה פנתח למשכייל ביוס 9.11.2023, לעריכת הליך למתן שירותי ליסינג עבור שני

רכבים. משכייל העבירה את ריכוז הצעות המחיר ביוס 19.11.2023 ולהלן פרטי הרכבים המבוקשים,

שיוכם ועלותם לפי ריכוו ההצעות כאמור לעיל:

מס' סוג רבב עלות חודשית הספק הערות

הזולה ביותר לרכב | הזול ביותר

אחד

41 סקודה 5 ₪ כולל מעיימ | פסיפיק החלפה רכב צמוד מנכייל

סג צאת רבב

100 ב

2 לונדאי 5 ₪ כולל מעיימ | קשר רונט | החלפה רכב צמוד מנהל

\ חדאא. זט א קאר מחלקת התקשרויות

מתטצע (11602) ותשלומים במינהל הנדסה

1 זהאותאץ

לצורך כך אני מגיש את המטמכים הבאים:

אישור משרד הפנים למכרז, לרבות לשיעור התמורה, מיום 15.12.2022, מצ''ב כנספח א!;

פרוטוקול וועדת השלושה מיום 14.2.2023, מצ'/ב בנספח ב';

פניית העירייה למשבייל מיום 9.11.2023, מצ''ב כנספת ג;

ריכוז הצעות מחיר ממשכ''ל, מיום 19.11.2023, מצ'/ב בנספת ד;

החלטת הוועדה

הוועדה מאשרת את ההתקשרויות בהתאם לטבלה שלעיל כדלקמן:

א. התקשרות עם חברת פסיפיק רכב ותחבורה בעיימ עבור ליסינג לרכב סקודה 40 צאע

0 1.07, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משכ''ל, הכוללת מע''מ

ועמלת משבי'יל.

ב. התקשרות עם קשר רנט א קאר (11672), עבור ליסינג לרכב מסוג יונדאי 4 א דאא.ז

]אנ ז]]אתתץ כזתמצה, שהציעה את ההצעה הנמוכה ביותר במסגרת נהלי משבייל,

הבוללת מע''מ ועמלת משב''ל.

התקשרות עם עיריית כפ''ס למתן שירותי ממונה אבטחת מידע 6150

אדות

עד היוס העירייה קיבלה שירותי ממונה אבטחת מידע (0180 זה מחברת חלוקי נחל (הליך הצעות

מחיר). לאור כך שמיצינו את הסכום הפטור ממכרו, בחן האגף אופציות שונות לקבלת השירות

ומצא כי עיריית כפייס מעניקה שירות זה לעיריות החברות באשכול השרון ומחוצה לו.

בהתאם, ערך האגף פנייה לעיריית כפייס לקבלת הצעת מחיר, ההצעה עומדת על סך תשלום חודשי

של 17,500 ₪ בתוספת מעיימ.

התמורה תעודכן בהתאם למדד המחירים לצרכן ב-1 בינואר בכל שנה, וזאת ביחט למדד הידוע

בחודש אוקטובר 2023.

תקופת ההתקשרות תהא לשנה אחת עם אופציה ל-3 שניס נוספות, שנה אחת בכל פעם.

בחנתי את ההצעה והיא מתאימה לצרכי העירייה.

בהתאס אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשרות עס עיריית כפייס כאמור.

לירוך

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים, קובעת פטור ממכרז עבור '' התקשרות עס רשות

מקומית אחרת לקבלת שירותים מהטוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דין,

לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאחר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות

נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עם העירייה'י.

בהתאם ועל פי התקנה כאמור, קיים פטור מעריכת מכרו להתקשרות עם הרשות, במידה והוועדה

אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עס העירייה ומהווה תיסכון עבורה.

אדוה

ההתקשרות עם הרשות מיטיבה עס העירייה, שכן אנחנו מקבלים שירותים על ידי ממונה אבטחת

מידע מומחה, בעל ניסיון בתחוס הרשויות המוניציפאליות וכן הצעת המחיר זולה באופן משמעותי

לעומת מחירי השוק כיוס העומדים על כ-400 ₪ לשעה. זמינות השירות לעירייה חינה 24/7.

מכתב מנמ''רית העירייה מיום 7.11.2023, מצ'/ב בנספת וי

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם עיריית כפר סבא למתן שירותי ממונה אבטחת מידע 6160

במסגרת תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזים, לאחר ששוכנעה כי ההתקשרות נדרשת מטעמי

חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עם העירייה.

