פרוטוקול מס' 49

פרוטוקול מישיבת מועצה מס' 49/11 מיום 31/5/11

נוכחים:

יאיר פרג'ון – ניצן – יו"ר יוסף פרחיה – נתיב העשרה

ציון יצחק – מבקיעים עמי לעאל – תלמי יפה

דודו מיכאלי – ניצן ב' רונן ליבנה –גיאה

נדב הדס –גברעם יריב קלרמן – יד מרדכי

רוני גילת – זיקים אירית לוי – ניר ישראל

מוטי מדינה – בת הדר זוהר בלינסקי– כוכב

נחמיה מצויינים –הודיה יצחק עמר - ניצן

אליעזר יעקב – ניצן ב' יהושוע מכלוף– בית שקמה

גיל תימור – כרמיה זאב מצרפי – משען

דוד שם-טוב – ניצנים

חסרים:

יואב כוכבי - כוכב

יואל ביתן – ברכיה

משתתפים:

שוקי אורבך – מנכ"ל המועצה.

מעוזיה סגל –מנהל האגף לשירותים חברתיים.

על סדר היום:

.1 אישור פרוטוקול מליאת המועצה מיום 11.4.11 מס' 48/11 .

.2 דיון בנושאים שעלו במכתב שהגיש מוטי מדינה בשם חברי מליאה נוספים.

.3 הרכב הנהלה ציבורית לביה"ס "שקמה" .

.4 הצגת תקציב המרכז הקהילתי חוף אשקלון לשנת 2011 – יציגו יוסי דהרי, מעוזיה סגל וברק

שלו.

.5 ש ו נ ו ת.

סעיף :1 אישור פרוטוקול מליאה מיום 11.4.11 מס' 48/11 :

אישור פרוטוקול מ- 11.4.11 אושר ע"י כל הנוכחים למעט נדב ואירית שלא נכחו

בישיבה שהתקיימה ב- .11.4.11

יוסף פרחיה מנתיב העשרה נכח ב 11.4.11 ושמו נשמט עקב טעות סופר, יש לתקן את רשימת

הנוכחים בפרוטוקול ולהוסיפו.

השינוי הנדרש בסך של עוד כ-1.7 מלש"ח עקב השינויים בדרישת הביטחון, המצוין בסעיף 1

בפרוטוקול מליאת המועצה מס' 47/11 מיום 28.2.11 ואשר היה אמור להיות מוצג היום, לא הובא

הערב לאישור עקב היעדרותו של קובוש – השינוי יובא לאישור במליאה הבאה ויוסבר ע"י קובוש.

סעיף :2 דיון בנושאים שעלו במכתב שהגיש מוטי מדינה בשם חברי מליאה נוספים:

א. שיפוץ בבניין המועצה :

שוקי מזכיר שבמליאה מיום 3.1.11 מס' 42/11 אשרה המליאה בסעיף 3 בקשות מימון, וכי בסעיף

משנה 4.3 אושר תקציב לשיפוץ המועצה.

ציון מציג את הצעות המחיר לשיפוץ מבנה המועצה, כפי שאושר בוועדת הרכש שחבריה : ציון, שוקי,

קובוש, הדס וירימי.

.1 פרוטוקול ועדת רכש מתאריך 12.4.11 – הקבלן הזוכה איטח שמואל ע"ס 32,604 ₪ כולל

מע"מ.

.2 פרוטוקול הצעות מחיר לפרקט ולריצוף מתאריך 14.4.11 חדר הישיבות+ מבואת המועצה –

הקבלן הזוכה איטח שמואל ע"ס 30,113 ₪ כולל מע"מ.

.3 פרוטוקול הצעות מחיר החלפת שתי דלתות כניסה למועצה מתאריך 17.4.11 הקבלן הזוכה

אתגר הזכוכית ע"ס 23,896 ₪ כולל מע"מ.

סה"כ שיפוץ המועצה 86,613 ש"ח כולל מע"מ.

מוטי – השיפוצים באמת מאירי עיניים ונותנים פנים חדשות למועצה.

זכור לי גם שהתב"ר אושר.

