פרוטוקול וועדת השלושה מס' 02

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 17.1.2024

שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר ביוס 17.1.2024

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני זיני, גוּבר;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אארתי בלשכה המשפטית ;

משתתפים:

טל ניסנילביצ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזיס ומכרצים;

אישור העלאת תעריף בהתקשרות עם איגוד ערים גוש דן עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת

לאתר חירייה

לירון

ביוס 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול

וסילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של שישה חודשיס קרי עד סוף חודש יוני 2022.

לאור שביעות רצון אגף שפייע מההתקשרות, ההתקשרות הנייל הוארכה ביום 4.7.2022 לתקופה של

4 חודשים נוספים.

ביוס 10.1.2023 אישר הצוות את העלאת התעריף לטון לסך של 329 ₪ (עמד על סך של 314 ₪ לטון).

ביוס 20.12.2023, פנה האיגוד בבקשה להעלאת מחיריס נוספת לסך של 340 ₪ לטון.

אופציה וו עדיין הינה הוולה ביותר מבין כלל התלופות העומדות לרשות העירייה שכן האיגוד אינו

גובה מע'ימ.

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג וּה, זאת לאחר שנבתנו חלופות

גם עס רשויות אחרות. כמו כן חשוב לציין כי התקשרות זו וולה יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע

השירותים.

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום-27.12.2024, מצ''ב כנספת א!;

עדכון איגוד ערים דן כפי שהתקבל ביום 20.12.2023, מצ''ב כנספח ב';

פרוטוקול ועדת השלושה מיוס 13.12.2021, מצ''ב בנספת ג';

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 4.7.2022, מצ''ב כנספח די

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 10.1.2023, מצ''ב כנספת ה';

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 20.12.2023, מצ''ב כנספח 23;

אזכיר כי האיגוד, הינו גוף סטטוטורי, שהוקס על פי חוק איגוד עריס והוא מחזיק, מתפעל ומנהל

את תחנת המעבר לפסולת המצויה באתר חירייה.

בהתאס לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרוּיס), תשמייח 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר

עס איגוד ערים בפטור ממכרז, לקבלת שירותיס מהסוג שניתן על ידה, במסגרת סמכויותיה

ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

ביום 4.1.2024 הנושא אושר עייי חברי הוועדה בסבב מיילים וכעת אני מבקשת לאשרו באמצעות

פרוטוקול זה.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשררת את החלטתה מיום 4.1.2024 לעדכון המחיר כפי שהתבקש על ידי איגוד ערים

גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה אשר יעמוד מעתה על סך של

0 ₪ לטון. יתר תנאי ההתקשרות לא ישתנו.

גלית בן הראש, מ''מ המנבייל בני זיניל אבר עוי'ד עדי מנהָלת תחום

בישיבה אזרחי

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים

%

%: הוד השרון

7 % קה'ה ו₪96 פארכפ 5

עיריית הוד השרון

אגף ש.פ.ע.

מחלקה תברואה וחזות העיר

טלפון: 09-8895060

222

לכבוד

ועדת השלושה - עירָיית הוד השרון

הנדון: בקשה להארכת התקשרות עם איגוד ערים אזור גוש דן (חירייה)

לפי החלטת ועדת השלושה מיום 4.7.22 ההטכם שנחתם עם איגוד ערים אזור דן תקף לחצי שנה.

מצד הקבלן ההתקשרות ניתנת להארכה עד להודעה של אחד מהצדדים על טיוס ההתקשרות.

בתאריך 20.12.22 הונקבלה הודעח מצד איגוד דן על עדכון עלות לטון, המחיר החדש יעמוד

על סכום של 329 ₪ לטון.

לאור העובדה שהתקשרות מול האיגוד פטורה ממעיימ מחיר זח הינו הזול ביותר מבין החלופות

שנמצאות באותו טווח מרחק מחהחרשות.

ראוי לציין כי, השירות שניתן לרשות ע''י האיגוד הינו לשביעות רצוננו.

מבקש את אישור הועדה להמשיך את ההתקשרות עם הקבלן עד סוף שנת 2023.

