פרוטוקול וועדת השלושה מס' 07

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיוס 13.3.2024

שנערכה בחדר ישיבות מועצת העיר, ביוס 13.3.2024

חברי ועדה נוכחים:

גלית בן הראש, מיימ המככייל בישיבח ;

עוייד רונן ויניק, יועמייש

בני זיני, גובר;

משתתפים:

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות;

עוייד חנה דלוגין רענן, מיימ מנהלת תחוס אזרחי בלשכה המשפטית ;

שרון מוסן, חשבת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

נטלי כרמלי, מנהלת מדור רכש והתקשרויות באגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

ניצן ולצר, סגנית מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע;

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוצים ומכרגים ;

1. אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 01-2009, להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

-טכנאי לתמיכה הטכנית

אדוה

ביוס 2.2.2022, אישרה הוועדה את התקשרות העירייה במסגרת מכרז חשכייל 1/2009 להספקת

שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע.

במסגרת מכר וה, בין היתר, ישנה אפשרות לעירייה להתקשר עם וכייני המכרז למתן שירותי טכנאי

לתמיכה הטכנית.

במכרו שבנדון ישנס 25 זכיינים ובהתאם, פנתה המנמיירית בשיתוף גזבר העירייה כנדרש, לכלל

צכייני המכרו לקבלת הצעת מחיר למתן השירותים.

במועד האחרון להגשת הצעות, התקבלו 8 הצעות מחיר עבור סהייכ 13 מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעות לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס מטעס התברות.

נערכו ראיונות התאמה לתשעה מועמדים, יתר המועמדים מצאו עכודה אחרת או לא הגיבו

לניסיונות יצירת קשר או תיאוס ראיון.

בהמשך לראיונות שנערכו, מועמד אחד בלבד עבר לשלב הבא - ראיון שני ובדיקת ממליצים.

עולה כי הצעת חברת קונסיסט מערכות עבור המועמד אלכסיי קרסיוב העומדת על סך של 98 ₪

בתוספת מעיימ לשעת עבודה היא המתאימה ביותר לצרכי האגף.

בהתאם, אני מבקשת את אישור הוועדה להתקשר עס החברה לאספקת השירותיס.

לצורך כך אני מגישה את המסמכים הבאים:

פרוטוקול הועדה מיום 2.2.2022, מצ''ב כנספח א!;

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 13.02.2024, מצ''ב כנספח ב';

חוו''ד מנמי'רית העירייה מיוס 12.03.2024 מצ'/ב בנספח ג

אישור משרד הפניס להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ'/ב כנספח די;

החלטת הוועדת

הוועדה מאשרת את ההתקשרות עם חברת קונסיסט מערכות, להספקת שירותי מחשוב בתחומ?

טכנולוגיות המידע -טכנאי לתמיכה הטכנית עבור אגף מערכות מידע, על ידי העובד אלכסיו

קרסלוב, במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009, לתקופה של 12 חודשים עם אופצית

להארכת נוספת עד ל-24 חודשים סך הכל בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של 98 ₪

בתוספת מע''מ לשעת עבודה והכל בכפוף לחוזה תקציבי ושריון במערכת המטרו.

+ 4%

' זאש . ₪7 %

- %

בל בהל ארמ ומשב 29

ראשת מכ הזד השרו : 0

₪ 7%

גלית בן הראש, = עו/זונן ויניק, יועמייש שי זיני, ג ר

מ''מ המנכ''ל בישיבת 5

/

שא

נרשס עייי: לינוי קרילקר, עוייד

סגנית מנהלת מחלקת חוזים ומכרזים

ועדת שלושה לפי חוק מכרזים משותפים - פרוטוקול הדיון מיום 2.2.2022

שנערכה באמצעות מערכת היווסיי ביוס 2.2.2022

חברי ועדה נוכחים:

יוסי מתתיהו, מיימ חמנכייל;

עוייד רונן ריניק, <ועמי"ש ;

בני זיני, גזבר;

משתתפיט:

אילן כהן, מנמיירית העירייה ;

נטלי כרמלי, אגף מערכות מידען

עו'יד לירון שטאובר, ס. מנהל מחלקת חוזים ומכרציס ;

אישור התקשרות עם מכרז חשכ''ל 1/2009 להספקת שירותי מחשוב בתחומי טכנולוגיות המידע

אילן:

ביוס 13.12.2021 הסתיים אישור משרד הפנים המאשר התקשרות עס מכרצי חשכייל.

בהתאם ולפי התקנות נדרש אישור חברי הוועדה להתקשרות עס מכרז חשכייל במסגרת אישור

משרד הפניס החדש המאשר את ההתקשרות מיום 25.1.2022. מבוקש לאשר את ההתקשרות עס

חשכייל מאחר וההליך המכרגי כבר נערך ומהווה חיסכון כלכלי ומשאבי לעירייה.