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

- אחרא? סיסטם

אדוה:

ביום 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להטפקת

שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכרו זה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עם וכייני המכרוּ למתן שירותי

אחראי סיסטם.

במכרז שבנדון ישנס 25 זכיינים ובהתאם, פנתח המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל

צכייני המכרו לקבלת הצעת מחיר למתן השירותיס.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 8 הצעות מחיר עבור טהייכ 12 מועמדים.

חברת טלדור לא הגישה הצעת מחיר במועד האחרון להגשת הצעות ובהתאם הצעתה נפסלה על

הסף.

כמו כן המועמד מטעם חברת אס. קיו לינק שהציעה את ההצעה הזולה ביותר לא עמד בתנאי הסף

להליך ובהתאס הצעתה נפסלה.

יתר ההצעות, עמדו בתנאי הסף למכרז והיו באותו הסכוס מלבד הצעת קונסיסט מערכות בעיימ

שהיתה היקרה ביותר ובהתאם לא נבדקה.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעיט מטעם החברות.

מכלל ההצעות שעומדות בתנאי הסף להליך, עולה כי הצעת חברת מטריקס בעיימ עבור המועמד

ולאד יוסופוב עומדת על סך של 183 ₪ בתוספת מעיימ לשעת עבודה היא המתאימה ביותר לצרכי

האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח אי;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיוט 9.11.2023, מצ''ב כנספח בי;

חוו''ד מנמ''רית העירייה מיום 20.11.2023 מצ''ב כנספח ג';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ'/ב כנספח די

4

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת מטריקט בע''מ, למתן שירותי אחראי סיטטם עבור

אגף מערכות מידע, על ידי העובד ולאד יוסופוב, במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכת נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת

המחיר אותה הציעה בסך של 183 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לחוזה תקציבי

ושריון במערכת המטרו.

גלית בן הראש :

ראשת מינהל אוגון ומשארי :

עיריית ה השהן בני דיגי | עו"די עדי שטרן

75267 ‏מבר.‎ \ ./\

‏]ךר * 6 יבג | - תרוום אזרה'‎

‏עצירייות החוד השרון‎

‏גלית בן הראש, מ''מ המנב'יל בני זיני, גז עו''ד עדי שטרן, מנהלת תחום‎

בישיבת אזרח?

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזיס

אישור התקשרות לפי טעיף 9 לחוק הרשויווג המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף ל לחוק חרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), ההשלייב-1972 שנאצלה לי,

אני מאשר לרשויות חמקומיות להתקשר עם הזוכים במכרז לת-25-2022-מכר 1 ליסינג תפעולי לכלי רבב

שנערך ופורסם על ידי החברה ולמשק וכלכלה, ובלבד שיתקלימו כל התנאים המפורטיס להלן:

1. ההתקשרות תיעשת במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז, על ניי החוזה שנכלל במסמבי

המכרז ובהתאם לתנאיו.

2. טרס ההתקשרות נקטה חרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל

הזוכים במכרז בקטגוריה הרלוונטית. חפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או חשירות אותו מבקשת

הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וּה התכנון לביצוע וכתבי תכמוזות, ועל תקופת

ההתקשרות.

הוּוכים יתבקשו לחציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי ְחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד

שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

4. גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלבלת על מנת שגו תבצע בעבור

הרשות המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לווכים וקיבלו את

הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר חרשות המקומית

מקוס שאין מנכייל), גזבר חרשות המקומית וחיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת התלטה בדבר

ההצעת הזוכה, על פי הוראות סעיף 7 לחלן.

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הצולה ביותר שהתקבלה בחליך בקשת הצעות מחיר, והלא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8. הסכס בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפיס) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנת 3(?) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-

7, סעיף 3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיי'א-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה

לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף

פרטים בו לאתר החתלמה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרם ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כ' ההתקשרות עונה על תנאים

אלה. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין. /

תוקף אישור זה הוא שנה מיום נתינתו.

יאור חכרש

.4 חמנה

2 0/0 / החתשפייג

מ הי 2)

(סִפַּת 7

אישור שיעורי תמורה בהסכס תתקשרות לרכישת שירותי נירול ופיקוח עס חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרזיס), חתשמיית-1987, לפי סעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשייית-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות חמקומיות, התשליייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור חתמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקות לעבודור: הנערכות על פי המכרוּ

במפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורת

מכרז לת/25/2022 -- ליסינג תפעולי לכלי רכב 4%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיום נתינתו.