-

|

בכבוד רב, |

אייל גנות, | אי =

מנהל המ

כצמרת הארצית בזכאות לכגרות וכגיוס לצה'ל

שת מממ" 108 | והרד הסח ואי | 8 | ד

(סטח םב"

איגוד ערים אזור דן תברואה וסילוק אשפה \ /

ת.ד. 437, אור יהודה 6025404

טלפון: 03-6314725, פקס: 03-6314761 3-ו

- ו חירייה פארק המְחזור

מס. תיק ניכויים: 930408380 איגוד עדים דן לתברואה 5

--- החדהה -ה-- צ

3

3

+3 83

לכבוד: :

ורוו ה! ה 3

|

שלום רב, ג

הנדון: תשלזם עבור קליטת פסולת באתר חירייה בשנת 2024

1. בהמשך להסכם ביני להלן עדכון התמורה בגין קליטת פסולת באתר חירייה בשנת 2024.

2. בשנת 2024 התמורה עבור קליטת אשפה ביתית וגזם באתר חירייה תהיה בסך של 340 ₪ לטון, (עדכון מדד המחירים לצרכן), העלות כוללת היטל הטמנה. על סכום

זה איננו גובים מע"מ.

3. במידה ויהיו שינויים במהלך השנה בעלויות הטיפול באשפה נעדכן את המחיר ונודיעכם.

4. יצוין כי הובא לידיעתם ע"י מטמנות אפעה כי קיימת דרישה חדשה מרמ"י לתשלום תגמולים בשיעור של כ 21 ש"ח לטון ודרישה זו נמצא בבירור ואינה נכללת בדמי

הכניסה האמורים לעיל.

5. תנאי התשלום שוטף + 45 יום בהתאם לחוק מוסר תשלומים לספקים, התשע"ז-2017.

בכבוד רב

שלי ברוש, גזברית

איגוד ערים דן לתברואה

הרינו מאשרים האמור לעיל עבור קליטת אשפה ביתית וגזם בחירייה לשנת 2024

חתימה + חותמת שם המאשר

נא לאשר בחתימתכם עד לתאריך 3 ולשלוח במייל חוזר לכתובת : [ו.8.00 עוזוח(86 והב הח

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 13.12.2021

שנערכה בחדר ישיבות המנכייל ביוט 13.12.2021

חברי הוועדה הנוכתים :

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים נוספים:

יוסי מתתיהו, מנהל אגף שפייע;

יפעת מאירוביץ, יועצת אגף שפייע (טלפונית) ;

עוייד עדי שטרן, נציגת היועמייש ;

עוייד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוגים ומכרזיס;

אישור התקשרות עם איגוד ערים אזור דן עבור טיפול וסילוק פסולת לאתר חיריית

לוסל:

בחודש נובמבר, פרסמה העירייה מכרז לקליטת גוּס ופסולת גושית. בעקבות סוגיות שונות שעלו

במסגרת שאלות הבהרה, הוחלט לבטלו בשלב זה.

לעירייה התקשרות קיימת עס הקבלן ארושה לביצוע עבודות אלה, אשר מסתיימת ביום 31.12.2021

ולא ניתן להאריכה עוד.

לאור האמור, פנינו לאתר חירייה בבדיקה באס ניתן יחיה לפנות את הפסולת אליהם ונענינו בתשובה

חיובית.

האיגוד חינו גוף סטטוטורי, שהוקס על פי חוק איגודי עריס והוא מחזיק, מתפעל ומנהל את תחנת

המעבר לפסולת, המצויה באתר ובהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזיט), תשמיית 1987,

רשות מקומית רשאי להתקשר עם איגוד עריס, בפטור ממכרז, לקבלת שירותיס מהסוג שניתן על

ידה, במסגרת סמכויותיה ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העיריה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, ואת לאחר שנבתנו חלופות

גס עם רשויות אחרות.

אנו מבקשיס להתקשר עם האתר עד לפרסוס מכרז חדש ובתירת זוכה בו, לתקופה של שישה

חודשים. התמורה עבור מתן השירותים על ידי האיגוד הינה בסך של 314 ₪ לטון, כולל היטל הטמנה

ומעיימ.