במסגרת מכר זה, בין היתר, ישנה אפשרות להתקשר עם זכייני המכרז למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות ברמה די וכן למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל פרויסטים) רמה בי.

ישנם 30 זכיינים במכרז שבנדון ובהתאם, פנינו לכולס לקבלת הצעה עבור מתן השירותים.

למתן שירותי איש תקשורת ותשתיות ברמת די, קיבלנו הצעת מחיר אחת בלבד מתברת טלדור

מערכות מחשביס בעיימ, על סך של 184 ₪ מעיימ כדין לשעות עבודה בתוספת לאיש צוות, החברה

הציעה בהצעתה שני מועמדים.

מנמיירית העירייה בחנה את ההצעה לעומק וכן ראיינה את אחד המועמדיס המוצעים שכן, המועמד

השני לא הופיע לפגישה מתאמי בידוד וכן לא הצטרף לישיבת הזוס אליה זומן.

למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנהל פרויקטיס) רמה ב' קיבלנו שתי הצעות מחיר. ההצעות

נבחנו על ידי מנמרייית העירייה לעומק וכן ראיינה את המועמדיס המוצעיס.

מכלל המועמדיס שהוצעו לתפקיד, הצעת קבוצת מליימ נמצאה כמתאימה ביותר, הן מבחינת

המועמדת המוצעת והן מבחינת הצעת המחיר אשר עומדת על סך של 180 ₪ בתוספת מעיימ כדין

לשעת עבודה לאיש צוות.

נראה כי ההצעות שהתקבלו למתן השירותיס המפורטים מתאימות לצרכי העירייה. היקף העבודת

עבור אנשי הצוות הינה במשרה מלאה.

פרוטוקול הועדה מיום 26.12.2021, מצ''ב כנספח א!?

חוו'יד מנמ'ירית העירייה מיום 31.1.2022 מצ''ב בנספח ב';

אישור משרד הפנים להתקשרות עם מכרזי חשב''ל מצ'/ב כנספח :1

6 080(

אילן

מדובר בשני תפקידיס שונים, אליהם ניסינו לאייש כייא בשנה וחצי האחרונות אך לא הצלחנו. כמו

כן, הליך מכרז פומבי הינו ארוך זאת בזמן שאנו נדרשים לכייא וה באופן דחוף, לאחר התייעצות

שערכתי בפורוס מנמייריס הפתרון שמצאתי הוא באמצעות מכרו חשכייל.

מכרו זה נותן לנו אפשרות להתקשר באופן מהיר יחסית במחירי שוק.

התפקיד הראשון אמור לחיות סגן מנמייר ועוסק בעולמות תקשורת נתוניס וניהול סיסטם,

התפקיד השני הוא מנהל פרויקטים ברמח 2.

בדקנו את רמת השכר עבור תפקידיט אלה, אם היינו מעסיקים אותס באופן ישיר כמובן שהיינו

משלמים פחות אך עלינו להוסיף עלות מעסיק ורווח ספק, עניין שמייקר את עלות התשלוס.

גובר

האס אגף מערכות מידע מגובה בתקציב!

אילן

מדובר בהעברה של תקניס למיקור חוץ ואנו נזדקק לתוספת מינורית יחסית. מי שמתעסק

בתמחור תקנים בעירייה זו יוליה, אני לא יודעת בכמה תקצבה סעיף זה.

גובר

כלומר כרגע אין תקציב לוּה ונדרש לנייד אותו. נדרש לפנות לועדת כספים ולמועצה, לא ניתן יחיה

לממש את ההתקשרות ללא תקציב זמין.

אילן

עבור מנהל פרויקטיס מדובר במשרה שהתפנתה. אנחנו לא יכולים להרשות לעצמנו עיכובים

נוספים עבור שני תפקידים אלה. התפקידים מתוקצבים במיקור תוצ.

1

החלטת הוועדת

לאור כל האמור לעיל, הוועדה מחליטה בי בכפוף ובהתאם לתוצאות הליכי בקשת הצעות

המחיר שהעירייה תקיים מעת לעת, העירייה תתקשר עם חשכ'יל להספקת שירותי

מחשוב בתחומל טכנולוגיותת המידע נשוא המכרז 1/2009.

הוועדה מורה כי החלטה זו תפורטם באתר האינטרנט של הרשות.