ממליץ שכל 379 אלש"ח שאושרו לשיפוץ ובינוי בנין המועצה, יוגשו כפרוגרמה מקיפה אחת ולא

בחלקים.

ציון – בסה"כ הושקעו 86,613 ₪.

נחמיה מצויינים - האם ב-86 אלש"ח נגמרו כל שיפוצי בניין המועצה ל- 2011 .

יאיר – אנו נמצאים בתהליך של הכנת תכנית כוללת )פרוגרמה ( המשלבת את הקאנטרי ואת בנין

המועצה בעתיד )לרבות פתרון החניה(.

תכנית זו מחייבת פינוי מגרשי חניה ע"ח המבנים היבילים.

המתכנן הציע בין השאר הרחבת הבניין על הקרקע או בנית קומה. אולם מאחר והעלויות גבוהות

מאוד בקשנו לקבל תוכנית כוללת שתבנה בשלבים בהתאם ליכולות הכלכליות שלנו.

מה שעשינו כעת זו קוסמטיקה לשנים הקרובות על מנת שתהיה הרגשה טובה ונעימה יותר בתוך

הבניין.

המתכנן עובד על הפרוגרמה וכשיהיה מקום להציגה אביא זאת בפניכם.

ב . קבלת הסברים על הצורך בהעסקתה של המחליפה של ברק )ברק החל את עבודתו

"בהתנדבות" על חשבון חברת "ברניר"(:

בעקבות מצבו הבריאותי של קובוש הגזבר בשנת .2009

ביקשנו את סיועה של חברת "ברניר" בגזברות במועצה.

"ברניר" שלחו את ברק, אשר בשלושת החודשים הראשונים מרץ, אפריל ומאי סייע

במועצה בהתנדבות מלאה מטעם חברת "ברניר".

לאור העובדה שמצבו הבריאותי המורכב של הגזבר התמשך ובעקבות התהליכים שעברנו באותה

תקופה במתנ"ס היה צורך להמשיך ולקבל את הסיוע מחברת "ברניר".

סוכם אז – מחודש יוני 2009 שברק ימשיך אתנו – הן במועצה והן במתנ"ס – והכן למדנו שגם תקציב

2009 עודכן בעזרתו וברק הציג במליאה את גם את תקציב 2010 לאחר

שהיה שותף מלא בהכנתו.

בתחילת 2011 לאור העובדה שנלמדה, היה צורך בפונקציה של חשב/תקציבן שיסייע לגזבר. נבחנו

מס' חלופותונבחרה החלופה הבאה:

"ברניר" יספק למועצה פונקציה זו במסגרת עבודתו במועצה – ואנו נהיה שותפים לבחירתה

ולהתאמתה לעבודה. נבחרה הגב' שני שבהשכלתה היא כלכלנית.

שני הוצגה במליאה ובהנהלה.

מקום מושבה עם צוות הנה"ח והיא מקבלת הנחיות לעבודה מקובוש.

עם סידור זה עבודתו של ברק במועצה – הסתיימה.

ברק ממשיך ללוות את המתנ"ס בתחום הכספי במעקב ובבקרה התקציבית ובנית המאזן לפי שעות

בפועל )בין 30 -20 שעות חודשיות(ההיקף מוערך בכ-100 אלש"ח שנתי.

ברק כבר הוכיח את כדאיות העסקתו לאור התוצאות הכספיות של המרכז הקהילתי

ברבעון הראשון של .2011

רוני – מדוע שני לא משמשת כעובדת המועצה אלא כעובדת "ברניר" ?

יאיר – תחילה יש יתרון מבחינת גמישות העסקתה ובאופן כללי כל תחום הגזברות – הנה"ח וגביה

ניתן ע"י חברות חיצוניות ולכן הגיוני שגם היא תועסק דרך אותו מעסיק "ברניר".

רוני - יש להוקיר ולהעריך את מה שיאיר יצר כאן בעזרה שניתנה לקובוש, זוהי תרבות של עזרה

לעובד בעת צרה. כמובן יש לבחון מה ברק תרם כאן, כי תרומתו במתנ"ס )במרכז הקהילתי(

משמעותית וכניסתו כאן נכונה ואני מברך עליה, ראיתי ונוכחתי בכך בעת הצגת תקציב 2011 של

המרכז הקהילתי.