3 00 = תשפייב

-ר\] כו 2

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזּים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 14.2.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 14.2.2023

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בנל זיני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאביס;

ניצן פלג, מנחל מינהל תפעול;

רביב בן רובי, קצין רכב אגף שפייע;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

עוייד לירון שטאובר, מנחלת מחלקת חוזים ומכרוים ;

אישור התקשרות עם משב''ל במכרז ליסינג תפעולי לבלי רבב - מס' לת/25/2022

לירוך:

ביום 13.12.2022, הסתיימה ההתקשרות עס משכייל במסגרת מכרו ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי

לת/15/2021. בהתאס ועפייי התקנות, נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס משכייל למתן

שירותי ניהול למכרו החדש שמספרו לת/25/2022.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עט משכייל מהנימוקים הבאים:

למשבייל מעטפת שירותים בתחום הליסינג התפעולי, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול

הוכיינים. אנו נעזריס בהס רבות הן בביצוע הליכי הצעות המחיר, הן בבעיות שצצות, במעקב

ורישוס וכוי.

למשבייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הוּכיינים בתחוס הליסינג התפעולי ויש וכיינים טובים

מאוד.

שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר עייי משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסיבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצורך כך, מצ'יב אישור משרד הפנים למכרז לת/25/2022, לרבות שיעור התמורה, מיום

2 כנספת א!;

(ספת 5"

החלטת הוועדת

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עט משב'יל למתן שירותי ניהול

ופיקוח על השירותים נשוא המכרז.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת בי

משכייל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. ההוזה ייחתם בתום 7 ימי

עבודה מיוס הפרסום. 4

רן היילפרן /- בןי די

מנכ"ל " 6% רַ

עיריית הוד השרון 2 ל - 2% עיריעת הו השרון

רן ה*ילפרן, מנבייל ז. ש רפ ועמ'יש בני זי גזבר

ע'

ב

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרצים

\ספת <>

9/3

לכבוד

התברה למשק כלכלה של השלטון המקומי בע'ים

תתום תבוייב

לבתובת ואיל ]1 0 ווח ₪ וימותחר

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מחיר ע''? החברה למש וכלכלת של השלט/:] הו

גל מל מכ מטי 12/25 25/20

אנו (הנוף המבקש), כ כ | : מבכ שים מכם לפנות ב .ביני ועבורנו לזוכים

במכרז ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי לת/2022 25, לקבלת הצפות מחיר לפריטים המפורטים ברשימת להלן ער פו תאו המברי

1. מעונייניס להתקשר בחוזה/ים עפ"י (נא למחוק אחת מהאופציות):

8 ההצעה הזולה ביותר בכל דגס (תיתכן התסשרית עם יותר מספל אחדו

9 ההצעה המצרפית הזולה בוותר לכלל הרכביס (ספק אחד

יבמידה ולא תימחק אחת מהאופציות - יבחר ההצעה הזולה ביותר בכל דגם.

2 פירוט הבקשה: 5 1 ב

= | ג%00: 2א]אטלת. 4-4

| | %*ףָה | ₪ |20/7 4

רמות גימור כולל נפח 1 גח

מנוע | ף זו, +1% סק

007[ 00 800-ה

7 ששחה | 25060 | 24080 המו הו

| למפתח תמורת ממתח | כו/ 8 6/0 7 א "0 כן/לא א

| ירבב בטחוה/שיטור | :69 1 |כןי 6 ו כר סא ₪ כ לא ו כך -=]

| נמתוכמם ‏ | 4 2( - 00

יבין 0 יימ ל- 85,000 קיימ

*בתוספת תשלוס.

ימל כלי-רכב עליו יווק גשר תאורה ו-או מערכוז כריוה (תיתכן התייקדות של עד 2090 בת שלום החודשי,

- 7-7 - -- -דחהויק

3, פרטי התקשרות:

שמא (2!5 | ב(ג' הוא"ל ה

וניד 0811( 0% פקס

0 ה

חתיממת הגזבר

רביב ב[ רובי

רביב בן רובי :מאת

8 2023 זספותסטס\\ 14 ,06508 :נשלח

דרור מימוך :אל

בקשה להצעת מחיר :נושא

וס :קבצים מצורפים

דרור שלום

מצ"ב בקשה להצעת מחיר.