הצוות מאשר את ההתקשרויות כדלקמן בכפוף לאישור תקציבי:

1 התקשרות עם חברת טלדור מערכות מחשבים בע''מ למתן שירותי איש תקשורת

ותשתיות, על ידי איש צוות אחד ברמה ד' במשרה מלאה וזאת במסגרת מכרז 1/2009,

לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשים סך הכל

בהתאם להצעת המחיר אוה הציעה על סך של 184 ₪ בתוספת מעיימ בדין לשעתת

עבודת.

2 התקשרות עס קבוצת מל''/מ בעיימ למתן שירותי אחראי פרויקט טכנולוגי (מנחל

פרויקטים) על :די איש צוות אחד ברמה ב', במשרה מלאה וזאת במטגרת מכרז

9, לתקופה של 12 חודשים עם אופציה להארכה נוספת ועד ל-24 חודשיס סך

הכל והכל בכפוף לאישור תקציבי בהתאם להצעת המחיר אותה הציעה בסך של

0 ₪ בתוספת מע''מ כדין לשעת עב

גזכי

עיריית הוד/השרון

בני זיני,

ם עייי: לירון שטאובר, עוייד

סגנית מנהל מחלקת חוזים ומכרזים

הוד השרוןש₪ עיריית הזד השרון

ההי 4ה 8061 בוורכם

פת*חו טפות - ועדת המכרזים

ישיבת פתיחת מעטפות שהתקיימה במחלקת חוצים ומכרזים ביום 13.2.24

מכרז תשכל 1-2009. פנייה 221-24 שירות טבנאי/ת תמיבה טבנית תפקיד 3.2 ב!

משתתפים: נוכתים:

לור עוייד לירוו שטאובר עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחי חוצים ומכרזים

חברה: רונית בטאט, חשבת אגף ביטחון, חינוך ודוברות = ניצן זלצר, סגנית מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

פת*חת תיבת הצעות:

פנינו ל-25 ספקים והוגשו 10 במליל ובתיבה אומדו מכרז חשכייל

מסי שם המצ'ע סכום ההצעת הערות

(לא בולל מע''מ)

1 | בינת סמך (אאוטסורסינ בעיימ מועמד - נתנאל חיו 98

שייח

2 | מליימ מערכות בעיימ שיראל בוקובזה 98 ₪

ליאור אללוף 98 שיית

3 | קונסיטט מערכות אלכטיי קרסייב 98 ₪

שי תגר 98 שייח

4 | טלדור יועצים בעיימ אהרון אוזן 98 ₪

אלכסנדר גורוצקי 98

שייח

5 | מטריקס אי.טי מערכות מידע רפי מהרט 98 ₪

מתקדמות בעיימ אבירם פשנוב 98 שיית

6. | נס אי. טי בעיימ אלי יפרמוב 98 שייח

7 | פרולוג'יק בעיימ יוסי יוהנס 98 שייה

8 | קומבלק אלי. טי בעיימ עמר עאצי 98 ₪

'5 0

4..

= 5 הוד השרון עיריית הוד השרון

ב 6 קהי 4ה ו6 פט מחרכם 9

פתיחת מעטפות - ועדת המברזים

ולדימיר מיצקבטי 98

שייח

המלצות:

ההצעות הועברו לבזייקה ומתן חוו''ד לוועדת השלושה.

חתימת היוייר: . ד תאריך: 2% - 3-2

2-ו

חתימת החברת: אי

רשמה: לירון שטאובר, עוייד

- עיריית הוד השרון

=" הוד השרוןן₪

בי ₪ קה'1ה ו6 מט צחופ תאריך \0\2\ג\

הנדון: טופס לפתיחת מכרזים/ הצעות מחיר

אכ 1599

מספר מכרז/-ה-מחיב- 7009 -1 | 0( \ש]24 שי .2‏ 0 שי | אכה סנ תפקיל 3

2

תאריך | \/2 .2 .5 | שעת פתיחת התיבה | | -<? | 4

מספרמעטפה 2 + 476

התיבה נפתחה בנוכחות:

שם >ילק--/6ב שם ‏ 4-79 6 ן

<' 35 --

מתימה *" * '" חיט 7 חתימה | =

ידי %רן) 2602

חתימה

המעטפה נמְסרו

חתימה

(90ה +

90 9 הוד הוד השרוו

עיריית הוד השרון

היוה ₪561 =

אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

טלפון 09-8894071

4

חוו''ד בנושא - מכרז חשכל 9 - מיקור חוץ - אשכול 3.2 ב' לתפקיד טבנאי תמיב

טכנית

1. לאחר פתיחת המעטפות מיוס 13.02.2024 התקבלו מסמכים של שלושה עשר מועמדים משמונה

חברות שמספקות שירותי מיקור חוץ.

2 בתאריכים 15-26.2.24 בוצעו ראיונות התאמה לתשעה מועמדים, שאר המועמדיס מצאו עבודה אחרת

אולא הגיבו לניסיונות יצירת קשר או תיאום ראיון.

