פרוטוקול וועדת השלושה מס' 05

1

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 14.2.2024

שנערכה בחדר ישיבות מנכייל ביום 14.2.2024

חברי ועדה נוכחים:

רן היילפרן, מנכייל;

עוייד רונן ויניק, יועמייש ;

בני ויני, גּבר;

משתתפים:

גלית בן הראש, מנהלת מינהל ארגון ומשאביס;

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

דנה ולוטין אנדרייב, טגנית מבקר העירייה;

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחום אזרחי בלשכה המשפטית ;

עוייד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית;

רביב בן רובי, מנהל מדור רכב אגף שפייע;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

עוייד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים;

אישור התקשרות עם משבי'יל במברז ליסינג תפעולי לבלי רכב - מט' לת/29/2023

לירוך:

ביום 15.12.2023, הסתיימה ההתקשרות עם משכייל במסגרת מכרצ ליסינג תפעולי לכלי רכב מסי

לת/15/2021. בהתאם ועפייי התקנות, נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עם משכייל למתן

שירותי ניהול למכרז החדש שמספרו לת/29/2023.

מבוקש לאשר את ההתקשרות עם משכייל מהנימוקים הבאים :

= למשכיל מעטפת שירותים בתחוס הליסינג התפעולי, המלווה בסיוע גורמים מקצועיים מול

הזכיינים. אנו נעּריס בהס רבות הן בביצוע הליכי הצעות המחיר, הן בבעיות שצצות, במעקב

ורישוס וכו'.

* למשכייל ניסיון רב בניהול ופיקוח על הזכייניס בתחוס הליסינג התפעולי ויש זכייניס טוביס

מאוד.

> שיעור התמורה עבור השירותים, כפי שאושר עייי משרד הפנים, הינו סביר והוגן בנסייבות העניין

ועומד על 4.5%, כפי שעמד המכרז שהסתיים.

לצורך כך, מצ'/ב אישור משוד הפנים למכרז לת/29/2023, לרבות שיעור התמורה, מיוס

4 -11 כנספח אי ;

טל

בתנו חלופה של מכרז באמצעות אשכול רשויות השרון אך המחירים במכרצ זה גבוהים משמעותית.

החלטת הוועדת

1. לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה כי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם משכ''ל למתן שירותי ניהול

ופיקוח על השירותיס נשוא המכרז בכפוף לחונימת הצדדים על הסכם ניהול.

2. הוועדה מורה כי החלטה זו תפורסס באתר האינטרנט של הרשות במיידי ומבקשת בי

משכ'יל תפרסם החלטה זו בנוסף באתר האינטרנט שלה. ההסכם ייחתם בתום 7 ימי

עבודה מיוס הפרסום.

רן היילפרן ,

מןכ" בני זי

עיריית הוד השרו ;). בוו

רן תיילפרן, מנכי/ל = עירי .

נרשם עייי: לירון שטאובר, עוייד

מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלי/ב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לתוק הרשויות המקומיות (מכראיס משותפים), התשלייב-1972 שנאצלה לי, אני מאשר

לרשויות המקומיות להתקשר עם הזוכים במכרו פומבי מסי לת/29/2023- ליסינג תפעולי לכלי רכב, שנערך ופורסט

0

על ידי החברה למשק וכלכלה, ובלבד שהתקיימו כל התנאים המפורטים להלן:

1

.10

.1

ההתקשרות תיעשה במישרין בין הרשות המקומית ובין הווכה במכרו, על פי החוזה שנכלל במטמכי המכרצ

ובהתאם לתנאיו.

מסעיף 14.9 לחוזח ההתקשרות בין הרשות המקומית לווכה במכרצ יושמטו המיליט ייו/ או מי מטעמחיי.

טרס ההתקשרות נקטה הרשות המקומית בהליך של בקשת הצעות מחלר, כמפורט להלן:

בהליך הבקשה להצעות יפנו גזובר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלוונטית ברשות המקומית לכל הזוכים

במכרו בקטגוריה הרלוונטית. הפנייה תכלול תיאור מדויק של המוצר או השירות אותו מבקשת הרשות

המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו ובכלל זה התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות.

הזוכיס יתבקשו להציע מחיר למוצר או השירות הנדרשים על פי יחידות המידה שנקבעו במכרו, ובלבד שהמתיר

שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז.

גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה רשאים לפנות לחברה למשק וכלכלה על מנת שאו תבצע בעבור הרשות

המקומית את הפנייה לזוכים. לפנייה וו יצורף כל המידע המפורט בסעיף 3 שלעיל.

פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה או פנתה החברה למשק וכלכלה לזוכיס וקיבלו את הצעותיהם, יועברו

ההצעות לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מוּכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכייל), גזבר

הרשות המקומית והיועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת התלטה בדבר ההצעה הזוכה, על פי הוראות

סעיף 7 להלן.

לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולט או חלקם.

הרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הזולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר, והיא רשאית שלא

לבחור בהצעה כלשהי.

הסכם בין הרשות המקומית ובין הזוכה בהתבסס על אישור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים

משותפים) יכול שייחתם אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור.

לא יחולו על התקשרות על פי אישור זה הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרזים), התשמייח-1987, סעיף

3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, וסעיף 7(3) לתוספת השנייה לצו המועצות

המקומיות (מועצותת אזוריות), התשיייח-1958. חוזה כאמור לא ניתן להגדיל או להוטיף פרטים בו לאחר החתלמה

עליו, אלא על פי הוראותיו.

טרם ההתקשרות אישר היוע\ המשפטי של הרשות המקומית בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה.

התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאיס אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

תוקף אישור וה הוא שנה מיוס נתינתו.

2

כ 73% % | התשפיד

( \| ספסר(ףב 4 המנהל הכללל

קפלן 2, ת.ד. 6158 ירושלים 91061 ת.ד. טלפון: 075-332-0260

אתר המשרד: [1. ₪0 מוסות. וצצ דואייל: | סט סז הווח

אישור שיעורי תמורה בהסכם התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח עם חברה

שבעלי המניות שלה הם רוב הרשויות המקומיות

בתוקף הסמכות לפי תקנה 15(3)(א) לתקנות העיריות (מכרוים), התשמייח-1987, לפי סעיף

3)) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיייח-1958, ולפי סעיף

3 (א) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשיייא-1950, שנאצלה לי, אני מאשר את

שיעור התמורה עבור התקשרות לרכישת שירותי ניהול ופיקוח לעבודות הנערכות על פי המכרז

כמפורט בטבלה להלן:

שיעור התמורה

מכרז לת/29/2023- ליסינג תפעולי לכלי רכב 1%

תוקף אישור אה הוא למשך שנה מיוס נתינתו.

המנהל הכללי

, -

5 60 בר > | תשפיד

( || ספכרפר 4)