נא טיפולך בדחיפות

תודה

בברכה

רביב בן רובי

מ.מ. מנהל מחלקת רכב

עיריית הוד השרון

\0 ספ 3

מס 7

החבוה למשק ובלכלה

טול השילטון המקומי בע"מ

לכבוד תאריך: 3

רביב בן רובי 6 -

הוד השרון -עיריה

הנדון: ריכוז הצ יר לליסינג ילכלי

עיריית הוד השרון 14.11.23 -נוהל 15033021

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים, התשל"ב 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו לחברות הזוכות

במכרז שבנדון לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות.

ההצעה הינה לעסקה בת 36 חודשים.

ההצעה כוללת כיסוי ביטוחי מלא: נהג רגיל/צעיר/חדש, ושירות ביטול השתתפות עצמית (בכפוף

לתנאי החוזה).

ההצעה כוללת מערכת שמע, חיישני רוורס ומרימי שמשות.

3. הופעת רכב בריכוז הרצ"ב אינה מעידה על הימצאותו במלאי.

4. המחירים המפורטים בטבלה כוללים מע"מ בשיעור של 17% וכוללים עמלת החברה למשק וכלכלה

בשיעור של 4.5% ככל שתמונה, כמפורט במסמכי המכרז, ועשויים להשתנות בכפוף לשינויים

במחירון היבואן.

5. ההצעה בתוקף עד 13

6. נא הודיעו בהקדם על החלטתכם לשרון/אורגד/הילה/כפיר/דרור בדוצר אלקטרוני,

בצירוף העתק פרוטוקול החלטת ועדת השלושה.

בכבוד רב,

נש

מנהלת תחום תצג"ר

8 19/11/2023 זוסקסת !8/0603

₪נ"1, השע הי .

החברה למשק וכלכלו: של השלטון המקומי בע"מ ו ב 8 4 2

ה פו 1 מגדל התיכון ת"= 1 פט 8120 6 0 לו פקס 4181 :03-59 00| סו

החבוה למשק ונלכלה

טול העולטון המקומי בע"מ

הוד השרון -עיריה

6 --

פירוט הצעות המחיר

הופעת רכב בפירוט אינה מעידה על הימצאותו במלאי

יצרן 500 1 הסאטצת

דגם 60 החמ

החטווחסיוק

רמת גימור כולל נפח מנוע סו פע 6 פע

גיר אוטף אוטף

מחיר מחירוך 0 ₪ | 159900 ₪

תוספות

מחיר מחירון כולל תוספות 0 ₪ | 159,900 ₪

ק"מ שנתי 2000 2000

מפתח תמורת מפתח לא כולל לא כולל

רכב בטחון / שיטור קהילתי לא לא

כמות רכבים 1 0-1

קשר רנט א | |דמ"ש חר | = 6737 ₪ 5 ₪

קאר- *לא כולל מע"מ

0 % ממחירון

הגיש כולל תוספות 1% 21%

דמ"ש חודשי

פסיפיק רכב |כולל מע"מ 5 ₪ 7 ₪

ותחבורה % ממחירון

כולל תוספות 22% 2%

ההצעה הזולה פסיפיק רכב| קשר רנט א

לכל רכב ותחבורה קאר

4 900

2 * הוד השרון/ף) אגף טכנולוגיות

* קה/]ה (₪80 סחרכ 5 4 ומערכות מידע

.

("3

לבבוד: חברי וועדת השלושה

שלום רב,

הנדון: התקשרות עם עיריית כפר סבא באמצעות אשכול השרון

למתן שירותי ממונה אבטחת מידע

1. בדצמבר שנת 2021, אגף טכנולוגיות ומערכות מידע החל התקשרות עם חברת חלוקי נחל למשך

שנתיים, בגין שירות מומחה אבטחת מידע 0:10:00 בסכום כולל של 163,800 ₪ בהליך מעטפות

סגורות וביום 14.06.2023 צוות מנכ"ל אישר הגדלת התקשרות עם חלוקי נחל בסבום שלא יעלה

על 25% (כולל מע"מ) וזאת עד להסדרת התקשרות במסגרת הליך מברזי.