3. מועמד אחד בלבד עבר לשלב הבא - ראיון שני ובדיקת ממליצים.

המועמד הוא: אלכסיי קרסיוב (דרך חברת קונסייסט מערכות).

4 לאחר ביצוע הראלונות, סיכום כללי ותישוב הנקודות מצאתי כי המועמד המתאים ביותר לתפקיד הוא

אלכסיי קרטיוב (דרך תברת קונסיסט מערכות).

5. לפי חוות דעתי המקצועית אני מבקשת להונקדס עס אלכסיי קרסיוב לאיוש תפקיד טכנאי תמיכה

טכנית באגף טכנולוגיות ומערכות מידע.

מסמכים מצורפים:

רשימת המועמדים כולל סיכוס וניקוד

/

/ 2

אדות צביאלי.,

2 2

מנהלת אגף טכנולוגיות ומערכות מידע

עיריית חוד השרון

אישור התקשרות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזיט משותפים), תתשלייב-1972

בתוקף הסמכות לפי סעיף 9 לחוק הרשויות המקומיות (מכרזים משותפים), התשלייב-1972

שנאצלה לי, אני מאשר לרשויות המקומיות להתקשר עס הזוכים במכרגים מרכזיים שפורסמו

ויפורסמו על ידי התשב הכללי במשרד האוצר בשנות התקציב 2014 עד 2024, כל עוד מכרויס אלה

בתוקף, ובלבד שההתקשרות תיעשה על פי תנאים אלה;

1 ההתקשרות תיעשה במישרין בין חרשות המקומית ובין הזוכה במכרו בחוזה שנכלל במסמכי

המכרו בהתאס לתנאיו

2 נקבעו מספר אוכיס במכרו המרכוי בקטגוריה הרלבנטית, תנקוט הרשות המקומית בהליך של

בקשת הצעות מחיר טרס ההתקשרות, כאמור בסעיפים 3-7 להלן

3 בהליך הבקשה להצעות מחיר יפנו גוּבר הרשות המקומית ומנהל היחידה הרלבנטית ברשות

המקומית לכל הזוכיס במכרו המרכזי בקטגוריה הרלבנטית. הפניה תכלול תיאור מדויק של

המוצר או השרות אותו מבקשת הרשות המקומית לרכוש לרבות מידע על כמותו, ובכלל זה

התכנון לביצוע וכתבי הכמויות, ועל תקופת ההתקשרות

4 הזוכים יתבקשו להציע מחיר למוצר או השרות הנדרשיס על פי יחידות המידה שנקבעו במכרז

המרכצי ובלבד שהמחיר שיציע הזוכה לא יעלה על המחיר שננקב בהצעתו במכרז המרכזי.

5 פנו גזבר הרשות המקומית ומנהל היחידה לזוכים וקיבלו את הצעותיהם, יועברו ההצעות

לוועדה המורכבת ממנכייל הרשות המקומית (או מזכיר הרשות המקומית מקום שאין מנכייל)

גובר חרשות המקומית והלועץ המשפטי של הרשות המקומית, לקבלת החלטתה בדבר ההצעה

הווכה, על פי הוראות סעיף 7 שלהלן

6. לא תנהל הרשות המקומית משא ומתן עס המציעים, כולם או חלקס

חרשות המקומית חייבת לבחור בהצעה הוולה ביותר שהתקבלה בהליך בקשת הצעות מחיר,

והיא רשאית שלא לבחור בהבעה כלשהי.

8 הסכס בין הרשות המקומית ובין הווכה בהתבסט על אשור לפי סעיף 9 לחוק הרשויות

המקומיות (מכרוּים משותפים), יכול שייחתט אך ורק בתוך תקופת תוקפו של האישור,

לא יחולו על התקשרות על פי המכרז המרכזי הוראות תקנה 7(3) לתקנות העיריות (מכרצים),

התשמייחה-1987, טעיף 7(3) לתוספת הרביעית לצו המועצות המקומיות, התשי"א-1950, וסעיף

3) לתוספת השנייה לצו המועצות המקומיות (מועצות אזוריות), התשיי'ח-1958. חוזה כאמור

לא ניתן להגדילו או לחוסיף פרטים בו, לאחר החתימה עליו, אלא על פי הוראותיו,

0. לא תתקשר רשות מקומית עס ווכה במכרז אלא אס אישר היועץ המשפטי של הרשות המקומית

בכתב כי ההתקשרות עונה על תנאים אלה,

1. התקשרות שלא תיעשה על-פי תנאים אלה תהיה התקשרות שלא כדין.

2 תוקף אישור זה הוא עד 31.12.3028,

2 וספת התשפ"ד

העוצר 2%

3 99