פרוטוקול ועדה לשוויון בנטל מס' 1-2024

הועדה לשוויון בנטל עידוד הגיוס והתרומה לקהילה

ישיבה 1-2024

סיכום מפורט

כללי:

תאריך ושעת הישיבה: 23 במאי 2024 , 19:00-20:30 .

נכחו פיזית

יואב יחיעם )יו"ר הועדה וחבר מועצה(, אוסנת אוסי שיקה, אילנית גרייב

)מרכזת הוועדה(, שרון רן, שמעון ברק, ישראל שיינר, ארז מיי רז, רלי

גבע, )חברת מועצה(, רן יקיר )חבר מועצה(, מוטי ליטר )חבר מועצה(,

ורדית ארדי )חברת מועצה(, נדב דואני )חבר מועצה(

נכחו דרך זום:

דורין )חברת מועצה(, נמרוד בר-לוין, ויטה פרסקובסקי.

הקלטה, תמלול ותוכן:

● הקלטה ותמלול ניתן לראות כאן

● המצגת שהוצגה

● כרזת זימון משמאל

תקציר:

יואב יחיעם הדגיש את החשיבות של שיתוף הציבור והעלאת נושאים לדיון בוועדה, וציין שהוועדה היא לא

סטטוטורית אלא יועצת שמטרתה לשתף את הציבור ולחשוב על פתרונות קהילתיים. כמו כן, הוא הדגיש את

החשיבות של כבוד הדדי ושיתוף פעולה בין חברי הוועדה. הוא ציין את הצורך במיפוי המילואימניקים והחיילים

בעיר כדי להבין את הצרכים שלהם ולספק תמיכה מתאימה.

נמרוד בר-לוין הציע להוסיף הטבות לחיילים ולמילואימניקים, כולל תמיכה קהילתית והוקרה, ושרון הציעה

למקד את הוועדה בנושאים מסוימים כדי להיות יותר אפקטיביים. כמו כן, עלתה בעיה של חוסר מודעות

לשירותים קיימים בעירייה והצורך בהנגשת המידע לציבור. בנוסף, הוצע להקים מערכת תמיכה

למילואימניקים ולמשפחותיהם, כולל שירותי בייביסיטר, ניקיון ותמיכה כללית.

במהלך הדיון, הוצע להקים קבוצת פייסבוק ייעודית שתאפשר שיתוף בעיות ופתרונות ובניית קהילה תומכת.

כמו כן, הוצע לפתח כרטיס דיגיטלי שיאפשר למילואימניקים לקבל הנחות בעסקים מקומיים, כשהכרטיס יתחיל

בשלב ראשון עם עסקים מקומיים ויתפתח בהמשך לעסקים נוספים. ארז מיי רז העלה את הנושא של חוסר

תמיכה למשפחות חיילים ומילואימניקים בזמן מלחמה, והציע להקים מערך תמיכה רחב יותר. כמו כן, עלתה

בעיה של חוסר מענה מיידי לצרכים של משפחות המילואימניקים בזמן מלחמה, כולל תמיכה בבייביסיטר

וניקיון, וחוסר משאבים ותמיכה טכנולוגית לפיתוח כלים חדשים כמו אפליקציות או מערכות דיגיטליות.

סיכום מפורט

● נמרוד בר-לוין הדגיש את הצורך להביא לוועדה נושאים רבים הקשורים לנטל המילואים, ולשמוע את

דעותיהם של המילואימניקים עצמם כדי להבין את הקשיים והצרכים שלהם.

● נמרוד בר-לוין הציע לבדוק עם המילואימניקים אם הפעולות שהוועדה מציעה הן מקובלות עליהם ולא

מביכות או לא מועילות.

● יואב יחיעם הסכים חלקית עם נמרוד, והדגיש את הצורך להתחיל להציע פתרונות, גם אם הם לא

מושלמים, כדי להתחיל להבין מה עובד ומה לא.

● יואב יחיעם הציע ליצור מערך שיחבר בין עסקים מקומיים למילואימניקים ויאפשר להם לקבל הנחות

והטבות, והציע להשתמש במדבקות מיוחדות לעסקים המשתתפים ביוזמה.

● המשתתפים דנו בצורך להבדיל בין פעולות בזמן מלחמה לפעולות בזמן שלום, והדגישו את הצורך

בעזרה מיידית למילואימניקים בזמן מלחמה.