2. בבדיקות שערך אגף טכנולוגיות ומערכות מידע מול אשכול השרון ומנמ"רים/ות נוספים/ות נמצא

כי ניתן לקבל שירותי מחשוב ואבטחת מידע באמצעות אשבול השרון.

3. בבדיקה מול אשכול השרון האגף הופנה למנמ"ר כפר סבא, עמית שפיריאן, אשר מספק את

השירותים עבור רשויות נוספות באשבול כמו גם לעיריות מחוץ לאשכול (למשל נס ציונה

ואשקלון).

4. בבדיקה מול עמית שפיריאן, נמצא כי בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים) תשמ"ח-

7, הם נותנים שירות לכל רשויות השרון שלקחו את השירות דרכם באמצעות הסכם

התקשרות דומה, בתשלום חודשי קבוע עבור שירות ללא הגבלה בשעות (24/7).

5. הסכם ההתקשרות הועבר לבדיקת הלשכה המשפטית ונמצא בטיפול מולם ומול הגזבר. בסיום

אישור הצדדים האגף יעביר את ההסכם עם שאלון לניגוד עניינים ושמירת סודיות בכדי להסדיר

את ההתקשרות.

6. האגף מבקש את אישור להתקשרות עם עיריית כפר סבא בגין קבלת שירותי מחשוב ואבטחת

אדוה צביאלי

מנהלת/אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

עיריית הוד השרון

רח' יהושע בן גמלא 28, הוד השרון, מיקוד 4532235 טלפון: 09-8904070

מידע באמצעות הסבם התקשרות.

1

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 2.2.2022

שנערכה באמצעות מערכת הייזוסיי ביוס 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש;

בני זיני, גובר;

משתתפים:

אילן כהן, מנמיירית העירייה ;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידע;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרצים;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומל טבנולוגיות המידע

אילן:

ביום 13.12.2021 הסתייס אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עם מכרזי חשכייל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפניס החדש המאשר את ההתקשרות מיוס 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עס

חשכייל מאחר וההליך המכרזי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייח.

במסגרת מכרז וה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עס זכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אחראי פרויסט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה בי.

ישנם 30 +כיינים במכרז שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמה ד', קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מחברת טלדור

מערכות מחשביס בעיימ, על טך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעת עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמזדיס המוצעים שכן, המועמד

השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזוס אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטים) רמה בי קיבלנו שתי הצעות מחיך. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעים.

מכלל המועמדים שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותים המפורטיס מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודה

עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ'יב כנספח א';

חוו''ד מנמ''רית העירייה מיום 31.1.2022 מצ'יב בנספח ב';

אישור משרד תפניס להתקשרות עם מכרצי חשב'/ל מצ'/ב כנספח גי

(ספַת )7

אילן

מדובר בשני תפקידים שוניס, אליהם ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האחרונות אך לא הצלתנו. כמו

כן, הליך מכרו פומבי הינו ארוך זאת בזמן שאנו נדרשים לכייא זה באופן דתוף, לאחר התייעצות

שערכתי בפורום מנמיירים הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרז חשכייל.

מכרו זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתונים וניהול סייסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמה ?2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידיס אלה, אם היינו מעסיקיס אותס באופן ישיר כמובן שחיינו

משלמים פחות אך עלינו לתוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלום.

גזבר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציב!

אילן

מדובר בהעברה של תקנים למיקור חוץ ואנו נזדקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה זו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גזבר

כלומר כרגע אין תקציב לוה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יהיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין.

אילן

עבור מנהל פרויקטיס מדובר במשרה שהתפנתה. אנתנו לא יכולים להרשות לעצמנו עיכובים

נוספים עבור שני תפקידים אלה. התפקידים מתוקצביס במיקור חו.

1

3

החלטת הוועדה

לאור בל האמור לעיל, הוועדה מהליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכייל להספקת שלרותי

מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע נשוא המכרז 1/2009.

הוועדה מורה כי התלטה זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע''ימ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתלות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במטגרת מברז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך תכל

בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה על סך של 184 ₪ בתוטפת מע'ימ בדין לשעת

עבודה.