לצורך כך אנו מגישיס את המסמכים הבאים:

צו הרשויות מצ'/ב בנספח א!1

נוסח הסכם התקשרות עם האיגוד מצ''ב כנספח ב!;

( ספה 75

יוסי

בחנו אופציה נוספת עס עיריית פיית שלא הבשילה. העירייה בהתקשרות עס הקבלן שם נמצאת

במחירי הפסד והם לא יכוליס להכניס גופים נוספיס במסגרת התקשרות זו. בהתאס לאמור אופציה

זו לא נמצאת על הפרק. התוצאה היא כי לא ניתן להתקשר עם עיריית פתח תקווה לצורך סעיף

53).

מאחר ומדובר בהתקשרות חיונית לעירייה אנחנו מבקשים להתקשר עם חירייה.

יפעת

חירייה היא איגוד עריס דן לתברואה והם לא גובים מעיימ ולכן על הצעת המחיר שהועברה מהם

לא מוסיפים מעיימ ובפועל המחיר נמוך יותר ממה שמשולם לקבלן כיום.

יוסי

אנחנו מבקשים את אישור הוועדה להתקשר עם איגוד ערים גוש דן לתברואה לכך שהפינוי יבוצע

לאתר חרייה. ההתקשרות נדרשת מהטעס שלפיו חיוב השקילות, בניגוד למצב הנוכחי יחיה על

בסיס השקילות המקובלות עלינו אשר נשקלו בתחנה העירונית, בשונה מהמצב הקיים לפיו הקבלן,

באופן חד צדדי, מחייב אותנו לפי השקילות שנשקלו בתחנה שלו. מצאנו בחצי השנה האחרונה

חריגות משמעותיות בין הדיווחיס של הקבלן לבין השקילות של העירייה המרעות עס העירייה והן

בעלות גבוהה יותר. כמו כן חשוב לציין כי יפורסס בתודשיס הקרובים מכרז חדש לביצוע העבודות

האמורות ואנו חייביס כי יהיה אתר אליו נוכל לפנות את פסולת הגזס וגושית. מדוכר בשירות חיוני

שלא ניתן להפסיקו והוא חייב להיות רציף.

יועמייש

ניתן לעשות את ההתקשרות המבוקשת לפי סעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזים), לפי ההסברים

שניתנו עייי מנהל אגף שפייע ההתקשרות עומדת בתנאים הנדרשים בסעיף זה, במובן זה שיש כאן

חיסכון ויעילות וההתקשרות הינה מיטיבה עס העירייה. ההתקשרות תהא עד לבחירת זוכה במכרצ

החדש אשר יפורסס.

החלטת הוועדה

הוועדה מאשדת את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן כמבוקש, לתקופה שלא תעלה על 6

חודשים או עד לבחירת זוכה במכרז - המוקדס מביניהם, והכל בהטתמך על הסכס ההתקשרות

ובהתאם לתנאיו כפי שהתקבל מאיגוד הערים לעיריית הוד השרון. תנאי ההסכם יאושדו על

הייעוץ המשפטי לעירייה.

רן היילפרן, מנבי"ל רונן ויק יועיש בני ז*ני, גזבר ור יי

זְ

"פה 6

הר

ב .

41

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 4.7.2022

שנערכה במשרדי מחלקת תוגים ומכרוים ביום 4.7.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ המנכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תתוס אזרת? בלשכה המשפטית ;

בני זיני, גזבר;

משתתפים:

עומר כספי, מנהל אגף ביטחון;

רועי ולפיש, סגן מנהל אגף ביטחון;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזיס;

שינוי תקופת התקשרות עם זכייני משכ''ל במסגרת מכרזי אבטחת

עומר

עיריית התקשרה בשנת 2017 עס חברת ניב ביטחון במסגרת מכרז משכייל מסי ש/25/2019 למתן

שירותי אבטחה וסיור במוסדות חינוך המחולק לשני הסכמים, האחד מסתיים ביוט 28.8.2022

והשניביום 10.2.2023 וכן התקשרה עס חברת ש.נ.ל כוח אדס ושמירה בעיימ, במסגרת מכרז משכייל

מס' ש/22/2019 למתן שירותי אבטחח ושמירה המסתיים ביוס 27.10.2022.

לאור כך שההסכמיס עס החברות מפוצלים ומחולקים לשלושה הסכמים שוניס, נוצרים קשיים

תפעוליים רבים, בעיקר בפן המקצועי וכן בגיוס כוח אדס. כמו כן, יש לכך השלכה על נושא העלויות

שכן, מדובר בשלוש התקשרויות קטנות שבכל אחת מהן, החברות מעמיסות את העלויות הנלוות

לתמחור שעות העבודה של המאבטחים.

