פרוטוקול וועדת השלושה מס' 03

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 31.1.2024

שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר ביוס 31.1.2024

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המנכייל בישיבה;

בני זיני, גובר;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף החינוך;

אושרת איינס, מנהלת היסעים באגף חינוך;

חן כהן, משכייל;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת תוזים ומכרצים ;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת תוזיס ומכרזים;

אישור התקשרות עם זכייין משב''ל באמצעות מכרז הס/10/2023 למתן שירותי היסעים ושירותי

הסעות

לירון

ביוס 25.7.2023, אישרה וועדת השלושה את ההתקשרות עם משכייל כחברה מנהלת עבור מכרז

הס/10/2023 למתן שירותי היסעיס ושירותי הסעות של תלמידים.

בהתאם, פנתה העירייה בשיתוף הגזבר למשכייל ביוס 9.1.2024 בבקשה לעריכת הליך התמחרות

בקרב קבלניה למתן השירותים לאגף התינוך עבור מסלול אחד מרחבי הוד השרון לבית ספר נאות

אילנה בראש העין.

משכייל ביצעה את ההליך והעבירה את הצעות הקבלנים וריכוזּ הצעות המחיר מיוס 23.1.2024 -

נוהל מספר 23-27960.

ההצעה היחידה שהתקבלה הינה של הקבלן מסיעי רעננה בעיימ בסך של 366.80 ₪.

אנו מבקשיס להתקשר עס הקבלן מסיעי רעננה בעיימ בהתאם לריכוו הצעות המחיר כפי שהתקבלו

ממשכייל ומצורף לפרוטוקול זה, לתקופה של 36 חודשים.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים :

פרוטוקול ועדת השלושה מיוט 2%.7.2023, מתקבל ומסומן אַ';

אישור משרד הפנים למכרז מיום 21.8.2023, מתקבל ומסומן ב!;

פניית העירייה למשכ''ל, לביצוע הליך התמחרות, מיוס 9.1.2024 מתקבלת ומסומנת ג!;

ריכוז הצעות המחיר שהתקבל ממשכ''ל מיום 23.1.2024 מתקבל ומסומן ד!;

חן

כנראה שהוגשה הצעה אחת בלבד לאור כך שאנחנו נמצאיס באמצע שנת לימודיס ולרוב הקבלניס

אין רכבים ומלווים פנויים. כמו כן הצעת המחיר הינה סבירה בהתחשב בכך שרכב מעלון יותר יקר

מטבעו וכן המחיר כולל עמלת משבייל ומעיימ.

החלטת הוועדה

בהתאם להוראות חוזר מנכ''ל משרד הפניס מיום 21.8.2023, אנו מאשרים את ההליך

שנערך במסגרת נוהל משכ'יל שמספרו 23-27960 ואת ההתקשרות עם הקבלן מסיעי רעננה

בע''מ בהתאם להצעת המחלר אותה הציעה, המצורפת לפרוטוקול זה וזאת לתקופה של 36

חודשים, כולל מע'/מ ועמלת משב'יל בשיעור של 4.5%.

5% / 4

גלית בן הראש, בני זיני, גְאבֶר עו'יד שטרן,

מ'ימ המנכייל בישיבה מנהלת תחום אזרחי

נרשס עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת תוזים ומכרזים

/ 009(

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 24.7.2023

שנערכה חדר ישיבות מנכייל העירייה ביום 24.7.2023

חברי ועזדה נוכחים:

רן חיילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש

בני ויני, גזבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאביס ;

טל ניסנילביץ', מנהל אגף רכש והתקשרויות ;

מיכל אפרתי, מנהלת אגף חינוך ;

צחי קאופמן, סגן מנהל תחוס קשרי לקוחות משכי"ל;

ירון איטח, מנהל תפעול במשכייל;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרתי בלשכה המשפטית ;

עוייד ליאל קלדרון, מיימ סגנית מנהלת מחלקת חוזיס ומכרזים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים ;

אישור התקשרות עס משב''ל כחברה מנהלת במסגרת מכרז ה8/2022/0

לירוך

ביום 12.7.2022, אישרה הוועדה את ההתקשרות עס וכליני משכייל במסגרת הנוהל שנערך במסגרת

מכרו הס/3/2021 למתן שירותי היסעיס ושירותי הסעות של תלמידים. במסגרת התקשרות זו

התקשרה העירייה עם משכייל כחברה מנחלת.