2 התקשרות עס קבוצת מליימ בעי'מ למתן שירותי אחראל פרויקט טכנולוגי (מנהל

פרויקטים) על ידי איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז

9, לתקופתה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך

הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוטספת מע''מ כדין לשעת עבי

ם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזיס

יו

=

*- 7 הוד השרוו עיריית הוד השרון

דצ ההי 4ה 8261 בוורכפ

פתיחת מעטפות - ועדת התקשרויות

ישיבת פתיחת מעטפות שהתקיימה במחלקת חוזיס ומכרזיס ביוס 9.11.2023

מכרז חשכ''ל מס' 1-2009 לאספקת שירותי מחשוב מס' פנייה 269-1 אחראי טייטסטם

משתתפים:

יוייר עוייד לירון שטאובר

חבר אבי בומביגר, חשב מינהל כללי

פתיחת תיבת הצעות:

מתוך התיבה הוצאו 8 מעטפות

מס שם המציע

1 | מליימ מערכות בעיימ

2 קונסיסט מערכות בעיימ

3 | %א8011 אס קיו לינק

בעיימ

4 | אלעד מערכות תכנה בעיימ

5 | הורייון טכנולוגיות אל.די

בעיימ

6. | טלדור

7 | מטריקטס

נוכפחים:

ניצן זלצר, סגנית מנהלת אגף טכנולוגיות ומע' מידע

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחי תוזים ומכרזים

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות אגף טכנולוגיות

ומעי מידע

אומדן לפי מכרז חשבייל

סכוס ההצעה בש''ח סכום תוקף הערות

בתוספת מע''מ הערבות ג

1. *ונתן לנזינל ללא ללא

3 ₪

2. מיקי חנוכה

3 שייח

1. אלמוג דוד חי ללא ללא

4 ₪ (תעריף

שעתי 183 ₪,

תוספת לאתר

טפק 11 ₪)

1. ערן בר לוי 174 ללא ללא

₪

1. אלעד דומאני ללא ללא

3 ₪

1. דין קידר 183 ללא ללא

₪

2 דוד גיגי 183 ₪

לא הוגשה הצעת מחיר ללא ללא

- רק שמות מועמדים

1. סמיון ללא ללא

לטיציבסקי

3 ₪

-

= 5 הוד השרוו עיריית הוד השרון

"5% 5 ההיוה ₪260 ברכ >

פתיחת מעטפות - ועדת התקשדויות

2. ולאד יוסופוב

3 ₪

3 עדי ליאור

תעוז 183 ₪

8 | נס אי. טי בעיימ 1. :וסף בן פורת ללא ללא

₪ 3

2 ערן מור 183 ₪

המלצות: ההצעות הועברו לאגף טכנולוגיות ומערכות מידע לבדיקה ומתן חוו''ד לוועדת השלושה.

חתימת היוייר:

הגו

חתימת החבר; "= 5 2' | 6'24]5ר

רשמה: עוייד לירון שטאובר

0

עיריית הוד השרון

>

2 9 הוד השרון = אגף טכנולוגיות זמערכות מידע

1% " קה/ה 06 פחרכ 5 טלפון 09-8894071

23

1) אחראי/ת סיסטם

חוו"ד בנושא - חשכ"ל מיקור חוץ 1/2009, תפקיד 3.3 רמה ב' (מס' פנייה

1. פתיחת המעטפות התקיימה ביום 9.11.2023 והתקבלו מסמכים מ-8 חברות שמספקות שירותי

מיקור חוץ. מתוכן חברת טלדור לא הגישה את טופס מענה הספק (הצעת המחיר) ולכן נפסלה.

2. 7 חברות הגישו מסמכים כנדרש עבור 12 מועמדים סך הכל ולהלן הפירוט:

אס קיו לינק בע"מ - 1 מועמד ב-174 ₪ לשעה,

מל"ם מערכות בע"מ - 2 מועמדים ב-183 ₪ לשעה,

אלעד מערכות תוכנה - 1 מועמד ב-183 ₪ לשעה,

הורייזן טכנולוגיות אל. די בע"מ - 2 מועמדים ב-183 ₪ לשעה,

מטריקס - 3 מועמדים ב-183 ₪ לשעה,

נס אי. טי בע"מ - 2 מועמדים ב-183 ₪ לשעה,

קונסיסט מערכות - 1 מועמד ב-194 ₪ לשעה (183 ₪ לשעת עבודה מרחוק ותוספת של 11 ₪

לעבודה באתר הלקוח).

3 בבדיקת התמחור לפי תנאי המכרז הוחלט לבדוק את המועמד של חברת אס קיו לינק בלבד.