● המשתתפים דנו בצורך במערכת שתדע לקלוט מתנדבים ולהתאים אותם לצרכים של המילואימניקים

בדומה למערכת שקיימת עבור הגיל השלישי.

● יואב יחיעם הציע להקים מערכת שתדע לזהות צרכים ולבצע התאמות בין מתנדבים לצרכים, והדגיש

את החשיבות של מיתוג המערכת כדי שאנשים ירצו להשתמש בה.

● עלתה הצעה להשתמש במשאב של תלמידי י'א ו-י'ב שמחוייבים לשעות התנדבות, ולחבר אותם

למילואימניקים שזקוקים לעזרה.

● יואב יחיעם הדגיש את החשיבות של עבודה עם מחלקות העירייה הקיימות, כמו מחלקת הנוער

ומחלקת ההתנדבות, כדי לקדם את הרעיונות של הוועדה.

● המשתתפים דנו בצורך במיפוי של פעילויות קיימות בעירייה כדי להבין מה כבר נעשה ומה עוד צריך

לעשות.

● יואב יחיעם הציע להביא נציגים מהעירייה לישיבות הוועדה כדי להציג את הפעילויות הקיימות ולדון

בצרכים נוספים.

● המשתתפים דנו בצורך להקים קהילה של מילואימניקים ומילואימניקיות שתעבוד עם הוועדה ותסייע

בזיהוי הצרכים והפתרונות.

● יואב יחיעם הציע להשתמש בקבוצות וואטסאפ ופייסבוק ובסקרים כדי לאסוף מידע מהציבור ולהבין

את הצרכים שלהם.

● המשתתפים דנו בצורך להנגיש את המידע על הפעילויות והמשאבים הקיימים בעירייה לציבור הרחב

● יואב יחיעם הציע להשתמש בכלים טכנולוגיים כמו סקרים וקבוצות וואטסאפ כדי לאסוף מידע וליצור

חיבורים בין מתנדבים לצרכים.

● המשתתפים דנו בצורך להגדיר מטרות ברורות לוועדה ולחלק משימות בין חברי הוועדה כדי לקדם

את הפעילויות בצורה יעילה.

● יואב יחיעם הציע להקים קבוצת פייסבוק שתתמקד בנושאי המילואים, ותאפשר לאנשים להציף בעיות

ולהציע פתרונות. הוא ציין שהיתרון של פייסבוק הוא היכולת לבנות קהילה וליצור דיונים.

● יואב יחיעם הדגיש שהקמת קהילה בפייסבוק לוקחת זמן ודורשת התחלה עם מספר קטן של אנשים

ולאחר מכן גידול הדרגתי.

● המשתתפים דנו באתגרים של שימוש בפייסבוק, כולל האלגוריתם של פייסבוק שמחליט מה להציג

למשתמשים, והסיכון שהודעות ישנות יופיעו פתאום.

● מישהו הציע להתחיל פיילוט קטן עם קהילה חדשה בפייסבוק כדי לראות אם זה עובד, ולבחון את

האפשרות להשתמש בכלים נוספים כמו וואטסאפ.

● מישהו הציע להתחיל עם כרטיס דיגיטלי שיאפשר למילואימניקים לקבל הנחות בעסקים מקומיים

והדגיש את החשיבות של גיוס עסקים מקומיים ליוזמה.

● דורין הציעה שהכרטיס הדיגיטלי יכלול גם עסקים פרטיים ולא רק עסקים ברחוב, כדי להרחיב את

ההטבות למילואימניקים.

● המשתתפים דנו בצורך להרחיב את המידע על ההטבות גם לציבור הרחב כדי לעודד עסקים

להשתתף ביוזמה.

● יואב יחיעם הציע שהכרטיס הדיגיטלי יהיה מבוסס על אפליקציה שתאפשר למילואימניקים להציג את

הכרטיס ולקבל את ההטבות, והציע להתחיל בפיילוט ראשוני כדי לבדוק את היעילות.

● דורין הציעה שהכרטיס הדיגיטלי יאפשר גם למשפחות של מילואימניקים לקבל תמיכה, והמשתתפים

דנו באפשרות לפתח טכנולוגיה שתאפשר זאת.