ביום 27.7.2022 הסתיים אישור משרד הפנים המאשר את ההתקשרות ובהתאם ולפי התקנות, אנו

נדרשים כעת לאשר שוב את ההתקשרות עם משכייל כחברה מנהלת וזאת במידה והעירייה תבקש

לצאת לנהלים חדשים עבור שנת הלימודיס הקרוכה ו/או במהלכה ואת במטגרת מכרז הס/8/2022.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם משכייל מהנימוקים הבאים:

= | למשכייל מעטפת שירותים בתחוט ההיסעיס, המלווה בסיוע גורמיס מקצועיים מול הוכיינים.

= למשביל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הזכיינים בתחוס ההיסעים ויש להס זכיינים טובים.

> שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר עייי משרד הפנים, חינו סביר והוגן בנסיבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהטתיים.

לצורך כך, אני מגישח את אישור משרד הפניס למכרז הס/8/2022, לרבות שיעור התמורה,

מיום 17.8.2022 כנספח א13

פרוטוקול ועדת השלושה מיום 11.7.2022, מצייב בנספח ב!1

החלטת הוועדת

1. לאור בל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשו הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משבייל למתן שירותי ניהול

ופיקוח על השירותים נשוא המכוז.

2. הוועדה מורה כי החלטת זו תפורסם באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת כי

משכ'יל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. החוזה ייחונם בתוט 7 ימי

עבודה מיוס הפרסום.

0 ו ]2 7

רן היילפרן, מנב''ל עוייד/יונך וויק בני זינקל זכר

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרוים

(080 ב'

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי'ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים מכרז פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של

תלמידים שנערך ופורסם על ידי התברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1. ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין האוכה במכרו, על פי התוזה שנכלל במסמכי המכרז

ובהתאם לתנאיו.

2. טרם ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחיר, כמפורט להלן:

3. בהליך הבקשה להצעות יפנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היתידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים

במכרז בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל וה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז, ובלבד שהמחיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרל.

4. גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שזו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה זו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

5. פנו גובר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מוּכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכייל), גזבר

הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטה בדבר ההצעה הווכה, על פי הוראות

סעיף 7 להלן.

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולס או חלקם.

7. הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשתי.

8 הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים) יכול שייתתט אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

9. לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרצים), התשמיית-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוסיף פרטים בו לאחר החתימה

עליו, אלא על פי הוראותיו.

0. טרס ההתקשרות אישר היועץ המשפטי של חרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור אה הוא שנה מיוס נתינתו.

₪2 ] התשפייג .

(|2 | <>י)\ץ> | 2023) המנהל ה

קפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד. טלפון: 073-332-0260

אתר המשרד: [1 צסש. מ)טת. אוצצ דואייל: | סוס( חור

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עס חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשלי'ת-1958, ולפי סעיף

3)(א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשלייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרל

כמפורט בטבלה להלן:

מכרז שיעור התמורת >

מכרז פומבי הס/10/2023 למתן שירותי הסעים ושירותי הסעות של תלמידים | 1%

תוקף אישור זה הוא למשך שנה מיוס נתינתו.

המנהל הכללי

3 =\) תשפייג

)2023 | 69|0< 2\(

%/080(

לכבוד

החברה למשק וכלכלה

של השלטון חמקומי בעיי

הנדון: בקשה לביצוע נוהל הצעת מתיר

טג ל שירותי ם ושירותי הסעות. ידים

מט' ה10/2023/0 - .

אמ | הר (שם הרשות המזמינה), מבקשים מכט לפנות, בשמנו ומטעמנו, לזוכים במכרו

למתן שירותי היסעים מסי הש/10/2023 (להלן : ייהמכדזיי), בפרק ובאזור חרלוונטי, לקבלת הצעת מחיר

לשירותים כמפורט בנטפת המצייב, על פי תנאי המכרז.

1. אנו מצהיריס כי עד למועד תחילת העבודח המצוין להלן, כל ההתקשרויות הקלימות עם תברות.

הסעה במסגרת המסלולים חמצייב יגיעו לסיומן ו\או חברות ההסעה קיבלו הודעה על סקום

ההתקשרות, באם הליתה, על פי תנא? התטכם שנתתם עמן.

2. ידוע לנו, כי תנאי התשלום לקבלן להיו כמפורט בחרוה ההתקשרות במכרז אלא אם צוץ על ידנו

אחרת כמפורט בסעיף זה להלן:

3 מאחר וקיים מימון חיצונר מגורס מתקצב משרד החינוך / משרד הרווחה (יש לטמן)

% 3% | (שלמלא) מתוך כל תשלוס לקבלן, ישולמו לאחר קבלת המימון מהגורס

המתקצב בהתאם למועדים הקבועים לכך בחוק מוסר תשלומים לספקיס התשעייז- 2017

ויתרת התשלום כמפורט בטעיף 7 לחוזה ההתקשרות.

