פרוטוקול וועדת השלושה מס' 27

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 29.11.2023

שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר, ביום 29.11.2023

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני זיני, גובר;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית;

משתתפים:

טל ניסנילביץ', מנהל אגף רכש והתקשרויות;

אדוה צביאלי, מנמיירית;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

רונית בטאט, חשבת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים;

עו'יד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור התקשרות עם זכיין חשכ''ל זיפקום לרכישת מסכי מחשב 24

אדוה

ביוס 21.6.2023 אישרה הוועדה את ההתקשרות עם הספק תים נטקום בעיימ, במסגרת היותו זכיין

במכרא חשכייל 17-2017, לרכישת מסכי מחשב 24י.

התקבל עדכון מחשכייל, כי נבתר זכיין חדש חברת זיפקוס תקשורת בעיימ לאספקת הציוד כאמור

וזאת החל מיום 24.10.2023.

לפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכרצי חשכייל במסגרת אישור משרד הפניס

המאשר את ההתקשרות מיוס 28.12.2022. בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשרות עם

הזכיין זיפקוס תקשורת בעיימ במסגרת מכרז חשכייל 17-2017 לרכישת מסכי מחשב 24 בהתקשרות

מסגרת וזאת עד להסדרת הנושא באמצעות הליך מכרזי עצמאל שיקודם בזמן הקרוב.

אציין כי ההליך המכרזי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 21.6.2023, מצ''ב בנסיפת א';

מכתב מנמ''רית העירייה מיום 2023, \).\\ן מצ''ב כנספח בינ

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ''ב כנסיפח ג'1

7 יה

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם הזכיין זיפקוס תקשורת בע''מ וזאת לתקופה של

2 חודשים עם אופציה להארכה נוטפת עד ל-24 חודשים סך הכל, בהתאט להצעת

המחיר אותה הציע במסגרת הצעתו במכרז חשכ''ל והכל בכפוף לאישור תקציבי והזמנת

מסגרת מראש.

בני זיןי (מו'"זדי עדי שטרן

א עיריית הור קש עירייתת הוד השאון

/

ו המנב'יל בני זימ, גובר עו'יד עדי שטרן, מנהלת תחום

"ד הש טיבה אזרחי

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

פפת

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 21.6.2023

שנערכה במשרדי מחלקת חוגים ומכרוּים ביוס 21.6.2023

חברי ועדה נוכתים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה ;

עוייד רונן ויניק, יועמייש

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

טל ניסנילביץ, מנחל אגף רכש והתקשרויות ; .

אדוח צביאלי, מנמיירית ;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף מערכות מידע;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנחלת מחלקת תוצים ומכרזים ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מתלקת חוציס ומכרזים ;

1. אישור התקשרות עס מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע -

מתן שירותי מנהל מחלקת יישומיט דיגיטליים

אדוה:

ביוס 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז תשכייל 1/2009 להספקת

שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במטגרת מכרז זה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עם זכליני המכרז למתן שירותי מנהל

מחלקת יישומים דיגיטליים.

במכרו שבנדון ישנם 30 וכייניס ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גזבר העלרייה כנדרש, לכלל

זכייני המכרו לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 4 הצעות מחיר.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדים המוצעיס מטעס החברות.

מכלל ההצעות עולה כל הצעת חברת טלדור הינה ההצעה הזולה ביותר העומדת על סך של 190 ₪

בתוספת מעיימ לשעת עבודה וכן היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח אי

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 29.5.2023, מצ''ב בנספח ב'

חוויד מנמ''רית העירייה מיום 11.6.2023 מצ''ב בנספח ג'

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מברזי חשכ'יל מצ'/ב בנספח די

2

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת טלדור למתן שירותי מנהל.ת מחלקת

לישומים דיגיטליים במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, וזאת לתקופה של 12

חודשים עט אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודישיס סך הכל בהתאם להצעת המחיר

אותה הציעה בסך של 190 ₪ בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לאישור תקציבי

והזמנת מסגרת מראש.

התקשרות עם חברת סנסורי במטגרת מכרז אשכול השרון

אדות

אשכול רשויות השרון, קיים מכרו לאספקת תוכנה לניהול, שיבוצ והחלפת עובדות ועובדיס לסיוע

בליווי היסעים כולל הקמה, הדרכה, הטמעה ותמיכה שוטפת בתכנה ומשתמשים למוסדות חינוך

ברשויות החברות באשכול. במסגרת הליך זה וכה הספק חברו סנטורי.

