פרוטוקול מס' 7

כ"ז אייר, תשס"ט

21 מאי, 2009

פרוטוקול מישיבת הנהלה מס' 7/09 מיום 18/5/09

נוכחים:

יאיר פרג'ון – יו"ר, יואל ביתן, יוסף פרחיה, מוטי מדינה, ציון יצחק, רוני גילת, יהושוע מכלוף.

לא נוכחים:

זאב מצרפי, זהר בילנסקי, אליעזר יעקב, שלמה נתן, יואב כוכבי, יריב קלרמן.

משתתפים:

רונן ליבנה – יו"ר ועדת משאבי אנוש בסעיף .3

ברק שליו – ע. גזבר בסעיף .3

על סדר היום:

.1 עיתון המועצה – הסכם.

.2 עדכון – פרויקט הולנדים באים.

.3 דיון בהמלצת ועדת משאבי אנוש – שינוי מבני מחלקת הביטחון.

לסעיף :1 עיתון המועצה – הסכם

עלות הפקת עיתון המועצה "חבצלת החוף" שמופק ע"י המועצה הינו בסך 14,000 ₪,

ללא מע"מ. העיתון מופק פעם בחודשיים, דהיינו עלות של כ – 100,000 ₪ בשנה.

על מנת לחסוך את התקציב הנ"ל ראש המועצה גייס את מערכת "כאן דרום" והגיעו לסיכום

כדלקמן:

.1 העיתון יצא אחת לחודשיים.

.2 העיתון יהיה בפורמט "חבצלת החוף" הקיים + נייר עיתון רגיל.

ולספק בכמות של 5,000 עותקים.

.3 חלק מהכתבות ייכתבו ע"י חניכי קורס העיתונים אשר יעברו שיפוט והגהה אצל צבי גילת

באחריות כוללת של מעוזיה.

.4 ייחתם הסכם מסודר בין העיתון למועצה.

.5 בעיתון יהיו פרסומות בהיקף של %60 משטח העיתון, העיתון יקיף 32 עמודים.

.6 בעיתון לא יהיו פרסומות של עסקי סקס.

.7 המודעות לא תיפגענה ברגשי הציבור המסורתי דתי.

.8 בעיתון יהיו מדורים בתיאום עם מעוזיה.

.9 בתקופת בחירות לא יהיו פרסומות שיעסקו בבחירות עצמן.

.10 מערכת כאן דרום תפרסם, תמכור ותגבה עבור כל המודעות שיפורסמו בעיתון.

.11 המועצה לא תהיה אחראית על תוכן המודעות ועל השירות הניתן ע"י המפרסמים.

.12 %40 מנפח העיתון יהיה באחריות המועצה, כתיבה, תוכן, הגהה ותמונות.

.13 הקבצים בענייני התוכן בלבד יועברו מהמערכת לאתר האינטרנט של המועצה ישירות

מהמערכת אל אחראית באתר )הדס(.

.14 העיתון הראשון יצא כחודש לאחר הפסח.

.15 עסקת %60%/40 תיבחן – לאחר הגיליון השני.

.16 באחריות המועצה להפיץ את עיתון "חבצלת החוף" לכל בית אב, הנותרים

יוצבו במקומות ציבור ת. דלק, מכולות, מזכירויות וכד'.

.17 שער אחורי יהיה מיועד לפרסומות.

.18 השער הקדמי לא יהיו בו פרסומות יהיה לטובת המועצה.

.19 מיכה יעבוד מול מעוזיה אשר ירכז את מערכת התוכן של העיתון.

.20 כל פרסומי המועצה וההודעות לציבור יהיו ע"ח %40 של המועצה.

.21 במידה ויהיו חילוקי דעות הדברים יובאו לבירור משותף אצל ראש המועצה.

.22 סיום התקשרות תהיה בהודעה מוקדמת הדדית של גיליון אחד לפחות

.23 המועצה לא תמכור מודעות!.

כל תושב אשר יהיה מעוניין לפרסם במועצה תפנה ישירות למערכת.

.24 בתוכן העניינים יובהר כי העיתון מונפק יחדיו עם עיתון כאן דרום ובו יפורסם מספר

הטלפון של העיתון לפניות הציבור לפרסומי מודעות.

.25 העיתון שיופק יהיה ע"ח מערכת כאן דרום.

.26 ייכתב בעיתון כי המועצה אינה אחראית על תוכן וקשר המפרסמים והפרסומים.

ראש המועצה ביקש מחברי ההנהלה לאשר את הסיכום דלעיל ובכך ייחסך כ – 100,000 ₪.

חברי הנהלה ציינו כי המהלך הינו טוב יחד עם זאת מבקשים שהמערכת תפעל

בתבונה ולאפשר במה לכל הקולות מכל הזרמים.

חברי מערכת העיתון כרמלה מיכאלי, רויטל לביא, כוכי שלמה ומעוזיה סגל מרכז

את המערכת.

בהסכם זה אנו חוסכים כספים ומעצמים את חוג לעיתונאות, אשר מתקיים במסגרת מחלקת

הרווחה.

לאחר דיון הוחלט פה אחד להמליץ בפני המועצה לאשר הסכם זה.

לסעיף :2 עדכון – פרויקט הולנדים באים

ראש המועצה דיווח על הקשר שנוצר עם ארגון הצעדות בהולנד )בקביל לספורט עממי

אצלנו(.

במסגרתו יגיעו בחודש מרץ בין 500-700 איש מהולנד לארץ ל– 3 צעדות של כ– 20 ק"מ.