3 אנו מצהירים על נכונות הנתוניס המפורטיט בנוהל הצעת המחיר וכי מפרט המסלולים עומד

בכל ההנחיות והתקנות הנזירשות ממשדד החלנוך/רווחה.

4. ידוע לנו כי במסלול הכולל העמדת מלווה עייי חברת ההטעה המתיר אשר משולם למלווח לשעה

הינו 60.6 ₪ (כולל מעיימ וכולל עמלת משכייל). התשלום חנו זמן הנטיעה בפועל בתוטפת שעה

נוספת, כאשר המינימום לתשלום לקבלן הינו שעה וחצי למסלול. כמו כן, ככל שומן חנסיעה

בפועל חינו מעל שעח, התשלוס לקבלן בגין חמלווה לחושב לפי כפל זמן הנסיעה של אותת הסעה.

ככל שהמחיר המשולם למלוות יתעדכן, התשלוס לקבלן ישתנה בהתאם להוראות החוזה.

5. ידוע לנו כי בגקן בקשה לרכב מסוג אוטוכוס יסופק אוטובוס עד 53 מקומות אלא אם כן צוץ על

ידינו אחרת במפרט השירותים.

6. מועצות אזוריות - ידוע לנו כ בגין ביטול של כיוון אחד (איסוף או פיזור) במסלול נסיעה קיים,

של רכב מסוג אזטובוס, בשל החלטתנו לבצע את אותו מסלול באמצעות אוטובוסים שבבעלותנו,

יהא הקבלן זכאי לתוספת בשיעור של 50% למתיר המסלול שבחוזה זה.

7. דוע לנו כי ככל שקבלן ידרוש תוספת תשלום בגין זמן הנסיעה, הוא יהיה זכאי לתשלום בהתאם

להוראות סעיף 2.46.7 לחוזה.

8. ידוע לנו כי להצעות מחיר לקווי הסעה (שלא במסגרת אשכול) -- יערך נוחל הצעת המתיר

במסגרת פרק אי במכר?.

להצעת מחיר לאשכול שהיקפו הכספי השנתי חינו ‏ 8 מיליון ₪ ומעלח (לאז כולל מעיימ ועל פל

המתלרים המפורטיס במכרו) - יערך נוהל הצעת המחיךר במסגרת פרק בי במכרז. לענייץ זה, לש

לפנות לזוכים בפרק בי במכרז למתן הצעות לאשכולות המצייב.

.1

ידוע לנו כל ככל שמערך ההטעות של הרשות המזמינה כולל אשכולות ולחלק מהאשכולות הלקף

כספי של עד 8 מיליון ₪ בשנה לאשכול (לא כולל מעיימ ועל פּי המחירים המפורטים במכרו)

ולחלק מהאשכולות היקף כספי שנתי של 8 מיליון ₪ ומעלה לאשכול (לא כולל מעיימ ועל פי

המחירים המפורטים במכרו), יערכו נוחלי הצעת מחיר נפרדים לאשכולות בהתאט לפרקים

השונים במכרז.

9 ידוע לנו כי ניתן לכלול בנוהל הצעת המחיר מסי אפשרויות למסלול הסעה כך שעבור אותו

מטלול יפורטו לכל היותר 3 טוגי כלי רכב וכן יצוין סוג כלי הרכב מביניחסם אשר להיה

יילשקלוליי, כלומר כלי הרכב לפיו תקבע ההצעת הזוכה באותו מטלול.

ההצעה למסלול, כאמור תהיה אחוז תנחת על מחירי המקסימום של כל סוגי כלי חרכב שפורטו

באפשרויות של אותו מסלול.

אחוז ההנתה שיוצע, תל על כל טוגי כלי הרכב לרבות אלו שאינם לשקלול.

ההצעה לגבי כלי הרכב שאינס לשקלול תהיה בתנקף למשך 3 חודשיט ממועד חתלמת החוזה עם

הקבלן חזוכה. שינוי בטוג כלי הרכב באותו מסלול לאחר 3 חודשים יחיח בהתאס לתנאי התוצת,

0. ידוע לנו כי חישוב ההצעה חזולה באשכול יעשה עייפ שקלול ההצעה בהתאם למכפלות הנתונים

לכל מסלול שבאשכול עי'פ בסייטי שנתל/שבועי/נומי. מסי חימיים לצורך חישוב שנת? כדלקמן:

חזנוך רגיל: 220 יום בשנה, חינוך מיוחָד: 250 יוס בשנה, הסעות רווחת: 280 יוס בשנה אלא

אם צוין אחרת.