כל רשות מרשויות האשכול המעוניינת להתקשר עם הזוכה במכרו האשכול, יכולה לפנות אליו

ולבקש הצעת מחיר לקבלת השירות.

בהתאם, ערך האגף פנייה לספק לקבלת הצעת מחיר, הצעתו עומדת על סך של 3,500 ₪ בתוספת

מעיימ במקוס 4,000 ₪ בתוספת מעיימ לפי מכרו האשכול.

ההצעה לא כוללת שינויים ושיפוריס שיתומחרו עייב שעתי בסך של 250 ₪ בתוספת מעיימ.

בחנתי את ההצעה והיא מתאימח לצרכי העירייה.

בהתאם אני מבקשת את אישור הוועדה לתתקשרות עם הטפק במסגרת מכרז אשכול השרון,

לתקופה של שנתיים עס אופציה להארכה בשלוש תקופות נוספות של שנה - בהתאם למכרז

האשכול.

לירון

אציין, כי תקנה 16(.3) לתקנות העיריות מכרזיס, קובעת פטור ממכרצ עבור יי התקשרות עס רשות

מקומית אחרת לקבלת שלרותים מהסוג שניתן על ידה במסגרת סמכויותיה ותפקידיה לפי כל דקן,

לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין, לאתר שהעירייה שוכנעה שההתקשרות

נדרשת מטעמי חיסכון ויעילות והיא מיטיבה עם העירייה".

אשכול רשויות השרון חינו איגוד ערים וולונטרי שהוקס במטרה לקדם תפישה אזורית ושיתופי

פעולח אסטרטגיים בין הרשויות המקומלות החברות בו, ולקדס את איכות התיים לתושבי האזור

ועיריית הוד השרון חברה בו.

בהתאס ועל פי התקנה כאמור, קיים פטור מעריכת מכרז להתקשרות עם האשכול, במידה והוועדה

אכן תשתכנע כי ההתקשרות מיטיבה עם העירייה ומהווה חיסכון עבורה.

אדות

ההתקשרות עם האשכול מיטיבה עם העירייה, שכן האשכול כבר ערך את המכרז ואף קיבלנו

מהספק הצעת מחיר נמוכח יותר ממתירי המכרז של האשכול.

הצעת מחיר הספק מיום 7.6.2023, מצ''ב בנספח ה!1

מכתב מנמ'ירית העירייה מיום 18.5.2023, מצ'/ב בנספח ת;

החלטת ה ה

הוועדה מאשרוז אוג ההתקשרות עם חברת סנסורי לאספקת תוכנה לניהזל, שיבוץ והחלפת

עובדות ועובדים לטיוע בליווי היסעים בולל הקמה, הדרכה, הטמעה ותמיכה שוטפת בתבנה

ומשתמשיס למוסדות הינוך ברשויות החברות באשכול כמבוקש, והכל בהסתמך על זכייתם

במכרז של האשכול ובהתאם לתנאיו ועל פי והצעת המחיר שהתקבלה מחברת סנטורי לעיריית

הוד השוון.

3 אישור התקשרות עם מכרזי חשבייל 18-2017, 17-2017 ו-17-2021 לרכישת ציוד מחשוב

אדות

לפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם מכראי תשכייל במטגרת אישור משרד הפנים

המאשר את ההתקשרות מיום 28.12.2022. בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשרות עם

זּכייני חשכייל במסגרת המכרזים הנייל לרכישת ציוד מחשוב זאת מאחר וההליך המכרזי כבר נערך

ומהווה חלסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכרזּים אלה ישנה אפשרות להתקשר עם זכייני המכרו לרכישת הציוד כדלקמן:

ריכוז מחירי מכרזי חשכל ציוד - לוועדת 3

\ . סה"כ עלות

ספק זוכה פריט מכרז חשכל. ל

1

| אלפוו מסאפים ומדטסות בע"מ. |סורקים | ₪2.2016 /25.000 ₪

ו :בא רשאל הרה המרת 1 דחו זה דטחידדר הרידה = == יחהי 0 0

|הראל סכנלוגיות מידע בע'מ מיני מחטוב ולפטוופ | 118-2017 110.000 ₪

טאבלט אנדרואיד, טאבלט ₪06 | 318-2017 |

מטרקס אי סי, אוצטגרציה ותמותיות בע" [08 כי"27 ן לוסכ.לו ₪

תים נטקום בע"מ |מסכי "24 | 317-2017 0

סה"כ משוער: 0 שו

אד 5 א 2

לאור כך שעבור כל קטגוריה קיים ספק אחד בלבד, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עם כל

אחד מהספקים הללו לרכישת הצלוד הנדרש בהתקשרות מטגרת וזאת עד להטדרת הנושא באמצעות

הליך מכרזי עצמאי שיקודס בומן חקרוב.