אני חושב שגם מה שהוגדר לשני נכון ומקצועי ומינויה נכון.

מה שעשיתם גם בתקציב וגם בבקרה התקציבית נכון וראוי להערכה.

רונן – רוני,אתה בוחן את זה במבחן התוצאה וזה נכון לעסק הפרטי. למרות שזה נכון מקצועית

לגבי ברק ושני וכל מערך הבקרה התקציבית, אני חושב שאיוש תפקידים כדאי שיעבור דרך בקשות

ממשרד הפנים.

מצויינים נחמיה – אולי מישהו מהמושבים היה מעונין במשרה זו.

איציק עמר - מבקש הבהרה על תוספת הפונקציות של הבקרה התקציבית במרכז הקהילתי

ובמועצה.

יאיר – אני גאה על הבקרה התקציבית שבנינו למועצה ולמרכז הקהילתי. אני מזכיר לכם את כל

תהליך ההבראה שעברנו והיכן אנחנו עומדים היום.

היום יש בקרה תקציבית צמודה ואתם יודעים שיחסית למה שהיה בעבר המצב מאוזן, מבוקר ועובד

נכון יותר. הכסף לא "זולג" לעלויות הכרוכות בתפעול המעונות , החוגים וכל מערך ההוצאות

לספקים, כפי שהיה בעבר.

ג. קבלת הסברים להעסקתם של עובדים שונים במועצה ובמתנ"ס:

יאיר – אין כאן התייחסות שמית, תציינו שמות או שתעבירו אותם ותקבלו מענה מסודר.

מוטי - באופן כללי האם כל מי שעבר מהמתנ"ס קבל אישור נחיצות משרה ועבר מכרז?

יאיר – חיובי, אנו עובדים עפ"י התקנות הנדרשות ממשרד הפנים לעובדים הבאים יש אישור נחיצות

משרה והם התקבלו לעבודה במכרז מסודר)ניתן לעיין בפרוטוקול המכרז(.

מדובר על: רויטל לביא, מיכל פלד, שרון נגר, שולה גדסי, אסתר הירשלר.

ד. הצגת מסמך המעיד על הגשת התלונה במשטרה לגבי הפרסומים באתר המפיץ שקרים .

רונן- יאיר,פרסום מס' התלונה בניוזלטר האחרון שהפצת מספק אותי.

יאיר – אין לי מה להתייחס לדברי השקר והבלע של מי שמסתתר ולא חושף את עצמו בצורה אמיצה

וישירה. מי שיבחר להתלונן בצורה מסודרת אתייחס אליו, לא זה המקרה ועדיף שלא ארחיב.

ה. הצגת רשימת כל הרכבים במועצה, למי מהעובדים הם מוצמדים ועפ"י איזה קריטריון

מוצמדים הרכבים לעובדים אלו:

הרשימה תצורף לפרוטוקול.

קובוש – אין הערות.

ישראל מדר – אין הערות.

מאיר ירימי – רונן מבקש הסבר מדוע קיבל רכב.

יאיר - לאור נסיעותיו הרבות של ירימי ונחיצות הרכב לצורך הצלחתו בתפקיד, החלטתי שהוא יביא

תוצאות טובות יותר במידה ויוצמד לו רכב שרות ולכן החלטתי לתת לו רכב.

גדעון – אין הערות.

שלמה– אין הערות.

ציון– אין הערות.

איזבל– אין הערות.

שוקי– אין הערות.

יאיר– אין הערות.

נדב– אין הערות.

אלי דויטש– אין הערות.

יוסי עטיה– אין הערות.

נתיב העשרה– אין הערות.

זיקים– אין הערות.

יוסי דהרי– אין הערות.

אוסיף לסיכום –

אני מאמין שהאווירה החיוביות והעניינית שהייתה בישיבה זו, תהה לנו אבן דרך בהמשך העבודה

המבורכת אותה עושה המליאה לצורכי הציבור.

רשם: שוקי אורבך