ייטרפוקליי בהתאם לדרישות / הנתיית הרשות/ משכייל וכי הנייל הינו תנאי למתן הצעת מחיר.

2. האם מותרת הפעלת כלים מעל גיל 10 ועד גיל 112 כן/ לא

3. מסלולי הנסיעה כוללים מעבר בכביש אגרה: כן / לא..

.14 אנו מאשרים הפעלת קבלן משנה במסגרת ביצוע העבודה (עד 50% מכלי הרכב למעט מוניות)

יש לטמן): כן / לא.

* 5 15. תאריך תחילת עבודה..- 2 .

שם איש הקשר ברשות: ‏ 6\\ בב וב

מסי נווךד: 8309544 | מטיפקס,

בנז זוי " בכבוד רב,

גזכו 4

יויריית הוד השרון 0 .

4

תקופת ההתקשרות הינה ל- 36 חודשים בהתאט לחוזה ההתקשרות.

תפקיד: ‏ 'עכ]-, היכ)"מסי טלפון: אל 8 989-רס

גזבר תרשות. מנהל היחיזף. 6 ש חותמת הרשות המקומית

*מצ'/ב מפרט המסלולים

ידוע לנו כי, בהתאט לסעיפים 4 לחוזה ההתקשרות, מתחייב הקבלן להתחבר למערכת

וס

77777 ₪606 6 סוט 0 ושט גצ סוט

1 בוו

8

ו

(א הב כ 0 0 04

טוט .וש 6 שאנ ונומש -ווטס

,א וו טי

9612:52-80,90%ם

%וןך 0 ואו או

ו ו

3 9(

בבר >=

החברה למשק וכלכלה

של השלטון המקומי בע"מ

תאריך: 23/01/2024

0 7-

לכבוד

הוד השרון -עיריה

הנדון: ריכוז הצעות מחיר למכרז למתן שירותי היסעים ושירותי הסעות של תלמידים

1. בהמשך לבקשתכם ובהתאם לנוהל למתן אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות

(מכרזים משותפים, התשל"ב 1972) למכרזי מסגרת שעורך ארגון או מוסד ציבורי, פנינו

לזוכים בפרקים הרלוונטיים במכרז שבנדון, לצורך קבלת הצעות מחיר.

2. מצ"ב פירוט ההצעות.

3. המחירים המפורטים בטבלה כוללים מע"מ בשיעור של 17% וכוללים עמלת החברה

למשק וכלכלה בשיעור של 4.50%ככל שתמונה, כמפורט במסמכי המכרז.

4. לתשומת ליבכם: על פי סעיף 13.10 למסמכי המכרז, ככל שיתברר כי ישנן מספר

הצעות שבכולן ההצעה זהה להצעה הנמוכה ביותר, תערוך הרשות המזמינה הגרלה בין

אותן הצעות לבחירת ההצעה הזוכה בנוהל הצעת המחיר.

כמו כן, על ועדת השלושה לקבוע בכל המסלולים את הקבלן הזוכה. ככל שלא

התקבלה החלטה על זוכה בנוהל או ככל שמסלול בוטל - יש לציין זאת במסמך החלטת

הוועדה,

5. נא הודיעו בהקדם על החלטתכם למנהל/ ת פרויקט :

חן כהךן |[ וי

5-ו

6. מצ"ב טופס ועדת השלושה.

חתימה כנדרש על הטפסים הינה תנאי הכרחי לביצוע ההזמנה.

7. מצורף אישור משרד הפנים למכרז הנדון המסתיים בתאריך 21/08/2024.

בכבוד רב,

נירית גרדל

סגנית מנהל תחום

שכ"1, 60/09 האי 2 /-

החברה למשק וכלכלה של השלטון המקומי בע"מ 6% / \0 6 א

טואט

םס

וט

ו

0

טווס

טוטונוס

0

\וסוא

הי

סוס

סוסוסוא

0

:הזו וסוט

, ל 09

6

' ,

4

06

0

א

ש-ל09626-02-80180 :ו ,₪0

0 0

שוטשט

א 0

שו 6

0

1

טוסוא זוחוהוו סוט

ו וגוט - א 6 0002 - ]9202/0/סט :גא

ומוס סז

6

0

בונ

₪ שוס

₪

=

:וח וטוט

טסו 2+ וטא םוצ אסו 6)

ואד

שא שוא .06% שו ]ןוחט ₪8 סט

ואו

:סוט שסוצשט

וט

ו

טסט

שוס

6

-%6

ו

ו - |!ווהוט וט :שוח

7%

א ,₪0