אחת הצעדות שיתקיימו יהיו במסגרת "צעדת החולות" אשר נערכת מידי שנה מחוף

ניצנים למ.א. באר טוביה ובשיתופה.

הרעיון כי בימי הצעדה לכל הולנדי ייצמד חניך שלנו ובערב תיערך ארוחת ערב באחד מן

היישובים עם כל המשתתפים בצעדה. העלויות יהיו ע"ח ההולנדים.

הרעיון הוא ללכת על קשרי חוץ במסגרת הסוכנות היהודית ובכך נעצים את יחידת קשרי

החוץ שהינה פעילה במסגרת "שותפות 2000".

לאחרונה שכרנו את שרותיה של חברה לעזור לנו בגיוס כספים, בעלות 5,000 ₪

לחודש )חברה זו עובדת מזה זמן רב עם מ.א. שער הנגב(, המטרה לחתור ולהרחיב את

מעגל התורמים כמה שיותר, אנו מקווים כי תהיה תוצאה בעתיד.

חברי ההנהלה ביקשו לקבל דווח על הנעשה במסגרת יחידת קשרי חוץ.

ראש המועצה יבקש מרויטל לביא מרכזת "שותפות 2000" והיחידה לקשרי חוץ להגיע לאחת

מהישיבות הקרובות של המועצה ולדווח על העשייה ועל החברה לגיוס כספים.

לסעיף :3 דיון בהמלצת ועדת משאבי אנוש – שינוי מבני מחלקת הביטחון

ראש המועצה פתח את הדיון וציין את עבודת ועדת משאבי אנוש בראשות רונן ליבנה וביקש

מרונן להציג את הצעת ועדת משאבי אנוש לשינוי מבנה מחלקת הביטחון.

רונן ליבנה: במסגרת השימועים שהיו לעובדים שעובדים שעות נוספות ושעות כוננות, נראה

צורך לערוך שינויים במחלקת ביטחון לאור עבודתם של גדעון שרעבי ויוסי עטיה

הכוללות שעות נוספות ושעות כוננות רבות, הגענו למסקנה שתפקיד סייר השדות למעשה

נותן גיבוי למשטרה ומענה למקרים פליליים, שמענו המון מחאות על עבודתם הנאמנה

של יוסי וגדעון, מאידך המועצה לא יכולה להרשות לעצמה הוצאה זו, למרות שסייר השדות

מנע מספר פעמים גניבות חקלאיות.

אין שום כוונה לפטר עובדים אלא לבטל את תפקיד סייר השדות ולשנות הגדרת

התפקיד לקב"ט מוסדות חינוך במשרה מלאה וגדעון כמנהל המחלקה לביטחון והג"א –

שיטפל בביטחון במובן הרחב ומוכנות יישובים לשעות חירום וכד'.

חברי המועצה הביעו הערכה על העבודה של ועדת משאבי אנוש בראשותו של רונן

ליבנהוביקשו לקבל תמונה על החיסכון לאחר השימועים של כלל העובדים.

ברק שליו ע. הגזבר הציג את עלות השכר השנתי של שני העובדים הנ"ל הכוללת

שעות נוספות ושעות כוננות וכן את נתוני עלות אחזקת הרכבים שברשותם המוגדרים

בקבוצה 5 ו-,6 בשל חיוב שווי רכב בשכרם אושר ע"י המשנה לממונה על השכר לשלם להם

תוספת נהיגה יומי, עלות שנתית למועצה סך 70,000 ₪.

מציע להחליף את הרכבים לסוג רכב מקבוצה ,2 וע"י כך נחסוך 70,000 ₪ וגם את עלות

האחזקה השוטפת דלק, ביטוחים מוסכים וכד'.

ברק שליו הציג את הנתונים הכספיים עלות שכר שומר ביישובים גיאה ובית שקמה אשר

נכלל בסל שירותים של היישובים וציין כי סיימו בשנת 2008 בגרעון בחשבון חו"ז,

ליישובים צריך להיות ברור כי עליהם לכסות את הגרעון הנ"ל או שעליהם להודיע על הפסקת

שירות זה. כמו כן הציג עלות הוצאות אחזקת מוקדים שונים ותשלומים עבור

שרותי מירס לנהגים, ולביטחון והדגיש כי יבדוק את ההסכמים של חברת ח.א.ש במתן

שירותים.

לאחר דיון הוחלט פה אחד כדלקמן:

3.1 לאשר המלצת ועדת משאבי אנוש –

א. לבטל את תפקיד סייר השדות.

ב. יוסי עטיה יעבוד בתפקיד קב"ט מוסדות חינוך במשרה מלאה, ויאושרו לו עד 3

שעות נוספות בכל יום הימים א' – ו', תשלום שעות הכוננות יבוטלו.

ג. גדעון שרעבי יעבוד בתפקיד מנהל מחלקת הביטחון והג"א אשר יטפל בביטחון במובן

הרחב. יבוטלו לו השעות הנוספות, כמות שעות הכוננות יעמוד על 50 שעות בחודש.

ד. מכירת הרכבים מקבוצה 5 ו-6 ולרכוש רכבים מקבוצת .2

3.2 המשך תשלום שכר לשומר יהיה בתנאי לכיסוי כספי של היישובים גיאה ובית שקמה או

לחלופין שיישובים אלה יפסיקו שירות זה.

3.3 הוטל על ברק שליו לבדוק את ההסכמים עם חברת ח.א.ש במתן שירותים

למוקדים ולמכשירי הקשר מירס.

רשם: בני חממי.