לאור האמור, אנו מבקשיט לסיים את ההתקשרויות הנייל במועד אחד 1.12.2022, כאשר במקביל,

יפנה אגף ביטחון למשכייל לביצוע נוהל אחיד עבור מתן כלל השירותים כאמור.

המשמעות עבור ההסכמים הקיימים היא:

> .יב ביטחון מס' חוזה 607/19 - מכרו שמסתיים ב- 31.08.22 - לחאריך עד ל- 01.12.22.

= ני.ב ביטחון מס' חוזה 148/20 מכרז שמסתיים ב- 3.3.23 - לקצר ל- 01.12.22.

= ש.נ.ל- מס' חוזה 793/19 מכרז אבטחת האירועיס שמסתיים ב- 31.10.22 להאריך עד

ל-.01.12.22.

אציין כי פניתי לקבלניס שהביעו את הסכמתס לשינוי כאמור.

אבקש את אישור וועדת השלושה לבצע את השינוייט בהסכמיס חנייל.

מכתב מנהל אגף ביטחון מיום 4.7.2022, מצ''ב כנספח אי

(99 בָ/

2

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את שינוי ההטכמיט עם החברות כאמור:

א הטכס מספר 607/19 עם חברת נ.י.ב ביטחון - הארכה עד ליום 1.12.2022.

ב הטכם מספר 793/19 עם חברת ש.נ.ל כח אדם ושמירה בעיימ -- תארכה עד ליום

2

ג. | הסכם מספר 148/20 עם חברת נ.%.ב ביטחון -- קיצור ליום 1.12.2022.

אישור הארכת. שרות עס איגוד ערים גוש. ש וטילוק פסולת לאתר

חיריית

אל

ביוס 13.12.2021 אישרה הוועדה את ההתקשרות עם איגוד ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול

וסילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של שישה חודשיס קרי עד סוף תודש יוני 2022.

האיגוד, הינו גוף סטטוטורי, שהוקם על פי חוק איגוד ערים והוא מחזיק, מתפעל ומנחל את תחנת

המעבר לפסולת המצויה באתר חירייה.

בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרזיס), תשמייח 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר

עם איגוד ערים בפטור ממכרו, לקבלת שירותיס מהטוג שניתן על ידה, במטגרת סמכויותיה

ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתתנה הקרובה ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, ואת לאתר שנבחנו חלופות

גם עם רשויוות אחרות. כמו כן חשוב לציין כי התקשרות זו זולה יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע

השירותלם.

בהתאס להסכס ההתקשרות, ניתן להמשיך את הסכס ההתקשרות כל עוד לא ניתנה הודעה של

אחד מהצדדיט לסיומה.

מאחר ואנחנו מרוצים מהשירות שניתן לנו, אני מבקש להאריך את ההתקשרות עס הקבלן עד ליום

2

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיוט 14.6.2022, מצ''ב כנספת בי ;

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 13.12.2021, מצ''ב כנטפת גי

תחלטת הו

לאור הנטיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את המשך ההתקשרות עט איגוד ערים גוש דן

עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה לתקופה של 24 חוזישים ולאחר מכן תבחן

העירייה את המשך תתתקשרות.

יוסי מתתיהו, המגב'יל בני זנק גזבר עדי שטרן,

מנהלת תחוסם

אזרתי לש* משפטית

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 10.1.2023

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל העירייה ביוס 10.1.2023

חברי ועדת נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

ענבר מויאל פתררו, מנהלת אגף חשבות ;

משתתפים:

ניצן פלג, מנהל מינהל תפעול ושירות ;

אייל גנות, מנהל מחלקת תברואה;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוציס ומכרצים ;

אישור הארכת התקשרות עם איגוד ערים גוש דן עבור מתן שירותי טיפול וילוק פטולת לאתר

חיריית

אייל

ביום 13.12.2021 אישרח הוועדה את ההתקשרות עס איגוד עריס גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול

וסילוק פסולת לאתר תירייה לתקופה של שישה חודשים קרי עד סוף חודש יוני 2022.

