פרוטוקול ועדת מכרזים מס' 11/24

.=

-. 9 הוד השרוו לייו חשון תשפייה

8 נובמבר 2024

כל קהי 4ה /₪₪6 פוזרכ 5

חברי ועדה משתתפים נוספים

מר מוטי ליטר, מיימ יוייר הוועדה משה שטיגליץ, מבקר העירייה

עוייד יהל בן נר חברת הוועדה גלית בן הראש, ראשת מינהל ארגון ומשאביס

מר דוד ביטון, חבר הוועדת מירב שניר, מהנדסת העיר

טל ניסנילביצי, מנהל אגף רכש והתקשרויות

עוייד עדי שטרן, מנהלת תחוס אזרתי בלשכה המשפטית

דבורה פרידמן, מנהלת הארכיב

עופר גורדון, יועצ העירייה למכרו

גידי גלוזמן, מנהל מחלקת תשלומים והתקשרויות במינהל הנדסה

עוייד לינוי קרילקר, סגנית מנהלת מחלקת חוזיט ומכרזיס

עו'יד לירון שטאובר, מנהלת מחלקת חוצים ומכרזים

פרוטוקול ישיבת וועדת המכרזים 10/24 מיום 18.11.2024 - מכרז פומבי מספר 529-24 למתן שירותי

ארכיב עבור עיריית הוד השרון

מנהלת מחלקת תוזים ומכרצים מעדכנת :

1. המכרו שבנדון פורסס בעיתונות ובאתר העירייה בחודש ספטמבר 2024, כאשר המועד האחרון המעודכן להגשת

המסמכים היה ביוס 10.10.2024.

מסמך א' למסמכי המכרז מצ''ב כנספח אי

מענה לשאלות הבהרה במברז מצ'/ב בנספח ב!;

2 במועד פתיחת תיבת המכרוים ביוס 10.10.2024 נמצאו 2 מעטפות וכן, אומדן המכרו.

אומדן העירייה למכרז, מצ'/ב כנספת ג';

פרוטוקול פתיחת המעטפות מיום 10.10.2024 מצ'/ב כנספח גי

3. המציעים בית הארכיב בעיימ וארכיב 2000 בעיימ עומדיס בתנאי הסף למכרו ואין מניעה לדון בהצעותיהם.

חוות דעת יועץ העירייה למכרז, מצ'יב בנספח ד?;

דיוו והחלטה באשר לתנאי הסף

בהתאם לנתונים שהוצגו בפניה, מחליטה הוועדה כי המציעים בית הארכיב בע'ימ וארכיב 2000 בע'ימ עומדים

בתנאי הסף למכרז ואין מניעה לדון בהצעתיהס.

=

,א % הוד הו השרוו "יז חשון תשפייה

8 נובמבר 2024

ב קהי 4ה 6061 וורכפ

דיון בהצעות

משקל הצעת המחיר במכרג עומד על 60% ומשקל האיכות עומד על 40%.

במסגרת בדיקת האיכות, נבחנו המציעיס על ידי צוות מקצועי מטעס העירייה תחת מספר קטגוריות וביניחן

ניסיון במתן השירותים עבור גופים ציבוריים וועדות לתכנון ובנייה וסקר חוות דעת לקוחות.

המציע ארכיב 2000 בעיימ קיבל את הציון המשוקלל הגבוה ביותר העומד על סך של 92.5 נקודות. עס זאת, הצעתו

הינה בפער משמעותי מאומדן העירייה ובהתאס הוא זומן למתן הבהרות בפני הוועדה. ככל שהוועדה תשתכנע

מהסבריו, ממליץ חיועץ למכרז לבחור במציע כווכח למתן השירותים.

נציגי המציע ארכיב 2000 מר גיא וּכריה מנהל שיווק וקשרי לקוחות פז רביד מנכייל הצטרפו לישיבח. מנכייל

החברה מסביר כי מטמכי הרשות נמצאיס אצלה והם מכיריס את הכמויות, מבתינתס ההצעה עומדת בכל

המבחניס הכלכליים והס עומדיס מאחוריה ב-100%.

החלטת

לאחר ששמעה את דברי הצוות המקצועי והמציע, הוועדה ממליצה פה אחד, להכריז על המציע ארכיב 2000 בע'ימ כזובה

במכרז.

| + ה 0

מוטי ליטר, מ'מ יו'יר עו''ד יחל בן גר דוד 2

אישור רהייע:

2

תאריך

רשמה: לירון שטאובר, עוייד