מכתב מנמ'ירית העירייה מיוט 29.5.2023, מצ''ב בנספח 25%

אישור משרד תפנים להתקשרות עם מכרזי חשכ''ל מצ''ב כנספת חי

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את תהתקשרות עם כל אחת מהחברות המבוקשות וזאת לתקופה של

2 חודשים עם אופציה להארכה נוספת עד ל-24 חודשים טך הכל בהתאם להצעת

4

המחיר אותה הציעו במסגרת הצעתם במכר: חשבייל והכל בכפוף לאישור תקציבי

והזמנת מסגרת מראש.

2 וצ וול 4

גלית בן הראש, מ'מ המנבייל עוייד 2 בני ז*ני,:

בישיבת

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלות מחלקת תוצים ומכרזים

"> הוד השרוןוף:

5 7 190 50ם סוזרכפ אגף טכנולוגיות

ומערכות מידע

1113

לכבוד: חררי וו עדת השלושת

שלום רב,

הנדון: עדכון התקשרות. עם ספק במכרז מרכזי חשב"ל 17-2021

1. ביום 21.06.2023 אישרה וועדת ההתקשרויות התקשרות עם ארבעה זכייני חשכ"ל בהתאם

לפריט: מסבי "24, מסכי "27, סורקים, מיני מחשב נייח, מחשבים נייד, טאבלט אנדרואיד

וטאבלט 136 -

עבור רכישת מסכי מחשרב "24 אושרה התקשרות עם חברת תים נטקום בע"מ חוזה 202/23

ומחודש יולי 2023 אגף טכנולוגיות ומערכות מידע ממתין לקבלת מענה מהספק להתחלת

ההתקשרות וזאת ללא הצלחה עד לתחילת חודש 11/2023 שבו הספק נתן מענה כי ניתן

לרבוש עד 07.11.2023 ולמרות זאת לא החל את ההתקשרות.

בבדיקת האגף בנושא עלה בי יצאה הודעת עדבון 2 מהדורה 2 למכרז המרכזי של חשב"ל

1 ובה הוחלף הזביין "תים נטקום" בזכיין "זיפקום תקשורת בע"מ" אשר תחילת תוקפה

הינה ביום 24.10.2023.

האגף יצר קשר עם הזכיין החדש "זיפקום" וקיבל מענה מהיר שמדובר בעדבון חדש וכי המחיר

עבור מסך "24 (תצורה 4.4) הינו במחיר חשב"ל בסך של 165.47 5 (לא בולל מע"מ) והיות

והמסך מגיע ללא רמקולים מובנים ניתן לרכוש אותם בנפרד בסך של 25 5 (לא כולל מע"מ).

האגף מבקש לעדכן את אישור ההתקשרות שניתנה ביום 21.06.2023 לרבישת מסבי מחשב

"24 לספק "זיפקום תקשורת בע"מ".

רבה,

אזה צביאלי

---- 2

מנהלת אגף טבנולוגיות-ומערכות מידע

עיריית הוד השרון

רח' יהושע בן גמלא 28, הוד השרון, מיקוד 4532235 טלפון: 09-8994070

1

5 09

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-

12

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשל"ב-1972 שנאצלה

לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרזים מרכזיים שפורסמו ויפורסמו על ידי

החשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2013 עד 2023, כל עוד מכרזים אלה בתוקף ובלבד

שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הזוכה במכרז בחוזה שנכלל במסמכי

המכרז בהתאם לתנאיו.

2 נקבעו מספר זוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרם ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן.

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכים במכרז המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תאור מדויק של המוצר

או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה התכנון לביצוע

וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות

4. הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכזי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי

5. פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות לוועדה

המורכבת ממנכ"ל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכ"ל) גזבר הרשות

המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה הזוכה, על פי

הוראות סעיף 7 שלהלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עם המציעים, כולם או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא

רשאית שלא לבחוּר בהצעה כלשהי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים), יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9 לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים),

התשמ"ח-1987, סעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

7(8) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשי"ח-1958. הוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או להוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. לא תתקשר רשות מקומית עם זוכה במכרז אלא אם אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

2. תוקף אישור זה הוא עד 31.12.2023.

ד' בטבת התשפ"ג

8 בדצמבר 2022 4%

המנהל הכללי

(+0 ה %