לאור שביעות רצון אגף שפייע מההתקשרות, ההתקשרות הנייל הוארכה ביום 4.7.2022 לתקופה של

4 חודשיס נוספים,

בחודש דצמבר, התקבל עדכון מאיגוד דן על עלות מחיר לטון, אשר לפיו המחיר החדש יעמוד על סך

של 329 ₪ לטון. עד כה המחיר לטון עמד על סך של 314 ₪.

אופציה גו עדיין הינה הצולה ביותר מבין כלל החלופות העומדות לרשות העירייה שכן האיגוד אינו

גובה מעיימ.

אוכיר כי האיגוד, הינו גוף סטטוטורי, שהוקס על פי תוק איגוד ערים והוא מחזיק, מתפעל ומנהל

את תחנת המעבר לפסולת המצויה באתר חירייה.

בהתאם לסעיף 16(3) לתקנות העיריות (מכרצים), תשמייח 1987 רשות מקומית רשאית להתקשר

עם איגוד ערים בפטור ממכרו, לקבלת שירותיס מהסוג שניתן על ידה, במסגרת סמכויותיה

ותפקידיה, לצורך מילוי סמכויות העירייה ותפקידיה לפי כל דין.

מדובר בתחנה הקרובה ביותר לעיר, במסגרת יכולת התקשרות מסוג זה, זאת לאחר שנכחנו חלופות

גם עם רשויות אחרות. כמו כן חשוב לציין כי התקשרות זו ולה יותר מהתקשרות עס קבלן לביצוע

השירותים.

מכתב מנהל מחלקת תברואה מיום 27.12.2022, מצ'/ב בנספח או

עדכון איגוד ערים דן כפי שהתקבל ביום 20.12.2022, מצ'/ב כנספח בי

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 13.12.2021, מצ'/ב בנספח ג'ן

פרוטוקול ועזית השלושה מיום 4.7.2022, מצ''ב כנטפח די

0 089 (

יועמייש

האם הסכם ההתקשרות בין הצדדיס מאפשר לאיגוד רשאי להעלות את המחיר?

אייל

הסכט ההתקשרות מאפשר לאיגוד להעלות מחירים בהתראה של 30 ימיס מראש.

החלטת הוועדת

לאור הנסיבות שהוצגו בפניה, הוועדה מאשרת את עדכון המחיר כפי שהתבקש על ידי איגוד

ערים גוש דן, עבור מתן שירותי טיפול וסילוק פסולת לאתר חירייה אשר יעמוד מעתה על סך של

9 ₪ לטון. י ההתקשרות לא ישתנו.

מנכ" 5

עירייות הוד ה על ,/%

2 רל / [ / ב

רן היילפרן, מנכייל שו ולניק, יועמייש ענבר מויאליפתררו, מצהלת אגף

חשבות

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

ף

\

?+ הוד השרון

לש /- קה'ה ו₪6 סא רכפ =

עיריית הוד השרון

אגף ש.פ.ע.

מחלקה תברואה וחזות העיר

טלפון: 09-8895060

223

לכבוד

ועדת השלושה - עיריית הוד השרון

הנדון: בקשה להארכת התקשרות עם איגוד ערים אזור גוש דן (חירייה)

בתאריך 20.12.22 התקבלה הודעה מצד איגוד ערים גוש דן על עדכון עלות לטון , המחיר החדש יעמוד על

סכום של 329 ₪ לטון.

היוס קבלנו שוב הודעח על העלאה לשנת 2024 לסכוס של 340 ₪ לטון ( עדכון מדד המחירים לצרכן)

העלות כוללת היטל הטמנה על סכום זה אינס גובים מעיימ.

לאור העובדה שהתקשרות מול האיגוד פטורה ממעיימ מחיר זה הינו הזול ביותר מבין החלופות

שנמצאות באותו טווח מרחק מחרשות.

ראוי לציין כי השירות שניתן לרשות עייי האיגוד הינו לשביעות רצוננו.

מבקש את אישור הועדה להמשיך את ההתקשרות עם הקבלן עד לסוף שנת 2024.

/

2

בכבוח רך,

/

9 ת

מנחל המחלקה לתברואה וחזות העיר.

כבצמרת הארצית כזכאות לכגרות וכג'יוס לצה"ל

יי 108 | הט הסה הפה ה-ססה.ושראי | ₪ | אד