4. בראיון ראשוני בזום עלה כי ערן בר לוי, מועמד אס קיו לינק, לא עמד ב-2 דרישות חובה של ניסיון

וידע, היות והוא בעל ידע בסיסי ועם ניסיון מועט מאד בתחזוקה והגדרות של תשתיות וירטואליות

ובסביבת 8 זו 2ה. ו-365. מדובר על תחומים קריטיים מקצועיים וחזקים לצורך תחזוקה ותפעול

שוטף של מערכות ותשתיות בכל העירייה.

5. בהמשך בדיקות מסמכי ההגשה, עלה כי המועמד של חברת קונסיסט מערכות הוגש בתמחור גבוה

משאר המועמדים ועל כן לא נבדק.

6. האגף ביצע בדיקות עמידה בדרישות ניסיון והשכלה ל-10 המועמדים שהוגשו בתעריף זהה של

3 ₪. מתוכם מועמד מחברת מל"ם הסיר מועמדות ועל כן בוצע ראיון ראשון בזום לבדיקת ניסיון

וידע מקצועי של 9 המועמדים הנותרים.

7 5 מועמדים (מועמד מחברת מל"ם, הורייזן ונס אי.טי; ושני מועמדים של חברת מטריקס) עמדו

בדרישות החובה של ניסיון והשכלה ועברו לשלב ראיון טכני פרונטלי במשרדי האגף.

8 בראיון טכני פרונטלי התרשם מנהל מחלקת תשתיות של האגף מהידע הטכני והיכולות האישיות של

כל מועמד. 2 מועמדים לא עברו לשלב הבא, ראיון עם מנהלת האגף. מועמד חברת הורייזן, דוד

גיגי, גר ברחובות ללא רכב ועל אף הידע הרב שלו, השאיר רושם של חוסר ביטחון וקשיים בעבודת

צוות; מועמד חברת נס אי.טי, ערן מורי, על אף זמינותו הגבוהה, עבד לפני כ-3 שנים בתחום

הסיסטם ובעל ידע מועט בתחומים הנדרשים.

שי

= 9

"--

0

1

.12

הוד השרו

;]ו

' כה'1ה ₪561 בחרכב 7

מנהלת האגף ערכה ראיונות אישיים פרונטליים ל-3 מועמדים יחד עם סגנית מנהלת האגף ומנהל

מחלקת תשתיות. ההתרשמות הכללית ממועמד של חברת מל""ם, יונתן לנזיני, הייתה טובה אך בעל

חוסרים משמעותיים בידע מקצועי ועל כן לא עבר לשלב בדיקת הממליצים.

האגף פנה למנהל הישיר של כל מועמד מחברת מטריקס: סמיון לטיצ'בסקי ו-ולאד יוסופוב. המלצה

טובה התקבלה על סמיון בגין שירותיות ועבודה בצוות, לעומת המלצה מצוינת על ולאד מבחינה

מקצועית, עבודה בצוות, שירותיות ועזרה ואף ציין שהיה מאד מרוצה לעבוד עימו.

בסיכום בדיקת מסמכי ההגשה לתפקיד אחראי סיסטם באגף טכנולוגיות ומערכות מידע, נמצא כי 2

המועמדים של חברת מטריקס עברו בהצלחה את כל הבדיקות. ההתרשמות הכללית מהמועמד

סמיון לטיצ'בסקי היתה טובה אך רמת הידע הטכני היתה נמוכה מהמועמד השני, ולאד יוסופוב,

שהראה בנוסף רצון ובטחון מקצועי שיתאים לתפקיד אחראי הסיסטם בכל העיריית.

מכל האמור לעיל, חוות דעתי המקצועית שיש להתקדם עם המועמד ולאד יוסופוב מחברת מטריקס,

עבור איוש תפקיד אחראי סיסטם באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

/

מברכה,

אדו צביאלי

/

/

4

מנהלת - טכנולוגיות ומערכות מידע

עיריית הוד השרון | 7

מסמכים מצורפים.

בדי

קת מסמכי הגשת מועמדי חשכל - אחראי סיסטם 269-1

\ססה 7

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

112

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה

לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי

החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2013 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

2. נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר

או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע

וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

4. הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי.

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות

המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי

הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

7 הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחור בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ה-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

3 ) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. חוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

2. תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 -

המנהל הכללי