● יואב יחיעם הציע שהוועדה תבנה צוות פעולה שיריץ את הפיילוט, ושהוא יהיה האיש קשר מול

העירייה והגופים האחרים.

● יואב יחיעם הציע לפרסם את היוזמה באתר העירייה, בוואטסאפ ובפייסבוק של העירייה כדי להגיע

לכמה שיותר אנשים. ולשם כך יש צורך בשיתוף פעולה של מערך הדוברות והאתר

● דורין הציעה להקים קבוצת פייסבוק שתפמפם את היוזמה ותשאל שאלות כדי ליצור מעורבות

● יואב יחיעם הציע לפתוח קבוצת וואטסאפ כדי לשמור על קשר בין חברי הוועדה ולתאם פעולות

● המשתתפים דנו בצורך להגדיר מטרות וכלים קיימים כדי להבין מה ניתן לעשות ומה לא, והציעו

להתחיל בפיילוט ראשוני כדי לבדוק את היעילות.

● יואב יחיעם הדגיש את החשיבות של עבודה מול העירייה והגורמים המשפטיים כדי לקדם את היוזמה

בצורה מסודרת.

● המשתתפים דנו בצורך להקים צוות פעולה שיקדם את היוזמה ויתאם את הפעולות בין חברי הוועדה

● יואב יחיעם הציע להיפגש פעם בחודשיים כדי לעקוב אחרי ההתקדמות ולתאם פעולות נוספות

● יואב יחיעם הציע לפתוח קבוצת וואטסאפ כדי לשמור על קשר בין חברי הוועדה ולתאם פעולות

● יואב יחיעם הציע לפתוח קבוצת פייסבוק כדי לפמפם את היוזמה ולשאול שאלות כדי ליצור מעורבות

● המשתתפים דנו ב צורך להגדיר מטרות ו כלים קיימים כדי להבין מה ניתן לעשות ומה לא, והציעו

להתחיל בפיילוט ראשוני כדי לבדוק את היעילות.

● יואב יחיעם הדגיש את החשיבות של עבודה מול העירייה והגורמים המשפטיים כדי לקדם את היוזמה

בצורה מסודרת.

● מוטי ליטר איתר את העמוד באתר העירייה שמרכז את הטבות המילואימניקים

https://www.hod-hasharon.muni.il/duplicated-1705573314 /

Action Items

פתיחת קבוצת וואטסאפ לחברי הועדה )פתוחה לכל( - יואב

לאתר את מיפוי המילואימניקים בעיר. אצל מי קיים המידע בעירייה - אילנית

לזמן ישיבה הבאה ב 24/7/2024 - אילנית

לבדוק אם יש גוף בעירייה שמרכז את כל הנושא של מילואים, איך מילואימניקים יכולים לפנות אליו

ומה יכולותיו - אילנית

לבדוק מה קיים בערים אחרות בתחום התמיכה במילואימניקים וללמוד מהם - רלי גבע

ליצור קשר עם עסקים מקומיים לרתום אותם להעניק הטבות למשרתים - ורדית

להקים קהילת תמיכה במילואימניקים ומילואימניקיות ומשפחותיהם בפייסבוק - דורין

פיילוט 1 - קבוצת טרמפים של מכוניות לעזור לחיילים להגיע לתחנות רכבת ולתחנה המרכזית -

נמרוד בר לוין

לבחון חיבור בין התנדבות בעזרה למשפחות מילואים לפרויקט 'מחוייבות אישית' של תלמידי י"א-י"ב

- רן יקיר

ליצור סקרים וקבוצות וואטסאפ כדי לאסוף מידע על הצרכים של המילואימניקים - שרון רון

ליצור קשר עם הדוברות העירונית כדי לבדוק אפשרות לפרסום בפייסבוק ובוואטסאפ - יואב

להקים צוות פעולה שיריץ את הפיילוט של כרטיס דיגיטלי למילואימניקים - ???

להניע פרויקט מדבקות לעסקים בחסות העירייה שמשתתפים במבצע הנחות למילואימניקים - Ms. H

פיילוט 2 - פורום 'מילואימניק/ית ישמחו לסיוע': בניית נוהל פניה, כיצד מנגישים אותו, כיצד מסמנים

שמישהו נרתם לעזרה, כיצד סוגרים פניה וכיצד מפיצים - נמרוד בר לוין